Deltagere: Karsten Bundgaard (KB),), Kirsten Jørgensen (KJ), Hans Vedersø (HKV), Lis Borchsenius (LB), Jens Christensen (JC) og Søren Sievers (SIE)

Transkript

1 Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 21. august Kl Mødested: provstikontoret Deltagere: Karsten Bundgaard (KB),), Kirsten Jørgensen (KJ), Hans Vedersø (HKV), Lis Borchsenius (LB), Jens Christensen (JC) og Søren Sievers (SIE) Afbud: Inge Lise Pedersen (ILP) Mødepunkt 1 Endelig godkendelse af ref inkl. budgetsamråd Underskrevet 2 Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af nyt punkt 16a: Budgetmøde 9. sep. 3 Kvartalsrapport 2. kvt Sag: PUK ( ) (624) Godkendt 2. Kvartal 4 foreløbig budget 2015 Sag: PUK ( ) (624) Hvad skal der lægges til: Honorar til lægformand for PU Lægformand følger retningslinier for honorar til MR formænd. KB deltog ikke i beslutningen Skoletjenesten med tilsvarende reduktion i sognenes budgetter Andet? Skoletjenesten betales af PUK kr uden reduktion af MR budgettet Vedtægter o.lign, behandles på et kommende møde Studenterpræst se punkt 5 foreløbig budget Lokalfinansieret studenterpræst Der afsættes kr PU afventer svar fra MR og behandler det igen på mødet i oktober og efterfølgende på ekstraordinært budgetsamråd, HV, KJ og Charlotte Grunnet udfærdiger oplæg angående indhold og administrative forhold. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Sekretærstøtte 2014 til studenterpræst 2014: Der kan ansættes en sekretær for de kr , der allerede er afsat i på Sct. Thomas sogns budget 2015: Der afsættes kr til sekretær. Alle udgifter til sekretær overflyttes til PUK og Sct.Thomas sogns budget reduceres med kr Budgetforslag for 2015 koordinator Sag: Budget 2015 (817) Opnormering ikke aktuel så derfor kan budget godkendes? Vedtaget. Fremskrives i lighed med MR (P/L) koordinatorudvalg: budgetforslag for Budget 2015 med ønsker og nye tal fra kommunen Sag: Budget 2015 (817) med alle ønsker iflg. budget fremover skal MR sættet anlægsarbejder på for der kommende år? Hvad med de som vi tidlegere har sagt at budgetterne skal ende med? Hvor stort skal beløbet til formand, kirkeværge, kontaktperson og kasserer være i 2015 (12.000) budget 2015 foreløbig med ønsker og nye tal fra kommunen Ved det indledende budgetsamråd 2015 henstilles de, at menighedsrådene fremkommer med en oversigt over kommende nødvendige anlægsarbejder Fremover skal budget/regnskab udvise et overskud på kr Sognene får tilført kr De kr er ikke driftsmidler men likviditetssikring. Til formand, kirkeværge, kontaktperson og kasserer kan der samlet honoreres op til i alt kr (tidligere 4x12.000) SV Statsgaranti 2015 se også Kirkelig ligning sag 9 Mariendal ekstra midler og brug af besparelser på tag udsat til budgetbehandlingerne Kr bevilget LB og JC deltog ikke i beslutningen Mariendal Kirkekontor0001 anvende kr af besparelse på udskiftning af tag orm som tillægsbevilling? 10 Mariendal ,00 Ikke bevilget da det betragtes som alm. vedligeholdelse LB og JC deltog ikke i beslutningen Mariendal ,00 sålbænke Referat, Side: 2

3 Mødepunkt på rækkehusene Egernvej 29 og Lindevang: Brdr. Reebergs vej , ,13 Kr bevilget Lindevang: Ansøgning om midler til boligistandsættelse kr ,49 Lindevang Fraflytnigssyn BRV 2014 Vinduerne skal selvfølgelig males indvendig og undvendig og mellem glassene Lindevang kr ,13 ekstra inc. moms og omkostninger 12 Flintholm, elevator bliver dyrere end først antaget Kr bevilget Flintholm, ekstra til elevator Bevilget på anlægsbevillingen Denne ønskes hævet til Ændret bekendtgørelse om diæter Sag: Diæter til PU mm. (851) frist PU afgiver ikke høringssvar Høringsbrev vedr. udkast til ændret bekendtgørelse om diæter fra DAP frist OK til nyt tag, -men... Sag: Tag (789) - Sankt Lukas Sogn Jeg har talt med Lukas og man er opmærksom på forbeholdet Taget til efterretning Godkendelse af ansøgning vedr. nyt tag -men... se Nationalmuseets indvendinger 15 Istandsættelse af provstikontor Der afsættes kr til istandsættelse og indretning af provstikontoret. 16 Generelle drøftelser Samarbejde mellem PU og MR 16a: Offentligt budgetmøde Udsættes til næste møde Tirsdag kl på provstikontoret, Falkoner Allé tv. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Statsgaranti 2015 Sag: Kirkelig ligning (552) (661) Statsgaranti Landskirkeskatten og udligningstilskuddet 2015 Sag: Budget 2015 (817) Landskirkeskatten og udligningstilskuddet Lukas: kr projekt tag pengene er udbetalt Lukas kr projekt tag 20 provstirevisor Sag: Provstirevisor til og med 2015 (704) Underskrevet kontrakt - provstirevisor 21 Godhaab C. F. Ridhs Vej (Sct. Lukas) OK Sag: C. F. Richs Vej 9 (393) (634) - Sankt Lukas Sogn Godhaabs køb af C. F. Ridhs Vej (Sct. Lukas) 22 tinglyst uden anmærkninger. Sag: C.F. Richs Vej 9 (758) - Godthaabs Sogn Endeligt skøde på ejendommen C.F. Richs Vej 9. Berigtigelse af handlen C.F. Richs Vej 9. [Dok.nr._76228_14] Til Århus Stift vedrørende overførsel af midler fra Godthaabs Sogn til Sct. Lukas 23 [Dok.nr.:75722/14] Orientering til provstiudvalg kørsel i egen bil Sag: PUK ( ) (624) Referat, Side: 5

6 Orientering [Dok.nr.:75722/14] Orientering til provstiudvalg kørsel i egen bil 24 Indflyttersyn Godthaab Sag: Kirkesyn, provstesyn (544) (682) - Godthaabs Sogn Kopi af synsprotokal Indflyttersyn Godthaab 25 Fraflytnigssyn BRV 2014 Sag: Kirkesyn, provstesyn (545) (683) - Lindevang Sogn kopi af synsprotokol Fraflytnigssyn BRV opsigelse fra Kirsten Skovdal Persson Sag: Kordegn (854) - Solbjerg Sogn opsigelse fra Kirsten Skovdal Persson køb og salg af tjenesteboliger samt forretningsorden Sag: Diverse bestutninger der gælder til næste valg (2017) (797) begge er nu underskrevet køb og salg af fast ejendom ny udgave Forretningsorden provstiudvalg endelig afregning af ,30 minus... Sag: Magnoliavej 36 ((367)) (784) - Frederiksberg Sogn endelig afregning af ,30 minus ,06 rest ,24 klar til overførsel kommende møder: Referat, Side: 6