Ordinær Generalforsamling H/F Tjørnebjerg 10. maj 2015

Transkript

1 Ordinær Generalforsamling H/F Tjørnebjerg 10. maj Valg af dirigent, referent, og stemmeudvalg Arne Jensen blev valgt som dirigent. Dirigenten konkluderede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, da den er indkaldt med min. 3 ugers varsel. Helle, have 246 blev valgt som referent Vinnie fra Violvænget samt Steen og Per fra Solsikkevænget blev valgt til stemmeudvalget. 2. Bestyrelsens beretning Formanden oplæste bestyrelsens beretning. I forhold til den udsendte beretning var følgende punkter nye: Ved udgangen af 2011 skulle alle have postkasser, der opfylder de gældende krav til placering og med et indkast cm over jorden. Dette er i mange tilfælde ikke sket. Mange haveejere har ikke hentet deres allerede betalte navneskilte, hvilket betyder, at foreningen har for kr skilte liggende. Formanden opfordrede derfor til, at man henter sine skilte i kontorets åbningstid. Vi skal endvidere finde ud af, om foreningen skal fortsætte med de nuværende skilte. Bestyrelsen kigger på muligheden for at opsætte en hjertestarter ved foreningshuset. Arbejdsbiler fylder mange parkeringspladser, når de parkerer på tværs. Pladserne er primært beregnet for private biler, og der henvises derfor til parkering af arbejdsbiler udenfor Tjørnebjerg på Vestbuen. På grund af hærværk på biler opfordres beboerne til at holde øje med mistænkelige personer. Formanden opfordrede til, at melde sig som frivillig til loppemarkedet. Dette kan gøres i foreningshuset i kontorets åbningstid. Årets vandaflæsning er d maj samt d oktober. Der var følgende kommentarer til formandens beretning: 1

2 Else, Violvænget 4 havde ikke modtaget årsoversigten sammen med indkaldelsen. Hertil svarede formanden, at årsoversigten denne gang ikke var udsendt pga., at det vil koste en dyrere porto at sende den ud med indkaldelsen til generalforsamlingen. Årsoversigten kan hentes på nettet, ses i foreningshuset samt afhentes på kontoret. Såfremt medlemmerne ønsker det, kan man gå tilbage til den gamle ordning. Erling, have 93 opfordrede til, at der bare er vejnavn og nummer på haveskiltene, da det vil betyde, at de ikke skal udskiftes ved nye ejere. Derudover foreslog Erling, at det grønne areal ved foreningshuset evt. kan bruges til trailer-parkering. Til sidst opfordrede han til at flagning i foreningen startes ved sæsonstart og først ophører ved afslutning af sæsonen. Formanden svarede, at trailere altid vil være til gene, da de tager p-pladser. Der har været flere muligheder på bordet. Lige meget hvilken løsning man kommer med, er det ikke ideelt. Hvad angår flaget, så er det korrekt, at vi kom senere i gang i år. Annika Solsikkevænget nr. 2 opfordrede til, at der opstilles en hjertestarter hurtigst muligt. Desuden burde der være skilte med hastighedsgrænsen på 15km/t ved alle vænger, for at minde folk om grænsen. Hvad angår breve fra foreningen bør det være muligt at få dem på e- mail, så vi derved kunne spare porto. Niels, Klematisvænget 10. Indledte med at oplyse at han synes den nye hjemmeside er for langsom. Derudover udtalte han, at ved en lavere hastighedsbegrænsning kommer der mere forurening. Hvad angår trailerparkering, så er der mulighed ved Åmarkvænget. Formanden svarede, at bestyrelsen ikke har lagt sig fast på et parkeringssted for trailere. Formanden opfordrede endvidere til, at man at kommer op til foreningshuset med alt hvad man har bl.a. med salg, da en ofte afføder flere spørgsmål. Hvad angår hjemmesiden så kan dokumenter godt uploades, så de ikke skal downloades. Britta, Åmarkvænget 22 foreslog, at man optegner båse på parkeringspladserne, da det vil give flere p-pladser. Det kunne også være en idé at hyre et parkeringsselskab til at forstå kontrollen, så det ikke hænger på bestyrelsen. Formanden svarede, at det vil give konflikter hvis et parkeringsselskab skal føre kontrol med parkering i foreningen. Erling, have 93: Den brugte skiltning af hastighedsbegrænsning er misvisende, da der ifølge færdselsloven kun gælder til nærmeste vejkryds. Der burde være en zoneskiltning, der gælder for hele området. Niels, Klematisvænget 10 udtalte, at det kunne være rart at foreningens egne andelshaver overholdt regler om parkering. Bestyrelsens beretning blev vedtaget. 3. Regnskab 2

3 Ordet blev givet videre til kassereren. Der havde følgende kommentarer til regnskabet: De valgte revisorer har gennemgået og underskrevet regnskabet 29. marts Resultatopgørelse Vandafgiften er forskudt i forhold til året, dette gøres for at sikre likviditeten ved betaling til vandværket. Der var 34 havevurderinger i 2014, og der var 36 nye haveejere i Det ser lige så travlt ud i 2015, da der er først tid til haveoverdragelse i juni måned. Gebyrindtægter er fra haveejere, der glemmer at vandaflæse til tiden. Ændring i bestyrelseshonorar skyldes, at et medlem var udtrådte fra foreningen kort efter generalforsamling sidste år. Ændringen af vandinstallationen i foreningshuset blev udført i 2014, der blev flyttet om på el og vand samt frostsikret, endvidere er der købt ny ovn/komfur. Der skal jfr. Kolonihaveforbundet ikke afskrives på vand og kloakanlæg i jord, derfor står afskrivningerne til 0 kr. Pga. kloakanlæg ikke skal afskrives, har vi fået et større overskud. Balance Der skal under kassebeholdning stå 66,50 kr. Sælgende haveejere skal afmelde PBS i Nets og ikke bare afvise betalingen, for ellers får nye ejere ikke tilsendt girokort. Derfor siges det til sælgerne ved haveoverdragelsen at de skal afmelde PBS. Kasserer vil gerne afskaffe girokontoen, da den koster 600kr. om året og den bruges ikke længere [Alle indbetalinger enten via PBS, Nets eller ved overførsel til bankkonto, kommer direkte til Foreningens konto i AL Bank]. Dirigent oplyste bestyrelsen selv kan tage stilling til lukningen, men flere medlemmer udtalte sig positivt om opsigelsen af kontoen. Bestyrelsen får først honorar i december så det skyldige beløb i regnskabet er betalt. Erling have 93 takkede for en fyldestgørende gennemgang af regnskab og udtalte, at udgiften til kolonihaveforbundet er steget med kr. som han ikke synes, vi får ikke noget udbytte af. 3

4 Kassereren svarede, at formanden hidtil har været med i Kolonihaveforbundet. Kassereren er nyt medlem i forbundet. Kildegården har forsøgt at komme ud af Kolonihaveforbundet, men man skal have et gammelt dokument, hvor der står, at man kan melde sig ud af forbundet, når gælden til forbundet er betalt. Kildegården tabte i Højesteret, så det har været omkostningstung for den forening. For at give et indtryk af hvad hun prøver at påvirke, oplyste hun, at et helstøbt fundament vurderes i Kolonihaveforbundet til 300kr. per m 2, dvs for et hus på 50 m 2, hvilket ikke står mål med de faktiske omkostninger. Det medførte, at alle kredse skal indsende kloakmester og entreprenør tilbud for at de kan sammenlignes og vurderingen dermed ændres. Dirigenten opfordrede til, at kassererens arbejde i Kolonihaveforbundet fremover medtages under bestyrelsens beretning. Annika Solsikke vænget 2: Arbejdsweekenden aflyst pga. manglende tilslutning fra andelshaverne, måske skulle man opkræve eks. 50kr per måned der bliver refunderet, hvis man stiller op til arbejdsweekenden. Kassereren oplyste, at tilbud på hjertestarter og et rustfrit skab med varme er indhentet og der er råd til det i budgettet for Kurt lovede sidste år at starte et arbejde op for at få godkendt alle sagerne ang. kloakering v. Ulrik Kock. Vi har været i kontakt med Sikkerhedsstyrelsen og Ballerup Kommune. De mener ikke, der vil komme noget ud af en retssag mod Ulrik Kock. Til gengæld siger de, at da Ulrik Kock var autoriseret kloakmester kan man regne med, at det er lovligt udført og anmeldt. Regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Der var ikke modtaget forslag til behandling på generalforsamlingen. 5. Driftsbudget Kassereren gennemgik forslag til budget for Det er nødvendigt at anskaffe en ny bærbar PC til kontoret. Derfor er kontorudstyr sat til 5.000kr. Kasseren opfordrede til, at vi får genetableret arbejdsweekender, da vi kan spare en del herved. Foreningen køber sand og grus for 7000kr, men det sælges for 5000kr Bestyrelsen har bestemt, at prisen på sand og grus skal være uændret på 20kr for en trillebør fuld. 4

5 Driften af kloakanlæg dækker bl.a. spuling. Allerede nu har der været 3 stop, det skyldes gulvklud, t-shirt og andet i kloakken. I forbindelse med deklarationer, har en byplanlægger i kommunen kigget på haveforeningerne i kommunen. Fordi disse haveforeninger er meget forskellige, bør der laves en lokalplan for hvert område. Kassereren har opfordret til, at Tjørnebjerg laves til et zoneområde, da fartbegrænsningen derved også vil kunne gælde hele området. Mange af pælene til skilte er bøjede, og da der alligevel skal nye skilte op, foreslår bestyrelsen, at der sættes lave skilte op på Tjørnebuen med hvilke numre der ligge til højre og venstre for vejen. Det koster ca kr. Marianne, have 113 spurgte til, hvad der var sket med planerne om træbeplantning på Tjørnebuen. Kassereren oplyste, at der skulle hensættes penge til træer, men vi burde vente til næste år pga. foreningens likviditet. Vores vandudgifter forfalder i januar og juli, og i år var der ikke likviditet til at betale vandregningen, derfor er aflæsningsperiode og opkrævningsperiode ændret for 2015 for at sikre likviditeten fremover. Annika, Solsikkevænget 2, spurgte til hvad omkostningerne til legepladsen dækker. Formanden svarede, at vi havde pligt til at købe legepladsen fri fra den oprindelige aftale, for et beløb på ca. 4000kr. det beløb blev dog strøget, da bestyrelsen valgte at bibeholde en serviceaftale til gammel pris (ca. 1400kr om måneden), som omfatter al vedligeholdelse, tilsyn og reparation på legeredskaberne, da der også er lovkrav desangående. Niels fra Klematisvænget 10 roste kassereren, fordi hun tænker fremad og sikrer, at foreningen har den fornødne likviditet. Budgettet blev vedtaget af foreningen. 6. Valg af bestyrelse a. Valg af formand Formanden Carsten Nielsen genopstillede ikke og bestyrelsen indstiller næstformand Peter Kristensen som ny bestyrelsesformand, der var ikke andre kandidater opstillet, så Peter blev valgt. b. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer Der skal vælges to bestyrelsesmedlemmer for to år samt 2 for 1 år (pga. Peter blev valgt til bestyrelsesformand og Carsten Nielsen og Thomas Junker er udtrådt af bestyrelsen). 5

6 Bestyrelsen forslog Ella Jensen og Carina Christiansen, der begge genopstiller. De blev valgt uden modkandidater. Indstilling fra bestyrelsen er Kjeld Nielsen og John Frederiksen for 1 år, der er ingen andre kandidater og de blev derfor valgt. c. Valg af bestyrelsessuppleant Valg af suppleanter gælder kun mellem to Generalforsamlinger. Gisela Klysner genopstiller som suppleant og blev genvalgt uden modkandidat. d. Valg af revisor Leif Bak Brudahl genopstiller og blev genvalgt uden modkandidat. e. Valg af revisorsuppleant Frank Nielsen genopstiller og blev genvalgt uden modkandidat. Kasseren holdt talen til den afgående formand, men startede med at takke den afgående formands hustru Signe for det arbejde hun har gjort for foreningen. Derefter roste kassereren formandens store arbejde både når det gjaldt skideballer og ros til medlemmer. Og sluttede med at takke for de mange års indsats. Talen blev afsluttet med stort bifald til den afgående formand. Den afgående formand takkede for rosen for de 19 år, han var formand, og delte rosen med bestyrelsen. 6