Generalforsamling Tirsdag d. 14. april 2015 kl. 19: Frivillighuset - Kontakt mellem Mennesker, Havnegade 3 a, 5700 Svendborg

Transkript

1 Referat Børns Voksenvenner Svendborg Generalforsamling Tirsdag d. 14. april 2015 kl. 19: Frivillighuset - Kontakt mellem Mennesker, Havnegade 3 a, 5700 Svendborg Dagsorden for generalforsamling: 1. Valg af dirigent. Ulla Dinesen blev valgt, og det konstateredes at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. 2. Valg af referent. Mejse Holstein valgt 3. Bestyrelsens beretning. Formand Pia Vinsten uddybede den skriftlige beretning. (Den skriftlige beretning er indsat som bilag til referatet) *Bestyrelsen har i 2014 besluttet en 3 årig handleplan, bla for at optimere og effektivisere bestyrelsens arbejde. Den blev imidlertid skudt i sænk af Landsforeningens beslutning om at ændre markedsførings- og design strategi. * Vi har etableret et netværk af borgere i Svendborg Kommune uden tilknytning til foreningen, men som vi har budt ind til at bidrage til at kvalificere bestyrelsens arbejde og hjælpe os med at få øje på vores blinde pletter. Der er afholdt et møde i efteråret af en times varighed, meget inspirerende og givende. Der afholdes næste møde inden sommer. *Vi har oplevet at markedsføring via de sociale medier, bla Facebook har været udbytterigt, og givet mange henvendelser især fra kvinder der gerne vil være voksenvenner. *Pia Vinsten udtrykker en tak til Svendborg Kommune for bevilling af 18 midler, til Nordea Fonden for donation der muliggjorde tur til København for børn og voksenvenner, til Trygfonden for donation der har muliggjort afvikling af førstehjælpskurser og til Ivan Kjær for at stille bus til rådighed for tur til Danfoss Universe. Pia Vinsten retter en tak til bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbende år, og retter en særlig tak til Lise Bekker der har besluttet at forlade bestyrelsesarbejdet, men fortsætter som matcher i foreningen. Lise får en buket som tak for det store arbejde hun har lagt i foreningen siden hun var med til at starte den op for snart 10 år siden. Generalforsamlingen spurgte til bestyrelsens ambitionsniveau for antallet af børn og voksenvenner. Til det svarede formanden, at foreningen som sådan ikke har nogle ambitioner om størrelse. Men så længe der er børn der banker på og har behov, så klør vi på. Det er også bestyrelsens oplevelse at der er et

2 udækkes behov, og derfor vil den også arbejde målrettet på via markedsføring at søge efter både børn, voksne og frivillige. 2 Beretningen blev godkendt. 4. Godkendelse af regnskab og fremlæggelse af budget. Regnskab for 2014 blev gennemgået, og godkendt. Budget for 2015 blev gennemgået, og godkendt Fastsættelse af kontingent. Generalforsamlingen besluttede et medlemskontingent på 100,00 kr årligt. At indbetaling af medlemskontingent fortsat skal være frivilligt. 5. Indkomne forslag. Der er forud for generalforsamlingen ikke indkommet nogen forslag. På generalforsamlingen fremkom følgende forslag: *At vi i vores markedsføringsmateriale præciserer: Hvad det betyder at være medlem? Hvad forpligter man sig til, og hvad kan man forvente at få ud af et medlemskab *At give mulighed for betaling af medlemskab via MobilPay Generalforsamlingen godkendte begge forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. a) Formand på valg. Pia Vinsten modtager genvalg, og blev valgt b) Bestyrelsesmedlemmer 3 på valg. Bestyrelsesmedlemmer - på valg: Lykke Pedersen modtager genvalg, og blev valgt Marie Louise (Mejse) Holstein modtager genvalg, og blev valgt Vakant bestyrelsespost: Ulla Dinesen blev valgt Lise Bekker trækker sig fra sin post. Der er fortsat en vakant bestyrelsespost. Susanne Petersen gav udtryk for interesse i foreningens arbejde, om hvorvidt det skulle være som bestyrelsesmedlem, eller blot som aktiv frivillig blev ikke afklaret på dagen. Men Susanne fik tilbud om at deltage i de kommende bestyrelsesmøder for at få en fornemmelse af arbejdet i bestyrelsen, og for på den baggrund af kunne træffe en beslutning. c) Suppleanter på valg. Ingen kandidater. Og ingen valgt 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. a) Bogholder Vivi Holm opstiller, og blev valgt 8. Oplæg fra bestyrelsen om foreningens fremtidige arbejde. *Der er gang i procesplanlægning omkring jubilæet der afholdes d. 22. august *Førstehjælpskursus afvikles til september *Strategiarbejde i forbindelse med markedsføring *Kompetenceudvikling af bestyrelsen, dels mhp at kvalificere vores arbejde, dels med henblik på at etablere en fælles platform for vores videre arbejde. I den forbindelse kommer generalforsamlingen med forslag til arrangementer hvor man kan komme ind fra gaden og møde et vennepar og få noget information om foreningen. Der var også forslag om et info-telt ved Fætter BR.

3 For begge forslags vedkommende blev det pointeret at det er vigtigt at de bliver knyttet til andre markedsføringsmæssige tiltag Eventuelt. Lise takkede mange gange for blomsterne og takkede især Pia for de mange års samarbejde i foreningen. Dirigent Ulla Dinesen Referent Mejse Holstein

4 Bilag 1 4

5 5

6 6