PRODUKT KATALOG ADMINISTRATION. Indhold. Nøglen til den rigtige løsning. Selskabsadministration side 1. Indleje ejendomsadministration.

Transkript

1 ADMINISTRATION PRODUKT KATALOG Indhold Selskabsadministration side 1 Indleje ejendomsadministration. side 3 Nøglen til den rigtige løsning DATEA Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby datea@datea.dk

2 SELSKABS- OG EJENDOMSADMINISTRATION EJENDOMSSELSKABER DATEA tilbyder selskabs- og ejendomsadministration for kommandit- og andre former for selskaber, der ejerdanske eller udenlandske ejendomme. DATEA har en bred flerårig erfaring med K/S er og tilbyder samlet selskabsadministration eller skræddersyedeløsninger med regnskabsudarbejdelse og rapportering samt ejendomsadministration for danske ejendomme. SELSKABSADMINISTRATION DATEA tilbyder at forestå den samlede selskabsadministration. Vi varetager selskabets daglige ledelse såvel i forhold til bestyrelse og investorer som offentlige myndigheder. Det betyder bl.a. at vi sørger for afholdelse af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Og forestår sparring om bl.a. skatte-, finansieringsrådgivning og ejendomsudvikling. RAPPORTERING Vi rapporterer med faste intervaller, så I hele tiden kan holde jer ajour med jeres investering, uden at I skal koncentrere jer om den daglige drift. Vi tilpasser rapporteringen til jeres ønsker med hensyn til hyppighed, omfang og formkrav og leverer rapporteringen på papir, digitalt eller web. Vi udarbejder årsrapporter, halvårsrapporteringer samt likviditetsopfølgninger og -budgetter på de enkelte ejendomme. Vi leverer bilagsmateriale og specifikationer i en sådan form at opgaven lettes for revisor. INDIVIDUELLE ADMINISTRATIONSLØSNINGER Hos DATEA kan I få de administrative ydelser I ønsker. Grundlæggende tilbyder vi huslejeadministration og bogholderi, som I kan supplere med andre af DATEAs specialydelser, for eksempel: Ejendomsinspektørordning, der omfatter bygningsdrift og vedligeholdelse, tilsyn med viceværter, håndværkere, varmeanlæg mv. Kort sagt sikrer ejendomsinspektøren en problemfri drift af ejendommen Udarbejdelse af tilstandsvurderinger Projekt- og byggestyring, når ejendommen skal have nyt tag, renoveret facade eller udført andre størrebygge- eller indretningsopgaver Løn- og personaleadministration Udlejning af erhvervslejemål Juridisk bistand i forbindelse med inkasso og huslejenævnssager, udarbejdelse af lejekontrakter og køb/salg af ejendomme LANDE DATEA har varetaget selskabsadministration for selskaber med ejendomme i; England, Tyskland, Sverige, Holland, Finland og Danmark. I DATEA leverer vi skræddersyede løsninger til ejere af investeringsejendomme samt andels- og ejerforeninger. Vi er kendte for at være professionelle, empatiske og værdiskabende, hvilket sikrer løsninger, der understøtter vore kunders forretning. Læs meget mere på datea.dk

3 FORDELE VED OUTSOURCING En samlet administration af selskab og ejendom Besparelse ved at samle alle ydelser et sted Adgang til vedligeholdelses- og driftskoncept, erhvervsudlejning, projekt- og byggestyring og juridisk bistand. On-line service, der giver fuldt indblik i selskabets økonomi, lejere, serviceaftaler, officielle og juridiske dokumenter og fremsendt rapportering. OPGAVER DATEA KAN BISTÅR MED SELSKABSADMINISTRATION Udarbejdelse af selskabsbudget Likviditetsopfølgning Skatterådgivning Afholdelse af bestyrelsesmøder/generalforsamlinger Udsende forskudstal Udarbejdelse af selskabsberetninger Rekvirere finansieringsoplæg Udarbejdelse af officiel årsrapport Halvårsrapportering Likviditetsopfølgning Værdiansættelse af ejendomme Opgørelse af skattemæssige afskrivninger Opgørelse af skattemæssig avance og genvundne afskrivninger Udarbejdelse af udkast til skattebilag og vejledn. Opgørelse af momsreguleringsforpligtelse Bogføring af selskabsposteringer Dokumentation og specifikation til revisor Udsendelse af materiale til investorer EJENDOMSADMINISTRATION Husleje Ejendoms- og lejerkartotek Opkrævning og indbetalingsregistrering Rykning og oversendelse til inkasso Administration af afdragsordn. og frivillige forlig Varsling af huslejereguleringer Behandling af lejeres opsigelse og fraflytning Behandling af lejerhenvendelser Fremleje, bytte og overtagelse af lejemål Husordenssager BOGHOLDERI Bogføring Arkivering Betaling af udgifter Opgørelse og afregning af moms Afregning af vand-, varme- og fællesregnskaber DRIFT OG TEKNIK Tegning og ajourføring af serviceaftaler Behandling af lejerhenvendelser Forsikring/ekspedition af forsikringssager Akutte og mindre reparationsarbejder Vedligeholdelsesarbejder Udarbejdelse af vedligeholdelsesbudgetter Kontakt til offentlige myndigheder m.v. Tilstandsvurderinger ØVRIGE YDELSER Løn- og personaleadministration Bestyrelsesmedlemmer og ejendomsfunktionærer Årsopgørelser og indberetninger Arbejdsskadeforsikring, ferie og sygdom Ansættelseskontrakter og lønregulering UDLEJNING AF LEDIGE LEJEMÅL Genudlejning Nyudlejning Genforhandling af lejekontrakt PROJEKT OG BYGGESTYRING Skitseforslag Projektering Byggestyring Indretning af lejemål INTERESSERET... Hvis du vil høre mere om, fordelene DATEA kan give dig, så kontakt: Afdelingsdirektør Kenneth Bisgaard Direkte telefon kbi@datea.dk DATEA Lyngby Hovedgade 4, 2800 Kgs Lyngby datea@datea.dk datea.dk

4 VÆRDIANSÆTTELSE AF EJENDOMME FÅ EN VURDERING BASERET PÅ 10 ÅRS DRIFT FREM I TIDEN En god og veldokumenteret værdiansættelse af din investeringsejendom sikrer dig stabilitet i regnskabet og tillid fra omverdenen. Du får markedets bedste skøn over værdien af din ejendom og dermed evnen til løbende at følge afkastet af din investering samt en vurdering af risikoen. Du får samtidig et overblik over de forhold der bærer værdien af din ejendom både, hvordan de påvirker værdien nu, men også hvordan den skønsmæssige udvikling i disse forhold påvirker ejendomsværdien. Vi tilbyder et unikt værktøj, der gør dig i stand til at træffe de rigtige beslutninger og skabe mest værdi på ejendomme pr. investeret krone. Uanset om du ejer én eller flere ejendomme vil vores værdiansættelsesværktøj øge din indsigt i de væsentlige forhold på ejendommen og i din porteføljen. som har mange års erfaring med investeringsejendomme overalt i Danmark, og som derfor kender til markedets aktuelle værdier og afkast uanset hvor din ejendom ligger. BÅDE FOR STORE OG SMÅ INVESTORER Du kan få en værdiansættelse for en enkelt ejendom eller for en hel portefølje. Vi sparrer med dig og tager din viden og dine holdninger med i vores beregninger. DIT EGET EKSPERTHOLD PÅ SIDELINJEN I et vanskeligt marked med lav omsætning kan det være svært selv at værdiansætte sine ejendomme. Når du bruger DATEA får du adgang til et hold af eksperter, I DATEA leverer vi skræddersyede løsninger til ejere af investeringsejendomme samt andels- og ejerforeninger. Vi er kendte for at være professionelle, empatiske og værdiskabende, hvilket sikrer løsninger, der understøtter vore kunders forretning. Læs meget mere på datea.dk

5 DET FÅR DU MED EN VÆRDIANSÆTTELSE FRA DATEA Når vi værdiansætter din ejendom bruger vi både de data, vi har om ejendommen, vores erfaringer fra tilsvarende ejendomme og din viden om og holdninger til ejendommen. I værdiansættelsen kan du se et cash flow på op til ti år frem i tiden. Her indgår: Lejeindtægter og andre indtægter. Bruttoleje. Driftsudgifter. Skatter og afgifter. Ejendommens andel af varme/fællesudgifter. Administration. Vedligeholdelse. Indretningsudgifter og investeringer m.m. FORUDSÆTNINGER På hver enkelt ejendom opstiller vi sammen forudsætningerne for værdiansættelsen. Det kan være: Afkastkrav. Vedligeholdelse pr. m 2. Indretningsudgifter. Markedsleje m.v. SÅDAN FÅR DU EN VÆRDIANSÆTTELSE For at få en værdiansættelse af din ejendom, skal den være administreret af DATEA. Du vælger selv, hvor ofte du ønsker en ny beregning, og du har altid adgang til den online. Tallene giver et samlet cash flow, som vi omregner til nutidskroner. Tallet lægger vi sammen med den værdi, som ejendommen har efter de ti år også omregnet til nutidskroner. På den måde får vi et præcist billede af ejendommens samlede afkast for perioden og kan derfor beregne en præcis værdi. VURDERER OGSÅ RISICI I værdiansættelsen er det afgørende, at vi tager højde for eventuelle risici. Vi ser blandt andet på: Kontraktlængde. Faktisk leje i forhold til markedsværdien. Genudlejningsrisiko og restværdi. Indretningsudgifter. Deposita og forudbetalt leje. Udskudt vedligeholdelse m.m. INTERESSERET... Hvis du vil høre mere om, fordelene DATEA kan give dig, så kontakt: Afdelingsdirektør Kenneth Bisgaard Direkte telefon kbi@datea.dk DATEA Lyngby Hovedgade 4, 2800 Kgs Lyngby datea@datea.dk datea.dk