EazyProject Tidsregistrering

Transkript

1 EazyProject Tidsregistrering

2 Vores konsulenter har aldrig haft nemmere ved at registrere tid også via deres iphone, når de er på farten. Stine Osted, TestCenter Chef, TestHuset.dk

3 Hvad er EazyProject Tidsregistrering EazyProject Tidsregistrering giver dig mulighed for at holde styr på tidsforbrug, kørsel, udlæg og materialeforbrug. Tidsregistreringsmodulet er fuldt integreret med EazyProjects mobile WebApp, og du kan derfor registrere oplysninger, uanset om du er på kontoret eller på farten. Brugervenlig tidsregistrering, Registrering på farten Mobil WebApp og Tablet, Flex og Ferie, Udlæg og Kørsel, Fleksible rapporter, Materialeregistrering, Rollestyring Hvad får du ud af at bruge EazyProject Tidsregistrering Du får et præcist overblik over hvor meget tid, der bruges på et projekt eller en opgave. Du kan dokumentere organisationens tidsforbrug over for interessenter EazyProject Tidsregistrering kan integreres med løn- og finanssystem og reducerer administrationen væsentligt Du kan nemt viderefakturere timeforbrug, udlæg, kørsel eller materialer EazyProject er for alle EazySoft leverer løsninger til C20-selskaber, offentlige organisationer og mindre virksomheder på tværs af brancher og faggrupper. Vores solide erfaring sikrer dig en optimal og succesfuld implementering samt professionel support.

4 Ugeseddel Ugesedlen er personlig for hver enkelt medarbejder og indeholder kun de projekter og opgaver, som medarbejderen er tilknyttet. Indholdet i Ugesedlen kan tilpasses af den enkelte medarbejder, så alt overflødig information fjernes. Simpel og brugervenlig ugeseddel Ugesedlens muligheder: Registrere tidsforbrug på projekter og opgaver Skrive kommentarer til tidsforbruget Se personlig flex-saldo Godkende/låse enkelte dage eller en hel uge Registrere tidsforbrug med stopurs funktion Registrere kørsel med hent seneste funktion Registrere materialeforbrug på projekter og opgaver Anvende pile- og genvejstaster

5 Mobil WebApp Med EazyProjects mobile WebApp har du de vigtigste funktioner samlet i lommeformat. Direkte fra din smartphone får du adgang til følgende: At registrere tid med arbejdskommentarer Slider-funktion og godkend uge At registrere kørsel med hent seneste funktion At registrere udlæg inkl. fakturerbar funktion At registrere materialeforbrug EazyProject på tablet Tag EazyProject med hvorhen du vil. Brug den webbaserede version med alle funktioner eller den mobile WebApp Skjul menuen i den fulde version og få mere skærmplads

6 Flex og ferie EazyProject indeholder alle relevante værktøjer til at håndtere Flex og ferie. De forskellige værktøjer giver den enkelte medarbejder og leder mulighed for at bevare overblikket. Som leder får du: Overblik over alle medarbejdernes flex og feriesaldi Grafisk printvenlig ferieoversigt med valgfrie farver Automatisk beregning af ferie, flex og afspadsering Eksport af fraværsdata til Excel, løn- og finanssystemer Som medarbejder får du: Personlig flexsaldo i realtid Personlig feriesaldo i realtid Grafisk ferieoversigt Grafisk overblik over ferie og fravær

7 Udlæg EazyProject giver mulighed for at registrere udlæg på projekter og opgaver. Gevinsten ved at registrere udlæg i EazyProject er: Administrationen minimeres og udlæg tastes kun én gang Overblik over udlæg fordelt på kunder, projekter, opgaver og medarbejdere Du kan nemt viderefakturere udlæg Bilag er altid afstemt i forhold til udbetaling og viderefakturering Automatisk overførsel til finans- og lønsystemer Simpel fakturering af udlæg Opret udlæg i forskellige enheder (valuta, stk., meter) Opret udlæg som fakturérbar Tilknyt udlæg til et projekt eller en opgave Overskuelige udlægsrapporter Udlægsrapport Skjul udbetalte udlæg, eksportér til Excel og meget mere

8 Kørsel EazyProject tilbyder simpel registrering af kørsel med tilhørende kørselsrapporter. Minimer administrationen, kørsel tastes kun én gang Nem viderefakturering af kørsel Et kørselsregnskab, der altid er opdateret og afstemt Automatisk overførsel til finans- og lønsystemer Brugervenlige kørselsrapporter Registrér kørsel Nem registrering af kørsel via ugesedlen

9 Rapporter EazyProject indeholder en intuitiv rapportgenerator, der giver medarbejdere på alle niveauer mulighed for at sammensætte rapporter, der matcher den enkeltes behov for information. Derudover tilbyder EazyProject standard-rapporter, hvor hastighed og brugervenlighed er i fokus. Brugervenlige rapporter til ethvert formål EU godkendte timerapporter Fleksibelt grafmodul Filtrer- og sorteringsmuligheder Mulighed for at eksportere rapporter til Pdf eller Excel Mail rapporter til kollegaer og kunder direkte fra EazyProject Visuelle rapporter Her projektportefølje med tydelig grafik over timeforbrug pr. projekt

10 Materialeregistrering Med EazyProjects materialeregistrering kan du indlæse dine vare- eller materialelister, så du kan registrere materialeforbrug på dine projekter. Opret og indlæs selv dine materialelister Registrer materialeforbrug på dine projekter og opgaver Simpel og hurtig viderefakturering Materialeforbruget fremgår af den samlede projektøkonomi Rediger i materialelisterne efter behov Materialeregistrering Søg og gem materialeforbrug direkte i ugesedlen

11 Rollestyring EazyProject er bygget op om et centralt og logisk rollestyringsmodul, der gør det muligt at tilpasse systemet til hver enkelt medarbejder. Hver medarbejder præsenteres kun for relevante funktioner og muligheder, hvilket gør systemet meget overskueligt og nemt at tage i brug. Opret ubegrænset antal roller Navngiv roller efter eget ønske Bestem præcis hvad hver rolle skal have adgang til Tilpas menustrukturen pr. rolle Tildel en/flere roller til en medarbejder Rollestyring virker også på den mobile WebApp Brugervenlig og fleksibel rollestyring Afkryds hvilke funktioner hver rolle eller hver medarbejder skal have adgang til

12 EazySoft A/S - En leverandør du kan stole på Mere end 10 års erfaring med udvikling af webbaseret software til tidsregistrering Dansk udvikling og support Professionel sparring og implementering Kåret som Gazelle-virksomhed i 2010, 2011 og 2012 EazyProject - Et tidsregistreringsværktøj i særklasse EazyProject består af fire kernemoduler: Tidsregistrering, Projekter, Ressourcer og Fakturering. EazyProject anvender nyeste web- og mobilteknologi, der altid giver medarbejderen den bedste bruger-oplevelse. Du kan se eksempler på, hvordan vores kunder arbejder med EazyProject på EAZYSOFT A/S info@eazysoft.dk tlf Industrivej 44A DK-4000 Roskilde eazysoft.dk eazyproject.net