REFERAT FRA MØLLESTENSPARKENS GENERALFORSAMLING FREDAG DEN 11. NOVEMBER kl i Møllehuset

Transkript

1 REFERAT FRA MØLLESTENSPARKENS GENERALFORSAMLING 2011 Dagsorden: FREDAG DEN 11. NOVEMBER kl i Møllehuset 1. Valg af dirigent, jvf. 6, stk Beretning om foreningens virksomhed det forløbne år, henholdsvis ved formanden og udvalgsrepræsentanter. 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Gennemgang ved kassereren. 4. Forslag fra medlemmer. 5. Forslag fra bestyrelsen og udvalg, derunder om vedtagelse af kontingent 5.1 Ordinære budgetønsker Ekstraordinære budgetønsker 5.7 Kontingent Valg af medlemmer til bestyrelsen. jvf. 12 stk Valg af to suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af to revisorer og én revisorsuppleant 9. Evt. Referent: Kristine (30) Referat: Fremmødte medlemmer Fremmødte: 7, 9, 10, 11, 17, 21, 26, 27, 28, 30, 33, 34, 39, 41, 43, 51, 54, 59 (Nr. 16 fremmødt efter punkt (5.2). Fuldmagt: 5, 23, 46, fremmødte (19 efter pkt. 5.2) og 4 fuldmagter, dvs. 22 stemmeberettigede husstande (23 efter pkt. 5.2). Stemmetæller: Trine (41), Tina (21) 1. Valg af dirigent Anders (11). Anders indledte generalforsamlingen med at bekendtgøre, at generalforsamlingen var lovlig og indkaldt i rette tid. 2. Beretning fra formanden og udvalgsrepræsentanterne Formandens beretning er vedhæftet som et særskilt dokument. Formandens beretning blev taget til efterretning. Møllehusudvalget: Ingen fremmødte fra Møllehuset. Jesper (9): Planer om at få terassen udenfor Møllehuset udvidet. Pøludvalg: Jan (51): Iværksat undersøgelse iforb. med at pøl er utæt. Der er formodning om at det er rørene i mellem de to bassiner. Der var ikke helt styr på renseholdene i år, men det bliver der næste år! Planteudvalget: Randi (59): Udvalget består af Randi, Tulle og Anne vind. Har kun haft en enkelt møde i år og der er ikke sket så meget i år. Vil meget gerne have flere medlemmer. Referat fra Generalforsamling i Møllestensparken 11. nov Side 1 af 6

2 Kultur & Miljø Tina (21): Der har været afholdt de sædvanlige arrangementer, bl.a. fastelavn, banko, baraftener, filmdage. Møde ca. hver 2. måned. Nyt : bl.a. strikkedage og vinsmagning. Banko 4. dec. Græsudvalget: Otte (46): Ingen nye anskaffelser kommende år. Legepladsudvalget: Ingen fremmødte. Motionsudvalget: Jacob (36): Går godt og bliver brugt meget. Dog opfordring til brugerne om at håndvægte skal lægges på plads efter brug. Tennisudvalg: Ingen fremmødte 3. Forelæggelse af revideret regnskab Jan forelagde regnskabet, som viste et lille overskud i år, primært pga. af udvalgene ikke brugte deres tildelte beløb. Gadebelysning giver et underskud i år, da tilskuddet fra kommunen er bortfaldet. Er budgetteret fremadrettet. Gas og elforbrug er forholdsvist højt og bestyrelsen har netop drøftet om dette kan nedbringes. Bestyrelsen vil arbejde videre på dette. Lyset er ofte tændt i Møllehuset, - husk at slukke.på opfordring fra Randi (59). Har brugt forholdsvis forholdsvis brugt mange penge på snerydning, men får det til en fornuftig pris. Sidste år blev det besluttet ikke at bestille snerydning hver gang, men bestille når vi ikke kunne komme frem eller når vi vurderede det nødvendigt. Kontakt Jan (51) hvis der er kommentarer/ønsker til snerydningen. Møllemarked har givet overskud i år. Det er besluttet at sætte overskuddet til side og øremærke dem til Møllemarked. Forslag om at overskud evt. kan bruges på jubilæumsfest. Aktiver i alt for ca Er faldet lidt pga. at aktier i Danske Bank er faldet. Der er et tilgodehavende på kontigent pga. dødsbo. Tilgodehavende indkommer når ejendommen bliver solgt. Egenkapital på ca Der er sparet 1.000, - kr., da sekretær ikke længere har udgifter. Regnskab blev godkendt. 4. Forslag fra medlemmer. Ingen forslag. Referat fra Generalforsamling i Møllestensparken 11. nov Side 2 af 6

3 5. Forslag fra bestyrelsen og udvalg, derunder om vedtagelse af kontingent 5.1 Ordinære budgetønsker Indtægter i alt Udgifter i alt udvalgene Udgifter i alt bestyrelsen Samlede udgifter Overskud på ordinær drift Ordinært budgetforslag enstemmigt vedtaget Ekstraordinære budgetønsker Udvalg Pkt. Emne Beløb Vedtaget/Faldet 5.2 Rammebeløb ) Forslag vedr. beskæring af rammebeløb til vedtaget. Planteudvalg 5.3 Anlæg af terasse Vedtaget (1 imod) Pøludvalg 5.4 Reparation af pøl Vedtaget Kultur og Miljø 5.5 Indkøb af projektor Vedtaget Møllehusudvalg Motionsudvalget Løbebånd Løbebånd (hvis 5.6 falder) Vedtaget (10 for, 9 imod) Vedtaget ekstraordinære forslag fra udvalg, i alt 1) Se ad 5.2 nedenfor kr. Ad 5.2 (Møllehus - rammebeløb) Ekstraordinært budgetønsker (ét samlet rammebevilling): Stole til spiserum (reparation opstramning af fletværk): ca Færdiggørelse af køkken, ca Nyt tæppe til rutshebane-rum, ca Udskiftning af ruder, ca Diskussion om hvorvidt det er mest hensigtmæssigt at søge om et rammebeløb eller at søge om udspecificeret beløb. Udvendige (derunder vinduer) hører til bestyrelsen.og det er således en fejl at Møllehusudvalget har søgt om til udskiftning af vinduer. Generalforsamlingen beslutter derfor at ændre om det søgte rammebeløb til Derudover kom der flg. ændringsforslag, som der blev stemt om: Sascha (36): Beskære rammebeløb med 8.000, dvs. rammebeløb kr. Vedtaget (11 for, 9 imod) Jacob (33): Beskære rammebeløb med yderligere 7.000, dvs. rammebeløb kr. Afvist (1 for, 9 imod) Referat fra Generalforsamling i Møllestensparken 11. nov Side 3 af 6

4 Flere tilkendegivelser om at det er rigtig dejligt at vi har fået nyt køkken, men også diskussion om hvorvidt arbejdet er blevet tilstrækkeligt færdiggjort. Ad 5.3 (Planteudvalg Anlæg af terasse) Det ansøgte beløb dækker udgravning, grus, planering og lægning af fliser. Brugte fliser fra Mølleboerne bliver brugt til at anlægge terasse. Der blev bl.a. diskuteret flg: - Om kvaliteten af de genbrugte fliser er god nok. - Hvorvidt træet skal blive stående eller skal fjernes. - Hvorvidt vi selv kan lægge fliserne og så i stedet købe nye fliser. Ad 5.4 (Pøludvalg reparation af pøl) Har været stort vandtab/lav vandstand i år og der må være en læk et eller andet sted. Utæthed formodes at være mellem de to bassiner. Det ansøgte beløb dækker optagning af fliser mellem de to bassiner, opgravning af rende for at fejlsøge, samt lægning af fliser igen. Evt. reparation er ikke inkluderet. Bestyrelsen dækker dog over et rådighedsbeløb eller der må indkaldes til ekstraordinær generalforsamling hvis der bliver nødvendigt. Der er meget sparsomme oplysninger om hvorledes rørene er lagt. Der blev bl.a. diskuteret flg: - Hvor sikker er vi på at utætheden er mellem de to bassiner? - Er der et vandtab, da vandafgiften i år har været lavere i år end sidste år? - Er dette en lappeløsning og bør man i stedet lave en langtidsholdbar plan? Sigurd nævnte at vi evt. kan være dækket af forsikringen hvis der er et utæt skjult rør. Sigurd vil undersøge dette nærmere. Pølen er en central del af Møllestensparken. Generalforsamlingen anbefaler at der arbejdes med at lave en langtidsplan for vedligehold af pølen. Ad 5.5. (Kultur og Miljø Indkøb af projektor) Foreslår at den ikke bliver fastmonteret og den bliver mobil og den bliver låst inde. Ad 5.6 (Motionsudvalg Indkøb af løbebånd) Motionsrummet er blevet brugt en del sidste år og udvalget ønsker at udvide med et løbebånd. Der blev bl.a. diskuteret flg: - Hvad er behovet for et løbebånd? - Hvor meget bliver motionsrummet anvendt? - Kan man ikke løbe i naturen i stedet for? - Kunne man evt. overveje omfordele brugen af lokaler (eks. brug af bordtennisrum til motionsrum), således at motionsrummet bliver brugt endnu mere. De nuværende lokaler er ikke så spændende Vedtagelse af kontingent Forslag Emne Vedtaget/faldet 5.7 Bestyrelsen foreslår at kontingentet for 2011 fastholdes på kr pr. husstand. Vedtaget Referat fra Generalforsamling i Møllestensparken 11. nov Side 4 af 6

5 Indtægterne er kr. med det nuværende kontingent og der er vedtaget for i alt kr. Diskussion af hvorvidt pengene bliver brugt korrekt. Hvad er need og hvad er nice. Bør vi lave mere langsigtede planer? Opfordring til bestyrelsen om at komme med forslag til langtidsplaner til næste generalforsamling. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Flg. blev valgt for 2 år: Jarl (27), Jesper (9) (trådt ind i bestyrelsen, da Henrik (15) er trådt ud) Følgende medlemmer fortsætter: Kristine (30), Jan (51) og Sigurd (17) 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Flg. 1. suppleanter blev valgt: Jacob (33) 2. suppleant Trine (41) 8. Valg af to revisorer og én revisorsuppleant Bodil Ellehede har valgt at trække sig som revisor. I stedet foreslås Carsten Dalgård i Henning, men Bodil vil fortsat stå for bogføringen. Der blev valgt flg. til flg. poster: Revisor: Carsten Dalgård Intern revisor: Per (26) Intern revisor supp.: Mette (31) 9. Eventuelt Jarl (27): Skal punktet Evt. være et punkt på dagsordenen: Ja, iflg. ved vedtægterne 8 skal der være et pkt. der hedder Eventuelt. Jørgen (10): Lygtepæle Jørgen har tilbudt at reparere lygtepælene Grete (28): Voldene Foreslår at vi indhenter professionel hjælp til at se på voldene. Er rådighedsbeløb højt nok til uforudsete udgifter? Randi (59): Vedr. Magda Magda er flyttet fra Møllestensparken og er kommet på plejehjem for nylig i Tølløse. Er faldet godt til det nye sted. Randi har kontakt til Magda, hvis der er nogle der ønsker at komme i kontakt med hende. Tina (59): Konstituering af bestyrelsen? Satte spørgsmålstegn ved hvorvidt konstituering af bestyrelsen ikke skal foretages på generalforsamling. Iflg. vedtægterne 12 skal bestyrelsen selv konstituere sig umiddelbart efter generalforsamlingen. Sascha (34): Mail fra Rasmus (7) Dejligt med mail til mølleboerne fra Rasmus (7) vedr. hans ny-opstartet virksomhed. Jan (51): Møllestensparken hjemmeside Opfordring til at komme med input til denne. Referat fra Generalforsamling i Møllestensparken 11. nov Side 5 af 6

6 Årets Mølleboer: Jacob (36) udnævnes til årets Mølleboer pga. hans mange initiativer på eget hånd og løsning af mange opgaver på egen hånd (bla. opsætning af kasse til musikanlæg, gulv i køkken). Jarl opfordrer alle til at komme med forslag til årets mølleboer fremover. Generalforsamlingen sluttede kl. 22:15. Referat godkendt af: Dirigent Anders Ramsing (11) Tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer: Jarl Sarbroe (27) Jan Frendrup (51) Kristine Leopold (30) Jacob Hørlyck Kruse (33) Jesper Klausen (9) Sigurd Rasmussen (17) Referat fra Generalforsamling i Møllestensparken 11. nov Side 6 af 6

7