Dagsorden for: Morsø Provstiudvalg

Transkript

1 1 Dagsorden for: Morsø Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde tirsdag, den 24. april 2012 kl Pkt. Sag Beslutning Beslutningssager 1. Godkendelse af referat fra 6/ Godkendelse af dagsorden / Nykøbing Mors regulativ for kirkegårdslederen Fra MR er den 23/2-12 modtaget regulativ for kirkegårdslederen ved Nykøbing Mors Kirkegård med anmodning om provstiudvalgets godkendelse / Karby Kirke historisk inventar A) Fra MR er modtaget ansøgning af 8/3-12 om støtte til istandsættelse og godkendelse til at iværksætte konservering og restaurering af det historiske kirkeinventar - samt godkendelse og støtte til ændring af varmeanlægget. Med ansøgningen fulgte følgende bilag: 1. Konservators forslag til istandsættelse samt et overslag. 2. Varmekonsulentens rapport. 3. Nationalmuseets fond. 4. Forslag og overslag til varmeanlæg samt billede af strålevarmepaneler. Pris incl. moms: Strålevarmeanlæg vil koste kr ,- Varmluftsanlæg vil koste kr ,- Begge forslag er med tilkobling til fjernvarme. 692/ Karby kirke nyt varmeanlæg B) Fra MR er den 24/4-12 modtaget mail fra varmekonsulent vedr. MR s forslag til nyt varmeanlæg på længere sigt med en udskiftning af varmluftsanlægget med bænkevarme, som giver bedre udnyttelse af energien og bedre komfort ved lavere temperatur / Ljørslev hovedsti på kirkegård Fra MR er den 14/3-12 modtaget Arkitektfirmaet By & Bygnings økonomiske overslag af 2/11-11 på i alt kr ,- incl. moms vedr. udgifterne i forbindelse med anlæggelse af kirkesti. PU besluttede, at Den kgl. Bygningsinspektør og Nationalmuseet kontaktes - og at der indhentes tilbud fra anden konservator. PU gør opmærksom på at tilskud fra Nationalmuseet på kr ,00 skal anvendes inden 30/ PU besluttede, at MR indhenter yderligere tilbud - fra i alt 2 udbydere - på hhv.: 1) strålevarme (fjernvarme). 2) bænkevarme (fjernvarme). 3) bænkevarme (el). Godkendt til udførelse, når økonomien tillader det - samt under forudsætning af, at kirkegårdskonsulents anbefalinger følges.

2 6. 120/ Regnskaber og revisionsprotokollater vedr. årsregnskab 2011 Alle kirkekasser har nu afleveret årsregnskaber. Der mangler dog fortsat aflevering af underskrevne revisionsprotokollater fra enkelte sogne / Informationstjenesten Årsberetning 2011 A) Fra Informationstjenesten er den 12/3-12 modtaget årsberetning 2011 som supplement til det tidligere udsendte materiale. B) Fra Informationstjenesten er den 26/3-12 modtaget referat fra bestyrelsesmøde den 13/ Med referatet fulgte oversigt over provstiernes bidrag, der for Morsø Provsti i 2012 udgør kr ,- og i 2013 kr , / Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. Fra KM er den 23/3-12 modtaget udkast til ændring af cirkulære. I 5 er der indføjet et regnskabssyn v/provstirevisor. Dette skal foretages inden MR s godkendelse af regnskabet og den efterfølgende revision - med henblik på reducering af antallet af revisionspåtegninger, der påtaler banale fejl som f.eks. slå- og tastefejl i kassernes regnskaber / Redsted forespørgsel om køb af hus/grund Fra MR er modtaget forespørgsel om køb af hus/grund i Redsted / Sejerslev-Ejerslev-Jørsby ansøgning om 5%-midler til betaling af jordleje Fra Sejerslev-Ejerslev-Jørsby præstegårdsudvalg er den 19/4-12 modtaget ansøgning om kr ,- af 5 %-midlerne til betaling af jordleje, da præstegårdsforpagteren ikke kan betale jordlejen for første halvår / Vejerslev brug af midler fra salg af præstegården Fra MR er modtaget skrivelse af 22/4-12 med en opgørelse over brug af midler fra salg af præstegården. Af de overskydende midler, kr ,- anvendes kr ,- til indkøb af bl.a. ladtruck og løvsuger. Det resterende beløb kr ,- ønsker MR at anvende til dækning af uforudsete udgifter i forbindelse med ny redskabsbygning. 2 Årsregnskaber for 2011 blev på ekstraordinært møde den 18/4-12 gennemgået af PU, hvorefter de foreløbige udmeldinger om driftsramme 2013 den 19/4-12 blev fremsendt til MR. Der skal vælges en repræsentant fra Morsø Provsti til Infotjenesten. PU vil rette henvendelse til mulige kandidater. PU har ingen kommentarer vedrørende ændring af cirkulære. Ikke godkendt. PU kan af økonomiske årsager ikke give tilladelse til erhvervelse af grunden. PU besluttede at bevilge kr ,00 af 5 %-midlerne til betaling af jordlejen for første halvår Ikke godkendt. Der henvises til tidligere ansøgning af 23/1-11 og PU s svarskrivelse/beslutning af 26/1-11.

3 / Øster Assels opførelse af ny redskabsbygning Fra MR er den 23/ i forbindelse med MR s ønske om opførelse af ny redskabsbygning på adressen Kirkestræde 24 - modtaget tegningsmateriale og opgørelse over murer- og tømrerarbejde samt el/vvs-arbejde. Prisen udgør incl. moms i alt kr ,00. MR ønsker at anvende overskuddet til evt. at beklæde/isolere huset indvendigt - og forventer at huset bliver vedligeholdelsesfrit / Alsted anmodning om erhvervelse af Kirkesvinget 6, Alsted Ved skrivelse af 23/4-12 anmoder MR om tilladelse til erhvervelse af Kirkesvinget 6 (nabohuset til Alsted kirke) til kr ,00, hvortil kommer handelsomkostninger ca. kr , ,00. Der forhandles med naboer om køb af overskydende areal / Rakkeby kirke rådskade på tårn Fra MR er den 24/4-12 modtaget overslag på kr ,00 fra tømrer- og bygningssnedker vedrørende udbedring af rådskade på tårn. 3 PU opfordrer MR til at rette henvendelse til kirkegårdskonsulent Mogens Andersen. MR anmodes endvidere om at indhente endnu et tilbud på de nævnte arbejder. Endelig bør det undersøges om der eksisterer en Exner-fredning på grunden. PU besluttede at grunden kan erhverves af MR med frasalg af overskydende jord. MR bør tilstræbe at opnå den bedste pris med henblik på nedbringelse af lån i 5 %- midlerne. PU besluttede, at MR anmodes om at indhente yderligere et tilbud på reparationsarbejdet. Orienteringssager / Den regionale udviklingsplan/ Råstofplan Fra Miljøministeriet/Naturstyrelsen er den 9/3-12 modtaget indsigelse mod Region Nordjyllands forslag til Råstofplan Med indsigelsen fulgte referat fra dialogmøde om de statslige interesser i forslag til Råstofplan / Samarbejdet om personalekonsulent A) Vedtægt for samarbejdet Fra samarbejdet om personalekonsulent er modtaget referat af 20/3-12 fra bestyrelsesmøde den 14/3-12. Vedtægt for samarbejdet er godkendt og underskrevet af alle de deltagende provstier og fremsendt til ministeriet. Med referatet fulgte budget 2013 (incl. Brønderslev) med en budgetramme på kr ,00 fordelt efter antal råd og folkekirkemedlemmer i forholdet 47,5% - 52,5%. B) Personalekonsulentordningen opgørelser og budget Fra Samarbejdet om Personalekonsulent er den 3/4-12 modtaget mail med referat fra bestyrelsen vedr. marts, opgørelse for 2011 og budget Bidraget i 4. kvartal for Morsø Provsti udgør kr ,50. Punkterne er taget til efterretning.

4 / Kirkegårdsvedtægter Der mangler fortsat aflevering af kirkegårdsvedtægter fra følgende sogne: Alsted, Elsø, Erslev, Flade, Redsted og Ørding / Skema til beregning af omkostningerne på kirkegården Beregningsskemaer er modtaget fra følgende sogne: Nykøbing M., Ørding, Hvidbjerg, Sejerslev og Tødsø, Lødderup, Øster Jølby, Erslev, Galtrup, Ejerslev / Ljørslev kirke - prøveopvarmning Fra MR er den 15/3-12 modtaget mail, hvori der - efter en prøveopvarmning i kirken - udtrykkes tilfredshed med det nye varmeanlæg fra såvel MR som de ansatte ved kirken. MR mener i øvrigt at der nu kan spares temmelig meget i strøm hvert år. 20. Nyt fra SØ Regulering af boligopvarmning Fra SØ er den1/4-12 modtaget nyt cirkulære om regulering af sats for boligopvarmning pr. 1/4-12 med en forhøjelse af satsen på kr. 179,00 pr. nettokvadratmeter for opvarmning af boligen og levering af varmt vand. 21. Nyt fra KM Budgetskema og vejledning for 2013 Den 21/3-12 er modtaget budgetskema med vejledning for Frist for indberetning af budgetbidrag for kirke- og provstiudvalgskasser er den 15/6-12. Folkekirkens budgetter for 2013 Den 23/3-12 er modtaget en oversigt over udviklingen i kirkeskatteprocent på landsplan ( ). I 2012 er den gennemsnitlige kirkeskatteprocent faldet med 0,001% til kr. 0,886%. Den forventede udvikling fra budgetår 2012 til 2013 er som følger: Lønudgifter 0,6 Øvrige driftsudgifter 2,0 Anlægsudgifter 4,1 Udmelding om forsikringsbidrag Den 30/3-12 er modtaget oversigt over forsikringsbidrag for de lokale kasser i Beregningen er sket på baggrund af 1) Udskrivningsgrundlag i kommunen 2) Antal folkekirkemedlemmer i sognet Landskirkeskat og udligningstilskud Udskrivningsgrundlaget for kirkeskatten 2013 bliver offentliggjort primo juli 2012, hvor landskirkeskat og udligningstilskud for 2013 vil blive meldt ud til de lokale kasser. Udligningstilskuddet for 2012 må indtil da lægges til grund for budgetudlægningen for

5 Budgetproces 2013 og budgetstøttesystem Den 13/4-12 er modtaget oplysning om at Økonomi- og Indenrigsministeriet først melder det statsgaranterede udskrivningsgrundlag ud den 1/7-12, hvorefter landskirkeskatten og kan fastsættes og udmeldes for Budgetstøttesystemet er nu åbnet hos Brandsoft for Foreløbige budgetbidrag indtastes inden 15/ / Informationstjenesten i Aalborg Stift Fra Informationstjenesten er den 26/3-12 modtaget referat fra medlemsmøde. Der arbejdes på et 30 min. programkoncept, produceret af Informationstjenesten og TV2/Nord. Der arbejdes også på at programmet kan sendes i TV2/Midt/Vest. Der vil blive produceret en række tv-portrætter af kandidater til MR-valg / Valgforsøg 2012 Dispensationsansøgning Fra formanden for Tødsø MR er modtaget ansøgning af 10/4-12 om dispensation vedrørende valgforsøg 2012 med en valgperiode på 2 år / Lødderup og Elsø sogne sammenlægning af menighedsråd Fra Lødderup og Elsø er den 23/3-12 modtaget bilagsmateriale vedr. fælles menighedsråd for disse sogne. Det modtagne materiale er samme dato videresendt til SØ. Ved skrivelse af 16/4-12 har SØ oplyst, at man har noteret, at de to sogne fra næste valgperiode ønsker et fælles MR bestående af 5 medlemmer fra Lødderup MR og 2 medlemmer fra Elsø MR. Menighedsrådets navn vil være Lødderup og Elsø sognes menighedsråd / Redsted Menighedsråd -Ansøgning om dispensation MR anmoder ved skrivelse af 17/4 til SØ om tilladelse til at fortsætte valgperioden ud med ét medlem mindre. 26. Eventuelt. Fastsættelse af nye mødetidspunkter. Nye mødetidspunkter 2012: 15. juni kl åbent hus i Havnegade 2, 1. th. 19. juni kl. 9 - PU-møde -foreløbige budgetter 21. august kl. 9 - PU-møde 28. august - studietur for PU 2. oktober kl. 9 - PU-møde 18. december kl. 9 - PU-møde 5 Med venlig hilsen Mette Moesgaard Jørgensen formand