Bestyrelsesmøde. Tid: Torsdag den 18. juni kl

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Tid: Torsdag den 18. juni kl Sted: Distribueret til: Afbud: På Sporet 8, Aalborg S Lars Bo Breddam, selvsupplerende, formand Jørgen R. Henriksen, Region Nordjylland, næstformand Kristian Gaardsøe, FOA Aalborg, næstformand Vibeke Haaning, KKR Nordjylland Jan Nielsen, Selvsupplerende Birger Thomsen, FOA Vendsyssel Kaj Kristian Birket Pedersen, SOSU Nord, medarbejderrepræsentant Maybritt Skak Pedersen, SOSU Nord, medarbejderrepræsentant Nichlas Lambek Jacobsen, elevrepræsentant Lærke Pilgaard, elevrepræsentant Anja Jørgensen, SOSU Nord, direktør Lene Kvist, SOSU Nord, vicedirektør Mette F. Lyng, SOSU Nord, økonomi- og udviklingschef Birger Thomsen, FOA Brønderslev Lærke Pilgaard, elevrepræsentant Jørgen R. Henriksen, Region Nordjylland, næstformand Referent: Maja Sønderby Neve, direktionssekretær Side 1 af 11

2 Dagsorden til bestyrelsesmødet: Velkommen til Kaj Kristian Birket Pedersen, SOSU Nord, som er ny medarbejderrepræsentant Godkendelse og underskrift af referat fra den 27. marts 2015 v/lasse Breddam Ressourcer Gennemgang af nye budget forudsætninger v/mette Lyng og Anja Jørgensen Fremlæggelse af SOSU Skolernes nøgletal v/mette Lyng og Anja Jørgensen Organisation Evaluering af bestyrelsens arbejde i 2014 v/lasse Breddam Status på sygefravær og personaleomsætning v/anja Jørgensen Marked Fremlæggelse af indberetning af Behovsredegørelse 2015 til EPOS v/lene Kvist Kort status på EUD-reformen den lokale undervisningsplan og optagelse v/lene Kvist Orientering om de foreløbige oplysninger omkring udbudsrunde 2016 EUD og 2017 AMU v/anja Jørgensen Orientering om perspektiverne i SOSU Nord Vocational Care Lighthouse og samarbejdet med Apple v/rasmus Borch og Anja Jørgensen Eventuelt - Orientering fra repræsentantskabsmødet B-SOSU v/lasse Breddam Side 2 af 11

3 Referat Godkendelse og underskrift af referat fra den 27. marts 2015 v/lasse Breddam Referat fra bestyrelsesmødet den 27. marts 2015 skal godkendes og underskrives. Bestyrelsesformanden indstiller til, at referatet godkendes. Formanden bød Kaj K. B. Pedersen velkommen i bestyrelsen. Referatet blev godkendt med bemærkningen om at tidspunktet for studieturen er flyttet til d oktober. Bestyrelsen og MIO har fået mail herom. Referat fra den 27. marts 2015 RESSOURCER Gennemgang af nye budget forudsætninger v/mette Lyng og Anja Jørgensen Der gives en status på, hvilke nye budget forudsætninger der på nuværende tidspunkt foreligger. Direktionen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Mette Lyng gennemgik de nye budget forudsætninger. Reduktionen af budgettet skyldes, at ministeriet har udmeldt dispositionsbegrænsninger på 1% hvilket svarer til 1,3 mill. kr. I budgettet er der bl.a. lavet justeringer på lønstigning, udgifter til fællesskabet Campus på sporet, forsikringsskader og feriepengeforpligtigelser. Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag 2 - Budgetforudsætninger for 2015 Side 3 af 11

4 Fremlæggelse af SOSU Skolernes nøgletal v/mette Lyng og Anja Jørgensen Igen i år er der blevet udarbejdet en nøgletalsrapport fra Danske SOSU Skoler. De overordnede konklusioner i rapporten er: Den samlede udvikling i årselever på social- og sundhedsskolerne er steget med 2,9 % i perioden Således oplevede skolerne i 2014 igen vækst i antal årselever til forskel fra perioden , hvor udviklingen var negativ, og skolerne samlet oplevede et fald på 3,0% i antal årselever. Udviklingen i skolernes samlede omsætning fra viser en stigning på 2,5 %. Dette er en positiv forandring fra udviklingen i , hvor skolernes omsætning faldt 1,1%. Den positive udvikling for gør sig gældende for hovedparten af skolerne. Social- og sundhedsskolernes gennemsnitlige overskudsgrad er i 2014 nedbragt til 4,4%. Overskudsgraden fra skole til skole svinger mellem 1,1 % og 10,9%. Mette Lyng vil give en kort gennemgang af hvilke økonomiske prioriteringer, der ligger til grund for SOSU Nords tal. Direktionen indstiller til at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. AJ orienterede, at driften på de enkelte SOSU skoler er meget forskelligt organiseret, hvorfor en nøjagtig sammenligning på de enkelte parametre kan være svært og ikke retvisende. Bestyrelsen tog orientering til efterretning. Bilag 3 - Skolernes Nøgletalsrapport 2014 Danske SOSU skoler ORGANISATION Evaluering af bestyrelsens arbejde i 2014 v/lasse Breddam Hensigten af er at drøfte, hvordan arbejdet i bestyrelsen er forløbet i 2014 mht. Dagsorden Bilag Arbejdsform Side 4 af 11

5 Indhold i møderne Referat Formålet er at konstatere hvad der fungerer godt og at få justeret hvor det bliver påpeget. Bestyrelsesformanden indstiller til at bestyrelsen drøfter evalueringskategorierne og evt. fremkommer med forbedringsforslag til de fremadrettede møder. Formanden bad bestyrelsen om tilbagemeldinger på bestyrelsens arbejde i 2014 omkring dagsordenerne, bilagene og informationerne osv. Tilbagemeldingerne fra bestyrelsen var følgende: Stor ros til formanden for måden at holde møderne på, arbejdet mellem skolen og bestyrelsen fungerer godt, godt informations flow fra skolen, dagsordenen er struktureret på en god måde. Der var en bemærkning om, at bilagsmængde til marts-mødet er stor, AJ forklarede at dette kan være en udfordring at undgå da marts er tidspunktet, hvor både årsregnskabet skal godkendes, handleplan for øget gennemførsel skal godkendes og skolens strategiske indsatser for det kommende år skal godkendes. Formanden konkluderede, at bestyrelsesmøderne fungerede godt og tilfredsstillende. Ingen Status på sygefravær og personaleomsætning v/anja Jørgensen Direktionen indstiller til at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. AJ gav en orientering omkring det videre arbejde der foregår omkring sygefravær, hvor følgende tiltag er iværksat: 1. ML laver fremadrettet månedlige opgørelser over sygefraværet, som gennemgås på ledermødet 2. Retningslinjerne for samtale med sygemeldte medarbejdere vil blive ændret således at der hurtigere tages kontakt 3. Der nedsættes en arbejdsgruppe i henhold til at få udarbejdet et Medarbejderbarometer, som løbende kan sendes ud i organisationen, således at alle medarbejdere har mulighed for at følge med i udviklingen 4. HR er sat i gang med at udarbejde et sygefraværssamtaleskema, som har det formål at være proaktivt ift. at leder og medarbejder sammen lægger en plan for hvordan medarbejderen kan komme tilbage i jobbet. Dette skema skal tage hensyn til krav i både mulighedserklæring og helbredserklæring. Side 5 af 11

6 5. Der er indgået aftale med et konsulenthus omkring mindfulness forløb, der som forebyggelse kan tilbyde til aktuelle medarbejdere. Bestyrelsen bemærkede at den har fokus på sygefravær og at der løbende vil være en opfølgning på dette. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bilag 5 Sygefravær 2015 Bilag 5.1 Personaleomsætning 2015 MARKED Fremlæggelse af Behovsredegørelse 2015 til EPOS v/lene Kvist - Fremlæggelse af indberetning af: a. Behovsredegørelse 2015 til EPOS EPOS udvalget skal hvert efterår indsende en arbejdsmarkedspolitisk redegørelse til Undervisningsministeriet. EPOS skal i redegørelsen vurdere og begrunde forventninger til aktivitetsudviklingen i AMU på grundlag af udviklingen på arbejdsmarkedet inden for EPOS jobområder. For at kvalificere EPOS-udvalgets indmeldelse, efterspørger udvalget en tilkendegivelse fra de lokale uddannelsesudvalg der redegør for, hvordan vi lokalt ser behovene for AMU udvikle sig inden for EPOS område. Den forventede udvikling skal angives som et estimeret aktivitetsniveau for 2015 og 2016 opgivet i årselever. Derudover skal den samlede aktivitet for 2014 oplyses i årselever. EPOS beder desuden om en kort begrundelse for den forventede udvikling. SOSU Nord har sammen med de lokale udvalg udarbejdet et udkast til behovsredegørelse for AMUaktiviteten. Behovsredegørelsen er ud over dialogen i de lokale uddannelsesudvalg baseret på input fra udviklingsseminaret Fremsyn, udvikling og uddannelse 9. og 10. marts 2015 og skolens øvrige viden om udviklingen i brancherne. De vigtigste elementer i redegørelsen vil blive gennemgået. Side 6 af 11

7 Direktionen indstiller til, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. LK orienterede omkring behovsredegørelsen, herunder hvordan der har været tilrettelagt en proces med stor inddragelse af praksisfeltet. Bestyrelsen roste det flotte arbejde og tilsluttede sig behovsredegørelsen. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bilag 6 - Behovsredegørelse EPOS Kort status på EUD-reformen den lokale undervisningsplan og optagelse v/lene Kvist Lene Kvist vil give en kort status på implementeringen af EUD-reformen. Den lokale undervisningsplan Udviklingen af det den lokale undervisningsplan og det faglige materiale følger den plan, der er lagt og der er en tæt opfølgning med styregruppen for den lokale undervisningsplan, som også involverer repræsentanter fra praksis både på SOSU og PA området. Optagelse af elever Grundforløb Skolen ligger pt. samlet over det budgetteret tal for optagelsen af elever til grundforløb til august. Opdelingen af GF1 og GF2 har dog haft den konsekvens, at der næsten ingen søgning har været til skolens satellit afdelinger, hvorfor der ikke til august 2015 kan oprettes hold de aktuelle steder. Skolen vil fortsat arbejde på at kunne tilbyde grundforløb på alle satellitter i 2016 og der har været afholdt samarbejdsmøder med hhv. Erhvervsskolerne Års, Tradium og Frederikshavn Handelsskole. Alle værtsinstitutioner ønsker SOSU Nords tilstedeværelse og der er lavet aftaler om at gøre samarbejdet tætte bl.a. ved fagligt samarbejde på GF1, brobygning og 10. klassecentre samt ved stærkere fælles markedsføring. Social- og sundhedshjælperuddannelsen Skolen har udfordringer med optagelse af elever til social- og sundhedshjælperuddannelsen. Lene kvist vil kort orientere om situationen og den indstilling det lokale uddannelsesudvalg er fremkommet med, herunder hvilke handlinger der foretages i juni. Der er fortsat stor søgning til både social- og sundhedsassistentuddannelsen og den pædagogiske uddannelse, hvilket betyder at der ikke er rekrutteringsudfordringer til disse to uddannelser. Side 7 af 11

8 Direktionen indstiller til, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der var en drøftelse af situationen med manglende optagelse af SSH-elever i kommunerne. LK og AJ forklarede, at skolen grundet tilsyn fra UVM er nødt til at bede hver enkelt kommune om at give en skriftelig begrundelse i de tilfælde, hvor de ikke kan optage det antal elever de er dimensionerede til. JN orienterede om, at fremadrettet har KL givet udtryk for at det nuværende ekstraordinære høje optag af SSH- og PAU elever skal nedbringes markant. AJ ønsker at bestyrelsesrepræsentanterne fra kommunerne vil bruge deres netværk til at give skolen en tilbagemelding omkring beslutninger ift. den fremtidige optagelsesproces som praksis i 2016 får ansvaret for. MSP efterlyste retningslinjer for, hvordan medarbejderne bedre kvalificere/uddannede sig til at gribe de fremtidige kompetencekrav. AJ og LK fortalte, at det forventes at alle medarbejdere læser de orienteringsmails der udsendes, da der i disse er nogle tydelige beskrivelser af underviserområder. Derudover er strategipapiret Next practise fra KL udsendt til alle undervisere, hvori der angives tydelige krav til fremtidens kompetencer. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bilag 7 ansøgerstatus maj Orientering om de foreløbige oplysninger omkring udbudsrunde 2016 EUD og 2017 AMU v/anja Jørgensen Anja Jørgensen vil give et kort oplæg om de oplysninger Undervisningsministeriet indtil videre har givet omkring udbudsrunden. Yderligere vil der være en orientering om, hvilke procesdrøftelser, der er aftalt i Nordjyske Erhvervsskoler. Formandsskabet og direktionen planlægger med en større teamdrøftelse af håndteringen af udbudsrunden på bestyrelsesmødet i september, herunder hvilke kriterier og principper SOSU Nord skal agere efter i processen. Direktionen indstiller til, at bestyrelsen kort drøfter hvilke kriterier og principper, der anses som værende vigtige at medtage i temadrøftelsen på mødet i september. Side 8 af 11

9 AJ gav en kort orientering omkring den kommende udbudsrunden. Skolen inddrager de lokale LUUudvalg til at drøfte temaet i september, hvor der også vil være en teamdrøftelse i bestyrelsen. Proces- og indholdsbeskrivelsen med de oplysninger, der foreligger indtil videre kan ses i det vedhæftede. Udbudrunden tids- og handlingsplan Orientering om perspektiverne i SOSU Nord Vocational Care Lighthouse og samarbejdet med Apple v/rasmus Borch og Anja Jørgensen Ledelsen har som nævnt tidligere igennem et stykke tid haft flere drøftelser med repræsentanter fra Apple i Danmark omkring, hvordan de kan understøtte SOSU Nords digitaliseringsstrategi for det pædagogiske område, som er blevet sammenskrevet til SOSU Nord Vocational Care Lighthouse. Der er stor gensidig interesse med henblik på at etablere et samarbejde omkring SOSU Nords strategi og de indledende skridt er taget til, at strategien foldes ud i praksis henover sommeren og efteråret Formålet er at bestyrelsen får indsigt i visionen, herunder samarbejdet med Apple. Repræsentant fra Apple, Rasmus Borch vil give et oplæg om følgende: - Erfaringerne fra VUC Syd som lighthouse o De pædagogiske og uddannelsesmæssige gevinster o De økonomiske og administrative gevinster o De miljømæssige gevinster - Perspektiverne i samarbejdet med SOSU Nord - Apple s strategier og udvikling inden for sundhedsområdet Anja Jørgensen vil give en kort gennemgang af den planlagte proces for det kommende år, herunder planen om at der til næste bestyrelsesmøde udarbejdes et notat om de økonomiske og administrative perspektiver for SOSU Nord. Direktionen indstiller til at bestyrelsen stiller spørgsmål og drøfter udviklingsperspektiverne for indsatsen og samarbejdet med Apple. Rasmus Borch introducere sig selv og gav en forklaring på hvorfor lige netop projektet med SOSU Nord er interessant. Skolen har en godt drive som ses tydeligt blandt spydspidserne. Apple synes, at projektet er yderst interessant og glæder sig til samarbejdet. ITunes U er en platform hvor underviserne selv kan oprette deres undervisning. Materialet bliver derved tilgængelig og brugervenlig for alle elever, især for elever som f.eks. har dysleksi. Side 9 af 11

10 VUC Syd har arbejdet med itunes U i ca. 2 år. VUC Syd har fået etableret eget forlag og resultatet er blevet godt. Gitte Hundstrup beskrev kort for bestyrelsen, hvad systemet kan i forhold til undervisningsmaterialet. Systemet kan gøre det nemmere for underviserne, da man kan lave differentiering af niveauerne allerede fra start. 193 medarbejder bliver i efteråret klædt på til arbejdet med undervisningsmateriale itunes U. JN spurgte indtil hvem som skal stå for udarbejdelsen af undervisningsmaterialet. Gitte Hundstrup forklarede, at alle bøgerne som SOSU skolerne anvender nu er e-bøger samt at alt andet materiale kan hentes via ITunes U s bibliotek. Formålet med projekter, er at lave undervisningsmateriale som er tilgængelig og brugbart for alle elever uanset hvilket niveau eleven er på. Derudover er materialet tilgængeligt overalt uanset om man er på skolen eller arbejder ude i praksis. MSP kommenterede at set i lyset af, at den nye grundbog til GF1 ikke modtages før 1. august kan projektet kun imødekommes og underviserne glæder sig til at kunne få lov til at designe undervisningsmaterialet, så det i endnu højere grad tilpasses eleverne. Projektet understøtter kun fremtiden. AJ orienterede om at på næste bestyrelsesmøde vil der være en fremlæggelse af business casen af tiltaget for SOSU Nord. Bilag 7 SOSU Nord Vocational Care Lighthouse strategi Eventuelt Kl Orientering fra repræsentantskabsmødet B-SOSU v/lasse Breddam Formanden orienterede omkring repræsentantskabsmødet, og her diskuterede man om SOSU-skolerne skulle organiseres under Danske SOSU skoler eller i Danske erhvervsskoler og der var enighed om at vi bevare organiseringen i Danske SOSU skoler. SOSU Randers har efterfølgende også meldt sig ind i danske erhvervsskoler, om flere SOSU skoler vælger samme vej vides ikke. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 24. september og Jan Nielsen melder afbud til mødet. Side 10 af 11

11 Lars Bo Breddam Jørgen Henriksen Jan Nielsen Vibeke Haaning Kristian Gaardsøe Birger Thomsen Lærke Pilgaard Maybritt Skak Pedersen Kaj Kristian Birket Pedersen Nichlas Lambæk Dirigent Side 11 af 11