God administrativ praksis

Transkript

1 Kursus: God administrativ praksis Kvalitet i dagligdagen bliv ajourført med lovgivning, tilskudsregler, kommunikation mm. Modul september 2011, Aarhus Dag 1: Lovgivning Dag 2: Forvaltningspraksis Modul oktober 2011, Odense Dag 1: Økonomi og tilskud Dag 2: Personalejura, pension og lønadministration Modul december 2011, København Dag 1: Identitet og kommunikation Dag 2: Fremtidens administrative medarbejder

2 Fortællingen De administrative medarbejdere indtager på mange Frie Fagskoler og Efterskoler en central position og er omdrejningspunkt for en lang række processer under stadig forandring. Grundet skolernes størrelse er det dog tit svært at få tid til at videndele både internt og med administrativt personale på andre skoler og udbuddet i AMU er ikke målrettet skoleformens behov. Det medfører, at det er svært at opbygge et tilfredsstillende system for efteruddannelse inden for skoleformen. Det var baggrunden for, at FAHH i 2010 søgte midler gennem trepartsaftalen til at afklare behovet og ønsket for målrettet efteruddannelse. FAHH gennemførte en spørgeskemaundersøgelse suppleret med opfølgende interviews med de administrative medarbejdere på alle husholdnings- og håndarbejdsskoler og udvalgte efterskoler. Resultatet var et værktøj til at arbejde med kompetenceudvikling for den enkelte medarbejder, og et kursustilbud opbygget i tre moduler baseret på ønsker fra de administrative medarbejdere og på skolernes strukturelle behov. Modulerne kan vælges enkeltvis, men de tre moduler er tænkt som en helhed, og kursisterne opfordres til at tilmelde sig alle tre moduler på en gang, bl.a. med blik på netværksdannelse.

3 Mål for kurset Kursets mål er, at: - du får et større kendskab til frie kostskolers lovgivning - du kan skabe en effektiv forvaltningspraksis - du får et godt indblik i tilskudssystemets opbygning og anvendelse - du kan kvalitetssikre lønadministrationen - du arbejder bevidst med kommunikation og identitet - du udbygger dit netværk Praktiske oplysninger Tilmelding Pris Betaling VEU-godtgørelse Kursusansvarlig Tilmelding senest fredag d. 24. juni på info@sundogkreativ.dk Kursuspris kr. pr. modul inkl. overnatning og forplejning Opkrævning sendes sammen med deltagerliste Der gives ingen VEU-godtgørelse til kurset Christian Schultz, chefkonsulent FAHH, chsc@sundogkreativ.dk

4 Praktiske oplysninger Modul 1: Modul 2: Modul 3: Lovgivning Forvaltningspraksis september 2011, Århus C Kursus og middag på Früd Spisehus, Tolbodgade 6 Overnatning på Cabinn Århus, Kannikegade 14 Økonomi og tilskud Personalejura samt pension og lønadministration oktober 2011, Odense S Kursus, middag og overnatning på Dalum Landbrugsskole, Landbrugsvej 65 Identitet og kommunikation Fremtidens administrative medarbejder december 2011, København K Kurset afholdes på Vartov, Farvergade 27 Middag på LêLê nhà hàng, Vesterbrogade 40 Overnatning på Cabinn City, Mitchellsgade 14

5 Modul 1, dag 1 LOVGIVNING Morgenmad samt introduktion med præsentation UNDERVISNINGSMINISTERIETS TILSYN Ved Jesper Moesbøl, undervisningskonsulent i Undervisningsministeriet De frie kostskolers lovgivning Undervisningsministeriets struktur og opgavefordeling Sammenhængen mellem skoleform og lovgivning Lovkrav for det frie område SÆRLIGE KRAV TIL ADMINISTRATIONEN Ved Jesper Moesbøl, undervisningskonsulent i Undervisningsministeriet Eksempler på tilsynssager Konkrete cases Kaffe Undervisningen slutter Middag på Früd Spisehus

6 Modul 1, dag 2 FORVALTNINGSPRAKSIS Morgenmad FORVALTNINGSLOVEN, PERSONDATALOVEN OG OFFENTLIGHEDSLOVEN Ved Christian Schultz, chefkonsulent FAHH Forvaltningsloven Praktisk anvendelse af Forvaltningsloven herunder aktindsigt, tavshedspligt og samtykkeerklæringer. Persondataloven Praktisk anvendelse af Persondataloven herunder formidling og registrering af personfølsomme oplysninger. Offentlighedsloven Praktisk anvendelse af Offentlighedsloven herunder anvendelsesområdet for Offentlighedsloven. AT NAVIGERE I DET JURIDISKE SPROG Ved Christian Schultz, chefkonsulent FAHH Etiske retningslinjer for, hvordan man tolker og formidler det juridiske sprog Kaffe Evaluering/afslutning

7 Modul 2, dag 1 ØKONOMI OG TILSKUD Morgenmad og velkomst FINANSLOVEN OG TILSKUDSSYSTEMET Ved Karin Andreasen, fuldmægtig i Undervisningsministeriet Tilskudssystemet i praksis Om takster, forskud og reguleringer KOMMUNALE SAMARBEJDSPARTNERE UU-centrenes ønsker og behov Ved Mie Vode Moll, sagsbehandler, Svendborg Kommune - Hvordan visiterer UU-vejlederne de enkelte elever? - Hvilke dokumenter har UU-vejlederen behov for, og hvis ansvar er det at producere dem? Kommunernes arbejdsgange og muligheder Ved Lisbeth Wiborg, UU-vejleder ved UU-center Sydfyn - Hvordan vurderer kommunerne den enkelte elev? - Hvilke ordninger er mest attraktive for kommunerne? Kaffe Undervisningen slutter Middag på Dalum Landbrugsskole

8 Modul 2, dag 2 PERSONALEJURA OG LØNADMINISTRATION Morgenmad PERSONALEJURA Ved Christian Petersen, specialkonsulent, Efterskoleforeningen Personalejura og ansættelse Ansættelsesforhold og overenskomster - Barselsregler - Opsigelser - Lov om sygefravær og ferie - Ny løn PENSION OG LØNADMINISTRATION Pension Ved Annemette Sloth, pensionsmægler, Willis Pensionsordninger for teknisk- administrativt Effektivisering af lønregnskabet Konsulent fra EDB-Brugs Lønrutiner, sygeløn, lønstatistik Kaffe Evaluering og afslutning

9 Morgenmad og velkomst IDENTITET Kommunikationsbureau Modul 3, dag 1 IDENTITET & KOMMUNIKATION Kommunikation i en virksomhed/skole - Storytelling - Narrativ kommunikation - Medier og placering Skolernes identitet nu og i fremtiden Hvordan kan de administrative medarbejdere bidrage til at styrke skolerne identitet? KOMMUNIKATION Kommunikationsbureau Mundtlig kommunikation Brug målrettet styring af samtalen til at få dit budskab igennem Kaffe Skriftlig kommunikation Bliv læst og forstået! Grundregler for klar skriftlig kommunikation Undervisningen slutter Middag på LêLê nhà hàng

10 Morgenmad Modul 3, dag 2 FREMTIDENS ADMINISTRATIVE MEDARBEJDER FREMTIDENS ADMINISTRATIVE MEDARBEJDER Konsulent fra HK Hvilke krav og forventninger vil der blive stillet i fremtiden? NETVÆRK Ved Rita Nielsen, administrativ medarbejder ved Rinkenæs Efterskole Netværksdannelse for administrativt ansatte på HH-skolerne Afrunding af case Til vi ses igen Vi afrunder og evaluerer det samlede kursus. Evalueringen skal afdække, om du oplever, at kurset God administrativ praksis har opfyldt de målsætninger, vi har stillet. Afslutningsvis præsenterer vi de tre tillægsmoduler Regnskabsforståelse, Kvalitetssikring og EDB-Brugs. Tillægsmodulerne vil blive afholdt i foråret 2012, såfremt der er mindst 10 forhåndstilmeldinger Kaffe Evaluering og afslutning