LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Torsdag den 30. august 2012, kl Til beboerne i afdeling 26

Transkript

1 LmenBo Tl beboerne afdelng 26 Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Telefon posl@almenboaarhusdk wow.a menboaorhusdk CVR august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde fælleslokalet Skelagervej 150 Torsdag den 30. august 2012, kl Dagsorden: 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 4. Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra admnstratonen!organsatonsbestyrelsen vedr. kabeltv. 2. Forslag fra nr. 148 B vedr, tur tl Egeskov Slot samt reparaton aftrækvogn. 3. Forslag fra nr. 142 B vedr, opsætnng af ekstra skraldespand evt, et hundeposestatv, æn drng af husordenregel nr. 1, afmærkn ng at det er forbudt at køre på cykel og knallert på bo lgorgansatonens område. 4. Forslag fra nr. 140 B vedr, udskftnng af trækvogn, nedsættelse af ventetden på vaskema skner. 5. Forslag fra nr. 142 A vedr, fjernelse af hækken/buskadset på fællesarealet mod Vesterbos afdelng. 6. Valg af medlemmer tl afdelngsbestyrelsen: På valg er: Lene Nørbo, Ingrd Gejel 7. Valg af suppleanter tl afdelngsbestyrelsen. 8. Eventuelt Med venlg hlsen Afdelngsbestyrelsen Kontortd Mandagonsdao Torsdag Fredag lukket

2 [menbo AARHUS Forretnngsorden for afdelngsmoder 1. Forretnngsordenen udsendes sammen med ndkaldelse og dagsorden tl afdelngs mødet. 2. Afdelngsformanden eller dennes lgestllede leder valget af en drgent. Drgenten skal kke nødvendgvs være bosat afdelngen. 3. Den valgte drgent nedsætter et stemmeudvalg. 4. Drgenten sætter forretnngsordenen, ndkaldelsen og dagsordenen tl afstemnng. 5. Drgenten sætter dagsordenens punkter under debat den rækkefølge de er opført, og kan kke fravge denne uden de stemmeberettgedes samtykke. Efter punkternes behandlng skal de tl afstemnng. 6. Drgenten kan stlle forslag om debattens afslutnng enten straks eller med de ndteg nede taler, lgesom drgenten kan stlle forslag om begrænset taletd. Forslag om dette kan også stlles fra stemmeberettgede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten kke optages gen. Forslagsstller og formand eller dennes lgestllede kan få ordet for afsluttende bemærknnger 7. Forslag om at standse behandlngen af en sag (motveret dagsordensforslag) kan stlles at enhver stemmeberettget. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemnng og afstemnngens resultat bestemmer det vdere forløb. 8. Drgenten skal gve talerne ordet den rækkefølge begærngen herom er ndleveret, I særlge tlfælde kan drgenten fravge denne regel, men kun for korte bemærknnger. 9. Drgenten har, med de stemmeberettgedes tlladelse, ret tl at ndtegne sg som taler, men skal respektere den tlld, der er gvet. Ved længere ndlæg fra drgenten overtager formanden eller dennes lgestllede dn genfunktonen. 10. Såfremt der udtrykkes mstlld tl drgenten, skal dette straks sættes under afstemnng. Kravet om at drgenten skal vge st sæde skal vedtages med smpelt flertal. Formanden eller dennes lgestllede overtager ledelsen at afstemnngen. 11. Adgang tl afdelngsmødet har alle lejere, dsses ægtefæller og dermed sde stllede per soner. Adgang har tllge men uden stemmeret forenngens bestyrelse og repræsen tanter for denne. Endvdere kan afdelngsmødet beslutte, at andre deltager mødet, l geledes uden stemmeret. Forenngens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager mø det med taleret. 12. Afdelngsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagt ge resultat at afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag at forhandlngerne. Referatet underskrves foruden af sekretæren tllge af drgenten og afdelngsforman den. Referatet ndføres afdelngens forhandlngsprotokol og kop sendes tl forenngens ad mnstraton. Sde I af 2

3 Der kan kke stemmes ved fuldmagt. stemmer. Ugyldge og blanke stemmer tæller kke med antallet af afgvne stemmer. uanset antallet a fremmødte personer fra lejemålet. 13. Ved valg og øvrge afstemnnger har hvert tlstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der vedtægterne er fastlagt præcse stemmeandele for, afgør afdelngsmødet alle spørgsmål ved smpel stemmeflertal blandt de afgvne Sde2af2 Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldg. stern mer. ste skrftlge afstemnng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer, foretages ny træknng. mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelghed, foretages lod betragtes vedkommende som valgt uden afstemnng. dre spørgsmål afgøres ved almndelg stemmeflertal. Herudover afgør drgenten af stern nngsform en. 15. Ved valg foretages skrftlg afstemnng. Forslag om skrftlg afstemnng vedrørende an 16. Ved valg af formand på afdelngsmødet gælder, at såfremt kun en kanddat foreslås, 17. Såfremt 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, vælges den der ved skrftlg afstem nng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer. Hvs begge kanddater opnår lge 18. Såfremt flere end 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, og ngen kanddater ved før skrftlg afstemnng mellem de 2 kanddater, der ved første afstemnng opnåede flest 19. Ved valg af afdelngsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter tl forenngens repræsen 20. Afdelngsmødet kan kke fravge forenngens vedtægter. AARHUS [menbo

4 Arbejdskaptal udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed 8200 Århus N. Admnstratonsbdrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr svarende tl 1,52 % Ejendommens belgenhed: SKELAGERVEJ AFD. 26, SKELAGERVEJ DEkstraordrære udgfter Henlæggelser Varable udgfter Otfentlge og andre faste udgfter 0 Renter og afdrag kredtforenngslân Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr ,23 Stgnng pr m Gennemsntlg leje pr. m2 pr. 774,49 AlmenBo Aarhus

5 114 Renholdelse Prortetsydelser Ejendomsskatter Vandafgft Renovaton Forskrnger Bdrag tl bolgorgansatonen Bdrag Byggefonden: A + G ndskud Afdelngens energforbrug Udgfter Regnskab Budget Budget Afvgelse Samlede ndtægter Huslejetorhøjelse Drftsskrng og anden særlg drftsst Ekstraordnære ndtægter Arets underskud Almene ældrebolger Kældrefpulterum Rentendtægter Korrekton vedr, tdlgere år Almene ungdomsbolger/værelser Insttutoner Særlg lejeforhøjelseforbedrngsarb Andre ordnære ndtægter Merleje Garager/carporte/parkerngspladser Erhvervsejemål Almenefamlebolger Indtægter Samlede udgfter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng A Andre renter Andre henlæggelser Ydelse lån forbedrngsarbejder Ydelser vedr. drftsstøtte dækkes af henlæggelser Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Istandsættelse ved fraflytnng Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeh Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B Henlæggelse: Tab ved fraflytrng Afskrvnng forbedrngsarbejder Ydelser lån bygnngsskader Ydelser lån ombygnng Tab ved lejeledghed Tab ved fraflytnng Afvklng opsamlet underskud Korrekton vedr, tdlgere år Godtgørelse tl fraflyttede lejere Beboerrådgvere Arets overskud Budget for året 2013

6 111 Elafgft og udarbejdelse afvarmeregnskaber Ejendomsskat Vandafgft Renovaton Forskrng Udgfter Renter og afdrag på kredtforenngslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt Langfrstet gæld Kortfrstet gæld alt Passver Henlæggelser alt Aktver alt Omsætnngsaktver Aktver Anlægsaktver alt Balance pr Samlede ndtægter Årets underskud Andre ndtægter Rentendtægter Indtægter 201 Huslejendtægter Samlede udgfter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng Renter og afdrag på forbedrngslån Andre ekstraordnære udgfter 0 0 dækkes af henlæggelser Admnstratonsbdrag BdragtlByggefonden:AogG ndskud Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng Andre henlæggelser Årets overskud Regnskab for 2011 AFD. 26, SKELAGERVEJ

7 IALT Revderet /SM Afdelng 26 Skelagervej PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedh. Udvende trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrappe v/fælleshus Altaner Tage Ib. vedlgeholdelse renoverng Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser 10 årg vedlgeholdelsespan IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE. Vnduer/døre udskftnng/punkt. ruder Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes Sålbænke udskftnng/repr Tagrender og nedløb Ib. Justerng vnduer udsk. Ilmodbånd v/skure OVERFLADEBEKLÆDNINGER Stern/vndskeder lbn renoverng Bruseflader badeværelser Hoveddøre malng/lakerng Kælder males Udv. kælderdøre v/fælleshus males Tagpap vedlgehold Vedlgeholdelse af træværk Malng udvendgt træværk Udsk. borpatroner Fælleshus lakerng gulv Udskftnng dørmåtter Fælleshus, malng loft IALT

8 II65IALT Komfur Køkkener , == WS ANLÆG Brugsvandnst. udskftnng Ib. Radator udskftnng Ib. Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter m.m. Rensnng af ventlatonskanaler Ventlator renoverng Afsyrng af veksler Ændrng afløbsrør køkken , = ELANLÆG Udskftnng badevær.lamper Ventlatorerdrftlrensn. Lednngsnet renoverng Udskftnng rngklokker IALT : INVENTAR Køle/fryseskab udskftnng Emhætter udskftnng udskftnng I vedl. renoverng/udskftnng Trnette udskftnng Vaskemaskner udskftnng Tørreturnblerudskftnng Strygerulle Centrfuge udskftnng udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem vasken Inventar/udstyr fælleshus Renoverng køkken Renoverng kælder under fælleshus Ialt fælleshus ØVRIGE DELE OG ANLÆG

9 Z Hækklpnng og vedl. af vold Renoverng grønne områder Affaldsøer/komposterng mm. Postkasser/navnesklte Udhuse renoverng Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng opretnng Beplantnng Træbeskærng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Kloakanæg Bord, bænke parasoller Barkfls Opretnng asfalt på stamvej Rensnng tagrender Snerydnng IALT SERVICEAFTALER O.A Servce Guldager, vandbehandlng Servceaftale legepadsudstyr IALT Planlagt vedlgehold alt 120. Budgetteret henlæggelse Anden kaptalanskaffelse Årets overskud _ LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tlgang netto 401. Henlæggelser PRIMO HenlæggelserULTIMO Henlæg. Ultmo <= årets hen. Byggendeks 1998 = 100% Byggendeks ,6% Byggendeks 2011 procent Procentstgnng flg. budgetgrundlag Regulerngsfaktor procent 139,4% 2,2% 14 1,6%

10 LmenBo AARHUS Afdelng 26 13august 2012 Forslag vedr. kabeltv Admnstratonen/organsatonsbestyrelsen foreslår, at grundpakken tl kabeltv hver måned opkræves over huslejen. ønsker man større tvpakker skal man selv kontakte udbyderen, og afregne med dem. Med venlg hlsen Admnstratonen! Organsatonsbestyrelsen

11 Tl afd.bestyrelsen afd.10 statsbo. 2. V vl gerne have svar på hvorfor trækvognen kke er lavet endnu. Vh. Dorthe og Chrstan H. Rasmussen 8200 Århus n Skelagervej 148 B Lv vl gerne foreslå en tur tl Egeskov slot på sydfyn næste år. Lene Gaardsted Fra: chrstan rasmussen Tl: Lene Gaardsted Sendt: 16. august :30

12 Ændrng tl ordlyde af regel 1: Musknsrrumenter, rado og ty skal benyttes med omtanke og for lukkede døre og vnduer. Muskken må aldrg være tl gene for andre beboere afd. Ls Ballng Venlg hlsen Er det mulgt at få det tydlgt afmærket at kørsel på cykel og knallert er forbudt på bolgforenngens område. Særlg lettere for både forældre og børn at rydde op efter dem selv, når der er en skraldespand der, hvor man leger. hjulpet med den, der er sat op ved Vesterbo. Det vl jo også gøre det Kan der sættes en ekstra skraldespand op ved legepladsen evt med et hundeposestatv. Det ser ud tl at have Lene Gaardsted ved sten ved græsplænen kommer cykler og knallerter drønende uden tanke for gående. Fra: ls andersen Skelagervej 142b Emne: beboermøde Tl: Lene Gaardsted Sendt: 15. august :07

13 Lene Gaardsted Fra: Maranne danaa Egeberg Sendt: 15. august :38 Tl: Lene Gaardsted Emne: VS: Forslag tl afdelngsmøde skelagervej fra Maranne Danaa Egeberg Hej Jeg har følgende forslag tl behandlng på afdelngsmødet d. 30 august 1. Udskftnng af nuværende trækvagn, måske med sder der kan laves højere/lavere efter behov, vognen er rnge stand, er svær at køre med sær for 1 person. 2. Nedsættelse af ventetden på vaskemaskner, hvor reservatonen kke blver brugt måske bare 7 mn.. Mange tak på forhånd, ser frem tl at deltage mødet. De venhgste hlsner Maranne Danaa Egeberg skelagervej Århus N

14 1.:Mere lys lejlghederne. 3.:Det blver mne øjne pænere. Skelagervej 142 A Jes Blle Med velg hlsen Det vl være tl gavn for mange tng.: Undertegnede foreslår at hækken/buskaset blver fjernet på fælles arealet mod vesterbo s afdelng :Det sumpede område mellem lejlgheds hækkene og den hæk jeg foreslår fjernet vl forsvnde. 4. Vanskelgere at begå ndbrud lejlghederne da tyve kke kan stå uforstyret ved haverne tl lejlghederne. 2. :Arealet blver mere ndbydende at benytte. 8 Lene Gaardsted Fra: Jes Bruus Blle Sendt: 12. august :22 Emne: Forslag tl generalforsamlng skelager 30 Tl: Lene Gaardsted