Menighedsråd. Vodskov Kirkes DNA

Transkript

1 Menighedsråd Vodskov Kirkes DNA 1

2 Forord Vodskov Kirkes DNA Da vi som nyvalgt Menighedsråd med 4 gode år foran os startede arbejdet, var det først og fremmest med at sætte os grundigt ind i alle de nye ting, der er indeholdt i varetagelsen af dette hverv. Det ville samtidig være forudsætningen for, at vi også kunne bidrage ind med en fortsat udvikling af Vodskov Kirke til glæde for alle brugerne af såvel Kirken som Sognegården. I foråret startede vi i samarbejde med vores gode personale et projekt, som vi kaldte Vodskov Kirkes DNA. Opstarten var et fællesmøde mellem personale og Menighedsråd, hvor vi forsøgte at finde svar på spørgsmål som: 1. Hvad er Vodskov Kirke kendt for 2. Hvad ønsker vi, at Vodskov Kirke skal være kendt for Det gav os i Menighedsrådet et yderligere kendskab til livet i og omkring Kirken og frem for alt et godt fundament at arbejde videre på. Der fremkom en lang række gode tanker og ideer både når det gælder de mange allerede kendte arrangementer og initiativer men især også helt nye og spændende tiltag. De overordnede formål med at finde frem til Vodskov Kirkes DNA har fra starten været - at Vodskov Kirke skal være en aktiv del af Vodskov by - at Vodskov Kirke skal henvende os med forskellige tilbud til alle aldersgrupper - at Vodskov Kirke skal fremstå nutidig og levende og dermed leve op til sognets forventninger - at Vodskov Kirke skal være uafhængig af enkeltpersoner i et Menighedsråd Alt dette har vi i Menighedsrådet nu arbejdet grundigt igennem afsluttende med en strategiweekend, hvor vi fandt frem til en række gode ideer og tanker for fremtiden. Alle disse ideer og tanker blev herefter nøje vurderet, og vi har fundet frem til fem af vore nuværende aktiviteter vi skal have forbedret og udviklet på samt 3 helt nye tiltag. Disse spændende områder indgår herefter i Menighedsrådets videre arbejde hen over de næste tre år og efter en nøje tilrettelagt plan. Det bliver et meget spændende arbejde og resultaterne vil man kunne se og høre som et positivt tillæg til det Vodskov Kirke allerede kendes på. 2

3 Hans Jørgen Dalum Menighedsrådsformand Baggrund Vodskov Kirke er kendt for et meget højt aktivitetsniveau og med rigtig mange deltagere både til Gudstjenester, kirkelige arrangementer samt i vores Sognegård. Det kan vi kun gøre i kraft af et særdeles konstruktivt og positivt samarbejde alle parter imellem herunder Menighedsråd, personale og ikke mindst vore mange frivillige. Det er en del af Vodskov Kirkes DNA. Vi er helt bevidste om dette altafgørende fundament for vores virke og ønsker det godt funderet i en sikker struktur, hvorfra den videre udvikling kan finde sted. Derfor er processen med Vodskov Kirkes DNA igangsat som de første sten til Vodskov Kirkes fremadrettede fundament og videre udvikling. Procesbeskrivelse Umiddelbart efter vi som nyvalgt menighedsråd tiltrådte, var vi nødsaget til at bruge meget tid på at sætte os grundigt ind i tingene både hvad angår det rent faglige men også Vodskov Kirke. Det skal her nævnes, at vi var 8 nyvalgte i Menighedsrådet ud af i alt 9 medlemmer. Det har betyder, at der ikke er en plejer kultur i det daglige arbejde, hvilket har været en klar fordel men også en stor udfordring. Da vi samtidig har at gøre med et meget dedekeret og åbent personale, gør det selvfølgelig tingene meget lettere. Det var da også en henvendelse netop fra personalet, der satte gang i processen. Personalet ville gerne have lov til at fortælle om deres arbejde i og for Vodskov Kirke, hvilket var en rigtig god start på noget mere. Vi indkaldte derfor hele personalet til et møde med det samlede Menighedsråd, hvilket blev til i alt 23 personer. Programmets indhold var delt op i to halvdele med indlagt spisning. Første del af programmet med temaet Vodskov Kirkes DNA var et gruppearbejde med 5 grupper, hvor vi skulle komme med så mange bud som muligt på 1. Hvad er Vodskov Kirke kendt for? 2. Hvad vil Vodskov Kirke gerne være kendt for? 3. Hvordan kan vi blive kendt for det, vi gerne vil være kendt for? 4. Hvad kan du/i bidrage med? Det blev til et helt katalog af gode inputs og ideer som fremgår af Bilag 1 Efter spisningen gik vi over til en præsentationsrunde, hvor vi alle skulle fortælle om os selv og vores respektive arbejde i og for Vodskov Kirke. Herved fik vi alle et godt indtryk af de mange gode kompetencer vi samlet set har til rådighed. Projektet Vodskov Kirkes DNA havde herefter taget sin spæde begyndelse og det videre arbejde blev placeret i PR-udvalget, der skulle styre den videre proces. 3

4 Der blev her tilrettelagt en strategiweekend for Menighedsrådet, hvor vi skulle arbejde videre med dette for os alle spændende projektet. Vi valgte at henlægge denne weekend til Højgården i Slettestrand, hvor vi havde hele lørdagen og halvdelen af søndagen til vores rådighed. Programmet blev indledt med et spændende oplæg af sognepræst Ole Kamp, der kurserede over vores DNA projekt der gav inspiration til det videre arbejde. Vi blev herefter placeret i 3 grupper, hvor vi fik følgende opgaver: 1. Prioriter 3 nye aktiviteter for vores sogn 2. Prioriter 3 nuværende aktiviteter, der skal styrkes Det brugte vi hele lørdag eftermiddag på, hvor der i drøftelserne også blev tid til en tur til stranden. De 9 gode forslag i hver af de to kategorier, der blev resultatet af gruppernes arbejde skulle så søndag formiddag reduceres til 3 forslag i hver kategori. Søndag formiddag blev der derfor nedsat én gruppe med én repræsentant fra de tre grupper fra lørdagens arbejde. Her var opgaven at udvælge 3 forslag i hver kategori, hvilket viste sig at være mere end svært. Resultatet blev da også, at vi måtte acceptere at der under kategorien nuværende aktiviteter blev vedtaget 5 forslag. Det skal her nævnes, at der i de enkelte grupper udspandt sig et behov for, at vi får defineret en overordnet målsætning for vores arbejde. Denne målsætning skal deles op i en mission og en vision som herefter skal bruges som fundament både hos ansatte, Menighedsråd og ikke mindst vore mange frivillige. Vi skal sammen arbejder frem mod en definition af denne fælles mål. Strategiweekenden sluttede søndag efter en god frokost og vi var alle enige om, at det havde været en rigtig god weekend både fagligt og socialt og vi glædede os til det videre forløb. Nu skulle vi hjem og arbejde de enkelte forslag grundigt igennem og dermed sikre den videre praktiske gennemførelse. Menighedsmøde Efter strategiweekenden blev der afholdt menighedsmøde, hvor emnet naturligvis var Vodskov Kirkes DNA. Her delte vi vore tanker og beslutninger med de mange fremmødte og der udspandt sig en rigtig god debat med mange gode synspunkter til brug i det fremadrettede arbejde. Helhedsindtrykket fra de fremmødte var meget positivt og der var fuld opbakning til at gå videre med arbejdet. Efterkritikken af menighedsmødet er gået på, at menigheden gerne vil inddrages mere i såvel debatten som den praktiske udfoldelse, hvilket i sig selv er overordentlig positiv. Det skal vi naturligvis lytte til og tage med i den videre planlægning. 4

5 De udvalgte fokusområder og aktiviteter Mål og vision Nye aktiviteter 1. Unge og forældre 2. Diakoni 3. Voksenundervisning Nuværende aktiviteter 1. Frivillige 2. Højmessen/Gudstjenesten 3. Sognearrangementer 4. Musikudvikling 5. Markedsføring Beskrivelse af de enkelte fokusområder og aktiviteter Drømme, opgaver og værdier Vores drømme: Festen er i gang. Du er inviteret sammen med mig. Vores opgaver: At favne Vodskov, byen og menneskene, og hele Guds grønne jord. Vores værdier: Vi er en åben kirke. Kirken er et pejlemærke i dagligdagen. Vi mødes med glæde og respekt. Vi er en grøn kirke. Unge og forældre Her er der tale om en helt ny aktivitet målrettet konfirmander, unge op til 18 år og deres forældre. 5

6 Det betyder, at vi vil henvende os til konfirmander og hermed bevare kontakten til dem indtil de fylder 18 år. Baggrunden herfor er at netop disse aldersgrupper er svære at komme i kontakt med. Dette arbejde skal ledes af 2 forældrerepræsentanter valgt blandt konfirmanderne 2 repræsentanter udpeget af Menighedsrådet Et ungeråd bestående af 8 medlemmer Ungerådet skal bestå af 2 fra hver af de fire årgang og være en væsentlig drivkraft i arbejdet. Det er tanken, at aktiviteterne for denne meget store og spredte målgruppe skal indeholde relevante problemstillinger som optager både de unge og deres forældre. Mødefrekvensen skal være kvartalsvis. Ansvaret for opstarten ligger hos præster og menighedsrådsformand Diakoni Kirkens sociale arbejde kaldes diakoni, og betyder tjeneste. Vi skal derfor sikre, at vi i vores arbejde til stadighed forbedrer og udvikler os på dette område. Der kan her være tale om at se på vore nuværende aktiviteter med henblik på en løbende udvikling både når det gælder indhold, markedsføring og andet. Der kan også være tale om helt nye tiltag, hvor helt nye målgrupper kan komme på tale. Det kunne eksempelvis være et månedligt fredagsarrangement for enlige og ensomme, men her er det kun fantasien, der sætter grænser. Der skal her nedsættes et udvalg bestående af repræsentanter for Menighedsrådet samt frivillige og/eller sognebørn Ansvaret for opstarten ligger hos Voksenundervisning Fra tid til anden efterspørges aktiviteter på voksenundervisningen. Der vil derfor blive taget initiativ til en kontinuerlig planlægning så vi sikrer, at denne aktivitet ikke kun drives af enkeltstående kurser men bliver en del af en samlet og fremadskridende plan. Der skal nedsættes et udvalg, som arbejder med dette område, og udvalget kan bestå af såvel frivillige som medlemmer af Menighedsrådet Ansvaret for opstarten ligger hos Frivillige Vodskov Kirke er kendt for at rigtig mange frivillige yder en kæmpe indsats på mange forskellige områder. Uden disse mange frivillige ville det ikke være muligt med et så højt aktivitetsniveau. Det er derfor af største vigtighed, at disse mange frivillige oplever at være tilstrækkeligt klædt på til de forskellige opgaver, herunder a. viden om Vodskov Kirkes overordnede målsætning b. praktiske forhold i Kirke og Sognegård c. føle sig værdsat Det er ligeledes af største vigtighed med mere inddragelse af flere frivillige også til nye opgaver både for at sikre en stadig udvikling men også for at sikre de nødvendige ressourcer til de mange 6

7 spændende opgaver, da vi ikke kan forvente en udvidelse af personalenormeringen. Derfor skal der nedsættes et udvalg, der alene har fokus på de frivillige både hvad angår rekruttering, informering og påskønnelse af deres arbejde. Ansvaret for opstarten ligger hos Højmessen/Gudstjenesten I Vodskov Kirke har vi været igennem to forløb af et projekt kaldet Nu-Dansk Gudstjeneste. Her har vi høstet en række erfaringer som kan bygges videre på i en fortsat udvikling af vores Gudstjeneste. Vi skal sikre denne udvikling og på en måde, så alle parter kan være med og dermed bidrage til størst mulig rummelighed. Selv om projektet Nu-Dansk Gudstjeneste nu er tilendebragt er det vigtigt, at vi fortsætter dette arbejde. Derfor nedsættes der et bredt sammensat stående udvalg med fokus på Gudstjenestens udvikling, bestående af repræsentanter fra både Menighedsråd og andre fra sognet. Ansvaret for opstarten ligger hos Sognearrangementer Vodskov Kirke er kendt for en række og meget forskellige sognearrangementer. Dette arbejde skal fortsætte og om muligt udvikles yderligere. Arbejdet er godt forankret i Aktivitetsudvalget, der er sammensat af repræsentanter fra både Menighedsråd og personale. Der er dog her kun fokus på de egentlige sogneaftener. Det kunne være en idé at aktivitetsudvalget får det overordnede ansvar for alle vore aktiviteter med underliggende udvalg til de enkelte aktiviteter som eksempelvis Mayaja-gruppen Julemarkedet m.m. På denne måde kan opnås en sammenhæng og koordination. Ansvaret for dette arbejde ligger i Aktivitetsudvalget, der måske skal udvides efter behov. Musikudvikling Vi har i den seneste periode oplevet en positiv udvikling af vores musikliv og denne udvikling skal fortsætte og gerne styrkes. Indtil nu har arbejdet ligget hos organisten alene. For at støtte op om dette store arbejde kunne der nedsættes et musikudvalg til støtte og hjælp i dette arbejde. Det skal naturligvis afstemmes med organisten. Ansvaret for dette udviklingsarbejde ligger hos Markedsføring Vi skal være langt bedre i vores løbende markedsføring. Det skal ske ved en nøje gennemgang af vores nuværende måde vi markedsfører os på og samtidig tænke nye virkemidler ind. Her tænkes der på eksempelvis facebook, målrettede nyhedsbreve, sms-service, kirkebladet hvordan og hvor ofte, annoncering, altid markedsføre et kommende arrangement. Alt dette skal ske i nøje overensstemmelse med den eller de målgrupper vi henvender os til. Vores markedsføringen skal om muligt være målbar så vi sikrer, at vore ressourcer bruges rigtigt. 7

8 Dette arbejde ligger i PR udvalget, der måske skal udvides med en eller to personer med kompetencer på dette område. Bilag 1 De enkelte gruppers besvarelser er markeret med hver deres farve Hvad er Vodskov Kirke kendt for? Positivt/konstruktivt samarbejde. Vodskov Kirke bruger kirke og sognegård som forsamlingshus positivt. Højt aktivitetsniveau med mange involverede mennesker En smuk kirke ved Hammer Bakker Et enormt korps af frivillige Forholdet mellem kirke og sognegård hælder til sognegården Fokus på søndag er forkert der sker meget i hverdagen Færøsk præst En sognegård i marmorsten udtrykt af Tove Fergo! Smuk beliggenhed. Synlig overalt også når der er mørkt Vinduespudserne har udtrykt: Hvor er det en flot kirke Kendt for vellidte og dygtige præster Flot kirkegård Godt fællesskab Stor fast menighed Beliggenhed Aktiviteter(mangfoldighed) Kirkebygningen udvendig og indvendig Dejlige klokker Mange frivillige Flot kirkegård, blomster/gran mm Sangglad menighed Mange brugere kirke og sognegård Aktiviteter En engageret menighed Engagerede præster Engageret personale 8

9 Aktivt kirkeliv visuel smuk Hjælpsomt og positivt personale Gode aktiviteter for børn og unge Hvad vil vi gerne, at Vodskov Kirke skal være kendt for? Det høje aktivitetsniveau Påskedag det overraskende møde (musikken) nudansk Et åbent sted selv på kirkegården føler man sig velkommen Kirken skal være en del af byen Åbenhed alle er velkomne Vi står ved vores budskab, tør fortælle hinanden at man er kristen At man som kirkegænger bliver budt velkommen og præsten siger farvel At kirken er vedkommende for alle aldersgrupper Vi stopper op og hjælper Vi vil gerne give folk livsmod Vi har højt til loftet alle er velkomne Kirkekaffen møde mennesker hvor de er Vi vil gerne være kendt for et imødekommende personale som har overskud/situationsfornemmelse omsorg Spændende sognearrangementer Engageret menighed Børn og unge trives i sognegården - de kommer tidligt og bliver efter aktiviteterne Aktivt kirkeliv Et sted hvor alle føler sig velkommen Tilbud af farver bredt. At kirken tør være forgangsmand og gå sine egne nye veje Hvordan kan vi blive kendt for det, vi gerne vil være kendt for? Tirsdagsklubben flyttes til hallen, når vi ikke kan være længere sognegården bliver for lille De sociale medier videoer! AV udstyr Blive ved med at fortælle de gode historier At vi som kirkegængere/ansatte taler om vores oplevelser/arbejde til vores omgangskreds Fortælle folk om, hvad de får for deres kirkeskat Gøre os synlige i erhvervslivet/open By Night Gøre os synlige i pressen Ingen bremser initiativer/gode ideer God samtale omkring sine mål Fortælle den gode historie Tid til at være gode fokusering Hvordan spiser man en elefant i små bidder! 9

10 Fortsættelse af engagement og sogneliv det gode budskab bredt ud Kommunikation ydre mission hjemmeside Vise tolerance for forskelligheder/alle mennesketyper Måske aftengudstjenester Positiv omtale Kigge til, hvordan andre nationaliteter holder gudstjenester få inspiration Hvad kan du/i bidrage med? Fortælle de gode historier Blive ved med at samarbejde, være positive, kreative, fremadrettet konstruktiv! Langs lys Kirkekaffe hvad med at lave morgenkaffe før gudstjenesten Guidede ture på kirkegården Deltage i hinandens gøren og laden Sørge for at kirkekaffen stadig er god Åben for hvad der foregår snakke om det Personlig handlekraft Åbenhed overfor at fortælle den gode historie omkring Vodskov Kirke Godt fællesskab og sammenhold Give mere end hvad der ligger i vores arbejdsbeskrivelser empati og nærvær Være med til at sprede budskabet om nye tiltag At trække på samme hammel for at få 10