Møde i. e- handel 1 0. Maj

Transkript

1 Møde i sektorstandardiseringsuvelaget for e- handel 1 0. Maj Velkom st Dagsorden 2. Godkendelse af dagsorden og referat 3. Meddelelser fra sekretariatet 4. Orientering om UBL 2.0 frem drift 5. Den basale indkøbsproces 6. Den avancerede indkøbsproces 7. Opfølgning på katalogw orkshops 8. Evt.

2 Nordeuropæisk samarbejde North European Subset (NES) Formelt samarbejde mellem Danmark, Sverige, Norge, Finland, Island og UK Udspringer af EU s IDABC initiativ Udarbejder fælles beskrivelse af UBL anvendelse Koordinere implementeringen af UBL 2.0 Har til formål at muliggøre elektronisk handel på tværs af grænserne.

3 Leverancer fra NES Til oktober leveres Scenariebeskrivelser Procesafhængige guidelines Skematronvalidering Subset skemaer Følgende processer vil blive understøttet Invoice only Basal indkøb Katalogudveksling Ordreafsendelse Muligvis flere til foråret 2007

4 Tidsplan for UBL 2.0 International 10. Januar 2006 Første offentlige høring starter (public review) 23. Januar 2006 Møde i den Tekniske Komite i New York (UBL TC) Ultimo juni 2006 Den anden offentlige høring begynder Medio august 2006 UBL CD sendes til OASIS 16. Oktober 2006 UBL 2.0 offentliggøres og optages som OASIS Standard

5 Vision, pejlemærker og forretningskrav for en teknisk understøttelse af e-handel Sektorstandardiseringsudvalget for e-handel

6 Visionen Gevinster skal høstes Store såvel som små virksomheder og offentlige myndigheder skal høste fordelene ved elektronisk udveksling af handelsdokumenter Digitalisering af processer Papirbaserede handelsprocesser med deraf følgende manuel indtastning af data er erstattet af elektronisk udveksling af data Teknik og standarder Handel mellem den offentlige og private sektor er om 7 år fuldt gennemført via informationsteknologi og åbne standarder.

7 Pejlemærker 1. november 2006 skal der foreligge en færdig dansk lokalisering af UBL 2.0, som understøtter en basal indkøbsproces. Senest 1. Maj 2007 skal der foreligge en færdig dansk lokalisering af UBL 2.0, som understøtter en avanceret indkøbsproces. Ultimo 2007 skal den basale indkøbsproces være implementeret i alle dele af samhandlen mellem den offentlige og private sektor Ultimo 2008 skal 50 % af samhandlen mellem den offentlige og private sektor ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af handelsdokumenterne i den basale indkøbsproces.

8 Pejlemærker fortsat... Ultimo 2008 skal 35% af den private samhandel (b2b) ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af handelsdokumenter. Ultimo 2012 skal 95 % af samhandlen mellem den offentlige og private sektor ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af handelsdokumenterne i den basale og avancerede indkøbsproces. Ultimo 2012 skal 85% af den private samhandel (b2b) ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af handelsdokumenter

9 Oplæg til diskussion Dokumenter i basal og avanceret indkøbsproces

10 Hvad menes med en basal indkøbsproces? Kunder kender artikelnummer og pris Leverandøren kan kun acceptere fuld ud eller afslå Levering ses som en ekstern proces Faktura følger leveringen Modregning sker i form af kreditnota Kataloger kan etableres og vedligeholdes

11 Forslag til dokumenter i basal indkøbsproces Catalogue provision: Catalogue CatalogueDeletion CatalogueItemSpecification CataloguePricingUpdate CatalogueRequest Ordering: Order Order Response Simple Order Cancellation Billing: Invoice Credit Note Other: Application Response

12 Sammenhørighed i implementeringen Faktura og kreditnota Ordre, ordrebekræftelse, annullering og application response Katalog, vareopdatering, prisliste og application response Rykker, kontoudtog og application response I

13 Hvad er omfattet af avancerede indkøbsprocesser? Alternativt tilbud Tekstbaseret ordre Sælgerinitieret ordre Stående ordre Vareopfyldning på baggrund af rammeaftale. Kortbetalinger Internethandel Selvafregning Forsinket betaling

14 Hvilke dokumenter hører til de avancerede? (prioriteret rækkefølge) 1.februar Order Response Order Change Attached Document Qutation Request For Qutation 1. maj Reminder Statement Selfbilled Invoice Selfbilled Creditnote

15 Dokumenter i en basal indkøbsproces markeret med x 1 (forslag til danske oversættelser i parentes) Dokumenter Offentlig kunde Leverandør Catalogue Request (katalog forespørgsel) Catalogue (katalog) Catalogue Deletion (sletning af katalog) Catalogue Item Specification Update (opdatering af katalogelement) Catalogue Pricing Update (opdatering af katalogpriser) Request for quotation (forespørgsel på tilbud) Quote (tilbud) Order (ordre) Order response (ordrebekræftelse) Order response simple (simple ordrebekræftelse) Order change (ordreændring) Order cancellation (ordreannullering) Despatch advice (afsendelsesadvis) Receipt advice (varemodtagelseadvis) Invoice (faktura) Self billed Invoice (køberinitieret faktura) Credit note (kreditnota) Debit note (debitnota) Self billed Credit note (Køberinitieret kreditnota) ApplicationResponce (meddelelseskvittering) Statement (kontoudtog) Remittance Advice (betalingsadvis) Reminder (rykker) Attached document (bilag) afsende Modtage afsende Modtage

16 Tidsplan for OIO elektronisk indkøb b: basal indkøbsproces u: udvidet indkøbsproces 1. Udkast til OIO elektronisk indkøb (b) Scenariebeskrivelser for elektronisk indkøb i den offentlige sektor (b og u) Guidelines (b og u) og dokumentation på dansk Høring om OIO elektronisk indkøb begynder (b) Høring om OIO elektronisk indkøb slut (b) Standard klar for OIO elektronisk indkøb (b). Standard klar til udvidet indkøbsproces (u)

17 Systemmæssige leverancer ML skemaer og ML eksempler Guidelines i CML, HTML og PDF på dansk og engelsk Scripts til schematronvalidering Stylesheets til HTML og printervenlige præsentationer forms til inputbanketter