Dagsorden til DFSU s bestyrelsesmøde fredag d. 5. februar 2010

Transkript

1 Referent: Birgit Redigeret af Sanne og Taiyo Ikke til stede: Taiyo 1. Mål evaluering af tiltag/ikke gennemførte projekter i 2009 a. Synliggørelse indadtil? Bedre? 2. Visionsmøde a. Godt at det blev lavet men ikke fuldført med reel plan for hvad der længeresigtet skal ske i DFSU (udfærdiges under vision 2010) b. Laves online evalueringsskema på året i DFSU (DM, læses nyhedsmail, yder DFSU det du forventer, og nye forslag til projekter eller andet DFSU kan have gavn af ) januar/februar (så det kan tages med til repræsentantskabsmøde) c. Idéer fra sidste år: fodboldkampe-halvleg; festuger; RUS-ugen på uni (udefineret, og ikke noget vi fik givet et reelt fokus og alle er enige om at vi hellere skal bruge energien 100% på få projekter frem for 70% på flere) d. Gymnasier, hvordan fanger vi medlemmerne der: Jonatans-plan (ST kontakter) 3. Nyhedsbreve 1x om måneden a. Fungerer godt b. Vi er i tvivl om, hvor mange der læser detl c. Gøre opmærksom på at man kan tilmelde sig det på dfsu.dk (igen) c. Lægge det op på facebook 4. Stabilitet (nogen der ønsker at gå af fra bestyrelsen?) a. Lise stiller ikke op som suppleant, men kan godt tage nogle konkrete opgaver fra tid til anden. Sanne, Andreas og Birgit fortsætter. Lars overvejer, men fortsætter sandsynligvis. b. Forslag til nye? De forslåede personer kontaktes. 5. Stramme op på deadlines ift. DM både klubber og ultimateudvalg: a. Nyt forslag fra Carsten Hvenegaard i dec/jan

2 b. Der skal se, om der er overensstemmelse med det forslag bestyrelsen udarbejdede i efteråret. (AE følger op) 6. Kommunikation samarbejde mellem klubbernes bestyrelse og DFSU s bestyrelse a. Ikke noget vi har lavet strategi for, men vigtigt at de føler de er en del af et forbund, at de kan bruge os til noget, og at vi kan bruge dem til noget. b. Vigtigt at de kommer med ift. promotion nationalt c. Ved specifikke opgaver kan dette uddelegeres til en klub(bestyrelsen uddelegere videre ), som så bliver ansvarlig for at få udfærdiget den udspecificerede opgave (dette for at få flere til at involvere sig samt finde dem, som godt kan tilgodese et par timer til arbejde for DFSU, og for at få involveret klubberne mere, og for at lette arbejdet for DFSUs bestyrelse) d. Andet forslag til opgave deling: Jobbank på facebook og dfsu.dk så kan folk melde sig der ( kontaktperson, estimeret tidsforbrug, kan den deles af flere personer, journalister ) e. Husk nyheder sendes til Taiyo for at få dem på DFSU.dk (og vi vil meget gerne have mange flere historier små anekdoter, det behøver ikke været noget vildt!) 7. Hjemmesiden a. Godt med ændret opbygning! b. Godt med hyppigere opdateringer c. MANGEL: vores opgaver skal ind under vores navne så folk kan se vores funktioner og ansvarsområder og der skal billede på!!!! Samt beskrivelse af os selv hvor det mangler! (TJ efter næste repræsentantskabsmøde) d. Fane med opstart af klubber virker til at fungere godt! e. Hjælp til selvhjælp til klubber (IKKE FULDFØRT) f. Flere idéer få piger til klubben, g. få flere gymnasieelever h. Bestilling af disc? Skal vi høre discimport, eller Jump&Reach + deal med rabat mm. i. Hvordan afholder man DM? Dokumentet hvad skete der med det(ae)

3 j. IKKE SOM FORUM men gør som opstart eller artikler med beretninger fra succeser og måske mislykkede projekter (med artikler bliver det måske sjovere for andre at læse og blive inspireret af) 7. KONKLUSION: LAV PLAN FOR HVAD DER SKER! a. Synliggørelse udadtil? b. Samtale med Dansk Skoleidræt: Meget positivt kommer som særskilt punkt nedenstående c. Kontakt til fodboldklubber: Ikke noget som vi havde fokus på og bliver det ikke aktuelt d. Brande DFSU 2 hovedopgaver udført på Ålborg Universitet: Forslagene var for dårlige til at bruge, hvorfor det droppes e. Merchandise til banker mm. Skal opstartes i efteråret for at være klar til næste forår: Ikke noget vi skal satse på, da det er for bredt f. Foldere nyt look? i. Ikke rigtigt aktuelt, da vi har mange tusinde foldere endnu, noget overblik over hvor mange ii. Vi kan opstarte i det små med at udforme en mere målrettet folder til 8-10kl og gymnasier ii. Kunne lave et kit Promovideo, DM-finalen inde 2009, nye foldere folkeskole og gymnasier evt. bruge uddrag fra DM videoen som er under redigering. iv. For at lave et forslag til til nye foldere skal udfærdiges nedenstående: Budget målgruppe lidt indhold praktisk timeline (BB oplæg, ST og LR laver udkast) g. Go-cards kunne være en idé (ikke sat nogen på aktuelt) h. Foldere ud i forretninger?? Fik vi ikke gjort noget ved sidste år, men vi kan i år med fordel laves koordineret nationalt: dvs. når vi gerne vil tilbyde lærerne kurser, planlægge og invitere til gymnasie- DM, så skal der foldere ud i alle sportsforretninger, hvis mulig. 8. DISC a. Sponsordisc skal vi have fundet specifikt mål med! i. Gratis disc til gymnasier der deltager i gymnasie-dm (TJ finder flere sponsorer, vil gerne give 5 disc minimum til alle gymnasier, der deltager i Gymnasie-DM og evt. til lærere der deltager i vores kurser) b. Salget går glimrende c. Flere disc skal snart bestilles (ST bestiller 200stk identiske med sidste leverance)

4 9. Falckabonnement gennemført i. Alle med skader/sygdom kan afhentes af Falck i forbindelse med træning og turneringer nationalt ii. Der gøres opmærksom på brugen af Falck i næste nyhedsbrev, da mange glemmer det 10. Budgetgennemgang og overholdelse 2009 a. Det budgetterede underskud blev ikke opnået, da der kom stor indtjening på Roskilde på og uventet tilbagebetaling af skat samt indkøb af transportable baner blev overført til 2010 b. Mål og visioner for 2010 c. Se Dansk Skoleidræt, Gymnasie satsning d. Budget Dansk skoleidræt kursusforslag (gruppe med Paw (ÅUFK), Lisbeth Møller(Tovholder forslag) (Discflyers), Tina Thea (KFK), Line Ellen (KFK) (ST spørger en dino) a. Dansk Skoleidræt - mål og strategi? Hvordan får vi koordineret noget undervisning og en t urnering à la gymnasie DM? Der blev snakket om noget træningsdag for skolelærere/gymnasielærere, der også skal koordineres. (TJ kommentar: højeste prioritet 2010) b. Materialerevidering (Paw m.fl.) c. Kontaktperson fra bestyrelsen? i. (TJ) d. Betaling for kurset? i. Betaling 200kr bruges til udgift på en pakke til deltageren dvs. disc, T-shirt, regler e. Afholdelse i. Hvornår: MAJ; Hvor mange timer: 2-3timer; hvilken ugedag afgøres af udvalget? ii. Laves som et 2 trins kursus med opfølgning af de problemer som der har været. 12. Gymnasie-DM - koordineret indsats med undervisning inden indledende stævner og masser af officials til finalestævnet, der kan hjælpe hvert hold. Jeg ser gerne, at vi får tre ansvarlige, 1 fra øst, 1 fra Fyn og 1 fra vest. Husk, at vi ikke nødvendigvis skal finde de frivillige blandt nogen i bestyrelsen. (TJ kommentar til dagsorden: højeste prioritet i 2010) 13. Juniorhold i år Jonatan har meldt fra

5 a. Forslag: MALIK som træner og koordinator/træner måske AE (Windmill VM) b. Der skal noget op at køre, og hvis det er nødvendigt, må vi tilbyde en form for kompensation i form af noget kørselsgodtgørelse og dækning af udgifter i forbindelse med træningerne. 14. Strandturnering til sommer. Der er opbakning blandt de københavnske klubber til at lave en dansk en-dags turnering på strand til sommer. Kommer til at foregå 21. August på Ishøj Strand LB og TJ. i. 8 hold, facebook, ffindr, plakat, ii. Muligvis i vest næste år iii. Promotion ikke tænkt som bare en turnering, derfor god idé at DFSU involverer sig 15. Landshold f. Der skal spottes/spørges træneremner i løbet af 2010 udsættes til næste møde. 16. Bestyrelsesmøder: a. Formanden synes der er for få, og ønsker yderligere engagement fra hele bestyrelsen 17. T-shirts a. Pris ca. 100kr med tryk, er afleveret til trykkeri (ST følger op) b. Formål: ved undervisningsarrangementer, officials til gymnasie-dm osv. 18. Stickers a. Lave flere? Ikke aktuelt er lidt dyre! b. På foldere kan man klistre egne printede, som kan laves på labelpapir 19. Ultimateudvalget a. Føler ikke vi er opdateret på hvad der sker. b. Umiddelbart ingen grund til at have et ultimateudvalg, da bestyrelsen har overtaget mange af dens funktioner efter discgolf gik ud af forbundet. c. Vedtægtsændringsforslag: nedlæggelse af udvalget d. DM-udvalg foreslås oprettet (men ikke som en del af vedtægterne) FORMÅL: koordinere og planlægge afholdelse af DM-inde og DM-ude, hvilket også er ultimateudvalgets eneste og vigtigste opgave pt. 20. Opgavefordeling og kontaktpersoner (VIGTIGT!!!!)

6 a. Formand stand-in ST) b. Udenlandskontakt videresende oplysninger (BB) fungere det? Svært ved at overskue hvad der skal videre og en anden må meget gerne tage den post, hvis det interesser? LB overtager denne post c. Henvendelser vedr. arrangementer undervisning mm. (ST) d. Vedtægtsændringsforslag? Hvem vil kigge på det? TJ sættes til at kigge på det. Denne vedtægtsændring vil blive foreslået på kommende repræsentantskabsmøde i. ULTIMATEUDVALG ændres til DM-udvalg? ii. iii. iv. Regeludvalg? Juniorudvalg? Kursusudvalg? Disse udvalg vil blive direkte under DFSU og skal ikke indgå som en del af vedtægterne. På denne måde kan vi oprette og nedlægge udvalg som det passer ind i planlægningen og skabe et mere fleksibelt DFSU. 21. Taiyo rejser sandsynligvis på udveksling til september og er væk et halvt år, men regner ikke med, at det kommer til at have betydning for hans arbejde i DFSU, da han jo klarer langt det meste over mail. Bestyrelsen ser ingen problemer heri 22. Evt. 3 møder årligt lars foreslår at der opfølges med skypemøde 2-3uger efter fysisk møde på proces af ansvarsområde Dette lyder som en god ide og det vil vi forsøge at føre ud i livet. Freestyle VM? Hjemmesiden, sende ud til klubber GUTS Michael Thomesen ST kontakter Michael Thomesen for at høre, om det er noget han har lyst til at være kontaktperson på.