Emne 4. Indvindingsområde

Transkript

1 Slåenvej 2 4. Indvindingsområde 4.1 Forureningstrusler Ingen kendte. Afventer oplysninger fra kommunen om forsyningsområder. 4.2 Forureningskilder i området 4.3 Kildepladsvurdering og indsatsplaner 4.4 Behov for grundvandsbeskyttelse Amtet har kortlagt 2 områder med forurening (købmand og smed), der er også smedene på Syrenvej ved kirken, men vurderingen afventer kommunens kortlægning Vore boringer er fra 1936 og 1966, men fungerer. Der holdes øje ved pejlingerne med boring 1 (1936). Overvejelser om ny boring pågår. Afventer kommunens kortlægning Har vi tinglyst vore boringer 4.6 Har vi tinglyst vore ledninger Boringerne er placeret i vandværket, som er vores egne, derfor er en separat tinglysning ikke nødvendig Vi har en ledning til 3 forbrugere på vej som ligger over markerne syd for Præstegården, denne er ikke tinglyst, og vi kender ikke den nøjagtige placering. 4.6

2 5 - Grundvand 5.1 Problemer med grundvandskvalitet. 5.2 Kontrol af prøveudtagningssteder Vi har problemer med for højt indhold af Fosfor i vandet. Der er søgt dispensation fra kommunen, samtidig undersøges muligheder for at nedbringe indholdet af fosfor. Udtagningssteder er i orden. Drøftet med Analytec 5.3 Administration af analyserne. Analyserne foreligger elektronisk og sendes til bestyrelsen, ligesom de lægges på hjemmesiden. Alle forbrugere modtager en gang om året en kopi af en prøveanalyse af vandet på nettet. 5.4 Er indvindings-tilladelsen i orden. Vi har en tilladelse til at indvinde m 3 om året frem til 1. januar

3 6. - Boringer 6.1 Hvordan er boringernes tilstand? 6.2 Boringsnære beskyttelsesområder. Boringerne er fra 1936 (boring 1) og 1966 (boring 2). Vurderet til at være i orden af brøndborer i Løbende kontrol ved kvartalsvise pejlinger. Separat skema viser pejlingerne. Afventer oplysninger fra kommunen Kontrol af pumper, hvad er status. Pumper kontrolleres årligt af Grundfos, servicerapport foreligger i vandværket 6.4 Pejling af boringer Se separat side med målinger. 6.5 Tekniske forhold omkring boringer. Ingen bemærkninger. 6.6 Forsyning og styring. Ingen bemærkninger. -3

4 7. - Vandværket 7.1 Udvendigt udseende. Afskallinger 7 i murpuds. Dørene trænger til maling Myggenet eller lign. Over alle åbninger. Net på overløb fra tanken udskiftes til fintmasket net Hygiejne. Der er krav om hygiejnekursus, videre tiltag afventer kursus Indvendigt udseende. Trolltex plader i filterrum er løse, fliser i filterrum er misfarvede Arbejdsforholdene i Der er udarbejdet APV i Ny vandværket. udarbejdes i indeværende år Udstyr og værktøj. Der indkøbes lidt værktøj. 7.7 Er der aftaler med håndværkere, der arbejder på værk og ledninger. 7.8 Sikkerhed med hvem der kommer i værket. Ingen håndværker har adgang til værket uden aftale med bestyrelsen. Der bruges kun faste autoriserede håndværkere. Kun bestyrelsen har nøgler til vandværket. Ingen andre har adgang til værket uden aftale med et bestyrelsesmedlem. 7.9 Klima i værket. Affugtere kan fjerne fugten

5 8. - Vandbehandling 8.1 Service på vandbehandlingsanlæg. Serviceaftale drøftes med Jysk Vandrens Tilstand af udstyr i iltningstårn. Pumpe har kørt i næsten 2 år uden problemer. 8.3 Rengøring af iltningstrappe. Sidste rengøring i 2009 Evt. rengøring drøftes med Jysk Vandrens. 8.4 Tilstand af filtre. Ingen problemer Justering af styring. Ingen problemer. 8.6 Blæser og pumper. Ingen problemer. 8.7 Udledning til kloak. Ingen problemer. 8.8 Rentvandstank. Sidste rengøring i 2009 Evt. behov drøftes med Jydsk Vandrens 8.9 Inspektion af rentvandstank. Ingen synlige problemer Beskyttelse af åbninger til tank Eltavler rengjort og opmærket. Ingen problemer. Ingen problemer Termografering af Udført i 2012 næste gang i 2014 tavler Fungerer styringer. Ingen problemer. -5

6 9. - Udpumpning 9.1 Service på udpumpningsanlæg. 9.2 Tilstand af el- og mekanisk udstyr. Der er årlig servicegennemgang ved Grundfos. Rapporter i Vandværk. Ingen problemer. Der kan ikke skaffes reservedele til større reparationer af styring. 9.3 Trykindstilling. Hydrofor kontrolleres årligt af Grundfos. Ingen problemer. Evt. henvendelser om for lavt tryk afklares med den enkelte forbruger. 9.4 Optimering af styring. Ingen problemer. 9.5 Måling af udpumpede mængder. Målere er udskiftet i Aflæses en gang om måneden. 9.6 Energioptimering. Kører optimalt efter nuværende forhold. -6

7 10. - Vandledninger 10.1 Er tegninger opdateret. Tegninger ligger hos Nyfos til opdatering Log over brud og reparationer i nettet. Ja, dels i logbog i værket, og dels på tegning hos formand Renovering af nettet. Ingen aktuelle planer 10.4 Er vandspildet acceptabelt Placering af afspærringsventiler Oversigt over afregningsmålere Kontrol/udskiftning af målere. Ja, på 6,7 % Oversigtskort er udført, skal gennemgås Ligger på kort samt i database hos kasserer. Udskiftet i Det er bestemt at parti 1 kontrolleres og resultatet afgør om alle målere skal skiftes eller parti 2 skal kontrolleres

8 11. - Forbrugere 11.1 Er dokumenter på hjemmesiden opdateret Får forbrugerne den lovbefalede oplysning. Det skal undersøges om takstblad ligger på hjemmesiden. Ellers er oplysninger opdateret. Ja Indkaldelse til generalforsamling. Ja. -8

9 12. Bestyrelse og administration 12.1 Opgave- og ansvarsfordeling Nedfældet 4 i forretningsordenen. Og i bestyrelsen. honoraraftalen Revidering af regnskaber. 2 folkevalgte revisorer gennemgår og underskriver regnskabet Revideres bestyrelsens arbejdsgrundlag regelmæssigt. Forretningsorden, honoraraftale og beredskabsplan gennemgås årligt af bestyrelsen på et bestyrelsesmøde Holdes der bestyrelsesmøder regelmæssigt Indsendes krævede dokumentation til kommunen Har bestyrelsen de nødvendige kurser Har de teknisk ansvarlige de krævede kurser Er udstyr og programmel opdateret Afvikles generalforsamling i henhold til vedtægterne. Ja, 4 gange om året afholdes fast bestyrelsesmøde Ja, regnskab, takstblad, pejlingsskema og investeringsplan indsendes til kommunen Bestyrelsesmedlemmerne opfordres til at tage de relevante kurser, der udbydes af FVD. Mange har deltaget. Ja, for nærværende, men inden udgangen af 2014 skal der være aftale om hygiejne- og passerkursus. Ja, programmel på kassererens PC er opdateret 2012 og der er lavet aftale om hotline. ja

10 13. Lovgrundlag 13.1 Er der adgang til Ligger på 4 hjemmesiden hos foreningen nødvendig lovgivning. FVD Er grundlaget godkendt af kommunen. Ja, regulativ godkendt af kommunen 13.3 Er afregninger i orden. Ja, følger takstblad -10

11 14. Økonomi og budget 14.1 Passer formuen til budget og investeringsplaner. Ja 14.2 Er der udarbejdet og godkendt Ja, en overordnet 4 plan. en investeringsplan Passer takstbladet til investeringsplan. Ja, alternativet er lånefinansiering eller ekstraordinært indskud Er takstblad godkendt. Ja, godkendt af kommunen 14.5 Er formuen sikkert og optimalt anbragt Er ydelser o.l. forhandlet optimalt. Ja, anbragt i Pengeinstitut Der er lavet aftale med Nyfos. -11

12 15. Fremtid 15.1 Udvidelsesmuligheder for vandværket. Er begrænset, men udvidelse af forbrugerantal er også meget begrænset Har vandværket en Ja, generalforsamlingen 4 har givet eksistensberettigelse om bestyrelsen mandat til at sørge for et 10 år. selvstændigt Vandværk Er kapaciteten tilstrækkelig til fremtidige krav Hvordan skal en evt. nedlæggelse foregå? Det skønnes at værket har kapacitet til de mulige forbrugerudvidelser. Ikke aktuelt jf

13 Handleplan År: 2013 Deltagere: Arne Jensen (anlægspasser) Deltagere: Punkt Kommentar Tid/økonomi Indvinding 4.3 Indvinding 4.6 Grundvand Boringer Vandværk et Vandværk et 7.2 Vandværk et 7.3 Vandværk et 7.4 Vandværk et 7.5 Vandværk et 7.6 Vurdering af placering af evt. ny boring Ledningens nøjagtige placering er ikke kendt, det vurderes ikke nødvendigt med tinglysning. Dispensationsansøgningen afventer svar fra kommunen. Der forventes 3 års dispensation, denne kan søges forlænget med 3 år 2 gange. Jysk Vandrens har foreslået en løsning med tilsætning af Jernsulfid. Silhorko er forespurgt, og ser på en løsning med et forfilter. Der holdes løbende øje med boringerne Dørene males. Puds repareres Filter udskiftes med fintmasket net Deltagelse på hygiejnekursus eller brug af ekstern ekspertise afklares på bestyrelsesmøde. Tømrer kontaktes for fastgørelse af loftsplade. Murer kontaktes for rengøring af fliser. APV udarbejdes snarest. Værktøj indkøbes. Vurderes løbende Der foretages ikke videre. Evt. tiltag drøftes på bestyrelsesmød et i september. Pejleresultater fremlægges på bestyrelsesmød erne. Udbedres i indeværende år. Økonomi ca. kr Udbedres i indeværende år. Økonomi ca. kr. 200 Drøftes på først komne bestyrelsesmøde Udbedres i indeværende år. Økonomi ca. kr Udarbejdes i indeværende år. Udbedres i indeværende år. Økonomi ca. kr

14 Forbruger Bestyrelse og administra tion Det kontrolleres, om det seneste takstblad ligger på vores hjemmeside Tages op på næste bestyrelsesmøde, om alle mener de har den fornøden viden. FVD s kursuskalender rundsendes i bestyrelsen. Formand kontakter webmaster straks. Formand tager punktet op, og sørger for rundsendelse Bestyrelse og administra tion Bestyrelse og administra tion Økonomi og budget 14.2 Hygiejne- og passerkurser er overtegnet i år, muligheder næste år undersøges, når kalender kommer. Der holdes møde med VVS om de har de fornødne kompetencer, og om de vil lade dem dække Vandværk. Nødvendige opdateringer af programmel og hardware vurderes af kasserer Investeringsplan er fremsendt til kommunen, og forelagt bestyrelsen ved budgetlægningen. Planen revurderes hvert år i forbindelse med budgetlægningerne. Formand og Anlægspasser. Holder møde i indeværende år med VVS. Punktet tages op på næste bestyrelsesmød e. Formand og kasserer sørger for dette. -14