Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2005

Transkript

1 Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2005 Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 16. juli 2005 kl på Blokhus Klit Golf Center. Inden generalforsamlingen orienterede Bent Kirkegaard fra Hjørring Politi om forebyggende arbejde vedr. indbrud. Han gennemgik en pjece, der efterfølgende er omdelt til samtlige husstande i ejerlauget. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen i Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent 5. Bestyrelsen foreslår, at vejnavnet Tunen ændres til Finhvalen 6. Indkomne forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (Knud Heide er villig til genvalg, Lissie Jans og Niels Schultz ønsker ikke genvalg) samt to suppleanter 8. Valg af revisor samt en suppleant 9. Eventuelt Formand Leif Marcussen (LM) bød velkommen og præsenterede de andre bestyrelsesmedlemmer: Lissie Jans, Niels Schultz, Knud Heide, Annette Munch-Petersen samt ejerlaugets web-master Kirsten Hammer Pedersen Ad pkt.1 - Valg af dirigent Kirsten Hammer Pedersen blev valgt. Dirigenten konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægternes 5. Der var 53 parceller til stede inklusive 10 fra ISP. Ad pkt. 2 - Godkendelse af referat fra generalforsamlingen i 2004 Godkendt uden kommentarer Ad pkt. 3 - Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år LM henviste til den udsendte beretning. Vagn Sørensen, Blåhvalen (Bl.) 4 spurgte ind til, hvad der lå i at Blåhvalen og Bardehvalen var blevet ordnet efter arbejdskørsel, i det vejene kun var blevet skrabet hullerne er ikke fyldt ud. Niels Schultz (NS) vil bede Carlo (vognmanden) om at udbedre skaderne endeligt. NS opfordrede i øvrigt medlemmerne til at rette henvendelse til bestyrelsen, hvis der opstod sådanne problemer, så vil bestyrelsen sørge for at få udbedret skaderne. Lars Ramhøj, Bardehvalen (Ba.) 12 spurgte ind til, hvad der skete med det byggeri, der er gået i stå på Bardehvalen. (LM) orienterede om, at der er jævnlig kontakt mellem byggeudvalget og kommunen, og at der lige er blevet udsendt påbud til ejeren med frist til at lovliggøre grunden. Ellers vil kommunen iværksætte foranstaltninger. LM opfordrede i denne forbindelse alle til at vælge deres entreprenører med omhu. Pilgaard, Ferborgvej (Fe) 70, spurgte ind til stien mellem Fe 77 og 79. LM: Der er også forskellige holdninger til stien i bestyrelsen. Der er to løsninger:

2 Stien reetableres Skiltet bliver taget ned og stien får lov at forfalde, fordi beboerne i nr. 79 er generet af linieføringen, når den bliver brugt. Efter nogen debat om emnet blev der foretaget en vejledende afstemning" 33 stemte for at stien skal reetableres i den tinglyste linieføring 10 for at den skal nedlægges 13 undlod at stemme Med disse bemærkninger godkendtes beretningen. Ad pkt. 4 - Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent Regnskab godkendt uden bemærkninger Budget godkendt uden bemærkninger Kontingent bibeholdt på 500 kr. Ad pkt. 5 - Bestyrelsen foreslår, at vejnavnet Tunen ændres til Finhvalen LM, der selv bor på Tunen, orienterede om at han gennem alle årene har ærgret sig over, at alle de andre veje har hvalnavne, mens Tunen er en fisk. Herefter kommenterede i alt fire andre husejere på Tunen forslaget, de var alle imod.en af indsigelserne gik på, at det så også kunne blive nødvendigt at Ferborgvej skulle ændre navn. Claus Andersen, Narhvalen (Na) 13 kommenterede, at han også altid havde syntes, det var et problem, at ikke alle veje var opkaldt efter hvaler. Og problemet med Ferborgvej kunne løses ved at omdøbe den til (H)valborgvej!! Stor jubel herefter trak LM bestyrelsens forslag tilbage. Ad pkt. 6 - Indkomne forslag fra medlemmerne Jacob H. Lauritzen, Marsvinet (Ma) 16: "Jeg gør venligst opmærksom på Nordjyllands Amts Nordlige Fredningskreds Deklaration af 31. okt omhandlende Ferbæk-området. Det store fællesområde (store klitter) syd for Marsvinet langs stien mod Bardehvalen er gennem årene blevet begroet med fyrretræer som nu er så store og mange så områdets konturer og storhed udviskes. Dette er i strid med deklarationens 4, stk. 2, hvorfor jeg anmoder om at de mange store selvsåede fyrretræer fjernes". LM orienterede om at bestyrelsen har drøftet forslaget. Bestyrelsen mener også, at der er problemer med træ- og buskvækst andre steder i området. Nye husejere tror for eksempel måske at store træer, som tidligere husejere har plantet for at få lidt læ, ikke må fældes, selv om de nu er blevet for store. Der vil blive taget kontakt til amtet, både for at få hjælp til, hvordan opgaven skal gribes an og til at få amtet til at finansiere (en del af) udgifterne. Gitte Ramhøj (Ba. 12) oplyste, at amtet har sat penge af til Ferbæk-området enten til den kommende vinter eller til næste vinter. Herefter blev forslaget vedtaget. Ad pkt. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer (Knud Heide er villig til genvalg, Lissie Jans og Niels Schultz ønsker ikke genvalg) samt to suppleanter. LM foreslog Knud Heide, Ka 16

3 Kenneth Hoffmeyer, Fe 57 Helle Andersen, Ba 4 Alle blev valgt med akklamation Som suppleanter foreslog LM: Kirsten Hammer Pedersen, Gr 7 Birthe Andersen, Na 13 Begge blev valgt med akklamation. Ad pkt. 8 - Valg af revisor samt en suppleant LM foreslog Poul Gade Na 17 som revisor og Karin Gade, Na 17 som suppleant. Begge blev valgt. Ad pkt. 9 - Eventuelt Gitte Ramhøj, Ba 12, tilbød at være behjælpelig med at oprette et link på hjemmesiden om hvordan man vedligeholder græstørvstage. Kirsten Hammer Pedersen går videre med forslaget. Peter Larsen, Fe 30, orienterede om, at der er et stort hul i klitten over mod Ba som bruges til sandkasse og opholdssted med stort slid til følge. Deklarationsudvalget tilkendegav at ville se på det. Fra flere: Det er svært at høre hvad der bliver sagt i lokalet. Find enten et andet sted eller brug mikrofon næste år. De 13 gjorde opmærksom på, at der er mange huller i klitten ved stien mellem Bardehvalen og stranden. Bestyrelsen oplyste, at den er opmærksom på problemet Peter Larsen, Fe 30: Ærgerligt, at der blev lagt støvbinder ud lige før et regnvejr. NS: I princippet enig, men det kan være svært at finde det rigtige tidspunkt. Hvis vejret er for tørt med lav luftfugtighed, er det vanskeligt at binde støvet til støvbinderen. Lars Kronborg, De 15: Hvis man nøjes med at køre 15 til 20 kilometer i timen, støver det ikke Cederborg Fe 55: Takkede for en pædagogisk og interessant beretning. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden Afslutningsvist tog formanden Leif Marcussen ordet. Han takkede dirigenten for indsatsen samt bestyrelsen for deres arbejde året igennem. Allermest takkede han dog de afgående bestyrelsesmedlemmer Niels Schultz og Lissie Jans for deres store arbejde i bestyrelsen gennem henholdsvis 5 og 7 år. Roste dem begge for deres vilje til samarbejde gennem alle de år, de har siddet i bestyrelsen. Efterfølgende var ejerlauget vært med nogle gode sandwicher. Der var stor deltagelse til dette arrangement og ejerlaugets medlemmer så ud til at befinde sig vel i hinandens selskab. August 2005 På bestyrelsens vegne Leif Marcussen formand Annette Munch-Petersen referent

4 Ferbæk Ejerlaug Bestyrelsen Beretning om ejerlaugets virksomhed Veje og stier Vejene er som minimum blevet vedligeholdt én gang i kvartalet. Tørt vejr har dog nedsat behovet for vedligeholdelse noget. I lighed med sidste år vil der i løbet af sommeren blive udlagt støvbinder 3 gange. I forbindelse med byggeri har der især på Blåhvalen og Bardehvalen været en del arbejdskørsel, og disse veje vil blive ordnet inden sommerferien. Den standard, som vejene har nu, vil blive forsøgt fastholdt fremover. I årets løb er der opsat yderligere 2 skilte med hastighedsbegrænsning på 30 km i timen. De er placeret efter det gamle skilt og skal over for bilisterne understrege, at de befinder sig i et rekreativt område, hvor det er unødvendigt og ilde set at køre stærkt. Vi gentager gerne appellen fra sidste år om at køre hensynsfuldt i respekt for de øvrige beboere og for fodgængere cyklister og dyr. Der er ud for vejdelingen på Grinden opsat et skilt med "Sti mod stranden mod venstre". Det er fordi mange, der ikke kender området, drejer til højre og derefter krydser over private grunde og ikke-tinglyste stier til stor gene for beboerne og ødelæggende for naturen. Af samme grund er der udlagt grene ved den uofficielle sti over for Kaskelotten 5 samt opsat et skilt om, at vejen er blind. Der har været problemer med den officielle sti, som er placeret mellem Ferborgvej 77 og 79. På grund af en begrænset benyttelse er stien ret utilgængelig, og den er placeret særdeles tæt på huset på Ferborgvej 79. Der er søgt etableret alternative stier til gene for beboerne på Ferborgvej 77, og det er også uholdbart. Bestyrelsen har derfor besluttet forsøgsvis at fjerne skiltet for at se, om stien kan undværes. Og der er to mulige konklusioner: enten kan stien undværes, og så bliver den sløjfet med henvisning til de øvrige 3 stier fra Ferborgvej, eller også kan den ikke undværes, og så bliver den fuldt retableret. Klitterne Mange af de høje klitter mellem Ferborgvej og Marsvinet er meget slidte. Klitfogeden vil udlægge flis på stierne i løbet af forsommeren, og bestyrelsen vil tage initiativ til, at der i løbet af efteråret plantes marehalm på de mest udsatte steder. Rynket rose (hybenrose) På sidste generalforsamling orienterede bestyrelsen om en netop udkommet brochure, som Miljøministeriet har lavet i samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening og Friluftsrådet. Brochuren kalder til kamp mod hybenrosen, og vi har i bestyrelsen drøftet vore handlemuligheder. Som et forsøg vil en anlægsgartner fjerne roserne med rødder fra 3 mindre arealer. Hvis det bliver nødvendigt, vil arealerne blive tilplantet i efteråret, men anlægsgartneren har umiddelbart vurderet, at den eksisterende bevoksning vil brede sig af sig selv. Hvis forsøget falder heldigt ud, vil bestyrelsen overveje at fjerne roserne fra flere mindre områder. Derimod er det håbløst at gøre indgreb mod de store områder med hybenroser i klitterne ned mod stranden, så det vil vi ikke forsøge på.

5 Vi vil kraftigt opfordre medlemmerne til ikke at benytte hybenroser ved genplantning efter byggeri, og kommende bygherrer vil få tilsendt brev herom med henvisning til linket til pjecen "Beskyt den vilde flora langs kysterne" på ejerlaugets hjemmeside. Adressen er Hjemmesiden er i øvrigt et besøg værd, og som et lille PR-fremstød er der annonceret på husene med branddaskere samt på bagsiden af skiltet ved udkørsel fra området. Ferbækken Efter januarstormen foretog vandløbsudvalget en oprydning og kørte affaldet på lossepladsen. Der er et fint flow i bækken, og det forventes, at der ikke bliver brug for en maskinel oprensning i år. Ferbækkens udmunding er en yndet legeplads for børn, og det er forståeligt nok. Vi vil dog henstille til samtlige beboere i området om at være opmærksomme på dæmninger i selve udløbet og i givet fald fjerne forhindringer, der hindrer et frit flow i bækken. Byggesager Der har i det forløbne år været 7 aktuelle byggesager til udtalelse. Antallet af byggesager afspejler ikke umiddelbart antallet af bygninger, da det nu er blevet mere almindeligt at bygge både hovedhus og anneks. Selv om der er kommet mange flere bygninger i området, mener vi i bestyrelsen, at Ferbækområdet stadig har det specielle look over sig, som alle ejere sætter så stor pris på. Der har desværre i år været et par eksempler på, at en grund beskadiges meningsløst, fordi entreprenøren enten ikke har fået defineret opgaven tydeligt nok, ikke kender deklarationerne eller ikke har respekt for den natur, han arbejder i. Bestyrelsen skal derfor kraftigt opfordre til, at bygherren forud for byggeri sikrer en ordentlig beskyttelse af terrænet ved at definere opgaven præcist og ved at udvælge sin entreprenør med omhu. Det skylder man både sig selv, sine naboer og naturen. Byggeudvalget er meget opmærksom på områdets deklarationer og har et godt samarbejde med Teknisk Forvaltning i Pandrup Kommune herom. Deklarationer Det kan hvert år på generalforsamlingen konstateres, at der ingen slinger i valsen er blandt medlemmerne af Ferbæk Ejerlaug, når det gælder overholdelsen af områdets deklarationer. Men det hænder, at opfattelsen bliver lidt mere rund, når det nærmer sig egne forhold. Derfor er det lidt af en balanceakt at fastholde deklarationerne og stadig holde sig gode venner med grundejerne. Ejerlaugets deklarationsudvalg foretager hvert år en rundvandring for at se, om der er forhold, der er i strid med områdets deklarationer. Der har i år været nogle sager omkring deklarationsstridigt anbragte bænke, men ellers er antenner og paraboler et tilbagevendende tema. For første gang i denne bestyrelses tid har det været nødvendigt at true med retslige skridt for at få et deklarationsstridigt forhold bragt i orden. Vi undgår helst den slags tilspidsninger men tager konflikten, hvis der slet ikke vises god vilje. Det har også givet anledning til, at vi i bestyrelsen har foretaget en opstramning omkring tidsforløbet i sager om deklarationsstridige forhold. Fremover vil proceduren være: Lige efter generalforsamlingen har deklarationsudvalget sin vandring, eventuelt suppleret af direkte henvendelser til enkelte grundejere. De berørte grundejere gøres pr. brev opmærksom på eventuelle deklarationsstridige forhold, der kan ses fra offentlig vej/sti.

6 Et halvt år efter, at der er sendt brev om deklarationsstridige forhold, kontrollerer deklarationsudvalget, om grundejerne har fulgt henstillingen. Til dem, hvor det ikke er sket skrives, at udvalget går ud fra, at der er tale om en misforståelse, og at grundejeren derfor får 3 måneder til at rette op på forholdet. Hvis der ikke er sket noget efter 3 måneder, tilskrives pågældende igen med en bemærkning om, at hvis forholdet ikke er bragt i orden efter en yderligere frist på 3 måneder, vil bestyrelsen skride til civilretsligt søgsmål. Vinterens storme har sat ekstra fokus på et problem, som sætter sit præg på helhedsindtrykket, når man bevæger sig rundt i Ferbækområdet. Det drejer sig om de huse, som har tag af græstørv. Nogle tage har direkte fået skader, som nødvendiggør udbedring, mens andre tage måske ikke direkte har lidt skade, men alligevel trænger kraftigt til udbedring. Vi vil opfordre medlemmer med græstørvstage om at foretage et eftersyn med henblik på at få løftet helhedsindtrykket. Ændringer i bestyrelsen Der vil blive en udskiftning i bestyrelsen på den kommende generalforsamling, idet Lissie Jans og Niels Schultz har besluttet ikke at genopstille. For begge gælder det, at de har siddet i bestyrelsen i en længere periode og mener, at det er ønskeligt at nye kræfter kommer til. Det har vi i bestyrelsen taget til efterretning, men ejerlauget skylder begge en stor tak for mange års arbejdsindsats til glæde og gavn for os alle. Indbrud Politiet i Hjørring har sendt et brev til samtlige grundejerforeninger i sommerhusområderne på strækningen fra Tranum i syd til Kandestederne i nord. På denne 90 km lange strækning er der ca sommerhuse det er et af landets største sommerhusområder, men det er også placeret i top hvad angår antallet af indbrud. Politiet har udarbejdet en brochure med gode råd og vejledning, som tilbydes grundejerforeningerne, og man tilbyder sig i et vist omfang til personlig orientering på generalforsamlinger. Det er bestyrelsens hensigt at rekvirere den omtalte brochure, så den kan omdeles til alle sommerhuse, og det er samtidig hensigten at lægge den ind på vores hjemmeside. Endelig har vi fået Hjørring Politi til at møde frem på årets generalforsamling for at give gode råd. Risskov den 5. juni 2005 på bestyrelsens vegne Leif Marcussen formand

7 Ferbæk Ejerlaug RESULTATOPGØRELSE FOR TIDEN 1/ / /05 03/04 Kontingent for 152 parceller Renteindtægter, udbytte m.m INDTÆGTER I ALT Reparation af veje Vedligeholdelse Plantage Telefonudgifter til bestyrelsesmedlemmer EDB udstyr Generalforsamling Bestyrelsesmøder, kørsel m.v Porto, forsendelse og gebyr Kopiering, kontorartikler m.v Renovation Kontingenter Arbejdsdag Gaver Hjemmeside Branddaskere Cykelbom Skilte UDGIFTER I ALT OVERSKUD/UNDERSKUD BALANCE PR. 31/ Bikuben, kt Bikuben, kt Girobeholdning, kt Nordea aktier, 63 stk. kursværdi AKTIVER I ALT FORMUE Saldo pr. 1/ Overskud ifølge resultatopgørelsen Kursregulering aktiver PASSIVER I ALT sign. Leif Marcussen Bestyrelsen Annette Munch-Petersen Niels Schultz kasserer Knud Heide Lissie Jans Overstående regnskab har jeg reviseret. Regnskabet er rigtigt opstillet ogopgjort i overensstemmelse med ejerlaugets vedtægter. Ferbæk, den 4. april 2005 sign. Ib Thinggaard

8