Workshop om Arbejdsmiljøledelse og ulykkesforebyggelse

Transkript

1 Workshop om Arbejdsmiljøledelse og ulykkesforebyggelse Pædagogisk vejledning til workshopledere Introduktion Arbejdsmiljøledelse og ulykkesforebyggelse er materiale til et workshopforløb, der er videreudviklet og afprøvet i samarbejde med otte mindre og mellemstore virksomheder (MMV) i forbindelse med projektet Small Risk Det tager især sigte på at kunne bruges i den lille virksomhed. De deltagende virksomheder kom fra forskellige brancher fra industri, detailhandel, entreprenør og kontor/administration. De havde mellem 5-40 medarbejdere. Projektet blev finansieret af BAR Handel, BAR Grafisk, BAR Industrien, BAR Jord til Bord, BAR Privat kontor og administration samt Arbejdstilsynet. Opbygning af arbejdsmiljøledelse efter dette system kan bruges i arbejdet med at få arbejdsmiljøcertifikat enten efter Bekendtgørelse eller efter DS/OHSAS med samtidig opfyldelse af bekendtgørelse nr Bekendtgørelse om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders arbejdsmiljøledelsessystem bek. nr. 923 af 21. oktober 2001Arbejdsmin. Med arbejdsmiljøcertifikatet kan virksomheden søge Arbejdstilsynet om en grøn smiley. Arbejdsmiljøledelse og ulykkesforebyggelse Arbejdsmiljøledelse er systematisk at arbejde for, at virksomheden har et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøledelse er systemer og aftaler til at udvikle og forbedre arbejdsmiljøet og systemer/aftaler til at fastholde et godt arbejdsmiljø. Det er f.eks. at fastholde en systematik til at finde og forebygge farlige situationer på arbejdspladsen. Arbejdsmiljøledelse tager udgangspunkt i en arbejdsmiljøpolitik. Arbejdsmiljøpolitikken danner rammen for arbejdsmiljøledelse. Arbejdsmiljøpolitikken er virksomhedens/ledelsens erklæring om arbejdsmiljøets betydning og placering i virksomheden. Arbejdsmiljøledelse er også, at virksomheden etablerer aftaler om, hvordan de vil kontrollere (intern audit) sig selv og deres arbejdsmiljø om arbejdsmiljøledelsessystemet nu også fungerer i praksis - hver dag i hele virksomheden og for alle medarbejdere og ledere. 2 Bekendtgørelse om anerkendelse af DS/OHSAS m.v. som dokumentation for et godt arbejdsmiljø. Nr. 87 af 31. januar 2005, Beskæftigelsesministeriet (Arbejdstilsynet). Pædagogisk vejledning Small Risk 2005 Side 1 af 5

2 Undgå en papirtiger Når man etablerer arbejdsmiljøledelse, er der mere, der skal skrives ned end før. Det er ikke tanken, at virksomheden skal drukne i papir og bureaukrati - det skal ikke være en papirtiger, så derfor er det vigtigt hele tiden at holde disse principper for øje: Indsatsen (med skriftlige aftaler eller procedurer) skal stå mål med resultatet. Der skal sættes ind, hvor det er vigtigt og kritisk for at have et godt arbejdsmiljø. Indsatsen kan være skriftlige aftaler eller procedurer. Det kan også være en mundtlig instruktion/oplæring. Arbejdsmiljøledelse - gennem forruden En del af arbejdsmiljøledelse er at sætte fokus på, hvor der er risiko for ulykker og uheld i dagligdagen. Mange ulykker kan i bakspejlet nemt være forebygget, men hvordan får man øje på de farlige situationer gennem forruden og ikke i bakspejlet? Indhold Materialet består af: Håndbog om arbejdsmiljøledelse. Mappe til opbygning af arbejdsmiljøledelse. Mappens faneblad danner udgangspunkt for virksomhedens egen ledelseshåndbog, og mappen indeholder vejledning og eksempler samt værktøj til særlig fokus på sikkerhed. Workshopforløb med fem workshopper Vejledning til underviser Workshopmappe indeholdende: Forside Faneblad Workshopplan til fem workshopper: Undervisningsplan Program Overheads printes med 3 pr. side Hjemmeopgaver Supplerende materiale bl.a. krydsreferencer, kampagnematerialer, links til Arbejdsmiljø Indeks (fane 10), spillekort (opgavekort), værktøj til at få øje på farlige situationer (Find 5 farlige), pjece m.v. Indhold til fane 10, 11 og 12 skal man selv finde frem. Begge mapper passer til A4-ringbind med 12-delt faneblad. Materialet er opbygget, så det umiddelbart kan benyttes af forskellige brancher. Pædagogisk vejledning Small Risk 2005 Side 2 af 5

3 Arbejdsmiljøledelse opbygget efter vores system inddrager værktøj, der hjælper virksomheden til systematisk at kortlægge faresituationer, se f.eks. værktøjet Find 5 farlige (F5F). Målgruppe Materialet er tænkt til arbejdsmiljørådgivere og andre arbejdsmiljøprofessionelle med henblik på at bistå virksomheder med at få arbejdsmiljøledelse. Vi har dog også viden om, at nogle virksomheder med succes selv er gået i gang med materialet. Forudsætninger Ved udvikling af materialet har vi taget udgangspunkt i, at workshoplederen har følgende forudsætninger: Erfaring med arbejdsmiljø Erfaring med undervisning Kendskab til arbejdsmiljøledelse, herunder indholdet i Bekendtgørelse 923 3, DS/OHSAS samt bekendtgørelse nr som baggrund for arbejdsmiljøcertifikat 3 Bekendtgørelse om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders arbejdsmiljøledelsessystem. Bek. nr. 923 af 21. oktober 2001Arbejdsmin. 4 Bekendtgørelse om anerkendelse af DS/OHSAS m.v. som dokumentation for et godt arbejdsmiljø Nr. 87 af 31. januar 2005, Beskæftigelsesministeriet (Arbejdstilsynet). Gerne kendskab til andre ledelsessystemer eksempelvis miljø- eller kvalitetsledelse. Det er således behov for en vis indsigt i såvel arbejdsmiljøområdet som ledelsessystemer. Hvordan benyttes materialet? Det er vores tanke, at materialet kan benyttes af arbejdsmiljørådgiver til at tilrettelægge og gennemføre workshopforløb for virksomheder, der ønsker at få et arbejdsmiljøcertifikat ved at opbygge arbejdsmiljøledelse. Virksomhederne får hjemmeopgaver til hver workshop. De skal efter eget valg fremlægge en af hjemmeopgaverne næste gang. Virksomhederne skal have to mapper: En workshopmappe og en mappe med arbejdsmiljøledelse. I workshopmappen findes programmer, kopi af overheads tre pr. side, supplerende materiale m.v. I mappen med arbejdsmiljøledelse findes eksempler på procedurer, som virksomheden kan benytte som udgangspunkt for eget ledelsessystem. Virksomhederne redigerer procedurerne, så de passer til deres egne forhold. Procedurer der ikke passer, tages ud. Det kan også være, der er brug for nogle procedurer, som vi ikke har udarbejdet forslag til. Mappen ender hermed med at være virksomhedens egen ledelseshåndbog. Pædagogisk vejledning Small Risk 2005 Side 3 af 5

4 Hvilke virksomheder kan deltage? Vi anbefaler materialet til alle typer virksomheder uanset størrelse og branche, og de vil kunne deltage i samme workshopforløb. Det viser vores gode erfaringer fra dette projekt samt flere andre lignende opgaver og projekter. Materialet er udarbejdet sammen med mindre og mellemstore virksomheder inden for mange brancher. Virksomhederne havde i starten et forbehold for, at brancherne var blandede. Men de afsluttede alle med at konkludere, at det ikke var et problem med blandede brancher. De så det faktisk som en fordel så kunne man tale mere frit uden at skulle tænke på konkurrencesituationen. Vi foreslår, at der deltager 1 til 5 fra hver virksomhed. De helt små virksomheder sender måske kun en deltager, men de lidt større kan have stor glæde af at sende flere f.eks. sikkerhedsgruppen. Det er vigtigt, at hver virksomhed definerer en ansvarlig tovholder, da det i sidste ende er deres eget ansvar, om de består certificeringen. Det er derfor også vigtigt, at deltagerne er sikre på opbakning fra virksomhedens ledelse. Virksomhederne har nok en del i forvejen De fleste virksomheder har allerede meget af det, der skal til at etablere arbejdsmiljøledelse. Det skal blot findes frem, samles og sættes i system. Det kan være APV-kortlægning og handlingsplaner, personalepolitikker, aftaler om uddannelse og instruktion, vedligeholdelsesplaner, ulykkesforebyggelse osv. Derfor bør virksomhederne tidligt få til opgave at indsamle det, de har i forvejen. Til dette formål har vi brugt Arbejdsmiljø Indeks, der findes på s hjemmeside: Men også andre måder til at få overblik kan benyttes. Er det bare det? De fleste virksomheder oplever, at det er en stor mundfuld at beslutte sig for, at ville have et arbejdsmiljøcertifikat og opbygge arbejdsmiljøledelse. Når virksomhederne har fået samlet det sammen, de allerede har, og når de ser mappen med arbejdsmiljøledelse med alle eksemplerne, har mange virksomhedsdeltagere sagt: Er det ikke andet - bare det? De bliver glade, når de oplever, at de allerede har meget i forvejen, og de får lyst til at klø på med opgaven, at få overblik og systematik i resten. Implementering og forankring Deltagere i workshopforløbet har et ansvar for at få systemet implementeret i virksomheden, for ellers vil de aldrig kunne blive certificeret. I workshopforløbet er der indlagt spørgsmål og opgaver til, hvordan man formidler og forankrer. Dette punkt er helt centralt, Pædagogisk vejledning Small Risk 2005 Side 4 af 5

5 så det vil være godt, at workshopunderviserne har særlig fokus herpå. Ansvar for at blive certificeret Det bør understreges i starten af workshopforløbet, at ansvaret for at bestå certificeringen udelukkende er virksomhedens eget. Workshopforløbet er et tilbud om råd, ideer og sparring. Men det er udelukkende de, som kender virksomheden, der kan tage ansvar for, at det lykkes at opbygge arbejdsmiljøledelse, som kan certificeres. Vi håber, der må komme mange grønne smiley er. Det kan være med afsæt i dette materiale eller i nogle af de andre materialer, der findes. God fornøjelse med materialet. Small Risk 2005 Dorthe Nedermark, Gitte Goldschmidt og Bo Bager Pædagogisk vejledning Small Risk 2005 Side 5 af 5