Organisering og projektledelse. Projektledelse. Indhold. Organisering og projektledelse. Diskussion. Socialisering og professionalisering af gruppen

Transkript

1 Organisering og projektledelse Projektledelse Socialisering og professionalisering af gruppen 1! De uformelle roller er led i en socialiseringsproces! Specielt i starten af uddannelsen har studerende et stort behov for at socialisere! Skelne mellem Socialisering og Professionalisering - Disciplinering 4 Indhold! Projektorganisation, uformel/formel! Projektledelse, hvorfor og hvad?! Ledelsesopgaver! Ledelsesformer! Ledelsesroller! Opgave Med hensyn til bedre projektstyring og strukturering har vi i gruppen diskuteret, hvilke forbedringer, der evt. kunne afhjælpe samme problemer i kommende projekter. Vores problemer har primært drejet sig om strukturering af arbejdet:! Hvem sørger for mails og dagsordner til vejlederne?! Hvem sørger for at tidsplanen bliver overholdt?! Hvem sørger for kontakten ud af huset?! Uddelegering af opgaver? 2 P1- procesanalyse for gruppe A219 5 Organisering og projektledelse De uformelle roller dannes i starten af projektperioden! Lederen! Prygelknaben! Festaben! Klovnen! Den ansvarlige! Den sociale igangsætter Diskussion! Diskuter med de der sidder omkring dig hvilke ledelsesopgaver der er brug for i en professionel projektgruppe på AAU! 5-10 min! Opsamling og brain storm 3 6 1

2 Projektledelse - citater Vi vil ikke have nogen projektleder til at bestemme hvad vi skal vi ønsker en demokratisk ledelse ikke nogen bussemand! Citat af en projektgruppe på Tek.-Nat. basis Projektledelse! Skelne mellem 2 begreber:! Projektledelse - en funktion! Projektlederen en person 7 10 Projektledelse - citater Hvad er ledelse? Det er som at være en lus mellem 2 negle. Ledelsen vil have at jeg skal være leder i traditionel forstand. Projektdeltagerne vil have, jeg skal være praktisk gris. Og jeg selv har mest lyst til at være almindelig projektdeltager!! Blake og Moutons def. fra 1985! Ledelse vil sige at opnå resultater målt if. Organisationens mål gennem og ved hjælp af medarbejderne. Citat: Projektledelse i tværfaglige teams af Michael Karø s Lederegenskaber! Hvorfor er projektledelse relevant?! Passende intelligens! Sund dømmekraft og tænkning! Tillid til og tro på sig selv og andre! Ansvarsfølelse! Social interesse for andre mennesker! Kunne motivere! Faglig kunnen! Kommunikationsevne! Tåler stress

3 Klip fra rejseholdet! Møde i ledelsesgruppe Lederen selv! Forventninger, inkl. Normer og roller! Erfaringer fra tidligere opgaver/situationer! Eget sikkerhedsbehov; er det stort, vil lederen sjældent have tillid til medarbejderne Klip fra møde i ledelsesgruppe! Hvad foregik der?! Hvordan praktiserede man mødeledelse?! Hvilke ledelsesopgaver/roller blev præsenteret?! Hvordan var lederne?! Hvordan var stemningen?! Hvordan var kulturen? Medarbejderne! Kvalifikationer generelt! Tillid til lederen! Motivation og vilje til at tage et ansvar! Gruppens effektivitet! Mål og virksomheden er sammenfaldende Situationsbestemt ledelse Kulturen! Lederadfærden afhænger af og begrænses af den samlede situation som karakteriseres ved særligt 4 forhold.! Lederen selv! Medarbejderne! Kulturen! Den aktuelle situation! De fælles holdninger, værdier og normer, som gælder på arbejdspladsen.! Ved situationsbestemt ledelse skal specielt en ny leder være opmærksom på kulturen

4 Situationen! Organisationens forventninger til lederrollen.! Organisationens traditioner/særpræg.! Opgavens art.! Opgavens tidspres.! Medarbejdernes kvalifikationer i forhold til opgaven. Administratorrollen! Lederen skal opstille retningslinier for arbejdets udførelse, udarbejde detailplaner og koordinere og kontrollere aktiviteterne! Må besidde sans for systematik, orden og detaljer Lederroller! Adizes lederroller! Producentrollen (P)! Administratorrollen (A)! Entrepreneurrollen (E)! Integratorrollen (I) Entrepreneurrollen! Lederen skal tænke langsigtet, sætte mål og udforme strategier.! Dette kræver kreativitet, risikovillighed samt et vågent øje for nye muligheder og trusler Hvis en af disse roller ikke varetages fører det til mismanagement Producentrollen! Lederen skal skabe resultater! Må være i besiddelse af viden og handlekraft og have en stærk præsentationstrang! Indgående kendskab til branchen, virksomheden og markedet samt den teknolog, der skal til for at skabe resultater- Integratorrollen! Skabe samarbejde, enighed og effektive grupper til at løse nye opgaver.! Lederen må have interesse og sans for mellemmenneskelige relationer, indfølingsevne samt lyst og evne til at få andre til at samarbejde

5 Projektlederfunktionen Der er ikke nogen hurtige og smarte patentløsninger eller tekniske trick man bare kan lære. Meget afhænger af lyst. Lyst til at kaste sig ud i ukendt land. Lyst til problemer (at arbejde med mennesker giver altid problemer). Lyst til at udfordre sig selv. Lige så meget afhænger af at turde prøve. Gøre sig sine egne erfaringer. Hvad virker for mig. Hvad virker ikke for mig. Være åben overfor sin egen rolle ja kort sagt kaste sig ud i det, hvis der er lyst. Citat: Projektledelse i tværfaglige teams af Michael Karvø s Opgave i grupperne 1. Identificer hvilke ledelsesroller jeres gruppe har behov for. 2. Diskuter hvordan rollerne/opgaverne skal varetages (hvem? hvor længe? Rotation?) 3. Brug evt. Adize s ledelsesstilstest til at fordele opgaverne. 4. Synliggør jeres projektledelsesplan i grupperummet OG send den til lpj@es.aau.dk 26 5