AUTOPLAN - OPSÆTNING FOR AUTOPLAN
|
|
- Holger Karlsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 AUTOPLAN - OPSÆTNING FOR AUTOPLAN Autoplan... 2 Opsætning for Autoplan... 2 Overenskomster... 3 Varslingsregler... 4 Fravær at typen Til Rådighed... 5 Brug af Autoplan... 7 Eksempler på kørsel af Autoplan TimePlan Software A/S Side 1 af 12
2 MANUAL VERSION 7.18 AUTOPLAN Autoplan vil forsøge at lave den mest optimal planlægning ud fra de opsatte behov. For at kunne bruge Autoplan kræves det, der ligger behov på kalenderdagene. Autoplan indsættes ud fra behov med udgangspunkt i basisplanen, og kan tage hensyn til medarbejdernes ønsker om ikke at kunne arbejde, ønsker om at holde fri på bestemte dage eller arbejde på bestemte dage. Ligeledes vil den tage hensyn til at der kan ligge allerede planlagte tider i planlægningen som ikke må ændres. Eksisterende arbejdstider vises efter kørsel som gule. Indsættelse af autoplan vil altid tjekke op mod medarbejdernes overenskomster og vil forsøge at udløses grønne tælleværker. Autoplan vil også tage hensyn til at der er i behovet kan være huller i bemandingen, som er mindre end kravet for minimumstids-arbejdslængde. Er behovet større end der er mandskab til, eller til det antal medarbejdere der er blevet valgt, vil der blive oprettet ledige vagter. For at kunne bruge Autoplan, skal man have tillægsmodulet Lønbudget. Autoplan vil ved indsættelse, hvis alle medarbejdere er valgt prioritere medarbejdere i rækkefølgen: Månedslønnede fuldtid. Månedslønnede deltid. Månedslønnede i sekundær afdeling Timelønnede med normtimer. Timelønnede uden normtimer. Og hvis, der indsættes for flere afdelinger, først efter primær afdeling og dernæst efter sekundær afdeling. Brugere der skal kunne anvende Autoplan skal enten være administrator eller have en rettighedsprofil fra Administration > Rettighedsprofiler der giver ret til Må redigere automatisk planlægning fra Administration og/eller Må køre automatisk planlægning fra planlægning. OPSÆTNING FOR AUTOPLAN For at komme i gang med at anvende Autoplan skal man vælge Administration > Autoplan. Side 2 af 12 TimePlan Software A/S
3 AUTOPLAN - OPSÆTNING FOR AUTOPLAN Herfra opsættes, hvor lang eller kort en arbejdstid må være på overenskomsterne. Autoplan generer så planen ud fra disse kriterier og prøver på bedste vis at ramme en medarbejders norm på perioden. Dette betyder at har man en lang minimumstid på arbejdstiderne vil det blive vanskeligt at ramme normen præcist. OVERENSKOMSTER Minimum arbejdstidslængde: Herfra opsættes, hvor kort en arbejdstid må være på Generelle arbejdstider eller ledige vagter. Kan også differentieres på de enkelte overenskomster. Er der ikke valgt noget på overenskomsterne, vil den generelle opsætning gælde. Længden kan tilsidesættes, hvis der er huller i behovet som ikke opfylder minimumslængden, dvs. der accepteres altså overbemanding i tidsrummet imellem blokkene selvom der ikke er et egentligt behov. Maksimum arbejdstids længde: Herfra opsættes den længde en arbejdstid maksimalt må være ved indlæggelse fra Autoplan. Dette kan også opsættes for Ledige vagter, og individuelt for de enkelte overenskomster. Foretrukken arbejdstidslængde: Her angives den foretrukne arbejdstidslængde. Overholdes hvis det er muligt da denne afhænger af behov, basisplan, antal medarbejdere, ønskede arbejdstider m.v.. Dette kan også opsættes for Ledige vagter, og individuelt for de oprettede overenskomster. Minimum arbejdstidsinterval: Her angives hvor findelt Autoplan skal lægge tider ind. Kan f.eks. opsættes til kun at justere arbejdstiderne til nærmeste 30 min. Dette kan også opsættes for Ledige vagter, og individuelt for de oprettede overenskomster. Minimum funktionslængde: Betyder at der kan angives den mindste arbejdstid der kan være på de enkelte funktioner, medarbejderen kan varetage. Dette kan også opsættes for Ledige vagter, og individuelt for de oprettede overenskomster. Prioriter få benyttede medarbejdere: Her kan der vælges Ja eller Nej. o Ja: Betyder at de højest prioriterede medarbejdere forsøges gives flest timer for at opnå grønne tælleværker. o Nej: Betyder at timerne skal fordeles ud på så mange medarbejdere som muligt på de enkelte dage og derved minimere ledig tid. TimePlan Software A/S Side 3 af 12
4 MANUAL VERSION 7.18 VARSLINGSREGLER Herfra kan man vælge de varslingsregler der vil være relevante at overholde for indlæggelse af arbejdstider via Autoplan. P.t. kan man kun bruge følgende regler Hviletidsregler. Arbejdstid i perioden. Frihedsfrekvens. Arbejdstidsinterval. Arbejdstid pr. uge. Maksimalt antal arbejdsdage pr. uge efter bestemt klokkeslæt. Maksimalt antal arbejdsdage på en bestemt ugedag (indenfor overenskomstperioden) Sammenhængende fridage i periode. Skulle varslingsreglerne være sat til ikke at advare ved brud, vil Autoplan tillade disse brud i forbindelse med planlægning. Selve opsætningen af Autoplan er nu klar. Side 4 af 12 TimePlan Software A/S
5 AUTOPLAN - OPSÆTNING FOR AUTOPLAN FRAVÆR AT TYPEN TIL RÅDIGHED Ved brug af Autoplan kan man opsætte nogle fraværstyper til at blive genkendt af arbejdsplanen, så der bliver taget hensyn til disse. Dette kunne være: Kan ikke arbejde, eller Ønsker arbejde. Vælg Administration > Fraværstyper og opret de typer der ønskes, gå under Opsætning på fraværet og vælg Til rådighed. Hvis dette eks er Ønsker arbejde skal fraværet desuden markeres som Fysisk tilstede. Disse fravær kan nu lægges ind i planlægningen og/eller basisplanen, fra højre kliks menuen Opret til Rådighed. (her valgt ved a højreklikke på dagen i kalender linjen). TimePlan Software A/S Side 5 af 12
6 MANUAL VERSION 7.18 Ved kørsel af Autoplanen vil dage for medarbejdere med Ønsker arbejde blive prioriteret først og planlagt før andre. Har medarbejdere med sekundære afdelinger lagt til rådighed ind i sekundær afdeling og intet i primær afdeling, vil rådighedsfraværet altid blive prioriteret højere ved indlæggelse af Autoplan, end oprettelse af arbejdstider i den primære afdeling. Side 6 af 12 TimePlan Software A/S
7 AUTOPLAN - BRUG AF AUTOPLAN BRUG AF AUTOPLAN For at kunne bruge Autoplanen skal der være opsat behov på alle dage i den periode hvor planen skal indlægges. Vælg Start autoplan, og et nyt skærmbillede Kørselsopsætning for autoplanlægning åbnes. Fra opstartsbilledet vælges det antal uger og de medarbejdere planen skal udfyldes for. Antal uger planen udfyldes: Her vælges hvor mange uger Autoplanen skal indsættes. Er der valgt eks. basisplan uge 1 og 2, vil disse blive indsat som f.eks. 1, 2, 1, 2, 1 hvis der er valgt 5 i antal uger der skal udfyldes. Fra den: Her angives fra hvilken dato Autoplanen skal rulles ud. Vis Fiktive medarbejdere: Betyder at de fiktive medarbejdere vil blive vist, og at der kan planlægges på disse. Er indstillingen valgt vil den blive gemt på brugerniveau til næste gang man starter Autoplan. Fiktive medarbejdere vises i listen med gul baggrund. Medarbejdere: Her vælges der hvilke medarbejdere Autoplanen skal rulles ud for. Medarbejdere er sorteret efter: o Månedsløn Fuldtid. o Månedsløn Deltid. o Timelønnede med normtimer. o Timelønnede uden normtimer. Klik på knappen Opsætning for at vælge afdelinger, funktioner, basisuger, fravær og hvilke kriterier der Autoplan skal tage hensyn. TimePlan Software A/S Side 7 af 12
8 MANUAL VERSION 7.18 Afdelingsvalg: Her vælges der hvilke(n) afdeling(er) der skal opsættes autoplan i. Der kan ligeledes søges på afdelinger. Udfør Autoplan på følgende dag(e): Her kan vælges hvilke dage Autoplanen skal rulles ud på. Indsæt følgende funktioner: Viser de funktioner autoplan kan udfyldes med, hvorfra man kan vælge en eller flere af funktionerne. Funktionerne der vises, er bestemt ud fra de behovsfunktioner der er lagt timer på, og først når der er valgt Planlæg med flere funktioner per arbejdstid. Indsæt basis uger: Her kan vælges hvilke basisuger om nogle, Autoplanen skal bruge til at beregne den automatiske planlægning. Der kan vælges både basisuger med arbejdstider og basisuger kun belagt med fravær. Indsæt fravær fra basisplan: Er der i basisplan lagt fravær ind, kan man her vælge hvilken type(r) man vil have med ind i planlægningen. Bemand Åbning og luk: Betyder at der altid skal bemandes ved åbning og lukning i afdelingen, ud fra det indlagte behov. Overskrid normtid for deltidsansatte: Betyder at der må planlægges med ugeovertid og periode mertid. Personlig ugenorm vil altid kunne brydes op til overenskomstens ugenorm. Overskrid normtid for timelønnede: Betyder at de timelønnede gerne må overskride deres normtimer på ugen/perioden. Personlig ugenorm vil altid kunne brydes op til overenskomstens ugenorm. o Inkluder medarbejdere med 0 i normtimer: Betyder at der også kan autoplanlægges på medarbejdere har 0 i nomtimer, hvis der er behov for det. Kan kun aktiveres når Overskrid uge- og periodenorm for timelønnede er aktiveret. Indsæt basisplan på heldags fravær (ikke fysisk tilstede og ikke belagt norm): Betyder at autoplanen vil indlægge basisplanens arbejdstider fra de valgte basisuger, der overlapper med heldags fravær, som er ikke fysisk tilstede eller ikke er belagt med normtimer, i planlægningen inden den begynder at beregne arbejdstider. Er fraværet af typen ferie eller feriefri som anvender afviklingsmåden Ferieforbrug afregnes efter indlagte feriedage, og plan belægges med medarbejderens normtimer, overstyrer feriereglens indstillinger, fraværstypens belast med normtimer. Side 8 af 12 TimePlan Software A/S
9 AUTOPLAN - BRUG AF AUTOPLAN Køres autoplanen 2 gange oven i hinanden vil den indlægge disse basisarbejdstider på fraværet på ny ved hver kørsel. Planlæg med flere funktioner per arbejdstid: Betyder at der på de enkelte dage lagt behov ind fordelt på funktioner, og har man medarbejdere der kan arbejder på flere funktioner, kan arbejdstiden blive splittet op på disse. Vil også tage hensyn til at arbejdstider kan være funktionsopdelte i basisplanen. Prioriter primær funktion: Betyder at Autoplan først forsøger at få planlagt efter medarbejdernes primære funktion. Planlæg overbemanding af timelønnede op til deres periode norm: Betyder at det er muligt at overbemande med timelønnede op til deres periodenorm selvom behovet ikke er der. Planlæg overbemanding af månedslønnede op til deres periode norm: Betyder at det er muligt at overbemande med månedslønnede op til deres periodenorm selvom behovet ikke er der. Overbemanding af dage kan kun ske når der er indlagt et behov. For at kunne overbemande dagene skal der dog være indlagt et behov. Overbemandingen vil dog kun forsøges indlagt så længe det er muligt indenfor åben/start og luk/slut af eksisterende behov og hvor alle varslingsregler og overenskomst regler (som dags/uge og periode maks.) er overholdt. Overbemandingen sker ud fra følgende steps. o Step1: Alle dage med allerede indlagt arbejdstid fra autoplanen forsøges udvides op til den foretrukne længde, så længe periode norm ikke er nået eller alle arbejdstider er forlænget. o Step2: Der indlægges arbejdstider af foretrukne længde så længe det kan lade sig gøre ved at bruge af den manglende periode norm. Dagene de indlægges vælges ud fra: Den totale mængde behov for en funktion medarbejderen har på dagen. Subprioritering på Primær afdeling > Sekundær afdeling. Subprioritering på Primær funktion > Sekundær funktion. o Step3: Alle dage med allerede indlagt tid forlænges til maks. tilladte længde, så længe periode norm ikke er nået eller alle arbejdstider er forlænget o Step4: Som step2 dog kun til minimums længde i stedet for foretrukket længde. Klik OK for at vende tilbage til Kørsels opsætnings billedet. Klik på OK for at rulle Autoplanen ud for den valgte periode. Ved udrulning af Autoplanen vises et Progress vindue i planlægningen. Når Autoplanen er rullet ud, kan man i den grafiske visning se, hvor præcist, Autoplanen har ramt ens behov. Autoplanen vil på dage, hvor der er svært at få det til at passe, indsætte ledige tider. Når en autoplan indsættes, vil den automatisk være kladdelåst, så man kan tjekke med medarbejderne om det er OK, uden at andre brugere kan forstyrre planlægningen, indtil den er godkendt/annulleret. Når Autoplanen er indsat, kommer der en ny værktøjslinje frem, hvorfra man kan vælge Godkend autoplan, Annuller autoplan eller Lås autoplan. Godkend autoplan: Godkender den autoplan man har indsat ud fra de valgte kriterier. TimePlan Software A/S Side 9 af 12
10 MANUAL VERSION 7.18 Annuller auto: Annullerer den autoplan man har indsat ud fra de valgte kriterier. Lås autoplan: Accepterer den indsatte autoplan, uden at godkende planlægningsperioden, men ved at kladdelåse planen. EKSEMPLER PÅ KØRSEL AF AUTOPLAN Her er Autoplan indsat i en tom plan uden hensyn til Basisplan, fravær og indsat på alle medarbejdere. Basisplanens uge 1 og 2. Rødt fravær er her, kan ikke arbejde. Ligger der en arbejdstid i det røde fravær, betyder det at man kan arbejde lige netop i det tidsrum. For at få grønne tælleværker kræver det man har indlagt behov og indlægger autoplan for hele overenskomstperioden. Side 10 af 12 TimePlan Software A/S
11 AUTOPLAN - BRUG AF AUTOPLAN Her er indsat i en tom plan, basisuge 1 og 2 og hvor der er valgt både måneds- og timelønnede samt fiktive. Først bruges de månedslønnede optimalt, derefter indsættes de timelønnede, indtil behovet er opfyldt. Nu vælges der at der kun skal sættes ind for de fuldtids månedslønnede og kun Basisuge 1, desuden skal fraværet kan ikke arbejde medtages fra basisplanen TimePlan Software A/S Side 11 af 12
12 MANUAL VERSION 7.18 Side 12 af 12 TimePlan Software A/S
Version 7.16 NYHEDER. Nyheder fra version 7.15 til version TimePlan Software A/S Vandmanden 10C DK-9200 Aalborg SV CVR
Version 7.16 Nyheder fra version 7.15 til version 7.16 Side 1 af 33 TimePlan version 7.16.106.141 Frigivet den 05.03.2019 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 04-01 Globale indstillinger... 3 TimePlan
Læs mere6.36. Nyheder fra version 6.35 til 6.36
6.36 Nyheder fra version 6.35 til 6.36 TimePlan Software A/S Side 1 af 19 Fra TimePlan ver. 6.35 til ver. 6.36 Frigivelses dato den 30.11.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 04-01 Globale
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
TimePlan version 6.19.62.275 dato 20.05.2014 A-14029 Omkostninger Fejl rettet Omkostnings lønparametre som kr. tillæg på mdr. lønnede blev opjusteret i omkostningerne når medarbejderen havde mertid. A-13574
Læs mereNyheder. Fra TimePlan ver til ver Frigivelses dato den INDHOLDSFORTEGNELSE
Fra TimePlan ver. 6.19 til ver. 6.20 Frigivelses dato den 12.05.2014 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 01-02 Program menu... 2 Oversigter (Version 6.20.59.400)... 2 04-01 Globale indstillinger...
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-22722, TP-22719, TP- 22639, TP-22615, TP-22613, TP-22340, TP-22303, TP-22251, TP-22092 og TP-19939 -kræves en fuld feriekørsel
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-25512, kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 7.16.114.156 TimePlan version 7.16.114.156 Dato 06.05.2019
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-19793, A-19858 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.35.180.613 TimePlan version 6.35.180.613 dato
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
TimePlan version 7.16.113.149 Dato 09.04.2019 TP-25074 Planlægning - arbejdstid Justering Der er lavet en ny rettighed under Rettighedsprofiler Planlægning -> Må se arbejdstidsbemærkninger Angiver om arbejdstidsbemærkninger
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-25512, kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 7.16.114.154 TimePlan version 7.16.114.154 Dato 30.04.2019
Læs mere6.35. Nyheder fra version 6.34 til 6.35
6.35 Nyheder fra version 6.34 til 6.35 TimePlan Software A/S Side 1 af 7 Fra TimePlan ver. 6.34 til ver. 6.35 Frigivelses dato den 04.09.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 04-01 Globale
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-22484, A-22473, A-22369 og A-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.198.633 TimePlan version
Læs mereTimePlan Software A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR
- OPSÆTNING Funktioner... 2 Opsætning... 2 Opret funktioner... 2 Vælg Opret, Ret eller Slet.... 3 Tildel funktion til medarbejder... 5 Funktioner i planlægning & basisplan... 7 Valg af funktioner... 7
Læs mereDe udvalgte data kan præsenteres på skærmen, udskrives eller eksporteres til regneark, hvorfra man kan viderebearbejde data.
STATISTIK - STATISTIK OVERSIGT STATISTIK Med statistikmodulet er det muligt at udvælge specifikke data fra TimePlan's database, f.eks. fra medarbejderstamkortet og planlægningsbilledet til statistikformål.
Læs mereNyheder. Fra TimePlan ver til ver Frigivelses dato den 5. februar 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE
Fra TimePlan ver. 6.10 til ver. 6.12 Frigivelses dato den 5. februar 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 04-10 Overenskomster... 2 "8. søndag" (Version 6.11.12.65)... 2 Ulempe udløses kun
Læs mereTips & Tricks nr. 40 Reduktionstid
Dette Tips & Tricks kan benyttes fra TimePlan version 5.44.17.14 og 6.12.19.83 Pr. 1. oktober 2012 kom der nye regler i butiksoverenskomsten med reduktion af plantiden for de helligdage og søgnehelligdage,
Læs mereLØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER
LØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER LØNBUDGET Tillægsmodulet lønbudget giver adgang til online visning af de samlede lønudgifter pr. dag, uge, måned eller en valgfri periode, udregnet efter budgetterede,
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-22484, A-22473, A-22369 og A-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.198.635 TimePlan version
Læs mereVersion 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17
Version 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17 TimePlan version 7.17.117.161 Frigivet den 03.06.2019 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 TimePlan SSO og SAML 2.0... 2 Anvendelse af SAML
Læs mereTimePlan Software A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR
- Rettighedsprofiler Brugere og rettighedsprofiler... 3 Rettighedsprofiler... 3 Opret / ret rettighedsprofil... 6 Rettighedernes betydning... 7 Administration... 7 Afdelinger... 8 Internet... 8 Medarbejder...
Læs mereDEL 3 DAGLIG VAGTPLANLÆGNING MED ONDUTYPLANNER
DEL 3 DAGLIG VAGTPLANLÆGNING MED ONDUTYPLANNER Eksempler på de daglige opgaver Få overblik over programmets muligheder Arbejd med manuel og halvautomatisk vagtplanlægning Vejledning til OnDutyPlanner INDHOLD
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-25982, TP-25891, TP- 25884, TP-22401 og TP-22386 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 7.18.125.171
Læs mereREGISTRERING AF FAKTISK TID
REGISTRERING AF FAKTISK TID - SKÆRMBILLEDET REGISTRERING AF FAKTISK TID Tillægsmdulet Registrering af faktisk tid anvendes til at registrere afvigelser i frhld til den planlagte g gdkendte tid, g den tid,
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
TimePlan version 6.19.51.239.1 dato 22.01.2014 A-13415 Medarbejdere Fejl rettet Ved skift fra månedslønnet til timelønnet eller omvendt, blev tillæg der ikke hørte til slettet. Der er oprettet mulighed
Læs mereLØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER
LØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER Lønbudget... 2 Opsætning af lønoplysninger... 2 Automatisk udregning af månedsløn for deltidsansatte... 3 Opsætning af fraværsberegning... 4 Opsætning af nøgletal...
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-21826, A-21712A-21582, A-21426, A-19966 og A-19681, kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.190.627
Læs mereFejlrettelser og justeringer - TimePlan
Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, TP-22668, TP-22633, TP- 22513, TP-22484, TP-22473, TP-22369 og TP-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan
Læs mereVed at klikke på ADMIN i øverste menu linje går man ind i butiks administrations delen.
Vejledning i www.tempobooking.dk s butiksadministration. Efter butiks LOGIN vises dagsoversigten: Ved at klikke på ADMIN i øverste menu linje går man ind i butiks administrations delen. Butiksadministrationen
Læs mereManual version 7. TimePlan A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR
Manual version 7 Side 2 af 46 TimePlan A/S Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 3 TimePlan App... 5 Log ind... 5 Log ind-oplysning... 6 Menuen... 8 Søg... 9 Dashboard... 10 Vagtplan... 11 Mine tider...
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mereViditronic NDVR Quick Guide. Ver. 2.0
Viditronic NDVR Quick Guide Ver. 2.0 1 Indholdsfortegnelse 1. HOVEDMENU 3 1.1 START 5 1.2 AKTIVITETSINDIKATOR: 7 1.3 INFORMATIONS VINDUE: 7 1.4 PTZ KAMERA KONTROL: 7 1.5 SKÆRMMENU 8 1.5.1 AKTIVER BEVÆGELSE:
Læs mereManual TimePlan 5 SIMPLEX A/S Vendor & Distributor Nibevej 48 * DK-9200 Aalborg SV* Tlf. +45 7020 2844 * Fax. +45 7020 2842
Manual TimePlan 5 MANUAL VERSION 5.8.6.6 TIMEPLAN Tillykke med dit nye TimePlan program VERSION 5.X Vigtigt Brug den nødvendige tid til gennemlæsning af alle afsnit i Kom godt i gang - inden du går i gang
Læs mereVejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.
Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage
Læs mereDu skal gemme kalenderen på din computer, før du åbner den, ellers virker makroerne ikke.
Makroer Når du åbner kalenderen, bliver du sikkert spurgt, om du vil åbne med eller uden makroer (om boksen med valgmulighederne dukker op afhænger af, hvilket niveau sikkerheden i Excel er indstillet
Læs mereIndholdsfortegnelse. Side 0
Quickguide Indholdsfortegnelse 1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse... 1 2. Fanen MinTid... 2 3. Fanen Ønsker... 3 3.1 Generelt om ønsker... 3 3.2 Se dine ønsker og afdelingens behov... 6 3.3
Læs mereGuide til Mobilize Me v2.0. Original skrevet af:
Guide til Mobilize Me v2.0 Original skrevet af: Opdateret af Mobilize Me 18-09-2014 1 INDHOLD Login... 4 Planlægningsklienten... 4 Afviklingsklienten... 4 Guide til planlægningsklienten... 5 Opret ny aktivitet...
Læs mereKom godt i gang Planlæggere
Workforce Planning, Time Registration and HR-Administration Kom godt i gang Planlæggere TimePlan 7 Vandmandet, 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR: 25281462 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE De daglige rutiner... 7 TimePlans
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mere12.2 Design skabeloner
12.2.0 Velkommen til manualen for Design skabeloner 1 12.2.1 Introduktion til Design skabeloner 1 12.2.2 Hovedside for Design skabeloner 1 12.2.3 Opret ny skabelon 2 12.2.3.1 Navngivning og opløsning 2
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereVejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls
Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls 18-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner
Læs mereLønarter/fraværskoder kun synlige for aktuel stillingskategori 7. Firmaer/afdelinger 8
Visma HR Releasedokument Maj 2019 Arbejdsordning - Normtid og arbejdstid 3 Opret eller rediger arbejdstidsordning 3 Opslagskode 316 3 Opslagskode 315 5 Sådan hænger de 2 opslagskoder sammen 6 Lønarter/fraværskoder
Læs mereLØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER
LØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER LØNBUDGET Tillægsmodulet lønbudget giver adgang til online visning af de samlede lønudgifter pr. dag, uge, måned eller en valgfri periode, udregnet efter budgetterede,
Læs merePlanlægning af ydelser (for planlægger udeområdet) Indholdsfortegnelse. Vejledning til dokumentation. Planlægning af ydelser - overblikskort...
Planlægning af ydelser (for planlægger udeområdet) Indholdsfortegnelse Planlægning af ydelser - overblikskort...1 Elementer i Planlægningsfanen...2 Disponér ydelse med leveringsplan...3 Ydelser...4 Disponering...5
Læs mereVejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls
Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls 20-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner
Læs mereQuick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013
Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg
Læs mereAgeForce MINI vejledning
AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer
Læs mereBrugervejledning. Der kan rulles frem og tilbage i dagene ved at benytte knapperne
Brugervejledning Dagens vagtplan: Når man som klinik logger på vagtsystemet, bliver man præsenteret for dagens vagtplan, der viser hele teamet med hvem der er på vagt og hvem der ikke er på vagt (eks.
Læs mere1.1.3 Arrangementer og aktiviteter til hjemmesiden
.. Arrangementer og aktiviteter til hjemmesiden Klik på menuen Alle arrangementer. Nu vises knappen Opret arrangement og alle Aktuelle arrangementer og aktiviteter. Ændret den. juni 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem:..
Læs mereGlobale links Som administrator kan man redigere i de globale links, som brugerne ser i toppen af alle sider på portalen
Indhold Indhold... 2 Administratorvejledning version 1.0... 3 Indledning... 3 Globale links... 3 Titel og logo... 5 Brugerroller... 6 Administrator... 6 Forsideredaktør... 7 Rumoprettere... 9 Aarshjul_oprettere...
Læs mereAPI-import af kundedata fra e-conomic
API-import af kundedata fra e-conomic Herunder følger en beskrivelse af hvordan du opretter en forbindelse mellem e-conomic og, der tillader at kunder kan blive synkroniseret mellem de to systemer. Opsætning
Læs mere6.34. Nyheder fra version 6.33 til 6.34
6.34 Nyheder fra versin 6.33 til 6.34 TimePlan A/S Side 1 af 13 Fra TimePlan ver. 6.33 til ver. 6.34 Frigivelses dat den 19.06.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhldsfrtegnelse... 2 04-10 Overenskmster... 3 Ulempe
Læs mereelib Aleph, ver.18 Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S
Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S, 2008 Indholdsfortegnelse 1. Skrivebordet... 3 2. Flytte rundt m.m.... 4 3. Log ind... 6 4. Valg af database... 7 5. Rudernes størrelse... 8 6. Kolonner... 9 7.
Læs mereTIDSREGISTRERING VERSION 2.0. R2PTRACKING APS Nørregade 13, 4100 Ringsted
2017 TIDSREGISTRERING VERSION 2.0 R2PTRACKING APS Nørregade 13, 4100 Ringsted INDHOLD Om Tidsregistrering... 2 Opsætning i webtour... 2 Typer til tidsregistrering... 2 Chauffør opsætning... 2 Tidsregistrering
Læs mereVejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere KalenderSkabelon_2017_01.xlsm
Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere KalenderSkabelon_2017_01.xlsm 05-04-2017 Ecxelversioner Skabelonen er oprettet i Excel 2010 i xlsm-format. Så vidt jeg ved, kan Excel 2007 arbejde
Læs mereLinkGRC. Kontrol. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereCleanIT Care. Brugervejledning. Hvad hvis. Version
CleanIT Care Brugervejledning Hvad hvis Version 28.03.2011 Indledning... 2 Medarbejdere... 2 Ansættelse... 2 Fratrædelse... 2 Sygdom og andet fravær... 2 Kommuner / Erhvervs- og Selskabsstyrelsen... 3
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereGeckoBooking.dk V. 2.7 - Online kalender og bookingsystem
1. Login... 2 2. Administrationens opbygning... 2 3. Kalendere... 3 3.1 Ret arbejdstid... 3 3.2 Kalender oversigt... 4 3.2.1 Månedskalender... 5 3.2.2 Uge kalender... 5 3.2.3 Dagskalender... 6 3.2.4. Bookning
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereF2 Godkendelser. Version 4.4
F2 Godkendelser Version 4.4 Indholdsfortegnelse Generelt om F2 godkendelser... 3 Oversigt... 4 Oprettelse af godkendelse... 5 Skabelon... 5 Godkendelsesforløb... 6 Gem godkendelsesskabelon... 8 Godkendelsesoverblik...
Læs mereDet nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V. 1.0 28/4 2011
2. Sådan kommer du fra ansøgning til godkendelse Før du kan komme i gang med at arbejde på en miljøgodkendelse, skal du have åbnet den tilhørende ansøgning. Det gør du enten ved at indtaste skemanummer
Læs mereVejledning. Vejledning til Trio Vikardækning
til Trio Vikardækning Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6 Metode 3 Indsæt initial
Læs meree-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1
e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...
Læs mereSupplement til manualen, Kalender-Semesterskema
Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under
Læs mere1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse
Mi nt i d Qui c k g ui de Indholdsfortegnelse 1. Navigering i MinTid - generel beskrivelse... 1 2. Fanen MinTid... 2 3. Fanen Ønsker... 3 3.1 Generelt om ønsker... 3 3.2 Se dine ønsker og afdelingens
Læs mereWorkforce Planning, Time Registration and HR-Administration Kom godt i gang HR- og Løn Administration (Bemærk TimePlan 6)
Workforce Planning, Time Registration and HR-Administration Kom godt i gang HR- og Løn Administration (Bemærk TimePlan 6) Manual version 6.0 TIMEPLAN Side 2 TimePlan De daglige rutiner - Historik INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereSmart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...
Læs mereFeriefri. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget
Læs mereDaglig brug af JitBesked 2.0
Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere
Læs mereVelkommen til e-services
Velkommen til e-services E-services giver patienterne mulighed for at kommunikere med sin læge via internettet - en mulighed som mange læger og patienter er glade for. Det giver en dejlig fleksibilitet
Læs mereIndstillinger af ØS LDV
Indstillinger af ØS LDV Indledning Denne vejledning omhandler rapporten Indstillinger af ØS LDV, hvorfra I tilgår webapplikationerne til at foretage ændringer i jeres ØS LDVs opsætning. Herved kan I løbende
Læs mereSMS menuen 10.1. Generelt Rambøll SMS eller Beredskabsalarm er et modul som er udviklet til at sende SMS beskeder til forbrugeren via Blue Idea.
SMS menuen 10.1 10. SMS MENUEN Generelt Rambøll SMS eller Beredskabsalarm er et modul som er udviklet til at sende SMS beskeder til forbrugeren via Blue Idea. Systemet er enkelt at benytte. Rambøll FAS
Læs mereMasseoprettelse af møder
Masseoprettelse af møder Med denne webcrm funktion kan du fordele møder til dine brugere på en række organisationer ud fra en oversigt. Det kan både bruges i forbindelse med at besøge eksisterende kunder
Læs mereMakroer. Ændre makrosikkerhed
Makroer Når du åbner kalenderen, bliver du sikkert spurgt, om du vil åbne med eller uden makroer (om boksen med valgmulighederne dukker op afhænger af, hvilket niveau sikkerheden i Excel er indstillet
Læs mereDEL 2 LAV VAGTPLANER MED ONDUTYPLANNER
DEL 2 LAV VAGTPLANER MED ONDUTYPLANNER Vi laver vagtplaner for medarbejderne Om rulleplaner og skift Om manuel og automatisk vagtplanlægning Vejledning til OnDutyPlanner INDHOLD Indledning... 2 Sådan arbejder
Læs mereBrugervejledning til FOKUSpartnere
Indholdsfortegnelse LOGIN 3 GENERELT 3 BRUGERVEJLEDNING 4 VIRKSOMHEDSPROFIL 4 1) Virksomhedsnavn 6 2) Beskrivelse af virksomheden 6 3) Generel information 6 4) Yderligere information 6 5) Kontaktpersoner
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereI denne menu taster man data på kampen. Dette inkluderer scoringer, advarsler og andre hændelser på kampen.
Kampregistrering I denne menu taster man data på kampen. Dette inkluderer scoringer, advarsler og andre hændelser på kampen. Der skal nu være det antal spillere med, som er markeret under teknisk møde
Læs mereVejledning. Vejledning. Trio+ for skoleledere OK13
Vejledning Trio+ for skoleledere OK13 Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 4 Noter... 5 Faneblade i Trio+... 9 Login...
Læs mereFilupload LEJERBO.DK FILARKIV UNDER MØDER OSV. Upload filer til et eksisterende filupload-komponent
1 Filupload Tips! Vi har forberedt nogle sider til dig med et filupload-komponent. Blandt andet siden Møder. På den måde kan du nemt uploade filer, fx referater, vedtægter eller husorden til jeres hjemmeside.
Læs mereDaglig brug af Jit-klient
Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6
Læs mereKortbilag til kortlægningsbreve version 1.0.2. Dato: 27022013 (ændring markeret med gult)
Kortbilag til kortlægningsbreve version 1.0.2. Dato: 27022013 (ændring markeret med gult) Pkt 1: Hvis der er andre fladetyper end V1- og V2-flader på din lokalitet skal du oprette et fiktivt sagstrin,
Læs mereVejledning til Trio Grønland Vikardækning
Vejledning til Trio Grønland Vikardækning Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereBeskrivelse af KMD Nova ESDH Dagsorden version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 23
rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.7.0 KMD NOVA ESDH Side 1 af 23 Forord KMD frigiver release 1.7.0 af KMD Nova ESDH den 17.11.2018. Dette dokument beskriver den nye funktionalitet Ønsker du en beskrivelse af
Læs mereVi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.
1 Tips! På din forside har du mange muligheder for at tilføje forskellige komponenter, så du kan tilpasse siden til din afdeling eller organisations egne behov. Det er dog ikke alle komponenter, der kan
Læs mereOutlook 2010 opsætning
Outlook 2010 opsætning Personlig Workflow Nå mere og arbejd mindre Personlig Workflow www.personligworkflow.com kontakt@personligworkflow.com Introduktion til Outlook 2010 guide Microsoft Outlook 2010
Læs mereBrugervejledning Kom godt igang
1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11
Læs mereBalancen mellem familie- og arbejdsliv
Balancen mellem familie- og arbejdsliv 2 Undersøgelsen er gennemført af YouGov. Der er gennemført 1.014 CAWI-interviews med danskere i alderen 18 65 år, i perioden 19. 27. januar 2015. Sp. A er du fuldtids-
Læs mereOpret en nyhed LEJERBO.DK OPRET EN NYHED 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR. Gå ind på din hjemmeside, fx
1 Opret en nyhed 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR Gå ind på din hjemmeside, fx https://afd154-0.lejerbo.dk I øverste højre hjørne klikker du på Mit Lejerbo eller hængelåsen. Du sendes til login-siden
Læs mereVejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode
Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -
Læs mereSupplement til manualen, Kalender-Semesterskema
Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under
Læs mereLEJERBO.DK INDSÆT BILLEDER, GALLERI OG VIDEO
1 Indsætte et billede på en side 1. LOG PÅ Log på Mit Lejerbo og gå ind på den lokale side, du skal redigere og klik derefter på Rediger øverst til højre. 2. FIND SIDEN DIT BILLEDE SKAL IND PÅ Klik dig
Læs mereVEJLEDNING I Lokaleansøgning
På disse sider beskrives processen for lokaleansøgning via Foreningsportalen. Ansøgningsprocessen kan beskrives kort med nedenstående punkter: Kladder udfyldes Ansøgning sendes afsted Behandles i diverse
Læs mereWeb MTC manual. Version 1.1 08-11-2012
Web MTC manual Version 1.1 08-11-2012 1 Revisioner: Version 1.0, 11-10-2012: Oprettelse af dokument Version 1.1, 08-11-2012: Afsnit om udskrivning af rapport tilføjet. 2 Indhold Sideopbygning... 5 Startside...
Læs mereIndledning...3. OnTime Kalenderen...3. Daglig brug af OnTime...4. Oversigter / Views...5. Funktioner...7. Brug af ikoner...12
Indholdsfortegnelse: Indledning...3 OnTime Kalenderen...3 Daglig brug af OnTime...4 Oversigter / Views...5 Funktioner...7 Brug af ikoner...12 Grafisk visning af tid...13 Side 2 Indledning I større organisationer
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder
Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 20 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 4 2 Adgang... 4 3 Menu... 4 3.1 Ret mine data... 4 3.2 Opret opgave...
Læs mereBrugermanual til MOBI:DO Make på Internettet
Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet Introduktion Med MOBI:DO Make kan du oprette guides, som kan ses i MOBI:DO. En guide virker som en checkliste, der fører brugeren hele vejen igennem en arbejdsopgave.
Læs mere