Bastian Torup Terp (8.B), elevrepræsentant Daniel Stougaard (8.A), elevrepræsentant

Transkript

1 REFERAT SKOLEBESTYRELSESMØDE SKALS SKOLE/SFO Mødedato 12. juni 2014 kl Mødested Kontoret på Skals Skole/SFO Deltagere Preben Dalsgaard Pedersen, bestyrelsesformand Hanne Mette Olesen, næstformand Gyrithe Nielsen-Man Jørgen Worsøe Allentoft Eva Nielsen Lotte Borup Janni Lykke Kornbech Kirsten Frederiksen (KF), medarbejderrepræsentant - lærer Birgitte Pohl (BP), medarbejderrepræsentant lærer Bastian Torup Terp (8.B), elevrepræsentant Daniel Stougaard (8.A), elevrepræsentant Afbud Sekretariat/ referent Referat udsendt Birgitte Pohl (BP). Anne Mette Bak og Jess-Ole Jensen (sidstnævnte er referent) DAGSORDEN: 1. Spisning og hyggeligt samvær kl En gruppe har bestilt en lettere anretning i Skals-Hallens Cafeteria. Skoleinspektøren afhenter maden kl. ca og medbringer drikkelse til spisningen. STOR ROS til gruppen, som stod for og bestilte den overdådige og helt kulinariske menu. Der var ingen, som gik sultne i seng den aften. Også en STOR TAK til Gyrithe for husly og opvartning i den gamle mølle. Der er en særdeles hyggelig måde og et overordentligt fint sted at afrunde såvel skoleårets bestyrelsesarbejde som skolebestyrelsens funktions-periode. Her vil der givetvis opstå et savn. 2. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde, mandag 5. maj Referatet blev sendt til skolebestyrelsen fredag 30. maj Referatet var blevet rettet til i forhold til skolebestyrelsesformandens indsigelser. Referatet blev godkendt.

2 3. Meddelelser. a) Formanden, herunder lidt om de netop fremsendte høringssvar (budget og Lys i øjnene ). Kort omtale af de to høringssvar som nu i endelig udgave er tilgået skolebestyrelsens medlemmer. Det bliver spændende at se, om høringssvarene giver anledning til overvejelser i BU-udvalget vedrørende især tidsplanen for byggeri og renovering på Skals Skole/SFO. En kompensering til de skoler, som til sommer skal gå fra minimums- til vejledende timeplan, vil også blive opfattet som en gave. b) Elevrepræsentanterne. Der var intet aktuelt elevrådsmøde at referere fra. Elevrådet afholder dets sidste ordinære møde i indeværende skoleår, onsdag 18. juni 2014 kl Der blev i stedet informeret om projekt Brug låget, som kører i Arlaregi. Indsamlingen af plasticlåg fra mælkekartonerne har indtil nu indbragt 1.500,- kr. til elevrådets konto. Mængden af plasticlåg forekommer dog lidt vigende, så der skal agiteres i forhold til skolekammeraterne, så plasticlågene ikke ryger i skraldespanden eller indgår i andre indsamlinger andetsteds. Der forsøges afholdt en Ungefest i Skals Multihus i forbindelse med byfesten i Skals, så de unge mennesker i byen ikke bliver rodet ind i voksenfesten i Skals-Hallen. Der er netop lavet et opslag på SkoleIntra herom, fordi der skal bruges nogle voksne til at støtte op om afviklingen af de unges eventuelle fest i multihuset. Skolereformen gør, at elevrådskontaktlæreren ikke umiddelbart kan indgå i et sådant projekt. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder referat fra de seneste møder i pædagogisk råd, lærergruppen, henholdsvis onsdag 21. maj og onsdag 4. juni Førstnævnte møde havde følgende overskrifter: Status på opgavefordelingen for skoleåret 2014/2015 samt de skemamæssige betragtninger i forhold hertil. Derefter blev der set på finjusteringer omkring aftalerne for Skolereformens bærende søjler, som er Motion og bevægelse, Understøttende undervisning, Den åbne Skole samt Faglig fordybelse m.v. Punktet blev rundet af med en principiel drøftelse af, om Skals Skole/SFO fra sommeren 2014 vil være en lektieskole eller en lektiefri skole. Det blev aftalt at differentiere udmeldingen til forældrene herom i forhold til barnets alder og dermed, hvilken afdeling der er tale om. Der blev også talt om etablering af et naturfagsteam, hvilket er et centralt krav fra BU-forvaltningen. Mødet sluttede af med valg til de kollegiale fora, henholdsvis til den nye fælles bestyrelse og til den nye fælles MED-lokaludvalg. Sidstnævnte møde havde næsten de samme overskrifter: Ledelsen fremlagde en næsten færdig opgavefordeling for det kommende skoleår. Den fælles forståelse af Skolereformens bærende søjler (se ovenfor) kom endelig på plads, så der nu kan meldes ud til forældregruppen. Budget 2014, herunder især inventardelen, kom på plads. Nu mangler blot et beløb til hver af skolens afdelinger til intern fordeling. Ledelsen har lovet, at denne del vil blive meldt ud omkring sommerfriheden. Der blev derefter set på det pædagogiske personales tilstedeværelsespligt i skoleåret 2014/2015, her-

3 under især på, hvordan der kan flekses både i relation til den enkelte lærers arbejdstid og i forhold til en eventuel forlængelse af elevernes skoledage. I tilfælde af forlængede skoledage afspadserer såvel elever som lærer(e) inden for kort tid efter udvidelsen. Mødet sluttede af med udpegninger til skolens Festudvalg og Gavekasse. d) Skoleinspektøren, herunder sidste nyt om personalesituationen. Der forventes opslået et barselsvikariat i udskolingen med en løbetid på ca. 1 år samt et vikariat i indskolingen fra august og frem til årsskiftet 2014/2015. Der er ansat en webmaster til opbygning af den nye hjemmeside. Senere står den på opdatering og vedligeholdelse, så hjemmesiden altid opleves attraktiv. Web-masteren hedder Rasmus Bagge, og han er uddannet journalist. Kort orientering om rengøringssituationen. Der har været stor ros til skolebestyrelsen fra personalets side vedrørende læserbrevet om dette emne. Der blev givet en kort orientering om personalesituationen. Stillingsopslagene, der er sendt til eksternt opslag dags dato blev omdelt i kopi på mødet. En beskrivelse af de lærere, som er ansat i faste stillinger, er vedlagt som et særskilt bilag til referatet. Der er god gang i opbygningen af den nye hjemmeside, Skoleporten, og der er lagt en strategi i forhold til både indhold og form. Den journalistiske tilgang vil blive et vigtigt element, så hjemmesiden kommer til at fremstå både bruger- og læsevenlig. Der ser nu ud til at være faldet ro over rengøringssituationen på Skals Skole/SFO. Den tekniske serviceleders aktuelle vurdering er, at de udstukne planer og rammer for rengøringens udførelse stort set følges. Der vil stadig blive ført en tæt dialog med Absolut Rengøring A/S herom. Personalet har udtrykt overordentlig glæde over skolebestyrelsens reaktion på rengøringsstandarden, herunder læserbrevet i Viborg Stifts Folkeblad. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Der har været møde i Forældrerådet for SFO, torsdag 22. maj Referatet vil tilgå skolebestyrelsens medlemmer digitalt. Referatet fra ovennævnte møde er tilgået medlemmerne af Skolebestyrelsen dags dato pr. mail. f) Andre. Intet at bemærke. 4. Status på opgavefordelingen for skoleåret 2014/2015 samt bud på, hvornår et grundskema kan forventes færdig. Ledelsen redegør for, hvordan det går med at fordele opgaverne på henholdsvis lærere og pædagoger. Der ses endvidere på de undervisningsrelaterede opgaver, såsom vikartimer og støttetimer (inklusion). Der fremlægges en tidsplan for skemalægningen. Der mangler nu blot lidt finpudsning af opgavefordelingen, hvad lærerne angår (belastningsgrad m.v.). Derefter tages der fat på at færdiggøre pædagogerne og deres opgaver. Opgavefordelingen skal være klar, så personale-

4 gruppen kan informeres om den endelige fordeling fra og med tirsdag, 17. juni Parallelt med denne opgave klargøres brikkerne til skemalægningen, så grundskemaet for skoleåret kan gøres færdigt senest i weekenden, juni Tiden må vise om denne plan er realistisk. 5. Budget 2014 og arbejdet med at omlægge til en økonomisk styring på skolens afdelinger frem for skolens fag. Inventardelen af budgettet for 2014 er nu kommet på plads. Der er endvidere givet tilsagn om, at faggruppen matematik kan gå videre med overgangen til et nyt bogsystem. Der er afsat kr. til dette formål. De øvrige fag har fået en ramme frem til sommerferien, der passer med fagenes tildeling i Ledelsen har lovet at udmelde det afdelingsopdelte budget op under sommerferien Generelt set overholdes det udmeldte budget for Der har ikke i skrivende stundværet møde med økonomikonsulenten omkring skolens forventede økonomi for Som tidligere nævnt er Økonomisk Forvaltning bekymret for Skals Skoles og SFO s økonomi på lidt længere sigt. Der afholdes økonomiopfølgnings-møde (forventet regnskab), fredag 13. juni Her forventes aftalt en mødedato omkring skolens fremtidige økonomi. Inventarbudgettet blev udleveret til Skolebestyrelsens medlemmer på mødet. Lærerne er blevet lovet, at det beløb, som hver afdeling kan råde over til fordeling på fag m.v., udmeldes af ledelsen omkring sommerfriheden. Omkring den generelle økonomi, jf. den løbende budgetopfølgning og bud på forventet regnskab, så er der en overskridelse af det udgangspunkt, det oprindelige budget for 2014 var et udtryk for. Den pædagogiske afdelingslederorienterede om baggrunden herfor. Der blev desuden redegjort for den økonomiske status op til mødet med økonomikonsulenten, fredag 13. juni Der kæmpes med, at underskuddet for 2014 holdes under 3 % af skolens samlede budget. Den helt store udfordring for Skals Skole/SFO handler om ressourcetildelingen for Der planlægges med et møde med økonomikonsulenten herom i ugen før, eleverne møder ind til skoleåret 2014/2015, altså i uge Inklusion og udbredelsen af tænkningen bag dette begreb til skolens forældrekreds. I den nyreviderede udgave af Lys i øjnene foreslås begrebet erstattet af samskabende fællesskaber. Fornyet drøftelse af form og indhold, hvad kontakten til vore forældre angår. Kriseberedskab, i tilfælde af at inklusionsindsatsen kikser, drøftes. Det har ikke været nemt at få en kapacitet på inklusionsområdet til at bide på krogen. Med det sparsomme fremmøde omkring Skolebestyrelsesvalg 2014 i baghovedet, foreslår ledelsen en ny strategi rettet mod forældremøderne, hvor fremmødet på Skals Skole/SFO stadig er stort. Drøftelse af muligheder og barrierer inden der træffes endelig beslutning. På det seneste møde blev der refereret fra en hændelse, hvor en pige var blevet overfaldet af en noget ældre skolekammerat. Der blev i den anledning spurgt til skolens beredskab i disse situationer. Ledelsen orienterer om praksis i forhold hertil. Inklusion er i den nye børne- og ungdomspolitik blevet til sunde fællesskaber og måske andre omskrivninger. Spørgsmålet er, om problemstillingen forenkles, fordi der opfindes en ny sproglig term. Orienteringsmøderne om

5 Skolereformen i uge 25 og 26 kan med udbytte indeholde noget om børn med særlige udfordringer henholdsvis særlige talenter. Der blev orienteret om, hvad skolen altså pædagogisk personale og ledelse gør, når der opstår voldelige og eller voldsomme episoder i skoletiden. Det blev efter debatten aftalt med Skolebestyrelsen, at der udarbejdes en egentlig kriseplan (á la vores Sorg-plan), som kan følges i disse tilspidsede situationer. Kriseplanen skal bl.a. indeholde en udførlig beskrivelse, hvem der skal orienteres samt hvordan. 7. Evaluering af skolebestyrelsens arbejde fra årsskiftet og valgperioden ud. Skolebestyrelsen ser tilbage på det sidste halve års arbejde, herunder fusionsprocessen og etableringen af Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg, Skolebestyrelsesvalg 2014, helhedsplaner (byggeri og renovering), økonomi m.v. Skolebestyrelsen ser frem mod arbejdet i den ny fælles bestyrelse, herunder hvilke principper det vil være godt at få taget fat på parallelt med implementeringen af Skolereformen. Skolebestyrelsesarbejdet blev evalueret, og de vigtigste punkter fra det forgangne år blev trukket frem. Der ses nu hen imod den fælles bestyrelse for Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg, hvortil der snart afholdes konstituerende møde. Der blev fra bestyrelsens side ytret tilfredshed med hele fusionsprocessen og dens forløb. 8. Eventuelt. Gyrithe Nielsen-Man henledte Skolebestyrelsens og ledelsens opmærksomhed på, at Psykiatrifonden har et anbefalelsesværdigt projekt, kaldet Reach Out, som kunne give god mening at benytte i undervisningen. Ledelsen finder det på organisationens hjemmeside og lader det tilflyde skolebibliotekarerne til videre formidling til det pædagogiske personale. Næste møde: Afhænger af den mødekalender, som den fælles bestyrelse for Skolefælles-skabet, Skals/Ulbjerg, fastlægger. Der afholdes konstituerende møde i den nye fælles-bestyrelse, onsdag 18. juni 2014 kl , i fællesrummet P I på Skals Skole/SFO. SKOLEBESTYRELSENS MEDLEMMER ØNSKES ALLE EN RIGTIG GOD OG GIVENDE SOMMERFRIHED - stor tak for et godt og udviklende samarbejde samt hyggeligt samvær i den snart forgangne bestyrelsesperiode!

6