REFERAT GENERALFORSAMLING 7. MARTS 2013

Transkript

1 REFERAT GENERALFORSAMLING 7. MARTS 2013 Der blev holdt et minuts stilhed for følgende medlemmer, som er afgået ved døden siden sidste generalforsamling: æresmedlem Knud Schachner, Frede Udesen, Knud Erik Mikkelsen, Robert Ditlevsen og Arne J. Pedersen. Formand Preben Werther aflægger beretning. 1. Valg af dirigent Jørgen Holm Nyland blev valgt som dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamling var lovligt varslet og indkaldt efter vedtægterne. 2. Formandens beretning Preben Werther Klubbens formål er at fremme sejl- og motorbådssporten på Vejle Fjord ved at samle alle, der har interesse heri under klubbens stander, hvilket søges opnået ved: At søge stadigt forbedrede havne- og klubforhold. At fremme uddannelsen til godt sømandsskab, især af ungdommen. At afholde kapsejladser, fællessejladser og at fremme tursejlads. At virke for fællesskabet blandt medlemmerne. At varetage driften og vedligeholdelsen af klubhusene samt klubbens materiel. Den forgangne sæson har været præget af de mange forandringer, der er sket på lystbådehavnen og ikke mindst den hastighed, ændringerne er gennemført. Man kunne næsten opleve at det skete fra dag til dag. Lige nu er det tomt og vemodigt at kigge ud over stedet, hvor vores gamle klubhus lå og det bringer helt sikkert mange minder frem. Heldigvis har vi fortsat tag over hovedet og næste år er det nye klubhus færdigt, så det bliver spændende. Det kommende år vil stadig stå i forandringens tegn og området vil snart få et helt nyt udseende vi skal til at vænne os til en kanal, hvor der før var en vej og en helt ny skyline.

2 Sammen med Vejle Motorbådklub skal vi i det kommende år øve os i at være sammen med hinanden under samme tag. Min oplevelse er, at det er nemt uanset om det er i klublokalet, i havnebestyrelsen eller i forhandling med bygherren. Det lover godt for fremtiden. Der bliver stillet store krav til vores beredskab og vores forandringsparathed og ikke mindst til vores personale på havnen. Der er aldrig lang tid mellem at bygherrens ønsker er fremført og til tingene skal være udført. Så en stor tak til personalet og en stor tak til jer bådejere for fleksibilitet og forståelse. Det bedste sted at søge informationer er på sejlklubbens og lystbådehavnens hjemmeside. Vi vil lægge os i sele for, at de er opdateret. Vi er på en rejse fra gammelt til nyt - en ny æra skal til at begynde og finde sin form. Tænk sig om ca. et år skal vi indvie de nye klublokaler, og lystbådehavnen vil være endeligt overdraget til vores driftsselskab. Det der var umuligt er nu ved at blive til virkelighed. Den kommende sæson vil blive præget af rigtig mange nye og anderledes ting og vi må indstille os på, at alting ikke bliver lige let, og at vi alle i denne omstillingsperiode må æde nogle kameler. Jeg vil gøre mit til at forandringerne kommer til at ske på en smidig måde. På den helt den helt korte bane vil jeg lige oplyse om at masterne foran Carlsberg bygningen skal flyttes på lørdag. Hvis I der har master liggende vil arbejdet starte lørdag kl og slutte af med et par ristede pølser. Den østlige halvdel af vinteropbevaringspladsen skal være tømt inden 15. april resten skal være tømt senest 15. maj. Tildelingen af pladser er ved at blive justeret og vil blive offentliggjort snarest hvis alt andet svigter, vil bådejeren få tildelt pladsen i forbindelse med isætningen. For at opdatere databasen på havnekontoret, skal alle ved isætningen udfylde et oplysningsskema. Efter aftale med bygherren vil der være el og vand på broerne den 1. april. På tursiden har Kurt Gade på glimrende vis styret aktiviteterne og har sammen med de øvrige i turudvalget, gennemført et fint program og tak for det. Kollektivet omkring kapsejladsen har vist sig at være en rigtig god ide, hvor opgaverne har været splittet op på flere underudvalg: Tirsdagsholdet: Peter Demant. Sejl og Studer: Pernille Jonsson. Torsdagsholdet: John Paulsen, Palle Koch og Claus Hovgaard. Dommerteamet: Morten Larsen. I den anledning vil jeg gerne sige rigtig mange tak for denne fine organisering af aktiviteterne. Uden jer bliver der ikke sejlet kapsejlads på Vejle Fjord. I Surfafdelingen har vore Neptun surfere gjort det rigtigt godt. Thomas kommer under sin beretning ind på aktiviteterne på Brønsodde. Jolle afdelingen har været styret af Anders Johansen, forældrerådet og Anita Jonsson som jolleafdelingens repræsentant i bestyrelsen. Afdelingen har gjort det godt på både indskolingsområdet og på det sportslige plan, og de unge sejlere har præsteret fine resultater.

3 Studenterafdelingen har sejlet to eftermiddage og en aften om ugen. Syddansk Erhvervsskole og Rosborg Gymnasium har hver købt 10 medlemsskaber i Sejl og Studér. Derudover har Rødkilde Gymnasium og Idrætshøjskolen købt sejltid ved Match Racing Denmark (MRD). Der blev sejlet helt frem til november måned. Rødkilde Gymnasium løb med sejren ved Oxbridge sejladserne, som er et bymesterskab for studerende i matchrace. Der skal lyde en stor tak til Pernille Jonsson og alle hjælperne. Sejlerskolen har i den sidste sæson gennemført en certificering og dermed styrket på flere vitale områder. Sejlerskoleudvalget arbejder fortsat med struktur og med at knække den kode, der gør, at vi kan fastholde sejlerskoleeleverne i sejlklubben. Ambitionerne er på plads for den kommende sæson. Der har været rejst spørgsmål omkring skolebåden Neptuns Wilma i relation til anskaffelse anskaffelsen, vedligehold og brug/udbytte af skolebåde. Bestyrelsen er fortsat af den mening at det var en god beslutning at indgå i et bådfællesskab omkring anskaffelsen af denne skolebåd med henblik på at tilbyde sejlads med indenbords motor og nyere navigations teknologi. Spørgsmålene om Neptuns Wilma har ligeledes afstedkommet en nærmere granskning af udgiftsfordelingen i bådfællesskabskontrakten med følgende resultat: Resultatet er at udgifterne over anskaffelsesperioden er ligeligt fordelt og i balance. Fremover føres selvstændigt driftsregnskab, således at ovennævnte balance mellem bådfælleskab og sejlklub kan synliggøres. Køb af nyt udstyr til Neptuns Wilma skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. Genanskaffelser vil fremover blive vægtet i forhold til det antal elever og den tid, som båden anvendes til skolesejlads. I 2013 budgetteres med 9 elever og en indtægt ca kr. Vort medejerskab af Math Racing Denmark (MRD) bevirker, at vi er med til at drive udviklingen på sejlområdet vest for Storebælt. Dansk Sejlunion har via den nye generalsekretær fået øje på Match Racing Denmark, og det er godt for os og hele Trekantsområdet. Flåden er på 17 både fordelt på 6 stk. 37 ere og 11 stk. 28 ere. De 6 klubber bag Match Racing Denmark har tilsammen ca medlemmer. I 2012 har Match Racing Denmark haft en omsætning på 4,7 million, hvilket er 1 million mindre end 2011, men der var et lille overskud på kr. For at påvirke udviklingen yderligere har Match Racing Denmark øget salgsstyrken med henblik på en endnu bedre udnyttelse af kapaciteten og dermed indtjeningen. Match Racing Denmark er vært ved Nations Cup august 2013, og vi må forvente at der bliver efterspurgt hjælp til at gennemføre dette store stævne. Erhvervsklubben Cockpittet har som formål at støtte udviklingen af klubbens sejlere, så vi kan fastholde vore sportslige ambitioner og udviklingen af den nye generation af sejlere og surfere. I år har Cockpittet blandt andet støttet Jolleafdelingen med en ny påhængsmotor, Sejl og Studer med en videofilm til markedsføring og med bespisning ved Ungdoms DM samt støtte til Jolleafdelingens aktiviteter i sommerferien. Vi har ved afslutningen af året modtaget opsigelse af samarbejdet fra følgende sponsorer hvilket vi er kede af: Logos Consult Helly Hansen (naturalier) LBJ Electronic

4 Vi har nu følgende sponsorer: Autohuset Vestergaard, Penta (naturalier med vedligehold af motorer) Jan Ipsen (naturalier) Spar Nord Rum Arkitekterne Hundsbæk & Henriksen Siemens Wind Power og vi vil fortsat arbejde på, at der kommer flere i løbet af den kommende sæson. Det er besluttet at reducere omkostningerne til klubbladet betydeligt, idet bladet fremover udgives i 2 trykte (nr. 1 og nr. 4) og 2 elektroniske (nr. 2 og nr. 3). For dem som ikke kan hente bladet elektronisk vil nr. 2 og 3 kunne afhentes i klubben. Bladet sendes derfor ikke længere med posten. Hjemmesiden fungerer rigtig godt og har et flot og voksende besøgstal. Det betyder at vores hjemmeside bliver mere og mere interessant for annoncører. Hjemmesiden bliver et af omdrejningspunkterne i forbindelse med at hæve informationsniveauet. Erik Bak vil jeg også gerne sige tak til for et godt stykke arbejde med vores kartotek. Vi er nu 627 medlemmer mod 707 på samme tid sidste år. Vi bløder kraftigt på medlemssiden, og der skal gøres noget ved den sag. Vi har stadig planer om at udsende nyhedsbreve på mail. Så send en hilsen til Erik Bak på mail kartotek@snv.dk, så vi kan få jeres adresser. På den organisatoriske side vil jeg gerne rose den siddende bestyrelse og udvalg for den store indsats, der er leveret for at holde klubben kørende. Det er en fornøjelse at sidde i bestyrelsen, hvor alle bidrager og gør deres bedste for at få tingene til at nå sammen. Tak for opbakningen og et godt samarbejde. Dog har Søren Petersen og Anders Nielsen af arbejdsmæssige årsager valgt at stoppe som medlem af bestyrelsen og de genopstiller derfor ikke. Vi bløder i mange sammenhænge og i november valgte vi at nedsætte et strukturudvalg, som skulle arbejde med tanker og initiativer for at stoppe blødningen. I store træk handler den nye vision om kultur, organisation, uddannelse, social samvær, tilbud og aktiviteter samt selvfølgelig den nye lystbådehavn. Samlet kan visionen udtrykkes på følgende måde Liv på havnen og fjorden hele dagen. Målet er at skabe: Høj kvalitet. Genskabe det sociale samvær. Synergi på tværs. Sund økonomi. Beretning blev godkendt. 3. Forelæggelse af regnskab og budget Kasserer Vita Nielsen gennemgik det udleverede årsregnskab 2012 og budget se sidst i referat. Spørgsmål / bemærkning: Ungdomsafdelingen skal spare kr. Hvor skal der spares?

5 Svar: Det er et underskud som ikke burde eksistere, da der tidligere har været nogle uforudsete udgifter på joller. Der er lavet nye aftaler med aflønning af trænere, hvor udgifter bliver mindre. Det er gennemarbejdet og analyseret og burde kunne holde i Der er afsat omkring kr. til trænere i Spørgsmål / bemærkning: Drift og vedligehold i Jolleafdeling lyder af meget, hvor forsikringer udgør en stor del. Svar: Vi har gennemgået udgifter til forsikringer kritisk. Spørgsmål / bemærkning: Hvad dækker udgiften Depositum nøgler? Svar: Det er til klubhuset i Tirsbæk. Spørgsmål / bemærkning: Nu får vi ikke længere får indtægten fra forpagtning af klubhus. Da vi ikke har sparet op, så er konsekvensen, at vi kan vælge at lave en opbremsning af aktiviteter eller hæve kontingentet. Der er lavet et valg i budgettet, og det må man acceptere eller lave en prioritering, der er anderledes. Spørgsmål / bemærkning: Der er et faldende antal medlemmer, men man regner med samme kontingent. Svar: I budgettet er der ikke regnet med denne nedgang i medlemmer, da opgørelse på udmeldte er helt ny. Spørgsmål / bemærkning: Oxbridge har gået sponsorindtægter på kr., hvor kommer de fra? Svar: En stor sponsorindtægt var øremærket musikken. Hvis udgiften ikke var afholdt, så havde vi heller ikke fået indtægten. Spørgsmål / bemærkning: Hvorfor regnes ikke med indtægt fra ny restaurant? Svar: Indtægt fra ny restaurant er ikke vores, og den går til Vejle Lystbådehavn I/S. Spørgsmål / bemærkning: Skal vi betale husleje i det nye klubhus? Svar: Ikke som det ser ud nu og med de budgetter der ligger. Sejlklubben skal selv betale for forbrug. Spørgsmål / bemærkning: Den andel der er opgjort af SNV s andel i Vejle Lystbådehavn I/S, hvordan er en beregnet? Da vi solgte klubhus solgte vi til den ejendomsværdi der var. De to gamle klubhuse er i princippet ført over i det nye byggeri, hvor der er 3 lejligheder: en restaurant, vores fælles klubhus og ungdomsafdelingen. Værdien af restauranten er ligestillet med den værdi, som var i de to gamle klubhuse på 4,2 million. Det er ikke en værdi vi kan omsætte, men den figurerer i klubbernes regnskab. Hvis ikke vi havde fundet denne løsning, så skulle begge klubhuse nedskrives til 0 kr., da de lå/ligger på lejet grund og skulle fjernes. Forhandlingsudvalget fik overbevist Vejle Kommune om, at det var en god ide at købe de to klubhuse til ejendomsværdien og denne værdi ligger nu i lejligheden med restauranten og derfor figurerer der 2,1 million i vores regnskab. Spørgsmål / bemærkning: Indtægter fra det gamle klubhus er fremover ude af vores klub. Er de forudsætninger der ligger nu forudsætningerne for vores aktivitetsniveau fremover eller er det noget midlertidigt?

6 Svar: Den skitserede økonomi er forudsætningerne fremover, hvor klubben ikke længere har indtægt fra restauranten på kr. Vi har en udfordring og vi skal finde nogle andre indtægtskilder. Der er kun en vej frem, og de penge vi havde en gang, har vi ikke mere. Spørgsmål / bemærkning: Forhandlere fra klubberne har lavet et rigtig godt forhandlingsresultat med Vejle Kommune i forhold til de vilkår, som kommer til at gælde for klubberne på havnen. Ellers havde vi stået overfor en udfordring af en helt anden størrelse end det vi gør nu. Det er godt gået med det resultat vi ser i Spørgsmål / bemærkning: Kan man forvente udbytte fra Vejle Lystbådehavn I/S på sigt? Svar: Vi starter konservativt ud, og håber det kommer til at gå så godt, at der kan komme en udlodning eller udbetaling. Det vil vi som halvpartsejer nyde godt af. Spørgsmål / bemærkning: De 80 medlemmer som har forladt sejlklubben, har de i stedet meldt sig ind i Vejle Motorbådklub? Svar: Nogen har meldt sig ind i Vejle Motorbådklub, da der er pensionistrabat og gratis medlemskab for ægtefælle. Ellers skyldes det, at man er flyttet, afgået ved døden, holdt op med at sejle eller flyttet fra byen. Spørgsmål / bemærkning: Det er ærgerligt, at udstyr er slidt i jolleafdelingen og en matchracer måske skal væk. Vi skal have fat i de unge og nye medlemmer. Der kommer ikke flere medlemmer, hvis man prioritere på denne måde for det er her, man skal tiltrække de nye medlemmer og fastholde de eksisterende. Spørgsmål / bemærkning: Der bliver overført kontingenter til Jolleafdeling og Brætsejlere, men ikke Sejlerskole? Det ville være mere gennemskueligt, hvis man har de samme principper for de forskellige afdelinger. Svar: Vi er begyndt at se på, om vi kan lave om på systemerne og regnskabet, så det bliver mere gennemskueligt og økonomien i de enkelte udvalg bliver mere synlig. Spørgsmål / bemærkning: Hvad med indtægter fra gæstesejlere? Svar: Denne indtægt får lystbådehavnen, så dette får sejlklubben ikke direkte glæde af. Spørgsmål / bemærkning: I forhold til klubblad vil jeg opfordre til, at alt foregår via nettet. Man kan trykke eksemplarer, og have dem liggende i klubhuset. Så kunne man spare kr. Svar: Vi har besluttet at klubbladet skal afhændes, så der vil ikke kommer udgifter til porto mere. Vi har besluttet, at der kommer 4 klubblade om året. De 2 bliver trykt og skal hentes i klubhuset. Regnskab og budget blev godkendt. 4. Fastsættelse af næste års kontingent i 2014 Bestyrelsen forslag til kontingent: A: 915 kr kr. = 930 kr. B: 635 kr kr. = 645 kr. C: 425 kr kr. = 435 kr. Forslaget er godkendt.

7 5. Beretning fra de forskellige udvalg Kapsejladsudvalget - John Paulsen Der har været stor aktivitet på vandet, hvor afdelingens 7 mands udvalg har haft gang i mange ting. Igennem sæsonen har der været kapsejladser tirsdag aften med 20 deltagere og torsdag med 25 deltagere. Vi har lagt stort beslag på dommerteam og stor tak til dem. Vi har en stor flåde med 15 H-både om torsdagen og for den kommende sæson bliver vi 17 H-både. Så vi er i dag den klub i Danmark med flest H-både til kapsejlads. Vi har også haft aktiviteter med både på landevejene med udenbys stævner. I april var der Spring Cup hvor 8 hold deltog her var der flere hold udefra, og det var vi rigtig glade for. Søren Larsen med team vandt. Flere var taget til Fyn Cup som desværre blev aflyst. Hans Chr. Erbs har været i Kieler Woche og fik en flot 3 plads i Albin Express. Hen over sommeren har flere deltaget i DM i 3 forskellige klasser, og vi har fået metal i alle: Claus Hovgaard vand bronze til DM i H-både. Freddy Nielsen vandt sølv til DM i Scankap99. Hans C. vand guld til DM i Express. Efter sommerferien tog et hold til DM i Match 28 i Kolding, og de kom hjem med en sølvmedalje. I august var der Vejle Fjord Weekend med 25 deltagende både fra Vejle og Brejning, og her blev vinder H- båden Garuda. Blå Bånd blev afholdt senere på året og denne gang var konceptet nyt. Der var valgfri rækkefølge ved runding af bøjer. Der var ca. 20 deltagere, hvor flere var nye. Vinder blev Helge Søndergaard i H-båden Bullfigther. I november var der klubmesterskab i Matchrace med 8 hold. Klubmester blev Claus Hovgaard med team. Vi har holdt nogle arrangementer hen over vinteren. Vi har søsat Virtual Skipper som er sejlads på computer, hvor der er sejlet hver anden torsdag. Nu er vi rykket hen i Estakaden, og der er 10 deltagere. Alle er hjertelig velkomne til at komme ned og se eller sejle med. Der har været to foredrag et med Mia Ipsen og et andet med William Friis Møller fra Elvstrøm Sails. Der mangler 2 arrangementer om kapsejladsregler med Hans Vengberg, og vi holder selv aften om kapsejladsregler for nybegyndere og mindre øvede. I den kommende sæson 2013 skal vi til Thisted for der bliver afholdt VM for H-både. Vi igangsætter også et projekt efter sommerferien i samarbejde med Brejning om Vejle Fjord Liga. Det er et nyt initiativ med fælles kapsejladser med Brejning. De er meget gode til at komme til kapsejladser her, så nu skal vi bliver bedre til at komme ud til dem. I den Liga kommer Blå Bånd og Brejning Inshore til at indgå. Sejlerskole Svend Aage Olesen I 2012 har vi haft 19 nye elever i Sejlerskolen. De er blevet undervist i vores skolebåde: Neptuns Winnie, Neptuns Wicki og Neptuns Wilma. Det er foregået mandag, onsdag og torsdag. Der har ikke været fuld

8 belægning i 2012, da der ikke havde været sat en større reklame kampagne i gang inden sæsonen. Alle elever der gik op til den praktiske delprøve bestod. De befarne elever udgjorde 19 personer. De har sejlet om tirsdagen i Match28 erne og Albin Express. Nogle med flere års erfaring. Det stiller større krav til instruktørerne og udfordringen er taget op. Det er herligt at se hele hold løfte sig med opgaven og få sat fut i Match 28, med oplevelsesrige manøvrer til følge. Spiler kæntringer er blevet prøvet og en deraf følgende snak om, hvordan det kan minimeres. De nye Albin Expresser er blevet prøvet godt af og instruktørerne har lært dem at kende. Der er også blevet registreret fejl og mangler, der enten er rettet og eller søges rettet gennem værftet i Skive, der har leveret bådene. Bådene bliver flittigt brugt og vi skal sørge for at de altid er i sødygtig stand, så sikkerheden er i orden, og instruktørerne nyder at sejle i dem. Neptuns Wilma blev udsat for en stormskade i slutningen af sæsonen. Vinden var i sydøst og den gamle østmole var fjernet. Der skete skade på stævnen og omkring lønningslisten i styrbordsside. Skaden blev udbedret af Vejle Mobil Yacht Service, der reparerede båden med et flot resultat. Mens båden stod tørt og lunt indendørs, benyttede bådfællesskabet lejligheden til at foretage nødvendige forbedringer på båden. Som bekendt danner Neptuns Wilma rammen om et bådfællesskab. Indkøbet blev finansieret ved at klubben købte halvdelen, mens den anden halvdel blev købt af de tre instruktører. Detaljerne fremgår af Bådfællesskabskontrakten. Sejlerskolen bruger båden mandag til torsdag, og de tre instruktører har båden til rådighed i weekenden på skift. Båden holder 6 ugers ferie, så instruktørerne har 14 dage til rådighed hver. Indtjeningen fra skolesejladsen går ubeskåret til klubben, der står for den økonomiske del af bådens vedligeholdelse. Instruktørerne for den praktiske udførelse. De faste udgifter, pladsleje, vinterplads, forsikring, deles ligeligt mellem klub og bådfæller. Vores gamle klubhus er fjernet. Processen med oprydning og flytning af grej har styrket sammenholdet. Resultatet kan vi nyde her, hvor vi har fået et nyt midlertidigt klublokale, som er blevet fantastisk flot udsmykket, med passende remedier. Tusind tak til alle, der har givet en hånd med. Økonomi er det store fokus område i år. Det kræver økonomiske reguleringer og Sejlerskolen har forsøgt et rette ind på bedste vis. I Sejlerskole udvalget har vi udnævnt en ansvarlig for drikkevarer, og det har været en fantastik stor succes! I stedet for at klubben gir 50 kr. for en øl, så betaler vi selv en femmer. Økonomien har givet store udfordringer. I bestyrelsen, hvor alle gerne vil det bedste for klubben, har entusiasmen har til tider fået bølgerne til at gå højt, men møderne er altid sluttet fredeligt. Sejlerskolen har set en lysning og stiller med udvidet program og skærer ikke ned på aktiviteterne. Vi har undervisning af nye elever, så de kan bestå den praktiske del af Duelighedsbeviset for Lystsejlere. Efter grundskolen tilbyder vi træning for befarne elever, der indeholder bådhåndtering for viderekomne. Herunder spilersejlads, træning på kapsejladsbanen, indlæring af kapsejladsregler, samarbejde og teamtræning. De nye tiltag som Sejlerskolen sætter i søen i år er: Undervisning i tursejlads. Vejledning i fortøjning ved de nye Y-bomme. Anløb af fremmed havn. Brug af GPS og kortplotter.

9 Brug VHF radio. Neptuns Wilma er udstyret med det nødvendige grej til undervisning. Kan også tilbydes i egen båd med Sejlerskolens instruktører. Undervisningen omfatter både teori og praktisk. Sejlerskoleundervisning vil også blive tilbudt i weekender, hvor man på en række weekender kan tage duelighedsprøven. Der bliver stillet en instruktør til rådighed, der står for undervisningen indtil prøven aflægges. Undervisning af befarne elever skal omfatte en målrettet teamtræning, så besætningen kan udvikle sig, til at sejle selv og opnå godkendelse til at sejle Albin Express og Match 28 som selvstændig besætning. Det gir så mulighed for at deltage selvstændigt i kapsejladser og match race. Det kræver materiel, der er i sødygtig stand, der lever op til Søfartsstyrelsens krav og noget vores frivillige dygtige instruktører nyder at sejle i. Der vil blive taget økonomiske beslutninger, så Sejlerskolen kan leve op til det ry, vi gennem årene har udviklet og forbedret. Sejlerskolen skaffer mange nye medlemmer til klubben, og det har vi tænkt os at værne om og udbygge. Certificeringen af Sejlerskolen er gået fint, er ikke blot et stykke papir, men et kvalitetstempel, som vi agter at leve op til. Certificeringen gælder i tre år og skal snart fornyes. I lyset af Præstø ulykken, har vi som klub et stort sikkerhedsmæssigt ansvar. Der vil blive udformet skriftlige retningslinjer for sejladsen i vores både, så instruktørerne ikke skal handle ud fra mundtlige aftaler. Sejlerskolen ER instruktørerne! Herfra en stor tak for deres indsats. Det er dem der uddanner de nye elever til sejlere og fremtidige medlemmer af klubben. Dem vil vi gerne have nogle flere af. Vi vil forkæle vores instruktører, og stille krav til dem. De skal føle, at de også udvikler sig. Det er dem der skaber og vedblivende skal bibeholde Sejlerskolens gode omdømme. Vi tilbyder sejlads i Match 28, for instruktører hver torsdag, så instruktørerne har mulighed for at blive fortrolige med bådene. Det kan føre til godkendelse som skipper hos Match Racing Denmark i Middelfart, og deltagelse i de lokale og nationale stævner i matchrace. Vi vil give vores konkurrenter kamp til stregen og Sejlerskolen vil vise flaget. Vi mangler instruktører, så kom og vær med til at udføre de planer, vi har for den kommende sæson. Vi vil højne den sociale del, så nye elever hurtigere føler sig som en del af klubben. Vi vil fremme og forenkle mulighederne for at komme ud at sejle. Åbne klubben med flere kom og sejl dage. Det skal være naturligt for almindelige vejlensere, at klubben af og til gir en sejltur. Vores nye motto kan være: Alle folk fra Vejle, kom med ud at sejle! Jolleafdelingen Anders Johansen Der har på generalforsamling været stillet spørgsmål til økonomien i Ungdomsafdelingen, og hvor meget afdelingen må koste. Man kan også vende spørgsmålet om og sige, hvor lidt har vi råd til at investere? Det er stedet vi rekrutterer nye sejlere. Hvis vi gør det godt, investerer og tager dem seriøst, så er der bedre mulighed for, at de fortsætter i klubben. Ellers sker der det, at vores klub bliver ældre og ældre. Vi har gamle slidte både, sejl og motorer. Det er ikke det bedste indtryk man giver forældre til nye sejlere, at man ikke kan få startet motoren, når man skal ud på fjorden.

10 Der er godt gang i jollerne og der bliver sejlet hver mandag og onsdag med sejlere på vandet. Der bliver sejlet i optimistjoller, Zoom8, Tera og Feva-joller samt klubbens Match 28 ere. Der har været venteliste på at komme ud at sejle i Feva-jollerne. I løbet af sæsonen har der været afholdt 2 endagsstævner med 80 sejlere samt søskende og forældre, så der har været omkring 200 personer til disse stævner. Der kommer god tilbagemelding og stor ros for den måde vi afvikler stævner. Vi forsøger at sælge et koncept, hvor det er let for sejlerne uden for mange regler og ventetider. I den første uge af skolernes sommerferie var der 25 sejlere på vandet i en kanon uge der var en stor succes. I sommerferien var der nogle friske trænere og 12 sejlere til en 2 dages sommercamp med overnatning. Der har været klubmesterskab og sæsonen er sluttet af med mørkesejlads med lommelygter. 4 af de mest varmblodede sejere har sejlet hele vinteren og trodset frosten. Resultatmæssigt har det gået godt. For 3 år i træk er det en jollesejler fra Tirsbæk som er skipper på vinderbåden i Oxbridge Vejle Fjord. Carsten Faubel er for øjeblikket i USA og skiftet til Laserjolle. Han er udtaget til landsholdet og vi glæder os til at han kommer tilbage efter sommerferien. Troels Meldgaard i Europajolle er udtaget til udviklings-landsholdet, og vi arbejder på at få en kontrakt med Elite Vejle. Andre Højen Christiansen er fortsat OL kandidat i Laser og udtaget til udviklings-landsholdet. Trænerne gør en stor indsats, hvor de også hjælper i Sejl og Studer. De får løn for træning, og her har klubben støttet med en træneruddannelse. Det kan hjælpe dem fremover, og de kan bruge det på deres CV. Vi vil prøve at lave et samarbejde med Kirkebakkens Skolefritidsordning og lave nogle arrangementer. Vi har igen planer om sommersejlads i den første uge i sommerferien som en del af tilbuddet under Vejle Kommune. Hvis nogen har lyst til at komme ud at sejle, så er der introduktion den 1. maj i Tirsbæk. Tur og Aktivitetsudvalg Kurt Gade Der har været Pinsetur og Sensommertur med et fint antal deltagere. Det kunne være fint med flere initiativer, men man skal regne med selv at tage sig af det. Der har været nytårstravetur og det årlige klubmesterskab i bowling som begge har været en succes. Opgaverne er godt fordelt. Pinseturen i år går først til Brejning og herfra videre til Strib. Havneudvalg - Jan Ipsen Det har næsten været et møde om ugen gennem det sidste år, og der arbejdes hårdt på at få havnen til at køre. Vi regner også med at få den sidste bro lagt ud inden sæsonstart. Hele vinterarealet skal løftes til kote 2,1 og det bruger man jorden fra kanalen til. Der skal udføres en spuns, og bagefter anker til spuns. Der bliver næste ikke plads omkring klubhuset og vejen bliver lagt om. Dette arbejde går snart i gang. Der bliver udført el og vand på broerne inden 1. april. Det bliver en byggeplads i den kommende tid, og der bliver arbejdet på gode løsninger, så vi også kan betjene gæstesejlere til sommer.

11 Cash loader bliver installeret på broen og der kan man købe strøm, og gæstesejlere kan betale havnepenge. Havnemesteren får lokale ved Carlsberg bygningen. Bemærkning / spørgsmål: Hvorfor graver man netop nu ud til kanalen og lægger på vinterarealet, når der er så meget pres på? Svar: Pension Danmark har bedt om at få kanalerne færdige, så man kan få solgt lejligheder. Vi har ingen indflydelse på det, for i princippet ligger Estakaden ikke på vores jord. Bemærkning / spørgsmål: Der er brug for vejledning ude på broerne, så man ved hvor tingene er. Svar: Der kommer skilte og vejledning på broerne og planen bliver lagt på hjemmesiden. Omkring affald bliver der sat affaldsspande op for enden af hver bro. Der kommer også en container bag klubøen på parkeringspladsen. Der kommer et deponi ved havnekontor til mere farligt affald. Bemærkning / spørgsmål: Når man kommer på havnen og skal parkere, så ændrer det hele sig hele tiden. Muligvis ændrer parkeringsforholdene sig mens man er ude at sejle, og det kan give utilfredshed. Svar: Vejle Kommune sætte p-afmærkning op, hvor man må holde. De vil anvise, hvor man kan holde med skilte og vejledning. Bemærkning / spørgsmål: Hvordan går det med molen på sydsiden hvor bådene hopper og danser? Svar: Alle både er i læ af estakaden mod øst. Den nye mole mod syd bliver etableret inden nytår. Dette bliver en estakade i træ, med mindre Kirk Kapital betaler for en anden og bedre løsning. Bemærkning / spørgsmål: Vi har ikke haft et slæbested det sidse halve år bliver det færdigt? Svar: Det nye slæbested er klart til sæsonstart. Bemærkning / spørgsmål: Hvordan bliver toiletfaciliteter hen over sommeren? Svar: Lige nu er der toiletfaciliteter i Estakaden. Sker der noget andet hen over sommeren, så vil det fremgå af skilte. Hvis man ikke kan komme fra broen til Estakaden, så kommer der en løsning på dette. Bemærkning / spørgsmål: Den gamle mastekran kunne bruges til at montere vindex, men det kan man ikke med den nye kran. Svar: Der kommer en ny maskekran. Bemærkning / spørgsmål: Kan H-både ligge samlet på en af de nye broer? Svar: Man vil forsøge at lægge H-både samlet på bro 1. Surferafdeling - Thomas Ahlfeldt På Brønsodde har vi afprøvet ny træningsmodel i samarbejde med Dansk Sejlunion. Vi introducerer et begynderkursus, hvor man kan springe fra igen, men vi kan stadig få økonomi ud af det. Der er mere fokus på at sejle og for dem som vil udvikle sig. Instruktørerne har mere fokus på denne gruppe. Afdelingen har et team med 7 instruktører og det er stabilt. De samme instruktører hænger ved og det er godt. Der har været god tilslutning fra unge surfere. På turene har der været vind hver gang, så der loves nu vindgaranti på alle ture. Et medlem har fået en sølvmedalje i Wave-freestyle.

12 På generalforsamling sidste år blev bestyrelsen udvidet fra 5 til 7 medlemmer for at fordele opgaver bedre. Der er en forældregruppe på 4 personer og det er et ny initiativ. Gruppen har en repræsentant i bestyrelsen. Gennem hele vinteren har der været aktivitet, og der er blevet sejlet når der ikke har været is. Der er også blevet kørt Mountainbike hen over vinteren. Der er planlagt weekendture til surf-spots. Sidste år forsøgte vi fælles klubaftner sammen med Kolding og Middelfart. I år bliver det til en åben klubweekend for alle klubber i Trekantsområdet, og det bliver afholdt i Vejle. Afdelingen har brug for en ny rib-båd, da man har de samme problemer med udstyr som i Jolleafdelingen. Desværre har der også blandt surferne være et faldende antal medlemmer som i resten af klubben, så håbet er et godt fremmøde af nye medlemmer. Præsentation af Strukturudvalgets arbejde Preben Werther Som nævnte i beretning mister vi medlemmer. Det gælder ikke kun os, men det er en generel tendens at foreninger mister medlemmer. Vi tager situation alvorligt og hen over vinteren har afholdt flere møder i det nye Strukturudvalg, hvor personer har været sammen for at samle ideer, tanker og initiativer. Hvad skal der til for at skabe en honningkrukke i sejlklubben, så medlemmerne kommer til os. Vi skal også kunne udnytte de nye muligheder, den nye havn giver. I Strukturudvalget har vi arbejdet med faserne: Indsigtsfase. Ambitionsfasen Strategifasen og dokumentationsfase. Indsigtsfasen har handlet om, hvordan klubben ser ud og hvordan er vores historie. I ambitionsfasen var vi vilde, med tanker på hvordan vores honningkrukke kunne se ud uden at være alt for realistisk. Den sidste fase var strategi og dokumentationsfasen, hvor vi har lavet pejlemærker, og det vi går efter frem mod år Hvis vi kan lave noget, hvor der er aktiviteter og tilbud hele dagen, så kan det være ret spændende. Kulturen i sejlklubben skal styrkes sammen med den sociale del af klubben. Vi har måske mistet noget af det sociale, og det kan være svært for nye medlemmer i klubben. Det er her kulturen og sammenhængskraften eksisterer. Vi skal være familievenlige, åbne, hilse og man skal kunne leve sin drøm om at sejle ud. Vi skal arbejde med kultur og døde rygter og blive bedre til at informere. Vi skal have samling på materiel og viden og samle alt dette under Google Dokumenter, så det let kan bruges af andre. Vi har lavet spørgeskema for at finde ud af hvilke kompetencer, der er i klubben. Så vi prøver at synliggøre ressourcer og hænder, hvor opgaver bliver delt op i små enheder og kan udføres af flere. Vi vil fastholde certificeringer, for det gør vi har fokus på de rigtige områder. Det næste bliver en certificeret sejlklub. Socialt samvær vil få meget fokus i udvalgene i den kommende tid.

13 Der vil være mere information på hjemmeside og tavle ved Cash loader. Der vil også blive introduceret en mentorordning, så der er nogen, som kan tage sig af nye sejlere, så de kan få en bedre introduktion. Vi skal fortsat have fokus på de tilbud klubben har. Vi vil arbejde for, at flere skoler køber medlemsskaber i Sejl og Studer samt flere kommunale samarbejdspartnere, hvor kommunen f.eks. stiller med midler, og hvor vi kan få unge mennesker ud at sejle. Cockpittet vil undersøge fondsmidler. Vi er ved at undersøge muligheder for at søge i forhold til Vejle Lystbådehavn. Vi fastholder værdier: Fællesskab, identitet og glæde. 6. Forslag fra medlemmer og bestyrelse Ingen forslag. 7. Valg af bestyrelse a. Jan Jacobsen genvalg. b. Jan Ipsen genvalg. c. Søren Petersen ønsker ikke genvalg. Der var ingen på generalforsamling som ønskede at stille op, så ingen blev valgt. 8. Valg af formand Preben Werther genvalg. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen a. Anders Nielsen ønsker ikke genvalg. Der var ingen på generalforsamling som ønskede at stille op, så ingen blev valgt. b. Søren Larsen genvalg. 10. Valg af udvalgsformænd a. Formand for Jolleafdelingen. Anita Jonsson genvalg. b. Formand for Aktivitets- og Turudvalg. Kurt Gade genvalg. c. Formand Sejlerskolen. Svend Aage Olesen genvalg. 11. Valg af revisorer og revisorsuppleant a. Jørgen Nyland genvalg. b. Henning Pedersen genopstiller ikke. Sven Eker er valgt. c. Sven Eker (suppleant) (ingen blev valgt). 12. Eventuelt a. Vita Nielsen orienterede om havnens økonomi (se bagerst i referat). b. Alle 3 målere ønsker at stoppe, så klubben mangler en eller flere måler. Der er målerkursus i Brejning den 13. april, så der er en mulighed for at få uddannet nye målere. c. En opdatering af hjemmeside ønskes, for den kan virke noget rodet. d. Mød op i Svenborg den 21. september og deltag i sejladsen Sølvroret singlehand Fyn rundt. e. Det blev foreslået, at den nye restaurant skal hedde Restaurant Vejle Fjord. Det blev oplyst, at den kommende forpagter selv må vælge navnet.

14 Modtagere af 25 års nåle Svend Boel Jensen, Keld Larsen, Agnes Slot Krøyer, Peter Overgård Jensen. Svend Boel Jensen og Agnes Slot Krøyer modtager 25-års nål. Modtager af 60 års nål Æresmedlem Aase Funder deltog ikke i generalforsamling.

15 Hans Chr. Erbs og Carsten Erbs modtog Årets Præstation Anders Nielsen fik blomster som tak for arbejdet i bestyrelsen.

16 Æresmedlem Steen Jørgensen hyldes for 75 års medlemsskab af SNV. Der deltog omkring 80 medlemmer i generalforsamling. Jan Jacobsen, klubsekretær Referent

17

18

19

20

21

22

23

24