REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 22, AFHOLDT DEN 4. SEPTEMBER 2014, kl I FÆLLESHUSET, SKOVVÆNGET 30.

Transkript

1 REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 22, AFHOLDT DEN 4. SEPTEMBER 2014, kl I FÆLLESHUSET, SKOVVÆNGET 30. Der var mødt 46 beboere. (39 husstande repræsenteret) Fra administrationen: Klaus O. Sørensen, Flemming Andersen, Mette B. Hagensen & Charlotte Uhrskov ref. Formand John Thomsen bød forsamlingen velkommen og præsenterede gæsterne: Varmemesterafløser Klaus O. Sørensen, Vicevært Flemming Andersen, Mette B. Hagensen fra ByLiv Kolding, inspektør Charlotte Uhrskov og bestyrelsen. John Thomsen foreslår Charlotte Uhrskov som dirigent. Ad. dagsordenens pkt. 1, valg af dirigent: Charlotte Uhrskov blev enstemmigt valgt som dirigent. Charlotte Uhrskov konstaterede mødets lovlige indvarsling med 4 uger i henhold til vedtægterne. Mødet er varslet i Bovia Magasinets juninummer. Charlotte Uhrskov gennemgik dagsordenen. En enkelt beboer mente ikke, at kunne godkende dagsordenen på grund af det indkomne forslag 5.c. På forslaget er noteret, at forslaget er godkendt på et afdelingsbestyrelsesmøde d. 2. oktober 2013, hvorfor beboeren ikke mente, at forslaget kunne godkendes. Beboeren fik den forklaring, at punktet er godkendt internt i bestyrelsen til, at kunne sættes på dagsordenen. Dagsordnen blev herefter godkendt. Charlotte Uhrskov nedsatte et stemmeudvalg bestående af: Mette B. Hagensen Helle Bach, Skovparken 86B Poul-Erik Vigeholm-Kloster, Skovparken 58A Ad. pkt. 2, Forretningsorden for mødet: Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3, Beretning om afdelingens drift: John Thomsen fremlagde beretning se vedlagt i kopi. Afdelingens medlem af Antenneforeningen Skovparken Claus H. Sørensen, Skovparken 18B kunne berette, at der har været afholdt 2 møder i antenneforeningen. På det første møde konstituerede bestyrelsen sig. I slutningen af 2013 besluttede Afik, at de ville træde ud af Asik og i januar 2014 besluttede Afik, at de alligevel ikke ville forlade samarbejdet. Antenneforeningen har truffet beslutning om, at der skal slukkes for det analoge signal pr. 31. december Claus H. Sørensen har meddelt antenneforeningen skriftligt, ved brev til afdelingen og ved brev til AAB, at han trækker mig som medlem af antenneforeningen. Begge beretninger blev efterfølgende godkendt.

2 Ad. pkt. 4, Regnskabsorientering for året 2013: - John Thomsen gennemgik regnskabesorienteringen for Afdelingsbestyrelsen holder meget fokus på de 3 konti 114, 115 og 116. Hvert kvartal modtages udspecificerede konti fra Engstien. Det er et stort arbejde, men det er nødvendigt. John Thomsen orienterede omkring dispositionsfonden og det store tilskud afdelingen hvert år får tilført på ,00 kr. Afdelingsbestyrelsen har valgt, at afdelingen ikke måtte få en huslejestigning til 1. januar Afdelingsbestyrelsen mente, at det ville koste fraflytninger og tomme boliger. Derfor viser regnskabet en 100 % balance mellem udgifter og indtægter. Regnskabet blev taget til efterretning uden spørgsmål Ad. pkt., 5 Indkomne forslag: a. Etablering af 1 til 2 invalideparkeringspladser i hver parkeringslomme. Forslagsstilleren motiverede sit forslag og kunne meddele, at de netop havde fået afslag på en invalideplads, fordi ægtemanden, der er kørestolsbruger ikke selv kunne køre bilen. Der var en god debat omkring parkering og handicapparkering i afdelingen og forsamlingen blev enige om at stemme som følgende: Der prøveopmærkes 1 invalideparkeringsplads nu, til fælles brug, men ved forslagsstilleren i nærheden af Skovparken 68A og der kan efterfølgende opmærkes maksimalt 2 invalideparkeringspladser for hver indkørsel. Såfremt en beboer måtte have behov for en invalideparkeringsplads, ansøger man administrationen om det. Invalideparkeringspladserne skal alene bruges efter først til mølle pricippet, og der kan ikke gives fortrinsret til nogen beboere Der henstilles dog til, at beboerne viser hensyn: Stemmer for forslaget om etablering af invalideparkeringsplads som ovennævnte: 44 stemmer for forslaget 2 stemmer blanke Forslaget blev således vedtaget. b. Nedlæggelse af eksisterende grenplads i afdelingen. John Thomsen motiverede bestyrelsens forslag. Hele forslaget er forudsat, at afdeling 21 vil være med til aftalen. Aftalen må samtidigt ikke blive dyrere end det, afdelingen betaler i dag. Ellers skrinlægges den. John Thomsen orienterede omkring den tænkte istandsættelse, der skal lægges el ind i bygningen, der skal males lidt og der skal sås græs når grenpladsen er fjernet. En beboer spørger om der er mulighed for, at leje bygningen til fødselsdag, bygningen er dog kun tænkt som en overdækning. Der vil ikke være vand indlagt og der er ingen toiletforhold En anden beboer motiverer aktivitetshuset til brug for leg med børnebørn, det er et dejligt hus og det skal bruges. Forslaget blev sendt til afstemning: Stemmer for forslaget: 57

3 Stemmer mod forslaget 23 Blanke 5 Forslaget omkring etablering af aktivitetshus er hermed besluttet ud fra forudsætningerne beskrevet i forslaget. c. Zoneinddeling af haver i forhold til tilbygninger. Formand John Thomsen orienterede, at bestyrelsen har valgt at trække forslaget for at indarbejde det i et kommende hus- og ordensreglement, i forbindelse med den nye helhedsplan. d. Forslag til information af beboerne i afdelingen. Forslagsstilleren motiverede sit forslag. Al information fra administrationen og fra bestyrelsen skal forsynes med dato. Afdelingsbestyrelsens referater har manglet dato indtil for kort tid siden, så er der dato på igen. Referater m.v. skal også forsynes med den dato referaterne er skrevet. Det er vigtigt, at den samme information går til samtlige beboere. Det meste information mangler korrekturlæsning. Da nogle beboere ikke har mail skal informationen i postkassen. Formand John Thomsen kunne orientere om, at den lovpligtige information bliver omdelt, det er bestyrelsen forpligtet til, men det er ikke rimligt, at bestyrelsen skal rende rundt og dele ud til samtlige husstande, hver gang der skal information ud. Beboerne må alle benytte opslagstavlerne mailen er ment som en service til dem, der har en sådan. Den primære kommunikation i afdelingen er opslagstavlerne, og den sekundære kommunikation er mailen. Det er korrekt, at vi skal være bedre til, at læse korrektur og det vil vi arbejde på. Forslagsstilleren ønsker ikke, at skille det sidste forslag ud af det samlede forslag og kræver hele det samlede forslag til afstemning: For forslaget omkring information af beboerne i afdelingen: 16 Mod forslaget omkring information af beboerne i afdelingen: 57 Blanke stemmer: 5 Forslaget er hermed nedstemt. Ad. pkt. 6, budgetforslag for regnskabsåret 2015: John Thomsen gennemgik budgetforslaget for regnskabsåret Budgettet blev efterfølgende enstemmig godkendt. Ad. pkt., 7 Valg: A. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen: Følgende 3 medlemmer blev opstillet til bestyrelsen og fik følgende stemmer: Birgitte Kistrup, Skovparken 96C : 60 stemmer Else Brejning, Skovparken 16A: 50 stemmer Helen Rasmussen, Skovparken 82A: 32 stemmer

4 Birgitte Kistrup og Else Brejning er valgt til afdelingsbestyrelsen B. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Helen Rasmussen, Skovparken 82A blev 1. suppleant og Kaj H. Jørgensen, Skovparken 92C blev 2. suppleant. C. Per Jonsson, Skovparken 82A, blev valgt som medlem til Antenneforeningen Skovparken. D. Der kunne ikke vælges suppleanter til Antenneforeningen Skovparken. Ad. pkt. 8, Eventuelt: En beboer informerede om en sag mellem beboeren og formanden. Formanden havde via overtrådt datatilsynsloven og manglede en undskyldning til alle øvrige beboere. Der var spørgsmål til pleje/vedligehold af buske der er fjernet, idet man ønskede oplyst hvad skal man selv holde. Charlotte Uhrskov informerede om, at hun i samarbejde med bestyrelsen skal udarbejde et samlet reglement i det kommende år. Her vil man forsøge at samle alt i et reglement. En beboer informerede om Spisevennerne i Ældresagen. Her kan ensomme få en ven i hjemmet, såfremt man er visiteret til kommunal madordning. Der er også mulighed for, at man som en gruppe kan blive visiteret ved Kolding Kommune. Man kan henvende sig på Bertram Knudsens Have, hvis man er interesseret, og alle er velkomne. Mette B. Hagensen vil gerne modtage materiale til beboerrådgivernes lokale, Skovparken 53A og laver aftale med beboeren. Der var en generel snak omkring katte, råger, måger og regulering i afdelingen. Det blev aftalt, at Charlotte Uhrskov vil forsøge, at få reguleret kattebestanden i afdelingen. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den: Formand Dirigent

5 Indledning Bestyrelsens beretning Afdelingsmødet afd. 22 d. 4/ Så er der gået endnu et år og vi skriver nu Det er tid til at gøre status, tid til at kigge sig selv i spejlet, noget som der foreslås at vi alle gøre engang imellem. Grunden til det er ikke bare for at konstatere at vi fortsat ser så godt, men mere for at se det der ligger bag os, det der viser vore fejl og mangler, det der viser vores gode og venlige sider. Her vil jeg, på bestyrelsens vegne, benytte spejlet til at se hvad der er sket i det sidste år, fortælle lidt om de intentioner der ligger bag beslutningerne, fortælle om de uforudsete hændelser der er hændt siden sidst. Som jeg nævnte sidste år, lever vi ikke på en øde ø, men midt i et samspil mellem forskellige opfattelser, kulturer, midt mellem medmennesker med forskellige tanker og ideer. Vi lever i en social boligforening der har til formål at huse alle sociale lag med lige stor respekt for den enkelte som for helheden. Du er medvirkende til om din afdeling blomstrer eller visner. Fraflytninger Bestyrelsen I det forgange 2013 har 19 husstande forladt afdelingen. 4 er døde, 10 er flyttet ud for sig selv 1 er flyttet inden for afdelingen 4 fra en afdeling til en anden AAB afdeling. Aktiviteter Straks efter sidste afdelingsmøde, kontaktede bestyrelsen Kolding Kommune, Arne Dolleris for at igangsætte individuel EDB undervisning hjemme os den enkelte beboer. Undervisningslisten var på 13 personer og første undervisning startede i slutningen af oktober. Hjertestarteren blev jo vedtaget og på det første møde var der allerede tanker om en evt. opdeling af afdelingen i torve for herved at danne tilgang til et hjertestarterkurses. I november deltager hele eller dele af bestyrelsen i møder vedr. ByLivKolding. Planlægning af Juletræsfest og det besluttes at afdelingen selv indkøber hjertestarteren, da der er kommet afslag på alle ansøgninger til fond og TRYG. November bringer et bestyrelsesmøde med afdelingens Antennerådsrepæsentant, Claus Sørensen, hvor bestyrelsen høre om et indledende møde i Antennerådet. Måneden sluttede af med en diskussion om en ansøgning om evt. brug af brændeovne i afdelingen. Punktet blev udsat til senere,

6 Juletræ, gløgg, æbleskiver og slikposer til børnene foregik d. 1/ Per Nielsen, direktør BOVIA holdt tale ved tændingen af Juletræet. Julen blev indledt på asfaldspladsen, udfor nr. 82. Julefreden indledes. Nu mangler der kun et enkelt bestyrelsesmøde og her kunne bestyrelsen så konstatere at der nu var påbegyndt plantning af æbletræer på græsplænen ved flagstangen. Regnskabet for 2013, som følges tæt af bestyrelsen, ser ud til at være OK ByLivKolding havde indkaldt til en besluttende ekstraordinært beboermøde, men havde glemt at invitere afd. 22. Møde med afd. 22 blev så holdt i december måned. Mødet vedtog at takke ja til ByLivKolding og sige ja til at indføre underjordisk affaldsordning SAMTIDIG med at helhedsplanen blev igangsat. Herefter blev der holdt Julefred. Januar 2014 starter op med at et bestyrelsesmedlem vælger at fragå bestyrelsen pga. af en uoverensstemmelse om en mail-korrespondance mellem bestyrelsen (ved formanden) og en beboer. Formanden beklagede at have underskrevet i bestyrelsens navn og ikke i sit eget som formand. Bestyrelsen beder AAB indkalde suppleanten og d. 8/ er suppleanten tiltrådt bestyrelsen. Møder i ByLivKolding organisation startes op, bestyrelsen deltager i strukturmøderne. Tænketanken er godt i gang med at blive stiftet og planlagt stiftende møde. Helikopterlys skaber lidt problemer mht. til blændende lysindfald i visse vinduer. Afd. 21 konstaterer at de ikke har tilladt opsætningen. Det hele bringes i orden på et fællesmøde og hospitalet opsætter andre lys som ikke lyser de helikoptere som kommer under tagniveau. Februar giver lidt trafikproblemer i krydset mellem Skovvejen og Skovvangen. Bestyrelsen henvender sig til Kolding Kommune og Kommunen afsætte et venstresvingsbane ind mod P-pladsen ved sygehuset (ved de tidligere kolonihaver. Der er stadig trængselsproblemer på få tidspunkter om morgenen, men der vil blive opsat lys fyr i 2016 ca. Bestyrelsen begynder med at danne sig ideer om hvad vi evt. kan anvende skuret ved grenpladsen til. Der er mange ideer men vælger at afvendte tænketankens tilbliven.

7 19. februar 2014 udsendes den første invitation både som mail og som husstandsomdelt. Allerede samme aften begynder tilmeldingerne. På bestyrelsesmødet d. 26/2 kan det oplyses at første møde vil blive d. 5/ og at der er tilmeldt 11 personer. Det ender med at der fremmøder 13 personer til det første møde i tænketanken. Efter første møde er der barslet med 25 ideer hvoraf enkelte udtages. Tænketanken repræsentere afdelingen i flere af ByLivKolding møder og aktiviteter som grillsamlinger, festlighederne omkring Hjertestarteren, afdelingen opdeles i 6 afsnit med hver sin tænker der sørger for omdeling og opsætning af forskellige informationer. På bestyrelsesmøde d. 26/3 aftaler bestyrelsen sammen med Charlotte Uhrskov at der opstrammes på fra og indflytning syn. Således at der synes til en bedre stand og at man er mere opmærksom på forhold hvor et ikke er afdeleingen der skal betale istandsættelser. Der vil ikke længere tillades mundtlige aftaler mellem de implicerede parter. Der plantes flere træer i området i det nordvestlige hjørne. ByLivKolding tilbyder gratis Hjertestarterkursus alene for afdelingens beboere. TREFOR placerer graveudstyr til udgravning af fjernvarme i afd. 21 og 22. De overholder ikke vort krav om en rettidig information til vore beboere, så de acceptere derfor BOVIA s krav om opstart i afd. 21. Der forhandles med TREFOR vedr. afd. 22 og aftalen bliver at TREFOR udsætter opstarten til efteråret 2014, med visse underaftaler om nedlægning af koldtvandsrør, kabeler for områdebelysning og profiber i samme udgravning. Endvidere laves der aftale om hvem der gør hvad og hvem der betal hvad når det hele skal dækkes til igen. Tænketanken opstarter et Handy man-tilbud, som pt. ikke er 100% offentliggjort, men har været i gang med PC-hjælp, havearbejde alt sammen fra en beboer til en anden beboer. Repræsentantskabet for AAB besøger vores afdeling oppe på grenpladsen og udtrykker stor overraskelse over hvad der er gang i og hvad tænketanken fortalte om afdelingen aktivitetsniveau. Der udsendes indbydelse til hjertestarterkursus og 15 personer melder sig til at deltage d. 10/ Trods visse besværligheder, består ALLE deltagerne, VI er goe. Loppemarked afholdes d. 14/6 i og omkring skuret ved grenpladsen. Ok, for dem der kom, var med til at ryste afdelingen lidt mere sammen, men der skal foretages ændringer.

8 Bestyrelsen afviser et ønske fra afd. 21 til at kunne bruge vore vaskepladser. Begrundelsen er at vi ønsker en øger forurening idet vore kloarker i forbindelse med pladserne ikke har monteret oliesamler. Bestyrelsen har deltaget i repræsentantskabsmøde og det gik som forventet, men hvor bestyrelsen udtrykte undren over at AAb havde nedsat huslejen til BOVIA med kr. for Bestyrelsen afviser at der anvendes gift i ukrudtsbekæmpelsen i afdelingen og har bedt om en økonomisk oversigt fra BOVIA for at kunne vurdere hvad et sådan stop vil medføre af udgifter. Hjertestarter er indviet d. 7/8 med godt 60 personer som deltog i en kort gennemgang af apparatet og en kort gennemgang af hvad den kan. Bestyrelsen beslutter at foreslå Grenpladsen nedlagt og resten kommer på programmet senere. Der har været afholdt 3 grill-kom-sammen. De 2 sidste blev afholdt i skuret ved grenpladsen. Rimelig tilslutning, personer, men den sidste omgang blev vist en kølig omgang. En masse aktivitet afholdt af bestyrelse og de aktive mennesker i tænketanken. Så en lille opfordring, kom nu med i det næste nøde i tænketanken som er på tirsdag d. 9 kl 16 i kælderen ved nr. 1. Tag bare lidt brød med, afdelingen gir kaffe. Et kig i spejlet Bestyrelsen Tænketanken Hvad ser vi nu i spejlet? Masser af aktiviteter og som altid: Hvor der sker noget, sker der også fejl. Hvis der ikke skete noget, skete der heller ingen fejl. Hvad synes du egentlig der skal ske? Som formand, vil jeg gerne takke bestyrelsen for deres fremsynethed og jeres vilje til altid ville diskutere ideer og problemstillinger fordomsfrit. Aldrig bruge argumentet, sådan har vi aldrig gjort. Jeres velvillighed til at bringe alle ideer i spil, kaste alle bolde op i luften, for derefter at gribe de emner der pt. er bedst, der har I formået og det skal I have tak for, men stop nu ikke med det, der er meget endnu der skal gøres.

9 Kolding Byliv SAMHØRIGHED. Organisationen ser ud til at der er krudt I og vi skal have koordineret mål og behov speciel glæder jeg mig til at se kommunikationsgruppens fremtid, idet kommunikation er grundlaget for aktivitet og aktivitet er grundlaget for Trivsel/tryghed som igen er grundlaget for ByLivKolding SIDSTE NYT FRA BESTYRELSEN. Er blevet sat op på grenpladsen Borde og bænke Renovering af stamvejen. Ansattes trivsel Beboerne Bestyrelsen undrer sig over det høje aktivitetsniveau på dette område. Nu bør der snart ske noget der. Men som vi alle kan se, er der sket noget inden for de seneste dage. Tak for det. Nu er hverken bestyrelse eller slet ikke beboerne, de ansatte gårdmænds arbejdsgiver. Derfor skal vi IKKE give give gode råd om hvordan tingene skal elle kan gøres, men bestyrelse vil alligevel godt takket for et godt samarbejde der ikke altid er lige let, men så længe respekten for menneskerne rundt om os er der, kan det kun gå godt. Så stor respekt til jer for det udførte arbejde. Undtaget når der fortsat gror ukrudt på mit fortov. Jeg må også takke jer for den fabelagtige måde I modtager de sommetider lidt tossede ideer fra og specielt til jer der er mødt op her i aften, for dermed at vise respekt for de begyndende nye i vores afdeling. Nu begynder du at kunne se hvorfor dette er et almen boligområde Fordi dette er vores afd. 22