Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 1. december Kl Mødested: Provstikontoret. 1 Referat Sag:

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 1. december Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Referat Sag: (950) Referatet godkendt og underskrevet. Til godkendelse og underskrift. Referat 2 Kirkegårdstakster Til godkendelse. HSI fremlagde arbejdet med nyberegning af kirkegårdstaksterne for Provstiudvalget besluttede at justere priserne nedad for det kommende år. Det sker dels på baggrund af det generelle lave renteniveau omkring os, hvilket får indflydelse på prisen for erhvervelse og fornyelse. Dels det store arbejde, der er gjort ude på kirkegårdene for at sænke udgifterne til både løn og øvrige omkostninger. Det får indflydelse på timekostprisen og dermed også på prisen for renog vedligeholdelse m.m. I gennemsnit vil den samlede pris for et dobbelt kistegravsted over 25 år med renholdelse, granpyntning og sommerblomster falde med ca. 3% 3 Kvartalsrapport for 3. kvartal - PUK Sag: PUK-kassen (595) Kvartalsrapport for 3. kvartal - PUK Kvartalsrapporten for 3. kvartal fremlagt og godkendt. Sendes herefter til STØ. 4 Stiftets påtegning på PUK-regnskab 2014 Sag: PUK-kassen (595) PU noterede sig, at stiftet havde godkendt regnskabet for 2014 uden bemærkninger. Stiftets påtegning på PUK-regnskab Abildgård kirke - ES Sag: Abildgård kirke (708) - Abildgård Sogn Abildgård kirke - ES Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Tage Mortensens Vej 14 - ES Sag: Tage Mortensens Vej 14 (817) - Abildgård Sogn Tage Mortensens Vej 14 - ES Vejlegade 6 - UFS Sag: Vejlegade 6 (710) - Abildgård Sogn Vejlegade 6 - UFS Kun mindre vedligeholdelsesarbejder i forbindelse med udflytningssynet Jerup kirke - ES Sag: Jerup kirke (730) - Jerup Sogn Genemgået og returneres med påtegningen -SET Jerup kirke - ES Jerup præstebolig - ES Sag: Jerup præstebolig (972) - Jerup Sogn Jerup præstebolig - ES Glentevej 15 - UFS Sag: Glentevej (756) - Frederikshavn Sogn Glentevej 15 - UFS Synsrapporten gennemgået og returneres med nedenstående påtegning: PU bevilger kr ,- som en ekstrabevilling via 5%-midlerne til istandsættelse af boligen som et resultat af præsteskiftet Oluf Kraghs Vej 3 - IFS Sag: Oluf Kraghs Vej 3 (973) - Sæby Sogn Oluf Kraghs Vej 3 - IFS Nyindkøbt og ombygget bolig til brug for den 3. præst og provst i Sæby. 12 Notat fra møde vedr. Vandværksvej 39 Sag: Renovering af Strandby præstebolig (912) - Elling Sogn renovering af præstebolig Menighedsrådenes forslag til renovering af præsteboligen i Strandby - Vandværksvej 39 Menighedsrådenes forslag til renovering af præsteboligen Vandværksvej 39, Strandby fremlagt og taget til efterretning. Der arbejdes nu videre med et projekt til renovering af boligen. Notat fra møde vedr. Vandværksvej 39 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 13 Spørgsmål om embedesbolig Sag: Præsteembede i Skagen-Hulsig pastorat (964) - Skagen Sogn Spørgsmål om embedesbolig Ved opslag af den 3. præstestilling i Skagen bliver der behov for ankaffelse af endnu en embedsbolig. Provstiudvalget tilslutter sig menighedsrådenes forslag om midlertidigt at leje en bolig, hvorefter man i samarbejde med provstiudvalget og den kommende sognepræst kan se sig om efter en egnet bolig. 14 Ansøgning vedrørende flisegang Sag: Ansøgning vedrørende flisegang (974) - Volstrup Sogn Ansøgning vedrørende flisegang Volstrup menighedsråd ansøger om en tillægsbevilling på kr ,- til delvis dækning af merforbrug ved at anvende granitfliser op til kirken i stedet for cementfliser. Menighedsrådet bør genoverveje beslutningen om udelukkende at anvende granitfliser op til kirken i stedet for cementfliser. Dels på grund af prisen men også pga. sikkerheden for dem der færdes på kirkegården. Der er erfaringer for at granitfliser er mere glatte i vådt vejr og lettere danner skævheder, som man kan falde over. Det kunne overvejes om en kombination af granitog cementfliser var en mulighed. På den baggrund kan der ikke ydes en ekstrabevilling som ansøgt Mødenotat Frederikshavn menighedsråd Sag: Restaurering af Frederikshavn kirke (646) - Frederikshavn Sogn Ansøgning om likviditetslån Vedr. arkitekthonorar. I det omfang det er muligt for provstiets økonomi at følge med, kan der bevilges et likviditetslån via 5%-midlerne til dækning af arkitekthonorar. Lånet tilbagebetales fuldt og helt, når det endelige projekt er godkendt og stiftslånet bevilget Mødenotat Frederikshavn menighedsråd Status Rapport for renovering af Frederikshavns Kirke den Ansøgning Sag: Overførsel af anlægsbevilling til drift (971) - Albæk-Lyngså Sogn Den resterende anlægsbevilling på kr ,- kan overføres til driften. Ansøgning Albæk-Lyngså menighedsråd anmoder om lov til at overføre resterende anlægsbevilling på kr ,- til driften. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 17 Arealoverførsel mellem Sæby Menighedsråd og sommerhusejer. Sag: Arealoverførsel mellem Sæby Menighedsråd og sommehusejer. (970) - Sæby Sogn Arealoverførsel mellem Sæby Menighedsråd og sommerhusejer. Godkendelse af arealoverførsel. Provstiudvalget for Frederikshavn Provsti godkender herved, at Sæby præsteembede v/ Sæby menighedsråd, Strandgade 13, 9300 Sæby der ejer ejendommen matr.nr. 4 Sulbæk, Understed sælger og endeligt overdrager til medundertegnede køber Anthon Sulbæk Andersen, Frederikshavnsvej 114, 9900 Frederikshavn der ejer ejendommen matr.nr. 8e Langtved By, Volstrup arealet betegnet delnr. 5 (96 m2) af matr.nr. 4 Sulbæk, Understed. 18 Klokkestabel, Hørby Sag: Renovering af klokkestabel (968) - Hørby Sogn Klokkestabel, Hørby Forslag til renovering af klokkestabel ved Hørby kirke. Provstiudvalget tager menighedsrådets forslag til renovering af klokkestablen i Hørby til efterretning. Der tages kontakt til provstiets byggesagkyndig Peter Andersen med henblik på en udtalelse. 19 Tillæg til kirkegårdsvedtægt - Skagen - revideret udgave Sag: Vedtægt for Skagen kirkegårde (695) - Skagen Sogn Godkendt og underskrevet. Tillæg til kirkegårdsvedtægt - Skagen - revideret udgave Til godkendelse og underskrift. 20 Karup Kirke. Stormskaden 7. november 2015 Sag: Udskiftning af tag på Karup kirke (969) - Karup Sogn Mødet er aftalt til den 16. december 2015 kl ved Karup kirke. Karup Kirke. Stormskaden 7. november 2015 Understed-Karup menighedsråd anmoder om et møde med Frederikshavn Provsti og provstiets byggesagkyndige omkring udskiftning af tag på Karup kirke. 21 Provstens hjørne - Herunder provstens anmodning om tilskud til en 'teambuildingdag' for provstiets præster. - Tilskud til 'Christen Kold - arrangement' i Hjørring. Provstiudvalget bakkede op om forslaget om en 'teambuildingdag' for præsterne og 'Christen Kold'- arrangementet i Hjørring. Tilskuddene bevilges via PUK-kassen. 22 Evt. Referat, Side: 4

5 Orientering 23 Vedr. Flade Kirke Sag: Klokkestabel ved Flade kirke (962) - Flade Sogn Klokkestabel v. Flade kirke Videresendt til menighedsrådet til orientering. Klokkestabel v. Flade kirke Provstiets byggesagkyndige har besigtiget den omtalte klokkestabel. Vedr. Flade Kirke 24 ElmeAlle på Frederikshavn kirkegård Sag: ElmeAlle på Frederikshavn kirkegård (925) - Abildgård Sogn Svar - ElmeAlle på Frederikshavn kirkegård Provstens tilladelse til af fælde den pågældende elmeallé. ElmeAlle på Frederikshavn kirkegård Ansøgning genfremsat Bilag, Møde med Torslev og Østervrå menighedsråd Sag: Menighedslokaler i Østervrå & Torslev (947) - Østervrå Sogn Bilag, Møde med Torslev og Østervrå menighedsråd Notat fra møde med Torslev og Østervrå menighedsråd 26 Tilbud fra revisor Sag: Årsregnskab 2014 (957) Tilbud fra revisor Provstirevisor tilbyder sin assistance med henblik på afholdelse af kurser eller regnskabsassistance til de enkelte kirkekasser. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Viggo Ernst Thomsen Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Viggo Ernst Thomsen Referat, Side: 6