3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Transkript

1 PPOOLLIITTIIEETTSS SSPPRROOGGFFOORREENNIINNGG KKØØBBEENNHHAAVVNN,, RRIIGGSSPPOOLLIITTIIEETT OOGG BBOORRNNHHOOLLM Referat fra ordinær generalforsamling tirsdag den 17. marts 2015 kl Dagsorden: 1: Valg af dirigent. 2: Formandens beretning. 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4: Behandling af indkomne forslag. 5: Valg: 6: Eventuelt. a) Formand Asger Jensen, som genopstiller. b) 2 bestyrelsesmedlemmer. Lene Hvidtfeldt, som genopstiller. Michael Vollmer, som genopstiller. c) 1 bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen foreslår Preben Harrig. d) 1 revisor. Kim Lundager, som genopstiller. e) 1 revisorsuppleant. Martin Elo Dahlquist, som genopstiller. Formanden, Asger Jensen, bød alle velkommen til generalforsamlingen og konstaterede et fremmøde på omkring 89 medlemmer. En særlig velkomst til foreningens 4 æresmedlemmer, Andreas Rasmussen, Knud Valdemar Nielsen, Hasse Jacobsen og Jan Ejler. Med hensyn til dagsordenens ikke eksisterende punkt 7, det efterfølgende traktement, serveres der rejecocktail og kalvewienerschnitzel med traditionelt tilbehør. Hertil serveres hvid- og rødvin, samt efterfølgende kaffe med nøddehorn og avec. Generalforsamlingen blev herefter indledt med dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent. Side 1

2 Ad punkt 1: Valg af dirigent. Henrik Eskildsen havde på bestyrelsens opfordring stillet sig til rådighed, og bestyrelsen foreslog derfor Henrik Eskildsen, som dirigent for generalforsamlingen. Henrik Eskildsen blev herefter valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Der var ingen indvendinger vedrørende dagsordenen. Ad 2 Formandens beretning: Intro Den 18. november 2014 var vi i Politiets Sprogforening København, Rigspolitiet og Bornholm i alt medlemmer. I forhold til sidste år, er det en tilbagegang på 13 medlemmer. Sprogundervisning Sprogundervisningen er foreningens primære formål. Interessen og behovet for at dygtiggøre sig inden for fremmedsprog er mærkbart tilstede. Dansk Politi deltager til stadighed med 75 årsværk i forskellige missioner i udlandet. Ligeledes tilskriver det internationale politisamarbejde, at de enkelte medarbejdere mestre et eller flere fremmedsprog. Foreningen har også i denne sæson konstateret en stor interesse for sprogundervisning. I forhold til sidste sæson, hvor vi havde 12 hold, har vi i denne sæson oplevet en fremgang på 5 hold og således igangsat i alt 17 sproghold. Sæsonen har således budt på sprogundervisning i engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, arabisk og grønlandsk. Undervisningen har primært foregået med blandede hold, men også med hold opstillet af ét tjenestested. Undervisningen var fordelt med 3 hold i engelsk, 1 hold i tysk, 4 hold i fransk, 2 hold i italiensk, 2 hold i spansk, 3 hold i arabisk og 1 hold i grønlandsk. Sæsonen blev afviklet i komprimeret form over tre måneder for 15 sprogholds vedkommende, mens to sproghold har gennemført et udvidet forløb over 5 måneder. Sidstnævnte to sproghold samt et komprimeret kursus i grønlandsk er endnu ikke afsluttet. Den foreløbige fremmødeprocent for de afsluttede hold blev fra 43 % og op til 71 %, mens opgørelse for de resterende sproghold endnu ikke foreligger. Sæsonens 5 hold for skriftlig engelsk blev igen i år fuld besat med i alt 60 elever. 4 hold med almindelig engelsk og 1 hold for videregående. Desværre måtte vi give afslag til 12 ansøgere til disse kurser. Kurserne tilbydes alle medlemmer af Sprogforbundet og er især søgt af kolleger, der bestrider funktioner, som kræver kendskab til engelsk eller kolleger, der påtænker at deltage i en af dansk politis missioner i udlandet. Side 2

3 I løbet af 2014 er tilsvarende brevkurser i fransk blevet udviklet og afprøvet. Det er herefter målet, at vi i den kommende sæson kan tilbyde medlemmerne undervisning i skriftlig fransk på niveau A1. Endelig tilbydes medlemmerne selvstudie i alle hovedsprog ved at leje kurser hos Sprogforbundet til den beskedne pris af 50 kr. for de første 3 måneder og derefter 25 kr. pr. efterfølgende måned. Disse kurser er præsenteret nærmere på Sprogforbundets hjemmeside Arrangementer Sprogforeningen har i denne sæson indbudt medlemmerne til i alt 20 kulturelle arrangementer. Der har været en pæn tilslutning til disse arrangementer med en gennemsnitlig deltagerprocent på 85, hvor vi havde begrænsninger på deltagerantal. Forfatteren Allan Mylius Thomsen og sprogforeningen arrangerede i maj måned en vandring, Dyrehavsbakken i 400 år, i Dyrehaven og på Bakken. Sprogforeningen inviterede i maj måned medlemmerne på Segway - rundtur i København, hvor 20 deltagere prøvede kræfter med denne, for de fleste, nye transportform. Nørrebro Teater og sprogforeningen tilbød i denne sæson 9 arrangementer til forestillingerne Alle Elsker Kærlighed i september, Syngepigerne i december og Mågens i februar. Østre Gasværk Teater og sprogforeningen inviterede i november medlemmerne til forestillingen De 3 Musketerer, mens foråret byder på forestillingerne Hjælp Søges og Bonderøven. Musikteatret Albertslund og sprogforeningen indgik i 2013 et samarbejde, der fortsat giver medlemmerne specialtilbud på alle forestillinger, også i teatersæsonen Programmet byder på teater, stand-up, opera og musik. Se mere på hjemmesiden under rejsetilbud. Proceduren for bestilling af billetter er fortsat uændret. I erkendelsen af, at vi ikke råder over et billetbureau, har vi en begrænset service. Medlemmerne kan alene bestille billetter telefonisk på det opgivne lokalnummer, og bestilte billetter er kun reserveret i 24 timer, med mindre betalingen for billetterne er trukket på medlemmets konto. Medlemmerne skal forsat selv afhente bestilte billetter på kontoret. Sprogforbundet Ved status pr. 18. november 2014 var der medlemmer i Sprogforbundet en tilbagegang på 161 medlemmer i forhold til sidste år. På trods af et fortsat tøvende finansmarkedet i 2014, oplevede Sprogforbundet året som tåleligt, hvilket rentetilskrivningen på 2 % er et tydeligt vidnesbyrd om. Side 3

4 Sprogforbundets investeringsstrategi er fortsat præget af en forsigtighed, der prioriterer sikkerhed højere end afkast. Sprogforbundet investerer alene i obligationer, hvoraf det tilstræbes, at 1/3 er med kort løbetid, 1/3 med mellemlang løbetid og 1/3 med lang løbetid. Disse investeringer er selvsagt påvirkelige af markedsrenten og kurserne. Falder kursværdien på vore obligationer, har vi en kursreguleringsfond, der skal dække et eventuelt kurstab. Denne kursreguleringsfond skal være på mindst 8 % af medlemmernes indskud. Sprogforbundet har p.t. oparbejdet en kursreguleringsfond på mere end 13 %. Imidlertid gør en fornuftig investeringspolitik det ikke alene. Sprogforbundet er naturligvis påvirket af renteudviklingen, der p.t. er historisk lav. Rejselegaterne - hver på kr. - blev i januar udtrukket til 304 medlemmer. I alt 107 af foreningens medlemmer var iblandt de udtrukne. Sprogforbundet hjemmeside har overtaget den nyhedsformidling, som tidligere blev varetaget via annoncer, rejsekataloger og plakater på tjenestestedernes opslagstavler. Sprogforbundets hjemmeside havde i 2014 således besøg. Også foreningens arrangementer er opdateret på hjemmesiden. Hjemmesiden er forsynet med en nyhedsbrevs-facilitet. Tilmelder man sig denne service, får man automatisk tilsendt en mail, når et nyt arrangement eller andet bliver opdateret på hjemmesiden. P.t. har medlemmer benyttet sig af denne service. På hjemmesiden findes link til alle vore samarbejdspartnere. Når medlemmerne benytter disse link, bliver en aftalt rabat automatisk godskrevet medlemmet. Adressen er fortsat Sprogforbundets applikation, giver medlemmerne adgang til at se deres konto- og posteringsoversigter, overførsel af beløb samt årsopgørelser. Endvidere er det muligt at se, hvilke foreninger man er medlem af samt kontingentets beløbsmæssige størrelse. Brugervejledning er tilgængelig på applikationen. Samarbejdspartnere Profil Rejser tilbyder medlemmerne skræddersyede individuelle rejser i det meste af verden. Ligeledes tilbydes krydstogter, temarejser, fx golf- eller fodboldrejser, samt rundrejser med dansk rejseleder. Folkeferie.dk tilbyder rejser i ind- og udland med op til 15 % i rabat. My Travel udbyder hver uge restpladser på rejser i Europa, Afrika og Østen. Rabatten på disse rejser er ofte over 50 % når rejsetidspunktet er uden for den almindelige feriesæson. Dansk Fri Ferie er fortsat Danmarks største udbyder af ferieboliger i Europa. Medlemmerne opnår fortsat 10 % rabat på ferieboliger dog 4 % i skolernes ferieperioder. Derudover giver selskabet 5 % på bil leje hos Holiday Autos. Side 4

5 Selskabet har endvidere portalen Flyprice.dk, hvor medlemmerne selv kan købe flybilletter. Dette lavpristilbud giver imidlertid ikke nogen rabat til medlemmerne, men kan alligevel være et godt alternativ til andre lavprisportaler. Endless Vacation Rentals, tidligere RCI Holyday Network, udbyder fortsat over 1500 timeshare-boliger i Nordamerika, Europa og Asien. På vores hjemmeside er EVR s introtekst nu dansk og med særlige sæsontilbud. Link et videre til EVR s hjemmeside er herefter på engelsk. Medlemmerne kan bestille boliger fra 12 måneder til 3 dage før afrejse. Sixt Biludlejning tilbyder op til 10 % rabat på billeje i hele verden til medlemmerne af Politiets Sprogforbund. Europæiske Rejseforsikring tilbyder medlemmerne 20 % på alle former for rejseforsikring. Diners Club og Eurocard tilbydes ligeledes vore medlemmer. Mens Eurocard primært er et supplement til eksempelvis Politiforbundsbankens MasterCard, kan Diners Club være en fordel for medlemmer, der ofte rejser med fly. Kortet giver, mod et entrebeløb, adgang til ekstra komfort i forbindelse med ophold i lufthavne, hvor SAS opererer. Smyril Line, der tilbyder færgerejser til Færøerne og Island samt hotel- eller feriehusophold på øerne. Nærmere herom kan ses på vor hjemmesiden. Hertz Biludlejning tilbyder medlemmerne op til 15 % rabat på billeje i udlandet. Yderligere information om aftalen findes på Sprogforbundets hjemmeside, Kontor og bestyrelse Sprogforbundet kan ikke tilbyde kontant ind- og udbetaling på kontoret, men kontoret har fortsat åben ugens 4 første dage for øvrige ekspeditioner. Foreningens arrangementer medfører et ekstra arbejdspres for kontorets 3 ansatte. Ikke bare med salg af billetter, men også med vejledning af medlemmer. Derfor en stor tak til medarbejderne på kontoret for en utrættelig og imødekommende indsats, altid præget af gå på mod og godt humør. Uden kontorets administrative støtte ville foreningen ikke være i stand til at gennemføre det nuværende antal arrangementer eller yde det høje serviceniveau, der kommer medlemmerne til gavn i forbindelse med salg af billetter mv. Ligeledes en stor tak til bestyrelsen, suppleanter og revisorer. Alle har i den forgangne sæson arbejdet målrettet og seriøst med at bringe vor forening igennem de udfordringer, som året har budt på. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen jer. Formandens beretning blev herefter overladt til forsamlingens debat. Side 5

6 Dirigenten Gav ordet til Knud Valdemar Nielsen, der havde et spørgsmål til beretningen vedr. punktet Sprogforbundet. Han ville vide hvorfor at Kursreguleringsfonden var oppe på 13 %. Formanden svarede, at det er Sprogforbundet der træffer den slags beslutninger, men baggrunden er selvfølgelig den, at Sprogforbundet skal have et vist huld for at imødegå kursændringer affødt af en rentestigning. Såfremt renteniveauet stiger, vil kursværdien på obligationsbeholdningen falde. Dette evt. fald i kursværdien på obligationsbeholdningen skal dækkes af Kursreguleringsfonden. Der var ikke yderligere spørgsmål fra generalforsamlingen hvorefter formandens beretning blev godkendt. Ad 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse: Kassereren Jens Hjalmar Christiansen fremlagde det reviderede regnskab. Dirigenten gav ordet til Kim Christensen, der spurgte til forskellen på tilskud til arrangementerne i 2013, der beløb sig til ,71 kr. og tilskud i 2014, der alene andrager 2.862,00 kr. Kassereren oplyste, at der i 2013 blev ydet tilskud til væsentlig flere arrangementer end i denne sæson. En stor udgiftspost i 2013 var bl.a. 3 arrangementer med Cirkus Arena, hvor tilslutningen var ganske ringe. Det reviderede regnskab blev herefter godkendt. Ad 4 Behandling af indkomne forslag: Der var ikke indkommet nogen forslag. Ad 5 Valg: a. Asger Jensen blev genvalgt som formand for 2 år, b. Lene Hvidtfeldt og Michael Vollmer blev begge genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 år, c. Preben Harrig blev valgt som bestyrelsessuppleant for 2 år, d. Kim Lundager blev genvalgt som revisor for 2 år, e. Martin Elo Dahlquist blev genvalgt som revisorsuppleant for 2 år. Ad 6 Eventuelt: Dirigenten gav ordet til Knud Valdemar Nielsen, der på vegne af æresmedlemmerne takkede for invitationen til generalforsamlingen og konstaterede, at det var altid en stor glæde at deltage og høre om foreningens udvikling. På æresmedlemmernes vegne ønskede Knud Valdemar foreningen held og lykke fremover. Side 6

7 Dirigenten gav ordet til formanden. Formanden takkede forsamlingen for et godt møde samt for god ro og orden under generalforsamlingen. Herefter blev generalforsamlingen afsluttet. Asger Jensen Formand og referent Henrik Eskildsen Dirigent Side 7