Resultatkontrakt. Vedrørende. Fremtidens landsby Projekt: Knebel Fremtidens landsby med fokus på bosætning, turisme, erhverv, sundhedsservice mv.

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Fremtidens landsby Projekt: Knebel Fremtidens landsby med fokus på bosætning, turisme, erhverv, sundhedsservice mv. Kontraktens start: Dato for seneste underskrift Kontraktens slut: 1. juli 2013 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean nr: Kontaktperson: Anna Lise Vesterby Tlf. dir Operatør: Navn: Borgerforeningen Mols (BM) v/ Jørgen Ørgård Gl. Kirkevej Knebel Kontaktperson: Jørgen Ørgård Tlf CVR. Nr Resumè Fornyelse og sammenhængende udvikling af Knebel gennem ejendomsrenovering, sanering af åbne pladser, stianlæg, byfornyelse, forbindelse til nationalparken mv. Fremme mulighederne for opretholdelse af offentlig og privat service. Rekruttere nye praktiserende læger, tandlæger, terapeuter m.fl. gennem etablering af et sundhedshus til afløsning af enkeltmandspraksis rundt i de mindre landsbyer mv. Der etableres grønne område med legeplads, markedsplads, hvileplads, information mv. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Indholdsfortegnelse TResultatkontrakt del 1T... 3 TPunkt 1. Formål og målt... 3 TPunkt 1.1 FormålT... 3 TPunkt 1.2 MålT... 3 TPunkt 2. Effekt og resultatkravt... 3 TSkema til præsentation af mål og resultatkravt... 4 TPunkt 3. Overvågning af initiativets fremdriftt...5 TResultatkontrakt del 2T... 6 TPunkt 4. Beskrivelse af indholdt... 6 TPunkt 5. Organisering og aktørert... 6 TPunkt 5.1 Styregruppe / projektgruppet... 6 TPunkt 5.2 Ansvar for projektledelset... 6 TPunkt 5.3 Samspil med evt. samarbejdspartneret... 6 TPunkt 6. BudgetT... 7 TPunkt 6.1 BudgetT... 7 TPunkt 6.2 UdbetalingskriterierT... 8 TPunkt 6.3 GenereltT... 9 TPunkt 7. StandardvilkårT... 9 TPunkt 8. DokumentoversigtT... 9 TPunkt 9. UnderskrifterT TStandardvilkår ved resultatkontraktert... 11

3 Resultatkontrakt del 1 Punkt 1. Formål og mål Punkt 1.1 Formål Formålet er at fremme sammenhængende udvikling af erhverv og bosætning i landdistrikterne og landsbyerne og dermed bidrage til at skabe en balanceret udvikling i regionen. Punkt 1.2 Mål Gennemføre et større sammenhængende projekt for fornyelse og udvikling i en landsby, som viser nye veje og er til inspiration og vejledning for andre. Udvikle og sætte fart i indsatsen for fornyelse og udvikling i landsbyerne. Styrke sammenhængende udvikling af erhverv og bosætning i landsbyerne. Medvirke til at forbedre rammevilkårene for fornyelse og udvikling i landsbyerne. Bidrage til en stærk sammenhængende indsats for fornyelse og udvikling i landdistrikter og yderområder. Bidrage til at udnytte de styrkepositioner, der er i landdistrikterne, som plads, fred og ro, natur, fællesskab m.v. Bidrage til at løse de særlige udfordringer i landdistrikterne med forfaldne huse og landsbymiljøer, stagnerende eller faldende indbyggertal, erhverv under pres, fald i arbejdspladser, udtynding i service m.v. Punkt 2. Effekt og resultatkrav Resultatkrav til operatøren, Borgerforeningen Mols (BM), i nedenstående skema.. Skema til præsentation af mål og resultatkrav Mål 1 Projektering af de konkrete bygge og anlægsarbejder, aktivitetsmuligheder mv. i projektet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Projekteringen af de konkrete bygge og anlægsarbejder, aktivitetsmuligheder mv. skal være afsluttet og arbejdet igangsat inden 1 år efter datoen for underskrift af resultatkontrakten. Beskrivelse af projektaktiviteter og redegørelse om igangsætning skal sendes til RM inden 1 år efter underskrift af kontrakten. ½ år efter underskriften fremsendes en kort redegørelse for projektets fremdrift i sammenhæng med at RM fremsender skabelon for kontraktopfølgning til udfyldning af BM. Side 3

4 Mål 2 Gennemførelse af de konkrete bygge og anlægsarbejder, etablering af aktivitetsmuligheder, formidling af resultaterne mv. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 De samlede aktiviteter i projektet bygge og anlægsarbejder, etablering af aktivitetsmuligheder, formidlingen af resultaterne, mv., skal være gennemført senest 3 år efter underskift af resultatkontrakten. Senest 3 år efter resultatkontraktens underskrift, fremsendes redegørelse til RM for projektets gennemførelse, herunder for formidlingen af resultaterne, samlet regnskab m.v. Hvert halve år fremsendes redegørelse for projektets fremdrift i sammenhæng med at RM fremsender skabelon for kontraktopfølgning til udfyldning af BM. Punkt 3. Overvågning af initiativets fremdrift Som det fremgår ovenfor underretter BM hvert halve år RM om projektets fremdrift. Desuden er der løbende kontakt mellem RM og BM. BM kontakter RM ved større uforudsete ændringer eller hændelser, der har væsentlig betydning for projektets gennemførelse og resultater. Resultatkontrakt del 2 Punkt 4. Beskrivelse af indhold Projektet omfatter byfornyelse, fornyelse og udvikling af offentlig og privat service med etablering af sundhedshus, grønne aktivitetsområder mv., som kort beskrevet i det følgende: Byfornyelse med etablering af sundhedshus mv. De mange forskellige enkeltmandspraksis i de forskellige landsbyer søges samlet under et tag i et Sundhedshus med de pt. planlagte funktioner: Lægepraksis, tandlægepraksis, speciallægekonsultation, fysioterapeuter, sygeplejersker, psykologer alle med fælles faciliteter. Sundhedshuset placeres centralt i byen ved apoteksfilial, hallen, skolen og ældrecentret i nærheden af områdets infrastruktur og tæt på den kollektive trafik, der kan bringe borgerne fra de nærliggende landsbyer til sundhedsbesøg og indkøb. Sundhedshusets aktører samler identiske funktioner, som reception og telefonomstilling i et stort fælles adgangsareal, som også tænkes anvendt til skiftende kunstudstillinger. Helgenæs og Mols har vel noget nær Danmarksrekord i antal udøvende kunstnere. Sundhedshuset opføres og udlejes til de enkelte praksis af en privat investor, som en særskilt del af projektet og støttes ikke med midler fra LAG, Kommune og Region. Klargøring af grund, anlæg af grønne aktivitetsarealer i sammenhæng med huset mv. er en del af de støtteberettigede udgifter. Side 4

5 Grønne aktivitetsområder Der etableres et grønt område, som skal kunne rumme legeplads, markedsplads, eller torv med turistinformation i form af informationstavle og netadgang, hvorved der skabes en oase, så både borgerne og besøgende kan tage en pause i det grønne eller aktivere børn og voksne i en periode og besøgende kan yderligere søge oplysninger om muligheder på Mols og Helgenæs via informationstavle eller opkobling til Molsportalen. Området indrettes med borde og bænke, redskaber til motion i naturen i retning af det, der er etableret ved Fuglsøcentret og skal kunne besøges som et højdepunkt på en tur, eller fordi det nu ligger lige ved siden af sundhedshus og indkøb, når man nu alligevel er i byen. Punkt 5. Organisering og aktører Punkt 5.1 Styregruppe / projektgruppe BM har ansvaret for projektets gennemførelse. BM rapporterer hvert halve år til RM om projektets fremdrift. Rapporteringen suppleres med løbende kontakt om fremdriften, uforudsete hændelser m.v. for at sikre projektets gennemførelse. Punkt 5.2 Ansvar for projektledelse BM varetager projektledelsen og har ansvaret for projektets gennemførelse, herunder for kontakten til de lokale aktører, myndighedsgodkendelser, kontrakter med leverandører m.v. Punkt 5.3 Samspil med evt. samarbejdspartnere BM varetager samarbejdet med borgerne i området, foreningslivet, erhvervslivet og andre aktører om projektets gennemførelse og har således ansvaret for et stærkt samarbejde og succes med projektet. Punkt 6. Budget Punkt 6.1 Budget Budget Klargøring af grund til sundhedshus Udvendige arealer med grønne aktivitetsområder Øvrige fælles faciliteter og udstyr Formidling, revision mv. og information I alt Side 5

6 Finansiering LAG Djursland Syddjurs Kommune Privat medfinansiering Region Midtjylland I alt Punkt 6.2 Udbetalingskriterier Udbetaling af midler fra RM sker efter følgende plan: 1. rate på ca. 40 % ( kr.) kan udbetales, når resultatkontrakten er underskrevet og projektet skriftligt er bekræftet igangsat.. 2. rate på ca. 40 % ( kr.) kan udbetales, når der er afholdt udgifter svarende til 60 % af budgettet. 3. rate på ca. 20 % ( kr.), kan udbetales, når projektet er afsluttet. Dvs. aktiviteterne er dokumenteret gennemført og der er afholdt udgifter svarende til det samlede budget samt aflagt et revisionspåtegnet regnskab, evaluering og afrapportering jf. standardvilkårene. Udbetalingerne forudsætter, at projektets fremdrift sker som forventet og afrapporteres halvårligt, jf. punkt 3, med forklaring af evt. afvigelser. Udbetaling sker på baggrund af anmodning fra BM. Punkt 6.3 Generelt Regionens bevilling gives under forudsætning af medfinansiering fra kommunen, staten, EU m.fl. og det er operatørens ansvar at sørge for det. Det præciseres, at bevillingen kun er gyldig, hvis den forudsatte medfinansiering bliver bevilget som forudsat, samt at det er operatørens ansvar. Hvis der efterfølgende sker ændringer, skal dette meddeles til og godkendes af RM. Punkt 7. Standardvilkår Der henvises til standardvilkårene for kontrakter i Region Midtjylland, der indgår som en del af kontrakten. Standardvilkårene gælder hvor kontrakten ikke konkret indeholder andet. Punkt 8. Dokumentoversigt Det samlede aftalegrundlag omfatter i prioriteret rækkefølge: Resultatkontrakten. Projektbeskrivelsen fra BM. Standardvilkår for kontrakter for RM. Side 6

7 Standardvilkår ved resultatkontrakter 1 Afrapportering, dokumentation, regnskab mv. Underskrift på kontrakten Kontrakten skal være underskrevet og Region Midtjylland (RM) i hænde, senest en måned efter RMs underskrift. Alle omkostninger inklusiv Kontrakten dækker alle omkostninger ved at gennemføre aktiviteten, herunder revisor, rejser, møder, ophold mv. Nye udgiftsposter vil ikke blive dækket efterfølgende, medmindre det er aftalt skriftligt med RM. Afrapportering og opfølgning ved projekter, der samfinansieres med EU midler Når det drejer sig om projekter, der er samfinansieret med EU følger afrapporteringen EU s terminer og krav til statusrapporter. RM skal have tilsendt samme afrapporteringer mv. som Erhvervs og byggestyrelsen (EBST) Operatøren skal dog tilføje de nødvendige supplementer omkring resultatkrav mv. jf. kontraktens afsnit om overvågning af initiativets fremdrift og afrapportering. Afrapportering ved bevillinger, der IKKE samfinansieres med EU Operatøren afrapporterer hvert halve år, når der er tale om projekter, som ikke er samfinansieret med EU. Andre afrapporteringsperioder kan være aftalt konkret i kontrakten. Afrapporteringen skal indeholde en redegørelse for projektets forløb, resultater, effekter og processen i forløbet, samt en opfølgning på de fastsatte resultatkrav. Derudover skal projektrapporten indeholde en opfølgning i forhold til budgettet sammenholdt med planlagte aktiviteter, herunder om projektet gennemføres som planlagt. Supplerende dokumentation Operatøren skal altid aflevere supplerende dokumentation både i forhold til aktiviteter, budget og andre forhold, når RM rekvirerer det. RM kan fastsætte en frist for levering af dokumentation. Særligt i forbindelse med årsskifte kan der være brug for supplerende dokumentation vedrørende det skønnede forbrug jf. en opgørelse af aktiviteteten sammenholdt med budgettet. Opgørelsen skal kun udarbejdes, hvis RM rekvirerer den. Slutrapportering Senest 2 måneder efter projektets afslutning skal der afleveres en endelig afrapportering med et endeligt projektregnskab, som er opstillet med udgangspunkt i de godkendte budgetposter. Derudover skal der være en slutevaluering med opfølgning på aktiviteter, resultater og evt. resultatkrav. Regnskabet skal være revisionspåtegnet og godkendt af en statsautoriseret eller en revisor udpeget af EBST. Tilbagebetalingskrav Hvis projektets fremdrift ikke vurderes at være tilfredsstillende vil reglerne om misligholdelse af kontrakter kunne finde anvendelse jf.ht AB Service 2003TH (se Det kan f.eks. være i tilfælde af manglende opfyldelse af resultatkrav, aftalte aktiviteter mv. Hvis udgifterne bliver mindre end forudsat reduceres bevillingen forholdsmæssigt jf. budgettet. For meget udbetalte beløb vil blive krævet tilbagebetalt. 2 Ændringer og forlængelse Forlængelse Parterne kan, hvis de er enige skriftligt aftale en forlængelse af kontrakten i op til 1 år under forudsætning af politisk godkendelse og overholdelse af gældende udbudsregler. Ændringer i kontrakten Projektet skal gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet skal RM godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Ændringer, der ikke er godkendt, kan RM afvise at betale jf. også misligholdelsesreglerne. Region Midtjylland kan forlange ændringer i den aftale serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med den aftalte ydelse. Vedrørende regionens ret til at forlange ændringer henvises til 9 i ABService (se Andre ændringer Hvis der sker adresseændring eller ændring af juridisk status eller lignende skal dette straks meddeles. Operatøren kan ikke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til kontrakten eller lade underleverandører udføre opgaven, medmindre RM skriftligt godkender det. Operatøren kan ikke frigøre sig selv fra ansvaret for at kontrakten bliver opfyldt som aftalt ved at anvende underleverandører. Dvs. operatøren hæfter for eventuelle underleverandørers ydelser og aktiviteter på samme måde som for egne forhold. 3. Formidling Det er en betingelse for bevillingen, at det tydeligt fremgår af al kommunikation, pressemeddelelser og ma

8 teriale, at Region Midtjylland yder tilskud. Ved projekter anbefalet af Vækstforum, skal Vækstforums navn fremgå på samme måde. Betingelsen gælder både i forhold til operatøren og evt. underleverandører. Region Midtjyllands logo (og evt. Vækstforums navn se ovenfor) skal tydeligt fremgå på en central placering ved publikationer, på hjemmesider, i forbindelse med TV spots o.lign. Retningslinierne for brug af logo fremgår af Regionens designguide, jf. HTwww.design.rm.dkTH Hvis der er tvivlsspørgsmål eller behov for uddybning kontaktes Region Midtjylland. Hvis der opstår tvivl om inhabilitet, herunder om medarbejdere eller underleverandører har en personlig eller økonomisk interesse, skal det straks meddeles til RM. Der henvises til forvaltningslovens principper vedrørende inhabilitet. Tavshedspligt Operatøren og dennes medarbejdere er undergivet tavshedspligt, jf. også reglerne i straffeloven, forvaltningsloven og persondataloven. Fortrolighed I det omfang operatøren i forbindelse med opgaven bliver bekendt med fortrolige oplysninger om RM, virksomheder eller samarbejdspartneres interne eller økonomiske forhold, er operatøren forpligtet til ikke at viderebringe dem. Tavshedspligten gælder både i kontraktsperioden og efter udløbet af kontrakten. 5. Misligholdelse, voldgift mv. Aftalen er i enhver henseende underkastet dansk ret. Operatøren er forpligtet til i enhver henseende at overholde gældende lovgivning, administrative forskrifter fra offentlige myndigheder samt standarder, kutymer og sædvaner inden for kontraktens område ved udøvelsen af operatørens virksomhed. Der henvises særligt til reglerne i persondataloven. Udover hvad der udtrykkeligt fremgår af aftalens bestemmelser, er hver af parterne forpligtet til at udføre sådanne handlinger, som er nødvendige eller hensigtsmæssige for, at aftalen efterleves efter sit formål, indhold og offentlige regler. Hvis der indgår kommunikationsaktiviteter i kontrakten skal operatøren medmindre andet aftales udarbejde en medieplan som indgår som bilag til kontrakten. Medieplanen skal beskrive planlagte kommunikationstiltag og overordnet tidsplan. Medieplanen skal godkendes af regionen. 4. Forvaltningsretlige regler Videregivelse af oplysninger Operatøren skal hurtigst muligt videregive oplysninger til RM, som operatøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for RM, og som er relevant for RM i forhold til den opgave der udføres. Saglighed m.v. i opgavevaretagelsen Operatøren har pligt til at overholde de almindelige forvaltningsretlige retsgrundsætninger, der gælder for offentlige myndigheder, herunder retsgrundsætningerne om saglighed og lighed i forvaltningen og økonomisk sparsommelighed med offentlige midler. Inhabilitet Operatøren har pligt til at sikre, at ingen, der deltager i opgavens løsning, er inhabile i forhold til varetagelsen af den aftalte opgave eller dele heraf. Ophavs og ejendomsret Alle resultater og produkter som led i kontrakten er offentligt tilgængelige og stilles vederlagsfrit til rådighed for regionen. RM har ejendoms og ophavsret og fulde brugsrettigheder til alt, der indgår i eller frembringes som led i kontrakten. RMs ret indtræder løbende og materiale og lignende stilles til rådighed for RM løbende i den takt det produceres. Forsikringsforhold Operatøren er forpligtet til selv at tegne nødvendige forsikringer, og påse at eventuelle underleverandører har tegnet nødvendige forsikringer. Der henvises også til god standard indenfor det pågældende område. Forsikringerne skal også dækker efter kontraktens udløb. Det gælder også i forhold til rådgivningsansvar mv. Udbudsregler Det er operatørens ansvar at sikre sig at udbudsreglerne er overholdt i forbindelse med udførelsen af aftalte opgaver, herunder også reglerne om EU udbud. Ved tvivlstilfælde opfordres operatøren til at kontakte konkurrencestyrelsen. RM ifalder ikke erstatningsansvar jf. kontrakten, hvis operatøren ikke har overholdt udbudsreglerne. Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse af aftalens bestemmelser henvises der til ABService 2003 (se HTwww.udbudsportalen.dkTH), samt dansk rets almindelige regler. Voldgift Enhver tvist søges løst ved forhandling. Hvis tvisten ikke kan løses ved forhandling mellem kontraktens parter afgøres det endeligt og bindende ved voldgift efter Det Danske Voldgiftsinstituts regler. Side 9

9