Mødereferat. GILDEMESTERMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen

Transkript

1 Mødereferat GILDEMESTERMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Flemming Hansen, SGK Lis Andersen, SGS Klaus Cordes, DUS Preben Nielsen. 2. Peter Jensen 1.g., Ulla Væver 2.g., Per Sander 5. g., Jørgen Orlien 6. g., Henrik Larsen 7. g., Søren Aagaard Pedersen 8. g., Gunny Kongsted for Elsa Berglund Simonsen 9. g., Anne-Lise Mølgard 10. g., Hanne Thusgaard Hansen 11. g., Anna-Marie Pedersen 12. g. 3. Redaktør Janne Voss Hansen, Sven O. Rasmussen fra Ejendomsudvalget. Dagsorden: 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 2. Landsgildeting i Køge den , herunder drøftelse af forslag til behandling på Landsgildetinget. 3. Ridderemner til efterårets Distriktsgildehal med Ridderoptagelse. 4. Nyt fra gilderne, herunder tiltag m.v. 5. Gildeborgen, herunder arrangementer, ordensreglement m.v. 6. Eventuelt Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade Nørresundby Tlf lunen1945@ gmail.com Referat: Ad. 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen: Flemming Hansen (SGM): Lady- Walk. 40 gildesøstre deltog i årets march i regnvejr. De fik igen præmie for største hold. Eva Lykke Madsen var koordinator for arrangementet. Tak for det! Vesterhavsmarchen. Det er dejligt at kunne fortælle at marchen i år var en succes. Godt vejr og et brutto overskud på ca kr. Det var en god idé at forhåndsudmelde, at julemærkehjemmet i Hobro skulle modtage en donation på kr. Jeg besøgte alle stationer, hvor der var rigtig god stemning. Gildeposten. Første helt elektroniske udgave af Gildeposten er netop udsendt. Der er 26 gildebrødre, som ikke har en mailadresse og som vil modtage en fotokopi med posten. Gildeborgens forpagter. Gennem forpagter Kjeld Hedegaard Larsens advokat har Stadsgildeledelsen modtaget opsigelse af forpagtningsaftalen med 3 måneders varsel til ophør pr. 1. december. Baggrunden for opsigelsen er Kjeld Larsens sygdom. Advokaten gør opmærksom på, at der ikke vil blive betalt forpagtningsafgift og forbrugsafgifter i opsigelsesperioden grundet Kjeld Larsens økonomiske situation. Stadsgildeledelsen og Sven Orla Rasmussen fra Ejendomsudvalget har holdt møde med Kjeld, hvor vi modtag nøglerne til huset. Vi skønner, at det ikke er muligt at få midler fra Kjeld, men vi ligger inde med 1 Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults)

2 en bankgaranti på kr., som vi vil kunne gøre brug af for at få dækket omkostningerne i opsigelsesperioden. Klaus Cordes vil senere i aften gøre rede for konsekvenserne af opsigelsen. Alternativer til Gildeborgen. Arkitekt Ole Knudsen arbejder i øjeblikket på to forslag: Et forslag til forbedring af adgangsforholdene og toiletforholdene i Gildeborgen og et forslag til udnyttelse af spejderhuset v. Spejdergården. Begge forslag med økonomisk overslag over arbejdet. Forslagene vil i første omgang blive forelagt det nedsatte adhoc udvalg. Sommergildehal i Buderup ødekirke. Ca. 70 gildebrødre og ledsagere deltog i en hyggelig aften. Vejret var fint, og Else Øgendahl Schmidt underholdt med sin harmonika både under og efter gildehallen. Ad. 2. Landsgildeting i Køge. Flemming Hansen gennemgik forslagene, der skal til afstemning på Landsgildetinget, jfr. Sct. Georg, august o L1: Lovforslag vedr. 7 d Funktionsperiode: Aalborggilderne vil stemme ja til ændring, således at funktionsperioden igen bliver max. 6 år. LGL stemmer nej, idet der vil blive nedsat et udvalg til at gennemgå og fremkomme med ændringer til de nuværende love, og derfor mener, at ændringen bør vente til, der er fremkommet et samlet forslag til ændring af lovene. o B 1: Forslag om æresmedlemmer. Aalborggilderne stemmer nej. o B 2: Landsgildets fonde: Jfr. LGL s indstilling i bladet kan forslaget ikke gennemføres. Flemming Hansen omtalte endvidere den fra Landsgildekontoret udsendte Forretningsorden, samt den udsendte Plan Fuldmagter fra ikke deltagende gilder blev afleveret. Ad. 3. Ridderemner til efterårets Distriktsgildehal med Ridderoptagelse. Der fremkom ingen ridderemner, hvorfor Distriktsgildehallen med Ridderoptagelse den bliver aflyst. Ad. 4. Nyt fra gilderne, herunder tiltag m.v. 1.gilde v. Peter Jensen: o Afholder høstmarked sammen med 9. gilde. Arrangementet er indlagt på Face- Book, og gildebrødrene opfordres til at dele med så mange som muligt. 2.gilde v. Ulla Væver: o I november afholdes tombola i Kvickly i Dannebrogsgade. Der skal ikke betales for standen. 5.gilde v. Per Sander: o Arrangerede tovtrækning på Limfjorden i forbindelse med Tall Ship Race. En succes, da 10 besætninger deltog. Blot var det ærgerligt, at det skulle foregå 2

3 langt ude i havnen, og at medierne ikke var villige til at deltage med oplysninger om tovtrækningen. Hjælperne ved arrangementet var fortrinsvis gildebrødre, og ikke som ønskeligt spejdere. o Efterårets arrangementer bliver afviklet sammen med 7. gilde. Derefter overvejes, om samarbejdet skal fortsættes i det nye år. 6.gilde v. Jørgen Orlien: o Kustodejob i Urtehaven i hele juli måned. o Uddeler Sundsholmeren 4 gange årligt. o Gildetur i maj. o 4 gildebrødre fylder 80 år. Fælles fødselsdagsarrangement i Gildeborgen o Arrangerer Fredslys-arrangementet, der bliver afviklet i Gug Kirke. Herunder er der kontakt til fredslys-koordinatoren om flere ting: Opbevaring af fredslyset i Den katolske Kirke, der er forespurgt, men endnu ikke har svaret. Spandene til fredslyset, disse var i Erik Messmanns hus. 7.gilde v. Henrik Larsen: o Andespil den 27. oktober o Billetsælgere på Aalborg Væddeløbsbane. o Godt samarbejde med 5. gilde. 8.gilde v. Søren Aagaard Pedersen: o Billetsælgere på Aalborg Væddeløbsbane. o Nostalgisk friluftsgildehal i Aabybro Spejdernes hytte ved Ryå. o Medlemssituationen er bekymrende, under 30. Der kan stadig leveres nye personer til alle posterne i gildet, men det vil vi nok kunne blive ved med. 9.gilde v. Gunny Kongsted for Elsa Berglund Simonsen: o Høstmarked i september sammen med 1. gilde. o 2 nye gildebrødre på bedding, forhåbentlig med optagelse i november. 10.gilde v. Anne-Lise Mølgaard: o 31 gildebrødre. o Billetsælgere på Aalborg Væddeløbsbane. o Gildetur i maj til Aggersborg og Limfjordssmuseet i øsende regnvejr. o 20 gildebrødre på week-endtur til bl.a. Nationalpark Thy med overnatninger i Agger. o Næste gildemøde afholdes på Forsvarsmuseet. 11.gilde ved Hanne Thusgaard Hansen: o Julemarked 21. nov. I Aalborg Kloster. Mangel på hjælpere, må tage familie til hjælp. o Kommer på Face-Book. o Forhåbentligt kommer der ikke flere udmeldinger. 12.gilde v. Anna-Marie Hansen o 2 loppemarkeder på Nørresundby Torv i forbindelse med torvemarkedet. o God opbakning til Vesterhavsmarchens post i Grønhøj. Levende musik gav flere gæster, således at der skal flere stole udenfor næste år. o Svampetur i efteråret bliver slået sammen med fødselsdagsgildehallen. 3

4 o Julebazar sammen med Nørresundbyspejderne. Godt salg af juledekorationer, glasarbejder m.m. o Arrangment, hvor Nørresundby Spejderne fortæller om turen til Færøerne. o Arrangement, hvor de 2 spejdere fra Nibe fortæller om deltagelsen i Jamboréen. Ad. 4. Gildeborgen, herunder arrangementsafvikling, ordensreglement m.v: SGS Klaus Cordes fortalte om konsekvenserne af forpagterens opsigelse og uddelte en oversigt over fremtidige udgifter (denne vedhæftes referatet). Gildemestermøde Aktiviteter efter Kjeld Larsen Økonomi på den korte bane ser således ud: o Vi har foreløbigt måtte overtage regninger for ca ,00 o Der kommer mere 5.000,- til ,- inden o Bankgaranti på kr ,00 Svend Erik Jensen er gået i gang o Ingen umiddelbare ændringer omkring gildernes betaling, da vi vil tage det samlet når vi kender vores fremtid Gildeborgen/Spejdergården dvs at Stadsgildet betaler o Evt. Udlejning af Curts lejlighed til erhvervsformål afventer, hvad der sker Kræver dog en gennemgribende renovering af lejligheden. Gildeborgen o Rengøring af Gildeborgen Vi er ved at indhente tilbud Hovedrengøring Løbende rengøring (1 gang ugentligt) Indtil det er på plads, må vi appellere til gilderne, om at være behjælpelige med oprydning/rengøring efter brug o Haven Vi er ved at indhente tilbud Har fået tilbud fra Aalborg Anlægsservice o Husreglement Vi er ved at lave et husreglement, som bl. andet indeholder: Lån af lokaler ja til gildebrødre Leje kr. 1000,- for private arrangementer Lån af service + havemøbler (ud af Gildeborgen) NEJ til private arrangementer JA til gildearrangementer o Køkkenregionerne Oprydning er igangsat o Skabe 10 skabe i gangen ved faneskabet i kælderen et skab til hvert gilde til opbevaring af gildernes ting (egne indkøb, eks.vis øl, duge, servietter m.v.) o Div. indkøb Stadsgildet vil forestå indkøb af div. forbrugsvarer (bl. andet kaffe, filterposer, toiletpapir, køkkenruller, midler til opvaskemaskinen) 4

5 For så vidt angår kaffe tilhører de 2 kaffemaskiner BKI-kaffe, hvilket indebærer, at vi må købe kaffen hos BKI for at beholde maskinerne. De enkelte gilder skal derfor helst lave kaffen med de BKI kaffeposer, der er beliggende i køkkenet i Gildeborgen. Der betales 10 kr. pr. pose, der bruges. Vejledning i brug af kaffemaskinerne er ophængt i køkkenet. Der kan også blive tale om andre forbrugsvarer, for hvilke der muligvis blive tale om en betalingsordning, hvor Stadsgildet står for indkøbet (for at opnå rabat), men derefter videresælger det til gilderne (til indkøbspris). Det blev endvidere oplyst, at: Tebreve medbringer gilderne selv (dog er der på rullevognen ved køkkenet et antal breve, der kan bruges, indtil de er opbrugte). Duge, viskestykker og karklude medbringes af gilderne (dog kan de 2 slags coatede duge sort/hvid ternede og lysebrune bruges. Er beliggende i det inderste køkkenrum i kælderen). Det nævnte ordensreglement vil snarest muligt blive fremsendt til gilderne, ligesom det vil blive optaget i Regnbuebogen. Ad. 6. Eventuelt: Henrik: Hvis der mangler penge, kan de tages af Fødselsdagsfonden. Hanne: Ærgerligt, at vi ikke mere har Kjeld. Opvask og oprydning bliver problemet. Lis: Hardeknud spejderne vil meget gerne hjælpe ved gildearrangementer. Annie Sperling, 10. gilde, kan kontaktes herom, så formidler hun kontakten. Klaus: 2 gilder kunne hjælpe hinanden. Henrik: Har kontaktet slagteren i Hasseris Bymidte. Denne kan levere mad i varmekasse, der sagtens kan holde sig varm i et par timer. Henrik: Kodelås er sat op på Gildeborgens yderdør. Den virker ikke endnu, men gilderne får oplyst en kode, så snart låsen virker. Sven O.: Derudover vil der blive opsat en nøgleboks med samme kode inde i hall en til brug ved åbning af de øvrige døre (dagligstue, spisestue, gildehal, kælder). Ulla: Vi er nu kun 20, hvoraf 5 ikke er aktive. Kunne ønske sig mere samarbejde med andre gilder, f.eks. til foredrag. Gilderne bedes tænke over dette. Anne-Marie og Hanne: Har fået lavet 40 års jubilæumsnåle hos guldsmed Michael Jensen. Denne ville ikke have betaling, hvilket vi er problematisk, da vi ikke synes, vi kan bestille flere nåle uden betaling herfor. Stadsgildeledelsen taler med Michael om en ordning, således at de enkelte gilder kan bestille nåle mod betaling. Hanne har fået tilsendt en gave fra Landsgildet til Kammas 60 års jubilæum. Jørgen: Vi laver et gildemøde med foredrag af de spejderpige fra Vodskov, som vi har doneret penge til. Alle er velkomne. Koordinatoren for Fredslyset, Rigmor Lauritsen, forespørger, om der er en eller anden her i Aalborg, der kan passe fredslyset fra starten af november? 5

6 Vi afventer, at Jørgen får svar fra Den Katolske Kirke, om de vil have lyset til at brænde i kirken fremover Lis Andersen Referent (SGK) 6