1. Godkendelse af dagsorden. 2. Kort opfølgning på ledelsesseminar vedr. den faglige udviklingsproces.

Transkript

1 Chefmøde den: 30. september 2010 Røsnæs Hotel og kursuscenter REFERAT Til stede: Henrik Sandbech (HS), Jesper Madsen (JM), Niels Kroer (NK), Bo Riemann (BRI), Flemming Skov (FS), Christian Kjær (CKJ), Ole Bjørn Hansen (OBH), Henning Høgh Jensen (HHJ), Lis Henriksen Bak (LHB), Steen Dan Christiansen (SDC), Nikolai Friberg (NFR), Lise Marie Frohn (LMF, for Lars Moseholm), Lars M. Svendsen (LMS), Aksel Bo Madsen (ABM), Kurt Nielsen (KNI), Lone Winge (LOW), Anja Skjoldborg Hansen (ASH, ref.) Fraværende: Lars Moseholm (LMO) Forsknings-, Overvågningsog Rådgivningssekretariat Dato: 08. oktober 2010 Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kort opfølgning på ledelsesseminar vedr. den faglige udviklingsproces. 3. Meddelelser 3.1 Opfølgning fra tidligere Chefmøder. 3.2 Skriftlige meddelelser Status for FP7-ansøgninger Proces vedr. udbud af vildtforvaltning. 3.3 DIR-orientering om diverse møder m.m. 3.4 Gensidig orientering om Succeshistorier 4. Personale 5. Økonomi 5.1 Rammer Telefonudgifter i DMU. 5.3 Registrering af ph.d.-pligtarbejde. 6. Miljøkonference Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kort opfølgning på ledelsesseminar vedr. den faglige udviklingsproces. Der var enighed om, at det forudgående ledelsesseminar havde haft et tilfredsstillende program og afvikling. Næste led i den faglige udviklingsproces er et fælles møde i analysegruppen i det nye NAT d. 1. november, hvor der er 10 repræsentanter fra DMU. Her deltager en forskningschef fra hver faglige Forsknings-, Overvågnings- og Rådgivningssekretariat Aarhus Universitet Frederiksborgvej 399 Postboks Roskilde Tlf.: Fax: dmu@dmu.dk

2 Side 2/5 afdeling samt 2-3 fra direktion og sekretariat. Der er enighed om at der fastlægges en fælles linie for mødet for DMU. Oplæg til mødet fra analysegruppen rundsendes efter d. 12. oktober. Herefter bliver der taget stilling til om der er behov for at mødes i chefkredsen og koordinere DMU s syn på oplægget. Derudover vil der evt. være behov for at afholde møder med den nyudpegede dekan i løbet af efteråret. 3. Meddelelser 3.1 Opfølgning fra tidligere Chefmøder. KNI har holdt møde med Svend Bichel vedr. Fil sø projekt, og talt om muligheder for fremtidige naturprojekter og finansiering. Vedr. notat om det samlede overvågningsprogram udvikling: her mangler fortsat tilbagemelding fra især VIBI og ATMI. Punktet kommer på næste chefmøde, og alle forventes at bidrage inden. Vedr. registrering af pligtarbejde: emnet er forholdsvist komplekst, og udskydes til næste møde. 3.2 Skriftlige meddelelser Status for FP7-ansøgninger. Oversigten blev taget til efterretning. HS foreslog at der fremover blev gjort jævnlig status over igangværende ansøgninger til de større runder i især FP7. Alle forskningschefer sender en status over igangværende FP7 ansøgninger til ASH senest d. 25. oktober Proces vedr. udbud af vildtforvaltning. Processen er taget til efterretning. HS holder et orienterende møde med SNS i næste uge om den bebudede reduktion i opgaverne inden for vildtforvaltning fra 2011, som forventeligt vil føre til opgavebortfald. 3.3 DIR-orientering om diverse møder m.m. HS orienterede om septembermødet med rektoratet som fandt sted efter medarbejdermødet torsdag d. 23. september. Mødet var især centreret om at oplyse rektoratet om DMU s vilkår og udfordringer i forhold til fremtidig finansiering og opgaveløsning. Derudover blev den foreslåede miljøkonference nævnt, som rektoratet var meget velvilligt indstillet overfor (behandles under pkt. 6). Herudover blev drøftet en evt. AU finansiering af en miljøtilstandsrapport hvis opgaven ikke igen finansieres via MIM.

3 Side 3/5 HS har holdt møde med Søren Kjær, Miljøministeriets departement vedr. ministeriets behov for understøttelse i fremtiden og evt. konsekvenser af AU s faglige udviklingsproces. Hovedbudskabet fra ministeriet var især, at der er behov for en stærk og synlig national institution der kan varetage de samlede, tværgående opgaver under kontrakten. HS har sammen med ABM og FS været med miljøministeren samt folketingets Miljø- og planlægningsudvalg på besigtigelsestur til Østerild. Her har DMU haft en vigtig rolle med at udarbejde analyser, og der var tegn på at der også vil være efterspørgsel efter DMU s kompetencer ved kommende analyser af placering af 5-10 nye test-vindmøller. Dog kan det være en hæmsko i forhold til at varetage egentlige VVM analyser at DMU ikke pt. er optaget på SKI aftalen, med mindre opgaverne defineres som forskningsbaserede og derfor undtages udbudsbestemmelser. KNI efterspurgte om der er interesse for at få besøg af Annemette Kjær fra Statskundskab der sidder i bedømmelsesudvalg for DANIDA-projekter til at orientere om prioriteringer ved bedømmelse af ansøgninger. Chefkredsen melder evt. interesse til KNI senest KNI oplyste at vi har fået tilsagn om underskudsgaranti til 4 summer schools i FEVØ, VIBI, TERI og AM, men der udestår en formel beskrivelse af ophæng til kandidatuddannelser. KNI tager kontakt til biologisk studienævn. 3.4 Gensidig orientering om Succeshistorier NK orienterede om, at MIMI har vundet et udbud af opgaven med marine biota analyser under NOVANA. Den tilbudte pris var indregnet en forventet bod på forsinket levering, men da vores var det eneste bud er det blevet accepteret med den høje pris, dvs. med en potentiel mulighed for forhøjet indtjening dog evt. med en reduceret mængde analyser. NFR orienterede om, at sekretariatet for Afrika platformen (forskningsplatform på tværs af danske universiteter finansieret af DANIDA) kommer til at ligge i FEVØ. ABM orienterede om, at VIBI har vundet et EU udbud på undersøgelser ved Horns Rev på i alt 1,7 mio. kr. hvor Carl Bro også er med i konsortiet med en lille andel. 4. Personale HS og LHB orienterede om personalesager, herunder status på de varslede afskedigelser. HS orienterede derudover om, at personalekonferencen har været drøftet på ny i HSU. HSU mener fortsat at personalekonference hvert 4 år

4 Side 4/5 er en vigtig begivenhed for at få drøftet strategiske emner på tværs i hele DMU samt at konferencen er et vigtigt led i sammenhængskraften i DMU. KNI foreslog at det blev drøftet og undersøgt, om det er muligt at skabe mere ensartethed på tværs i AU ved at supplere stillingsbetegnelsen for de af DMU s chefer, som er professorable, med stillingsbetegnelsen professor. HR afdelingen undersøger til næste møde hvordan det evt. kan implementeres. 5. Økonomi 5.1 Rammer LOW orienterede om baggrunden for de nye udspil til afdelingsrammer for Udgangspunktet er de principper, der blev diskuteret på forrige chefmøde, dvs. at der skal fastholdes incitamenter for at øge den eksterne indtjening og også for at øge forskningshøjden. Som udgangspunkt tildeles hver afdeling således fuld dækning af direkte udgifter til pligtopgaver samt en mindre tildeling af midler pr. videnskabelig personale samt totalt antal medarbejdere. Som udgangspunkt beholdes eksternt overhead i afdelingerne, mod at afdelingen forventes selv at finansiere videnopbygning og medfinansiering til forskning under MIM kontrakten. Dog er der afdelinger der beskattes yderligere af ekstra stor portefølje af fuldt finansierede eksterne projekter og dermed bidrager mere til den fælles finansiering. NK efterspurgte større transparens i beregningerne. HS oplyste at DIR står til rådighed med yderligere forklaring af beregningsprincipperne og dialog og spørgsmål fra de enkelte afdelinger. LOW udsender regneark der ligger til grund for beregninger til chefkredsen, spørgsmål og kommentarer sendes til LOW senest d. 25. oktober. 5.2 Telefoniudgifter i DMU. SDC orienterede om, at DMU s samlede udgifter til telefoni- og datakommunikationsafgifter på nogle områder er steget kraftigt i løbet af 2010, idet der i løbet af de tre første kvartaler af indeværende år er oprettet mange nye ADSLforbindelser og udleveret mange nye mobilebredbåndsforbindelser og mobiltelefoner i form af smartphones. Det er Økonomisekretariatets og ITafdelingens vurdering at de stigende udgifter bl.a. har baggrund i indførelsen af den nye multimediebeskatning, idet medarbejdere der betaler multimedieskat nu efterspørger flere multimedier. De markante udgiftsstigninger er især på datakommunikationsafgifter, fortrinsvist udgifter til datatrafik via smartphones eller mobilt bredbånd i udlandet. Chefkredsen opfordres derfor til at medvirke til at øge medarbejdernes omkostningsbevidsthed, især ved udlandsrejser, hvor man fx kan tilskynde til i højere grad at benytte eksisterende lokale trådløse forbindelser på konferencesteder, hoteller mv.

5 Side 5/5 Forskningscheferne løfter problemet på afdelingsmøder og IT afdelingen skriver et indlæg til Fønix. 6. Miljøkonference 2011 Der er foreslået en årlig miljøkonference med start i 2011, som også er blevet drøftet med rektoratet som støtter projektet. Chefkredsen blev bedt om ideer og bidrag samt evt. deltagelse i organisering. JM foreslog et årligt undertema og at natur også inddrages. AM, FEVØ og VI- BI er interesseret i at deltage i arbejdet. Yderligere chefer der ønsker at medvirke til konceptudvikling giver tilbagemelding til ASH inden 8. oktober. ASH initierer efterfølgende planlægningen. 7. Eventuelt BRI takkede for et spændende og varieret program for ledelsesseminaret.