~~) ~Lk:eJ ~/)~ Michel B. Pedersen

Transkript

1 Referatet af den ordineere generalforsamling er godkendt af de tilstedeveerende og offentliggjort pa Inger Krzemmer Michael Bo Nielsen ~~) ~Lk:eJ ~/)~ Michel B. Pedersen

2 Referat af generalforsamling 2014 i andelsboligforeningen Havehuset Dirigent: Michael Referent: Lone C. Tilstede: Peter, Annette (delvist), Pauline, Lone, Claus, Jeanne, Inger, Michael, Birgit, Christian, Michel, og Merete Dagsordenen ifelge vedteegterne er, som folger: 1. Beretning. 2. Forelzeggelse af arsregnskab, forslag til veerdiansettelse og evt. revisionsberetning samt godkendelse af arsregnskabet og vairdianszettelsen. 3. Valg af intemetudbyder og -hastighed for det kommende driftsar samt fastseettelse af afgift pr. lejlighed for det kommende driftsar. 4. Forelzeggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel eendring af boligafgiften. 5. Forslag. a) Godkendelse af ny husorden. 6. Valg af tillidsreprzesentanter. 7. Eventuelt

3 Ad 1: Beretningen fra forretningsforeme blev godkendt. Beretningen er vedlagt referatet som bilag 1. Ad2: Foreningen godkendte arsregnskabet, som blev gennerngaet af Lone. Det blev besluttet at arets ordineere henseettelse skal vzere kr Det blev besluttet, at andelsveerdien maksimalt rna veere som angivet i arsrapportens note 27, maksimal andelsveerdi pr De maksimale andelsvrerdier ekskl. forbedringer kan ses i bilag 2. Ad3: Det blev besluttet, at foreningen skifter til Telia Stofa. Ad4: Budgettet blev fremlagt af Lone. Budgettet med uzendret boligafgift blev godkendt af generalforsamlingen. Der er i budgettet ikke afsat penge til sterre vedligehold, som skal iveerkseettes jf. Drifts- og vedligeholdelsesplanen, idet arets sterre vedligehold endnu ikke er bestemt. Dog forventes der ingen resultatpavirkning, idet foreningen vil indtregtsfere henseettelser tilsvarende arets sterre vedligehold. Budgettet for 2014 ses i bilag 3. Ad5: Husorden rev. 2 blev godkendt med felgende rettelser: 1. Punkt 7 efter anden afsnit tilfejes: Det annonceres offentligt hvem, der har Avnegler. 2. Punkt 12: Hele punktet omformuleres, saledes at det er husmedet, som bestemmer den overordnede planleegning afbeplantning. Ny formulering afpunkt 12 skal vedtages pa et husmede. Ad6: Forretningsforere: Lone (genvalg) og Erik (kasserer) Suppleanter: Birgit og Merete (genvalg) IT -udvalg: Claus (genvalg) og Christian (genvalg) Haveudvalg: Jeanne (genvalg) og Inger (genvalg) Byggeudvalg: Jonas (genvalg) og Peter (genvalg) Nogleansvarlig: Erik (genvalg)

4 Festudvalg: Ulrik (genvalg), Michel (genvalg), Jonas (genvalg) og Claus (genvalg) Ad 7: Ingen punkter debatteret.

5 Bilag 1: Andelsboligforeningen Havehuset - forretningsforernes beretning greldende for perioden maj 2013 til april 2014 Beretningsaret 2013/2014 har vzeret relativt stille og har lcun budt pa enkelte opgaver for Andelsboligforeningen Havehuset. Nedenfor felger en kort gennemgang af begivenheder og opgaver i foreningen i det forlebne beretningsar. Salg af lejligheder Beretningsaret 2013/2014 har ikke budt pa salg af nogen lejligheder. Lone og Claus har faet datteren, Eva. Foreningen huser saledes 16 voksne, ni bern og en kat. Sterre byggesager/reparationsarbejder Foreningen har i beretningsaret 2013/2014 haft enkelte sma projekter pa bygge- og renoveringsfronten: Undertag pa Norsgade 21 Der er afholdt rnede mellem Hustemrerne og Arkitektfirmaet Ole Dreyer for at finde lesning pa den fortsatte vandindtrrengning. Der er foretaget mindre reparationer og pt. afventes det, om taget er teet. Projektet gay i sin tid anledning til, at andelsboligforeningen rar lavet en drejebog for gennemforsel afbyggeprojekter. Denne er fortsat undervejs. Sornmerarbej dsdag Pa andelsboligforeningens ferst sornmerarbejdsdag blev sidebygningen malet og kalket, soklen tjeeret og den nederste halvdel samt sokkel pa facaden af ill. 23 ud mod gaden malet. Dagen var

6 velorganiseret og udbyttet af indsatsen var stor. Foreningen har nu en smuk sidebygning og facaden mod gaden er frisket op og har ingen graffiti. Vandindtnengning i lej ligheden 23, 1. sal Byggeudvalget konstaterede i januar, at skaden skulle udbedres. Der har ikke veeret problemer med fugt siden reparationen og skaden blev udbedret, forend folgeskader indenders opstod. Det blev konstateret, at vandindtrrengningen var voldsomrnere pga. stoppede tagrender og det er nu aftalt, at rensning af tagrender fremover skal udferes til forars- og efterarsrengoring. Blomsterkumrner Foreningen har - med komrnunens tilladelse - opstillet blomsterkumrner pa hver side afporten, sa vi undgar parkering foran porten. Den enskede effekt er opnaet, dog har feststemte personer ofte udevet htervrerk pa blomsterkumrner. Ny husorden Et mindre udvalg bestaende af andelshavere med bade lang og kort anciennitet i foreningen har i lebet af aret arbejdet pa en opdatering af husordenen. Geeldende husorden er for lzengst udateret og en sterre revision har lzengere veeret paknevet. Den nye husorden forventes at blive vedtaget pa generalforsamlingen 2014 og vil fremover lebende revideres pa kommende generalforsamlinger. Desuden har der Iebende veeret arbejdet med en reekke opgaver, hvoraf flere endnu ikke er afsluttet. Dette gzelder eksempelvist udskiftning af vekslere og renovering af mure. Prioriteringen af foreningens vedligeholdelsesopgaver vil tage udgangspunkt i en endnu ikke fremlagt rapport

7 udarbejdet af Arkitektfirmaet Ole Dreyer og dette vii blive foreningens vigtigste opgave kommende af. det Foreningsarrangementer Havehuset har i det forlobne ar haft en efterarsrengering i 2013 og forarsrengoring i 2014, hvor der har vreret lest en lang rrekke opgaver pa fzellesarealeme. Endvidere har der vzeret afholdt julefrokost. Der har til alle arrangementer vreret et flot frernmede. Ovrige Foreningen har ca. kr. 1,6 mio. indestaende hos Nykredit. 20. april Lone Christoffersen og Birgit Honore

8 Bilag 2: Andelsvrerdi vedtaget pa generalforsamlingen d. 29. april 2014 Lejlighed Andelshaver( -e) Fordelingstal Andelsvrerdi Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr Norsgade 23, st. tho Michel 5,70 kr Norsgade 23, 1. tho Merete og Ulrik 10,78 kr Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr.l Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr Norsgade 23B, 1. Christian 7,81 kr Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr Norsgade 23C, st. tho Inger 5,64 kr Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr

9 BHag 3: Budget 2014 Indtregter Boligafgift Urendret P-plads Delvis udlejning af p plads Lokaler, ikke-andelshavere Ueendret lntemetadgang Ueendret Indtregter i alt Omkostninger Ejendommens driftsudgifter Ejendomsskat Arhus Kommune Renovation Arhus Kommune EI og vand Anslaet Varme, frelleslokaler Anslaet Vedligeholdelse, ejendom Vedligehold, temrer 0? Vedligehold, murer 0? Vedligehold, elarbejde 0? Vedligehold, VVS 0? Vedligehold, stillads 0? Vedligehold, maier 0? Vedligehold, have Havebudget Vedligehold, negler 0? Vedligehold, evrige Anslaet smavedligehold Indteegtsfert hensrettelse 0? Forsikring Som 2013 Arbejdsdage vrige udgifter, ejendom 0 0vrige udgifter Kontigent, ABF Kontigent, Arhus Grundejerfore 500 Er betalt Kontigent, Norsgade Gadelav 375 Kontorartikler 50 Anslaet Porto og gebyrer 50 Anslaet Bankgebyrer 50 Anslaet 0reafrunding 0 Telefon 0 lntemetforbindelse Telenor+Frontgate+DK Hostmaster Honorar, valuar Honorar, advokat 0 Honorar, revisor Anslaet Honorar, varmeregnskab Anslaet Honorar, arkitekt, ingenier mv 0 0vrige konsulenthonorarer 0 Bestyrelsesansvarsforsikring Anslaet Mindre nyanskaffelser Anslaet Diverse forbrugsvarer Anslaet Modeudgifter my. + fester 0 Gaver 0 Annoncering 0

10 Omkostninger i alt DriftsresuUat vrige indtsegter Renteindtregter Renteindtregter, Foreningskonto 0 Renteindtasgter, Driftskonto 0 Renteindteegter, Aftaleindskud Anslaet Ekstraordinrere indtregter Ekstraordintere indtregter 0 0vrige indteegter i alt vrige omkostninger Renteudgifter Renteudgifter, Realkredit Anslaet Resultat for resultatdisponering Forslag til resuuatdisponering Henseettelse, ordineer Indteegtsfert henszettelse 0 Overfert til "Overfert resultat" Afdrag (Prioritetsgreld) Overfert restandel Resultat