ASNET Board Strategi

Transkript

1 ASNET Board Strategi Strategioplæg udarbejdet af organisationsgruppen: Claus Astrup- Larsen, Formand Lars Ive Henrik Nielsen Ernst Genckel September- December

2 1 INDHOLD 2 Summary ASNET Board Historie og virksomhedsdata Historie Succeskriterier Fokusering Positionering - Grundholdninger Executive medlemmer og partnere Ledelse og administration Organisation Strategisk Analyse Eksterne strategifaktorer muligheder og trusler PEST Konkurrenceforhold i branchen Krav til kundeorienteret udvikling Interne strategifaktorer styrker og svagheder De 4 bundlinier De 7 S er Partnernes præferencer Kritisk situationsanalyse og forandringsbehov Kritisk SWOT- analyse Trafiklys analyse TOWS analyse Strategisk Intention Vision Mission Værdier Forretningsidé Strategisk handlekraft Strategiske mål Strategiudvikling Forretningsområder Must- Win- Battles

3 7.3 Strategi implementering Stakeholder value... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3

4 2 SUMMARY Grundlæggelsen af ASNET i 2001 var modig og visionær. Mange dedikerede ildsjæle har bragt foreningen til hvor den er i dag og undervejs skabt nogle meget professionelle rammer omkring ASNET samt respekt omkring navn og gavn hos mange virksomheder i Danmark. I de virksomheder hvor ASNET partnere sidder i bestyrelsen ændrer rammebetingelserne sig løbende og det gør de også for en forening som ASNET Board. Derfor har bestyrelsen besluttet at vurdere strategien for de kommende år. Strategiarbejdet tager udgangspunkt i bestyrelsens og partnernes ønske om en mere præcist defineret beskrivelse af ASNET Boards strategiske fremtid, med særligt fokus på: 1. At øge kendskabet til ASNET i almindelighed og i særdeles hos SMV erne. 2. At øge antallet af søgninger efter bestyrelseskandidater hos ASNET Board 3. At tiltrække flere kvalificerede bestyrelseskandidater. 4. At skabe et bredere kompetence grundlag blandt partnerne. 5. At skabe et stærkt finansielt grundlag, der muliggør et øget aktivitetsniveau. 6. At øge den proaktive adfærd hos partnere og executive medlemmer, i relation til både netværket og udbredelsen af kendskabet til ASNET Board. Organisationsgruppens strategiske oplæg omhandler udelukkende ASNET Board. Gruppens arbejde har ikke omfattet ASNET Future, som i givet fald må behandles i et andet forum. Denne strategiplan er udarbejdet med afsæt i den eksisterende strategi, der er anvendt som informationsdokument, men strategiarbejdet er grundlæggende startet forfra, ud fra den model 1, som kan ses her: 1 Fra bogen Strategi i vindervirksomheder, Jørgen Lægaard og Mikael Vest, Jyllands Postens forlag. 4

5 Processen omfatter de 3 faser: Strategisk analyse, strategisk intention og strategisk handlekraft. Emnerne de 4 bundlinjer og de 7 S er er på nuværende tidspunkt ikke relevante for processen, hvorfor de er udeladt i dette dokument. Den strategiske analyse behandler de eksterne og interne forhold, der samlet giver det mix af overvejelser, som påvirker ASNET Boards strategi. På basis heraf er forandringsbehovet samt de tiltag og fravalg klarlagt, der er nødvendige for at nå den fremtidige strategiske målsætning. Den strategiske intention omfatter ASNET Boards vision, mission og værdigrundlag. Under strategisk handlekraft beskrives strategiske mål, strategi udvikling og strategiimplementering. Den færdige strategiplan er tænkt som et aktivt, værdiskabende værktøj og en naturlig del af det daglige arbejde i foreningen samt i bestyrelsesarbejdet. Implementering af planen og fremdriften i forhold til de definerede strategiske mål er et fast punkt på dagsordenen ved bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen, den daglige ledelse og medlemmerne har bidraget til strategiplanen, dels i forbindelse med ovennævnte strategiproces og dels individuelt i forhold til emnet partnere(ejere) og lederes præferencer. Målet med strategiarbejdet er at gøre ASNET Board til: 1. En endnu mere kendt, anerkendt, anvendt og aktiv partner når danske bestyrelser skal etableres eller når der er behov for nye bestyrelsesmedlemmer. 2. En attraktiv platform og et attraktivt netværk for partnerne(medlemmerne). Det kræver nogle tiltag, en klar definition af kernekompetence(r), nogle fravalg og en handlekraftig eksekvering. 3 ASNET BOARD 3.1 HISTORIE OG VIRKSOMHEDSDATA Historie ASNET blev stiftet af 21 partnere d. 27. juni 2001 som ApS og er så vidt vides det ældste netværk rettet mod bestyrelsesarbejde i Danmark. ASNET er p.t. en non- profit organisation og organiseret som s.m.b.a. I forsættelse af strategiarbejdet i 2010 blev navnet ASNET ændret til ASNET Board i I dag omfatter netværket 106 partnere og 9 executive medlemmer, der tilsammen har ca. 500 bestyrelsesposter i små og mellemstore danske virksomheder. ASNET Board har to formål: At hjælpe mindre og mellemstore danske virksomheder med at få etableret en ekstern bestyrelse og ad denne vej få styrket selskabernes ledelse. At være en non- profit netværksorganisation for erfarne virksomhedsledere, som arbejder professionelt med bestyrelsesarbejde. 5

6 3.1.2 Succeskriterier Fokusering Positionering - Grundholdninger ASNET Board har følgende, nuværende succeskriterier: At partnerne får bestyrelsesposter ikke nødvendigvis formidlet gennem ASNET Board. At partnerne får udbygget netværk internt og eksternt og dermed styrket markedsføringsplatformen via partnerskabet i ASNET Board. At få etableret en solid økonomisk platform, der gør det muligt at tage initiativer, herunder aktiviteter, som kræver (med)finansiering fra ASNET Board. At ASNET Board får etableret sig som den ledende spiller og ambassadør for godt bestyrelsesarbejde i segmentet SMV, herunder ejerledede virksomheder. ASNET Board fokuserer på: Segmentet SMV, herunder ejerledede virksomheder. Bestyrelsens faglige fokus kompetenceprofiler, udvælgelse, evaluering, videnbank, cases, erfaringsudveksling. Ikke at udvikle egne konsulentydelser, men samarbejde med specialiserede udbydere (markedsføringsaftaler). ASNET Board positionerer sig som følger: ASNET Board er ikke kun kendt for at ville have bestyrelsesposter. ASNET Board stiller sig til rådighed som ambassadører og eksperter inden for bestyrelsesarbejde non- profit aspektet. ASNET Board er netværksorienteret og bidrager til fødekæden for fremtidens bestyrelsesmedlemmer, samt partnere og medlemmers udvikling og vækst. ASNET Board partnere er engagerede, forpligtede og aktive spillere. ASNET Board giver partnere (og medlemmer) en personlig markedsføringsplatform. ASNET Board har følgende grundholdninger til bestyrelsesarbejde i mindre og mellemstore virksomheder: Virksomheder bør have en professionel bestyrelse for at sikre mere vækst, bedre resultater og mindre risiko. Bestyrelsesmedlemmer skal bruge tilstrækkelig tid og ressourcer på sparring med virksomheden inden for strategi, udvikling og risikostyring, men uden at involvere sig i den daglige drift. Bestyrelsen skal sammensættes efter virksomhedens behov for kompetencer. Bestyrelsen bør foretage en årlig selvevaluering og i den forbindelse gennemføre de nødvendige ændringer i sammensætningen af bestyrelsen. ASNET Board har 2 kundegrupper virksomheder og medlemmer (partnere og executive medlemmer). 6

7 3.2 EXECUTIVE MEDLEMMER OG PARTNERE ASNET Board har pt. 106 partnere og 9 executive medlemmer, dvs. i alt 115 medlemmer, hvilket er en stigning på 69% i forhold til januar 2013, hvor der var 68 partnere. Aldersfordelingen og anciennitetsfordeling kan ses her (tal fra oktober 2014): ASNET- partner aldersfordeling 25% 24% 21% 23% 20% 16% 15% 10% 8% 7% 5% 0% 3% 0% 0% 0% ASNET- partner anciennitetsfordeling 30% 27% 25% 20% 15% 21% 16% 12% 10% 5% 0% 7% 5% 3% 3% 2% 1% 2% 2% 0% 0% 0%

8 ExecuBve medlemmer: aldersfordeling 40% 30% 20% 10% 0% 33% 22% 22% 11% 11% 0% 0% 0% 0% 0% % 80% 60% 40% 20% 0% 100% ExecuBve medlemmer: anciennitetsfordeling 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Ancienitet Det er besluttet at ASNET Board tilbyder 3 forskellige former for medlemskaber, til tre forskellige priser: 1. Medlem i ASNET Future pris/år kr Executive medlem i ASNET Board pris/år kr Partner i ASNET Board pris/år kr Herudover betales et optagelsesgebyr på 2000 kr. for executive medlemmer, samt 3000 kr. for partnere. 8

9 Forskellen i medlemskaberne kan ses her (ikke udtømmende): 3.3 LEDELSE OG ADMINISTRATION ASNET Board ledes af en bestyrelse bestående af 6 medlemmer valgt af partnerne. Den daglige aktivitet varetages af direktøren, Leif Jensen samt sekretariatslederen, Jan Holm. Budget, regnskab og partneradministration er outsourcet til Trinova A/S, Horsens. Alle i ledelse og administration er tildelt specifikke ansvarsområde, enten geografisk eller organisatorisk: 9

10 3.4 ORGANISATION ASNET Boards organisationsdiagram kan ses her: 10

11 4 STRATEGISK ANALYSE 4.1 EKSTERNE STRATEGIFAKTORER MULIGHEDER OG TRUSLER PEST 11

12 4.1.2 Konkurrenceforhold i branchen Konkurrenter Der findes en række professionelle bestyrelsesnetværk, som er direkte konkurrenter til ASNET Board. De væsentligste er: Bestyrelsesgruppen Bestyrelsesforum Board Innovators Board Network (via headhunter) Connect Danmark (ny aktivitet) Netværk Danmark Board Governance (uddannelse) Af indirekte konkurrenter til bestyrelsesposter kan næves: Rekrutteringsfirmaer Headhuntere Advokater Mentorgrupper Private netværk VL- grupper Bestyrelsesuddannelser Sociale medier Væksthuse Erhvervscentre 12

13 Traditionelt sidder mange advokater i bestyrelser. Her kan ses et eksempel på ydelse og pris på bestyrelsesposter, rettet mod små og mellemstore virksomheder: Der er af ASNET Boards Videngruppe udarbejdet et strategilærred, som viser aktørernes indbyrdes placering i forhold til ydelser og relations skabelse: I det udsendte materiale fra Leif Jensen er der konkurrentanalyser af bl.a. Board Network, Ejerlederbestyrelsen, Bestyrelsesposten og Board Governance. Analyserne er sendt fra Leif Jensen til organisationsgruppen pr. e- mail d. 11. august

14 4.1.3 Krav til kundeorienteret udvikling Erhvervs- og Selskabsstyrelsens seneste data fra 2008 viser, at der er over danske SMV anparts- og aktieselskaber (afgrænset til under 100 medarbejdere). Heraf har ca bestyrelser, hvoraf aktieselskaber, der er lovpligtig til at have en bestyrelse, udgør ca Omkring 39% af virksomhederne har således en bestyrelse. Blandt virksomheder med bestyrelse viser flere undersøgelser at mindst 40% udgøres af såkaldte tantebestyrelser, svarende til mindst virksomheder. Der er ca anpartsselskaber i alt uden bestyrelse, heraf med mere end 10 medarbejdere. ASNET målgruppen for nyetablering af bestyrelser er således på ca SMV er uden professionel bestyrelse og omkring virksomheder som muligvis skal have udskiftet i eksisterende professionel bestyrelse. Det gennemsnitlige antal bestyrelsesmedlemmer i virksomhederne er 3,9 i aktieselskaber og 3,3 i anpartsselskaber og det typiske antal medlemmer i bestyrelsen er 3-5, men stigende med virksomhedens størrelse (mulighed for medarbejderrepræsentation når der er flere end 35 medarbejdere). Behovet for bestyrelsesmedlemmer er derfor op imod i virksomheder uden professionel bestyrelse og i aktieselskaber med professionel bestyrelse. Danmarkskortet viser hvor mange procent af virksomhederne, i de enkelte landsdele, der har en bestyrelse: Over en tredjedel af virksomhederne i denne gruppe ligger i Hovedstadsregionen, mens knap 10% ligger i Nordjylland. 7 ud af de 10 kommuner, hvor virksomhederne gør %- vis mest brug af bestyrelser er beliggende i Hovedstadsregionen, men kun Holstebro, Struer og Horsens fra provinsen er på top 10 listen. Kommuner med mindst brug af bestyrelse er en række ø- kommuner samt især nord-, vest- og sydsjællandske kommuner. 14

15 Her ses en oversigt over fordelingen af interne/eksterne bestyrelsesmedlemmer fordelt på virksomheds- størrelser: 4.2 INTERNE STRATEGIFAKTORER STYRKER OG SVAGHEDER De 4 bundlinier De 7 S er Partnernes præferencer Partner analysen april 2011 giver et indblik i partnernes profiler og baggrund samt hvad de tænker omkring ASNET Board. Dokumentet er sendt fra Leif Jensen til organisationsgruppen pr. e- mail d. 11. august KRITISK SITUATIONSANALYSE OG FORANDRINGSBEHOV 5.1 KRITISK SWOT- ANALYSE Som tidligere nævnt har ASNET Board to kundegrupper medlemmer og virksomheder. SWOT en er udarbejdet i forhold til begge gruppers syn på ASNET Board. ASNET Board set med partneres/executive medlemmers øjne: 15

16 ASNET Board set med virksomhedernes øjne: Resultatet af de gennemførte SWOT- analyser (partner og virksomheds perspektiv) kan grupperes i en række hovedgrupper, som der efterfølgende kommenteres på. ASNET Board organisation, administration og økonomi ASNET er Danmarks ældste bestyrelses netværk. Organisationsarbejdet har i mange år været baseret på frivilligt, ulønnet arbejde, hvor det er den enkelte partners engagement og drive der har betydning for indsats og kvalitet. 16

17 Der er en formaliseret optagelsesprocedure, hvor kun ca. 40% af ansøgerne optages. Karakteristika for partnerne er: Ildsjæle, stor diversitet, mange mænd, få kvinder, geografisk spredning. Blandt partnerne er der divergerende meninger om hvad ASNET skal. 10% afgiften bør efter manges opfattelse fjernes. On boarding af nye medlemmer kan gøres bedre. En styrkelse af det gensidige kendskab til hinanden er ønskeligt. I dag har organisationen en lille, men velfungerende administration. Det svage økonomiske grundlag begrænser aktivitetsmulighederne og bremser udviklingsmulighederne. Andre netværk er konkurrerende med ASNET Board, i forhold til tid og indhold. Tid er en knap faktor for alle og derfor må der prioriteres. ASNET Board kommunikation og kendskab SMV erne er hovedmålgruppen, men der er et manglende kendskab blandt dem, i forhold til hvad ASNET Board kan tilbyde. Generelt skal ASNET Board blive bedre til at kommunikere internt, men særligt eksternt. Hjemmesiden har et godt indhold, men trænger til en modernisering/opfriskning. Ligeledes anbefales det at foretage en modernisering af ASNET Boards grafiske udtryk, så det står skarpere og mere i tråd med mål, formål og aktiviteter. Eksempelvis foreslås det at udelade Sleipner og ændre værdibudskabet fra professionelt bestyrelsesarbejde til f.eks. værdiskabende bestyrelsesarbejde. Generelt kunne det være værdifuldt at få opdateret design manualen for ASNET Board omfattende alt kommunikations materiale. ASNET Board har i forhold til kommunikation og kendskab et stort, uudnyttet potentiale i de ca. 500 bestyrelsesposter, som partnerne sidder i. Eksempelvis kunne kendskabet udbredes via udsendelse af en ASNET Board nyhedsbrev om bestyrelsesarbejde, eks. 4 gang om året. Manglende kendskab blandt partnere til hvad ASNET Board tilbyder (rabataftaler m.m.) ASNET Board fokus og ydelser Virksomhedsperspektiv Foreningens hovedformål er at medvirke til en professionalisering af bestyrelsesarbejdet i små og mellemstore virksomheder. Potentialet er stort og der er en langsomt voksende forståelse i målgruppen for værdiskabelsen. Her bidrager bestyrelsesuddannelserne på CBS, Handelshøjskolen i Århus, Business Kolding m.fl. Fokus på området kan måske føre til bestyrelsesretningslinier for SMV er eller lovgivning på området. Hvis man på den ene side lemper revisionskravene, ville det være naturligt at man på den anden side øgede kravene til virksomhedsledelsen (direktion og bestyrelse) i SMV erne. Måske skal ASNET Board selv tage initiativ til at skrive retningslinjerne for bestyrelsesarbejde i SMV erne? ASNET Board har en unik mulighed for at blive markedsleder blandt leverandørerne af bestyrelsesmedlemmer til SMV erne. Desværre er den nuværende situation ikke tilfredsstillende i forhold til de søgninger, der modtages fra virksomhederne og det antal bestyrelsesposter som udbydes. Her må partnerne også selv være 17

18 proaktive og opsøgende. Et partnerskab i ASNET Board forpligter og man skal ikke forvente at bestyrelsesposterne kommer af sig selv. Ydelsespakken bør måske udvides, så der ikke enøjet fokuseres på bestyrelsesposter. Det tager tid at opbygge den tillid, som er forudsætningen for et godt bestyrelsesarbejde. Her kan en mentor ordning, en konkret opgave løsning eller deltagelse i et Advisory Board være en ice- breaker. Hvordan håndteres kompetence udvikling af partnere og løbende kvalitetssikring? Medlemsperspektiv Et medlemskab af ASNET Board giver partnere og executive medlemmer en synlighed som potentielle kandidater til en bestyrelsespost, som kan være vanskelig at opnå på anden vis. Et medlemskab af ASNET Board er værdifuldt i form af netværket medlemmerne imellem og dels som døråbner til virksomheder, andre netværk og institutioner, det ellers ville være vanskeligt at komme i kontakt med som enkelt person. Afgørende for at medlemskabet er attraktivt er bl.a. velfungerende, indholdsrige formelle og uformelle netværksmøder i større og mindre grupper. I tillæg er det vigtigt løbende at gøre opmærksom på de rabat fordele man opnår gennem medlemskabet BIQ, bestyrelsesuddannelser, bestyrelsesforsikring, hotelaftaler m.m. ASNET Board - partnerskaber En styrkelse af samarbejdet med CBS, AU og eventuelt andre uddannelsesinstitutioner vil være med til at styrke brandet ASNET Board. Det stiller nogle krav til organisationen med hensyn til at være leveringsdygtige i forhold til indlægsholdere, cases m.v. Samarbejde eller fusion med andre relevante netværk er også en mulighed. Samarbejde med erhvervsråd, erhvervsorganisationer, banker m.fl. ASNET Board medlemsmodeller En væsentlig begrænsning for udviklingen af ASNET Board er manglende økonomi til markedsføring og aktiviteter. Medlemmernes kontingentbetaling er p.t. det væsentligste indtægtsgrundlag. Her kan man gå flere veje for at øge indtægten, der hver for sig har fordele og ulemper: 18

19 5.2 TRAFIKLYS ANALYSE ASNET Board i partner perspektiv: 19

20 ASNET Board i virksomheds perspektiv: 20

21 5.3 TOWS ANALYSE 6 STRATEGISK INTENTION 6.1 VISION ASNET Board er det førende netværk for værdiskabende bestyrelsesmedlemmer til mindre og mellemstore virksomheder 6.2 MISSION Den nuværende mission: ASNET Board højner kvaliteten i bestyrelsesarbejdet og skaber værdi, udvikling og resultater. ASNET Boards mission er: at skabe fremdrift og resultater i mindre og mellemstore virksomheder at være et aktivt og udviklende netværk for bestyrelsesmedlemmer 21

22 6.3 VÆRDIER De nuværende værdier: Troværdighed Kompetence Progressivitet Engagement Forslag til nye værdier: Troværdighed Integritet Kompetence Engagement Dynamik 6.4 FORRETNINGSIDÉ Den nuværende forretningsidé er: ASNET Board leverer de bestyrelseskompetencer, som virksomheden har behov for. Kunderne er primært ejerledere i mindre og mellemstore virksomheder. En ASNET Board partner løser kundens behov for kompetent sparring til virksomhedens udvikling og drift. En ASNET Board partner bidrager til virksomhedens udvikling, øget vækst og maksimal profitmaksimering. ASNET Board adskiller sig ved, at en ASNET Board partner er en nuværende topleder, tidligere topleder, arbejder som bestyrelsesmedlem/formand eller er et unikt bestyrelsestalent. Organisationsgruppens forslag er at ovenstående helt udelades, fordi gruppen finder vision, mission og værdier dækkende for ASNET Boards mål, formål og aktiviteter. 7 STRATEGISK HANDLEKRAFT 7.1 STRATEGISKE MÅL ASNET Boards ultimative strategiske mål er gennem medlemmernes arbejde at medvirke til en udvikling og styrkelse af bestyrelseskulturen i mindre og mellemstore virksomheder i Danmark, til gavn for medarbejderne, kunderne, samfundet og økonomien. 7.2 STRATEGIUDVIKLING Forretningsområder 22

23 ASNET Board har to definerede hovedforretningsområder: 1. Levering af topkvalificerede bestyrelsesmedlemmer til mindre og mellemstore virksomheder. 2. At være et aktivt og udviklende netværk for medlemmer med interesse for bestyrelsesarbejde i mindre og mellemstore virksomheder Must- Win- Battles MWB 1 Økonomi Målsætning at øge de økonomiske rammer for ASNET Board fra det nuværende niveau til 3,85 mill. kr. Handlinger: Øge antallet af medlemmer til ca. 300 i Heraf 100 executive medlemmer, 200 partnere. Udvikle tilvalgsmoduler, som interesserede medlemmer kan tilkøbe. Antallet af virksomhedssøgninger skal øges til min. 40/år i Årlig bestyrelseskonference for SMV er. Eventuel prisuddeling kr./deltager. Samarbejde med bestyrelsesuddannelser CBS, AU, INSEAD Kolding, m.fl. 10% ordningen afvikles for eksisterende aftaler over en periode på 2 år. Der indføres en engangsbetaling på kr. ved opnåelse af en bestyrelsespost formidlet gennem ASNET Board. En virksomhedssøgning gennem ASNET Board koster kr. Kontingentet for partnere udgør kr. Rabatordninger videreføres. Efter bestyrelsens afgørelse. Kontingentet for executive medlemmer er kr. Optagelsesgebyr for nye partnere udgør kr. og for nye executive- medlemmer kr. 23

24 Se indtægtsbudgettet (likviditet)* her: Antal Kontingent Executive Partnere Premium Virksomhedssøgninger Andre indtægter 10% af bestyrelseshonorar Engangsbeløb Bestyrelseskonference Andet 0 Optagelsesgebyr INDTÆGT I ALT * Likviditetseffekten vil afvige fra regnskabsmæssig budget bl.a. som følge af periodiserings- forskydninger. I 2015 vil regnskabsmæssige indtægter være ca 450 t DKK lavere end likviditetsbudgettet. MWB 2 Faglighed, kompetencer og kvalitetssikring Fagligheden i relation til bestyrelsesarbejdet skal højnes og kvalitetssikres. Handlinger: Obligatorisk bestyrelses uddannelse, ca. 4-5 dage. Uddannelsesinstitution anbefales, men eget valg. Eventuelt skræddersyet bestyrelsesuddannelse i eget regi? (der forudsættes et arms- længde princip og samarbejde med anerkendt uddannelsesinstitution) Alle partnere skal have gennemført en uddannelse inden for en kort tidshorisont. Målsætningen er en certificering af partnerkredsen. Kurser i eget regi om relevante, aktuelle bestyrelses emner. Eventuelt case baseret. 24

25 Årlig selvevaluering af kompetencer i partnerkredsen. Sanktionsmuligheder ved manglende svar? Der etableres et indslusningsprogram hvori elementer som mentorer, introduktion til ASNET Board, værktøjer til markedsføring og træning i udvalgte bestyrelsesemner kan indgå. MWB 3 Kendskab ASNET Board skal have en mere kendt og markant markedsprofil over for den primære målgruppe virksomheder med ansatte. Handlinger: Modernisering af hjemmeside. Kan muligvis omlægges til SequelSite CMS system udviklet til ASNET Future. Optagelsesproces, medlemsadministration, mødekalender og integration med økonomimodul. Modernisering af grafisk udtryk og materiale. Assistance fra ekstern konsulent. Egne analyser (Videngruppen) Bestyrelsesnyhedsbrev om relevante, aktuelle emner ca. 2 gange pr. år. PR Corporate Governance i SMV er ASNET Board guidelines. Bestyrelseskonference for SMV er, eventuelt en prisuddeling. Virksomheds pitch. Øge kendskab hos SMV er til mulighederne og fordelene ved samarbejde med ASNET Board. Større partnersynlighed på hjemmesiden. Partnernes personlige markedsføring af ASNET Board. Anvendelse af ASNET Boards partneres placeringer i >500 bestyrelser, til at øge kendskabet til foreningens arbejde. Større effekt af samarbejdet med eksterne parter. Annoncer/kendskabskampagner MWB 4 On boarding og Better networking Optagelse, indslusning og aktivering af medlemmer skal forbedres. Handlinger: Moderniseret (bl.a. on- line baseret optagelsesskema) ansættelsesproces mere smidig uden at gå på kompromis med kvaliteten. Forbedret indslusningsproces tilknytning af mentorer i en kortere periode, eller møder i mindre grupper med nye medlemmer. Der afholdes onboarding møder for nye medlemmer f.eks. 2 gange pr. år. Målsætning om at sænke netværkets gennemsnitsalder til eks. 52 år fra de nuværende ca. 55,8 år for partnere og 54,8 år for partnere og executive medlemmer. Pro- aktiv research efter potentielle partnere og executive- medlemmer. Oprettelse af landsdækkende branche- og interessegrupper selvkørende, og supplerende til regionerne. Deling af erfaring og viden via eks. LinkedIn (lukket forum) Netværks facilitatorer til støtte for bl.a. regions netværksmøderne. 25

26 Øge kendskab blandt medlemmer til medlemsfordels programmet. Nuværende regionsopdeling fastholdes indtil videre. Regioner ledes af en trojka (nuværende, kommende og afgående formand), med en 2 årig funktionsperiode. På denne måde sikres vedligeholdes af kontaktnet og kontinuitet. Formanden indgår automatisk i ASNET Boards bestyrelse i 2 år. Løsningen etableres snarest muligt. Regionsledelsen planlægger årets aktiviteter i samarbejde med medlemmerne. Der etableres en facilitator funktion, som støtter tilrettelæggelse og gennemførelse af møder. Budget ca. 200 t.kr./år. Der etableres et korps af mentorer (partnere) til støtte for executive medlemmerne. Vurdering af ASNET Board fremtidige organisations model. MWB 5 Flere bestyrelsessøgninger Er en afledt effekt at de øvrige anførte aktiviteter, med tillæg af følgende aktiviteter: Alle partnere i ASNET Board forpligtes til at virke mere aktivt for at skaffe flere søgninger. Flere partnere skaffer flere søgninger (sneboldeffekt). En mere aktiv Regions- rolle. Håndteringen af de søgninger der kommer skal være top professionel og mere involverende. Det er vigtigt at sikre at de ansøgere, der gives videre til virksomheden, ligger inden for målskiven. Den gode oplevelse med ASNET Board reference. Struktureret markedsføringsproces over for erhvervsråd, erhvervsorganisationer, banker m.fl. Eventuel etablering af bestyrelsesportal for virksomheder. Ydelser som f.eks. mentorordninger og deltagelse i Advisory Board kan være en del af sell- in pakken. 7.3 STRATEGI IMPLEMENTERING På bestyrelsesmødet fredag d. 14. november 2014 blev det besluttet at der skal arbejdes videre med følgende opgaver: Konkretisering af bestyrelsesuddannelser, indslusningsprogram, egne kurser og selvevaluering. En ny IT- platform som beskrevet i MWB 3. Arbejdsgruppe: Frank Schou- Jensen, Poul Foss Michelsen og Leif Jensen). Udarbejdelse af Corporate Governance anbefalinger for S/MMV er, eventuelt i samarbejde med professor Mette Neville, AU. ASNET Boards Vidensgruppe kan muligvis påtage sig denne opgave. Vurdering af ASNET Boards grafiske profil. Ekstern konsulent: Danske Kirkers Mediecenter, Helle Janderup Jensen, Der skal etableres en permanent ASNET Board Markedsføringsgruppe. Der skal etableres en permanent ASNET Board Bestyrelsessøgningsgruppe. Det overvejes at etablere en Redaktionsgruppe til håndtering af presse og PR(kan være en del af Markedsføringsgruppens opgaver). 26

27 På bestyrelsesmøde den 16. December 2014 tilsluttede bestyrelsen sig at der nedsættes udvalg og arbejdsgrupper inden for nedennævnte områder, idet aktiveringen skal ske i 2 bølger af hensyn til bedst mulig prioritering af opgaverne: Regionsledelse (partnertrojka + 1 executive- medlem) samt to arbejdsgrupper under regionsledelsen: 1) Pipeline- gruppe som skal øge pipelinen for bestyrelsessøgninger i regionen og 2) Onboarding og Better Networking gruppe som skal udvikle indslusningsprogram og netværksaktiviteter i regionen. Der tilknyttes ekstern facilitator til mødeafvikling. Markedsføringsudvalg med hovedopgave at øge kendskabsgraden, forbedre intern og ekstern kommunikation, vurdere go- to- market modellen og øvrige markedsføringsopgaver. Under udvalget nedsættes en arbejdsgruppe for planlægning og gennemførelse af en ASNET MMV bestyrelseskonference. Redaktionsudvalg som skal øge presse og PR aktivitet lokalt, regionalt og nationalt. Der tilknyttes erhvervsjournalist. Kompetencegruppen med opgave at øge faglighed og kompetencer i medlemskredsen via bestyrelsesuddannelse, kurser og videndeling samt evaluering af egne kompetencer. Arbejdsgruppe for udformning af ASNET retningslinier for godt bestyrelsesarbejde i MMV/ejerledede virksomheder. Optagelses- arbejdsgruppe med opgave at smidiggøre processer så der årligt kan optages betydelig flere nye partnere og executive- medlemmer end hidtil. IT- udvalg som skal arbejde med teknisk omlægning af hjemmeside og funktionaliteter til håndtering af administrative Organisationsgruppens opgave er at samle trådene i forhold til bestyrelsens beslutninger og komme med konkrete anbefalinger til det videre forløb. 27