Projektdirektør til byggeriet af Nyt Hospital Nordsjælland

Transkript

1 August 2011 Malene Hansen Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Om hospitalerne og det kommende Ny Nordsjællands Hospital 4. Vision og værdier 5. Direktion og organisation Forventningerne 6. Projektdirektørens ansvarsområde 7. Særlige forhold og udfordringer 8. Projektdirektørens baggrund og bagage Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 11. Tidsplan for ansættelsesforløbet

2 Vilkårene 1. Stillingen Stillingen er nyoprettet. Projektdirektøren refererer til hospitalsdirektøren på Hillerød Hospital, efter årsskiftet til hospitalsdirektøren og direktionen for fusionen af hospitalerne i Nord, og indgår ad hoc i direktionens løbende opgaveudvikling. 2. Ansættelsesvilkår Stillingen som projektdirektør besættes på overenskomstvilkår iht. den mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og DJØF m.fl. indgåede Aftale for chefer med mulighed for ansættelse på åremålsvilkår. Lønnen forhandles med cheforganisationen med udgangspunkt i et samlet lønniveau på kr årligt, netto, ekskl. pensionsordning og evt. tillæg for åremålsansættelse på ca. 3-5 år. Tiltrædelse snarest muligt. 3. Om hospitalerne og det kommende Nyt Nordsjællands Hospital Hospitalsplanen for Region Hovedstaden inddeler regionen i 4 planlægningsområder, der hvert har sit akuthospital. Planlægningsområde Nord består af Hillerød Hospital samt hospitalerne i Frederikssund og Helsingør. Med aftalen om Hospitalsplan 2020 er det besluttet, at der skal bygges et nyt somatisk hospital ved Hillerød, hvor de nuværende hospitaler i Helsingør, Frederikssund og Hillerød bliver fusioneret. Der foreligger et foreløbigt tilsagn fra Regeringen om kvalitetsfondsmidler på 3,8 mia. kr. Med Regionsrådets beslutning af 16. august 2011 samles hospitalsledelserne på de tre hospitaler i fusions- og byggeperioden frem mod Nyt Hospital Nordsjælland i en fælles ledelse med direktøren for Hillerød Hospital som hospitalsdirektør. Den fælles ledelse træder i kraft 1. januar Nyt Hospital Nordsjælland vil fuldt udbygget skulle rumme følgende funktioner: Fælles akutmodtagelse Kirurgiske specialer: Ortopædkirurgi Kirurgi Urologi (elektiv udefunktion fra Herlev Hospital) Intern medicinske specialer: Kardiologi Lungemedicin Gastroenterologi Endokrinologi side 2

3 Geriatri Infektionsmedicin Nefrologi inkl. dialyseafsnit Reumatologi Kvinde-barn specialerne: Gynækologi og obstetrik Pædiatri, herunder neonatalafsnit Øvrige kliniske specialer: Neurologi (inkl. en neurofysiologisk udefunktion fra Rigshospitalet) Klinisk onkologi Øjensygdomme (elektiv udefunktion fra Glostrup Hospital) Øre-næse-hals-sygdomme inkl. audiologi Tværgående specialer: Anæstesiologi inkl. intensiv Diagnostisk radiologi Klinisk fysiologi og nuklearmedicin Klinisk biokemi Klinisk immunologi (udefunktion fra Rigshospitalet) Klinisk mikrobiologi (udefunktion fra Herlev) Patologisk anatomi (udefunktion fra Herlev) Andre funktioner: Palliativ enhed Demens enhed Diagnostisk enhed Patienthotel Projekt Nyt Hospital Nordsjælland Projekt Nyt Hospital Nordsjælland, der fysisk har til huse på Hillerød Hospital refererer til den samlede direktion for Hillerød, Helsingør og Frederikssund Hospital, og ledes af projektdirektøren. Indgår dermed i et tæt samspil til en strategisk og udviklingsorienteret hospitalsdirektion. Projektorganisationen er stadig under udvikling, såvel hvad angår strukturer som medarbejderstab. Projektorganisationen består p.t. af 6 medarbejdere samt: en byggestyregruppe, nedsat i samarbejde med regionen en politisk følgegruppe side 3

4 Efter gennemførte udbud er COWI (med Aarhus Arkitekterne som underrådgivere) antaget som bygherrerådgiver, mens Lohfert & Lohfert er antaget som rådgiver omkring funktionsplanlægning. Overordnet tidsplan for projektet Den overordnede tids- og procesplan for projektet kan beskrives således: Fem bærende principper for planlægning og byggeri af Nyt Hospital Nordsjælland Gennem visions- og værdiprocessen er det besluttet, at planlægningen af Nyt Hospital Nordsjælland tager udgangspunkt i fem bærende principper, der skal gennemsyre alle beslutninger og valg vedr. det nye hospitals design og funktionalitet. De bærende principper er blevet til hen over og bygger på input fra eksperter, personale, patienter og pårørende samt på billeder af fremtidens brugere, trends og tendenser: Hospitalet der tilbyder den bedste behandling. De fysiske rammer er indrettet til at understøtte patientflow og baseret på optimeret logistik, således at bygningernes funktionalitet fremmer grænseløse arbejdsgange mellem kompetencemiljøer til understøttelse af den bedste og mest effektive behandling. Patienten oplever behandling af høj faglig kvalitet i veltilrettelagte behandlingsforløb. Patienten befinder sig i en atmosfære præget af respekt og fokus på patientens situation og behov. Personalet har adgang til de nødvendige arbejdsredskaber, herunder hurtig tilgang til relevante data og ny teknologi som forudsætning for effektiv, højtkvalificeret og evidensbaseret behandling. Det effektive og professionelle hospital. De fysiske rammer skal smidiggøre patientens vej gennem hospitalet. Arealer skal understøtte en optimeret logistik og gennem fokus på fleksibilitet, funktionalitet, nærhed og fremtidssikring sikre høj udnyttelse af alle ressourcer. Patienten har adgang til rettidig og korrekt behandling og information i sin kontakt med hospitalet både fysisk og digitalt. Personalet har en høj faglighed med udvikling og forskning som integreret del af hverdagen. Digital adgang til information, data og kommunikation giver mulighed for tværfaglige patientforløb med hurtig udredning og fagligt velfunderede behandlingsbeslutninger. side 4

5 Det sikre Hospital. De fysiske rammer baseres på evidensbaserede løsninger, der højner sikkerhed for alle, der færdes på hospitalet. Patienten skal i videst mulig omfang beskyttes mod skader, ulykker og utilsigtede hændelser ved ophold og behandling på hospitalet. Personalet skal kunne stole på, at deres psykiske og fysiske arbejdsmiljøforhold er tilgodeset. Det imødekommende hospital. De fysiske rammer bidrager til menneskers helbredelse, behandling og trivsel. Hospitalet er tryghedsskabende, tilgængeligt og æstetisk. De fysiske rammer understøtter en ligeværdig relation mellem patienter og personale samt tager hensyn til at mennesker er forskellige og har forskellige behov. Patienten behandles værdigt med respekt for den enkeltes identitet og relationer. Patienten skal føle sig tryg og velkommen i hospitalets omgivelser. Ved udskrivelse er patienten tryg og velforberedt på at forlade hospitalet. Personalet skal trives som professionelle og personlige mennesker i rammer, der tilkendegiver værdsættelse. Hospitalet der samarbejder på tværs. De fysiske rammer muliggør tværgående samarbejde, udvikling og deling af viden mellem kompetencemiljøer både indenfor hospitalets rammer og med omverdenen. Patienten og de pårørendes kompetencer inddrages i et partnerskab med sundhedsprofessionelle. Behandlingsforløb foregår med ikke mærkbare overgange til andre dele af sundheds- og behandlingssektoren. Personalet indgår i fagligt samarbejde med relevante aktører i omverdenen, f.eks. kommunerne, praksissektoren, uddannelsesinstitutioner, erhvervsliv og forskningsog udviklingsmiljøer. Yderligere informationer om Region Hovedstaden og hospitalerne i Nord kan findes på eller der rummer deltaljeret information om projektet, dets bagrund, forudsætninger, herunder også Region Hovedstadens overordnede anbefalinger og retningslinjer for om- og nybyggeri, f.eks. rapport om helende arkitektur, anbefalinger for funktionsplanlægning af fælles akutmodtagelser i Region Hovedstaden, regionens arealstandarder for hospitalsbyggeri, mv. Forventningerne 6. Projektdirektørens ansvarsområde Det er projektdirektørens ansvar på overbevisende professionelt niveau at kunne sikre: fokuserede processer, der tilrettelægges med sans for timing, men også med blik for den rette balance mellem procesøkonomi, involvering og projektets overordnede fremdrift side 5

6 detaljeret organisering og planlægning af det fremtidige hospital og hospitalsbyggeri optimering af hospitalets logistik og skalering med afsæt i de bærende principper for projektet og gennem tætte samspil mellem direktion, organisation, sundheds- og byggefaglighed effektive, sikre projektforløb af høj kvalitet og med excellente resultater, såvel i egen organisation som med og gennem eksterne bygherrerådgivere, mv. varetagelse af bygherreopgaver, herunder udbudsteknisk, økonomisk og byggefaglig styring, fra idéoplæg og program til indflytning at projektorganisationen fungerer som en fagligt stærk og aktiv samarbejdspartner og brobygger, der evner at sikre relevant oversættelse, omsætning og formidling mellem kliniske, bygningsfaglige og økonomiske perspektiver og positioner et aktivt bidrag til et velfungerende samspil med regionens centrale administrative byggestyringsgruppe samt til Koncern Byggestyring konstruktive samspil til hospitalerne og primær sektor i planlægningsområde Nord samt med de øvrige hospitaler i Region Hovedstaden 7. Særlige forhold og udfordringer Den nye projektdirektør skal have særligt fokus på følgende udfordringer og opgaver: Hurtigt at tage greb om og herefter løbende udvikle projektorganisationens kompetencer samt sikre, at bygherreroller og opgavefordeling bliver fastlagt mellem den interne bygherreorganisation og de eksterne bygherrerådgivere Sætte sig i stolen som chef for projektet og i tæt dialog med hospitalernes ledelse og fagligheder sikre udvikling af idéoplæg samt konkurrenceprogram, der beskriver og omsætter det nye hospitals funktioner, processer og arbejdsgange, faglige og kvalitetsmæssige ambitioner til en tydelig fysisk ramme for det kommende byggeri Byggeopgaven er unik; kompleks og udfordrende. Der er tale om et barmarksprojekt, der skal samle, men også skalere det nye hospital med sikkert blik for såvel kvalitetsudvikling som for løbende optimeringsmuligheder. Det fordrer tæt styring af komplekse processer i spændet mellem overordnet strategi og konkrete klinisk faglige, tekniske og økonomiske krav. Planlægningsarbejdet vil indebære beskrivelse af funktionsprincipper og -sammenhænge, arbejdsgange, mv., ligesom sammenhængende patientforløb, patientsikkerhed, kvalitet, arbejdsmiljø, mv. vil indgå i planlægningen af byggeriet Det nye hospital skal udgøre ramme omkring forskning og innovation og derfor også både i tilblivelse og i fysisk udformning afspejle dette ligesom det innovative perspektiv i projektet skal sikres plads og løbende formidles i dialogen med hospitalets professionelle aktører og omverdenen Derudover har projektdirektøren ansvar for, at der i samarbejde med eksterne bygherrerådgivere sikres et tæt samspil til Hillerød Kommune og andre relevante myn- side 6

7 digheder med henblik på sikring af plangrundlag og efterfølgende smidig myndighedsbehandling af projektet Selv om nybyggeriet vil være den primære opgave for den ny projektdirektør, er der en forventning om, at projektdirektøren også går aktivt ind i den løbende udvikling af opgavevaretagelse, arbejdsprocesser og teknologianvendelse på de eksisterende hospitaler i Nord. 8. Projektdirektøren baggrund/bagage Vi søger en projektdirektør, der kan indfri flest mulige af nedennævnte forventninger. Faglighed og erfaring En lang videregående uddannelse suppleret med relevant efter-/videreuddannelse Stor erfaring og dokumenterede resultater fra projektledelse i stor skala og styring af komplekse processer, såvel byggefagligt som i forhold til personaleledelse, økonomistyring, risikostyring, kvalitetsstyring organisationsudvikling, udbuds- og konkurrenceprocesser samt intern som ekstern kommunikation. Indsigt i et hospitals funktioner, indre sammenhænge og styringsmæssige udfordringer, herunder patientforløb og specialesamspil, patientsikkerhed, arbejdsmiljø, kvalitetsudvikling og akkreditering mv. Erfaring med og viden om det konstruktive og udviklende samarbejde i stærke faglige og forskningsmæssige miljøer Indblik i det politiske og administrative systems opbygning og funktion Personlighed og ledelsesmæssige kompetencer En lederpersonlighed med naturlig pondus, men også med en åben, tillidsvækkende og velafbalanceret stil En leder, der kan kommunikere; i den skarpe forhandling, i det energifyldte og en givende projektmøde, i den komplekse faglige dialog og når den skal oversættes til andre faggrupper eller til det politiske niveau En leder, der - med politisk fornemmelse, fine forhandlingsevner og god organisatorisk føling - evner at arbejde fleksibelt og samtidig holde fast i besluttede, økonomiske forudsætninger, mål og bærende principper En engageret og udviklingsorienteret leder, der kan bidrage til at løfte projekt Nyt Hospital Nordsjælland op i et fremtidsperspektiv og kan skabe visionære bygningsfaglige og projektmæssige rammer for arbejdet med faglige og teknologiske perspektiver, med samspillet til primær sektor, mv. En leder med stærke analytiske evner og et godt strategisk overblik. Tænker i sammenhænge og helheder, men evner også at holde sikkert greb i tidsplaner, programmer og økonomi side 7

8 Et menneske, der har lyst og evne til at samarbejde med mange forskellige faggrupper og træde åbent og lyttende ind i nye kulturer, men også en leder, der efter den gode dialog kan handle, skære til og skære igennem Er robust og god til at håndtere det krydspres, der ligger i samspillet mellem projektorganisation og moderorganisation, og besidder en stor arbejdskapacitet Ansættelsen 9. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os, såfremt der er spørgsmål om stillingen og for eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til chefkonsulent Malene Hansen, Lundgaard Konsulenterne på telefon , mh@malenehansen.dk og/eller hospitalsdirektør Suzanne Aaholm på telefon De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med hospitalsdirektør Suzanne Aaholm for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af kommende nærmeste overordnede og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtalerunde. 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtale Det skriftlige resumé af dialogtesten. Dialogtesten er en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Det skriftlige resumé af referencer, som konsulenten indhenter fra ansøgers leder, kollega(er), medarbejder(e). Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtale og kun efter aftale med ansøger. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøger og makuleres umiddelbart efter brug. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside: side 8

9 11. Tidsplan for ansættelsesforløbet Ansøgning mailes til hurtigst muligt. Sidste frist er den 12. september 2011 kl (Ansøgere med en fortrolig mail-adresse bedes anføre denne i ansøgningen). Ansættelsesudvalget træffer beslutning om, hvem der skal med i 1. interviewrunde 14. september 2011 kl. 7:30 1. interviewrunde med op til 6 ansøgere afvikles den: 20. september fra kl. 7:00 Afholdelse af dialogtest chefkonsulent Jørgen Norup 22. september interviewrunde med op til 3 ansøgere afvikles den: 26. september fra kl. 08:00 12:00 Formel beslutning Hurtigst muligt herefter Afsluttende bemærkninger Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af konsulentens læsning af relevant materiale samt samtalerunde med nøgleaktører omkring jobbet. Malene Hansen Konsulent i ansættelsessagen side 9