Årsberetning 2013 / 14

Transkript

1 Ordinær generalforsamling nr. 68 i Grundejerforeningen Søstrand. torsdag den 8. Maj Årsberetning 2013 / 14 Bestyrelsen har i det forløbne år registreret 5 solgte ejendomme, og vi er i alt 75, så det svarer til, at 6,7% af medlemmerne er nye i år. Det er igen en lille forøgelse af den årlige udskiftning, der tidligere har været stabil omkring de 5%. I forbindelse med de 5 salg, har vi ikke haft nogen indkaldelse til tvangsauktion. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at byde de nye medlemmer velkommen, og vi håber, at i må falde godt til og få nogle gode og fremgangsrige år her. I bestyrelsen vil vi gerne være jer behjælpelige med løsningen af evt. praktiske spørgsmål, brug telefon, SMS eller , numrene findes på hjemmesiden I det forløbne forretnings år , har bestyrelsen konstitueret sig, hvilket betyder at Allan Brandt forsat er næstformand, og vi har været samlet til 4 bestyrelsesmøder. Foreningens hjemmeside, findes på nettet som Den bliver vedligeholdt af Allan Brandt og fungerer godt og stabilt. Hjemmesiden bliver løbende opdateret med informationer om aktiviteter, som f.eks. kommende bestyrelsesmøder samt meddelelser, der tilgår foreningen, og som skal videre til medlemmerne. 1/8

2 Den fungerer også som et åbent arkiv fra år 2009 og fremad, der for hvert år indeholder Årsberetningen, Referat af generalforsamlingen samt Årsregnskabet. Vi sparer tid ved at kunne henvise ejendomsmæglerne og advokaterne til at benytte oplysningerne på siderne, når de i forbindelse med køb og salg har forespørgsler til love, vedtægter og generalforsamlings referater. Jeg har også hørt, at siden virker som et positivt element ved køb af ejendom indenfor foreningen, idet man efter gennemlæsningen føler at foreningen fungerer, og der er orden på tingene. Vigtige meddelelser vil nu også kunne nå medlemmerne direkte via de adresser, som er meddelt til foreningen. Generalforsamlingen i år har nr. 68, og der er således to år til den næste runde generalforsamling. Ved den ordinære generalforsamling nr. 25 blev det pålagt den til enhver tid siddende bestyrelse, at arrangerer et familie event i tilknytning til de runde 5 årige generalforsamlinger, for derved på tværs af hæk og hegn at give mulighed for et socialt samvær. Overgangen til elektronisk kommunikation og netbank. I det forløbne forretnings år har der igen været problemer med at få indbetalt årskontingentet til tiden, men der har været endnu større problemer med at få den ønskede indbetaling via. NETS op og stå. Helle har kæmpet en uventet stor kamp for at få alle oplysninger frem, hvilket har betydet, at starten måtte udsættes til det kommende forretnings år Vi har fået et konto nummer, under NETS Betalingsservice web. Fra NETS udsendes der så fremover automatisk en opkrævning 2/8

3 sammen med de øvrige tilbagevendende betalinger, man har, når man første gang har accepteret sin tilmelding til betaling via NETS. For de medlemmer, der ikke har adgang til internettet, sker der ingen ændringer i forhold til det vedtagne. Her fremkommer alt materiale som papirudgave, og der kan betales ved bank, giro eller kontant til kasseren. The never ending story på Strandholms Alle 38. I sidste års beretning gældende for 2012/13 gav jeg en sammenfattet opsummering af forløbet med giftgrunden, og den vil jeg tillade mig at henvise til, for de der ikke kender de sidste års forhistorie. Jeg sluttede dette punkt sidste år med endnu engang at spå, at der ikke kom huse op i løbet af det forgangne år, og det viste sig at holde stik. Jeg har løbende haft kontakt med Tove Jacobsen fra HVK miljøafdeling og nu også med Dorte Lindholdt, der har med forholdene omkring Naturbeskyttelses loven at gøre, og har her fulgt årets sagsforløb. Der er igen sket noget helt uventet, for lige inden man fra medarbejdernes side ville have sendt en anbefaling af en byggetilladelse til behandling i teknisk udvalg, kom der en indsigelse fra en lokal Nørd. Han havde opdaget Salamander, Frøer, Tudser og specielle planter i det udgravede vandhul. Hullet er ca. 900m2 stort, og hvis et vandhul er mere end 100m2 stort, og der f.eks findes de nævnte dyrearter og planter tilstede, er der pludselig tale om en biotop i henhold til Naturbeskyttelseslovens 3. Det betyder, at der principielt ikke på nogen måder må ændres på forholdene. Loven gælder, hvad enten vandhullet er opstået af naturlig vej, eller er menneskabt. Man kan søge Naturbeskyttelses myndighederne om en dispensation fra loven, men sammen med en dispensation, vil der 3/8

4 normalt følge et krav om, at man køber/ejer jord et andet sted, hvor man så skal genskabe en tilsvarende biotop, som den man ønsker at nedlægge. Dette krav er ofte kommet kravlende bagefter til grundejere, der bare har fyldt et hul op uden dispensation. Når det så opdages, at hullet er forsvundet, falder der en bøde samt et krav om at genskabe en tilsvarende biotop. Så lad ikke et større vandhul eller svømmepool ligge hen uden jævnlig at rense op, så det pludselig bliver til en biotop og derfor falder ind under 3 i Naturbeskyttelseslovgivningen. Hvad er så planerne nu: 1 Ejeren: HS Hvidovre Hus vil tilsyneladende stadig gerne bygge. 2 Hv.K. søger nu om tilladelse til at dispensere fra Naturbeskyttelses lovens krav, så man kan give tilladelse til at hullet lukkes, og helst uden et krav om en genetablering andet sted. 3 Tilladelsen skal så i bekræftende fald passere Teknisk udvalg lige før eller efter sommerferien. 4 Med en tilladelsen fra Teknisk udvalg kan ejeren så fylde hullet. 5 Efterfølgende skal man i gang med at tage og analysere nye jordprøver på arealet for at få bekræftet, at giftniveauet nu er så lavt, at det vil være sikkert at bygge boliger. De sidste prøver er udtaget i 2008, og man har en begrundet formodning om, at de giftige stoffer nu er dampet væk, fordi hullet har ligget åbent så længe. Nye opdaterede lokalplaner for byggeri. Foreningen modtog for nogle år siden en henvisning til en hjemmeside hos Hv.K. hvori HVK oplyser om mulighederne for at deltage i udarbejdelsen af nye og mere tidssvarende byplanvedtægter til lokalområderne. 4/8

5 Vi har et byggesagkyndigt udvalg til at se på mulighederne for en ny lokalplan, for det område vi bor i. Udvalget har indtil nu bestået af udvalgets formand. Det var: Martin Sanderhoff, Søstrand Alle 3 Martin har nu solgt sin ejendom, og er fraflyttet, og vi skal derfor senere på dagsordenen finde nye medlemmer til dette udvalg. Martin har oplyst, at det sidste han hørte fra Hv.K. var, at arbejdet direkte med vores område vil man efter planerne være nået frem til næste år altså Jeg skal opfordre medlemmer med lyst til at deltage i et dette arbejde til at kontakte den forventede nye formand Jørgen Nygaard, når / hvis han bliver valgt, og så få en aftale med ham. Det flotte fastelavns arrangement, som Flemming og Allan plejer at stå for, fik heller ikke i år tilstrækkelig med tilmeldinger, til at det kunne gennemføres. Da der tilsyneladende i øjeblikket ikke er tilstrækkeligt med Børn, Forældre og Bedsteforældre i Foreningen, der har et ønske om at deltage i disse arrangementer, har vi i bestyrelsen besluttet at lægge dem i mølposen, indtil der evt. igen blandt medlemmerne vises interesse for en genoptagelse. Tak til Flemming og Allan for jeres store engagement. Projekt fjernvarme rulles nu ud fra vest mod øst, og den milde vinter har jo været med projektet, så de udvalgte beboer på Søstrand Alle nu alle er tilsluttet, men vi mangler stadig at få lukket de sidste huller, så vi kan slippe for støjen fra kørepladerne. Som ved alle sådanne projekter kommer der jo problemer med tidsplaner generelt og i særdeleshed med planerne for den enkelte husinstallation. Der har været mange bemærkninger til mig om små og store pussigheder, og mindre heldig planlægning om man skulle under 5/8

6 huset og ind, eller hele vejen udenom og ind, om dybden af renden ind til huset, hvor ligger den hovedledning, som man skulle tilslutte på m.m. Men nu er der kommet varme på, og man kan se frmad Projekt Hjertestarter og første hjælps kursus blev startet op sidste år, men vandt tilsyneladende ikke rigtig gehør. Vores arbejdsgruppe hørte ikke noget svar fra nabogrundejerforeningerne, på en henvendelse om de havde lyst til at deltage. En analyse af middel responstiden for hele regionen lyder på 6,18min fra en alarm indgår til at paramedicinerne vil være fremme, og da vort område jo ligger tæt på Falck stationen på Avedøre Havnevej, må tiden formentlig blive kortere hertil. Dette faktum, holdt op mod usikkerheden ved tiden til selv at skulle afhente en af de påtænkte udendørs anbragte Hjertestartere, samt selve anvendelsen af den, gjorde nok, at man ikke fik tilslutning til projektet. Til min store forbavselse var der heller ikke tilslutning nok til det planlagte førstehjælps kursus, hvor man blandt meget andet også ville være blevet undervist i livreddende hjertemassage. På bestyrelsesmødet i november blev hele projektet derfor skrinlagt. HvK. Udbad sig i Februar emner til Bygningsforbedringsudvalget. Bestyrelsen foreslog efter aftale Jørgen Nygaard som kandidat, men det blev Peter Lougart og Morten Høybye Frederiksen, der blev valgt til at varetage grundejer interesserne i udvalget. 6/8

7 Der er i år forslag til både nyvalg genvalg på de faste bestyrelsespladser, men det betyder ikke, at vi ikke ønsker nye ind, tvært imod, alle der har lyst opfordres til at melde sig, og bestyrelsen kan i påkommende tilfælde også udvides. Som det fremgår af den udsendte dagsorden, trækker Allan sig fra det løbende bestyrelsesarbejde på grund af andet arbejde. Allan er dog villig til at være suppleant, og har også lovet forsat at stå for redigeringen af vor hjemmeside. Jeg var meget ked af at få meddelelsen om at Allan trækker sig, men han har fortalt mig om baggrunden for sin beslutning, og den respektere jeg derfor 100%. Allan har udført et stort og påskønnelsesværdigt arbejde i de år, han har været med i bestyrelsen, tak skal du have, vi kommer til at savne dig, og vi har her en lille afskedshilsen til dig. Vor økonomi er, som regnskabet senere vil vise, i en sund tilstand, men Helle virker lidt slidt efter slagsmålene med NETS, om at få det nye indbetalingssystem stablet på benene. Må jeg i den forbindelse henstille til alle medlemmer med adresse, at de lige sikre sig, at foreningen har den rigtige gældende adresse noteret, nu hvor vi endelig kan starte op. Revidering af de gældende love og vedtægter, som nu har været uændret gældende siden 2004 altså i 10år. Ved en gennemlæsning er det klart, at de trænger til en opdatering på flere punkter, og specielt omkring den kommende kontingent opkrævning. Bestyrelsen vil udarbejde et oplæg, som forventes udsendt sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling Til en godkendelse af oplægget skal der efter de nu gældende love være mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer til stede, hvoraf så de 2/3 skal stemme for forslaget. 7/8

8 Lykkes det ikke at samle halvdelen af de stemmeberettigede, indkaldes der efterfølgende indenfor 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling, der så afholdes indenfor 14 dage efter indkaldelsen. Denne ekstraordinære generalforsamling vil herefter være beslutningsdygtig ved et sinpelt stemmeflertal, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Som løbende arbejdsopgaver for det kommende år er der indtil videre: Strandholms Alle 38, Fjernvarme projektet Nye lokalplaner for området NETS opkrævninger af kontingent Forslag til nye love og vedtægter Til slut en tak til den øvrige bestyrelse for det sædvanlige gode og positive samarbejde i det forløbne forretningsår. Tak skal i have. Det var så formandens aktivitetsberetning for året J.M.R./Maj /8