KFUM Centralforeningen Nøkkerosevej 23, 2400 København NV Tlf

Transkript

1 / VC HOVEDBESTYRELSEN (HB) Referat af ordinært HOVEDBESTYRELSESMØDE, Afholdt i HUSET på Nøkkerosevej 25, 2400 NV mandag den 19. november 2012: Til stede: Henrik Persson (HP) Rene Thor Olsen (RTO) Jens Risum (JR) Karin Nielsen (KN) Flemming Gutheil (FG) Thomas Sørensen (TS) Gunner Jensen (GJ) Børge W. Nielsen (BWN) Erik Nielsen (EN) Jørgen Østergaard (JØ) Henrik Nissen (HN) Stig Berthelsen (SB). samt forretningsføreren Vagn Christensen (VC) Afbud forelå fra: Rasmus Gammeltoft Hansen (RGH) Fraværende: Bent Lind (BL) Bo de Fries (BdF) repræsentant fra Badminton (?) 1. Referatgodkendelse: Referatet fra HB-mødet den 10. september 2012 blev godkendt, med de tilføjelser/rettelser der indkom fra henholdsvis Fodbold TS), Tennis (JØ) og på dette møde en lille tilføjelse fra FG. Referatet fra mødet den 10. september godkendtes herefter og man vedtog, at VC udsendte referatet en gang til til alle HB-medlemmer, og frigav referatet til opsætning på hjemmesiden (GJ bedes sikre denne opsætning på hjemmesiden). 2. Økonomi: JR gennemgik kort balanceregnskabet pr. oktober måned d.å. inklusive, og fortalte i denne forbindelse blandt andet - At kontingentindtægterne fra nedlemmerne bliver en del mindre end budgetteret på grund af seniormedlemstilbagegang i især Tennis-, Fodbold- og Håndboldafdelingerne. - At fællesudgifterne sandsynligvis kommer til at balancere med det budgetterede - At udgifterne til driften af HUSET sandsynligvis ligeledes kommer til at balancere - At udgifterne til driften (inklusive udgiften til vinduesudskiftningen og etableringen af de vandbesparende foranstaltninger i baderummene) af Lejren bliver en hel del dyrere end forudsat. - At årsregnskabet for indeværende kalenderår derfor sikkert kommer til at ligge lige under 100 t.kr., (godt 50 t.kr. højere end budgettet). - At ovenstående giver anledning til bekymring, al den stund at formuen ikke er uudtømmelig! - Endvidere, at likviditeten i andet halvår har været ok, og at der var blevet handlet papirer en gang efter sommerferien. VC fortalte, at alle årsregninger til afdelingerne er udarbejdet og tilsendes modtagerne i disse dage til forventet betaling senest den 5. december i år. VC fortalte endvidere, at der gik rygter om, at Tennisklubben og BenHur havde fået bevilget beløb fra Københavns Kommune (fra klubhus-puljen ). Tennisklubben, godt 1,5 mio.kr. til et nyt klubhus og BenHur ca. 20 t.kr. til støjdæmpende foranstaltning (loftplader) i HUSET. Efterfølgende har det vist sig, at TENNIS desværre ikke i denne omgang har fået bevilget pengene, men det er korrekt, at BenHur har fået penge til lyddæmpningsforanstaltningen.

2 VC og GJ undersøger om- og i hvilket omfang ddd (drengekoret) kan få/får til skud til afholdelse af lejre i Gentofte Kommune idet ddd jo nu er hjemmehørende i Gentofte Kommune, og ikke mere kan få tilskud (FOS) fra København. Centralforeningen mister en ikke uvæsentlig indtægt fra disse Lejr-tilskud fra det offentlige, dersom der ikke kommer noget fra Gentofte. 3. Fitness-HUSET: Åbnede i sidste måned og aktiviteterne er kommet i gang. En del medlemmer deltog i åbningsseancen ligesom CF (bl.a. v. HP) var til stede. HP overrakte en check som gave (1.000,- kr.), som FG takkede for. Ifølge FG behøver man ikke at oprette en selvstændig forening til-/for disse nye KFUMaktiviteter, hvorfor man i Håndboldklubben har besluttet at drive huset og dets aktiviteter fuldt og helt i Håndboldklubbens regi. Agitationsbrochure er fremstillet og flere af anlæggets klubber/foreninger har allerede bedt om tider, således selvsagt håndboldklubbens egne afdelinger, men også Boldklubbens U17 hold, BenHur-folk og flere enkeltpersoner er allerede i gang i centret. Prisen for et halvt års adgang er sat til 300 kr. for 6 måneder pr. person med mulighed for rabat for holdtilmeldinger! Interesserede kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til enten JR eller FG. 4. Kælderen i omklædningsbygningen: TS er udpeget som ankermand for færdiggørelsen af det af kommunen udførte svampebekæmpelsesarbejde. TS følger sagen til dørs hos kommunen og anmoder om at få færdiggjort arbejdet. Således resterer fortsat malerarbejde, gulvbelægning (man ønsker gulvklinker/-fliser) samt EL-finish. Når dette arbejde er udført skal bestyrelseslokalet genmøbleres med borde, stole, tavle m.v. ligesom vægge skal forskønnes med relevant ophæng. GJ gav i denne forbindelse meddelelse om, at man hos drengekoret var i besiddelse af en del stole, der måske kan bruges. Indretningen afventer TS s meddelelse om, at det håndværksmæssige bygningsarbejde er færdigt. VC beder Clas om at få fjernet de 2 affugtere, der har stået i lokalet siden vandindtrængningen tilbage i juli måned HUSET: Som tidligere beskrevet har BenHur fået tilsagn fra kommunen om tilskud til opsætning af lyddæmpende loft i stueetagen. BWN fremkommer snarest med plan for udførelsen. Prøve ønskes opsat, inden udførelse. BWN udfører fortsat små-elarbejde, således blandt andet EL-pæreudskiftning i loftpendler (der mangler p.t. lys i den store pendel i hall en) EN anmodede Boldklubben (SB/TS) om at få fjernet uvedkommende genstande fra kælderrummene (der står blandt andet en del tomme flasker og noget fodboldudstyr (sandsynligvis fra Fodboldskole-aktiviteterne!). SB/TS har initiativ. 6. LEJREN:

3 Vandforbruget, der gennem hele 2012 har været holdt øje med ser ud til at komme ned i et langt lavere leje end det, vi blev bonnet for i Forbruget i år ligger p.t. på godt 380 m3, med en forventning om et sluttal på ikke over 400 m3 hvilket er ca. 800 m3 mindre end sidste år. Da udlejningssituationen i år har været på niveau med de tidligere år, må der nødvendigvis være noget galt med 2011-forbruget (1.200 m3). VC følger sagen op hos Frederikssunds Vandforsyning når årsaflæsningen foreligger, lige efter nytår. Vi må være berettiget til et nedslag i betalingerne for de sikkert fejlagtige registrerede m3 vand i år De opsatte trykknap-armaturer til bruserne i baderummene (opsat i sommer) fungerer ikke helt optimalt. VC har talt med VVS-installatøren om at åbningsintervallet er for langt (4 minutter!). Installatøren prøver om der findes andre, og melder tilbage til VC hvis han kan finde alternativer. Problemet er, at vandtilførslen foregår med 2 rør (et varmtvandsrør og et koldtvandsrør) i modætning til det i Emdrupparken installerede, hvor der kun er et tilgangsrør (nemlig tempereret vand). VC følger sagen til dørs. Olieforbruget til opvarmning forventes at falde noget, primært på grund af lukning af udlejningerne i de 3 koldeste vintermåneder. Tilsynet (Preben Orfelt) skruer ned for varmen efter sidste udlejning i år (3. december), og der åbnes først op igen i forbindelse med første udlejning i 2013 (Fastelavnslejr i februar). Køkkeninventar (glas, porcelæn, bestik m.v.) er suppleret op, så alt hvad der skal være der er der! (Tingene primært tilført fra depot i HUSETs kælder). Der har været afholdt Brandsyn den 5. september. Bemærkningerne herfra er afklaret Terrænbelægningen på kunststofbanen er revnet/krakkeleret et par steder. VC tager kontakt til entreprenøren og anmoder om reparation hurtigst muligt. Der går rygter om, at et eller flere af de nye gulvbrædder i pejsestuen er revnet. VC tager på lejren inden jul og besigtiger og reklamerer (eventuelt) til Bredahl-Kristensen (entreprenøren), hvis det ved besigtigelsen viser sig at være en fejl! VC har endnu ikke udarbejdet forslag til AFBUDSPRIS for interne aflysninger af interne lejre. Forslaget forventes udarbejdet til HB s godkendelse senest i forbindelse med næste møde. VC kunne i øvrigt fortælle, at udlejningerne i år 2013 allerede er oppe på over 40 så næste år tegner til at blive mindst lige så godt rent udlejningsmæssigt som tidligere år. (der er ca. 50 udlejninger pr. år, 20 interne og 30 eksterne). VC fortalte afslutningsvist, at der er ansøgt om opsætning af en hjertestarter hos TRYGfonden. Svar herfra forventes en gang til foråret (TRYG behandler kun elektronisk ansøgninger og behandler sagerne kun 2 gange om året). 7. HALLEN: Timefordelingsplanerne er fastlagt. Alt kører efter planerne. Punktet udgår fremover.

4 I øvrigt kunne JR oplyse, at de gamle fodboldspillere igen har fået et par timer til deres badmintonspil om fredagen som af dem ønsket! 8. Udvalgene: Café-udvalget: intet nyt. Brugerbestyrelsen: FG fortalte fra sidst afholdte møde bl.a.: - At børneattester skal indhentes for ALLE, der har med børn under 15 år at gøre. Også Cafépersonalet m.fl. Hvis det viser sig ved kommunens tjek, at reglerne ikke overholdes, risikerer man at miste det tildelte FOStilskud. VC underretter Caféen om tiltaget. - At kommunen pludseligt har fundet godt 700 t.kr., der skal bruges inden årets udgang på vedligeholdelsesting i Emdrupparken. Clas og kommunens tekniske afdeling har allerede udarbejdet en plan for hvilke reparationsarbejder, der iværksættes, herunder maling af Fitness-HUSET, istandsættelse af vinduer og døre på personalebygningen og renovering af tennis-glas buret. - At rengøringsarbejdet i bygningerne i Emdrupparken er overgået til privat firma, efter kommunen har afholdt licitation over arbejdet TS fortalte, at man fra Boldklubbens side havde ytret ønske om eventuelt at kunne benytte en eller flere tennisbaner om vinteren til fodboldspil for de små årgange, gerne efter at der var pålagt plader eller lignende på grusbelægningen samt etableret lys over banerne. Tennisfolket havde talt imod dette forslag. HB fandt denne situation uheldig overfor kommunen, og der må findes en løsning på, at vi der benytter anlægget taler med en tunge når vi mødes med kommunens folk til disse brugerbestyrelsesmøder. HP tager initiativ til at koordinere de enkeltes ønsker overfor kommunen, og indkalder til møde med de interne brugerbestyrelsesmedlemmer en gang i januar måned. VC fortalte, at der er mulighed for at DBU vil kunne støtte anlæggelsen af en kunststofbane, der hvor folden i dag er placeret (bag den nuværende store kunsstoffodboldbane den såkaldte bane 3). TS undersøger nærmere hos DBU om muligheden. 9. administrationen/hjemmesiden: i.a.b. 10. Afdelingerne: Håndbold: turneringerne er godt gang. Tingene kører og fungerer generelt ok. Træner/ledersituationen er ligeledes ok. Spejd.Bispbj. ingen særlige bemærkninger BenHur: Ny kasserer ved at blive kørt i stilling. Ny hjemmeside under opsejling. Boldklubben (fodbold): årgangene 2006/7 og 8 opstartes nu. Der er fuld skrue på også gennem vinteren. Månedskontingent-opkrævningstanken er opgivet.

5 Tennis: Holdturneringerne ændres fra næste sæson, kønsopdelt. Vides dog p.t. ikke om det også gælder for de lavere rækker, eller systemet kun kommer til at gælde for divisionshold. Udendørssæsonen er afsluttet og indetennis en er begyndt planmæssigt. ddd: intet særligt. 11. Eventuelt. i.a.b. Ref.: VC