Temamøde om Offentlige Udbud

Transkript

1 Temamøde m Offentlige Udbud Thmas B. Randrup Frretningsudvikler, HedeDanmark Prfessr, Sveriges Lantbruksuniversitet & Adj. Prfessr, Københavns Universitet

2 Fkus på det grønne siden 1866 Det danske Hedeselskab (Frening) Prtektr Hendes Majestæt Drnning Margrethe d. II af Danmark Dalgasgrup A/S 100 pct. H.M. Drnning Margrethe II E.M. Dalgas HedeDanmark a/s 100 pct. (Grøn Service, Skv, Handel, Landskab) Orbicn A/S 100 pct. (Rådgivende ingeniører) Xergi A/S 50 pct. (Bigas) HedeDanmark a/s: Omsætning: 1,7 mia. DKK Egenkapital: 210 mi. DKK Res. f. skat 31 mi. DKK Medarbejdere: ca Overskud anvendes til filantrpiske frmål til gavn g glæde fr dansk natur g det danske samfund.

3 Anlæg

4 Strt uudnyttet ptentiale fr det danske samfund Knkurrence øget væsentligt de senere år: 12 pct. (2005) 38 pct. (2013) Knklusiner i KL rapprt: Ptentiale: Frtsatte effektiviseringer KL: Kmmunalt samarbejde er kmpliceret Knklusiner i Prd.kmm.rapprt: Anbefaling af flere udbud Marked: Cirka 8,6 mia. kr.

5 HedeDanmark ønsker fkus på skjulte værdier i kmmunerne Debatindlæg, krnikker g artikler Persnlige møder, knferencer

6 Vej- g Parkafdelingen i Favrskv sm case Kilder: KL g Lars Clement, teknisk direktør, Favrskv Kmmune 6

7 Favrskv ønskede én samlet leverandør Frdele: Mindre administratin Ensartet kvalitet Bedre pris ved samlet udbud (frventet) Vilkår: Kntraktperide 4 år (+2) Virksmhedsverdragelse inkl. vertagelse af: Mennesker (42 medarbejdere) Materiel Maskiner Kilde: Lars Clement, teknisk direktør, Favrskv Kmmune 7

8 Mere fr mindre frretningsmæssig fkus skaber værdi Sådan leveres mere fr mindre pris Fkus på bl.a.: Driftsledelse, lgistik g planlægning Fkuseret øknmisk driftsstyring Brug af (lkale) underentreprenører Ansvar g initiativ hs medarbejdere Færre mellemledere g anden rganisering Færre sygedage (3 pct. i første halvår 2013) Ny teknlgi Elektrnisk indrapprtering GPS til ruteptimering App s til dkumentatin Strdriftsfrdele Lønadministratin Uddannelse Vi er i mrådet (erhvervskunder) 8

9 - det handler m at pbygge tillid Manglende udvikling i mråderne Manglende tryghed Manglende brug Behv fr mindre tid til kntrl g adm., g mere tid til udvikling Referencer fra: England, Sverige, New Zealand, Danmark

10 Hvad skaber tillid? TILLID = T + R + I S Tillid afhænger af: T: Trværdighed (rettidighed g kmpetencer) R: Pålidelighed (evnen til at udføre de nødvendige funktiner under nærmere angivne vilkår indenfr en bestemt peride) I: Intimitet (henviser til følelsen af at have en tæt persnlig tilknytning g at høre sammen) S: Selvtillid (refererer til egne behv eller ønsker / interesser) J mindre fkus på ens egne behv des større tillid.

11 Hvad er VÆRDI? Værdi = Kvalitet Pris Værdi afhænger af den leverede kvalitet set i frhld til prisen Kvaliteten defineres af en Kvalitetsbeskrivelse Prisen defineres af markedet g af udbudsmaterialet J lavere pris des højere værdi!

12

13

14 The Evil Circles f a traditinal cntract Fcus n savings Lw prices in the cntract Pr wrking cnditins Insufficient resurces Unattractive jbs Lst fcus n develpment Increased cntrl and steering Bad perfrmance s Recruitment prblems / lack f prfessinal wrking pwer Lst quality in green spaces / creatin f green deserts Frm Lindhlst (2008)

15 Opsamling Samarbejdet begynder med udbudsmaterialet Øget usikkerhed g risici = Højere pris Giv s en udstrakt hånd vis s I vil samarbejde! Funktinskrav stiller krav til entreprenøren g bestilleren Funktinskrav på mrådeniveau er frtsat nyt Megen bestilling fretages via udbudskntrer (udbudsjurister >< fagflk) Manglende verblik g md Hvad byder fremtiden? Flere ffentlige udbud men kvaliteten udfrdres i traditinelle udbud innvatin bør tænkes ind i pgaveløsningen Sciale klausuler eller muligheder? - Partnerskabsmdeller videreudvikles 15