Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 2. oktober J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 12

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 5 Hjælpefunktion... 5 Kalender... 5 Kursist... 5 Konferencer / konferenceadministration... 6 Dokumenthåndtering... 6 Beskeder... 6 Aflysninger... 7 Holdskema Systembruger... 7 Konvertering af møder... 7 Tildeling af nye menupunkter... 7 Oprydning efter døde dokumentreferencer Administration... 8 Flerfaglige prøver... 8 Karakteradministration... 8 Avanceret skema... 9 Import af begivenheder til kalender... 9 Udrulning af skemabrikker... 9 Fravær... 9 Planlægning... 9 Løntimeskema... 9 Lokaleskema Lærer... 9 Avanceret skema... 9 Nyt menupunkt: Fravær Eksamen Løntimeskema Lokaleskema Fraværsalarmer Fraværsregistrering i skemaet Kursist Studiebog Flerfaglige prøver Aflyste lektioner i skema Eksamen Lærerskema Øvrige rettelser Sager Karakter for flerfaglige prøver Tutorer med manglende slutdato Næste udsendelser Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 12

5 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Hjælpefunktion Der er indført mulighed for at få kontekstafhængig hjælp til LUDUS Web. Når man klikker på, viser systemet en kortfattet vejledning til det aktuelle menupunkt. Herfra er det muligt at navigere til den øvrige hjælpetekst. Hjælpeteksten ligger centralt hos CSC Scandihealth og vil derfor kunne udbygges løbende, uden ulejlighed for skolerne. Fra starten er ikke alle emner dækket, men hullerne udfyldes løbende. Ved brug af Chrome er det for tiden ikke muligt at se indholdsfortegnelsen. Der arbejdes på at løse problemet. Kalender LUDUS Web omfatter nu en skolekalender. Administrative medarbejdere og lærere kan oprette begivenheder (fx møder) med deltagere fra alle brugergrupper og angive, i hvilke sammenhænge det er relevant at vise begivenhederne. Kalenderen kan vises med udgangspunkt i et helt skoleår, en måned, en uge eller en enkelt dag. Der er to menupunkter knyttet til kalenderen: Kalender til den almindelige brug og Kalenderadministration til overblik. I forbindelse med, at denne kalender indføres, har det tidligere menupunkt Kalender skiftet navn til det mere korrekte Avanceret skema. Kalenderen kan kaldes direkte udefra uden at logge ind, fx fra en anden hjemmeside. Det gøres med følgende parameter efter den sædvanlige adresse til LUDUS Web: Kursist /skolekalender Oplysninger om den enkelte kursist vises nu på en mere samlet måde i et menupunkt med titlen Kursist. Flere oplysninger planlægges overført til denne sammenhæng, men fra starten vises Staminformation, Karakterer og Flerfaglige prøver. - Staminformation: Oplysninger om kursistens navn og adresse mm., samt relevante undervisningsmoduler. - Karakterer: Protokollinjer og karakterer. I forbindelse med karakterer er der indført to nye bemærkningsfelter, som er knyttet til den enkelte termin for hver kursist. Kursister kan kun se det ene af disse felter, lærere kan se begge, og administrative brugere kan inddatere til dem (på et vilkårligt tidspunkt). Der er Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 12

6 desuden rettet en fejl, så de flerfaglige prøver ikke længere bliver vist med niveauangivelse. - Flerfaglige prøver: Kursister kan foretage valg af underfag til Studieretningsprojekt, beskrive området i et emnefelt og se tildelte vejledere, hvis de er offentliggjort. Konferencer / konferenceadministration En konference kan nu knyttes til en enkelt afdeling og/eller fagtype. Dette sker automatisk for de systemoprettede grupper, som er knyttet til undervisningsmoduler. Når der oprettes en privat konference, gøres brugeren udtrykkeligt opmærksom på, at andre med adgang til Konferenceadministration kan følge med i konferencen. Ved invitationer er det generelt muligt at filtrere på afdeling og/eller fagtype. Indlæg kan nu slettes fra menupunktet Konferenceadministration, også selv om der er svaret på dem. Der kan ikke længere oprettes indlæg, hvor Emne ikke er udfyldt. Når en lærer inviterer kursister, er der nem adgang til lærerens egne moduler, og derudover kan der filtreres på afdeling og fagtype. Dette filter er automatisk sat i forhold til konferencens eventuelle tilknytning til afdeling og/eller fagtype. Man kan ikke længere slette eller ændre egenskaber for de systemoprettede konferencer. De kan dog fortsat arkiveres. Dokumenthåndtering Man kan nu uploade dokumenter direkte til sit arkiv uden samtidig at foretage en vedhæftning. Brugerfladen ved visning og redigering af kategorier er ændret, men med samme funktionalitet. Alle steder i systemet kan man i forbindelse med vedhæftning filtrere arkivet, så der kun vises dokumenter i én bestemt kategori. Tekstkopiering til Studieplaner Nogle brugere har oplevet problemer med Internet Explorer i forbindelse med forløbsbeskrivelser, hvortil der er kopieret formateret tekst. Under uheldige omstændigheder har Internet Explorer givet meddelelsen cannot process Servermessage. Fejlen er ikke set i andre browsere. Der er nu foretaget ændringer i LUDUS Web, som skulle tage højde for denne mangel i Internet Explorer. Beskeder Måden at udpege modtagere er ændret, og der kan bl.a. udvælges på afdeling og fagtype. Lærere og administrative medarbejdere kan udvælge modtager ud fra de perso- Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 12

7 nalegrupper, som er lavet i LUDUS kernesystem, og de kan desuden sende til store grupper af kursister på én gang, fx alle kursister på trin 1. Der kan ikke længere sendes beskeder uden emne. Lærere og administrative medarbejdere kan i menupunktet Sager lukke beskeder, også selv om de ikke er læst af alle modtagere. Aflysninger Når en lærer aflyser en lektion med to lærere, har den aflyste lektion hidtil talt med i regnskabet for den anden lærer. Denne fejl er nu rettet, så en lærers aflysning af undervisning altid medfører, at lektionen glider ud af alle deltagende læreres regnskaber. Administrative medarbejdere kan aflyse undervisning med bevarelse af lektionen i timeregnskabet. Ved aflysning af lektioner i menupunktet Planlægning har der været en tilsvarende fejl. Nu sættes mærket 'Udløser ikke timer' automatisk ved aflysninger foretaget i Planlægning. Holdskema Der er foretaget en ændring i måden at fremsøge hold på. 3.2 Systembruger Konvertering af møder Med indførelsen af den nye skolekalender er det nødvendigt at overføre tidligere oprettede møder til det nye format, hvis de fortsat skal kunne ses. De kan konverteres til begivenheder i menupunktet Oprydning >> Konverter møder til begivenheder. De enkelte møder vises efter konverteringen i deltagernes skemaer. Hvis de også skal vises for andre brugere i den nye skolekalender, skal dette efterfølgende angives for hver enkelt begivenhed. Kørslen har virkning for møder fra 1. august 2009 og frem. Tildeling af nye menupunkter Ved denne udsendelse skifter det tidligere menupunkt Kalender navn til Avanceret skema. Dette sker uden indgriben fra systembrugerens side. Derudover er der flere nye menupunkter, som systembrugeren kan give adgang til for de forskellige brugertyper. Administrative brugere kan tildeles disse nye menupunkter: Kalender Kalenderadministration Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 12

8 Kursist Flerfaglige prøver Lærere kan tildeles disse nye menupunkter: Kalender Kalenderadministration Kursist Fravær Kursister kan tildeles disse nye menupunkter: Kalender Kursist Administrative medarbejdere og lærere får adgangen via brugergrupper. Systembrugeren overfører menupunkterne til passende administrations- og lærergrupper, og den enkelte administrative medarbejder eller lærer skal derefter i Konfiguration flytte punkterne til enten den primære eller den sekundære menu. Kursisterne får adgangen ved, at systembrugeren i Menukonfiguration sætter menupunktet ind på et passende sted i kursistmenuen. Oprydning efter døde dokumentreferencer Der har været tilfælde, hvor et dokument ikke er blevet oprettet korrekt i dokumentdatabasen, men hvor der alligevel er refereret til det fra LUDUS Web. Dette viser sig som en konsekvent fejl ved download af dokumentet. Hvis skolen oplever dette, skal der rettes henvendelse til CSC hotline. Først herefter kan der eventuelt efter konkret aftale med CSC afvikles oprydningskørslen Oprydning > Valider dokumentdatabase. Bemærk: Denne kørsel må ikke afvikles uden forudgående aftale med CSC! 3.3 Administration Flerfaglige prøver Administrative brugere kan i menupunktet Flerfaglige prøver give elever adgang til at vælge underfag for Studieretningsprojekt (øvrige valg implementeres senere). Man angiver den periode, hvori eleverne kan indtaste deres valg og ønske om område. Desuden er det muligt at vælge, at systemet skal tilføje vejleder automatisk ved valg af fag, hvor eleven følger undervisning på et modul med kun én lærer tilknyttet. Såvel fag som vejledere er umiddelbart tilgængelige på sædvanlig måde i kernesystemet, så de kan rettes og der kan trækkes rapporter. Karakteradministration Man kan nu vælge fortidige terminer, så det er muligt at foretage rettelser i gamle indtastningsperioder. Journal nr V LUDUS Web version Side 8 af 12

9 Det er ikke længere muligt at skifte type på en indtastningsperiode, når der er knyttet prøver eller moduler til den. Avanceret skema Det menupunkt, som hidtil har heddet Kalender, hedder nu Avanceret skema. Valg af personer og lokaler er ændret, så der udvælges på samme måde som andre steder i LUDUS Web, og 'Ryd' fjerner nu ikke længere personen selv Import af begivenheder til kalender Administrative brugere kan i menupunktet System >> Import af begivenheder importere begivenheder fra en tekstfil. Læs nærmere beskrivelse i onlinehjælpen. Udrulning af skemabrikker Ved udrulning af skemabrikker for moduler med flere undervisningsperioder dannes der nu skemabrikker for alle perioder i det valgte datointerval. Desuden er en fejl med manglende udrulning ved valg af fagtype eller institution rettet, ligesom lukkedage nu respekteres ved enhver udrulning. Fravær Ved søgning efter kursister på fanebladet Oversigt returneres kun aktive kursister, medmindre man vælger at sætte vinge i 'Medtag udmeldte'. Filteret for fagtype ser nu kun på de moduler, som ikke er afsluttet. Planlægning Hvis man i Planlægning har aflyst undervisning for nogle moduler og i samme session igen vælger at aflyse undervisning, har der optrådt to fejl, som nu er elimineret: De allerede aflyste lektioner blev vist i dialogen, som om man kunne fortryde aflysningen Teksten fra anden aflysning blev ved de allerede aflyste lektioner tilføjet til de lektioner, som blev aflysti første omgang Løntimeskema På oversigten er tilføjet datoen for den seneste beregning af løntimeskemaet. Lokaleskema Man kan nu redigere både lektioner og begivenheder, som vises i lokaleskemaet 3.4 Lærer Avanceret skema Det menupunkt, som hidtil har heddet Kalender, hedder nu Avanceret skema. Valg af personer og lokaler er ændret, så der udvælges på samme måde som andre steder i LUDUS Web, og 'Ryd' fjerner nu ikke længere personen selv Journal nr V LUDUS Web version Side 9 af 12

10 Nyt menupunkt: Fravær Der er nu mulighed for at tildele menupunktet Fravær til Lærerbrugergrupper. Der er samme funktionalitet som for administrative medarbejdere. Eksamen De viste lokaler er nu delt op på forberedelseslokale(r) og eksamenslokale. Desuden vises censors navn, når det er frigivet (vha. en frigivelsesdato i LUDUS kernesystemet). Løntimeskema På oversigten er tilføjet datoen for den seneste beregning af løntimeskemaet. Lokaleskema Man kan nu redigere både lektioner og begivenheder, som vises i lokaleskemaet Fraværsalarmer Udvælgelsen af adressater for en fraværsalarm er ændret. Nu vælges personerne fra den almindelige standard-personudvælger i LUDUS Web. Samtidig er der rettet en fejl, som gjorde, at man ikke kunne slette en allerede valgt adressat. Fraværsregistrering i skemaet LUDUS Web har i særlige tilfælde kunnet skifte døgn for sent, hvorved fraværsregistrering ikke var mulig. Denne fejl er nu rettet. 3.5 Kursist Studiebog Kursisten kan nu selv udfylde og redigere "Erhvervserfaring" og "Andre relevante oplysninger", samt oprette "Aftaler/Mål". Flerfaglige prøver På fanebladet Kursist >> Flerfaglige prøver kan elever/kursister foretage valg af fag til flerfaglige prøver (studieretningsprojekt, større skriftlig opgave, osv.) i en periode hvor administrationen har åbnet for valget af den enkelte opgavetype. De forskellige prøvetyper vil blive implementeret løbende. I LUDUS Web version er studieretningsprojekt understøttet: Når administrationen har valgt at offentliggøre vejledere, kan disse ses på samme sted. Aflyste lektioner i skema Aflyste lektioner vises nu igen i kursistens skema, med rød baggrund. Journal nr V LUDUS Web version Side 10 af 12

11 Eksamen De viste lokaler er nu delt op på forberedelseslokale(r) og eksamenslokale. Desuden vises censors navn, når det er frigivet (vha. en frigivelsesdato i LUDUS kernesystemet). Lærerskema Kursister og den anonyme bruger kan nu vælge afdeling først, inden de udpeger lærerinitialer i en liste. 3.6 Øvrige rettelser Sager Man kan nu samlet afslutte sager ældre end en angivet dato, og sager kan desuden lukkes, selv om ikke alle modtagere har åbnet dem. Karakter for flerfaglige prøver Nogle karakterer for flerfaglige prøver har tidligere været vist med en niveaubetegnelse svarende til den vægt, karakteren indgår med. Denne fejl er nu elimineret. Tutorer med manglende slutdato Hvis en kursist havde fået en tutor tildelt uden slutdato, kunne man ikke se kursistens studiebog. Denne fejl er rettet. Journal nr V LUDUS Web version Side 11 af 12

12 4. Næste udsendelser Næste ordinære version af LUDUS Web forventes udsendt i november. Journal nr V LUDUS Web version Side 12 af 12