Afbud fra: Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Susanne Hjælm Nørregaard Afd. formand i Skovengen

Transkript

1 Styregruppemøde Referat Onsdag 18. feb kl i Skovengens selskabslokale, Skovengen 40 kld. Tilstede: Marianne Lundberg Andersen, formand for styregruppen Formand for organisationsbestyrelsen i AB Hørsholm Kokkedal Marianne Ingeholm Larsen, næstformand for styregruppen Chef i Center for Sundhed, Idræt og Kultur i Fredensborg Kommune Iris Gausbo Næstformand for organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B og repræsentant for Egedalsvænge Niels Christian Hansen Afd. bestyrelsesmedlem i Skovengen Lone Schrøder Afd. formand i By-Nordengen Charlotte Hoegh Teamleder i Center for Job og Uddannelse Jesper Kjærsgaard Driftschef i Boligkontoret Danmark Line Buchholt Konsulent i Fredensborg Kommune Ulla Smitt Vanges Konsulent i Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen Sekretariatsleder Kokkedal på Vej Afbud fra: Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Susanne Hjælm Nørregaard Afd. formand i Skovengen Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3) 1. Kokkedal Fritidsklub se PUNKT 1 2. Status på aktiviteter se PUNKT 2 og bilag 3. Budgetopfølgning se PUNKT 3 4. Boligpolitisk rapport se PUNKT 4 og bilag 5. Bevillingsperiode se PUNKT 5 6. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 6 7. Næste styregruppemøde som normalt holdes i sekretariatet, Egedalsvænge 37 st.tv. a. 26. maj kl b. 23. september kl c. 25. november kl Evt. Referat Ad 1: Styregruppen havde besøg af Peter Skjoldelev Jeppesen, som er leder af Kokkedal Fritidsklub, der er placeret i den nordlige del af Egedalshallen. Peter fortalte om opstarten af fritidsklubben fra august 2014 til nu, og om hvilket fokus og strategi de har. Fritidsklubben er normeret til 40 børn, og der er to fastansatte. Der bruges bl.a. ressourcer på, at trække eksperter ind, som så kan lave forløb og fællesskaber med børnene. Der bliver gjort meget ud af, at det skal være et ordentligt og attraktivt tilbud. Man går ikke i konkurrence med Bøgen, hvorfra der også drives fritidsklub, men man samarbejder. 1

2 Ad 2: Sekretariatslederen orienterede om, at sekretariatet har offentliggjort det statuspapir, som i tal samler op på de seneste 2½ år. Der blev endvidere givet en kort orientering om det møde i januar i udvalget for Byrum og Boligsociale indsatser, hvor Kokkedal på vej var inviteret til at give status for indeværende bevillingsperiode. Ad 3: Budgetopfølgning blev uddelt på mødet og er i øvrigt vedhæftet referatet. Der er fortsat et underforbrug, som vi senere på året kan gå ind i overvejelser om, hvordan vi skal bruge. Ad 4: Marianne Ingeholm Larsen lavede et oplæg om rapporten Boligpolitiske handlemuligheder i Kokkedal rapport + bilag er vedhæftet referatet. Ad 5: Den tilrettede milepælsplan blev godkendt. Ad 6: Marianne Ingeholm Larsen orienterede fra Fredensborg Kommune: - Der skal spares 26 mio. kr., hvilket lokalt hos os betyder, at man omlægger indsatsen i Kokkedal i Job. Styregruppen blev orienteret om, at den indsats, der nu er i Kokkedal i Job forsvinder, og at der på et tidspunkt indsættes en ny indsats. Hvilken ved man ikke endnu. o Marianne Lundberg Andersen ytrede beklagelse over, at man fjerner den nuværende indsats i Kokkedal i Job eftersom den faktisk frembringer ganske gode resultater. Samme dag, som styregruppen bliver præsenteret for dette, har Borgmesteren været på besøg netop i Kokkedal i Job og her blevet indviet i deres måde at arbejde på og de gode resultater, som de frembringer - Borgmesteren var den 18. februar på byvandring i Kokkedal, hvor han bl.a. sammen med dele af direktionen gik en tryghedsvandring og besøgte Kokkedal på Vejs sekretariat. - Strategi Fremtidens Fredensborg. Under Kokkedal Byfest afholdes et borgermøde lørdag den 30. maj med deltagelse bl.a. af Borgmesteren. I Kokkedal er overskriften for dette strategiarbejde: Mangfoldighed, Kulturelle perspektiver og rigt foreningsliv. - Fredensborg Kommune skal modtage 64 flygtninge, og arbejdet med at finde faciliteter til dem er i gang. Der holdes evt. et ekstraordinært møde med boligselskaberne, da noget kommunikation i forbindelse med indbydelsen til dette arbejde, var fejlet. - Samme aften som styregruppen blev der holdt et infomøde på Græstedgård for de brugere, som berøres af det fremtidige aktivitetssted for unge voksne, der placeres i Landarbejderboligen på Græstedgård. 2

3 Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 KOKKEDAL FRITIDSKLUB Orientering fra Kokkedal Fritidsklub Den nystartede Kokkedal Fritidsklub besøger Styregruppen og orienterer om, hvordan det går med klubben. PUNKT 2 STATUS PÅ AKTIVITETER Præsentation af status Kokkedal på Vej var den 21. januar inviteret til møde i kommunens 17,4 udvalg for Byrum og Boligsociale Indsatser for at give en kort præsentation af status for indeværende bevillingsperiode. Sekretariatslederen og Formanden deltog på mødet, og der gives en orientering om mødet og om den status, der blev fremlagt. Statuspapir er vedhæftet dagsorden. PUNKT 3 BUDGETOPFØLGNING Præsentation af budgetopfølgning Der udleveres en budgetopfølgning for de første 2½ år af indeværende bevillingsperiode på mødet, som gennemgås. PUNKT 4 BOLIGPOLITISK RAPPORT Præsentation af rapporten om Boligpolitiske handlemuligheder i Kokkedal Marianne Ingeholm Andersen præsenterer rapporten, som er vedhæftet som bilag. 3

4 PUNKT 5 Kokkedal på Vej Ansøgning om forlængelse af helhedsplanen Nuværende bevillingsperiode løber til juni Milepælsplanen er ændret nedenfor. For at give plads til diverse processer i forløbet op til indsendelse af ny ansøgning til Landsbyggefonden om en bevilling til perioden , er det vigtig at starte op i god tid. Det er boligorganisationerne, der søger om bevillingen. Tovholdergruppen anbefaler, at der ikke gennemføres en Naboskabsundersøgelse, da den er for rossourcekrævende i forhold til tidsforbrug og økonomi. Landsbyggefonden har desuden rådgivet os om, at de ikke mener det er tiden værd. Nogle af de midler, som vi dermed ikke bruger på en naboskabsundersøgelse, kan bringes i anvendelse, når vi skal inddrage beboerne. Milepælsplan Januar 2015 Tilkendegivelser fra boligorganisationerne om fortsat interesse i en boligsocial helhedsplan i området. Maj 2015 Beslutning i Styregruppen om valg af indsatsområder. På baggrund af et oplæg fra Tovholdergruppen og bl.a. på baggrund af dialog med Landsbyggefonden. Sep Styregruppen godkender prækvalifikationsansøgningen. Fredensborg kommunes direktion godkender prækvalifikationsansøgning. Sep Indsendelse af Prækvalifikationsansøgning til Landsbyggefonden. Nov Svar fra Landsbyggefonden Nov.- jan Marts 2016 Beboerinvolveringsproces. Indsendelse af Helhedsplan til Landsbyggefonden 4

5 - At styregruppen godkender den ændrede milepælsplan PUNKT 6 Orientering fra Fredensborg Kommune Orientering fra Center for Sundhed, Idræt og Kultur ved Marianne Ingeholm Larsen. Orientering fra Center for Familie og Unge ved Ole Månsson. Orientering fra Center for Job og Uddannelse; herunder Kokkedal i Job ved Charlotte Hoegh. - At styregruppen tager punktet til efterretning 5