Referat Udvalget for Miljø og Teknik's møde Mandag den Kl. 14:30 Miljø og Teknik, Svendborgvej 135, 5762 Vester Ske

Transkript

1 Referat Udvalget for Miljø og Teknik's møde Mandag den Kl. 14:30 Miljø og Teknik, Svendborgvej 135, 5762 Vester Ske Deltagere: Flemming Madsen, Niels Højte Hansen, Birthe Skovgård, Per Ulrik Jørgensen, Jesper Kiel, Mogens Johansen, Jens Munk Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Storskraldsindsamlingen. Vedtagelse af kontraktvilkår Affaldshåndteringen på Skarø, valg af entreprenør Aftale for udbud af Bygge- og anlægsarbejder Placering af ny genbrugsstation, Svendborg

2 1. Godkendelse af dagsorden 07/45 Teknisk direktør Godkendelse af dagsorden. 2. Storskraldsindsamlingen. Vedtagelse af kontraktvilkår 07/25138 Svendborg Affald Storskraldsindsamlingen. Fastsættelse af kontraktvilkår. Udvalget vedtog på mødet den 12. april 2007, at storskraldindsamlingen i Svendborg Kommune skulle udbydes for en ny periode, således at den nuværende ordning fortsætter i I forbindelse med det kommende EU-udbud skal kontraktvilkår fastsættes. Administrationen foreslår følgende vilkår som basis: 1. Kontraktperiode 1. januar 2008 til 31. december 2012, uden mulighed for forlængelse. 2. Alle helårsboliger og værelser er omfattet af ordningen. 3. Der afhentes 6 gange om året med 2 måneders interval. 4. Affald afhentes ved skel. 5. Følgende fraktioner indsamles: papir pap glas og flasker plast, til genbrug flamingo, til forbrænding hårde hvidevarer porcelæn, keramik, service og beslægtede materialer metal og kabler tøj, ny fraktion elektronik indbo, ikke mur- og nagelfast haveaffald Der er ingen begrænsning i antallet af enheder. Kommunen har i kontraktperioden mulighed for at ændre på antallet og arten af fraktioner. 116

3 Som tildelingskreterium, ved valg af entreprenør, anvendes det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en helhedsvurdering af følgende: Pris, summen af den samlede årlige kontraktsum Vægtning 50% Miljø: bilernes miljøbelastning, arbejdsmiljø, miljøcertificering Vægtning 25% Kvalitet: kvalitetssikring, drifts- og udførelsessikkerhed, erfaring, referencer Vægtning 25% Afventer indkomne tilbud. Affaldsbekendtgørelse nr. 619 af 27. juni 2000 med senere ændringer. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at: storskraldsindsamlingen udbydes som foreslået. Godkendt, idet et mindretal, Niels Høite Hansen (V), Per Ulrik Jørgensen (V) og Jens Munk (DF), ønsker vægten på pris øget på bekostning af vægten på miljø. 3. Affaldshåndteringen på Skarø, valg af entreprenør 07/14774 Svendborg Affald Affaldshåndteringen på Skarø, valg af entreprenør. Affaldshåndteringen på Skarø har igennem mange år, på udmærket vis, været udført af Aksel Møller, Skarø. Kontrakten har været løbende, med 3 måneders opsigelse, og da kontrakten er opsagt pr. 1. april 2007, skal der inden 1. juli 2007 tegnes kontrakt med ny entreprenør. Svendborg Affald ønsker med dette udbud at afprøve priserne, indføre koordinerede affaldsordninger for Skarø og Drejø samt sikre stabil leverandør. Udbudsformen har været utraditionel, da udbudet er offentliggjort med opslag på Skarø ved bistand fra Ø-repræsentanten. Udbudsformen er valgt af hensyn til lokalkendskab samt beredskab. Der er modtaget tilbud fra følgende lokale firmaer: 117

4 Biosynergy I/S Skarø Renovation Ud fra en helhedsbetragtning ønsker Svendborg Affald at tegne kontrakt med I/S Skarø Renovation. Prismæssigt ligger tilbudet fra Biosynergy ca. 100% over den nuværende kontraktsum, mens I/S Skarø Renovations tilbud betyder en årlig merudgift på ca. 25%. Begge firmaer har det fornødne materiel og anses i øvrigt for stabile samarbejdspartnere. Kontraktens løbetid er 3 år med mulighed for forlængelse i op til 2 år, med 1 år ad gangen. Den årlige merudgift på ca kr. finansieres ved besparelser på øvrige driftsområder. Affaldsbekendtgørelsen. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at: Svendborg Kommune tegner kontrakt med I/S Skarø Renovation om affaldshåndteringen på Skarø. 4. Aftale for udbud af Bygge- og anlægsarbejder 07/25054 Byggerådgivning Aftale for udbud af Bygge- og anlægsarbejder samt rådgiverydelser. Bygge- og anlægsarbejder i offentligt regi er underlagt tilbudsloven. Den nye tilbudslov trådte i kraft 18. maj Der har i gl. Svendborg Kommune været vedtaget et regelsæt for udbud af bygge- og anlægsarbejder, udarbejdet på baggrund af tilbudsloven, gældende for bygge- og anlægsarbejder. Regelsættet har dannet grundlag for udarbejdelsen af vedhæftede forslag til "Aftale for udbud af bygge- og anlægsarbejder samt rådgiverydelser". 118

5 Aftalegrundlaget er, efter godkendelse i Udvalget for Miljø og Teknik som byggeudvalg, at betragte som et værktøj til brug for administrationens håndtering af opgaver i forbindelse med diverse bygge- og anlægsprojekter. Aftalen omfatter beskrevne niveauer for, hvornår et arbejde skal udbydes og i hvilken udbudsform. Ingen bemærkninger. Tilbudsloven 2005, lov nr. 338, ikrafttræden 18. maj Administrationen anbefaler sagen til udvalgets drøftelse med henblik på genfremsættelse på udvalgsmødet den 18. juni 2007 til endelig godkendelse. Bilag: Aftale om udbud af Bygge- og anlægsarbejde 5. Placering af ny genbrugsstation, Svendborg 07/11151 Byggerådgivning Placering af ny genbrugsstation, Odensevej, Svendborg. Udvalget for Miljø og Teknik besluttede på mødet den 12. marts 2007, at en visualisering af en sydligere placering, alternativ 2, foretages, inden der tages endelig beslutning vedrørende placering af ny genbrugsstation. Det blev samtidig besluttet, at der skulle foretages geotekniske undersøgelser på arealet. Der er efterfølgende udarbejdet materiale, der visualiserer den påtænkte placering af genbrugsstationen. Materialet er vedhæftet som bilag. Endvidere er der foretaget geotekniske undersøgelser ved 3 boringer på arealet. Resultatet af disse undersøgelser er, at der ved en boring er mulig funderingsdybde i 2 m dybde. Ved de øvrige 2 boringer er der mulig funderingsdybde i henholdsvis 5 og 6 m dybde. Arealet henligger som et stærkt kuperet terræn, med varierende terrænhøjder på 12 m. Dersom arealet skal være anvendeligt for placering af en genbrugsstation, må der nødvendigvis foretages væsentlige og omkostningstunge terrænreguleringer. Byggerådgivning har på baggrund af de geotekniske undersøgelser foretaget vurdering af terrænkoter og funderingsdybder. Ligeledes er der vurderet på muligheden for anvendelsen af arealet i forhold til terrænkoter. Der er ligeledes vurderet på mulige koter for til- og 119

6 frakørselsveje.vurderingerne viser, at der skal foretage betydelige terrænændringer for etablering af en hensigtsmæssig og brugbar genbrugsstation set i forhold til placering af bygningsmasse, bygværker og befæstede færdselsarealer. Der er som baggrund for disse vurderinger indlagt en gennemsnitlig kote for det fremtidige plateau, hvorpå anlægget vil kunne placeres. Dette gennemsnitlige plateau giver en del jord, der skal afgraves, hvor terrænkoten er højere. Med baggrund i ovenstående vurderinger er der foretaget en overslagsmæssig beregning af omkostningsniveauet i forbindelse med de nødvendige terrænreguleringer. Der er i overslaget regnet med en gennemsnitlig afgravningsdybde på 4,5 m svarende til ca m³ jord. Denne jordmængde genanvendes i muligt omfang i de områder, hvor koten er lavere end det gennemsnitlige plateau. Der indbygges sandfyld for planering af restarealet svarende til ca m³. Omkostningsniveauet for disse terrænreguleringer udgør imidlertid en sådan størrelse, at det set i forhold til den samlede anlægssum må anbefales, at der foretages yderligere undersøgelser for alternative placeringer af en ny genbrugsstation. Overslagspris for ekstra terrænarbejder, udover hvad der almindeligvis er indeholdt i byggeprojektet, andrager i alt ca. 22 mio. kr., fordelt således: Flytning af jord ca. 5,7 mio. kr. Sandfyld at levere, udlægge og komprimere ca. 16,3 mio. kr. Ingen bemærkninger. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at: der på baggrund af de geotekniske undersøgelser og de økonomiske konsekvenser heraf vurderes på muligheder for alternative placeringer. Bilag: Konsekvenser af geologiske undersøgelser. Visualisering af ny genbrugsstation placeret syd for nuværende Geotekniske undersøgelser vedr. ny genbrugsstation placeret syd for nuværende 120

7 Underskriftsblad: Flemming Madsen Birthe Skovgård Jesper Kiel Niels Højte Hansen Per Ulrik Jørgensen Mogens Johansen Jens Munk 121