Globalt Adfærdskodeks

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Globalt Adfærdskodeks"

Transkript

1 Globalt Adfærdskodeks Topkvalitet med integritet.

2 - Denne side er med vilje efterladt tom -

3 Indholdsfortegnelse En meddelelse fra vores Præsident og CEO... 5 I. Grundprincipper i Globalt Adfærdskodeks... 6 A. Vigtigheden af vores værdier... 6 B. Det Globale Adfærdskodeks' gyldighedsområde... 7 C. Anvendelse af det Globale Adfærdskodeks... 7 D. Vejledning til tvivlssituationer... 7 E. Lede ved eksemplets magt... 8 F. Pligt til at indberette potentielle overtrædelser... 8 G. Ikke-gengældelse... 8 H. Overholdelse af det Globale Adfærdskodeks... 8 II. Forpligtelse til integritet... 9 A. Opretholdelse af et respektfuldt arbejdsmiljø Chikanefri arbejdsplads Dedikation til ligestilling Ansvarlig adfærd på arbejdspladsen Anti-vold3]11 B. Menneskerettigheder C. Miljø, sundhed, sikkerhed og bæredygtighed III. Ærlige og etiske forretningspraksisser A. Fair konkurrence og antitrust B. Bekæmpelse af bestikkelse og korruption C. Hospitality - Gaver, underholdning og rejser D. Interessekonflikter E. Velgørende og politiske bidrag IV. Økonomisk integritet A. Korrekte økonomiske resultater B. Opretholdelse af korrekte forretningsoptegnelser Indholdsfortegnelse 3

4 Indholdsfortegnelse V. Samarbejde med Dematics partnere A. Kundeinteraktioner og information B. Distributører, leverandører og andre partnere C. Forretning med offentlige organer VI. Global handels-compliance A. Import og eksport B. Handelssanktioner og embargoer C. Økonomiske boykotter VII. Ansvar over for vores investorer og aktionærer A. Fortrolige oplysninger B. Beskyttelse af vores aktiver C Revision og undersøgelser D. Immaterielle rettigheder E. Computere og kommunikationssystemer F. Interaktioner med medierne, investorer og offentligheden G. Brug af sociale medier H. Inside information I. Personlige oplysninger VIII. Dematic-ressourcer A. Indberetning af bekymringer B. ListenUpTelefonhotline-indberetningssystem

5 En meddelelse fra vores Præsident og CEO Jeg er glad for at præsentere Dematics Globale Adfærdskodeks. Kodekset afspejler fuldt ud, hvordan integritet er afgørende for hver eneste af vores vigtigste kerneværdier, herunder mod, meritokrati, innovation, kundefokus og engagement, og styrer vores daglige beslutninger med vejledende principper. For at opnå succes skal vi være en arbejdsstyrke af høj kaliber, der hele tiden holder os selv fast på de højeste standarder. Det Globale Adfærdskodeks er designet til at understøtte vores indsats og guide vores ydeevne for at opfylde de højeste etiske standarder på arbejdspladsen. Det er vores ansvar at forstå og handle ud fra det Globale Adfærdskodeks, når vi udfører vores daglige aktiviteter. Fra Præsidenten og CEO Dematics vision er, at alle medarbejdere skal overholde principperne om ærlighed og integritet og guides af Dematics Globale Adfærdskodeks og en forpligtelse til at overholde alle politikker, love og regler, der styrer vores drift. Jeg vil gerne minde dig om, at det er op til hver enkelt af jer løbende at overveje den måde, jeres handlinger fremstår på, samt selve handlingerne: Hvordan bidrager du som medlem af Dematic-fællesskabet? Hvordan kan du bedst foregå som et godt eksempel for dine kolleger? Hvilke adfærdsmønstre forventer dine kolleger af dig, og hvad forventer du af dem? Hvad ville du forvente af os, hvis du var en ekstern kunde eller partner til Dematic? Hvad ville du forvente af os, hvis du var politiker eller en officiel institution? Hvad stræber du efter, at vores virksomheds image skal være i offentligheden og samfundet? Det Globale Adfærdskodeks gælder for alle Dematic-virksomheder og på hvert sted, hvor vi driver forretning. Jeg vil opfordre dig til at læse Kodekset og forstå, hvordan dets principper og retningslinjer gælder for dit job. Brug det som en ramme for at handle ærligt og etisk. Foretag aldrig en handling, der kan krænke Kodekset, selvom du tror, at det vil hjælpe virksomheden. Hvis du har spørgsmål eller står over for en situation, hvor du ikke kender den rigtige fremgangsmåde, skal du konsultere de overholdelses- og etik-ressourcer, der er angivet i dette Globale Adfærdskodeks. Du vil aldrig blive straffet for at stille spørgsmål eller sandfærdigt indberette bekymringer. Hos Dematic værdsætter vi mod og er stolte af vores ikke-gengældende kultur, hvor døren altid er åben, og vi byder spørgsmål velkommen og tilskynder til dialog. Husk, vi spiller alle en rolle i Dematics succes. Tak for dit engagement i at drive forretning etisk og ansvarligt. Ulf Henriksson Dematic Præsident og CEO 5

6 I. Grundprincipper i Globalt Adfærdskodeks I. Grundprincipper i Globalt Adfærdskodeks A. Vigtigheden af vores værdier Dematics succes starter med vores vigtigste organisatoriske værdier og adfærd, såsom integritet, meritokrati, mod, innovation og engagement. Vores standarder for forretningsadfærd tjener som en vigtig retningslinje for medarbejdere og repræsenterer, hvordan vi skaber et solidt fundament af tillid og succes, som afspejles i vores forhold til kunder, leverandører, aktionærer og hinanden. Vi repræsenterer hver især Dematic i alle vores handlinger, og vi er ansvarlige for at handle etisk og inden for lovens rammer. Ved at forpligte os til vores værdier og deling af ideer vil vi på ansvarlig vis drive Dematics forretning fremad. Vores Globale Adfærdskodeks er baseret på Dematics værdier, og vi illustrerer, hvordan de gælder for vores daglige beslutninger. B. Det Globale Adfærdskodeks' gyldighedsområde Det Globale Adfærdskodeks gælder for Dematic-koncernen og alle vores datterselskaber og associerede selskaber. Når vi henviser til 'Dematic' eller 'Virksomheden' i dette Globale Adfærdskodeks, omfatter det alle disse enheder. Vores Globale Adfærdskodeks gælder for alle Dematics bestyrelsesmedlemmer, funktionærer, medarbejdere, repræsentanter og kontrahenter, benævnt 'medarbejdere'. Derudover forventer vi, at vores leverandører, distributører, kunder og andre forretningspartnere handler etisk og i overensstemmelse med det Globale Adfærdskodeks. Uanset hvor vi driver forretning, er vi hver især ansvarlige for at følge det Globale Adfærdskodeks, samt gældende love, regler og andre virksomhedspolitikker. 6? Q. Hvornår gælder det Globale Adfærdskodeks for min adfærd hos Dematic? A. Antag, at det Globale Adfærdskodeks gælder for alle potentielle etiske dilemmaer og forretningsmæssige omstændigheder.

7 Etiske grundprincipper for chefer... Vær modtagelig og åben over for medarbejderes bekymringer Hvis en medarbejder påpeger potentielle etiske problemstillinger eller indberetter en overtrædelse af det Globale Adfærdskodeks, andre Dematic-politikker eller loven, er det dit ansvar som chef at henvise sagen til en af de følgende ressourcer: HR-afdelingen Compliance-teamet Den juridiske afdeling Den eksekutive etiske komité ListenUp Telefonhotlineindberetningssystemet C. Anvendelse af det Globale Adfærdskodeks Vores Globale Adfærdskodeks skal anvendes som en ressource, når der opstår juridiske eller etiske problemstillinger på jobbet. Det er ikke et udtømmende regelsæt, men snarere en erklæring om, hvordan vi forpligter os til at drive virksomhed. Hvert medlem af Dematic-fællesskabet må udvise sund dømmekraft i sager, der involverer forretningsetik og integritet, og vi forventes at undgå adfærd, der kan være tvivlsom af etiske grunde eller en overtrædelse af vores politikker. Hvis du finder dig selv i en vanskelig situation og ikke er sikker på, hvad du skal gøre, så spørg dig selv, om din adfærd er i overensstemmelse med loven, det Globale Adfærdskodeks, og andre af virksomhedens politikker. D. Vejledning til tvivlssituationer Hos Dematic, er vi stolte af vores miljø, hvor døren altid står åben og alle medarbejdere opfordres til at give udtryk for bekymringer og søge vejledning. I mange tilfælde kan din linjechef være din bedste kilde til at besvare spørgsmål eller diskutere bekymringer. Hvis du ikke er tryg ved at diskutere et problem med din linjechef, bedes du kontakte en anden Dematic-chef, HR-repræsentant eller tale med et medlem af virksomhedens complianceteam eller juridiske afdeling. Du kan også foretage en indberetning via Dematics uafhængige tredjepartsadministrator, ListenUp Telefonhotlineindberetningssystemet, både gennem en online-indberetningsressource samt telefonlinjer, som er tilgængelige i alle de lande, hvor vi driver virksomhed. Dematics eksekutive etiske komité, bestående af funktionelle ledere fra den øverste ledelse, fører tilsyn med håndteringen og integriteten af undersøgelser af alle indberetninger indsendt gennem ListenUp. Oplysninger om ListenUp kan findes sidst i det Globale Adfærdskodeks (se afsnit VIII.B). I. Grundprincipper i Globalt Adfærdskodeks E. Foregå med et godt eksempel Vores ledere og chefer har yderligere ansvar over for både Dematic og øvrige medarbejdere i virksomheden. En vigtig del af en leders ansvar er at eksemplificere vores værdier og udvise de højeste standarder for integritet. Ledere skal formidle alvoren i vores virksomheds forventninger til etisk adfærd og deres egen personlige støtte til disse forventninger ved at holde enhver ansvarlig for at træffe fornuftige, etiske beslutninger. Linjechefer bør give ansvarlig vejledning til deres medarbejdere, og sikre, at de kender og følger gældende love og regler. 7

8 I. Grundprincipper i Globalt Adfærdskodeks F. Pligt til at indberette potentielle overtrædelser Vi er alle ansvarlige for at underrette virksomheden om forseelser. Enhver medarbejder, der er bekendt med en overtrædelse, eller bare har mistanke om en overtrædelse af det Globale Adfærdskodeks, andre Dematic-politikker eller loven, skal indberette det. Undladelse af at indberette forseelser er i sig selv en overtrædelse af det Globale Adfærdskodeks og kan være årsag til disciplinære foranstaltninger, til og med opsigelse af ansættelsesforhold, med forbehold af gældende lovgivning og kollektive aftaler. Husk på, at hos Dematic, der værdsætter vi mod, fordi vi mener, at modige handlinger gør en positiv forskel. Virksomheden vil fuldt ud støtte medarbejdere, der foretager ærlige indberetninger i god tro om potentielle forseelser. G. Ikke-gengældelse Vi forpligter os til at beskytte rettighederne tilhørende de personer, der indberetter problemer i god tro. Dematic vil ikke tolerere repressalier mod en medarbejder, som enten indberetter en overtrædelse eller en mistænkt overtrædelse i god tro eller samarbejder i en undersøgelse. Ligesom undladelse af at indberette forseelser, er repressalier i sig selv en overtrædelse af det Globale Adfærdskodeks og årsag til disciplinære foranstaltninger, til og med opsigelse af ansættelsesforhold eller service. Hvis du ved eller har mistanke om, at repressalier har fundet sted eller finder sted, skal du indberette det med det samme. H. Overholdelse af det Globale Adfærdskodeks Med jævne mellemrum kan du blive bedt om at give en skriftlig bekræftelse på, at du har gennemgået og forstået Dematics Globale Adfærdskodeks, overholder dets standarder, og ikke har personligt kendskab til nogen overtrædelse af kodekset af andre. Denne bekræftelse er dit løfte om at overholde vores Kodeks og vores forventninger, og om omgående at indberette bekymringer. Vi vil udføre en omfattende undersøgelse af alle mistænkte overtrædelser, herunder dem, som indberettes gennem vores ListenUp Telefonhotline. Du forventes at samarbejde og give fuldstændige, nøjagtige og sandfærdige oplysninger i forbindelse med enhver undersøgelse, med forbehold af eventuelle gældende love. Vi anerkender, at der kan være tidspunkter, hvor medarbejdere gerne vil have, at deres indberetninger forbliver fortrolige, og vi vil forsøge at holde disse indberetninger så fortrolige som muligt under de givne omstændigheder, hvor vi kun deler relevante oplysninger med dem, som har behov for at kende til dem. Dog vil virksomheden muligvis i visse situationer ikke være i stand til at opretholde fortrolighed og vil omgående informere den indberettende medarbejder. Vi vil ikke gøre gengæld eller tillade gengældelse, når nogen i god tro har: Indberettet, hvad han eller hun mener er en overtrædelse af vores værdier, det Globale Adfærdskodeks, virksomhedspolitikker eller loven Påpeget et compliance-problem eller søger råd om en bestemt forretningspraksis, beslutning eller handling Samarbejdet i en undersøgelse af en potentiel overtrædelse Primære Dematic-ressourcer For at foretage en indberetning eller stille et spørgsmål kan du kontakte en af de følgende virksomhedsressourcer: Din leder eller ethvert andet medlem af virksomhedsledelsen En HR-repræsentant Compliance-teamet Den juridiske rådgiver eller et andet medlem af den juridiske afdeling Dematics eksekutive etiske komité Et medlem af det interne revisionsteam Vores ListenUp Telefonhotline på: ListenUp Telefonhotlineindberetningssystem dematic.listenupreports.com Fra lande uden for USA: Landespecifikke gratis telefonnumre er anført i Dematic-ressourcerne sidst i det Globale Adfærdskodeks (afsnit VIII.B). LISTEN UP! HELPLINE LISTENUP! HELPLINE 8

9 II. Forpligtelse til integritet Eksempelscenarie: WHAT IF? En aften i løbet af en social begivenhed virkede Simon, en kunderepræsentant, beruset og kom med upassende seksuelle bemærkninger til Sara, en Dematic-projektleder. Sara antager, at der ikke er noget virksomheden kan gøre, fordi Simon ikke er en Dematicmedarbejder, og hans opførsel fandt sted efter arbejdstid i en social situation. Q. Kan virksomheden hjælpe Sara? A. Ja. Simons adfærd kan meget vel udgøre chikane, og chikane er altid forbudt hos Dematic, uanset om det sker på vores kontorer eller uden for virksomhedens lokaler. Det faktum, at Simon er en kunderepræsentant, ændrer ikke ved Dematics forventning om, at Sara skal behandles respektfuldt. Sara bør indberette sine bekymringer til sin leder eller en anden ressource hos virksomheden for at sikre, at kunderepræsentantens adfærd behandles af relevant personale. I. Forpligtelse til integritet A. Opretholdelse af et respektfuldt arbejdsmiljø 1. Chikanefri arbejdsplads Vores kultur er en værdighedens og respektens kultur. Vi er alle ansvarlige for at sikre, at arbejdsstyrken og arbejdsmiljøet er fri for upassende adfærd. Dematic forbyder enhver chikanerende adfærd, såsom: Sexchikane Elektronisk chikane (f. eks. via eller internettet) Mobning Verbale overgreb Chikane omfatter enhver adfærd, der skaber et truende, fjendtligt eller stødende arbejdsmiljø på grundlag af visse personlige egenskaber. Du er ansvarlig for at indberette upassende adfærd, der involverer en medarbejder eller endda en person, der ikke er tilknyttet Dematic, såsom en kunde eller leverandør. Repressalier for at indgive en klage eller for at bistå i undersøgelsen af en klage om diskrimination eller chikane er forbudt. Indberet den stødende adfærd til din leder eller et andet medlem af din ledelseskæde, HR-afdelingen, eller kontakt ListenUp Telefonhotlinen. For flere oplysninger, bedes du konsultere chikanepolitikken eller din lokale politik. 9

10 II. Forpligtelse til integritet 2. Dedikation til ligestilling Vi er forpligtet til at have en mangfoldig arbejdsstyrke, der består af teammedlemmer, som bidrager med en bred vifte af færdigheder, erfaringer og perspektiver, samt til principperne om ligestilling, inklusion og respekt. Vores forpligtelse til mangfoldighed er en vigtig del af, hvad det betyder at være en Dematic-medarbejder, og du forventes at overholde gældende beskæftigelseslove. Virksomheden tilbyder lige beskæftigelsesmuligheder til alle medarbejdere og jobansøgere, og vil ikke ulovligt diskriminere på baggrund af nogen beskyttet status, såsom: Race Farve Religion Køn Alder National oprindelse Handicap Statsborgerskab Status som krigsveteran Seksuel orientering Civilstand Graviditet Andre karakteristika beskyttet af loven Ligebehandling er ikke kun vigtig i ansættelsesprocessen, men også i forbindelse med andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger, såsom uddannelse, projektopgaver og forfremmelser. Læs venligst ligestillingspolitikken eller din gældende lokale politik for yderligere oplysninger om dette emne. 3. Ansvarlig adfærd på arbejdspladsen Ansvarlig adfærd på arbejdspladsen omfatter det at være høflig og professionel, når man repræsenterer Dematic i alle aspekter af vores arbejde. Din og medarbejderes sikkerhed, samt sikkerheden af vores aktiviteter er af allerstørste betydning for Dematic. Du må ikke besidde, bruge, distribuere eller være under indflydelse af ulovlige stoffer på virksomhedens ejendom eller mens du arbejder, herunder mens du befinder dig i kundelokaler. Ligeledes er stofmisbrug på arbejdspladsen, herunder upassende brug af receptpligtig medicin en overtrædelse af det Globale Adfærdskodeks. Besiddelse eller indtagelse af alkohol, mens du arbejder eller befinder dig på virksomhedens ejendom, er også forbudt, medmindre det er godkendt af virksomheden og indtages ansvarligt. For flere oplysninger om dette emne, se politikken for en stoffri arbejdsplads eller din lokale politik. Q. Hvad er 'andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger?' A. Eksempler på andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger omfatter: Rekruttering Jobplacering Forfremmelse Aflønning Personalegoder Opsigelse De af os, der er involveret i beslutningstagning, hvad angår enhver af disse aktiviteter, skal udelukkende basere vores vurderinger på forretningsrelaterede krav. Diskrimination er en overtrædelse af det Globale Adfærdskodeks, Dematic-politikker og loven og er strengt forbudt. Eksempelscenarie: WHAT IF? Q. Hvis jeg er til en virksomhedssponsoreret middag, må jeg indtage alkohol? A. Ja. Her vil indtagelse af alkohol i sig selv sandsynligvis ikke være en overtrædelse af virksomhedens politik, da virksomheden tillader rimelig og ansvarlig indtagelse af alkohol ved forretningsmiddage, begivenheder eller møder, hvor alkohol er tilladt. Når det er sagt, kan overforbrug af alkohol og al anden upassende opførsel ved sådan et måltid eller begivenhed overtræde virksomhedens politik og bør indberettes. 10

11 Sikkerhedstip: Du bør altid stå frem og påpege et problem, hvis du... Bliver bedt om at udføre en opgave, som du mener er usikker Bliver bedt om at udføre et job, som du mener, du ikke er ordentligt uddannet til at udføre, og som kan skade dig selv eller andre Ser nogen handle på en måde, som du mener er usikker, kan være en overtrædelse af en politik eller en opgave, som personen ikke er ordentligt uddannet til at udføre Har mistanke om, at et stykke udstyr ikke fungerer korrekt og kan være usikkert Observerer eller bliver gjort opmærksom på farlige forhold eller en potentiel fare for dig selv eller andre 4. Anti-vold Vi har en nul-tolerance-politik over for vold på arbejdspladsen. Det er forbudt at deltage i enhver handling, der kan forårsage, at en anden person føler sig truet eller utryg. Sådanne handlinger omfatter verbale overfald, trusler eller ethvert udtryk for fjendtlighed, intimidering eller aggression. Vi forbyder også besiddelse af våben på arbejdspladsen. Vores nul-tolerance-politik over for vold på arbejdspladsen gælder for adfærd i virksomhedens lokaler og for vores medarbejderes adfærd, som er beskæftiget med Dematic-aktiviteter overalt i verden uden for vores lokaler. Du skal omgående stå frem og indberette truende adfærd eller potentiel vold til den lokale ledelse. Se venligst voldspolitikken på arbejdspladsen eller din lokale politik for yderligere oplysninger om dette emne. B. Menneskerettigheder Vi er forpligtet til at værne om grundlæggende menneskerettigheder, og mener, at alle skal behandles med værdighed, retfærdighed og respekt. Vi sørger for rimelige arbejdsforhold og respekterer menneskerettigheder. Dematic hverken bruger eller tolererer brugen af slavearbejde, tvunget arbejde eller børnearbejde, ej heller vil Dematic beskæftige sig med, eller samarbejde med andre, som er involveret i, menneskehandel. Vi forventer, at vores medarbejdere, forretningspartnere og leverandører overholder de højeste standarder for integritet og følger loven til punkt og prikke. Vores virksomhed vil kun hyre leverandører og kontrahenter, der udviser en seriøs forpligtelse til deres arbejderes sikkerhed og sundhed, og som driver virksomhed i overensstemmelse med menneskerettighedslove. Dematic fordømmer enhver nedværdigende behandling af enkeltpersoner eller usikre arbejdsforhold og støtter, at vores produkter er fri for konfliktmineraler. II. Forpligtelse til integritet C. Miljø, sundhed, sikkerhed og bæredygtighed Dematic er ansvarlig for at beskytte sundheden og sikkerheden for vores medarbejdere og leverandører, besøgende på vores arbejdspladser, kunder og de lokalsamfund, hvor vi udfører vores forretningsaktiviteter. Vi tager vores ansvar alvorligt for at levere produkter, tjenesteydelser, ekspertise og løbende support, som er sikre at bruge, og som hjælper med at beskytte det miljø, i hvilket de anvendes. Vores sundhedsog sikkerhedspolitikker og procedurer er udviklet til at hjælpe dig med at arbejde sikkert, enten på vores faciliteter, hos kunder, eller mens du rejser for Dematic. Sikkerhed er alles ansvar. Du skal følge alle sikkerhedspolitikker, uanset hvilken stilling du besidder hos Dematic. Dematic er forpligtet til at overholde alle gældende miljølove. Medarbejdere, hvis arbejde påvirker overholdelse af miljølove, skal være fuldstændig fortrolige med de tilladelser, love og regler, der gælder for deres arbejde. For flere oplysninger, se venligst vores globale miljø-, sundheds-, sikkerheds- og bæredygtighedspolitik. 11

12 III. Ærlige og etiske forretningspraksisser III. Ærlige og etiske forretningspraksisser A. Fair konkurrence og antitrust BUSINESS ETHICS Vi er forpligtet til at overholde reglerne for fair konkurrence samt antitrustforskrifter. Dematic vinder kunder baseret på vores ekstraordinære produkter og tjenesteydelser. Vi må ikke deltage i konkurrencebegrænsende adfærd, der anses for misbrug, især i lande, hvor vi har en stor del af forretningen i det pågældende marked. Mange lande har vedtaget antitrust-love, der forbyder konkurrencebegrænsende aktiviteter og praksisser, der forstyrrer fair konkurrence. Du skal overholde konkurrencelovgivningen i alle lande, hvor vi driver virksomhed. Manglende overholdelse af disse love kan resultere i, at der pålægges både Dematic og de medarbejdere, der overtrådte loven, betydelige sanktioner. Fordi antitrust- og fair konkurrenceregler er komplicerede, skal medarbejderne ikke tøve med at kontakte en af Dematic-ressourcerne (Afsnit I.I) med spørgsmål eller bekymringer. Se også Dematics antitrust og fair konkurrencepolitik og afsnittet om fortrolige oplysninger i det Globale Adfærdskodeks (Afsnit VII.A) for yderligere oplysninger. B. Bekæmpelse af bestikkelse og korruption Bestikkelse, uretfærdige fordele og forsøgt bestikkelse i enhver form til nogen person i noget land er overtrædelser af blandt andet det Globale Adfærdskodeks, anti-korruptionspolitikken, den amerikanske Foreign Corrupt Practices Act ('FCPA'), og Storbritanniens Bribery Act. Dematic forbyder bestikkelse eller ydelse af uretfærdige fordele, uanset om de er kommercielle parter eller offentlige embedsmænd. Ved interaktion med kunder eller tredjeparter eller ved ydelse af hospitality skal du være fortrolig med Dematics beløbsgrænser og eventuelle lokale lovkrav. Hvis nogen anmoder om en personlig ydelse, skal du ikke give den, og sørge for at indberette det med det samme. For flere oplysninger og vejledning om bekæmpelse af korruption og beløbsgrænser for hospitality, se afsnit III.C nedenfor og anti-korruptionspolitikken. Nogle eksempler på forbudt konkurrencebegrænsende aktivitet omfatter: At lave en aftale med konkurrenter om at fastsætte købs- eller salgspriser, fastsætte visse vilkår i forslag, begrænse produktion eller output, eller tildele eller opdele kunder, leverandører eller markeder Opkræve urimeligt høje priser, der udnytter kunder Opkræve urealistisk lave priser, som kan anvendes til at drive konkurrenterne ud af markedet Aftaler mellem virksomheder på forskellige niveauer af forsyningskæden, typisk med distributører og leverandører, kan også resultere i konkurrenceproblemer, hvis de kontraktmæssigt ikke er struktureret ordentligt. For eksempel, at kræve, at vores distributører skal nægte at sælge varer til bestemte kunder (såsom dem, der bor uden for et bestemt område), kan anses for uretmæssig markedsadfærd, som overtræder antitrust-regler. Q. Hvordan kan jeg vide, om den kunde-hospitality, som jeg yder, er passende? A. Først skal du sørge for at konsultere forhåndsgodkendelse-vejledningen i anti-korruptionspolitikken for hospitalitykategorien, beløbet og eventuelle påkrævede indberetningsprocedurer. Derefter, skal du nøje vurdere, om det, du tilbyder (som kan være hvad som helst af værdi), er med henblik på at påvirke eller fremkalde handling eller at sikre en uretmæssig fordel. Hvis ja, skal du ikke yde det. Hvis du ikke er sikker på, om du skal yde hospitality, skal du kontakte compliance-teamet. 12

13 Potentielle interessekonflikter omfatter: At arbejde for eller modtage kompensation fra en Dematic-kunde, leverandør eller konkurrent At hyre en leverandør, der ejes eller forvaltes af en pårørende At have en personlig økonomisk interesse i en virksomhedstransaktion At acceptere en gave fra en kontrahent i strid med virksomhedens politik Ikke at tage på arbejde på grund af et andet job Eksempelscenarie: WHAT IF? Karina, en teknisk chef, har accepteret et konsulentjob efter arbejdstid hos en af virksomhedens mindre leverandører i bytte for en ejerandel i leverandørens virksomhed. Karina overvejer at ansætte sin fætter, Ricardo, på sit team i virksomheden for at give sig selv mere tid til at fokusere på sit konsulentjob. Q. Giver nogle af Karinas handlinger eller potentielle handlinger anledning til en interessekonflikt? A. Ja, Karinas loyalitet over for virksomheden er splittet, eller synes at være splittet, i denne situation, fordi hun: Er konsulent for en leverandør Har en ejerandel i leverandørens virksomhed Overvejer at ansætte og være chef for et familiemedlem C. Hospitality - Gaver, underholdning og rejser Vi kan undlade at acceptere eller yde hospitality, hvis det vil forpligte eller synes at forpligte modtageren. Vi må nøje vurdere, om det er hensigtsmæssigt at give eller modtage gaver, måltider, underholdning, rejser, eller andre ydelser. At anmode om gaver eller overdådig hospitality fra forhandlere, leverandører eller andre forretningspartnere til dig eller til Dematic, er ikke tilladt. De eneste tilladte undtagelser er at give eller acceptere nominelle reklamegaver, lejlighedsvise måltider eller andre nominelle ikkekontante varer, hvis værdien overholder Dematics anti-korruptionspolitik. Medarbejderne skal også være meget opmærksomme, når de inviterer en kunde til markedsføringsbegivenheder, især hvis der er måltider, rejser eller anden beværtning inkluderet i begivenheden. Reglerne om hospitality er strengere, når en offentlig funktionær eller embedsmand er involveret. Vi kan kun give hospitality i overensstemmelse med Dematics politikker og alle relevante love, herunder FCPA, og Storbritanniens Bribery Act. Inden der gives eller modtages gaver eller anden hospitality, skal du sørge for at gennemgå forhåndsgodkendelse-vejledningen i anti-korruptionspolitikken for at få oplysninger om specifikke grænser. D. Interessekonflikter Vi forventes at undgå situationer, der skaber eller blot synes at skabe en interessekonflikt, herunder ethvert forhold, som kan rejse tvivl om, hvorvidt vi handler i virksomhedens bedste interesse. Du skal være transparent og meddele en konflikt eller potentiel konflikt til HR-afdelingen for at give Dematic en mulighed for at løse konflikten. For eksempel, før du accepterer bibeskæftigelse eller en stilling som direktør eller funktionær i en organisation uden for Dematic, er medarbejderne forpligtet til at søge om godkendelse fra deres chef og HR. Vi værdsætter engagement og forventer, at du gør dit bedste i dit arbejde for virksomheden. Under overholdelse af lokal lovgivning forbyder Dematic alle nuværende medarbejdere at arbejde for andre organisationer på en måde, der forstyrrer deres evne til at arbejde for Dematic. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, at udføre arbejde for en virksomhed, der konkurrerer, enten direkte eller indirekte, med Dematic eller et af dets datterselskaber. Desuden skal eventuelle interesser eller beskæftigelse, som bestrides af medlemmer af en medarbejders nærmeste familie i en konkurrerende virksomhed, oplyses og meddeles skriftligt til HR. Sørg for, at du har indsendt en nøjagtig og fuldstændig certificeringsformular om interessekonflikter eller anden gældende lokal oplysningsformular til HR. III. Ærlige og etiske forretningspraksisser I henhold til Dematic-politikken skal Karina oplyse hver af disse potentielle interessekonflikter til HR-afdelingen, inden der træffes nogen yderligere handling. For flere oplysninger, se venligst din certificeringsformular om interessekonflikter, politikken vedrørende ansættelse af pårørende og indberetning af forhold, eller din relevante lokale politik. 13

14 IV. Økonomisk integritet ` E. Velgørende og politiske bidrag Dematic understøtter udvikling af lokalsamfund i hele verden. Du kan bidrage til disse autoriserede bestræbelser, eller bidrage til organisationer personligt på dine egne vegne. Medarbejdere må ikke bruge virksomhedens ressourcer til personligt at støtte velgørende eller andre almennyttige institutioner uden virksomhedens godkendelse. Du må ikke foretage eller forpligte dig til politiske bidrag på vegne af Dematic. For flere oplysninger om acceptable velgørende bidrag og vores godkendelsesproces, se venligst anti-korruptionspolitikken. IV. Økonomisk integritet A. Korrekte økonomiske resultater Dematics regnskaber og optegnelser skal afspejle alle virksomhedens transaktioner korrekt for at sikre lovlige og etiske forretningspraksisser og for at forhindre svigagtige aktiviteter. Dematic opretholder fremlæggelseskontroller og -procedurer for at sikre fuld, fair, korrekt og rettidig fremlæggelse af nødvendige oplysninger. Alle ind- og udbetalinger af virksomhedens midler skal godkendes af ledelsen og registreres korrekt, og vores optegnelser skal oplyse om arten af og formålet med vores virksomhedstransaktioner. Du er forpligtet til at samarbejde med og være sandfærdig over for virksomhedens interne og eksterne revisorer, og du må ikke tilbageholde oplysninger fra dem. Klager eller bekymringer vedrørende regnskabsføring, interne regnskabskontroller, revision eller skattesager kræver særlig opmærksomhed og skal indberettes til enten din regionale Økonomidirektør, din regionale finansinspektør, det globale økonomiteam, compliance-teamet, eller den juridiske afdeling. 14 Q. Jeg arbejder i Økonomiafdelingen. Er der noget særligt, jeg har brug for at vide? A. Ja, du har et større ansvar med hensyn til økonomisk integritet. Økonomimedarbejdere og øvrige medarbejdere, der er ansvarlige for noget aspekt af virksomhedens interne regnskabskontroller og økonomiske og skattemæssige indberetningssystemer, er forpligtet til at opretholde høje etiske standarder for integritet og ærlighed. Du skal også arbejde ihærdigt på at udarbejde og gennemgå regnskaber og rapporter, der ikke er urigtige eller vildledende, og som udgør fuldstændig, fair, korrekt og rettidig fremlæggelse i virksomhedens rapporter og anden offentlig kommunikation. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du skal håndtere en regnskabs-, revisions-, eller skattesag, skal du søge vejledning hos compliance eller de juridiske afdelinger.

15 WHAT IF? Eksempelscenarie: Q. Jeg fik oplyst, at vi måske har fortalt en kunde, at hvis denne accepterer varer inden levering, vil vi oplagre varerne, indtil kunden er klar til levering. Dette virker som en uautoriseret fakturér og hold-transaktion, og jeg indberettede det til min chef. Indtil nu er der ikke kommet noget svar og slutningen af måneden nærmer sig. Hvad skal jeg gøre? A. Først skal du omgående indberette problemet til din økonomichef, den regionale økonomichef, eller virksomhedens finansinspektør. Hvis du ikke føler dig tryg ved at kontakte dem, bedes du indberette problemet til en af følgende: Koncernens Økonomidirektør Administrerende Vicedirektør - HR Den Juridiske Rådgiver Compliance-teamet Direktøren for Intern Revision ListenUp Telefonhotlineindberetningssystemet B. Opretholdelse af korrekte forretningsoptegnelser Vi er ansvarlige for at sikre, at de oplysninger, som vi registrerer, behandler, og analyserer, er korrekte, og registreres i overensstemmelse med gældende juridiske og regnskabsmæssige principper. Vi skal også sikre, at vores korrekte og rettidige forretningsoptegnelser stilles til rådighed for dem, der har et behov for at kende til oplysningerne, såsom revisorer eller offentlige organer. Medarbejderne er forpligtet til at overholde alle love og forskrifter vedrørende forretningsoptegnelser samt virksomhedspolitikker. Vi alle skal forvalte og beskytte sikkerheden og integriteten af vores forretningsoptegnelser, som eksisterer i mange forskellige former, herunder fysiske og elektroniske optegnelser. Opret kun fuldstændige, nøjagtige og sandfærdige optegnelser. Vær tydelig og professionel, når du opretter enhver forretningsoptegnelse, herunder . Hvis Dematic er involveret i visse juridiske problemstillinger eller er genstand for en undersøgelse, kan den juridiske afdeling udstede en 'juridisk indefrysning.' Når der er en juridisk indefrysning, er vi forpligtet til at tilbageholde alle optegnelser forbundet med den pågældende sag. Følg altid alle juridiske indefrysningsinstrukser og tal med et medlem af den juridiske afdeling, hvis du har spørgsmål. V. Samarbejde med Dematics partnere V. Samarbejde med Dematics partnere A. Kundeinteraktioner og information Vi har alle arbejdet hårdt og skal fortsætte med at arbejde hårdt for at opbygge Dematics brand og omdømme. Medarbejderne skal behandle kunder retfærdigt og med respekt. Hver medarbejder skal altid huske, at han eller hun repræsenterer Dematic, når de interagerer med kunder. Vi forventer også, at vores kunder handler etisk og i overensstemmelse med kodekset. 15

16 V. Samarbejde med Dematics partnere På tværs af alle Dematics arbejdspladser opretholder vi kundefortrolighed og beskytter alle data og oplysninger, som vores kunder har betroet os. Med henblik herpå skal du huske disse enkle regler: Tilgå kun kundeoplysninger efter behov til legitime forretningsformål Del ikke kundeoplysninger uden for virksomheden Del kun kundeoplysninger inden for virksomheden med de relevante mennesker, der har et behov for at kende til oplysningerne for at udføre deres job. Vi forventer også, at vores forretningspartnere, herunder leverandører og forhandlere, beskytter kundeoplysninger. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte IT-afdelingen, compliance eller de juridiske afdelinger, eller en af de andre Dematic-ressourcer inden indsamling, overførsel, behandling, oplysning eller bortskaffelse af kundedata. B. Distributører, leverandører og andre partnere Vi vælger distributører og leverandører baseret på mange faktorer, herunder tekniske kvalifikationer, innovation, kvalitet, omkostninger, finansiel levedygtighed og overholdelse af lovgivningen. Alle Dematics distributører, leverandører, salgsagenter og andre forretningspartnere skal følge de højeste etiske principper, i overensstemmelse med de standarder og værdier, der er indeholdt i det Globale Adfærdskodeks, herunder dem, der vedrører antikorruption, fair konkurrence, og hospitality. Dematic støtter også partnere, som giver muligheder til minoriteter og kvinder. Vores forretningspartnere skal udvise respekt for menneskerettigheder ved blandt andet at overholde alle regler og forskrifter for menneskehandel, tvangsarbejde og børnearbejde, og konfliktmineraler. Du skal behandle vores forretningspartnere etisk. Når du hyrer distributører, leverandører og andre partnere, skal du følge alle gældende indkøbs- og compliance-procedurer. I nogle situationer kan du blive bedt om at fuldføre screeningsprocedurer for at sikre, at Dematic kun hyrer velrenommerede forretningspartnere. Nogle distributører og leverandører vil være forpligtet til at bekræfte, at de har gennemgået og forstår Dematics Globale Adfærdskodeks og vil overholde dets standarder. For flere oplysninger om compliance-screeningsprocedurer for tredjepartspartnere, se venligst antikorruptionspolitikken. C. Forretning med offentlige myndigheder Når vi laver forretninger med føderale, statslige eller lokale myndigheder, skal vi sikre, at alle erklæringer og udtalelser til offentlige indkøbsfunktionærer er nøjagtige og sandfærdige, herunder prisfastsættelse og andre finansielle data. Hvis dit arbejde indebærer forretning med offentlige myndigheder, skal du være opmærksom på de særlige regler og bestemmelser, der gælder for vores offentlige kunder. Offentlige kontraktregler kan være meget komplekse og kan involvere næsten alle aspekter af indkøbs- og opfyldelsesprocessen. Du er forpligtet til at overholde alle offentlige indkøbskrav og nøje følge alle vilkår og betingelser i enhver offentlig kontrakt. Spørg før du handler, når det kommer til at arbejde med den amerikanske, britiske, australske eller andre udenlandske regeringer. For yderligere oplysninger om interaktion med embedsmænd, henvises der til afsnittet vedrørende bekæmpelse af bestikkelse og korruption, afsnit III.B, og anti-korruptionspolitikken. 16

17 VI. Global Handels-compliance VI. Global handels-compliance Vi er forpligtet til at følge de handelsrelaterede love i USA og andre lande, hvor vi driver forretning. Medarbejderne må ikke lave forretninger på tværs af grænser uden at forstå, hvordan relevante handelsregler gør sig gældende. Love, regler og forskrifter for handels-compliance er varierede, komplekse og ændres ofte. Hvis du har spørgsmål vedrørende overholdelse af de globale handelslove, skal du kontakte den globale logistikafdeling, compliance-teamet, eller den juridiske afdeling, før du fortsætter. A. Import og eksport Mange lande, hvor vi driver virksomhed har love og regler, der begrænser overførsler, eksport og salg af produkter eller tekniske data fra et land til visse foreskrevne lande og enkeltpersoner. Hvis du er involveret i import og eksport af varer og data, er du ansvarlig for at kende og forstå eksportlovene og vores handelspolitikker. Vi skal også overholde toldlovene og importreglerne, der gælder for produkterne, materialerne og teknologien, som vi fører over landegrænser. Disse love kræver blandt andet, at vi på korrekt vis dokumenterer klassifikationen, værdien, og oprindelseslandet for al import. Manglende overholdelse af disse regler og bestemmelser kan pålægge Dematic bøder, samt resultere i tilbagetrækning eller nægtelse af eksporteller import-privilegier. B. Handelssanktioner og embargoer USA, EU, FN og andre offentlige myndigheder forbyder transaktioner med visse enkeltpersoner eller enheder, som har overtrådt eksportrelaterede love eller menes at udgøre en trussel mod den nationale sikkerhed. Vi skal overholde handelssanktioner og handelsembargoer pålagt af disse myndigheder eller en hvilken som helst anden jurisdiktion, hvor vi driver virksomhed. Forskellige offentlige organer administrerer lister over udelukkede parter og økonomiske sanktioner. Disse regler begrænser en række transaktioner og kommercielle aktiviteter med visse enkeltpersoner, enheder og lande. 17

18 VII. Ansvar over for vores investorer og aktionærer C. Økonomiske boykotter Ifølge loven må Dematic og dets datterselskaber ikke samarbejde med udenlandske boykotter, der ikke er godkendt af den amerikanske regering. Vi er forpligtet til at indberette eventuelle anmodninger om at samarbejde med usanktionerede boykotter. Disse anmodninger kan være forklædt som tilbudsanmodninger, indkøbsordrer, kontrakter, remburser, forsendelsesdokumenter eller anden kommunikation. Hvis du modtager en anmodning relateret til anti-boykot, skal du ikke besvare anmodningen og straks kontakte compliance-teamet eller den juridiske afdeling. VII. Ansvar over for vores investorer og aktionærer A. Fortrolige oplysninger Vi får ofte kendskab til fortrolige oplysninger eller private oplysninger om vores virksomhed, kunder, potentielle kunder, eller andre tredjeparter under normal forretningsgang. Du skal bevare fortroligheden af alle oplysninger, som du får kendskab til, undtagen hvor fremlæggelse er tilladt eller påkrævet ved lov. Fortrolige oplysninger eller private oplysninger omfatter interne Dematic-oplysninger og eventuelle ikke-offentlige oplysninger givet af en tredjepart, såsom fra distributører eller leverandører, med forventningen om, at oplysningerne vil blive behandlet fortroligt og udelukkende anvendt til det tiltænkte forretningsmæssige formål. Du må kun videregive fortrolige oplysninger til andre Dematic-medarbejdere på en 'need-to-know'-basis. Vær diskret, når du diskuterer Dematic-anliggender på offentlige områder og misbrug ikke fortrolige oplysninger til din egen fordel. Når du arbejder med tredjeparter, kan Dematic underskrive en hemmeligholdelsesaftale, og medarbejderne skal overholde vilkårene i disse aftaler. Vi er alle ansvarlige for at beskytte virksomheden og tredjepartsoplysningerne, selv når vi ikke længere arbejder for eller med Dematic. 18 Fortrolige oplysninger kan omfatte ethvert af følgende områder: Medarbejder- eller kundedata Strategi Planer Handlinger Prognoser Salg Indtjening Økonomiske forhold Nye kontrakter Betydelige transaktioner Prisoplysninger Opdagelser og opfindelser Produktidéer Interne processer Software Forretningshemmeligheder Servicedokumentation Produkttegninger, specifikationer og dokumentation Ovenstående liste er ikke udtømmende. Andre typer af oplysninger kan betragtes som fortrolige eller navnebeskyttede. Se venligst politikken for klassificering og håndtering af dokumenter[ eller din lokale politik for flere oplysninger. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte en af Dematicressourcerne, herunder din chef, markedsføringsog kommunikationsafdelingen eller complianceteamet og den juridiske afdeling. WHAT IF? Eksempelscenarie: Q. Jeg skal købe materialer, og en leverandør bliver ved med at spørge mig om en konkurrerende leverandørs prislister. Hvad bør jeg gøre? A. Giv ikke oplysningerne. Selv hvis de fortrolige oplysninger ikke tilhører Dematic, skal vi overholde eventuelle fortrolighedsaftaler og følge vejledningen i kodekset om at beskytte fortrolige oplysninger. Du skal også indberette hændelsen til compliance-teamet eller den juridiske afdeling for at sikre, at Dematic kun laver forretning med velrenommerede partnere.

19 Vores virksomhedsaktiver omfatter sådanne ting som: Elektronisk post Computersystemer Dokumenter Udstyr Faciliteter Virksomhedsoplysninger Dematics logo og navn Materialer og endda forsyninger Sørg for at indberette misbrug eller mistænkt misbrug til en af Dematicressourcerne. For flere oplysninger, se venligst politikken til beskyttelse af virksomhedsaktiver eller enhver anden relevant lokal politik. Andres immaterielle rettigheder: Ansvarlige handlinger Respektér alle varemærker, ophavsrettigheder og patenter tilhørende andre Følg alle gældende love vedrørende brug af ophavsretligt beskyttet materiale Når du er i tvivl, så spørg compliance eller de juridiske afdelinger Uacceptable handlinger Lave uautoriserede kopier af bøger, artikler, tegninger, computersoftware eller andet ophavsretligt beskyttet materiale Krænke den patenterede teknologi tilhørende andre B. Beskyttelse af vores aktiver Vi er ansvarlige for at beskytte Dematics aktiver og sikre deres rette brug. Vi må ikke bruge virksomhedens aktiver eller levere virksomhedstjenester til noget uautoriseret formål. Sorte midler eller aktiver er strengt forbudt. Vær opmærksom på svig eller enhver anden eventuel situation, der kan føre til tab, misbrug eller tyveri af Dematics aktiver. Svig omfatter tyveri, personlig brug af et virksomhedskreditkort og urigtige eller vildledende udgifts- eller andre finansielle rapporter. Misbrug af vores virksomheds aktiver eller ressourcer til personlige formål eller økonomisk gevinst er strengt forbudt. C. Revisioner og undersøgelser Under din ansættelse hos Dematic kan du blive bedt om at deltage i en revision eller intern undersøgelse foretaget af vores interne revisorer, eksterne revisorer, HR-afdeling, compliance-team eller den juridiske afdeling. Du forventes altid at samarbejde fuldt ud og kommunikere ærligt. Du kan også modtage en anmodning om dokumenter eller en anmodning om at mødes med lovgivere eller advokater i forbindelse med en retssag. Hvis du modtager en sådan anmodning, skal du straks kontakte den juridiske afdeling for at få hjælp. Hvis du modtager et direktiv om juridisk indefrysning fra den juridiske afdeling, skal du følge instrukserne og på relevant vis tilbageholde al nødvendig dokumentation. Dematic vil træffe passende disciplinære foranstaltninger som svar på enhver indberetning om forseelser. Undladelse af at samarbejde fuldt ud eller kommunikere ærligt under en revision eller undersøgelse kan medføre disciplinære foranstaltninger til og med opsigelse af ansættelsesforhold. Hvis en undersøgelse viser, at en medarbejder har valgt en fremgangsmåde, der er i strid med Dematics Globale Adfærdskodeks, andre politikker, eller loven, kan han eller hun blive underlagt disciplinære foranstaltninger til og med opsigelse af ansættelsesforhold, og, hvor det er berettiget, potentielle sagsanlæg. Desuden vil Dematic kontakte de relevante myndigheder, og involverede medarbejdere kan blive underlagt statslige bøder eller strafferetligt eller civilretligt ansvar. D. Immaterielle rettigheder Vi værdsætter og beskytter vores immaterielle rettigheder ( IP ), såsom patenter, forretningshemmeligheder, ophavsrettigheder, varemærker og navnebeskyttede oplysninger, samtidig med, at vi respekterer tredjeparters gyldige IP-rettigheder. Ophavsret beskytter materialer såsom computersoftware, musik, fotos, lyd, video, bøger, præsentationer og undervisningsmaterialer. Patentlove beskytter opfindelser, varemærkelove beskytter navne på produkter og tjenesteydelser, og love om forretningshemmeligheder beskytter navnebeskyttede oplysninger. Medarbejderne må ikke videregive IP uden for virksomheden uden først at indhente godkendelse fra et medlem af den juridiske afdeling. Enhver medarbejder, der bliver opmærksom på en overtrædelse eller krænkelse af virksomhedens IP-rettigheder, skal omgående indberette det. Se venligst politikken til klassificering og håndtering af dokumenter eller din lokale politik for flere oplysninger. VII. Ansvar over for vores investorer og aktionærer 19

20 VII. Ansvar over for vores investorer og aktionærer Dematic respekterer andres IP-rettigheder. Du må ikke anmode om, modtage, bruge eller kopiere uautoriserede forretningshemmelige oplysninger eller andre oplysninger, der er eller menes at være genstand for en hemmeligholdelsesaftale eller fortrolighedsaftale. For eksempel skal al tredjepartssoftware, som vi bruger i virksomhedens forretningsgang, være licenseret, herunder gratis og open source-software. Du må ikke downloade, distribuere eller bruge fotos, tegneserier, spil, artikler, film, musik eller andre ophavsretligt beskyttede værker i forbindelse med virksomhedens aktiviteter uden en relevant tilladelse fra ejeren af værket. Du må ikke antage, at materiale, der er offentligt tilgængeligt på internettet, er gratis at kopiere og bruge. Krænkelse af ophavsret kan ikke alene udsætte virksomheden, men også de enkelte medarbejdere for civilretligt og strafferetligt ansvar. E. Computere og kommunikationssystemer Virksomhedens computere og kommunikationssystemer, herunder internettet og , er generelt kun beregnet til Dematic-forretningsbrug. Vi er alle ansvarlige for at bruge Dematics udstyr og systemer ansvarligt og for at beskytte dem mod tyveri og beskadigelse. Du skal bruge Dematics teknologi hensigtsmæssigt og med god dømmekraft. Brug ikke vores elektroniske kommunikationssystemer eller enheder på nogen måde, der er ulovlig, uetisk, forstyrrende eller stødende for andre. Disse forpligtelser omfatter også brug af virksomhedens udstyr uden for arbejdspladsen. Du må ikke tilgå eller skabe chikanerende, nedsættende eller upassende indhold og skal udvise forsigtighed, når du skriver s. For at indberette tvivlsomt eller stødende materiale skal du kontakte en chef eller HR-repræsentant. Dematic fastholder retten til at få adgang til, overvåge og undersøge vores elektroniske systemer, samt anden virksomhedsejendom, i det omfang det er tilladt i henhold til lokal lovgivning og kollektive aftaler. Dematic forbeholder sig også retten til at fjerne enhver trussel mod virksomhedens elektroniske systemers sikkerhed. For at beskytte vores computeres og kommunikationssystemers sikkerhed skal medarbejderne følge politikken til acceptabel brug af IT eller relevant lokal politik. Hvis du har kendskab til sådanne trusler, skal du straks kontakte IT-afdelingen. Elektroniske kommunikationssystemer og enheder omfatter, men er ikke begrænset til: Smart phones Tablets Voic Tekstbeskeder Computere (pc'ere og bærbare computere) Internet Instant messaging (herunder Microsoft Lync) Enhver anden form for elektronisk kommunikation 20

21 Eksempelscenarie: WHAT IF? Daniel, en medarbejder i virksomheden, støder ofte på følsomme oplysninger om offentligt ejede kunder og kommende projekter. Han finder ud af, at der snart vil være et stort projekt for en stor virksomhed, der er børsnoteret på New York Stock Exchange. Dette projekt er endnu ikke blevet offentliggjort i en pressemeddelelse af kunden. Q. Daniels søster er økonomirådgiver og han overvejer, om han burde fortælle hende om det kommende projekt. Må han gøre det? A. Absolut ikke. Et projekt for et børsnoteret selskab, der endnu ikke er blevet offentliggjort, repræsenterer væsentlig inside information. Hvis Daniel deler denne information, ville han give sin søster et 'tip', hvilket er ulovligt, imod virksomhedens politik, og kan resultere i strafferetlige bøder og endda fængsel. Daniel må kun fortælle sin søster om oplysninger, der vises i udsendte årsregnskaber, revisionsdokumenter, og pressemeddelelser, da disse oplysninger er alment tilgængelige for offentligheden. Andre eksempler på væsentlige ikke-offentlige oplysninger omfatter: Nye produktplaner eller ny produktudvikling Regeringsundersøgelser Ændringer i den øverste ledelse Betydelige potentielle retskrav Mulige fusioner, opkøb eller frasalg Potentielle joint ventures At vinde eller tabe en vigtig kontrakt eller kunde F. Interaktioner med medierne, investorer og offentligheden Dematic værdsætter sine relationer med investorer og medier, og er forpligtet til at levere fuldstændige, fair og korrekte pressemeddelelser og offentlige meddelelser. Medmindre det autoriseres af den globale markedsføringsog kommunikationsafdeling, må du ikke tale med medier, investorer og analytikere på vegne af vores virksomhed. Du må ikke give indtryk af, at du taler på vegne af Dematic i nogen meddelelse, som kan blive offentlig, herunder indlæg på internetfora, sociale mediewebsteder, blogs, chatrooms eller elektroniske opslagstavler. Alle medie- og investor-anmodninger skal rettes til den globale markedsførings- og kommunikationsafdeling. For flere oplysninger, se venligst politikken for ekstern markedsføringskommunikation og presserelationer. G. Brug af sociale medier Sociale medier er af stigende betydning på markedet, hvilket giver os mulighed for at lære af og dele oplysninger med vores interessenter, samt kommunikere med offentligheden om vores virksomhed. Medmindre det autoriseres af den globale markedsførings- og kommunikationsafdeling, må du ikke tale for eller på vegne af virksomheden, når du bruger sociale medier. Vi skal alle overholde politikken til brug af sociale medier. Del ikke fortrolige oplysninger eller private oplysninger om Dematic, vores kunder, vores forretningspartnere eller dine arbejdsaktiviteter. Kun bestemt autoriseret personale hos Dematic må bruge sociale medier til, blandt andet, at markedsføre virksomhedens produkter og tjenesteydelser, udføre markedsundersøgelser, eller søge efter jobkandidater. En generel tommelfingerregel, når man bruger sociale medier, er at tænke på effekten af sine udtalelser. Husk på, at disse transmissioner er permanente og nemt kan misforstås, og kan påvirke vores virksomheds omdømme og relationer med kunder og partnere. H. Inside information Væsentlig 'inside' eller ikke-offentlig information kan påvirke markedsprisen på vores børsnoterede kunder eller andre forretningspartnere og investorers beslutninger vedrørende Dematic. Til tider kan du modtage fortrolige virksomhedsoplysninger, før de er offentligt tilgængelige for almindelige investorer. Vi skal holde den viden strengt fortrolig, og du må ikke købe eller sælge værdipapirer baseret på nogen væsentlig inside information. Handel baseret på væsentlig, ikke-offentlig information i forbindelse med køb eller salg af værdipapirer, herunder "tips" til andre, der kan træffe en investeringsbeslutning på grundlag af denne information, er ikke alene uetisk, det er ulovligt, og kan resultere i store bøder og endda fængselsstraf. Rådfør dig med den juridiske afdeling, hvis du er usikker på, om du er i besiddelse af væsentlig inside information. VII. Ansvar over for vores investorer og aktionærer 21

Compass Groups etiske regelsæt

Compass Groups etiske regelsæt Compass Groups etiske regelsæt Udgave 1.2 Compass Groups etiske regelsæt & FN's Global Compact Som en verdensleder på vores felt har vi sat de allerhøjeste standarder for kvaliteten af de tjenesteydelser,

Læs mere

Danmarks Bløderforening Frederiks Holms Kanal 2, 3 1220 København K

Danmarks Bløderforening Frederiks Holms Kanal 2, 3 1220 København K Danmarks Bløderforening Frederiks Holms Kanal 2, 3 1220 København K Ballerup, den 11. Juni 2013 Kære Karen Binger Holm I forlængelse af ansøgning fra Danmark Bløderforening herefter benævnt Ansøgeren,

Læs mere

Virksomhedens etik, integritet og social ansvarlighed 4. Vigtige oplysninger om vores regler 6. Vores principper 8.

Virksomhedens etik, integritet og social ansvarlighed 4. Vigtige oplysninger om vores regler 6. Vores principper 8. ETISK REGELSÆT ÍNDEX 03 Virksomhedens etik, integritet og social ansvarlighed 4 Vigtige oplysninger om vores regler 6 Vores principper 8 Vores værdier 9 Integritet 10 - Respekt for vores kunder og forretningspartnere

Læs mere

Etiske regler for H+H Koncernen

Etiske regler for H+H Koncernen Etiske regler for H+H Koncernen Indhold Introduktion... 1 Arbejdstager... 2 Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen... 2 Grundlæggende arbejdstagerrettigheder... 2 Arbejdstager, fortsat... 3 Lighed, ikke-diskrimination

Læs mere

Spørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside?

Spørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside? Spørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside? Med udgangspunkt i betingelserne i spørgsmål 2 nedenfor giver L ORÉAL Etiks åben tale hjemmeside dig mulighed for at give udtryk for

Læs mere

Grønbech & Sønner - Code of Conduct

Grønbech & Sønner - Code of Conduct Grønbech & Sønner - Code of Conduct Hvorfor har vi en Code of Conduct (CoC)? Vores ry for at være ærlige og fair er fundamental for vores fortsatte succes. For at vi som virksomhed kan agere fair, etisk

Læs mere

Whistleblower-politik

Whistleblower-politik Whistleblower-politik 1. Hvad er formålet med whistleblower-politikken? Hvis du som medarbejder bliver opmærksom på uregelmæssigheder, så vil det være naturligt at du går til din chef, til HR-afdelingen,

Læs mere

Experian plc. Globalt adfærdskodeks. Version 1.0. At drive forretning med integritet

Experian plc. Globalt adfærdskodeks. Version 1.0. At drive forretning med integritet Experian plc Globalt adfærdskodeks Version 1.0 At drive forretning med integritet Indført den 13. maj 2010 Ændret til den 15. marts 2011 Experian plc Side 1 Indholdsfortegnelse 1. Hvordan vi driver forretning

Læs mere

Code of Conduct for leverandører

Code of Conduct for leverandører April 2011 Code of Conduct for leverandører Group_Su ppliercodeofconduct_april2011_dk.doc INDLEDNING Etiske overvejelser har altid været en integreret del af vores forretningspraksis. Derfor har vi formuleret

Læs mere

Global provider of medical devices, plastics solutions and pharmaceutical systems. Code of Conduct

Global provider of medical devices, plastics solutions and pharmaceutical systems. Code of Conduct Code of Conduct 3 Introduktion 4 Interne anliggender Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Tillid og respekt Sikkerhed 5 Eksterne anliggender Konkurrence Åbenhed og fortrolighed Anti-korruption og

Læs mere

Addtech AB. Adfærdskodeks

Addtech AB. Adfærdskodeks Addtech AB Adfærdskodeks Indledning Addtech er en teknologikoncern, som tilfører både teknologisk og økonomisk merværdi i kæden mellem producenter og kunder. Koncernen driver forretning inden for udvalgte

Læs mere

Univars styrende principper

Univars styrende principper Adfærdskodeks Vores vision En virksomhed, hvor de bedste mennesker ønsker at arbejde. Førende i verden inden for kemisk distribution med uovertrufne forbindelsesmuligheder mellem kunder og leverandører.

Læs mere

MiljøLogistik A/S CODE OF CONDUCT

MiljøLogistik A/S CODE OF CONDUCT MiljøLogistik A/S CODE OF CONDUCT INDHOLD MILJØ LOGISTIK A/S CODE OF CONDUCT 3 OVERHOLDELSE AF LOVGIVNINGEN 4 MENNESKERETTIGHEDER 4 MEDARBEJDERE 5 FORRETNINGSETIK 6 INTERESSEKONFLIKT 7 FORTROLIGHED 7 RELATIONER

Læs mere

Adfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn

Adfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn Adfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn Indledning -koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved at overholde landets love og regler beskytter vi vores integritet og omdømme.

Læs mere

Indorama Ventures Public Company Limited

Indorama Ventures Public Company Limited Indorama Ventures Public Company Limited Adfærdskodeks for medarbejdere (Godkendt på bestyrelsesmøde 1/2009 den 29. september 2009) Revision 1 (Godkendt på bestyrelsesmøde 8/2011 den 12. september 2011)

Læs mere

Adfærdsregler (Code of conduct)

Adfærdsregler (Code of conduct) Adfærdsregler (Code of conduct) Indledning Danske Bank-koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved at overholde lovene og andre regler i de lande, hvor koncernen driver virksomhed, beskytter

Læs mere

Bilag 4. CSR/Samfundsansvar

Bilag 4. CSR/Samfundsansvar Bilag 4 CSR/Samfundsansvar Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. INTERNATIONALT ANERKENDTE PRINCIPPER... 3 3. MATERIELLE KRAV TIL LEVERANDØREN... 4 4. DOKUMENTATION... 6 5. LEVERANDØRENS ANSVAR...

Læs mere

DACHSER Adfærdskodeks

DACHSER Adfærdskodeks DACHSER Adfærdskodeks 1. Indledning Grundlaget for alle aktiviteter hos Dachser er vores overholdelse af juridisk bindende forskrifter på nationalt og internationalt niveau samt alle forpligtelser, vi

Læs mere

TILLÆG TIL BBM CHANNELS

TILLÆG TIL BBM CHANNELS TILLÆG TIL BBM CHANNELS Velkommen til BBM Channels, en social netværksfunktion inden for BBM, der udvider dit netværk til andre ud over din familie og venskabskreds, og giver dig mulighed for at kommunikere

Læs mere

CODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER

CODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER CODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER Ragn-Sellskoncernens 2 (5) Ragn-Sells koncernens Code of Conduct for leverandører Ragn-Sells koncernen forpligter sig til at udføre sine forretninger og varetage sine interesser

Læs mere

Om EthicsPoint. Om EthicsPoint Indrapportering Generelt Sikkerhed og fortrolighed i forbindelse med indrapportering Tips og bedste praksisser

Om EthicsPoint. Om EthicsPoint Indrapportering Generelt Sikkerhed og fortrolighed i forbindelse med indrapportering Tips og bedste praksisser Om EthicsPoint Indrapportering Generelt Sikkerhed og fortrolighed i forbindelse med indrapportering Tips og bedste praksisser Om EthicsPoint Hvad er EthicsPoint? EthicsPoint er et omfattende og fortroligt

Læs mere

Generelle oplysninger

Generelle oplysninger Generelle oplysninger Politiktitel NSG Groups adfærdskodeks for leverandører Godkendt af Styringsudvalg for indkøbspolitik Godkendt dato 17.06.2009 Indhold Denne politik gælder for alle NSG Group's leverandører

Læs mere

Code of Conduct / Adfærdskodeks - leverandør

Code of Conduct / Adfærdskodeks - leverandør Code of Conduct / Adfærdskodeks - leverandør DK Da HCS A/S er involveret med forskellige leverandører, er det vigtigt for os at have et fælles sæt etiske metoder og standarder. Denne Code of Conduct gælder

Læs mere

Adfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen)

Adfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen) Adfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen) 24.11.2016 Bestyrelses møde Side 1 Indledning Sparekassen Sjælland - Fyn koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved

Læs mere

GN ETHICS GUIDE. GN STORE NORD GROUP Oktober 2015

GN ETHICS GUIDE. GN STORE NORD GROUP Oktober 2015 GN ETHICS GUIDE GN STORE NORD GROUP Oktober 2015 Contents Introduktion... 1 Ansvar... 1 Sådan får du hjælp eller indberetter et problem... 1 Etisk beslutningstagning... 2 Spørgsmål du skal stille dig selv...

Læs mere

ETISKE RETNINGSLINJER UDGAVE [1. GENNEMGANG]

ETISKE RETNINGSLINJER UDGAVE [1. GENNEMGANG] ETISKE RETNINGSLINJER 2015 UDGAVE [1. GENNEMGANG] ETISKE RETNINGSLINJER INDHOLD 1. INDLEDNING 2. APPLUS+ VÆRDIER 1 3 3. DE ETISKE RETNINGSLINJER SIKRER VORES VÆRDIER 3.1. Hvad er formålet med retningslinjerne?

Læs mere

ADFÆRDS- KODEKS FOR LEVERANDØRER

ADFÆRDS- KODEKS FOR LEVERANDØRER ADFÆRDS- KODEKS FOR LEVERANDØRER KMD S ANSVAR Som et ansvarligt IT-selskab forpligter vi os i KMD-koncernen til at opretholde en høj etisk standard i alt, hvad vi gør. Vi er tilsluttet FN's Global Compact,

Læs mere

CORPORATION. Etik betyder noget. Terex' Etiske. Vejen frem The Terex Way

CORPORATION. Etik betyder noget. Terex' Etiske. Vejen frem The Terex Way CORPORATION Etik betyder noget Terex' Etiske Regelsæt Vejen frem The Terex Way Indholdsfortegnelse Introduktion Sådan bruges dette etiske regelsæt...4 Hvem der skal følge dette regelsæt...4 Ledelsens ansvar...5

Læs mere

Adfærdskodeks.

Adfærdskodeks. Adfærdskodeks Altid Ved Din Side. www.polygongroup.dk Our Responsibility Introduktion til Polygons adfærdskodeks Polygons adfærdskodeks beskriver hovedprincipperne for Polygons sociale ansvar, samt de

Læs mere

Ringkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct)

Ringkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct) Ringkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct) Indledning Bestyrelsen i Ringkjøbing Landbobank ønsker med dette Adfærdskodeks at udstikke er række regler og retningslinjer til bankens medarbejdere

Læs mere

SCA Forretningsetiske principper

SCA Forretningsetiske principper SCA Forretningsetiske principper SCA Forretningsetiske principper SCAs målsætning er at skabe værdi for alle, der har en interesse i virksomheden, og at opbygge forhold, der er baseret på respekt, ansvarlighed

Læs mere

Bilag 1 - CSR. Side 1 af 8

Bilag 1 - CSR. Side 1 af 8 Bilag 1 - CSR Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. INTERNATIONALT ANERKENDTE PRINCIPPER... 4 3. MATERIELLE KRAV TIL LEVERANDØREN... 4 4. DOKUMENTATION... 6 5. LEVERANDØRENS ANSVAR... 7

Læs mere

KODEKS FOR ETISK FORRETNINGSADFÆRD

KODEKS FOR ETISK FORRETNINGSADFÆRD KODEKS FOR ETISK FORRETNINGSADFÆRD Den administrerende direktør tager ordet Kære Belden-medarbejdere Det er med stor stolthed, at jeg er i stand til at præsentere jer for Beldens kodeks for etisk forretningsadfærd.

Læs mere

Etisk kodeks Maj 2016

Etisk kodeks Maj 2016 Idégrundlag hoej.dk A/S er grundlagt i 2005 ud fra en ide om, at dødsfald skal kunne kommunikeres og være tilgængelige på tryk og på internettet for efterladte, venner og bekendte - lokalt og globalt.

Læs mere

Social Klausul Social klausul

Social Klausul Social klausul Social klausul Side 1 af 10 INDHOLD Parterne 3 1 GENERELLE KRAV 3 1, stk. 1 - Global Compact-principperne 3 2 SPECIFIKKE KRAV 4 2, stk. 1 - Menneskerettigheder 4 2, stk. 2 Arbejdstagerrettigheder 5 2,

Læs mere

Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb

Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb Bilag XX Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb Indhold Parterne... 1 Formålet med kontraktbilaget... 1 1. Generelle krav... 2 1, stk. 1 - Global Compact-principperne... 2 2. Specifikke krav...

Læs mere

Bilag H CSR. Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører

Bilag H CSR. Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Bilag H CSR Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Indholdsfortegnelse 1. Generelle krav... 3 2. Mindstekrav til Leverandøren... 4 2.1. Generelt... 4 2.1.1. Menneskerettigheder (Mindstekrav)...

Læs mere

Pfizer Oncology І Lautrupvang 8 І 2750 Ballerup І Danmark І Tel: +45 44 20 11 00 І Fax 44 20 11 06

Pfizer Oncology І Lautrupvang 8 І 2750 Ballerup І Danmark І Tel: +45 44 20 11 00 І Fax 44 20 11 06 Patientforeningen Lungekræft Sekretarieat Virkelyst 1 4420 Regstrup Att: Formand Alice Skjold Braae Ansøgning om økonomisk støtte til Patientforeningen Lungekræft 7. juni 2013 Kære Alice I forlængelse

Læs mere

Følgende generelle principper udgør kernen i dialogen med vores interessenter:

Følgende generelle principper udgør kernen i dialogen med vores interessenter: Interessentpolitik 1. Formål Danske Bank har en lang række interessenter, som er vigtige for vores succes. Vi betragter en tæt dialog med vores interessenter som værende en integreret og naturlig del af

Læs mere

CODE OF CONDUCT

CODE OF CONDUCT CODE OF CONDUCT Indledning Draware A/S code of conduct angiver de grundlæggende principper for Draware A/S professionelle, sociale og etiske ansvar, og er dermed en rettesnor for vores daglige arbejde

Læs mere

Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2016 (Code of Conduct)

Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2016 (Code of Conduct) Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2016 (Code of Conduct) Indledning Bestyrelsen i Hvidbjerg Bank ønsker med dette Adfærdskodeks at udstikke regler og retningslinjer til bankens medarbejdere, bestyrelse og

Læs mere

Kære kolleger. Adfærdskodekset er vores middel til at sikre, at vi driver god forretning på en ansvarlig måde

Kære kolleger. Adfærdskodekset er vores middel til at sikre, at vi driver god forretning på en ansvarlig måde Kære kolleger Som enkeltpersoner står vi ind imellem over for vanskelige situationer i vores arbejde, og vi har det med at fortolke detaljerne forskelligt. Det er ikke altid let at afgøre, hvad der er

Læs mere

Adfærdskodeks. Have a safe journey

Adfærdskodeks. Have a safe journey Adfærdskodeks Have a safe journey Nøgleprincipper Saferoad skal drive forretning på grundlag af en sund, etisk forretningspraksis, sætte høje standarder for os selv og for vores indvirkning på miljøet

Læs mere

Indsamling af konkurrencemæssige oplysninger

Indsamling af konkurrencemæssige oplysninger Indsamling af konkurrencemæssige oplysninger UTC's Etisk Kodeks anerkender, at indsamling og brug af oplysninger vedrørende konkurrenter er en accepteret og almindelig forretningspraksis. Kodekset stipulerer

Læs mere

Vilkår. Generelle vilkår for anvendelse af Groupcare Community Private. 1 Groupcare A/S, Schillerhuset, Nannasgade 28, 2200 København N.

Vilkår. Generelle vilkår for anvendelse af Groupcare Community Private. 1 Groupcare A/S, Schillerhuset, Nannasgade 28, 2200 København N. Vilkår Generelle vilkår for anvendelse af Groupcare Community Private 1 Groupcare A/S, Schillerhuset, Nannasgade 28, 2200 København N. Vilkår 1. Generelt Disse vilkår gælder for den Community service som

Læs mere

Adfærdskodeks for 2Lift ApS

Adfærdskodeks for 2Lift ApS Adfærdskodeks for 2Lift ApS Virksomheden 2Lift ApS er dedikere til at efterleve de højeste principper for integritet, ærlighed og retfærdighed i alle dets forretninger og aktiviteter. Alle medarbejdere

Læs mere

Etisk regelsæt for leverandører

Etisk regelsæt for leverandører Etisk regelsæt for leverandører Indledning Det er Koncernens overbevisning, at forretningsstrategier baseret på viden om, hvordan man begrænser udledninger til miljøet og beskytter vores forretningsgrundlag

Læs mere

Code of Conduct DK (Policy) AH Industries Code of Conduct. 1 Overholdelse af lovgivningen. 2 Menneskerettigheder. 2.1 Menneskerettigheder generelt

Code of Conduct DK (Policy) AH Industries Code of Conduct. 1 Overholdelse af lovgivningen. 2 Menneskerettigheder. 2.1 Menneskerettigheder generelt AH Industries Code of Conduct AH Industries driver virksomhed på en ansvarlig måde, og vi har en ambition om at bidrage til en bæredygtig udvikling samt at bevare og styrke vores høje integritet og troværdighed.

Læs mere

Introduktion. Indhold. Introduktion 3. Medarbejdere 6. Kunder 9. Samarbejdspartnere 11. Offentligheden 14. Spørgsmål og bekymringer (overvejelser) 19

Introduktion. Indhold. Introduktion 3. Medarbejdere 6. Kunder 9. Samarbejdspartnere 11. Offentligheden 14. Spørgsmål og bekymringer (overvejelser) 19 Forretningskodeks Introduktion Indhold Introduktion 3 Medarbejdere 6 Kunder 9 Samarbejdspartnere 11 Offentligheden 14 Spørgsmål og bekymringer (overvejelser) 19 Et godt ry er et af de største aktiver i

Læs mere

DANAHER CORPORATION'S POLITIK TIL BEKÆMPELSE AF KORRUPTION

DANAHER CORPORATION'S POLITIK TIL BEKÆMPELSE AF KORRUPTION I. FORMÅL DANAHER CORPORATION'S POLITIK TIL BEKÆMPELSE AF KORRUPTION Korruption er forbudt ved lov i næsten enhver retskreds i verden. Danaher Corporation ( Danaher ) er forpligtet til at overholde disse

Læs mere

Hos INEOS mener vi, at vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv. Åbne kommunikationskanaler hjælper os med at skabe et positivt arbejdsmiljø.

Hos INEOS mener vi, at vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv. Åbne kommunikationskanaler hjælper os med at skabe et positivt arbejdsmiljø. Om EthicsPoint Indberetning generelt Sikkerhed og fortrolighed ved indberetninger Tip og bedste praksis Om EthicsPoint Hvad er EthicsPoint? EthicsPoint er et omfattende og fortroligt indberetningsværktøj,

Læs mere

Politik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden )

Politik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden ) Politik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden ) Indholdsfortegnelse 1. Indledning 5 2. Whistleblowing-systemet 5 3. Sådan rapporteres en bekymring via whistleblowing-systemet 7 4.

Læs mere

NKT whistleblower GROUP

NKT whistleblower GROUP NKT whistleblower GROUP Alle i NKT koncernen kan indberette Som medarbejder i NKT Cables, Nilfisk-Advance, Photonics Group, og NKT Holding er du en del af NKT koncernen. NKT Holding har det generelle ansvar

Læs mere

Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2017 (Code of Conduct)

Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2017 (Code of Conduct) Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2017 (Code of Conduct) Indledning Bestyrelsen i Hvidbjerg Bank ønsker med dette Adfærdskodeks at udstikke regler og retningslinjer til bankens medarbejdere, bestyrelse og

Læs mere

Indorama Ventures Public Company Limited

Indorama Ventures Public Company Limited Indorama Ventures Public Company Limited Politik vedrørende menneskerettigheder (Godkendt på bestyrelsesmøde 2/2013 den 22. februar 2013) Revision 1 (Godkendt på bestyrelsesmøde 2/2015 den 20. februar

Læs mere

Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22. Stena Metall koncernens Code of Conduct

Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22. Stena Metall koncernens Code of Conduct Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22 Stena Metall koncernens indhold BAGGRUND...3 VORES FORPLIGTELSER... 4 Forretnings- og eksterne relationer... 4 Relationer til medarbejderne...5

Læs mere

NSG Group Adfærdskodeks for leverandører

NSG Group Adfærdskodeks for leverandører Introduktion NSG Group Adfærdskodeks for leverandører NSG Group og derved Pilkington tilstræber at have det bedste omdømme i verden i kraft af vores professionelle, lovlige og etiske tilgang til forretningsdrift,

Læs mere

Antibestikkelses- og korruptions politik (herunder gaver og repræsentation)

Antibestikkelses- og korruptions politik (herunder gaver og repræsentation) Antibestikkelses- og korruptions politik (herunder gaver og repræsentation) Royal Mail Group har en nultolerancepolitik, når det gælder bestikkelse og korruption. Denne politik fastsætter standarden for

Læs mere

Always By Your Side. GROUP POLICIES. Adfærdskodeks.

Always By Your Side. GROUP POLICIES. Adfærdskodeks. GROUP POLICIES Adfærdskodeks Always By Your Side. www.polygon.dk Indholdsfortegnelse Introduktion 3 Polygons adfærdskodeks forretningsetik 4 Antikorruption og monopolforebyggelse Medarbejdere 5 Professionel

Læs mere

IRS KODEKS. Adfærdskodeks for Intelligent Repair Solutions Holding GmbH og deres datterselskaber

IRS KODEKS. Adfærdskodeks for Intelligent Repair Solutions Holding GmbH og deres datterselskaber IRS KODEKS Adfærdskodeks for Intelligent Repair Solutions Holding GmbH og deres datterselskaber Kære IRS-team Hvordan vi tænker indvendigt, genspejles også i vore handlinger udadtil. Det gælder både for

Læs mere

SERVICE OG KVALITET. Et adfærdskodeks for taxiførere i Taxi 4x27

SERVICE OG KVALITET. Et adfærdskodeks for taxiførere i Taxi 4x27 SERVICE OG KVALITET Et adfærdskodeks for taxiførere i Taxi 4x27 April 2015 SERVICE OG KVALITET Et adfærdskodeks for taxiførere i Taxi 4x27 Som taxifører har du direkte kontakt med kunderne, som gør dig

Læs mere

It s all about values

It s all about values Code Vores of etiske Conduct regelsæt It s all about values FORORD Nordzuckers værdier danner grundlaget for vores etiske regelsæt og udgør hjørnestenen i vores kultur. Mens værdierne kan guide os, når

Læs mere

United Technologies Corporation. Indhentning af konkurrencemæssige informationer

United Technologies Corporation. Indhentning af konkurrencemæssige informationer United Technologies Corporation Indhentning af konkurrencemæssige informationer Introduktion UTC s Etiske Kodeks anerkender at indhentning og brug af informationer om vore konkurrenter er en nødvendig

Læs mere

DATO: 17. MARTS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANDØRERKLÆRING

DATO: 17. MARTS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANDØRERKLÆRING DATO: 17. MARTS 2014, VERSION: 2.0 LEVERANDØRERKLÆRING 1 / 5 Kære leverandør: Sapa er en mangfoldig koncern af industrivirksomheder med globale aktiviteter. Sapas værdier og kultur for bæredygtig udvikling

Læs mere

TERADYNE S REGLER FOR ETISK ADFÆRD TRÆF DE RIGTIGE BESLUTNINGER

TERADYNE S REGLER FOR ETISK ADFÆRD TRÆF DE RIGTIGE BESLUTNINGER TERADYNE S REGLER FOR ETISK ADFÆRD TRÆF DE RIGTIGE BESLUTNINGER Kære medlemmer af Teradyne-gruppen Teradyne s regler for etisk adfærd afspejler vores forpligtelse til ærlig og etisk forretningsførelse.

Læs mere

ADFÆRDSKODEKS. Version: 2.0 Dato: September 2014 Forfatter: Ole Oldenburg Afdeling: Group Compliance

ADFÆRDSKODEKS. Version: 2.0 Dato: September 2014 Forfatter: Ole Oldenburg Afdeling: Group Compliance ADFÆRDSKODEKS Version: 2.0 Dato: September 2014 Forfatter: Ole Oldenburg Afdeling: Group Compliance INDLEDNING Braas Monier ( Braas Monier eller Group ) tror på en verden, hvor det er muligt at realisere

Læs mere

Finanstilsynets interne retningslinjer

Finanstilsynets interne retningslinjer Finanstilsynets interne retningslinjer Interne retningslinjer for økonomiske dispositioner, inhabilitet, de ansattes mulighed for at bijob og selvstændig erhvervsvirksomhed m.v. samt indberetning og godkendelse

Læs mere

DACHSER ADFÆRDSKODEKS FOR FORRETNINGSPARTNERE. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

DACHSER ADFÆRDSKODEKS FOR FORRETNINGSPARTNERE. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics DACHSER ADFÆRDSKODEKS FOR FORRETNINGSPARTNERE Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics DACHSER's adfærdskodeks for forretningspartnere 1. Præambel Med sit motto Integrity in Logistics beskriver

Læs mere

Code of conduct for leverandører til

Code of conduct for leverandører til Code of conduct for leverandører til Indledning Formålet med Hansen Textile A/S code of conduct er at være med til at skabe og fremme ansvarlige produktionsprincipper over hele verden. Hensigten er at

Læs mere

Honda MaRIS Pay & Go. Politik for cookies og beskyttelse af personlige oplysninger

Honda MaRIS Pay & Go. Politik for cookies og beskyttelse af personlige oplysninger Honda MaRIS Pay & Go Politik for cookies og beskyttelse af personlige oplysninger Honda anerkender vigtigheden af retskaffen og ansvarlig brug af dine personlige oplysninger. Denne politik for cookies

Læs mere

Formålet med NUNAOIL s forretningsetik er at tydeliggøre de principper, som skal styre virksomhedens drift og medarbejdernes adfærd.

Formålet med NUNAOIL s forretningsetik er at tydeliggøre de principper, som skal styre virksomhedens drift og medarbejdernes adfærd. Forretningsetiske retningslinjer for NUNAOIL A/S Formålet med NUNAOIL s forretningsetik er at tydeliggøre de principper, som skal styre virksomhedens drift og medarbejdernes adfærd. Det påhviler den enkelte

Læs mere

Indledning grundlæggende principper og anvendelsesområder

Indledning grundlæggende principper og anvendelsesområder Indledning grundlæggende principper og anvendelsesområder Det er det urokkelige princip for Takeda Pharmaceutical Company Limited og alle dets koncernselskaber (samlet Takeda ) at overholde alle gældende

Læs mere

Betingelserne for brug gælder for modulet for e-indsendelse på leverandørportalen, ikke hele leverandørportalen.

Betingelserne for brug gælder for modulet for e-indsendelse på leverandørportalen, ikke hele leverandørportalen. VILKÅR OG BETINGELSER Adgang til og brug af denne hjemmeside er underlagt følgende betingelser for brug ("Vilkår og betingelser"). Du bedes læse disse betingelser for brug grundigt, før du bruger denne

Læs mere

Etiske retningslinjer. Gode rum

Etiske retningslinjer. Gode rum Etiske retningslinjer Gode rum Indhold 1. Forståelse og anvendelse af Moelvens etiske retningslinjer... 3 Formål... 3 Hvem er omfattet af retningslinjerne?... 3 Gældende lovgivning... 3 Personligt ansvar...

Læs mere

Antikorruptionspolitik for Sex & Samfund

Antikorruptionspolitik for Sex & Samfund Antikorruptionspolitik for Sex & Samfund 1. Introduktion Antikorruptionspolitikken gælder for frivillige, medarbejdere, ledelse og bestyrelse i Sex & Samfund og hos vores samarbejdspartnere. Alle ovennævnte

Læs mere

Politik om bekæmpelse af bestikkelse

Politik om bekæmpelse af bestikkelse Politik om bekæmpelse af bestikkelse Indledning RPC koncernen Plc ( selskabet ) fører en nultolerancepolitik i forhold til bestikkelse og korruption i sine globale forretningsaktiviteter, i både den offentlige

Læs mere

Regler for etisk forretningsførelse Wulff Supplies

Regler for etisk forretningsførelse Wulff Supplies Dokumentnavn: Code of Conduct Wulff Supplies Ansvarlig: Ledelsesgruppen Dato: 110321 Regler for etisk forretningsførelse Wulff Supplies Miljø, kvalitet, sikkerhed og sundhed en del af vores hverdag Indholdsfortegnelse

Læs mere

Adfærdskodeks Handicare Group

Adfærdskodeks Handicare Group Adfærdskodeks Handicare Group 1 Indledning Vores adfærdskodeks er en vigtig bestanddel af Handicare, og den definerer standarderne for hvordan vi driver vores forretning ansvarligt, og hvordan vi opfører

Læs mere

Inatsisartutlov nr. 3 af 29. november 2013 om ligestilling af mænd og kvinder. Kapitel 1. Lovens formål. Formål og anvendelsesområde

Inatsisartutlov nr. 3 af 29. november 2013 om ligestilling af mænd og kvinder. Kapitel 1. Lovens formål. Formål og anvendelsesområde Inatsisartutlov nr. 3 af 29. november 2013 om ligestilling af mænd og kvinder Kapitel 1 Lovens formål Formål og anvendelsesområde 1. Loven har til formål at fremme ligestilling mellem kvinder og mænd og

Læs mere

Etiske regler. Region implementering. Akelius Residential Group etiske regler. Godkendt af forretningsudvalget Global

Etiske regler. Region implementering. Akelius Residential Group etiske regler. Godkendt af forretningsudvalget Global Etiske regler Akelius Residential Group etiske regler Godkendt af forretningsudvalget 14-04-2016 Region implementering Global 1 Indledning og ambitioner De etiske regler er et afgørende grundlag for vores

Læs mere

Aftale. af 21. marts 2005. mellem. Falck A/S København, Danmark. UNI (Union Network International) om etablering af en social dialog

Aftale. af 21. marts 2005. mellem. Falck A/S København, Danmark. UNI (Union Network International) om etablering af en social dialog Aftale af 21. marts 2005 mellem Falck A/S København, Danmark og UNI (Union Network International) om etablering af en social dialog gennem et globalt samarbejdsudvalg INDHOLD Side Del 2 Præambel 3 I Definitioner

Læs mere

Ifs Etikpolitik - hovedprincipper

Ifs Etikpolitik - hovedprincipper Ifs Etikpolitik - hovedprincipper Etikpolitiken er besluttet af styrene i If-koncernet og gælder fra 1. januar 2013. Den revideres årligt. 1 FORORD... 1 2 IFS GRUNDLÆGGENDE ETISKE PRINCIPPER... 1 3 LOVE

Læs mere

Global Standards of Business Conduct

Global Standards of Business Conduct Global Standards of Business Conduct En meddelelse fra vores direktør Som global markedsleder inden for dialyse og behandling af livstruende sygdomme er vi forpligtet til at opretholde en høj anseelse

Læs mere

Om denne hjemmeside. Om denne hjemmeside og persondatapolitik. Denne hjemmeside www.rygestop-udfordringen.dk er ejet af: Pfizer ApS.

Om denne hjemmeside. Om denne hjemmeside og persondatapolitik. Denne hjemmeside www.rygestop-udfordringen.dk er ejet af: Pfizer ApS. Om denne hjemmeside Om denne hjemmeside og persondatapolitik Denne hjemmeside www.rygestop-udfordringen.dk er ejet af: Pfizer ApS Lautrupvang 8 2750 Ballerup Danmark CVR. nr.: 66 35 19 12 Telefonnummer:

Læs mere

Etiske retningslinjer for Lemminkäinen

Etiske retningslinjer for Lemminkäinen Etiske retningslinjer for Lemminkäinen Det er vigtigt for os i Lemminkäinen at opbygge og udvikle selskabets forretningsmæssige bæredygtighed på lang sigt. Dette arbejder vi ansvarsbevidst med under hensyntagen

Læs mere

www.noedhjaelp.dk/anti-korruption anti anti-korruptions politik

www.noedhjaelp.dk/anti-korruption anti anti-korruptions politik www.noedhjaelp.dk/anti-korruption anti KORRUPTIONS POLITIK bedst som bestikkelse, bedrageri, Målgruppen for denne anti-korruptionspolitik er alle Folkekirkens Nødhjælps underslæb og afpresning. medarbejdere.

Læs mere

Lunar Way Business Privatlivspolitik

Lunar Way Business Privatlivspolitik Lunar Way Business Privatlivspolitik 1. Formål og beskyttelse I denne privatlivspolitik henviser Lunar Way, vi, os og vores til Lunar Way A/S. Hos Lunar Way tager vi beskyttelsen af vores brugeres privatliv,

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK KVM-GENVEX A/S

PERSONDATAPOLITIK KVM-GENVEX A/S PERSONDATAPOLITIK KVM-GENVEX A/S KVM-GENVEX mener, at dine persondata tilhører dig. Vi tilstræber at respektere og behandle dine persondata med passende omhu hele tiden. Når du besøger vores websteder,

Læs mere

Administrative Policy Danish translation from English original

Administrative Policy Danish translation from English original Adfærdskodeks Alle afdelinger KONEs mission er at forbedre flowet i bylivet. Vores vision er at levere den bedste menneskeflow-oplevelse, tilvejebringe brugervenlighed, effektivitet og erfaringer til brugerne

Læs mere

Cognizant Technology Solutions Erklæring om whistleblowere og repressalieforebygning

Cognizant Technology Solutions Erklæring om whistleblowere og repressalieforebygning Cognizant Technology Solutions Erklæring om whistleblowere og repressalieforebygning Ikrafttrædelse januar 2017 Hvorfor har vi denne erklæring? Vi opfodrer aktivt medarbejdere til at rapportere deres betænkeligheder

Læs mere

Koncernregler. Code of Conduct. Om korrekt etisk forretningsmæssig adfærd

Koncernregler. Code of Conduct. Om korrekt etisk forretningsmæssig adfærd Koncernregler Om korrekt etisk forretningsmæssig adfærd Code of Conduct Formålet med Code of Conduct Code of Conduct indeholder regler for korrekt etisk forretningsmæssig adfærd i DB Schenker. Reglerne

Læs mere

COPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) EVALUERING AF ENERGISELSKABERNES ENERGISPAREINDSATS FOR AFTALEPERIODEN 2013-2015

COPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) EVALUERING AF ENERGISELSKABERNES ENERGISPAREINDSATS FOR AFTALEPERIODEN 2013-2015 COPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) EVALUERING AF ENERGISELSKABERNES ENERGISPAREINDSATS FOR AFTALEPERIODEN 2013-2015 1 Indholdsfortegnelse 1. Generelle krav... 3 1.1. Menneskerettigheder... 3 1.2. Arbejdstagerrettigheder...

Læs mere

Vejledning til håndtering af fund af børnepornografisk materiale på arbejdspladsen

Vejledning til håndtering af fund af børnepornografisk materiale på arbejdspladsen Vejledning til håndtering af fund af børnepornografisk materiale på arbejdspladsen 1/10 Udgivet af: Red Barnet og DI Digital Redaktion: Kuno Sørensen og Henning Mortensen ISBN: 978-87-7353-938-5 3. opdaterede

Læs mere

Code of Conduct / Adfærdskodeks

Code of Conduct / Adfærdskodeks Code of Conduct / Adfærdskodeks DK For HCS A/S er det vigtigt at have et fælles sæt etiske metoder og standarder. Denne Code of Conduct gælder for alle medarbejdere hos HCS, og dækker arbejdstagernes rettigheder,

Læs mere

EUROPA KOMMISSIONEN ADMINISTRATIV ADFÆRDSKODEKS

EUROPA KOMMISSIONEN ADMINISTRATIV ADFÆRDSKODEKS EUROPA KOMMISSIONEN ADMINISTRATIV ADFÆRDSKODEKS Forbindelser med offentligheden I hvidbogen om administrativ reform, som Kommissionen vedtog den 1. marts 2000, understreges nøgleprincipperne for en europæisk

Læs mere

Date: Adfærdskodeks. OKQ8 Scandinavia. Vedtaget af OK-Q8 AB's bestyrelse den 24. april 2018

Date: Adfærdskodeks. OKQ8 Scandinavia. Vedtaget af OK-Q8 AB's bestyrelse den 24. april 2018 Adfærdskodeks OKQ8 Scandinavia Vedtaget af OK-Q8 AB's bestyrelse den 24. april 2018 OK-Q8 AB Q8 Danmark A/S 1 (13) Versionshåndtering Revisionshistorik for sporbarhed. Version Dato Afsnit: Resumé af opdatering

Læs mere

Bilag 5. Leverandørens samfundsansvar (CSR)

Bilag 5. Leverandørens samfundsansvar (CSR) Bilag 5 Leverandørens samfundsansvar (CSR) 1 1. Generelle krav Københavns Kommune har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter Leverandøren sig

Læs mere

2 B&W Integrity Line 80-881964 www.bwintegrityline.com www.bweuintegrityline.com (kun i EU-lande)

2 B&W Integrity Line 80-881964 www.bwintegrityline.com www.bweuintegrityline.com (kun i EU-lande) 2 B&W Integrity Line 80-881964 www.bwintegrityline.com www.bweuintegrityline.com (kun i EU-lande) Forord af B&Ws administrerende direktør Kære medarbejdere i B&W Virksomheden Babcock & Wilcox (B&W) har

Læs mere

AH Industries Code of Conduct

AH Industries Code of Conduct AH Industries Code of Conduct AH Industries driver virksomhed på en ansvarlig måde, og vi har en ambition om at bidrage til en bæredygtig udvikling. Vi ønsker også at bevare og styrke vores høje integritet

Læs mere

Forenede Koncernen. Politik for antikorruption og bestikkelse

Forenede Koncernen. Politik for antikorruption og bestikkelse Forenede Koncernen Politik for antikorruption og bestikkelse Forenede Koncernen fører forretning i Skandinavien, der historisk set er kendt for at være lande, hvor korruption og bestikkelse ikke er hverdagsbegivenheder.

Læs mere