AtZNeT. Vejledning til opsætning af mailkonti på AtZNeT webhotel for almindelige brugere. ApS

Transkript

1 AtZNeT ApS Lystrupvej 21B 8240 Risskov Tlf Fax Vejledning til opsætning af mailkonti på AtZNeT webhotel for almindelige brugere

2 Sådan laver du ændringer af opsætningen af din mailkonto. Gå ind på hjemmesiden Vælg menupunktet LOGIN Klik på linket: MAIL ADMINISTRATION Du får nu nedenstående side hvor du kan taste dit brugernavn og kodeord. Tryk på LOGIN. 2

3 Derefter fremkommer nedenstående billede: 3

4 Man kan her lave en række opsætninger af ens egen mailkonto. Her kan man - se de meddelelser som ligger i postkassen og venter på at blive hentet. - ændres kodeord - videresende post til andre adresser. - opsætte at meddelelser der har opnået en vis alder skal slettes. - opsætte videresendelse af meddelelser, der har opnået en vis alder. - opsætte et automatisk svar til de personer, der sender mail til postkassen. Se de meddelelser, som ligger i postkassen I toppen af skærmbilledet er der angive et link med ordet MAILBOX. Se nedenstående eksempel. Self Configuration - info@kassentoft.dk [ Mailbox ] Her kan man klikke med musen og få adgang til de meddelelser som ligger på serveren og venter på at blive hentet. Hvis man vil slette en enkelt meddelelse sætter man blot et flueben i checkboksen ud for meddelelsen og trykker på knappen DELETE MESSAGE. Hvis man vil slette alt indhold af mailboksen på en gang sætter man et flueben i checkboksen SELECT ALL MESSAGES og trykker på knappen DELETE MESSAGE. Man kan også se indholdet af den enkelte meddelelse ved at klikke på denne under kolonnen SUBJECT. 4

5 Ændre kodeord Der tastes et nyt kodeord i feltet PASSWORD Det nye kodeord skal gentages i feltet CONFIRM Tryk på knappen SAVE og ændringen gemmes og træder straks i kraft. Kodeordet kan bestå af tal og bogstaver. Antallet af karakterer er ikke afgørende. Der kan anvendes en kombination af versaler og kapitaler (små og store bogstaver). HUSK AT ÆNDRES DER KODEORD PÅ SERVEREN, SKAL MAN OGSÅ ÆNDRE KODEORDET I MAILOPSÆTNINGEN I POSTPROGRAMMET PÅ DEN COMPUTER, SOM SKAL MODTAGE POSTMEDDELELSERNE. Videresende kopi af meddelelser til andre adresser. I boksen forward findes der et felt, der hedder mailbox Path(Empty = Default) Der må ikke ændres i dette felt, da det er henvisningen til meddelelsernes placering på serveren. Dette felt udfyldes automatisk af mail administrationsprogrammet når der oprettes en ny e- mailkonto. 5

6 Videresendelse uden at få egen kopi. Hvis man ønsker at videresende de mail der kommer til postkassen uden at der placeres en kopi af meddelelsen i selve postkassen sætter man med musen en prik i checkfeltet udfor Remote Address og udfylder indtastningsfeltet med den adresse, som meddelelserne ønskes videresendt til. Videresendelse hvor man selv får egen kopi. Vil man derimod gerne selv kunne hente meddelelserne og samtidig sende en kopi til en anden adresse, undlader man at sætte en prik i checkfeltet ud for Remote Address og skriver i stedet den adresse, som skal modtage en kopi at alle meddelelser i feltet Forward To:. Sletning af gamle meddelelser Hvis man ønsker at meddelelser, der har opnået en vis alder uden at være blevet hentet, skal slette automatisk kan man I boksen OPTIONS sætte et flueben udfor teksten DELETE MAIL OLDER THEN (DAYS). I indtastningsfeltet bagved teksten kan man angive den alder målt i antal dage som man ønsker at en meddelelse må opnå inden den skal slettes automatisk. Videresende meddelelser når de har opnået en vis alder. Hvis man ønsker at meddelelser, der har opnået en vis alder målt i antal dage, skal videresendes til en anden adresse, skal man sætte et flueben udfor teksten FORWARD MAIL OLDER THEN (DAYS). I indtastningsfeltet bagved teksten skriver man den alder, målt i antal dage en meddelelse skal have, før den videresendes. I feltet to: skriver man den adresse, som meddelelserne skal videresendes til, når den opnår den ønskede alder. 6

7 Opsætning af autosvar I boksen RESPONDER kan man opsætte sin postkasse, så de personer, der fremsender en e- mail, automatisk får et svar tilbage i form af en ny med en tekst, som man selv kan bestemme på forhånd. Dette gøres ved at klikke på feltet med rullegardinet under RESPONDER. Her vælger man RESPOND ALWAYS. Derefter klikker man på linket RESPONDER FILE. Man får nu nedenstående indtastningsfelt at se: Her taster man den tekst, som svarmeddelelsen skal indeholde. Tryk nu på knappen SAVE og autosvarfunktionen er i brug. Vil man deaktiverer funktionen igen klikke på feltet med rullegardinet under RESPONDER. Her vælger man DO NOT RESPOND. Når man er færdig med at ændre i opsætningen af postkassen, trykker man blot på SAVE knappen. Derefter trykker man på linket LOGOUT nederst til venstre og man er logget ud af opsætningsbilledet. 7