Dagsorden DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Mandag 16. juni 2008 Kl Sted:

Transkript

1 Dagsorden DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Mandag 16. juni 2008 Kl Sted: SAS klubben, Diget 25, 2770 Kastrup Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Jan Munkholm (JM), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Finn Larsen (FL), Nanna Ilmer (NI), Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ) Afbud: Referent: FJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Ansvarlig A Velkommen OT bød velkommen og JD ønskede alle tillykke med de flotte EM-resultater og OL-udtagelsen. Bilag til referatet: BE s ansvarsområder, KU-orientering, BBU-orientering. B. Dagsorden Diskussion 1. Evaluering årsmøde OT: Vi har haft et godt årsmøde i en god ånd og stemning. Temadagen forløb fint og med et godt indhold godt arbejde af administrationen. Vi kan være meget tilfredse. i. Lovforslag og politik ICF skal kontaktes med henblik på tolkning af reglen om bådnumre. CJ: BBU og KU skal afklare hvilken holdning DKF officielt har i forhold til børn og unges deltagelse i DM. FL: I den forbindelse skal vi se på om TD s aldersrelaterede trænings koncept skal indbygges i DKF s generelle arbejde. ii. Fra salen Se sidste afsnit iii. Temadag OT: Har kun hørt positive tilkendegivelser. PN: Emnerne var gode, men oplægsholderne var lidt svingende. CJ: Det bliver svært at blive ved med at have et overordnet emne for hele temadagen. Vi bliver nødt til at satse på flere eksterne oplægsholdere. JD: Vi skal have flere af de gode historier frem fra andre idrætsgrene mv. NI: Er glad for MU s miljøstand. Den præsenterer budskabet godt og gør arbejdet synligt. PN: Vi skal se om vi kan gøre mere ud af/for udstillerne. Tror at udstillingerne er med til at trække en del til som ellers ikke vil komme til årsmødet. FL: Kan vi tematisere udstillernes materiel så det matcher indholdet på temadagen eks. havkajak, kajakpolo etc. Næste år skal vi have stort fokus på EPP. CJ: De steder hvor vi afholder årsmødet begrænses vi af rammerne i forhold til udstilling. iv. Rammer og praktik Ingen kommentarer v. Implementering årsmødebeslutninger Lovforslagene er på plads og lovene er udsendt i nyt layout. 2. Princip diskussion: Samarbejde folkevalgte >< professionel administration Side 1 af

2 JD: ønskede bedre kommunikation mellem administration og folkevalgte omkring beslutninger der kan være kontroversielle. Samtidig er det vigtig med tillid til de ansatte. PN: ønsker mere velvilje fra ansatte til at løse opgaver fra havkajakarbejdsgruppen. CJ: vedr. testregattaen kan henvises til tidligere beslutning/information på bestyrelsesmødet i november. Vedr. havkajak arbejdes der grundlæggende efter de vedtagne retningslinier. Pga. de mange vedtagne opgaver er der begrænset mulighed for at udføre ad hoc opgaver for udvalgsmedlemmer m.fl. der ligger uden for områderne. Her skal udvalgsformændene være med til at koordinerer. JM: er yderst tilfreds i forhold til egne områder. PS: opfordrede til en bedre og tættere dialog mellem ansat og udvalgsformand omkring forventninger, rammer og grænser for løsning af arbejdsopgaver. Bestyrelsen besluttede at det var vigtigt at administrationen også fremover havde fokus på dette. 3. Den fortsatte drift at strategiarbejdet. OT: Det er vigtigt for FU at vi har strategien for øje i alt arbejde. FU s medlemmer deltager gerne i enkelte udvalgsmøder. CJ: henledte opmærksomheden på strategiarbejdet. Især omkring de opgaver der ligger for har betydning for den kommende budgetlægning. PN: foreslår at der udarbejdes et standardskema for strategiopfølgningen med tidsplan, økonomi osv. 4. Antidoping vejledning til klubber SEK udfærdiger infobrev til klubberne og vedlægger flyer fra ADD. Disse udsendes/uddeles til DM. På tilmeldingsblanketterne laves afkrydsningsfelt for om klubben har styr på deltagernes evt. medicinering. 5. EPP licenser ><medlemskaber Pt. har flere end 100 klubber tilmeldt flere end 9000 licensmodtagere. Enkelte klubber har tilmeldt flere licenser end de har opgivet at have medlemmer. I alt drejer det sig om ca. 250 licenser fra 15 klubber. Klubber der beder om flere licenser end de har medlemmer iflg. indberetningen i foråret, får mulighed for at forklare sig. For at få det ønskede antal licenser, skal den manglende kontingent betales. Alternativt udstedes kun licenser svarende til antallet af opgivne medlemmer ved indberetningen i efteråret. Der har været forespørgsel på gratis oprettelse af EPP 1 licenser. Bestyrelsen besluttede at klubberne i en given periode efter sommeren får mulighed for at indberette personer til EPP 1 på samme måde som med EPP 2. SEK informere klubberne omkring procedure og periode når de afventende EPP 2 licenser er udsendt. Beslutning 1. Optagelse af nye klubber i. Kvik Jf. tidligere beslutning via er KVIK optaget som medlem af DKF. Status /orientering FU / sek 1. Formand OT: henviste til seneste FU-referat. Herudover udtryktes stor tilfredshed med EM-resultaterne og OL- Side 2 af

3 udtagelserne som vi alle skal være stolte af. DKF vandt kr. i DIF konkurrence Unge i fokus. Der er stor ros til personalet. Årets præstation 2007 blev uddelt til Anne og Henriette ved Bagsværd Regattaen. Proceduren omkring dette skal med i årskalenderen. Fra DIF s udviklingspulje har vi fået yderligere støtte til følgende projekter: Miljø: kr. Tough Testing Teens: kr. Pigesamling: kr. Pressearbejdet omkring EM var forbilledligt. Derimod var arbejdet omkring landsholdsroerne m.fl. i forbindelse med Bagsværd Regattaen yderst mangelfuldt. 2. Sekr. i. DIF / DGI fusion Man er meget langt med planerne og DKF følger arbejdet på tætteste hold. FU vil bearbejdet emnet og breddegruppen på sek. skal tage en drøftelse af mulighederne. ii. Ansatte Det går rigtig godt og der fornemmes en stor arbejdsglæde blandt de ansatte. Kate Balslev fortsætter i DKF efter sin 3 måneders prøveperiode. iii. Sponsorsamarbejde CJ: vi har modtaget et kort og utilfredsstillende oplæg. Vi afventer et nyt oplæg men kan blive nødt til at søge en ny partner. Arbejdet med genforhandling af de eksisterende aftaler er så småt ved at gå i gang. OT: refererede fra erfagruppen at det opleves som meget svært at sælge sponsorater. I bl.a. DBU opleves det at sponsorerne får større og større fokus på ungdom og bredde. iv. Status kurser CJ: det går rigtig godt med vores træner og instruktørkurser. Vi holder samme antal som tidligere år. Samtidig er der efterspørgsel på både 1 og 2 kurser i efteråret. Der er gennemført kajakpolotrænerkursus og Kajaktræner 1-kurset er i fuld gang. Generelt mangler vi undervisere, hvilket skyldes lidt frafald og lidt tilbageholdenhed blandt underviserne pga. EPP. Der arbejdes på at få flere undervisere ind, således at vi kan dække behovet. Vedr. EPP-kurserne så går noget rigtig godt og noget ikke så godt. Vi har bl.a. ikke kunne afsætte de planlagte kajakrejser. Samlet er der solgt EPPkurser for små kr. Uddannelsesstyregruppen holder sommerpause mens kurserne kører. I efteråret tages der hul på evaluering og udvikling samt efteruddannelse af underviser staben. Efter et møde med havkajaksamrådet er der fundet fælles fodslag og det gamle system udfases til fordel for EPP. Universiteternes holdning er endnu ikke afklaret. De private udbydere arbejder på en sammenlægning af de to interesseorganisationer. Pt. er der 7 kommercielle udbydere med i EPP-ordningen. Side 3 af

4 EPP præsenteres for kanosamrådet på et møde i denne uge. PN: gør vi en indsats for at få fat i de klubber som ikke er med? CJ: vi koncentrerer os først og fremmest om dem der allerede har indsendt lister. Med den kæmpe store succes det er blevet, skal resten nok komme hen ad vejen. 3. Bagsværd Sø Den store visionsplan for Bagsværd Sø er offentliggjort. Der er fremlagt flere muligheder og efter et besøg har FISA overordnet godkendt planerne således at rostadion kan bruges til internationale stævner. Gladsaxe byråd har besluttet ikke at støtte det fredningsforslag Danmarks Naturfredningsforeninger har fremlagt og vil i stedet udarbejde deres eget i dialog med idrætten og de to andre kommuner, der har en andel i søen. I Lyngby-Taarbæk kommune tegner sig et flertal for at følge Gladsaxe kommune. Der er dog stadig rigtig mange uafklarede spørgsmål og det forventes at fredningssagen tidligst er afsluttet om 4-5 år. Dernæst kan der så arbejdes på at finansiere og udvikle faciliteterne. Link til visionsplanen: /DIF/difdk/pdf/Vision%20Bagsværd%20Sø.ashx 4. Herning Rostadion Der pågår yderligere undersøgelser og samtidig er mere offentlig opmærksomhed omkring projektet. Der er udarbejdet en projektbeskrivelse. Link: Status /orientering udvalg 1. BBU Se status i vedlagte dokument. Børnekajakpakkerne er en succes og de er ved at blive fordelt til to nye klubber. DBC går fint. Senest med mere end 60 deltagere i Vejle. Breddekonsulenterne når inden udgangen af juni op på 20 gennemførte klubbesøg. Klubvækstprojekterne har ikke den store interesse og der ses på om målgruppen skal udvides. På årsmødet blev der valgt et ekstra medlem ind i BBU, men et Michele Pedersen har pga. arbejde efterfølgende måtte trække sig. På det kommende BBU-møde vil ansvarsområderne for de enkelte medlemmer blive fordelt. Sea Challenge Fyn forventer samme deltagerantal som sidste år og det ser ud til at ledelsesskiftet forløber uden de store problemer. Man afventer havkajakarbejdsgruppens udspil i forhold til DM i havkajak der afholdes sammen med SCF. i. Københavns havn / arealudvikling Havnen og Lokale og anlægs fonden (LOA) er klar til at finansiere det flydende klubhus og det forventes at være klar om 1-2 år. Huset der er tiltænkt en helt ny klub bliver formentlig placeret ved Teglholmen og vil blive drevet på en udlejningsordning de første 10 år. Der vil blive brug for støtte til materiel fra DKF, DIF, fonde m.fl. LOA er interesseret i en medfinansiering af endnu et flydende klubhus hvis det placeres i provinsen. Prøvestensprojektet er stadig under udvikling. Side 4 af

5 Store projekter med bl.a. omfartsveje og udbygning ved Svanemøllen giver mange spørgsmål i forhold til vandsporten i området. ii. Sejlunionion havneinitiativ Både NI og PN søger at følge dette initativ der har fokus på havneomlægninger. Fra sek. medvirker KB. 2. Elite Der er stor tilfredshed med de opnåede resultater. Pga. mangelfuld styring i perioden omkring sportschefskiftet har der været lidt uro omkring ungdomslandsholdene. Der arbejdes med planer på området der skal sikre en bedre organisering og professionalisering på området. Der forhandles med TD omkring vores talentudvikling. Nye planer for forventes at være klar til efteråret. OT: hvornår er der planlagt møde med kraftcentrene? JD: mødeplan udarbejdes d. 17/6. CJ: SEK er ved at udarbejde en køreplan-matrix til brug for styring af arrangement, således at f.eks. tilmeldingsfrister, betalinger, informationsudsendelser mv. overholder tidsfristerne. 3. Kap KU har afholdt møde og der er udnævnt tovholdere på de forskellige arrangementer. Der arbejdes med muligheden for at afholde ergometer-em i DK. 3. afdeling af dansprint marathon cup er afviklet. FL har fået styr på aftalerne omkring Landinspektør Cuppen. Vi har haft 13 deltagere med til WC marathon. Kommunikationen har i den forbindelse ikke været tilfredsstillende. Vi deltager med 10 roere ved WC i Portugal udtagelsen koordineres med Thor Nielsen. Lau Larsen udarbejder en opdateret officialsliste til offentliggørelse på hjemmesiden. 2 officialskurser i foråret blev aflyst pga. manglende tilmelding. 4. Kajakpolo Skriftlig status vedlagt. De svenske landshold deltager i den næste DT-runde. Herrelandsholdet skal i træningslejr i Holland og har i den forbindelse inviteret det svenske landshold med. Træningskampe skal registreres i forhold til fordelingsnøglen. Arbejdet med skoleturneringen er i gang og der er pt. 5 deltagende skoler. CJ: hvad er status på juryarbejdet? PS: Svarene i begge sager er klar. KM udsender snarest il de implicerede. 5. Miljø Udvalget fik en rigtig god start efter årsmødet. Pga. arbejdsmæssig belastning har NI ikke kunne give MU sin fulde opmærksomhed, men der er føling med tingene. Bjarne Kongstad har fået gang i Stige Ø igen og holdningen er positiv, men det er yderst uklart hvor det ender. Jørn Mathisen arbejder omkring Arresø og Esrum Sø. PN: ønskede en drøftelse mellem BBU og MU vedr. DKF s officielle holdning til diverse havneprojekter. På hjemmesiden linkes der nu direkte til diverse dokumenter på eksterne servere. OT: overordnet vedr udvalgenes arbejde, så kræver FU at de holdes orienteret i henhold til forretningsordenen. Herunder mødeindkaldelser Side 5 af

6 mv. Økonomi 1. Balance På udgiftsiden er der en god og tæt styring på alle områder og budgettet holder for første halvår. Der forventes en overskridelse på personalesiden pga. udgifter til HB s reception og øgede transportudgifter i forbindelse med brededekonsulenternes mange klubbesøg. På indtægtssiden er der mangler på sponsorområdet og på EPP-kurser/- rejser. Der er dog ingen røde lamper der lyser og udviklingen følges tæt resten af året. Jf. aftalen med DIF, bogføres og betales der regninger én gang om ugen. CJ opfordrede udvalgsformændene til at rekvirere kontoudtog løbende for at holde øje med udviklingen på egne områder. 2. Indtægter kanokajakkurser øvrige aktivitetsbestemte indtægter Se forrige afsnit 3. Nøgletal 2007 Fordelingsnøgletallene for 2007 ser gode ud. der har været enkelte tilrettelser efter revisionen, men vi har fremgang på alle områder. Det ser ud til at vores strategier og indsatsområder er rigtige og at de ting vi gør de også virker. Over de sidste tre år har vi haft en fremgang på omk. 13%. Vi forsøger stadig at påvirke DIF i forhold til bl.a. deltagerantallene på tællende aktiviteter, men det er en lang proces. Næste møde afholdes TORSDAG D. 14. AUGUST. Side 6 af

7 Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret marts 2008) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Vejle Idrætshøjskole via Lau Larsen Gang i Danmark Stedfortræder for formanden på nationale og internationale områder Information og hjemmeside I/S Bagsværd sø Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt Handicapidræt / Ældreidræt Bestyrelsesmedlem Team Danmark og projektgruppen / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Eliteudviklingsprojektet Kraftcenter Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenten Havkajakarbejdsgruppe Kbh. Havn DIF vedr. breddekonsulenterne Aktivitetspulje Roer kurser og rejser projekt Havkajaksamrådet via Peter Unold Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold Bestyrelsesmedlem Søsportens Sikkerhedsråd /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe DM-konceptudvalg Kapkano udvikling Maraton udvikling

8 BBU STATUS SIDEN ÅRSMØDET Børn: DKFs sommerskoler: 5 klubber meldt sig til (Thisted, Vallensbæk, 361, Holte og Rungsted) nogle klubber kører i flere uger. Der er udsendt DKF plakater Kom i gang med kaproning for Børn og unge Skive 19 deltagere Holte 7 deltagere Kerteminde aflyst pga. for få tilmeldte Er navnet dækkende? Måske det skal hedde noget med Kom i gang med børne-ungdomsroning? Det er ikke alle klubber, der har mulighed for kaproning. Skal der laves tilbud til de klubber, som er i gang med kaproning ny inspiration? Børnekajakpakker Køge 1. april 30. juni Kerteminde 1. april 30. juni Frist 9. juni for næste periode (1. juli 30. september) pt. 3 ansøgninger Ung i Fokus Vundet en 3. plads i Ung i Fokus konkurrence til at lave kajak-adventurerace. I samarbejde med Silkeborg Kajakklub er vi gået i gang med at arrangere pilotprojekt d. 27. september. Get moving uge 41 Projekt I samarbejde med Kerteminde er vi gået ind i DIF s Get moving projekt, der kører i uge 41. Projektet går ud på at få folkeskoleelever til at bevæge sig. Konkurrence vind en børnekajak Der er udstedt en konkurrence om en børnekajak, sponsoreret af Danske Bank, for den klub, der kan lave den bedste børneaktivitet i løbet af sæsonen Både eksisterende aktiviteter og nye tiltag kan indgå i konkurrencen. Danske Bank Cup 3 stævner er programlagt i juni (2 afholdt når bestyrelsesmødet d. 16. juni afholdes)

9 U 10 stævner Der er fundet arrangør til begge. 16. august Skanderborg og 1. september Nybro- Furå Bredde: Klubbesøg Sorø den 3. april (sæsonen 2008) Hammerkrogen 13. april (Generalforsamling) Kerteminde 17. april (klubudvikling børnekajakker) Skanderborg 8. maj (U10 stævne arrangør) Køge 15. maj (klubudvikling børnekajakker) Langeland Kajakklub 21. maj (evt. ny klub) Silkeborg Kajakklub 28. maj (Ung i Fokus projekt) Frederikshavn 11. juni (Tour de Jylland) Gjøl den 12. juni (Tour de Jylland) Aalborg 16. juni (Tour de Jylland) Risskov 16. juni (Tour de Jylland) MKC + Skjold + Viking 16. juni (Tour de Jylland) Norsminde 17. juni (Tour de Jylland) Ry 17. juni (Tour de Jylland) Ebeltoft 18. juni (Tour de Jylland) Nibe 18. juni (Tour de Jylland) Hobro 19. juni (Tour de Jylland) Hou 19. juni (Tour de Jylland) Havkajak Bælthavet rundt 7 deltagere Surfweekend 10 deltagere Havkajakforedrag 50 deltagere Kom i gang med kaproning for Voksne Randers aflyst pga for få tilmeldte (0 tilmeldte 10 fra Gudenaa semi forsent) Kolding 10 deltagere Neptun Aflyst pga for få tilmeldte (1 tilmeldt) Der er ønske fra Gudenaa om at få en ny dato. De vil sikre, at medlemmer fra klubber i nærområdet tilmelder sig. Evt. ændring af navn lidt misforståelse omkring ordet kap associationer til det elitære.

10 Klubdag Skanderborg aflyst pga. for få tilmeldte (2 tilmeldte) Lyngby aflyst pga for få tilmeldte (1 tilmeldt) Klubvækst Strømmen over 200 medlemmer Holbæk de er godt i gang. Nyt klubhus står færdigt i løbet af nogle måneder. De har opstartet roskoler i havkajak, og de er meget optimistiske. Skive det fungerer, men de er ikke så meddelsomme Vi er midt i en proces for at finde 2 nye egnede emner

11 Kajakpolo udvalget Status pr Bredde: Der har været interesse for vores damecamp som afholdes i Jylland med damelandsholdstræner Martin Dagnæs. Desværre har interesse for vores junior camp været for ringe, hvilket har gjort at den er aflyst pga. for få deltagere. Der arbejdes på en ny dato senere på året, men dette er endnu ikke fastlagt. Breddegruppen under PU ønsker at koble storbrorordningen på DKFs kajakpolosæt. Opfølgning på næste møde, hvor 2009 sæsonens tilbud skal diskuteres. Flensborg/Haderslev har succes med juniorhold i kajakpolo. Der udarbejdes et nyt øvelseskatalog omhandlende børne-unge træning i kajakpolo. Opfølgning næste møde. Turnering: Danmarksturneringen er godt i gang. 34 hold deltager i dette års turnering, hvilket betyder at vi på herre siden har fået fyldt alle divisioner helt op og dermed fyldt med ved skift til den nye struktur. Der har dog ved første runde været lidt snak/kritik i krogene omkring forholdene og arrangørerne Neptun som ikke tog deres rolle seriøst nok. Desuden er der indkommet en dommer klage, samt en tilskuer klage som juryen er ved at behandle på nuværende tidspunkt. Vi bruger igen i år DIFs turneringssystem som synliggøre vores sport sammen med alle de øvrige sportsgrene som håndbold og fodbold, basket og volley mf. Vi har i år valgt at gøre brug af DIFs konsulent ordning som er MEGET tilfredsstillende da én times arbejde koster kr.250,- hvilket er ret billigt i forhold den kæmpe hjælp det. Vi håber at kunne forsætte med denne ordning fremadrettet og få konsulenten til at implementerer vores 2 vinterturneringen i systemet. Landhold: Herrelandshold mangler møde med sportchefen. Planlægning af VM er i gang, dog er der pludselig fra arrangørernes side gjort opmærksom på at Danmark ikke officielt havde registreret sig og betalt accrediteringen. Dette er forhåbentlig ordnet inden bestyrelsesmødet eller vil spillerne stå med en regning på ca. kr.20000,- uden at komme til at spille, hvilket ikke er ønskværdigt! Der er nemlig bestilt både indkøbt i Canada fordi det er billigere end fragten frem og tilbage. Pengene lånt af DKF (efter aftale med FU kontrakter mangler dog underskift). Herre landsholdet har deltaget i Gøttingen (nr.6) og Charleroi (nr.4). Charleroi betegnes som kajakpoloen wimbledon og alle gode klub inkl. En hel del landshold deltager. Danmark tabte til Schweiz om 3. pladsen, men blev bedre placeret end begge de engelske landshold og de tyske landshold inkl. deres U21. U21 har spillet i Essen blev nr. 12 og spillede utrolig flot specielt deres kamp med det hollandske U21 hold hvor første halvleg endte 1-1. Desværre tabte de 4-1, men det var en stor oplevelse for alle de unge talenter på holdet! Damelandshold har ændret navnet tilbage til landshold og ikke udviklingslandshold. Pt. 8 spillere. Martin Dagnæs (træner) vil gerne op på spillere, håber på at putte boblere ind i (Boblere = gamle rutinerede spillere som kan styrke holdet) I 2009 afvikles der Masters i Australien, der er ide om at stille et damehold. Mathilde fra K-polo er uofficiel tovholder derpå og kajakpolo udvalget støtter initiativet, dog ikke økonomisk. Jury: Behandler pt. De før omtalte sager.