Kredsrådsmøde. Onsdag d. 17 juni 2015 kl i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst. Referat

Transkript

1 Kredsrådsmøde Onsdag d. 17 juni 2015 kl i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst. Referat 1: Nyt fra formanden: Status på medlemstal Landsmødet 2015 Nordisk DM 2015 Aftale mellem de 6 kredse vedrørende deltagelse i konkurrencer Aftalen i kreds 1., hvorefter en arrangør af en konkurrence i tilfælde af manglende betaling fra en hundefører kan henvende sig til den pågældendes lokalforening og få dækket restancen, er nu gældende i alle 6 kredse. Hædring af frivillige Hvis der er jubilarer, findes der en broche, som der kan søges tilskud til fra landsforeningen. Bør kun uddeles i særlige tilfælde for ikke at devaluere værdien i at modtage hædersbevisningen. Skal man kvalificere sig for at kunne deltage i JM? Forslag fra kreds 2 om at indføre udtagelse til JM ligesom til DM. Lokalforeningerne i Kreds 1 ønskede ikke at indføre udtagelse til JM Kursus i afvikling af AG konkurrence?

2 Kursustilbud fra Landsagilityudvalget. Da tilkendegivelse om kursusønsker af og til har vist sig ikke at være til stede, når kurser skal realiseres, ønskes tilkendegivelser fra lokalforeningerne, om der er interesse for det pågældende kursus. Da kun én lokalforening meldte om interesse for kurset, forsøger Dorthe Ellegaard at etablere et forløb i samarbejde med en eller flere andre kredse. Evt. beskatning af honorarer Landskassereren har gjort opmærksom på, at udbetaling af honorar på over kr. er såvel skattepligtigt for modtager som indberetningspligtigt for udbetaler. Der er ikke krav om koordinering. Den pågældende bestyrelse vil være ansvarlig. Brochure fra DGI vil blive sendt til lokalforeningerne. Her er svar på de fleste spørgsmål. DcH Dronninglund: Vigtigt ikke at blive for kreativ. Udbetalinger og valg af postering skal være realistiske. F. eks. kan man ikke betale betydelige telefonpenge til enkeltstående arrangement. Også vigtigt at overholde reglerne om befordringsgodtgørelse altid egen bil, kørsel fra og til, km. tal og formål. Kontrol fra udbetaler skal foregå. Nyhedsbrev fra KU (udsendt 21/4 2015) Alle har modtaget brevet. Handler om de nye regler om, diskvalifikation. Vigtigt at kende disse. Temamøde efter sommerferien Det tidligere planlagte møde måtte aflyses pga manglende punkter. Ny dato forventes at blive 7. oktober. På mødet vil vi få besøg af landsformand og landskasserer, der vil fremlægge udkast til nye vedtægter for DcH. Udkastet udsendes forinden. Også indlæg fra ad hoc udvalget forventes. Evt. andet nyt Vedtaget på landsmødet at der skal laves en ny målsætning. Drøftes på ekstraordinært møde i nær fremtid. Dorthe Ellegaard har sendt sine input og ideer til øvrig hovedbestyrelse: Forslag om at medieudvalget bør være nyt fast udvalg. Bladudvalget kunne nedlægges eller blive en del af det nye udvalg. Står for PR, hjemmeside m.v. Ikke fremover et

3 fysisk DcH blad. Et betydeligt besparelsespotentiale ved at gøre bladet digitalt. Giver mulighed for at udsende artikler omgående. Gerne sms eller mailservice ved nyheder. Tanker om 2 andre udvalg: DM udvalg som skulle stå for alt vedrørende DM hvert år. Evt. DM samme sted hvert år. Muligvis i trekantområdet faste aftaler om overnatning o.l. Dommer- og konkurrenceudvalg kunne omlægges til et DcH lydighedsudvalg. Konkurrenceudvalget skal have størst vægt, da udgangspunktet skal være set fra hundeførers side. Forslag om domicil evt. nedlagt skole. Kursusejendom, møder, lager og sekretariat m.m. Alt er tanker og ideer. Generelt gav lokalforeningerne udtryk for at der var tale om gode og spændende tanker. Mere konkret blev forslaget om medieudvalget modtaget positivt i sin helhed, både opgaver, sammensætning og digitalisering af medlemsbladet. Mange uafhentede blade i klubhusene giver ind imellem frustration. Nyhederne i bladet er for gamle, når bladet kommer ud. Et fast DM udvalg blev også positivt modtaget. En god erfaringsdatabase og fin sparring for arrangørerne. Placeringen af DM samme sted hvert år vandt ikke umiddelbar opbakning. Sammenlægning af konkurrence- og dommerudvalg der var ikke en klar tendens i tilbagemeldingerne fra lokalforeningerne. Tankerne om domicilet overvejende negativ tilbagemelding. Der er muligheder i forslaget, men vanskeligt at overskue økonomien i forslaget, især indretning og drift. Der skal vælges ny kredskasserer på kredsgeneralforsamlingen i februar Lokalforeningerne bedes have betydeligt fokus på at finde emner til opgaven. 2: Nyt fra kassereren Kredskassereren havde sendt afbud til kredsrådsmødet. 3: Nyt fra sekretæren Opfordring til alle om at benytte de nye mailadresser. 5: Nyt fra udvalgene a: Uddannelsesudvalg

4 Kørepenge til grundtræneruddannelsen Problemer vedrørende udbetaling af befordringsgodtgørelse i forbindelse til grundtræneruddannelsen. Aspiranterne har nogle forventninger til udbetaling af godtgørelse, der ikke svarer til de vedtagelser, der foreligger. Aspiranterne fra samme lokalforening kører i flere biler og forventer godtgørelse til alle. Der er afsat midler til en bil pr. lokalforening. Der udspandt sig en længere drøftelse omkring emnet. Det blev besluttet, at befordringsgodtgørelsen med omgående virkning sendes til de pågældende lokalforeninger, der herefter fordeler godtgørelsen mellem aspiranterne. Afstanden beregnes fra lokalforeningssted til kursussted, dog for den resterende del af 2015 fra bopæl til kursussted. Der udbetales én godtgørelse pr. påbegyndte 4 deltagere. Grundtræneruddannelsen er nu afsluttet. Overbygningerne er nu i gang. Der er tilmeldt 10 til rally, 22 til lydighed og 8 til familiehunde-. På de enkelte hold er 2-4 deltagere fra tidligere hold, der mangler dele af overbygningen. Givet udtryk for utilfredshed med at der på Tranum 2015 var disponeret over værelser, så en del af disse først var disponible over middag. Tranum har meldt tilbage, at man så vidt muligt vil friholde værelser, men tager forbehold for at der kan være booket i forbindelse med en fest. Der er forståelse for, at det er almindeligt at værelser først er disponible over middag på kursuscentre, men man vil gerne informeres om det i det konkrete forløb. Skrives ind i kursusinformationen.. b: Konkurrenceudvalg Nyt fra udvalget Jens Rosendal, KU, omtalte et par småting ved konkurrence i Arden. En hundefører anset for udeblevet. Var fejlagtigt ikke blevet slettet i systemet før de nye tilmeldte blev lagt ind. Problem med at en del hundeførere ikke respekterede parkeringsvagternes anvisninger. Lokalforeningerne bedes være opmærksomme på problemstillingen. God hjælp fra andre lokalforeninger. Til efteråret påregnes sporlæggerkurser, både B, A og E. Der er hårdt brug for flere nye sporlæggere. Afholdes i oktober. Dorthe Ellegaard: Datoer for eliteturneringen 2016 foreligger nu. Fremgår af konkurrencekalenderen og udsendes til lokalforeningerne. 9. april i Aabenraa, 8. maj Horsens, 11. juni Hjørring, 27. august Grindsted og 8. oktober Nordfyn.

5 DcH Han Herred: Baneskift tager uforholdsmæssigt meget tid og gør konkurrencedagen lang. Er det muligt at lave dette mere hensigtsmæssigt? KU: Vil forelægge det for relevante personer. DcH Hjørring: Hvordan med nye konkurrencenumre? KU: Der arbejdes med sagen. DcH Dronninglund: Skal alle konkurrencer i Kreds 1 anmeldes inden 1. januar for at gælde til DM udtagelse? Dorthe Ellegaard: Specielt for Kreds 1. Ønske om at synliggøre for hundeførerne. Også muligt at oprette konkurrencer i løbet af året. Der er ikke koordinering af alle kredsenes konkurrencer. Det kan jo også blive nødvendigt at flytte en konkurrence. Der er ikke begrænsninger DcH Kongerslev: Finder det ønskeligt med regel om 1. januar som deadline på landsplan. DcH Hjørring: Skal besluttes højere oppe. DcH Aalborg: Giver for mange begrænsninger ved aflysninger. KU: I kredsmappen står at konkurrencer så vidt muligt skal være på plads inden 1. januar. DcH Kongerslev: Mindre skrivefejl i oversigten over konkurrencedeltagelser påpeget. c: Dommerudvalget Hvornår holder lokalforeningerne lokalkonkurrence i 2015? Forespørgsel fra DU om der afholdes lokal- eller venskabskonkurrencer i oktober oktober er ledige. Her vil så blive afviklet efteruddannelse af kredsens dommere. Opsætning af øvelser til konkurrence (DcH blad nr. 3, 2015) Gør opmærksom på et antal protester omkring opsætning og sammensætning af øvelser. Fortsætter eller forværres tendensen, kunne en konsekvens være, at der skal foretages en kontrol før en konkurrence af DU for at sikre, at forholdene er i orden. Det er vigtigt, at hundeførerne får ensartede betingelser i konkurrencerne.

6 Husk at placere belønningsfelter i passende afstand til konkurrenceområdet. Også at de har korrekt størrelse. DcH Dronninglund: Foreslår at der sendes en kort skriftlig evaluering til konkurrencearrangøren, så evt. mangler kommer frem til de rette personer. DU: Ærgerligt og tidkrævende, hvis en dommer bliver nødt til at ændre i opsætningen på konkurrencedagen. DcH Vesthimmerland: Dommeren har ansvaret for at opsætningen er korrekt, dog kan man blive nødt til hensyntagen til eventuelle begrænsninger som følger af terrænet på stedet. Evt. kan man bede om, at der findes bedre arealer næste gang. Info nyt fra DU Fra dommermødet: Vigtigt at klager fremsendes i stedet for at cirkulere i det skjulte. Der er ikke mulighed for at forholdes sig til klager, hvis de ikke kommer frem. DcH Dronninglund: Giv besked til lokalforeningen i så tilfælde, så der kan følges op på sagen lokalt til alles bedste. Dorthe Ellegaard: Informationen skal gå begge veje. Dommeraspiranter Folder fra kreds 4 til rekruttering af dommeraspiranter omtalt. Ole Christensen retter den til med henblik på brug i Kreds 1. Omtaler fordele og ulemper. Informerer både konkret og mere generelt om uddannelsen og funktionen. Dorthe Ellegaard: Kontakt evt. landssekretæren om hjælp. 6: Nyt fra kredskonsulenten Møde med konsulentudvalget. 4 kredskonsulenter + 2 udvalgsmedlemmer til stede. Godt møde. Bevilling til hver kreds til synliggørelse af konsulentuddannelsen kr. pr. kreds.

7 Opfordring til at finde konsulentaspiranter i lokalforeningerne. Kredskonsulenten udsender mail herom. 15 konsulenter fordelt på 11 lokalforeninger. Øvrige opfordres særligt til at finde emner. Opfordring til at bruge konsulenterne mere i det daglige arbejde i lokalforeningerne. 7: Nyt fra lokalforeningerne Han Herred: Sponsoraftale med lokalt pengeinstitut med flotte tilskud pr. år. En 3-årig aftale. 74 medlemmer, samme som sidste år, god aktivitet, sommerafslutning 27. juni. God aktivitet. DcH Løgstør: 30 medlemmer. Det nye Naturcenter får næppe deltagelse af DcH Løgstør. Holder fast i den nuværende lokalitet. Afslutning i aftes. God og hyggelig aften. DcH Hjørring: Afventer byggetilladelse til overdækket terrasse. Lokalforeningsbladet er nedlagt. De frigjorte midler anvendes til hjemmeside. Diverse interne kurser afviklet. Fællestræning B og C hold. DcH Kongerslev: Test på hvalpehold. Følgende søndag sommerafslutning. Fællestræning i sommerferien. Starter igen i august. DcH Lindholm: Konkurrence flyttet på grund af arealproblemer. Rallykonkurrence i august. Går stille og roligt, afslutning kommende lørdag. Træning i sommerperioden. DcH Svenstrup: Fornemt tøjsponsorat modtaget. Går godt i alle sammenhænge. Kagebord før sommerferien. Afslutningsfest kommende lørdag med stor tilslutning. Dch Sydthy: Lokalkonkurrence kommende lørdag med efterfølgende sommerfest. Har deltaget i den nye foreningslederuddannelse. Kun rosende ord om forløbet. DcH Sæby: Har haft et fast indslag i lokalavis i en længere periode. Giver god aktivitet og tilgang. Samarbejdet giver fordele for begge parter. Rallyhold efter sommerferien. Har deltagere på listen over DM hunde. Lokalkonkurrence afholdt. Sommerafslutning 4. juli. DcH Aalborg: Agilitykonkurrence afholdt. 130 deltagere var lidt i overkanten. Konkurrencen forløb fint samarbejdede med Dronninglund. Stormvejr natten til søndag gav lidt forstyrrelser. Førstehjælpskursus ved dyrlæge. Weekendseminar for bestyrelse, trænere og udvalg kommende weekend for at optimere samarbejde og kommunikation. Afslutning 28. juni

8 DcH Arden: Kører stille og roligt. Konkurrence afholdt A og B. Gik særdeles fint. Har haft indbrud. Har mod på konkurrence igen i August forsøges med lokalkonkurrence i rally. Snart sommerferie. DcH Vesthimmerland: Hyggeaften for hjælpere ved kredskonkurrencen. Deltaget i foreningslederkursus også meget tilfreds. Afholdt førstehjælpskursus anbefales meget. Lodsejeraften. Sommerafslutning 27. juni. Bestyrelsen har arbejdet med fastholdelse af medlemmer og frivillige samt C hunde i form af strategimøder herunder mindmapping. Fokus på nye medlemmer. DcH Dronninglund: Tilbage på træningspladsen efter Hjallerup Marked. Agility- og rallykonkurrencer vel gennemført. Afslutning for forårshold. Afslutning fredag for konkurrencehold. Kasserer glad for Winkas. Foreningsdatabase skal oprettes i Consensus efter krav fra kommune. Kursus for alle med tillidshverv med eksterne undervisere planlagt. Målet er bl.a. at styrke foreningsånden. 8: Eventuelt DcH Hjørring: Problem med reklamer for konkurrerende udbydere af hundetræning på beklædning. Ses i stigende omfang ved konkurrencer. DE: Ikke let at opstille regler for folks beklædning. Mulighed for at henstille til lokalforeningerne, at de drøfter dette etiske problem med deres konkurrencedeltagere. Også brug af billeder fra DcH konkurrencer til reklameformål for egen hundeskole DcH Lindholm: Vigtigt med enighed om, hvordan man forholder sig til problematikken og ikke mindst reaktionerne. Vil selv påtale overfor pågældende. Dorthe Ellegaard: Mulighed for at nægte en hundefører deltagelse i konkurrence, hvis lokalforeningen ikke finder den pågældende egnet. DcH Svenstrup: Man må informere, hvis de pågældende skifter lokalforeninger DcH Vesthimmerland: Kan kun stå inde for træningen i DcH, ikke for træning i andre sammenhænge. Dorthe Ellegaard: Det er den enkelte lokalforening, der må opstille regler for sine hundeførere. DcH Løgstør: Problemet kunne løses med en form for dresscode. Evt. ingen reklamer. Dorthe Ellegaard: En sådan aftale/beslutning må komme i egen lokalforening.