Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, søndag, den 23. februar 2014 kl. 13:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden:

Transkript

1 Vallensbæk Strands Vandforsyning, amba. Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, søndag, den 23. februar 2014 kl. 13:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra mødet den 12. januar Formandens orientering 2.0 vandværk og boringer: - takstbladet for 2014 er sendt til kommunal godkendelse uden ændringer - iværksættelse af opgradering af vandværket mv. jf. overslag fra Kryger A/S i udvalgte positioner iværksættes - formanden anmoder om justeringer af betaling for arbejdet med administration /pasning af vandværk/kørsel regnet fra 1. januar 2014 grundet større arbejdsbyrde og omkostninger/ kørte kilometer. - driftsstop tirsdag den 21. januar i tiden fra kl. 02:38-03:20 grundet stop på elforsyningen - nødvandsforsyningen aktiveret kl. 02:45. - vandværksudstilling i Roskilde fredag den 24. januar 2014 er besøgt af Mogens Sørensen, Bent Olsen og formanden - indkøb af 50 stk. vandmålere til en favør pris, så pt. er lageret af vandmålere for udskiftningen for året 2014 ( 114 stk.) på plads. - den transportable generator er brudt ned, og det kan ikke rentabelt at foretage en reparation - en ny må indkøbes.

2 - justeringer af filterskylningerne grundet mere vand indover filtrene - vi skyller nu hver 6. døgn mod tidligere hver 7. døgn. - opdatering af grundkortet med ledningsoplysningerne - overflytning af LER-Vikar fra Jeppesens server til Rambøll - lab-rapport fra Dons - begrænset drikkevandskontrol - udtaget den 11. februar 2014 Højstruphave, Højstrupparken 81 - OK - Forbrugerklagesagen fremsat af forbrugeren Hyttesvinget 27 er afsluttet klagen er tilbagekaldt af klageren. 2.1 Vandmængder : februar udpumpet m3 heraf købt m3 (36,74 %) - siden den 27. januar 2014 kl. 09:30 er der ikke købt vand, da vi ved brug af boringen på Toftevej er selvforsynede. - udpumpet vandmængde for 2013 er m3, egen indvinding 127,862 m3, køb m3 faktureret mængde m3, svind m3 = 9,66 %. 2.2 Lækager og ledningsarbejde:. - torsdag den 23. januar 2014 defekt stophane Hyttesvinget 8 er udskiftet med en målerbrønd - udsættelse af afbrydelse af stikledninger til kloakselskabets pumpebrønde på stranden - Saltøvej og plantagevej - grundet høj grundvandstand i jorden med den følge at der sker sammenstyrtning af udgravningerne - arbejdet kan ikke udføres før til sommer. - sløjfning af brandhane Bonderupvej/Ny Mæglergårds alle efter anmodning fra kommunen/brandmyndigheden. - justeringer/batteriskift i distriktsmålerbrøndene Kollerupvej samt

3 kontrol/skift af batterier i brøndene Plantagevej og Broksøvej. - det var ikke muligt af finde anboringen på forsyningsledningen beliggende i Brohomvej til hallen - Bækkeskovvej 25, hvorfor det ikke var muligt at fjerne anboringen. Vandmyndigheden er anmodet om at indskærpe det meddelte påbud og om nødvendigt foretage en politianmeldelse i med før af vandforsyningsloven. - Nysøvej 26 læk stophane er udskiftet med en målerbrønd. 2.3 vandforsyningsplan for Vallensbæk kommune - udkast til forslag til vandforsyningsplan for Vallensbæk kommune. 3.0 Kassererens orientering 3.1 Økonomisk status pt./regnskab for Evt. debitorer. 3.3 dokumentation til NETS for konto mv. 4.0: orientering fra fast arbejdsgrupper: - ingen 5-0: Udviklingsinitiativer: 5.1 Ny Boring Toftevej - nedlægning af råvandsledning er færdig: - ledningsnedlægningen er nu færdig - - ledningen er trykprøvet og bestod prøven - - vi mangler indhegning af boringen samt etablering og fundering af indkørsel til boringen samt oprydning - mandag den 20. januar udtaget lab-prøver af vandet

4 fra råvandsledningen - torsdag den 23. januar viste lab-prøven ok, - tilkobling til vort indvindingssystem er foretaget - styresystemerne for boringen etableres - indvindingen startet den 27. januar 2014 kl. 09:30 og giver en besparelse på godt kr ,- pr måned. - installering af log systemer i 2 private boringer iht. vor indvindingstilladelse - 1 er udført på Vejlegårdsvej 89 - den anden er er ikke etableret grundet manglende klargøring af brønden fra ejerens side. - færdigmeldinger på gravetilladelse med forhold nedenfor anførte - reetablering af terræn-, græs-, belægningssten og asfalt-områder kan ikke endelig færdiggøres før end til foråret. 5.2 Salg af vandværksgrunden på Vejlegårdsvej. - grunden forsøges solgt ved benyttelse af mægler til en "fornuftig pris". der foreligger en fornyet fortolkningen for betaling af moms ved salg af grunde, hvorfor vi skal have undersøgt muligheden. 6.0 Henvendelser fra andelshavere/sager:. 7.0 Næste mødedato : mandag den 7. april Eventuelt. Vallensbæk Strand, den 16. februar Børge Ravn Formand

5 Vallensbæk Strands Vandforsyning, a.m.b.a. Bestyrelsesmøde, søndag, den 23. februar 2014 kl. 13:00, hos Børge Ravn, Gavnøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden: I tillæg til dagsordenen kan følgende tilføjes: Ad pkt 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 12. januar Referatet blev godkendt. Ad pkt. 2. Formandens orientering. 2.0 Vandværk og boringer: - takstblad for 2014 er fremsendt til Vallensbæk kommune til godkendelse uden ændringer. fremgår - jf. vandindvindingstilladelsen med forslag fra Fa. Kryger A/S, af 15. aug. 2013, det, at der skal iværksættes en opgradering af vandværket, i udvalgte positioner, bl.a, skal vandtårnet have en ny indsats for at forbedre vandkvaliteten, og for at forhindre driftsstop. - Formanden anmodede bestyrelsen om, at tage stilling til en mindre justering på kr pr. md., i hans betaling for administration/pasning af vandværk/kørsel i egen bil fra 1. januar 2014, grundet større arbejdsbyrde og omkostninger ved kørsel i egen bil. Formanden forlod lokalet. Bestyrelsen drøftede forslaget, som det fandt yderst rimeligt, og godkendt enstemmigt anmodningen, bl.a., i betragtning af den store arbejdsindsats som Formanden udøver, i forbindelse med drift/administration og p.gr.a., øgede mængde kursus, lov- og administrative opgaver, som det offentlige har pålagt driften af vandforsyning. - tirsdag, den 21. januar 2014, blev der i tiden fra kl. 02:38 03:20, konstateret et driftsstop på elforsyningen, hvilket afstedkom 75 alarmer på vort system. Nødvandsforsyningen blev aktiveret kl. 02:45. Årsagen var en kortslutning i en transformator på Egholmvej. - fredag, den 24. januar 2014, besøgte Formanden, Knud Hansen, Mogens Sørensen og Bent Olsen, vandværksudstillingen i Roskilde Hallerne. bragt op - der er indkøbt 50 stk. vandmålere til favørpris, så lageret af vandmålere nu er på 114 stk. som skal udskiftes i foråret Vandmålerne udskiftes hvert 6 år, jf. Sikringsstyrelsens bestemmelser om udskiftning af vandmålere. - Vandforsyningens transportable generator er brudt ned. En reparation vil ikke være rentabel. Ifg, reparatør vil reparationen koste ca. kr , hvorfor en ny transportabel generator indkøbes. - justeringer foretages nu mht, filterskyldninger, idet vi nu skyller filtrene hvert 6. døgn mod tidligere hvert 7. døgn, grundet mere vand ind over filtrene. - der er foretaget opdateringer af matrikulære grundkort med ledningsoplysninger.

6 - der foretages en overflytning af LER-Vikar registeret fra Jeppesens server i Værløse til Fa. Rambøll. - den 11. februar 2014, har Fa. Dons, fremsendt lab-rapport mht, begrænset drikkevandskontrol. Rapporten er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne. Drikkevandskontrollen er udført på adressen: Højstruphave, Højstrupparken 81. Resultatet var godkendt. - forbrugerklagesagen mht, påbud om nedsættelse af målerbrønd på adressen Hyttesvinget 27, er nu afsluttet med at klageren har tilbagekaldt klagen. Godkendt målerbrønd er nu etableret. Ad. pkt. 2.1 Vandmængder: Februar Udpumpet m3, heraf er der indkøbt m3 (36,74 %). - siden den 27. januar 2014 kl. 09:30 har vi ikke købt vand. Vandforsyningens nye boring på Toftevej gør os nu selvforsynede med drikkevand. - udpumpet vandmængde for året 2013 er udregnet til m3. Vandforsyningens egen indvinding var m3, og tilkøbt vand var m3. Den fakturerede vandmængde var på m3. Svindet var m3, hvilket giver en spildprocent på 9,66 %. Ad pkt. 2.2 Lækager og ledningsarbejder: - Hyttesvinget 8. Der blev konstateret, at en stophane var defekt. Målerbrønd etableret. - Saltsøvej og Plantagevej, udsættelse af afbrydelse af stikledninger til kloakselskabets pumpebrønde på Strandområdet p.gr.a. meget høj grundvandsstand i jorden med den følge, at der sker sammenstyrtninger af udgravningerne. Arbejdet indstillet indtil videre. - Bonderupvej/Ny Mæglergårds Alle, foretages der sløjfning af brandhane efter anmodning fra Vallensbæk kommune/brandmyndigheden. - Kollerupvej, foretaget justeringer/batteriskift i distriktsmålerbrøndene og Plantagevej og Broksøvej, kontrol/skift af batterierne i brøndene. - Bækkeskovvej 27. Det er ikke muligt, at finde anboringen på forsyningsledningen beliggende i Broholmvej til Hallen, hvorfor det pt, ikke er muligt, at fjerne anboringen med henblik på, at lukke for vandforsyningen til ejendommen. Vandmyndigheden er anmodet om, at indskærpe Vandforsyningens påbud om etablering af målerbrønd overfor andelshaveren, som ikke har efterkommet påbuddet, og om nødvendigt foretage en politianmeldelse i medfør af Vandforsyningsloven. Loven giver bl.a, mulighed for at idømme andelshaveren dagbøder, hvis påbuddet ikke efterkommes. Vi afventer sagens gang. - Nysøvej 26. Der blev konstateret en læk på en stophane. Målerbrønd etableret.

7 Ad pkt. 2.3 Vandforsyningsplan for Vallensbæk kommune. - Udkast fra Vallensbæk kommune med forslag til vandforsyningsplan , drøftet. Høringsfrist er sat til den 17. marts, hvorfor emnet tages op på næste bestyrelsesmøde. Ad pkt. 3.0 Kassererens orientering. 3.1-Økonomisk status pt./regnskab for Regnskab og budgetter fremlagt, som viser, at Vandforsyningens økonomi er ganske god. 3.2-Evt. debitorer. Der er fortsat et par restanter trods udsendelse af 2. rykkerskrivelse. Der følges op på sagen. 3.3-Dokumentation fremsendes til NETS, tidl. PBS, for vor konto mv. Ad pkt. 4.0 Orientering fra faste arbejdsgrupper: - Ingen. Ad pkt. 5.0 Udviklingsinitiativer: Ad pkt. 5.1 Ny boring Toftevej nedlægning af råvandsledning er færdig. - arbejdet med nedlægning af råvandsledningen er nu færdiggjort. - råvandsledningen er nu blevet trykprøvet og bestod prøven. - indhegning af boringen, etablering og fundering af indkørslen til boringen samt oprydning mangler. - mandag, den 20. januar blev er udtaget lab-prøver af vandet fra råvandsledningen. - torsdag, den 23. januar viste analysen af vandet, at det var i ok tilstand. - tilkobling til vort indvindingssystem er foretaget. - styresystemer for boringen etableres. - indvinding er påbegyndt mandag, den 27. januar 2014 kl. 09:30 og giver Vandforsyningen en besparelse på godt kr pr. md. foretages - installering af log-systemer i de 2 private boringer, Vejlegårdsvej 89 og Toftevej, iht, vor Indvindingstilladelse. Vejlegårdsvej 89, er udført, Toftevej, er pt. ikke etableret grundet manglende klargøring af brønden fra ejerens side. Der følges op på sagen. - der er foretaget færdigmeldning på gravetilladelsen med forbehold for nedenfor anførte. - reetablering af terræn, beplantning, græs og belægningssten samt asfaltområder, som først kan færdiggøres senere på foråret.

8 Ad pkt. 5.2 Salg af vandværksgrunden på Vejlegårdsvej. - Grunden vil på ny forsøges solgt ved benyttelse af mægler til en fornuftig pris. - Formanden oplyste, at vi ikke har nogen brug/gavn af, at have grunden liggende, og da der foreligger en mulighed for nyfortolkning af betaling af moms ved salg af grunde som Vandforsyningens grund, vil denne mulighed nu blive undersøgt nærmere. Ad pkt. 6.0 Henvendelse fra andelshavere/sager: - Ingen. Ad pkt. 7.0 Næste mødedato: - Mandag, den 7. april Ad pkt. 8.0 Eventuelt. - Intet. Vallensbæk Strand, den 25. februar Bent Olsen Sekretær