Dagsorden bestyrelsesmøde torsdag den 3. juli I klubben

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden bestyrelsesmøde torsdag den 3. juli 2012. I klubben"

Knud Carlsen
8 år siden
Visninger:

1 Dagsorden bestyrelsesmøde torsdag den 3. juli I klubben Mødeholder: Kurt Mødeleder: Kurt (Rene) Fraværende: Ole, Rene 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt med en enkelt rettelse. 3. Orientering fra formanden 7/6 Put and take - høringssvar Steen Hansen fra Røse har talt med kommunen. Men derfor vil det alligevel være godt, at sende et høringssvar. Sende til ham, Den Blå Planet og de andre klubber. Oplæg godkendt med en enkelt rettelse: vi vil forbeholde os ret til at arbejde mod, at der etableres en Put and Take. Ael/Kurt 4. Ungdommen 5. Polo 10.4 Polomål ved broen Martin/Allan Er under udvikling 3.5 Polomålene - mangler at blive flyttet til lagunen. Matthias 7/6 på torsdag om en uge, flyttes målene. De skal fjernes fra gården, vi kan ikke komme rundt, især når vi har mange nybegyndere. 3/7 Polomål ved Lagunen skal repareres Matthias DT5 gruppe til forberedelse af stævne har været samlet. Dem der er med, er på en mailliste. Der er udarbejdet liste med opgaver og ansvarlige. Når vi har svar fra Amager Strandpark, går vi i gang med de andre opgaver. Juniorerne har klaret sig rigtig godt til seneste DT, de har vundet 3 ud af 4 kampe. Seniorer, spillede 2 uafgjorte og vandt én. Førstedivisionsholdet, klarede sig også godt med forstærkning fra juniorholdet. Vandt 2 og 1 uafgjort. Der er landsholdssamling i weekenden i København. Neptunspillere har deltaget i stævne i Holland med landsholdet.

Men derfor vil det alligevel være godt, at sende et høringssvar. Sende til ham, Den Blå Planet og de andre klubber.

2 6. Stævner for seniorer og andre idrætsaktiviteter 10.4 Sommerroning for børn og unge i Kastrup Kommune Lisbeth afklarer forsikringsforhold tjekke om det er kommunens/skolens forsikring, der dækker børnene. Vi skal sikre børneattester for de trænere, der hjælper. 7/6 været inde på hjemmesiden, vi har sagt 15 børn, på det ene hold er der 9 meldt på, på det andet er der 5-6 meldt på. Skolen dækker forsikring og Lisbeth skal lave en sejladsinstruks. Lisbeth 3.5 Vinterræs Vi skal finde en/en gruppe til at stå for vinterræs. Bestyrelsen 7/6 at kontakte strandparken og få tilladelse, at finde sponsorer, sige til DKF at vi vil have det på terminslisten (er på). Og så alt det praktiske. Nedsætte et udvalg Rene og Ole er med får andre engageret i opgaven. Kurt får kopi af ansøgning fra Leon og søger om at vi må afholde stævnet. Vi skal lige have datoerne på plads. Kurt har søgt Amager Strandpark fået en foreløbig godkendelse. 2. søndag i måneden. Sommerroning: Der er 10 på hver hold de er mellem 13 og 15 år. Det første hold er igennem. Kurt udarbejder info.materiale til det næste hold, så det kan deles ud. De får tilbud om at komme til træning torsdage kl Der er eventuel behov for at købe nye pagajer. Hvis der kommer nye, er vi nødt til at investere i noget. 5 børn har været til Battle-Paddle, vejret var ikke det bedste. Fik i alt 3 sølvmedaljer. 9 seniorer var til Sorø Marathon 7 kom på skamlen. 4 til world-cup 2 kom på skamlen. Problemer med tidtagning. God deltagelse til Hvidovre 24 timers løb. Problemer med at tælle omgange. 7. Klub-livet herunder tutten Dato Ansvarlig 3.5 Rundbane/handicap Overveje udvikling af nyt løb - Deadline oktober. Når løbet er Amanda/ Ael/Kurt færdigt Fotobog 2010 Kurt 2010 Lisa, Mogens og Mikael har lovet at den bliver færdig (Lisbeth Rene når set 10 eren) 2012 Kurt, Martin 3.5 Udlån af klubben Kurt/Ole Rundbane og handicap der er ikke noget respekt, når der oprettes en ny konstellation, de starter alligevel på gammel tid, selv om de skulle begynde på tid 0. Mange deltagere, og mange begyndere har været med. Der har været større deltagelse fra nybegyndere end tidligere. Også en måde at få dem til at komme om onsdagen. Der er ved at komme gang i grillen. Den ene gang var der roere. Man bør stadig arbejde på en udvikling af konceptet, og overveje nye muligheder. F kortere interval i grupperne.

Vi skal sikre børneattester for de trænere, der hjælper. 7/6 været inde på hjemmesiden, vi har sagt 15 børn, på det ene hold er der 9 meldt på, på det andet er der 5-6 meldt på.

3 Ael og Martin har gennemgået teltene der er nu samlet 2 hele telte. Lagt på hver sin side af loftsrummet. Der er forsat én, der bør gennemgå resten på loftet. Blandt andet de små pavilloner og nogle presninger og noget jordslået. Tutten, det ser ud som om det kører udmærket. 8. Huset 10.4 Dykpumpe / højtryksrenser Ael havde ikke en dykpumpe Ole undersøger om man kan låne havnens højtryksrenser, hvornår man kan låne den, og hvad det evt. koster. 7/6 Ole har ikke nået at kontakte. 7/6 man kan købe en til kroner. Ole har ikke undersøgt. Køb en højtryksrenser billig. Kurt køber. Ael Ole 7/6 EL i køkkenet Ael/Martin Ael har indhentet et tilbud, Matin undersøger om han kan få et bedre/billigere tilbud. Martin har haft fat i elektrikker. Er bestilt. 7/6 Udarbejde plan for vedligeholdelse/energiforbedringer. Ael indkalder Ael til møde i arbejdsgruppe bestående af Ael, Ole, Rene og Martin. 7/6 Lakering af gulv i træningslokale. Rene vil godt lakere. Martin Martin udarbejder opslag til tømning af rum og slibning. 7/6 Ny bruser til dameomklædning Martin 7/6 Kajakmanden på gavlen skal op igen. Ole indhenter tilbud Ole 7/6 Brandslukningsudstyr Ole 7/6 Reklameplakat på gavl/plankeværk for at gøre opmærksom på aktiviteter men også for at nævne sponsorer. Lisbeth taler med Søren. Lisbeth Bedt Søren og Michael om at udarbejde ny sponsor plakat. 9. Kajakker og udstyr 7/6 Køb af poloklubbåde undersøge markedet Mathias Matthias har fundet 2½ mulighede. Éne er Tedi-Sport Dynamic Sport koster 800 Euro stykket. Det vil være til de små juniorer, som forældre ikke køber kajakker til. De større juniorer kan vi bedre have en forventning om køber en kajak selv. Den anden er en Blade enten glasfiber eller plastik (13 kg.). Den koster 975 Euro. De har lavet en helt ny i plastik den har lige som de andre plastikbåde en vægtklasse kilo, så det skal vi ikke overveje. Så vi bør overveje de to første. Vi køber 5 kajakker. Får lov at bruge dem, og de får samtidig at vide, at de efter 1½ skal købe deres egen. De tildeles for en sæson ad gangen. Kap kajakker talt med ham der sendte kinesiske kapkajakker. Martin ringer og låner en.

4 Dykpumpe / højtryksrenser Ael havde ikke en dykpumpe Ole undersøger om man kan låne havnens højtryksrenser, hvornår man kan låne den, og hvad det evt. koster. 7/6 Ole har ikke nået at kontakte.

4 10. Økonomi Det er ikke en båd vi har behov for mange af. Der kommer et par børn til kapbåde i løbet af sommeren. 3.5 Ansøgning og bevilling fra Nordea-fonden til poloudstyr bestyrelsen Kurt vil gerne se den, så vi bruger pengene efter hensigten. 7/6 Det er blevet lagt hernede i klubben, der er ikke nogen der har det. 7/6 Undersøg tilskudsmuligheder/lokaletilskud via folkeoplysningsloven Reglerne i folkeoplysningsloven er sammenholdt med Tårnby Kommunens regler. Der er ingen uoverensstemmelser. En gang hurtig hovedregning fra Ael og Martin, viser at tilskuddet vi får svarer til reglerne. Kurt 11. Orientering om DKF mv. Trænerkursus træner 1 i november-december-januar. 1 og 2 (8 moduler). Ael vil hellere instruktør-kursus. Trænerkurset er mere med anatomi etc. Kraftcenterstruktur som man har varslet, at man vil lave om på. Der er ikke rigtig nogen i marken, der ved noget. KCK udarbejder en skrivelse til DKF, for at rykke for svar for hvad forbundet har af planer. 12. Eventuelt Slangerne og snorene på den lille trailer skal sættes på igen. Nøgle og lås til lille lås er købt, skal sættes på. Lisbeth kopierer og laminerer indregistreringsattest til den store trailer. Forslag, at vi finder én der er ansvarlig for de tre trailere. Så kan man henvende sig til én bestemt og få udleveret nøgle og registreringsattest. Vi spørger Rene som finder en vikar, når han har ferie. Der kan også hænge en mappe, med udlån af trailer, men der skal stadig være en ansvarlig. Amanda er der måske ikke næste gang, når hun skal være mødeholder. Hvis hun ikke kan, bytter hun med én på listen. Lisbeth orienterer om at DT2 junior blev aflyst i Fredericia. Stævnet er lagt til den 11/8 den dag vi har klubmesterskab. DKF har udbetalt 2*1000,- kroner for unødige udgifter i forhold til det aflyste stævne. Forespørgsel fra firma om de må booke et arrangement. Polo-ro arrangement. Samt hvad det koster. Vi plejer at tage 1000,- kroner for det. Det er ok, Martin aftaler.

7/6 Det er blevet lagt hernede i klubben, der er ikke nogen der har det.

5 Mødeliste: Dato Mødeholder Mødeleder Tirsdag den 7. august - 18 Amanda Kurt Tirsdag den 4. september - 18 Ole Amanda Tirsdag den 2. oktober - 18 Lisbeth Ole Tirsdag den 6. november - 18 Martin Lisbeth Tirsdag den 4. december - 18 Ael Martin Tirsdag den 8. januar - 18 Steen Ael Tirsdag den 5. februar -18 Matthias Steen Tirsdag den 5. marts -18 René Matthias

november - 18 Martin Lisbeth Tirsdag den 4. december - 18 Ael Martin Tirsdag den 8.

Relaterede dokumenter

Referat bestyrelsesmøde torsdag den 7. juni 2012.

Mødeholder: Rene Mødeleder: Axel Fraværende: Amanda 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt Referat bestyrelsesmøde torsdag den 7. juni 2012. 3. Orientering fra formanden