Vejledningtiladministratorbrugerfladen

Transkript

1 Vejledningtiladministratorbrugerfladen Indholdsfortegnelse Quickguide, brug af EQ-i 2.0 testportalen... 2 Kontakt... 2 Ændring af kodeord samt My Dashboard... 3 EQ-i Menuoversigt Invite Manage Report EQ Invite ) Import an EQ-i record

2 Quickguide, brug af EQ-i 2.0 testportalen 1. Køb tokens, og bliv oprettet i EQ-i 2.0 testportalen ved at kontakte Dansk Psykologisk Forlag. Køb af tokens kan ikke gøres via testportalen, men alene ved at kontakte Dansk Psykologisk Forlag. 2. Når du er oprettet i testportalen, får du via tilsendt en engangskode af Dansk Psykologisk Forlag, som du skal ændre, så snart du har logget på. For at ændre kodeordet, tryk Change display name under dit navn i velkomstboksen, hvor du også kan logge ud. 3. Opret respondenter og send invitationsmails Når du er logget på, skal du trykke på Invite i menuen i venstre side af skærmen. Det anbefales at bruge invitationsmetoden Personal invitation og følge anvisningerne i testportalen eller her i vejledningen Ved EQ360 kan du vælge selv at nominere raters til dine respondenter, eller lade respondenterne nominere sine egne raters. 4.1 Generer rapport Eller Når respondenterne har besvaret deres EQ-i 2.0 eller EQ360 test, kan du trykke på Manage i samme menu i venstre side af skærmen. Klik på fanebladet Completed Assessments, hvor der vil være fremkommet et grønt ikon ved de respondenter og raters, som har udfyldt testen. Klik på det grønne ikon og generer rapporten ved at følge anvisningerne i testportalen eller her i vejledningen OBS! Du skal udelukkende bruge normerne fra US/Canada, indtil der kommer danske normer samt normtypen General population Overall. 4.2 Generer rapport Tryk på Report i menuen i venstre side af skærmen. Hvis du bruger EQ-i 2.0 vælg da den type rapport, pågældende respondent(er) skal have. Udfyld relevante oplysninger og klik dig videre til næste side, hvor du kan vælge de respektive respondenter ved at sætte flueben ved deres navn. Følg anvisningerne for rapport detaljer i testportalen eller her i vejledningen OBS! Du skal udelukkende bruge normerne fra US/Canada, indtil der kommer danske normer samt normtypen General population Overall. Kontakt For køb af tokens og support: For henvendelser angående certificering: Dansk Psykologisk Forlag BRØGGER Erhvervspsykologer Knabrostræde 3, 1. sal (Bent Brøgger) 1210 København K Frichsparken, Søren Frichs Vej 38K, 1. sal Mail: info@dpf.dk 8230 Åbyhøj Tlf.: Mail: bb@broegger.org Tlf.:

3 Ændring af kodeord samt My Dashboard 1. Log ind med de oplysninger du har fået tilsendt af Dansk Psykologisk Forlag. 2. Skift din adgangskodekode ved at trykke på Change display name under dit navn i velkomstboksen, hvor du også kan logge ud. I Change display name kan du ændre login oplysninger samt kontoinformationer. 3. Tryk Save My dashboard er din startside. Her skal du trykke dig ind på den test (EQ-i 2.0 eller EQ360) som du har fået adgang til og som du ønsker at invitere respondenter til eller generere rapporter fra. Du kan altid vende tilbage til denne side ved at klikke på My Dashboard. Se Ressource Centre for vejledningsvideoer i testportalen. Disse er på engelsk. Herunder finder du Arbejdspladsrapport-modulet og Lederudviklingsrapport-modulet, hvor du bl.a. kan invitere respondenter til at besvare EQ-i 2.0 og generere respondenters rapporter. I EQ360 modulet kan du invitere respondenter til at besvare EQ360 og generere respondenters rapporter. 3

4 EQ-i 2.0 Når du trykker på EQ-i 2.0, kommer du ind på følgende side: Brug denne menu for at: - Oprette respondenter - Sende invitations s til respondenter, så de kan besvare EQ-i testen - Redigere respondenters oplysninger - Se oversigter over respondenter og rapporter - Generere rapporter. Har dine respondenter besvaret EQ-i 2.0 testen, kan du hurtigt generere deres rapport ved at klikke dig direkte ind på den rapport, du ønsker at generere for dem. Denne mulighed kan kun bruges, hvis respondenterne har besvaret testen (for andre muligheder, brug da menuen Invite, Manage, Report i skærmens venstre side). 4

5 Menuoversigt 1. Invite Når du skal oprette nye respondenter, har du mulighed for at invitere vedkommende til at tage EQ-i 2.0 testen ved at sende dem en mail med et link til online testen. Du har to muligheder: 1) Personlig invitation (anbefales) Mulighed for at anonymisere respondenten Mulighed for at uploade en liste med respondentnavn samt -adresse Organisere dine respondenter i mapper Vælge en standardtekst til invitations en til respondenterne eller skrive en personlig og skræddersyet invitationsmail til respondenterne, når du sender linket til testen ud Lave en deadline for gennemførsel af testen samt indstille systemet til at sende påmindelser til respondenterne. 2) Open Invitation Dette er en tidsbesparende mulighed, hvis du har mange respondenter Her kan du generere et link til testen som du kan sende til respondenter via din egen mail eller lægge på et fælles site, så du ikke skal sende mails til alle respondenter. 2. Manage Når du har sendt invitationer til testen ud, kan du her søge blandt dine respondenter samt se oversigter over dine respondenters rapportstatus i følgende kategorier: Invitationer du har sendt ud gennem Open Invitation Respondenter, der endnu ikke har besvaret testen Links, der er udløbet, og hvem der ikke har besvaret testen indenfor tidsrammen Hvem der har gennemført testen (her kan du generere rapporter) Hvem der har fået genereret rapporter. 3. Report Du kan kun generere rapporter på de respondenter, som har besvaret EQ-i 2.0. I denne menu kan du: Generere respondenters rapport Vælge normer Skræddersy rapporten (Via navn, titel og firmalogo) Se en oversigt over dine genererede rapporter. OBS: Går der mere end fem dage efter, du har genereret en rapport, vil den forsvinde fra oversigten. Du kan derfor regenerere rapporten, se evt. side 11 i denne vejledning. 5

6 1. Invite Opret respondenter og send invitations s Trin 1 (Select invitation method) Der er to måder, hvorpå respondenter kan oprettes: 1) Personal Invitation (anbefales) 2) Open Invitation 1) Personal Invitation Trin 2 (Choose a language) Vælg sprog i dropdown menuen og tryk Next Trin 3 (Enter participant) Opret respondenter ved følgende tre muligheder: 6

7 Mulighed 1- Individuel oprettelse af navngivne respondenter Indtast respondentens samt fulde navn og tryk Add To List. Tryk herefter Next. Mulighed 2 Individuel oprettelse af anonyme respondenter Hvis respondenten ikke ønsker, at sit navn fremgår i rapporten og systemet, kan du anonymisere ved at give vedkommende en ID-kode som, du (eller respondenten efter forudgående aftale med dig) selv laver. Denne ID-kode vil erstatte navnet på rapporten og alle steder i systemet. Respondenten skal kende til ID-koden. Indtast ID-kode samt og tryk Next. Mulighed 3 Oprettelse af mange respondenter Skal du oprette mange respondenter, er der mulighed for at downloade en liste-template, som du kan indskrive alle respondenter i og uploade på én gang. Vigtigt at vide om templaten: HUSK at gemme denne template på din egen computer, før du uploader den i systemet. Systemet godtager ikke egne lister i excel/word o.l., du kan dog kopiere data fra egne lister over i templaten. Du kan erstatte respondenters navn med en ID-kode i listen, hvis de ønsker at være anonyme. Trin 4 (Organize into folders) Her kan du organisere dine respondenter ved at lave mapper. Trin 5 (Enter text) Her kan du vælge en standard -tekst eller sende en personlig og skræddersyet -tekst til dine respondenter: 7

8 1. Standard -tekst (Default). Systemet har en standardtekst til invitations en. Respondentens navn genereres automatisk, når mailen sendes. Vær opmærksom på, at denne standard ikke automatisk sætter afsendernavn på Du skal derfor selv tilføje afsendernavn nederst i mailen. 2. Personlig og skræddersyet -teskt (Custom). Vi kan anbefale at du vælger muligheden Custom, så du ikke skal tilføje afsender, hver gang du sender en invitation ud. Custom templaten består af standard -teksten, som du kan ændre og redigere i. Tekstfeltet bliver redigerbart når du vælger Custom Når du er færdig med at redigere, trykker du Save as new template, hvorefter du bliver bedt om at navngive den nye -tekst. Tryk Save. 3. Optional settings Notification: Du har mulighed for at meddele en kontaktperson, når respondenten: har besvaret testen ikke har gennemført testen ved overskridelse af tidsbegrænsningen (denne funktion virker kun, hvis du sætter en tidsbegrænsning på. Se nedenstående Link Expiry ). Link Expiry: Systemet giver dig mulighed for at sætte en tidsbegrænsning på respondentens svartid, eksempelvis før et møde. Vælg dato for hvornår det udsendte link ikke længere skal virke. Sætter du ikke en tidsbegrænsning på, vil linket først udløbe, når respondenten har gennemført testen. Du har også mulighed for at sætte systemet til at sende en automatisk påmindelse til respondenten ved at vælge, hvor lang tid før udløbsdatoen påmindelsen skal udsendes. Respondenten vil modtage en standard , der blot gør opmærksom på, hvor lang svartid der er tilbage. Trin 6 (Settings) Her kan du lave de sidste rettelser til - og respondentlisten om nødvendigt, før du sender en til respondenten/respondenterne. Trin 7 (Send ) Her får du en bekræftelse på, at din er sendt af sted. 2) Open Invitation Dette er en tidsbesparende mulighed, hvis du skal sende invitationer til mange respondenter. Her kan du generere et link til testen, som du kan sende til respondenter via din egen mail eller lægge på et fælles site, så du ikke skal sende mails til alle respondenter. Trin 2 (Organize into folders) Vælg en eksisterende mappe med respondenter eller opret en ny ved at indskrive et mappenavn og tryk Save. Trin 3 (Settings) Vælg sprog i dropdown menuen Navngiv invitationen Vælg, om du vil lave en udløbsdato for linket til EQ-i 2.0 testen. Dette er en mulighed for at sætte en tidsbegrænsning på respondenternes svartid, eksempelvis før et møde. 8

9 Notification: Du har mulighed for at meddele en kontaktperson, når respondenten: har besvaret testen ikke har gennemført testen ved overskridelse af tidsbegrænsningen (denne funktion virker kun, hvis du sætter en tidsbegrænsning på. Se nedenstående Link Expiry ). Link Expiry: Systemet giver dig mulighed for at sætte en tidsbegrænsning på respondentens svartid, eksempelvis før et møde. Vælg dato for hvornår det udsendte link ikke længere skal virke. Sætter du ikke en tidsbegrænsning på, vil linket først udløbe, når respondenten har gennemført testen. Du har også mulighed for at sætte systemet til at sende en automatisk påmindelse til respondenten ved at vælge, hvor lang tid før udløbsdatoen påmindelsen skal udsendes. Respondenten vil modtage en standard , der blot gør opmærksom på, hvor lang svartid der er tilbage. 9

10 2. Manage Håndtering af respondenter. Når du har sendt invitationer til EQ-i 2.0 testen ud, kan du her søge blandt dine respondenter samt se oversigter over dine respondenters rapportstatus i følgende kategorier: Invitationer du har sendt ud gennem Open Invitation Respondenter, der endnu ikke har besvaret testen Links, der er udløbet, og hvem der ikke har besvaret testen indenfor tidsrammen Hvem der har gennemført testen (her kan du generere rapporter) Hvem der har fået genereret rapporter. Se/rediger respondent Tryk på forstørrelsesglas-ikonet ud for respondenten for at se en detaljeret oversigt over respondentens registrerede oplysninger, som du også kan redigere. Generer rapport Når en respondent har besvaret testen, vil der fremkomme et grønt ikon ud for respondentens navn. Ved at trykke på ikonet kommer du ind på siden, hvor du kan skræddersy vedkommendes rapport. 10

11 3. Report Når en eller flere respondenter har gennemført testen, kan du generere vedkommendes rapport ved at gå ind på Report menuen. Create a new report Trin 1 (Select a report type) Vælg den rapporttype, som respondenten/respondenterne skal have Trin 2 (Select template) Udfyld relevante oplysninger: Rapportsprog Normer (skal udfyldes). Her vælges US/Canada, indtil der kommer danske normer. Norm type (skal udfyldes). Her vælges udelukkende normtypen General population Overall Du kan uploade virksomhedens logo Report options (du behøver ikke at ændre noget) Trin 3 (Select respondent(s)) Vælg respondenter ved at sætte flueben ved vedkommendes navn. Trin 4 (Review your order) Dette er en oversigt over rapporten og din ordre. Trin 5 (Payment details) Betal med dine købte tokens For at se og udskrive dine rapporter, skal du trykke på fanebladet My Reports 11

12 My reports Her kan du se en oversigt over dine genererede rapporter. OBS: Går der mere end fem dage, efter du har genereret en rapport, vil den forsvinde fra oversigten. Du kan derfor regenerere rapporten ved at: vælge den respondent, du ønsker at regenerere rapporten for trykke på Regenerate report. Hvis den regenererede rapport ikke fremkommer, tryk da på Refresh knappen i øverste højre side af oversigtsskemaet. 12

13 EQ360 Når du trykker på EQ360 på My Dashboard kommer du ind på følgende side: 1. Invite Opret respondenter og send invitations s til respondenter samt raters. 1) Personal Invitation Trin 1-5 følger Personal Invitation til EQ-i 2.0 (se side 5-8 i denne vejledning). OBS: Trin 3 (Enter participant). Respondenterne kan ikke anonymiseres i EQ360, som de kan ved EQ-i 2.0. OBS: Trin 5 (Enter text). Standardmailen for EQ360 er anderledes end for EQ-i 2.0. Trin 6 (Raters) Der er to muligheder for raternominering: 1) Respondenten kan selv nominere sine raters Respondenten bliver bedt om at nominere sine rateres, når vedkommende har besvaret sin test. 2) Du kan nominere respondentens raters Dette gøres ved at åbne muligheden Participant List og klikke på Assign raters Herefter indskrives raters navn, samt relation til respondenten Tryk Add for at tilføje ny rater Tryk Close, når du er færdig. Der skal være minimum 3 respondenter i hver kategori, og der er ingen maksimal begrænsning. Dog anbefales maks. 5 respondenter i hver kategori. Hvis ikke der er minimum tre respondenter i en kategori, flyttes disse til kategorien 13

14 andre/others for at sikre anonymitet. Der kan kun være én lederrespondent i lederkategorien, og er der ikke andre lederrespondenter i de andre kategorier, vil den pågældende leders rating ikke være anonyme. Trin 7 (Comments) Dette er en valgfri mulighed for at bede respondentens raters besvare generelle spørgsmål om respondenten. Tryk på Add item for at tilføje det/de ønskede spørgsmål. I testportalen vil disse spørgsmål fremstå på engelsk, men er oversat og vil fremstå på dansk i respondentens raters test. Du har også mulighed for selv at skrive et spørgsmål, som du ønsker, at respondenten skal besvare. Disse spørgsmål vil fremkomme til sidst i respondentens raters test. Tryk Send , hvis du ikke har ændringer til invitationen. 2) Open Invitation Dette er en tidsbesparende mulighed, hvis du skal sende invitationer til mange respondenter. Her kan du generere et link til testen, som du kan sende til respondenterne via din egen mail eller lægge på et fælles site, så du ikke skal sende mails til alle respondenter. OBS: Denne metode giver dig ikke mulighed for at nominere respondentens raters. Dette vil alle respondenter selv gøre. Trin 2 (Organize into folders) Vælg en eksisterende mappe med respondenter eller opret en ny ved at indskrive et mappenavn og tryk gem Trin 3 (Comments) Se trin 7, side 17. Trin 4 (Settings) Vælg sprog i dropdown menuen Navngiv invitationen Vælg, om du vil lave en udløbsdato for linket til EQ360 testen. Dette er en mulighed for at sætte en tidsbegrænsning på respondenternes svartid, eksempelvis før et møde. Notification: Du har mulighed for at meddele en kontaktperson, når respondenterne: besvaret testen ikke har gennemført testen ved overskridelse af tidsbegrænsningen (denne funktion virker kun, hvis du sætter en tidsbegrænsning på. Se nedenstående Link Expiry ). Link Expiry: Vælg dato for hvornår det udsendte link ikke længere skal virke. Sætter du ikke en tidsbegrænsning på, vil linket først udløbe, når respondenten har besvaret testen. Du har også mulighed for at sætte systemet til at sende en automatisk påmindelse til respondenten og/eller dennes raters ved at vælge hvor lang tid før udløbsdatoen påmindelsen skal udsendes. Respondenten og/eller dennes raters vil modtage en standard , der blot gør opmærksom på, hvor lang svartid der er tilbage. 14

15 For vejledning i menuerne Manage og Report se side Du kan håndtere raters på samme måde som respondenterne. 2) Import an EQ-i record Hvis du har en respondent, som allerede har besvaret en EQ-i 2.0 test og som efterfølgende ønsker at gennemgå EQ360 modulet, giver denne funktion dig mulighed for at tilknytte raters til den eksisterende respondents arbejdsplads- eller lederudviklingsrapport, således at vedkommende ikke behøver at besvare EQ-i 2.0 to gange. Bemærk at det kun er muligt at tilknytte raters til en EQ-i 2.0 test, som er besvaret indenfor de sidste tre måneder. Det koster 225 tokens at score EQ360 rapporten via denne funktion, uanset om der allerede er betalt for den gennemførte EQ-i 2.0 arbejdsplads- eller lederudviklingsrapport. Trin 2 (Select EQi records) Vælg den repondent, du ønsker at tilføje raters. Tryk Next. Trin 3 (Organize into folders) Her kan du organisere dine respondenter ved at lave mapper. Trin 4 (Raters) Se trin 6, side 16. Trin 5 (Comments) Se trin 7, øverst på denne side. Trin 6 (Optional setting) Her kan du indtaste en kontaktperson, som skal underrettes, når testen er blevet besvaret. Husk at sætte flueben i Send notification when assessment is complete. For at generere rapporterne, skal du gå ind på menuen Manage og vælge fanebladet Completed Assessments eller gå ind på menuen Report. Se vejledning for rapportgenerering side