News and Improvements

Transkript

1 News and Improvements

2 Visma Software International AS Indhold 2 Indholdsfortegnelse Meddelelse... 3 Introduktion...4 Visma application compatibility... 4 Visma Document Center Forbedringer Kendte problemer og begrænsninger Afsnit 1: Visma Document Center Nye funktioner... 8 Nye funktioner Ændrede funktioner...10 Ændrede funktioner Forbedringer Forbedringer Kendte problemer og begrænsninger...15 Kendte problemer og begrænsninger...15 Flere oplysninger om nye funktioner i version Genveje PDF-import Visma.net Approval-integrationsstatus Skabeloner for meddelelser Ordrematch med Visma Nova Systemstatus Automatisering af datapostering på regnskabslinjen standardpostering efter leverandør (AccountView) Bogføringsperiode nyt redigerbart felt (AccountView)...21 Preregistration with hidden interim accounts in Visma Business and Visma Global Links til andet dokumentationsmateriale...22 Afsnit 1: Links til andet dokumentationsmateriale... 23

3 Meddelelse Oslo, Visma Document Center Alle oplysninger i denne dokumentation kan ændres uden forudgående varsel og repræsenterer ikke en forpligtelse for producentens vedkommende. Alt materiale i denne dokumentation samt de omhandlede programmer er ophavsretligt beskyttet af varemærkelovgivningen samt den særskilt indgåede aftale om brugsrettigheder og vedligeholdelse. Alle rettigheder til dette materiale tilhører Visma Software International AS. Enhver form for kopiering eller duplikering af materialet i denne bog, inklusive og uden begrænsning tekst, visning af skærmbilleder, ikoner eller metoder, er forbudt. Som et led i den løbende udvikling af systemet kan Visma Software International AS ændre sammensætningen af pakker, moduler og funktioner. Visma Software International AS frasiger sig ethvert ansvar for fejl eller udeladelser i systemet, med undtagelse af de forhold, der er klart beskrevet i den aktuelle Aftale om brugsrettigheder og vedligeholdelse. Anvendelsen af systemet på andre computere end dem, systemet er licenseret til, er ulovlig og meldes til politiet, og der opstilles ligeledes krav om kompensation.

4 Visma Software International AS Introduktion 4 Introduktion Nyheder og forbedringer indeholder oplysninger om nye og ændrede funktioner, afhjulpne problemer samt kendte problemer og begrænsninger i den seneste version af Visma Document Center. Vi anbefaler, at du gennemlæser dokumentet, således at du er bekendt med de ændringer, der er foretaget i denne version, inden du tager løsningen i brug. Det er særligt vigtigt, at du læser Installationsvejledningen, før du opgraderer. Visma application compatibility When you are installing multiple Visma products you must make sure they are compatible. Visma Business product line compatibility Visma Business, Visma Reporting, Visma Document Center, Visma ERP POS and Visma User Directory are all a part of the Visma Business product line. Within the product line all products with the same major version number are compatible. The version numbers for all products in the product line consists of major, minor and patch number separated by periods. When installing more than one of the products in the product line the major version of the products must be the same. However the minor version and the patch numbers can vary. I.e. Visma Business will work together with Visma Document Center , but the compatibility of Visma Business and Visma Document Center is not supported. Other Visma applications compatibility When you install Visma Document Center version you must upgrade your other Visma products to the following versions or later. Application Version Visma Global 7.70 and 7.80 AccountView 9.3 Visma Contracting 5.20 Visma Nova 8.5 Visma Business 5.21.x, 5.31.x, 5.32.x and Comment Platform compatibility Application Version Windows Server 2008, 2008R2, 2012 MS SQL Server 2008R2, 2012 Windows 7, 8 Comment

5 Visma Document Center In version of Visma Document Center we have implemented a number of important bug fixes. This version are in addition to earlier supported versions, also supporting backward compatibility with some older versions of Visma Global and Visma Business Forbedringer Forbedringer i denne version. General Use of +button for preregistration with multiple line In the Accounting grid the + button on the keyboard now calculates and inserts the difference net amount for pre-registered invoices with multiple lines. Translations and Icon Translation of various texts have been fixed and update of an Icon. Improved interpretation quality when left aligned OCR output For invoices with vertical text on the left side, the interpretation quality has been improved. Callback of documents when using Visma.net Approval Documents called back from Visma.net Approval should now be more robustly handled when connection issues with Visma Business. Visma Global Performance improvement on look up for general ledger accounts. Look up on general ledger accounts with tax classes has been improved. Visma Business and Visma Global Support for earlier ERP versions In addition to supporting Visma Business and Visma Global 7.80, this release supports integration with Visma Business 5.21.x, 5.31.x and 5.32.x, as well asvisma Global 7.70 Kendte problemer og begrænsninger I det følgende beskrives nogle af de kendte problemer med denne version, som vil blive løst i fremtidige udgaver. SQL Server 2012 Document ID - Consecutive values after Microsoft SQL Server 2012 restart Microsoft SQL Server 2012 might cache identity values for performance reasons and some of the assigned values can be lost during a database failure or server restart. This can result in gaps in the identity value upon insert. You may observe that the Document ID jumps in steps of 1000 (ex. from 26 to 1027), when using Microsoft SQL Server This does not have any impact on the operation of Visma Document Center.

6 Visma Software International AS Visma Document Center Booking periods on documents after upgrade of server with AccountView integration Transfer of document with missing booking period fails when integrated with AccountView Default booking period will not be set for documents with flow status Approving or Complete after an upgrade of Visma Document Center to version The booking period is not set since the booking period is only set when applying the document profile. Missing booking period on the documents cause an error when trying to send document to the ERP. The workaround for this is to open the Edit document properties window and set the booking period on the document. Cross reference with Visma Global Cross Reference in Visma Global Visma Global With the changes for supporting lookup on invoice number without Debit or Credit account set the functionality for Cross reference is changed. To be able to registrar a cross reference in Visma Document Center one of the following methods must be used: Set a GL account in the Debit field. Credit field must be empty. Type an invoice no. for an existing customer transaction in thecross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the Cross reference field to get all customer transaction for all customers. Set a GL account in the Credit field. Debit field must be empty. Type an invoice no. for an existing supplier transaction in the Cross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the Cross reference field to get all supplier transaction for all suppliers. The original cross reference functionality with regards to filtering of the Cross reference field based on ledger will be fixed in a future version. Links to other documentation page Links to other documentation is not working in the Visma Help Viewer. The links to other documentation page is not working in the Visma Help Viewer when Offline mode is selected. Please use Online mode. The Offline mode will be fixed in a future version. 6

7 Afsnit 1 Visma Document Center Emner: Nye funktioner Ændrede funktioner Forbedringer Kendte problemer og begrænsninger I version af Visma Document Center har vi lanceret en række nye funktioner, implementeret nogle vigtige problemløsninger og foretaget andre forbedringer, som er beskrevet nærmere i dette afsnit.

8 Visma Software International AS Visma Document Center Nye funktioner Nye funktioner i denne version. Nye funktioner Varemærkeprofil Ny branding Tilvejebringer et brandet grafisk design med et ensartet look gennem hele Visma Business product line. Nye ikoner, banner-login og splash screen. Teknologi Teknisk struktur Platformen er opdateret til at kunne bruge Microsoft.NET Framework 4.5. Det er sket for at harmonisere de almindelige afhængigheder og reducere samlet footprint for tekniske afhængigheder i Visma Business product line. Bemærk: Windows XP understøttes ikke længere med introduktionen af Microsoft.NET Framework 4.5. Visma Help Viewer Brug Visma Help Viewer Der er nu en ny Visma Help Viewer i Visma Document Center. F1 åbner fortsat brugervejledningen, men det er den nye Visma Help Viewer, der bruges. Visma Help Viewer kan også bruges til at få vist "Nyheder og forbedringer". Brugerdokumentationen læses nu fra vores Visma-server med en lokalt installeret dokumentation som alternativ, hvis serveren ikke er tilgængelig. Ved at have brugerdokumentationen på en onlineserver kan vi ændre og forbedre dokumentation uafhængigt af udgaver og kundeinstallationer. Der er adgang til PDF-filerne til såvel den sidste nye som den forrige version af dokumentet "Nyheder og forbedringer" via Visma Help Viewer (i kapitlet Links til andet dokumentationsmateriale) og i programinstallationsmappen til Visma Document Center. Genveje Nye genvejstaster Der er følgende nye genveje: Ctrl+1 flyt fokus til det aktuelle dokument i Dokumentliste. Ctrl+2 vælg en række på fanen Bogføring. Ctrl+3 kopiér en række på fanen Bogføring. Ctrl+Alt+PageUp gå til toppen af den aktuelle side i dokumentet i Billedviser. Ctrl+Alt+PageDown gå til bunden af den aktuelle side i dokumentet i Billedviser. Systemstatus og håndtering af logfiler Systemstatus i forbindelse med konfigurations-gui Vi har oprettet en ny visning, hvor en bruger med rollen "administrator" kan få adgang til oplysninger om systemstatus. Det kan være nyttigt at se disse oplysninger, før der ændres systemkonfiguration. Dette vindue giver også mulighed for hurtig download eller upload af de aktive logfiler. I menuen Systemstatus skal du klikke på Værktøj for at få adgang til vinduet Systemstatus. Systemkonfigurationsgrænseflade Systemkonfiguration i forbindelse med konfigurations-gui

9 Visma Software International AS Visma Document Center Det nye vindue Systemkonfiguration gør det muligt for en administrator at ændre indstillingerne via en konfigurations-gui i stedet for at redigere konfigurations-/xml-filer eller foretage ændringer i databasen. Der er adgang til Systemkonfiguration fra vinduet Systemindstillinger via en ny fane med navnet Systemkonfiguration. Menuen er tilgængelig for brugere med administratorrettigheder. I vinduet Systemkonfiguration er der mulighed for at ændre følgende indstillinger: Systemdatabasekonfiguration SQL Server-navn SQL Server-godkendelsestilstand Systemdatabasenavn Konfiguration af automatisk import: Administratoren har mulighed for at ændre mappen Automatisk import. Visma Business-konfiguration: Administratoren har mulighed for at ændre felterne Systemkontobrugernavn og Systemkontoadgangskode. Indstilling af Logsikkerhedsniveau VDC-server Logsikkerhedsniveau VDC-klient Logsikkerhedsniveau Udvidet understøttelse af PDF-filer Udvidet understøttelse af PDF-filformater Vi har opdateret Omnipage-komponenten til den sidste nye version, hvilket er ensbetydende med understøttelse af flere PDF-filformater. Grænsefladen Automatisk import understøtter nu import af PDF-filer. Import af vedhæftede PDF-filer fra Visma AutoInvoice Visma Document Center understøtter nu vedhæftede PDF-filer fra Visma AutoInvoice. UBL Udvidet UBL-understøttelse OIO-UBL og UBL 2.0 (hollandsk version) understøttes nu. Forhåndsregistrering af Visma Business og Visma Global "Skjult" forhåndsregistrering We have extended the pre-registration functionality in Visma Document Center with: The entry line for pre-registration are marked with orange color to visibly state it is a pre-registration post. Hidden posting of the corresponding interim accounting line Hidden lines are supported in Visma Approval Center Visma.net Approval Approval-integrationsstatus Vi har oprettet en særskilt visning, hvor administratoren kan få en overskuelig oversigt over Visma.net Approval-integrationsstatus. Nem kontrol af, om OnDemand Bridge er aktiveret, og tidspunkt for seneste meddelelse Nem kontrol af, om der er forbindelse til OnDemand-platformen En kort oversigt over de seneste fejl. For at få adgang til dialogboksen Approval-integrationsstatus skal du i menuen Værktøj klikke på Systemstatus og derefter Approval-integrationsstatus. Automatisk virksomhedsregistrering i Visma On Demand og aktivering af Visma.net Approval

10 Visma Software International AS Visma Document Center For at forenkle oprettelsen af en ny virksomhed i Visma On Demand og aktivering af Visma.net Approval for den pågældende virksomhed sker dette nu automatisk, når Visma.net Approval aktiveres i Visma Document Center Opslag på omkostningscentre Visma Global og Visma Business Opslag på omkostningscentre i filtrene Dokumentliste Filtrene Dokumentliste understøtter nu opslag på projektkonti (ansvarsenheder) fra ERP. AccountView Automatisering af datapostering på fanen Bogføring Postering af konteringsinfo er blevet automatiseret ved at opdatere regnskabsfelterne med standardposteringer på basis af leverandør (kreditor). Feltværdierne sendes fra AccountView. Bogføringsperiode nyt redigerbart felt I AccountView kan brugerne vælge den periode, omkostningerne skal bogføres i. For at gøre bogføringsprocessen mere effektiv er der adgang til og mulighed for at redigere feltet Bogføringsperiode i dokumenthovedet i Visma Document Center. Nova Visma Nova ordrematch Visma Nova-brugere kan matche leverandørfakturaer i Visma Document Center med Visma Novaindkøbsordrer for at opnå bedre indkøbsadministration og -styring. Visma Nova understøttelse af flere miljøer Visma Document Center understøtter nu flere Visma Nova-klienter på samme VDC-server. Visma Nova dokumentsti Visma Document Center version og Visma Nova version 8.5 understøtter nu angivelse af en virksomhedsspecifik dokumentsti. Dokumentstien angives på følgende placering på Visma Novabrugergrænsefladen: Bemærk: Indstillinger\Virksomhedsdata\Yderligere oplysninger\visma Document Center. Visma Document Center-dokumenterne gemmes på denne placering. Ændrede funktioner Ændrede funktioner i denne version. Ændrede funktioner Visma Business-ordrematch Match en indgående faktura med en indkøbsordre i Visma Business. Når en indgående faktura matches med en indkøbsordre i Visma Document Center, låses indkøbsordren i Visma Business. Når indkøbsordren er låst, er det ikke muligt at bruge funktionen Modtaget faktura i Visma Business. Låsningen i Visma Business ophæves, når fakturaen er godkendt i enten Visma Document Center eller Visma.net Approval. Modpostering Visma Global og Visma Business Forbedret regnskabsføring modpostering. For at gøre fakturahåndteringen mere effektiv for bogholderiet er modposteringsintegreringen med Visma Business og Visma Global blevet forbedret. Det er nu kun nødvendigt at angive et fakturanummer i Visma Document Center for at foretage modpostering. Visma Document Center understøtter nu også fakturanumre, der starter med nul (0).

11 Visma Software International AS Visma Document Center Forbedringer Forbedringer i denne version. Forbedringer Generelt Navigation i Dokumentviser Spejlvend/roter Brugere med brugerrollen "godkender" kan nu bruge funktionerne Spejl vertikalt, Roter med uret, Roter mod uret og Inverter i Dokumentviser. Beregning af dokumentbehandlingsfrist Dokumentbehandlingsfristen blev tidligere beregnet forkert. Dette er nu blevet løst, og der vises en advarselsmeddelelse, hvis behandlingsfristen er lig med dags dato. Længde af navn på organisationsenhed Systemet understøtter nu navne på organisationsenheder på op til 100 tegn. Denne længde svarer til den længde, der understøttes i Visma Business. Beregning af momsbeløb Debetoms.klasse blev tidligere behandlet forkert i forbindelse med beregning af Momsbeløb. Dette er nu blevet løst, og Momsbeløb beregnes korrekt. Synkronisering mellem dokumenthoved og bogføringshoved Fanen Bogføring og vinduet Rediger dokument var tidligere ikke korrekt synkroniseret. Når fanen Bogføring blev opdateret, blev ændringer vedrørende feltet Bankkonto ikke overført til vinduet Rediger dokument. Dette er nu blevet løst. Når der indtastes en leverandørkonto i feltet Kreditkonto på fanen Bogføring (første regnskabslinje), opdateres feltet Bankkonto i Dokumentliste også. Funktionen Anvend denne side som første side Funktionen Anvend denne side som første side fungerer nu korrekt. Flettede dokumenter gemmes kun i målmappen Flettede dokumenter flyttes nu til den mappe, hvor måldokumentet er gemt. Ctrl+E skal være deaktiveret, når et dokument allerede er sendt på flow til Visma.net Approval Funktionen Tilføj modtager til et dokument via genvejen Ctrl+E er nu deaktiveret, når et dokument allerede er sendt på flow til Visma.net Approval. Knappen Tilføj modtager er også er deaktiveret. Løsning af problemer med genveje Både Ctrl+I og Ctrl+K fungerer nu efter hensigten. Angivelse af kunde i Debetkonto eller Kreditkonto medfører opdatering af Kundenr. Når der angives en kunde i feltet Debetkonto eller Kreditkonto, opdateres feltet Kundenr. nu. Feltet Kontantbeløb redigering Feltet Kontantbeløb kan nu redigeres, og værdien gemmes. Vinduet Rediger dokument alfanumeriske værdier accepteres Når der angives en alfanumerisk værdi i vinduet Rediger dokument, åbnes vinduet Vælg ordre. Rapport dokumenter på flow I den rapport, hvor dokumenter på flow vises, forekommer et dokument nu kun én gang i afsnittet Alle dokumenter på flow. Kontoopslag på kreditfakturaer Når et importeret dokument identificeres som en kreditfaktura, medfører opslaget Debetkonto visning af finanskonti og Kreditkonto visning af leverandører fra ERP. Både Momskode-ID og navn vises

12 Visma Software International AS Visma Document Center I AccountView bruges der momskodenavne, men disse kunne tidligere ikke ses i feltet Visma Document CenterMomskode. Dette er nu blevet løst, og i den nye version vises der både Momskode-ID og navn. Momskodenavnet vises i parentes i samme felt som Momskode-ID. Ændring af sprog aktuelt dokument forbliver valgt Når der ændres sprog, forbliver det aktuelt valgte dokument nu valgt. Fejl ved invertering af et dokument Der vises ikke længere en fejlmeddelelse, når et dokument inverteres. Slåfejl rettet i vinduet Ordrematch på norsk Feltet Valuta faturapris på skærmbilledet Ordrematch er nu stavet korrekt. Valg af behandlingsprofil med Enter Problemet med, at brug af knappen Enter medførte valg af forkert behandlingsprofil, er nu løst. Ordrematch opdatering af lagerbeholdning Når en ordre opdateres i Ordreformular, opdateres lagerbeholdningen også. Valg og filtrering af Bilagslinjer Bilag vælges nu ud fra Visma-ID-feltet, som bør indeholde Visma Document Center-dokument-ID'et. Hvis dokumentet har et bilagsnummer, bruges dette også til filtrering af de viste Bilagslinjer. Tilføj side og bilagsnummer Feltet Bilagsnr. bevarer nu den korrekte værdi efter tilføjelse af en side. Regnskabsfelt begrænset tekstlængde Der er nu en tegnbegrænsning på 255 tegn i regnskabsfeltet Tekst. Tidligere medførte for mange tegn i feltet en undtagelse. XML-fortolkning e2b fortolkning af ansvarsenheder Ved XML-fortolkning (e2b) valideres ansvarsenheder ved, at de matches med allerede oprettede ansvarsenheder i ERP og angives på fanen Bogføring. XML-fortolkning og datoformat XML-datovalidering for ukendte fakturatyper ændres til brug af eksakte datoformater. XML-import sletning af PDF-fil Tidligere var det sådan, at når funktionen Tilføj dokument fra fil (flyt) blev brugt til import af XML-filer, og XML-filen var knyttet til en PDF-fil, blev PDF-filen ikke slettet. Dette er nu blevet løst. Tilføj side problem med brugerrettigheder (Visma Global og Visma Business) Du kan nu bruge funktionen Tilføj side til et dokument. Dette udløste tidligere fejlmeddelelsen Du har ikke tilladelse til at foretage denne handling. Nyt felt på fanen Bogføring På fanen Bogføring er der nu et nyt felt med navnet Fakturaoplysninger til Visma Nova. Den værdi, der angives i dette felt på fanen Bogføring, overføres til feltet Notat i Visma Nova. Regnskabslinje sletning af linje Tidligere var det sådan, at når man slettede en linje på fanen Bogføring, var det den forkerte linje, der blev slettet. Dette er nu blevet løst, så det er den korrekte linje på fanen Bogføring, der slettes. Listen Linjegodkender visning af modtagere Listen Linjegodkender indeholder nu de samme modtagere som formularen Valg af modtagere. Feltet Fakturanummer advarselsmeddelelse ved indtastning af flere end 25 tegn Der er en tegnbegrænsning på 25 tegn i feltet Fakturanummer. Hvis der indtastes flere tegn, vises der en advarselsmeddelelse, når brugeren forsøger at gemme værdien i vinduet Rediger egenskaber. Angivelse af leverandør Momskode nulstilles Når der angives en leverandør i feltet Kreditkonto, nulstilles Momskode. Fordelingsnøgler i den svenske version af Visma Global Hvad allerede oprettede dokumenter angår, skal fordelingslinjerne genereres igen ved at slette de nuværende linjer og bogføringshovedet.

13 Visma Software International AS Visma Document Center Angivelse af modfinanskonti Modfinanskontoen angives nu korrekt i feltet Kreditkonto, når der angives en leverandør i feltet Debetkonto. Opdatering af Bilagsart ingen ændring af Forfaldsdato Ændring af værdien i feltet Bilagsart medfører ikke, at Forfaldsdato opdateres. Dokumentviser visning af valgte dokumenter Når der vælges dokumenter ved brug af Shift+pil ned, og der derefter vælges Shift+op/ned, vises det korrekte dokument nu i Dokumentviser. Omkostningskonti på fanen Bogføring Der hentes nu omkostningskonti på alle linjer på fanen Bogføring, hvis leverandøren angives manuelt. Værdien i feltet Fakturanummer afkortes ved overførsel til Visma Nova I Visma Nova er der en tegnbegrænsning på 20 tegn i feltet Fakturanummer, og i Visma Document Center er der en tegnbegrænsning på 25 tegn i dette felt. Denne uoverensstemmelse medførte tidligere en fejl, når man forsøgte at overføre dokumenter til Visma Nova. Dette er nu blevet løst på den måde, at fakturanummeret afkortes til 20 tegn i Visma Document Center, hvis det er længere end 20 tegn. Brugeren gøres opmærksom på dette via følgende meddelelse: "Fakturanummer for langt. Værdien afkortes til 20 tegn." Dette muliggør overførsel til Visma Nova. Håndtering af momsbeskatningsmetode Håndtering af momsbeskatningsmetode er blevet ændret ved fakturaoverførsel til Visma Nova. Momsbeskatningsmetoden hentes fra nummerserien, og netto/brutto vælges ud fra den angivne momsbeskatningsmetode. Momsbeskatningsmetoden kan angives med følgende værdier: 1 -> netto 2 -> brutto tom -> baseret på angivelsen på kontoen. Der var tidligere et problem med angivelse nr. 2 ("tom"), men dette er blevet løst i version Hvis angivelsen er "tom", baseres momsbeskatningsmetoden på angivelsen på kontoen. Visning ved brug af knappen ERP Tidligere var det sådan, at når der var flere dokumenter med samme bilagsnummer, men forskellige bogføringsår, i ERP, medførte brug af knappen ERP visning af alle data i det første dokument og tomme linjer i de øvrige. Dette er blevet løst, så der nu vises korrekte ERP-data for hvert bilag. Scandoc-status Når et dokument er blevet godkendt i Visma Document Center og overført til Visma Business, angives Scandoc-status som "4 dokument færdigbehandlet". Dette er dokumentets slutstatus. Tidligere medførte brug af knappen Tilføj fil imidlertid, at status blev ændret til "1". Dette er nu blevet løst. Mislykket bilagsoverførsel Hvis kontrolfunktionen Bilagsnr. er aktiveret i Visma Business og de valgte dokumenter ikke passer ind i bilagsnummerserien, medfører overførsel af et nyt bilag, at der genereres en fejlmeddelelse, og overførslen afbrydes. Dokumentændringer gemmes ved brug af funktionen Tolk igen Tidligere var det sådan, at når funktionen Tolk igen blev brugt efter ændring af et dokument, blev ændringerne ikke gemt. Nu bliver brugeren spurgt, om ændringerne skal gemmes. Hvis det kun er værdierne i felterne Bilagsdato og Leverandør, der findes ved fortolkning, angives værdien i feltet Forfaldsdato i henhold til Standardbetalingsbetingelser i Visma Business. Navn på ansvarlig for ansvarsenhed Navnet på den ansvarlige for en ansvarsenhed vises nu på formularen til søgning efter ansvarsenheder. Ignorering af indledende og afsluttende mellemrum ved angivelse af Kunde-ID og Aktiveringsnøgle For at lette licensaktivering ignoreres indledende og afsluttende mellemrum ved angivelse af Kunde-ID og Aktiveringsnøgle i vinduet Licensaktivering. Forbedringer med hensyn til PDF-import Understøttelse af flere typer PDF-dokumenter. PDF-læseren i Visma Document Center er blevet opgraderet, så den understøtter flere typer PDFdokumenter.

14 Visma Software International AS Visma Document Center PDF træk og slip Håndteringen af PDF-filer med logo i farver er blevet forbedret. PDF-import mange sider Visma Document Center er nu i stand til at håndtere import af store PDF-dokumenter. Scanning og OCR-fortolkning Dansk version af OCR fortolkning af alfanumerisk fakturanummer Alfanumeriske fakturanumre fortolkes nu korrekt i den danske version af OCR. Dansk version af OCR brug af mellemrum som skilletegn i tal Mellemrum ignoreres nu i tal. Eksempelvis fortolkes som Forbedret kontrol af KID'er i den svenske version I den svenske version er håndteringen af KID'er på skærmbilledet Tolkeresultat blevet forbedret. Norsk version af OCR understøttelse af "/" i fakturanummer Fakturanummerformatet xxxxxx/xxxxxx understøttes nu. Hollandsk version af OCR fortolkning af beløb Beløb fortolkes nu korrekt på fakturaer ved hjælp af følgende fortolkningsord: "incl. BTW", "Totaal bedrag", "Totaal" og "Totaal E". KID ikke fortolket korrekt Tidligere mislykkedes fortolkningen, hvis der blev brugt prikker som skilletegn i feltet KID. Det er nu muligt at bruge prikker i feltet KID, uden at dette medfører, at værdien i feltet fortolkes forkert. Forbedringer med hensyn til planlægning ændring af datoformat Ændring af datoformat indvirker på funktionen til afsendelse af s. Planlagte afsendelsesopgaver på serveren udføres ikke, hvis datoformatet ændres. Relevante oplysninger registreres i serverlogfilerne. påmindelse kun for forfaldne dokumenter Der sendes nu kun påmindelser for forfaldne dokumenter og ikke for alle de dokumenter, der skal godkendes af brugeren. meddelelse planlagt tidsrum meddelelsen sendes til modtageren ved den første serverhændelse efter det planlagte tidsrum. meddelelse når modtageren tages ud af flowet Det er kun modtager B, der modtager meddelelsen, hvis modtager A tages ud af flowet. Vedhæftede filer i s flere sider som én TIF-fil Fakturaer med flere sider vedhæftes nu til s som én TIF-fil med flere sider. indstillinger globale og virksomhedsspecifikke indstillinger Globale indstillinger og Virksomhedsspecifikke indstillinger kan gemmes og indlæses på basis af brugerindstillingerne. skabelon tekster tilgængelige på alle understøttede sprog Tekstfelterne Emne og Meddelelse ændres nu i henhold til det valgte sprog. Bemærk: Opgradering til Visma Document Center medfører, at alle tilpassede meddelelsesskabeloner slettes og overskrives af standardskabeloner. AccountView Forfaldsdato og betalingsbetingelser Når du arbejder med AccountView, beregnes Forfaldsdato ud fra leverandørens betalingsbetingelser, også selv om der i forvejen er angivet en forfaldsdato.

15 Visma Software International AS Visma Document Center Visma Global Beregning af moms skattefradragsberettiget købsmoms Der var tidligere et problem med uoverensstemmelse ved beregning af Momsbeløb, når Skattefradragsberettiget købsmoms ikke var 0. Dette er nu blevet løst, så Visma Document Center stemmer overens med Visma Global, når værdien i feltet Momsbeløb beregnes. Ordrematchbrugeres brugerrettigheder Når en bruger med rollen "godkender" forsøger at opdatere en ordre, vises meddelelsesfeltet Du har ikke de påkrævede rettigheder nu. Dokumentets status ændres ikke, og der overføres ikke data til Visma Global. Brugeren skal som minimum have rollen "GODKENDER REDIGERING AF ANSVARSENHEDER" (13). Feltet Mængde overførsel af decimaltal til Visma Global. Feltet Mængde overføres nu korrekt til Visma Global, inklusive decimaltal. Visma Business Søgning i kolonne R7 til R12 Tidligere var det ikke muligt at søge i kolonne R7 til R12. Dette problem er nu blevet løst. Visning af Momsbeløb i Dokumentliste Tidligere blev Momsbeløb vist forkert for Visma Business. Dette er nu blevet rettet. Momsbeløb og Beskrivelse er kun tilgængelige, når der arbejdes med AccountView. Værdien Momsbeløb slettes ikke ved angivelse af Beløb ekskl. moms Værdien Momsbeløb slettes ikke, når Beløb ekskl. moms angives, og beløbsfeltet opdateres med Momsbeløb + værdien Beløb ekskl. moms. Bilagsart og Ignorer momskode Der tages nu højde for Ignorer momskode. Momskode vises ikke på bilagslinjen, men Momsbeløb beregnes fortsat. Visma.net Approval Ansvarsenhedsdubletter sendt til Visma.net Approval fra Visma Business OnDemand Bridge overfører ikke længere ansvarsenhedsdubletter fra Visma Business. Påmindelses- sendes ikke, når Visma.net Approval er aktiveret. Hvis en virksomhed begynder at bruge Visma.net Approval til godkendelse af dokumenter, sendes der ingen s fra Visma Document Center. Afviste flows, der sendes igen, udløser meddelelsen "Ukendt afventende håndtering" Meddelelsen Ukendt afventende håndtering vises ikke længere, når et workflow sendes flere gange til Visma.net Approval. Forkerte Visma.net Approval-datoer Når der sendes et workflow til Visma.net Approval, er datoerne i Workflow nu korrekte, når dokumentet sendes tilbage til Visma Document Center. Kendte problemer og begrænsninger I det følgende beskrives nogle af de kendte problemer med denne version, som vil blive løst i fremtidige udgaver. Kendte problemer og begrænsninger I det følgende beskrives nogle af de kendte problemer med denne version, som vil blive løst i fremtidige udgaver.

16 Visma Software International AS Visma Document Center SQL Server 2012 Document ID - Consecutive values after SQL Server 2012 restart Platformen er opdateret til at kunne bruge Microsoft.NET Framework 4.5. Det er sket for at harmonisere de almindelige afhængigheder og reducere samlet footprint for tekniske afhængigheder i Visma Business product line. Bemærk: Windows XP understøttes ikke længere med introduktionen af Microsoft.NET Framework 4.5. Booking periods on documents after upgrade of server Transfer of document with missing booking period fails Default booking period will not be set for documents with flow status Approving or Complete after an upgrade of Visma Document Center to version The booking period is not set since the booking period is only set when applying the document profile. Missing booking period on the documents cause an error when trying to send document to the ERP. The workaround for this is to open the Edit document properties window and set the booking period on the document. Cross reference with Visma Global Cross Reference in Visma Global Visma Global With the changes for supporting lookup on invoice number without Debit or Credit account set the functionality for Cross reference is changed. To be able to registrar a cross reference in Visma Document Center one of the following methods must be used: Set a GL account in the Debit field. Credit field must be empty. Type an invoice no. for an existing customer transaction in thecross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the Cross reference field to get all customer transaction for all customers. Set a GL account in the Credit field. Debit field must be empty. Type an invoice no. for an existing supplier transaction in the Cross reference field. It is also possible to perform a lookup F12 on the cross reference field to get all supplier transaction for all suppliers. The original cross reference functionality with regards to filtering of the cross reference field based on ledger will be fixed in a future version. Interpretation quality after upgrade of Omnipage component After upgrade of the Omnipage component the interpretation result can vary dependent of the layout of the imported invoice. In case of reduced quality in the interpretation results, we recommend using templates if possible. Links to other documentation page Links to other documentation is not working in the Visma Help Viewer. The links to other documentation page is not working in the Visma Help Viewer when Offline mode is selected. Please use Online mode. The Offline mode will be fixed in a future version.

17 Flere oplysninger om nye funktioner i version I dette afsnit får du en kort indføring i nogle af de nye funktioner i version Genveje Oversigt over samtlige genveje CTRL + F Aktivér første celle på blå søgelinje, når dokumentliste er aktiveret CTRL + SHIFT + F Åbn søgeformularen CTRL + 1 Fokusér på det aktive dokument på dokumentlisten CTRL + 2 Aktivér regnskabslinjen CTRL + 3 Kopiér valgt(e) linje(r) CTRL + H Åbn "Vælg kolonner" (alt efter hvilken kontrolfunktion der er aktiv) CTRL + U Samme funktion som CTRL + H CTRL + I Indsæt linje på regnskabslinje CTRL + O Importér dokument fra fil med funktionen "flyt" CTRL + SHIFT + O Importér dokument fra fil med funktionen "kopiér" CTRL + Q Importér dokumenter med tom side som skilleark med funktionen "flyt" CTRL + SHIFT + Q Importér dokumenter med tom side som skilleark med funktionen "kopiér" CTRL + M Flet dokumenter på dokumentlisten CTRL + T Anvend en behandlingsregel på et dokument CTRL + ENTER Aktivér flow CTRL + E Skift dokumentflow CTRL + SHIFT + E Send dokument(er) til ERP CTRL + Y Godkend et dokument CTRL + R Afvis et dokument CTRL + SHIFT + R Videresend et dokument CTRL + SHIFT + Y Gennemgå et dokument CTRL + N Føj et nyt notat til dokumentet CTRL + L Aktivér loginformular CTRL + D Opdel et dokument CTRL + S Gem notat (når det ikke skrives i forbindelse med godkendelse) CTRL + K Flyt til første celle på regnskabslinjen, uanset hvor du befinder dig CTRL + G Aktivér fanen Regnskabslinje CTRL + W Aktivér fanen Workflow CTRL + A Vælg alle dokumenter. Dette kan kun gøres, når der fokuseres på dokumentlisten.

18 Visma Software International AS Flere oplysninger om nye funktioner i version F1 Hjælp F2 Rediger felter på dokumentlisten ALT + F4 Afslut programmet F7 Læs (OCR) og fortolk CTRL + F7 Læs (OCR) og fortolk alle sider F8 Scan serie CTRL + F8 Scan serie med skilleark CTRL + SHIFT + F8 Scan ny F6 Naviger mellem kontrolfunktioner i denne rækkefølge: De fire forskellige lister Dokumentliste Billedviser Kommentarer Regnskabslinje SHIFT + F6 Naviger i den modsatte retning i forhold til F6 Page Down Flyt én side ned ad gangen på dokumentlisten eller regnskabslinjen, alt efter hvad der er aktiveret Page Up Flyt én side op ad gangen på dokumentlisten eller regnskabslinjen, alt efter hvad der er aktiveret CTRL + "+" (CTRL og Zoom ind i billedviseren +) CTRL + "-" (CTRL og Zoom ud i billedviseren -) CTRL + ALT + End Flyt til bunden i billedviseren CTRL + ALT + Home Flyt til toppen i billedviseren CTRL + ALT + PageUp Flyt til toppen af den aktuelle side i dokumentet i billedviseren CTRL + ALT + PageDown Flyt til bunden af den aktuelle side i dokumentet i billedviseren CTRL + SHIFT + pil til højre Flyt til højre i billedviseren CTRL + SHIFT + pil til venstre Flyt til venstre i billedviseren CTRL + End Flyt til bunden af dokumentlisten CTRL + Home Flyt til toppen af dokumentlisten ALT Aktivér menuen

19 Visma Software International AS Flere oplysninger om nye funktioner i version Engelsk version Genveje i dialogboksen "Vælg modtager" ALT + S Send et dokument på flow ALT + A Godkend et dokument ALT + F Videresend et dokument ALT + R Afvis et dokument ALT + U Opdater et dokument Norsk version Genveje i dialogboksen "Vælg modtager" ALT + S Send et dokument på flow ALT + G Godkend et dokument ALT + V Videresend et dokument ALT + A Afvis et dokument ALT + O Opdater et dokument PDF-import Fra og med version 8.00 til Visma Document Center er der udvidet understøttelse af PDF-filer og mulighed for PDF-import via mappen Automatisk import og via Visma AutoInvoice. Der er nu mulighed for håndtering af PDF-filer på Visma Document Center-serversiden. Du kan placere PDF-filer i mappen Automatisk import, hvorefter disse importeres automatisk. Med Visma AutoInvoice importeres fakturaerne i det valgte XML-format. Før version 8.00 blev eventuelle PDF-filer, der blev sendt fra Visma AutoInvoice sammen med XML-fakturaerne, konverteret til.tiff-format af Visma Document Center-serveren. Dette gav i visse tilfælde problemer, men er ikke længere nødvendigt, da systemet nu accepterer PDF-filer. Visma.net Approval-integrationsstatus Vi har oprettet en særskilt visning, hvor brugeren kan få en overskuelig oversigt over oplysninger vedrørende integrationen. Visma.net Approval-integrationsstatus kan kontrolleres ved at åbne dialogboksen Approvalintegrationsstatus. Denne dialogboks giver en god oversigt over status for alle de komponenter, som Visma Document Center skal forbinde med Visma.net Approval. For at få adgang til dialogboksen Approval-integrationsstatus skal du gå til menuen Værktøj, vælge Systemstatus og derefter klikke på Approval-integrationsstatus. OnDemand Bridge-status Her kan det ses, om OnDemand Bridge er aktiveret og forbundet med Visma Document Centerserveren. Seneste meddelelse Her vises tidspunktet for det seneste ODBridge-signal (dvs. det seneste tidsstempel for forbindelse). OnDemand-forbindelsesstatus Her vises ping-anmodningsstatus med følgende: OK-status Forbundet med OnDemand-platformen Visma.net Approval.

20 Visma Software International AS Flere oplysninger om nye funktioner i version Fejlmeddelelse Der blev ikke oprettet forbindelse mellem OnDemand Bridge og OP Gateway. Status for virksomhedsaktivering på OnDemand-platformen Hvis der er problemer med registrering og aktivering af den aktuelle virksomhed, vises disse her. OnDemand-forbindelsesstatus Forbindelsesstatus angives ved, at alle påkrævede komponenter vises som værende forbundet. Status for forbindelse mellem de forskellige komponenter vises med følgende farvekode: Grå: ukendt Rød: afbrudt Grøn: OK OnDemand Bridge seneste behandlingsfejl På denne liste vises de seneste ti behandlingsfejl (medmindre der er færre eller slet ingen fejl), der er registreret fra OnDemand Bridge (upload-, download- eller genaktiveringsfejl). Brug af opdateringsknappen medfører kun opdatering af oplysningerne i dialogboksen, hvis Visma Document Center-serveren har adgang til nye data. Skabeloner for meddelelser Når en bruger skal godkende et dokument i Visma Document Center, sendes der en til vedkommende med oplysninger om, hvad der skal gøres. Det er muligt at ændre standardteksten i de skabeloner, der følger med Visma Document Center. Dette gøres i dialogboksen Indstillinger på fanen . Hvis der er behov for at ændre en skabelon, kan dette gøres ved at vælge skabelontypen og ændre tekstfelterne Emne og Meddelelse. Ordrematch med Visma Nova Visma Nova-brugere kan matche en leverandørfaktura i Visma Document Center med Visma Novaindkøbsordrer for at opnå bedre indkøbsadministration og -styring. Den nye ordrematchfunktion giver Visma Nova-brugere mulighed for at matche modtagne fakturaer med de priser og mængder, der er anført på indkøbsordren. Posterne på indkøbsordren skal være modtaget i Visma Nova og klar til at blive matchet. Hvis ordrenummeret på fakturaen og indkøbsordren stemmer, vises ordren til match. Visma Nova-brugeren kan søge efter indkøbsordrer fra en bestemt leverandør og matche flere indkøbsordrer med en enkelt faktura. Når indkøbsordrer matches med en leverandørfaktura, får brugeren vist indkøbsordrelinjeoplysninger i form af priser, beløb og modtaget mængde fra Visma Nova med henblik på sammenligning med fakturalinjerne. Brugeren kan vælge kun at matche enkelte indkøbsordrelinjer eller at matche alle indkøbsordrelinjer. Brugeren kan redigere projekt, omkostningsafdeling og konto på indkøbsordrelinjen. Priser og mængde er låst. Hvis der er lagt fragtomkostninger eller andre omkostninger på leverandørfakturaen, bogføres disse på en særskilt omkostningskonto. Når fakturaen er matchet, oprettes der en betaling i Visma Nova-kreditorer, og fakturaen opdateres med bilagsnummeret fra Visma Nova. Systemstatus Vi har oprettet en ny visning, hvor administratorer kan få adgang til oplysninger om systemstatus. Det kan være nyttigt at se de oplysninger, der vises her, før der ændres systemkonfiguration. Dette vindue giver også mulighed for hurtig download eller upload af de aktive logfiler. Du får adgang til dialogboksen Systemstatus ved at gå til VærktøjSystemstatus. I dialogboksen Systemstatus har du adgang til følgende oplysninger og håndtering af logfiler: