Distrikt 1470 Guvernør Torben Justesen

Transkript

1 Foundationudvalget. - Helge Andersen - DRFCC 1470 Der har været stigende aktiviteter i Rotaryåret på Foundation området resulterende i en væsentlig forøgelse sammenlignet med sidste år. Matching Grants Projekter: Mange klubber har søgt hjælp til gennemføre et Matching Grant projekt. Flere klubber har påbegyndt projekter og har udfyldt ansøgning om støtte. Der har aldrig været så mange penge budgetteret i The Rotary Foundation, til Matching Grants, som dette Rotary år, der har været ca. 22. mil. USD til de 430 distrikter uden for New Vision Plan og ca. 9 mil. USD, til de 100 distrikter under New Vision Plan. Vi fik 7 Matching Grants projekter igennem på et samlet beløb af USD af vores DDF midler. Den totale funding for de 7 projekter blev USD. Desuden brugte vi USD af vores DSG midler til et projekt i Afrika. GSE (Group Study Exchange) Distriktet havde et GSE team fra D-3590 Syd Korea, 5. sept. 3. okt Distriktet sendte sit team ud 18. marts 15. april Ligeledes havde distriktet et team ud 16. oktober til 16. november 2010 til Santiago, Chile. Dette team havde planlagt sin rejse i foråret 2010, men på grund af jordskælvet den 27. februar 2010 i Chile blev det udsat. Scholarships - Anne-Marie Bach Scholar coordinator Signe Fosgaard: er distriktets udsendte Ambassadorial Scholar 2010/11. Signe er Masterstuderende ved The Johns Hopkins University, School of Advanced International Studies (SAIS) i Washington DC. Signe har i sit Master studieforløb fokuseret på international økonomi og Kina, med fokus på energi, miljø og ressource udvikling. I den forbindelse har Signe haft fordel af at have klassekammerater fra både Kinas og Myanmars udenrigsministerium. Ifbm. studierne ved The Johns Hopkins University, blev Signe inviteret på en "field trip" til Kina, bl.a. med et besøg i et verdensbank-projekt om bæredygtighed. I Washington har Signe deltaget i food-drives for hjemløse og Dream for Kids, et aktiverings program for handikappede børn. I flg. Signe er disse frivillige aktiviteter en sund kontrast til det elitære, intellektuelle miljø på universitet. Signe Fosgaard glæder sig til at møde frem på Distriktskonferencen og fortælle om sine oplevelser. Anne Kjær Riechert: er Distriktets Rotary World Peace Fellow Anne er tilknyttet The International Christian University i Tokyo. Anne har stærke sociale som kommunikative evner, benytter de sociale medier i vid udstrækning, til glæde for de mange der gerne vil følge hendes færden. De første dage efter at ødelæggende

2 jordskælv og tsunami ramte Sendai-området, var Anne øjenvidne og med til at fortælle de danske nationale nyhedsmedier om Japans store naturkatastrofe. Gennem flere live video-skype samtaler forsøgte Anne at give et menneskeligt ansigt på katastrofen, og give de danske seere et reflekteret perspektiv på de dramatiske billeder, seere blev udsat for. Efter katastrofen indtraf gik der et par dage, hvor Rotary International besluttede at evakuere alle Peace Fellows i Tokyo, især også på grund af faren for radioaktiv stråling fra Fukushima-atomkraftværket. Det var med blandede følelser, at Anne forlod Tokyo. På den ene side en lettelse over at være på vej i sikkerhed, men på den anden side bekymring for de tilbageblevne. For Anne blev det mere et etisk valg: at blive eller gå? Målet var meget klart, et stærkt ønske om at hjælpe de mennesker, der havde direkte eller indirekte påvirkning af jordskælvet den 11. marts - og da infrastrukturen og situationen i Tokyo var ustabil, fandt Anne at den bedste måde at hjælpe på, ville være ved at sikre egen sikkerhed og ved at skabe bevidsthed og skaffe midler til de områder i Japan, der var værst ramt af naturkatastrofen, jordskælv og tsunami. Efter 3 ugers studiepause, tog Anne tilbage til Tokyo og genoptog studierne i fredsforskning. Anna deltog i Global Summit of Women 2011 i Istanbul, Tyrkiet, hvor 81 lande var repræsenteret ved ca kvinder. Gayle Mauser: Gayle er Inbound Ambassadorial Scholar 2010/11, 20 år gammel og kommer fra Bedford, Virginia. Studerer sundhedsvidenskab ved George Mason University og er indskrevet ved Københavns Universitet, og skal følge forskellige kurser inden for Public Health Science. Gayle har særlig fokus på fordele og ulemper ved den skandinaviske sundhedsmodel i sammenligning med den amerikanske. Anne Carina Bayerdörffer: er 26 år gammel og kommer fra Rösrath, Tyskland. Anne Carina er i perioden Inbound ambassadorial scholar og indskrevet ved Copenhagen Business School som Ph. D. studerende, og skal følge et 3årigt forskningsstudie inden for sociologiske managementteorier og systemteori - hvordan man som leder af familievirksomheder kan skabe et bånd mellem virksomheden og dens ansatte med henblik på et gensidigt forhold mellem organisationer og mennesker? Sideløbende med forskningsstudiet, arbejder Anna Carina i München for at finansiere studiet og bor ikke i Danmark, men opholder sig i perioder her i landet de kommende år

3 Alumni: Alumni udvalget varetager interesserne for de unge der har deltaget i et af Rotarys udvekslings-programmer. Der findes en stor international database for Alumni s World Wide, og herhjemme har vi oprettet en database på portalen, og den vil blive opdateret når der tilgår nye oplysninger. END POLIO NOW: - Grethe Christiansen District Coordinator Når det drejer sig om indsatsen for Rotary s ovennævnte verdensprojekt, kan vi heldigvis konstatere, at det i D-1470 har været et meget kreativt og aktivt år Det samme gælder heldigvis på landsplan, idet der har været et nært samarbejde mellem de 5 distrikter i Danmark gennem den landsdækkende komite. I D-1470 har alle klubber på en eller anden måde deltaget i fundraising til End Polio Now projektet, og det er der god grund til at udtrykke en STOR TAK for. Forskellige tiltag blev iværksat, og mange Rotarianere har ydet en ihærdig indsats. En af de mest markante events må nok siges at være forestillingen MammaMia! i Tivoli Koncertsal med Brønshøj Rotary Klub som den ansvarlige. Men derudover har klubberne arrangeret koncerter, golfturneringer, vinlotterier og mm. I forbindelse med busreklamerne for større synlighed af vor organisation lykkedes det også at gøre opmærksom på den løbende SMS-indsamling. I regi af landskomiteen gennemførtes et roadshow, hvor en sponsoreret bil, dekoreret med End Polio Now-plakater og kørt af en Rotarianer, startede i Ålborg og gjorde holdt i flere byer undervejs til København. Ved alle stop i byerne havde de lokale Rotarianere arrangeret events med taler, optræden og uddeling af balloner. På Rådhuspladsen i København var samlet en flok udvekslingsstudenter i deres fine jakker samt Rotarianere i hvide kitler med End Polio Now -skiltet på ryggen. Borgmester Mikkel Warming bød velkommen, Mr. Mox tryllede og Rotarianerne informerede forbipasserende om projektet, delte balloner ud til børnene og samlede penge ind. Undervejs på turen gennem Danmark var der flere indslag i lokalradioer og lokal tv. Herudover blev der opsat indsamlingsbøsser i alle NETTO-butikker samt andre supermarkeder og endelig gennemførtes den tidligere omtalte SMS-indsamling

4 På landsplan indbragte alle disse tiltag et beløb på kr Heraf kan Rotarianerne i D glæde sig over, at være de største bidragydere i Danmark med et beløb på kr Vi fortsætte indtil den 30. juni 2012 med at indsamle penge, så vi kan lykkes med at udrydde Polio på verdensplan, sådan som det blevet lovet af Rotary i mio. USD challenge : Som det vil huskes gav Bill & Melinda Gates Foundation for 3 år siden et tilskud på 355 mio. USD på betingelse af, at Rotarianere på verdensplan inden 30. juni 2012 rejste 200 mio. USD. Pr. 1. juni 2011 var der i alt indsamlet 173 mio. USD. Det skal bemærkes, at for Bill & Melinda Gates Foundation, der i øvrigt støtter utrolig mange humanitære projekter, er End Polio Now projektet helt klart det højst prioriterede projekt, hvilket Bill Gates i sin tale ved årets Convention i New Orleans utvetydigt gav udtryk for. Vor samarbejdspartner i dette projekt WHO har imidlertid vurderet, at for at nå målet om en poliofri verden og en vedligeholdelse af dette mål fremover, er der fortsat et behov for mange hundrede mio. US dollars i de kommende år. Det er dog ikke kun Rotarianere, men mange regeringer, organisationer og ikke mindst Bill Gates Foundation, der satses på i denne forbindelse. Long Term Exchange: - Thomas Salil Knudsen, District Chair 1470 Outbound: Vi er oppe på 43 studenter der udsendes til 2011/12 og 196 for hele landet. Ansøgningen kvaliteten er god og der har været 8 arrangementer mellem studenterne. For at minimere antallet af early returns uddannes Counsellor til at træne og vejlede værtsfamilier og inbound studenter så de får mest mulig ud af opholdet i Danmark. Der er udarbejdet en ny manual: Vejledning i rollen som værtsfamilie, som introduceres på forårets counsellormøder og forældrebriefinger. Protection Policy: District Protection Officer skal sikre at vi overholder Protection Policy, således at vi kan klare en eventuel inspektion fra Rotary International. Alle tager nu også det nye elæringsmodul i brug, så det ikke er nødvendigt at holde foredrag om det på udvekslingssamlinger. Afterbriefing. Årets Hvidbog er blevet til små film og mere brugervenlig. Dette er en god anledning til at de unge kunne udveksle erfaringer om deres år

5 Inbound Team W11. Der ankom 53 studenter i januar De har efterfølgende været på Intro Camp i Bjerringbro i en uge, for at lære dansk og lære om den danske kultur mv. Det kræver en stor arbejdsindsats at få alle Inbound studenter placeret i klubberne. Jordskælv i Japan og krisestyringsplan: I forbindelse med jordskælvet i Japan blev vores nye krisestyring plan iværksat sammen med Europæiske rejseforsikring. De 2 studenter i Japan blev heldigvis hurtigt fundet i god behold. Situation i Japan fulgtes ganske tæt. Alle studenterne blev i Japan med forældres og modtager distriktets godkendelse. Forældrebriefinger. Distriktet har afholdt 2 familiebriefinger i November 2010 og marts Der er mødepligt for Outbound studenten og forældrene. Der bliv undervist i Rotary reglerne, forsikringer, budget, afrejse, kommunikation i løbet af året etc. Counsellormøde. Det årlige mode var en fantastisk positivt dag. Der blev arbejdet med uddannelse af Værtsfamilien, 6 B konceptet og hvordan man gør brug af et ungdomsudvalg I klubben. Medlemsudvalget: - Kirsten Høgfeldt - Formand for medlemsudvalget Projekt nye medlemmer: Medlemsinitiativ med at skaffe medlemmer til andre klubber var en begrænset succes, som slet ikke leverede det antal nye medlemmer som vi havde forventet. Det mest positive var at Rotarianere i Distriktet identificerede 52 emner til Rotaract, og 12 er allerede optaget som medlemmer. Det er en god start til at puste bedre liv i vores allerbedste fødekæde: Rotaract. Ideen er stadig rigtig, hvorfor det kan anbefales at arbejde videre med dette. Under mottoet ting ta r tid - nye tanker skal spire og modnes. Hvorfor stop som rotarianerne?: Vi har sendt spørgeskema til yngre udmeldte. Generelle svar har været at der skal være mere fokus på netværk, erhvervs netværk. Positivt har det været at næsten alle har følt sig godt modtaget i Rotary. Vores anbefaling til klubberne må derfor være at sætte fokus på netværks arbejdet. Værkstøjskasse: For udvalget har det været af stor betydning at klubberne var godt rustet til at modtage ny medlemmer. Derfor er der udarbejdet en værktøjskasse, hvor der findes: De gule sider kort fortalt, Medlemsformular til potentielt medlem, Optagelsesformular, Optagelsesritualer, Drejebog for medlemsoptagelse, Medlemsbevis, Intro til Rotary klub liv, Sådan fungerer mentorordningen

6 Ide katalog: inspiration til klubberne om hvor og hvordan finder vi nye medlemmer, og holder på dem. Møde for nyere Rotarianer: Traditionen tro holdt medlemsudvalget igen et møde for nyere rotarianere. Mødet blev holdt i januar måned med deltagelse af ca. 50 rotarianere. De fik en kort introduktion i Rotary s mange tilbud, om udveksling, projekt, distrikts arbejder. Desuden var der lagt op til at netværk på tværs af klubber, hvilket blev rigt udnyttet. PR Udvalget: Niels Schou Lindegaard, PR udvalgsformand PR udvalget har varetaget følgende opgaver: Distrikt 1470 s webside på rotarynyt.dk - vedligeholdelse af informationer i form af nyheder, projekter og arrangementer. Guvernørens Månedsbrev / Nyhedsbrev Indsamling af artikler, redigering og udgivelse af 12 månedsbreve. Artikler til Rotary Norden Udvalget har været flittige leverandører af artikler til Rotary Norden, idet Lone Lauritzen og Niels Schou Lindegaard gennemsnitligt har fyldt 25% af de danske sider i Rotary Norden. Vedligeholdelse af distriktets roll-ups - beholdningen er i året suppleret med to der udelukkende er med End Polio Now logo på blå baggrund. Den samlede beholdning er 12 roll-ups, to bannere og nogle andre små effekter. Materialet beror aktuelt hos udvalgets formand, hvor klubberne henter og afleverer. Deltaget aktivt i distriktets møder og begivenheder, hvor der er forberedt PR materiale og fotograferet. Planlagt og gennemført Distriktets hidtil største PR opgave Rotary på bussen. Initiativet er støttet af Rotary International med $. Rotary på bussen forløb over 12 uger fra 7. marts Samtidig hermed blev der etableret sider på Facebook og en gruppe på LinkedIn. Udvalget har skrevet en særskilt rapport om aktiviteten, der overordnet set har givet god læring. Som supplement til busreklamerne blev der optaget et antal HD videoer med præsentation af forskellige Rotarianere. Disse videoer er lagt på YouTube og er set af mere end Udarbejdet PR materiale og fotograferet ved InterCity møde arrangeret af Københavns Rotary Klub og Distriktet i september 2010 med deltagelse af RI præsident Ray Klinginsmith og HKH kronprinsesse Mary. PR Udvalget har skrevet to artikler om dette InterCity møde i Rotary Norden, hvor den ene også medførte et forsidefoto

7 Rotary Leadership Institute RLI: - N. O. Jensen - projektudvalgsformand I efteråret 2010 blev det besluttet at iværksætte forberedelserne til at gennemføre et pilotprojekt for en ny lederuddannelse af Rotarianere i Baggrunden var at imødekomme et ønske om en uddannelse med et kortere forløb end den nuværende Rotary Leder Uddannelse (RLU), samt med større vægt på ledelse i en frivillig organisation. Uddannelsesforløbet strækker sig over tre moduler tre hele lørdage fordelt på 9 måneder, og der indgår ledelsessessioner i hvert modul. Uddannelseskonceptet har taget udgangspunkt i et allerede eksisterende program benævnt Rotary Leadership Institute (RLI), som gennemføres i store dele af Rotary verdenen, men endnu ikke i Danmark og Norden. En projektgruppe bestående af PDG N.O. Jensen, PDG Peter Stærmose, PP Helle Munk og Rtn Lone Mønster har forestået planlægningen af pilotprojektet. Milestene i projektgruppens arbejde har i 2010/11 bestået i: Guvernørgruppen (IPDG, DG, DGE og DGN) godkender opgavebeskrivelse (kommissorium) (oktober 2010) Gennemførelse af Faculty Orientation Program med deltagelse af et rejsehold fra RLI (US), fakultetsmedlemmer fra D-1470 samt senior officers (DG m.fl.) fra Danmark og de nordiske lande den februar 2011 Udarbejdelse af materiale til lancering af pilotprojektet (flyer, ansøgningsskema og video til YouTube) og præsentation heraf på Instruktionsmødet den 12. marts 2011 Behandling af ansøgningsskemaer og udvælgelse af deltagere til pilotprojektet i maj 2011 I alt er der pr. 1. juni 2011 optaget 16 deltagere fra D-1470, ligesom de øvrige danske distrikter er blevet tilbudt 1-2 pladser hver på holdet Møde med fakultetsmedlemmer den 4. februar og den 6. juni 2011 Forberedelser til gennemførelse af Modul A (27. august 2011), Modul B (5. november 2011) og Modul C (24. marts 2012), som alle gennemføres på Frederiksberg Slot RLI er et nyt tilbud til dem, der vil udvide sit netværk, og som ønsker lederopgaver i Rotary. Der er udgivet en Flyer der beskriver formål og indhold mv

8 ROTARY Leder Uddannelse (RLU): - Grethe Christiansen, projektudvalgsformand Denne ROTARY-uddannelse blev etableret som et pilotprojekt i januar 2008, og den gennemføres fortsat med succes. Uddannelsen strækker sig over 14 moduler à 4 timer fordelt på knap 2 år. Uddannelsen retter sig primært mod erhvervsaktive, yngre Rotarianere, som har mellem 2-5 års medlemskab bag sig, og som er interesseret i at påtage sig et lederjob på klubniveau og på sigt på distrikts- og/eller internationalt niveau. Hvert modul afholdes hos en af deltagerne. Dvs. at den pågældende virksomhed ud over at stille lokaler til rådighed også er vært ved et lettere traktement. Ofte er det ejeren/direktøren selv, der præsenterer virksomhedens mål, strategi og aktiviteter. Dette giver RLU en yderligere dimension i form af input om den enkelte virksomhed, mulighed for udbygning af netværket samt tid til uformel snak om frie emner. Også i Rotary-året var der stor aktivitet på RLU. Hold 2 holdt Graduation den 5. november 2010 i dejlige selskabslokaler i Albertslund. Som det er ved at blive tradition ved disse events, holdt Mark Patterson fra KRK et super inspirerende indlæg om PR og konceptudvikling. Festtale til de 10 RLU Alumni skulle naturligvis også til, hvorefter Guvernøren overrakte diplomer for velgennemført kursus. Og så var det tid til fest og farver med lækker mad og fine vine. Hold 3 er i fuld gang og holder deres Graduation i november Dette hold kører i øvrigt et fælles fundraising projekt til fordel for End Polio Now og Veteranhjemmet på Frederiksberg. Projektet løber af stabelen 17. januar 2012 med Ørkenens Sønner og forestillingen Varm luft i Canal Grande. Hold 4 startede januar 2011 med 24 deltagere. I lighed med tidligere hold har vi her en rigtig god spredning i såvel køn, alder og profession såvel som en repræsentation på 19 klubber heriblandt en del nye. Aktivitetsniveauet er højt, og vi justerer i lighed med tidligere hold løbende både på indhold og gennemførelse. Med starten af hold 4 blev sammensætningen af projektgruppen ændret, således at den fra nu af består af: Karin Olsen, Jacob Stryhn og Grethe Christiansen. I januar 2012 startes ikke et RLU hold fordi RLU og RLI projektgrupperne i løbet af foråret 2012 vil vurdere RLI pilotprojektets forløb sammenholdt med det nuværende RLU forløb og derefter vurdere, hvordan vi fremover vil gennemføre ROTARY Lederudviklingsforløb i D

9 Det er meget interessant og glædeligt at notere sig, at de fleste af vore RLU Alumni nu er åbenlyst engageret i Rotary og dets aktiviteter, dels som særdeles aktive klubmedlemmer, som klubpræsidenter og ikke mindst som aktive i mange forskellige distriktsroller Vi har afholdt to Tema-aftener i Asia House med emnerne: The Future of Rotary (11. november 2010) og The Image of Rotary (5. april 2011). Der var både eksterne og interne foredragsholdere. Alle var meget præcise i deres formuleringer, og det gav anledning til engagerede og fremadrettede debatter og aftaler om disse emner. Deltagere var både RLU ere og andre specielt inviterede deltagere fra D-1470 og nabodistrikter. Council of Legislation (COL): - Distrikts repræsentant N. O. Jensen PDG N.O. Jensen er distriktets COL-repræsentant indtil 30. juni Herefter overtager PDG Jan Willumsen for 1. juni 2011 til 30. juni PDG Peter Stærmose er udpeget som suppleant for samme periode. De væsentligste hændelser på COL-området har været følgende: Opfølgning på COL 2010, som gennemførtes i april Rapport fra COL blev fordelt til distriktsledelsen i D-1470 samt til alle distriktets klubber i maj 2010, og blev efterfølgende lagt på nettet (rotary.org). Den nye 2010 Manual of Procedure med alle vedtagelserne fra COL 2010 er blevet fordelt til alle klubberne i efteråret 2010 COL-repræsentanten har været til rådighed for klubberne til orientering om COL 2010, hvilket kun er blevet benyttet i begrænset omfang COL-repræsentanterne fra alle 5 danske distrikter har iværksat aktiviteter for at følge op på beslutningerne på COL 2010, herunder at rette de gule sider i medlemsbogen samt udarbejdelse af oplæg til etablering af e-klubber i de danske distrikter