BRUGERHÅNDBOG WINDOWS Dan v

Transkript

1 BRUGERHÅNDBOG WINDOWS 2000 Dan v

2 Der er gjort alt, hvad der er muligt for at sikre, at informationen i dette dokument er komplet, nøjagtig og up-to-date. Producenten påtager sig ikke ansvaret for følgerne af fejl, der er uden for producenten's kontrol. Producenten kan heller ikke garantere, at ændringer af software og udstyret, som er foretaget af andre producenter og ikke omtalt i denne håndbog, ikke påvirker anvendeligheden af oplysningerne i denne. Omtale af softwareprodukter fremstillet af andre firmaer kan ikke nødvendigvis opfattes som en godkendelse fra producentens side. Selvom vi har gjort os de største anstrengelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart som muligt, kan vi ikke give nogen garanti, direkte eller indirekte, for nøjagtigheden eller fuldstændigheden af oplysningerne heri. De mest up-to-date drivere og håndbøger findes på XANTE-webstedet: Copyright Alle rettigheder forbeholdes. XANTE er et registrerede varemærke tilhørende XANTE CORPORATION. Ltd. Energy Star er et varemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency. Hewlett-Packard, HP og LaserJet er registrerede varemærker tilhørende Hewlett- Packard Company. Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Apple, Macintosh og Mac OS er registrerede varemærker tilhørende Apple Computors Inc. Andre produktnavne og navnebeskyttede varemærker er registrerede varemærker eller indehavers registrerede varemærker. Som deltager i Energy Star programmet har producenten fastslået, at dette produkt opfylder retningslinierne fra Energy Star med hensyn til energibesparelse. Dette produkt lever op til bestemmelserne i råds-direktiverne 89/336/ EEC (EMC) og 73/23/EEC (LVD), med tilhørende korrektioner i henhold til den tilnærmelse til medlemslandendes lovgivning, der vedrører elektromagnetisk kompabilitet og lavspænding. Advarsel: Dette produkt overholder EN55022 Class B, men når det er monteret med enten den ekstra Efterbehandler, overholder det EN55022 Class A. I private omgivelser kan denne konfiguration forårsage radiointerferens, hvorved brugeren kan have behov for at tage passende forholdsregler. FORORD > 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion Funktioner Brug af denne håndbog Online brug Udskrivning af sider Komme i gang Udpakning Printerplacering Printerkomponenter Opsætning Fjernelse af emballage og beskyttelsesark Installation af tonerpatron Ilægning af papir Manuel fremføring Nettilslutning Betjeningspanel Menuindstillinger Skift af displaysprog Bekræftelse af udskrift Papirfremføring, -størrelse og medier Papir, konvoluttyper, transparenter og selvklæbende etiketter Papirfremføring og -udgang Papirstørrelser Papirvægte og medieindstillinger Printerindstillinger Bekræftelse af de aktuelle indstillinger Ændring af indstillinger Liste med menuindstillinger Sluk Interfaces INDHOLDSFORTEGNELSE > 3

4 Printerdrivere Hvilken printerdriver? Installeret ekstraudstyr Ekstra hukommelse Intern harddisk Duplexenhed Ekstra udbakker Fremfører med stor kapacitet Papirfremføring, -størrelse og medier - standarder Printerdrivernetværksudvidelse Betjening Farveudskrivning Faktorer, som påvirker udskrifternes udseende Valg af farvematchmetode RGB eller CMYK? Match af fotografier Match af bestemte farver Udskrivning af livagtige farver PCL-driver Farvematchfunktioner Farveprøve Postscript-driver Farvematchfunktioner XANTE farvematch Postscript farvematch CMYK blæksimulering Windows ICM-farvematch Brug af ICC-profiler Flere sider på ét ark Tilpassede papirstørrelser Udskriftsopløsning Dobbeltsidet udskrivning Udskrivning af hæfter Udskrivning af vandmærker Sortering Skrifttypeerstatning Udskrivning af skrifttypeliste INDHOLDSFORTEGNELSE > 4

5 Korrektur og udskrivning Udskrivning af kopier Sletning af kopier Sikker udskrivning Fortrolig udskrivning Sletning af fortrolige udskriftsjob Gem på harddisk Udskrivning af kopier Sletning af kopier Overlay-udskrivning Oprettelse af dokumenter til brug som overlays Indlæsning af den printfil, du vil bruge som overlay Definition af overlays Udskrivning af plakater Vedligeholdelse Ilægning af papir Skift af tonerpatronen Udskiftning af billedtromlen Udskiftning af transportbåndet Udskiftning af fuserenheden Rengøring af LED-hovedet Transport af printeren Fejlfinding LCD-meddelelser Papirstop I papirbakken Bag højre sidelåge På transportbåndet Bag venstre sidelåge I fuserenheden I duplexenheden I ekstra papirbakker Parallel transmission Fejlfinding Papirfremføringsproblemer Papirstoppet er udredt, men printeren udskriver ikke INDHOLDSFORTEGNELSE > 5

6 Udskrivning under Windows Paralleltilslutningen kan ikke konfigureres USB-tilslutningen kan ikke konfigureres Udskriften er forvansket eller forkert med paralleltilslutning Printeren kan ikke udskrive Der vises en programfejl eller en generel beskyttelsesfejl Utilstrækkelig hukommelse Printer udskriver langsomt Printer kræver ændring af papirstørrelse for at fortsætte udskrivning Utydelig udskrift Diverse Printeren er tændt, men den er ikke online Udskrivningen starter ikke Udskrivningen annulleres Printeren afgiver en mærkelig støj Det tager lang tid at påbegynde udskrivning Toneren smitter af, når du gnider på udskriften Tilbehør Introduktion Ekstra hukommelse Intern harddisk Duplexenhed Ekstra udbakker Fremfører med stor kapacitet Efterbehandler Specifikationer Udvendige dimensioner Forbrugsstoffer Standardindstillinger fra fabrikken Print menu Medie menu Farvemenu Systemkonfigurationsmenu PCL emuleringsmenu INDHOLDSFORTEGNELSE > 6

7 Parallel menu USB menu Netværksmenu Memory menu Disk vedligeholdelsesmenu Systemjusteringsmenu Maintenance menu Indeks XANTE-kontaktoplysninger INDHOLDSFORTEGNELSE > 7

8 BEMÆRK, FORSIGTIGHED OG ADVARSEL BEMÆRK En bemærkning i håndbogen ser sådan ud. En bemærkning indeholder yderligere oplysninger som supplement til hovedteksten, som kan hjælpe dig med at bruge og forstå produktet. FORSIGTIGHED! Forsigtighed i håndbogen ser sådan ud. Forsigtighed giver yderligere oplysninger, som hvis de ignoreres, kan resultere i, at udstyret ikke fungerer eller bliver beskadiget. ADVARSEL! En advarsel i håndbogen ser sådan ud. en advarsel giver yderligere oplysninger, som hvis de ignoreres, kan resultere i personskade. BEMÆRK, FORSIGTIGHED OG ADVARSEL > 8

9 INTRODUKTION Tillykke med købet af din farveprinter! I dette kapitel finder du en oversigt over hovedfunktionerne i printeren efterfulgt af nogle råd om, hvordan du bruger denne Brugerhåndbog til at udnytte printeren bedst. FUNKTIONER > Fem forskellige modeller at vælge mellem: CL30, CL30D, CL30HC, CL30HCF, CL30 HSE. > Udskrivning ved høj hastighed: A4: 30 sider pr. minut (PPM) LED-farve og 37 sider pr. minut LED-monokrom. A3: 16 sider pr. minut LED-farve og 20 sider pr. minut LEDmonokrom. > Hæfteudskrivning. > Høj kvalitet, hastighed og pålidelighed med digital teknologi i ét enkelt gennemløb. > Ægte 1200dpi x 1200dpi opløsning til udskrivning i meget høj kvalitet. > Duplexudskrivning til hurtig, pålidelig dobbeltsidet udskrivning (standard på CL30D, CL30HC, CL30HCF, og CL30 HSE, ekstraudstyr på alle andre modeller). > Højhastigheds, tovejs parallelinterface (IEEE 1284) og USBinterface. > Industristandard netværkstilslutning via internt netværksinterfacekort. > Automatisk skift af interface mellem USB-, parallel- og netværksinterface. > 10Gb højkapacitets harddisk (standard på D, HC, HCF, HSE-modeller, ekstraudstyr på andre). INTRODUKTION > 9

10 > PCL5c-emulering og ægte Adobe PostScript 3 med automatisk omskiftning. > Alsidig papirhåndtering med standardpapirbakke til ca. 550 ark og multifunktionsbakke til ca. 100 ark. > Der kan leveres ekstra 2. og 3. papirbakker hver med en kapacitet på ca. 550 ark, og en ekstra fremfører med stor kapacitet (i stedet for 3. bakke) til ca ark, som kan give en maksimumkapacitet på ca ark. > Papirvægt på 64 til 203 gsm (CL30 HSE gsm). > Standard multifunktionsbakke til karton, konvolutter, transparenter osv. > 500 ark udbakke (forsiden nedad) og 100 ark bakke (forsiden opad) til kontinuert jævn udskrivning. > Miljøvenlig: Den avancerede energisparefunktion minimerer energiforbruget og det separate toner- og tromledesign skærer ned på spildet. > Automatisk farvebalancejustering: af hensyn til konstant ensartede udskrifter foretager maskinen automatisk en farvekontrol, når den tændes og når toplåget åbnes og lukkes, ligesom farvebalancen justeres automatisk. Den kan endda indstilles til at justere farvebalancen under langvarige udskrivninger. > Automatisk registrering af medier: registrerer vægten af de medier, der føres gennem printeren, hvorefter fusertemperaturen, hastigheden (om nødvendigt) og overføringsspændingen justeres automatisk for at sikre korrekt fiksering og udskriftskvalitet. > Din printer er en af XANTE CL30-serien af farveprintere, der er konfigureret som i den følgende tabel: INTRODUKTION > 10

11 Model Netværk s-kort Duplexenhed Hukommelse Harddi sk Ekstra bakker CL30 Standard Ekstraudstyr (kan kræve 256Mb Ekstra Ekstra ekstra hukommelse) CL30D Standard Standard 320Mb Standard Ekstra CL30HC Standard Standard 320Mb Standard Standard CL30HCF Standard Standard 320Mb Standard Standard CL30 HSE Standard Standard 320Mb Standard Standard INTRODUKTION > 11

12 BRUG AF DENNE HÅNDBOG Denne håndbog fører dig logisk gennem udpakning, opsætning og betjening af din printer, så du får den bedst mulige udnyttelse af de mange avancerede funktioner. Den indeholder også retningslinier for fejlfinding og vedligeholdelse, så den konstant kan yde sit bedste. Der er også vejledning i tilføjelse af ekstraudstyr, når behovet opstår. > Brugerhåndbogen er skrevet for én printermodel, og illustrationerne/skærmbillederne afspejler dette. Det, du får vist, vil passe til den model, du installerer. > Brugerhåndbogen er designet, så den giver en klar præsentation af installationen og vedligeholdelsen af din nye printer. Disse oplysninger er samlet i den logiske rækkefølge, der kræves til en vellykket installation. ONLINE BRUG BEMÆRK Oplysningerne i denne håndbog suppleres af en omfattende hjælpefunktion i tilknytning til printerdriversoftwaren. Denne håndbog er beregnet til læsning på skærmen i Adobe Acrobat Reader. Brug navigerings- og visningsværktøjerne i Acrobat. Du kan få adgang til bestemte oplysninger på to måder: > Du kan klikke på det emne, du er interesseret i, nederst til venstre på skærmen i listen over bogmærker for at komme til det. (Hvis bogmærkerne ikke er tilgængelige, skal du bruge Indholdsfortegnelsen). > Klik på Indeks i listen over bogmærker for at komme til det. (Hvis bogmærkerne ikke er tilgængelige, skal du bruge Indholdsfortegnelsen). Find det ønskede udtryk i det alfabetisk arrangerede indeks, og klik på det tilhørende sidenummer for at komme til den pågældende side. INTRODUKTION > 12

13 UDSKRIVNING AF SIDER Du kan udskrive hele bogen, enkelte sider eller sektioner. Proceduren er: 1. Vælg [Filer] på værktøjslinien og derefter [Udskriv] (eller tryk på tasterne Ctrl + P). 2. Vælg de sider, du vil udskrive: (a) [Alle sider] for at udskrive hele Brugerhåndbogen. (b) [Aktuel side] for at udskrive den side, du får vist. (c) [Sider fra] og [til] for det sideinterval, du angiver ved at angive sidenumrene. 3. Klik på [OK]. INTRODUKTION > 13

14 KOMME I GANG UDPAKNING ADVARSEL! Denne printer har en vægt på 72 kg. Der kræves 3 personer til at løfte den sikkert. Når du har pakket printeren ud og fundet et egnet sted til den, skal du kontrollere, at du har alle de nødvendige dele for at kunne fortsætte. 1. Printeren tonerpatroner (cyan, magenta, gul og sort). 3. CD-ROM er med printerdrivere, netværkssoftware og dokumentation. 4. LED-linserenser (ikke vist). 5. Lystætte plastikposer (ikke vist) netledninger (UK og europæisk). 7. Installationsvejledning (ikke vist). Opbevar al emballage af hensyn til transport. KOMME I GANG > 14

15 KOMME I GANG > 15

16 PRINTERPLACERING Anbring printeren på et plant underlag, der er tilstrækkeligt stort og stærkt til printerens størrelse og vægt. Der skal være tilstrækkelig plads omkring printeren, så der er adgang til den og til vedligeholdelse. 70cm 72 Kg. 60cm 20cm 100cm 60cm 72kg KOMME I GANG > 16

17 PRINTERKOMPONENTER 1. Toplåg 2. Betjeningspanel 3. Udløser til toplåg 4. Multifunktionsbakke (manuel fremføring) 5. Papirstøtte 6. Papirstyr 7. Højre sidelåge 8. Papirbakke 9. Papirniveauindikator 10. Netafbryder KOMME I GANG > 17

18 11. LED-printhoveder (4) 12. Udføringsrulle 13. Fuserenhed 14. Billedtromle (cyan) 15. Billedtromle (magenta) 16. Billedtromle (gul) 17. Billedtromle (sort) KOMME I GANG > 18

19 18. Netstik 19. Sideudbakke 20. Interface og ekstra kortplads 21. USB-interfacestik 22. Parallelinterface-konnektor 23. Netværksinterfacekort KOMME I GANG > 19

20 OPSÆTNING Før du tilslutter denne printer til en computer og strømforsyning, skal tonerpatronerne installeres, og papiret sættes i papirbakken. FJERNELSE AF EMBALLAGE OG BESKYTTELSESARK 1. Fjern evt. tape og indpakningsmateriale fra printeren. 2. Åbn toplåget ved hjælp af udløserhåndtaget. OPSÆTNING > 20

21 3. Fjern fastholdelsesmekanismen til LED-hovedet bag LEDhovederne i toplåget. OPSÆTNING > 21

22 4. Fjern de fire billedtromler, og anbring dem på et vandret underlag. FORSIGTIGHED! > Udsæt aldrig billedtromler for lys i mere end 5 minutter. > Hold altid billedtromler i enderne. > Udsæt aldrig billedtromlen for direkte sollys. > Berør ikke den grønne tromleoverflade. OPSÆTNING > 22

23 5. Fjern beskyttelsesarket (1) fra hver af de fire billedtromler. OPSÆTNING > 23

24 6. Sæt de fire billedtromler i printeren igen, og sørg for, at hver billedtromle er installeret farvemæssigt korrekt Tryk tappen indad, og fjern afdækningspladen fra hver billedtromle. OPSÆTNING > 24

25 INSTALLATION AF TONERPATRON ADVARSEL! Vær meget forsigtig ved håndtering af toner. > Toneren kan være skadelig, hvis den indåndes, sluges eller kommer i øjnene. > Toner kan også give pletter på hænder og tøj. 1. Tag de fire farvepatroner ud af deres indpakning. 2. Ryst tonerpatronerne frem og tilbage flere gange, mens hver tonerpatron holdes vandret, fjern tapen, og fjern derefter plastikclipsen bagved det farvede håndtag. OPSÆTNING > 25

26 3. Indsæt hver tonerpatron i billedtromlen med venstre side først, så tromlens styretap går ind i hullet i tonerpatronen. Sørg for, at farverne på tonerpatronen og billedtromlen stemmer overens. 4. Tryk forsigtigt tonerpatronen ned, så låsestiften går ind i notgangen på billedtromlen. OPSÆTNING > 26

27 5. Tryk forsigtigt det farvede håndtag mod bagenden af maskinen, indtil det stopper. Herved frigives toneren, så den kommer ind i billedtromlen. 6. Luk toplåget. OPSÆTNING > 27

28 ILÆGNING AF PAPIR 1. Tag papirbakken ud af printeren. OPSÆTNING > 28

29 2. Justér dokumentstyrene og det bagerste stop, så de passer til papirets størrelse. 3. Sådan forhindres papirstop: > Undgå mellemrum mellem papiret, papirstyrene og det bagerste stop. > Overfyld ikke papirbakken. Kapaciteten afhænger af papirtypen og -vægten. > Læg ikke beskadiget papir i. > Læg ikke papir af forskellig størrelse, kvalitet eller tykkelse i samtidig. > Fjern ikke papirbakken under udskrivning. > Luk papirbakken forsigtigt. OPSÆTNING > 29

30 > Læg altid store papirstørrelser i printeren i længderetningen eller stående retning. Mindre papirstørrelser (f.eks. A4, A5, B5) kan ilægges enten stående eller liggende. 4. Hvis der findes en nederste papirbakke, kan den ikke bruges til udskrivning, hvis der ikke er sat en papirbakke i ovenover den. 5. Ved udskrivning med forsiden nedad skal du sørge for, at den bagerste papirudgang er lukket (papiret kommer ud øverst i printeren). Papiret stakkes i udskrivningsorden, og papirbakkens maksimumkapacitet er ca. 500 ark afhængigt af papirvægten. OPSÆTNING > 30

31 6. Ved udskrivning med forsiden opad skal du sørge for, at den bagerste papirudgang er åben, og at papirstøtten er trukket ud. Papiret stakkes i omvendt orden, og papirbakkens maksimumkapacitet er ca. 100 ark afhængigt af papirvægten. FORSIGTIGHED! Undgå at åbne eller lukke den bagerste papirudgang under udskrivning, da det kan give papirstop. BEMÆRK Brug altid den bagerste stakker til tykt papir (f.eks. karton). 7. Læg brevpapir med forsiden nedad som vist for både stående og liggende format. abc OPSÆTNING > 31

32 MANUEL FREMFØRING 1. Åbn multifunktionsbakken, og træk papirstyrene ud. 2. Læg papiret i, og indstil papirstyrene til den størrelsen af det anvendte papir. 3. Læg papiret i multifunktionsbakken med forsiden opad til enkeltsidet udskrivning og forsiden nedad til dobbeltsidet udskrivning. 4. Overskrid ikke linien Paper Full (ca. 100 ark afhængigt af papirvægt). OPSÆTNING > 32

33 5. Læg konvolutter eller brevpapir med forsiden opad som vist for både stående og liggende format. ABC ABC FORSIGTIGHED! Undgå at åbne eller lukke den bagerste papirudgang under udskrivning, da det kan give papirstop. OPSÆTNING > 33

34 NETTILSLUTNING ADVARSEL! Sørg for, at både printerens netafbryder og strømforsyning er slukket, før du tilslutter netledningen. 1. Tilslut netledningen (1) til netstikket i printeren og derefter til en stikkontakt med jordforbindelse Tænd for printeren på hovedafbryderen (2). Printeren gennemfører sin initialiserings- og opvarmningssekvens. Når printeren er klar, tændes lampen Ready (Klar) og forbliver tændt (grøn), og LCD et viser ONLINE. BEMÆRK Efter installation af nye tonerpatroner, kan meddelelsen TONER LAV eller SKIFT TONER blive vist på displayet. Hvis denne meddelelse stadig ikke forsvinder efter udskrivning af nogle få sider, skal tonerpatronen installeres igen. OPSÆTNING > 34

35 BETJENINGSPANEL 2 3 Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Lanpen Attention (rød). Når den er TÆNDT, betyder det, at der kræves opmærksomhed, men udskrivningen fortsætter. Når den BLINKER, betyder det, at der kræves opmærksomhed, og udskrivningen stopper. 2. Lampen Ready (grøn). TÆNDT - klar til at modtage data. BLINKER - behandler data eller fejl. 3. Liquid Crystal Display. LCD-panel. To rækker med op til 24 alfanumeriske cifre, der viser udskriftsstatus, menupunkter i menufunktionen og fejlmeddelelser. 4. Knappen Menu. Tryk kortvarigt på denne for at skifte til Menufunktionen. Tryk kortvarigt igen for at vælge den næste menu. Tryk i mere end 2 sekunder for at rulle til de forskellige menuer. 5. Knappen Item (Element)( +). Tryk kortvarigt for at rulle frem til det næste menuelement. 6. Knappen Value (Værdi) (+). Tryk kortvarigt for at rulle frem til den næste værdiindstilling for hvert menuelement. 7. Knappen Select (Vælg). Tryk kortvarigt for at vælge Menu, Item eller Value som angivet på LCD'et. 8. Knappen Cancel (Annullér). Tryk på denne for at annullere en udskriftsjob. 9. Knappen Value (Værdi) ( ). Tryk kortvarigt for at rulle tilbage til den forrige værdiindstilling for hvert menuelement. OPSÆTNING > 35

36 10. Knappen Item (Element) ( ). Tryk kortvarigt for at rulle tilbage til det forrige menuelement. 11. Knappen Online. Skifter mellem online- og offline-status. MENUINDSTILLINGER SKIFT AF DISPLAYSPROG BEMÆRK Når du trykker på denne i Menu-funktionen, vender printeren tilbage til ONLINE status. Når du trykker på den, mens DATA MODTAGET vises, tvinges printeren til at udskrive de resterende data i printeren. Når der er opstået en fejl med forkert papirstørrelse, vil tryk på knappen Online også bevirke, at printeren tvinges til at udskrive. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Udfør følgende for at ændre det sprog, der vises på printerens LCD. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offline-status igen. 2. Tryk på knappen Menu gentagne gange, indtil SYSTEMKONFIGURATIONSMENU vises. 3. Tryk derefter på knappen Select (Vælg). 4. Tryk på knappen Item (Element) gentagne gange, indtil SPROG vises. 5. Tryk på knappen Value (Værdi) gentagne gange, indtil det ønskede sprog vises. 6. Tryk på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af det valgte sprog. OPSÆTNING > 36

37 7. Tryk på knappen Online, når du er færdig med at indstille sproget på displayet. BEKRÆFTELSE AF UDSKRIFT Udskriv en liste med menuindstillinger for at bekræfte, at printeren er korrekt konfigureret. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel 1. Sørg for, at der er papir i A4-størrelse i papirbakken. 2. Tryk på knappen Menu, indtil INFORMATIONSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 3. Kontrollér, at UDSKRIV MENUOVERSIGT vises på LCD et. 4. Tryk på knappen Select (Vælg) for at udskrive menuoversigten. PAPIRFREMFØRING, -STØRRELSE OG MEDIER Ved hjælp af betjeningspanelet på printeren kan du vælge følgende: > hvilken papirbakke du vil bruge > størrelsen på det papir, du vil bruge > papirets vægt (tykkelse) > papirtypen BEMÆRK > Hvis indstillingerne i printeren afviger fra dem, der er valgt i computeren, udskriver printeren ikke, og LCD'et viser en fejlmeddelelse. > De følgende printerindstillinger er kun retningslinier. Visse programmer kræver, at indstillingerne for papirfremføring, - størrelse og medier vælges i programmet (Sideopsætning). OPSÆTNING > 37

38 Valg af papirfremføring Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel Papirfremføring, papirstørrelse, papirvægt og medietype kan indstilles manuelt på printeren ved hjælp af printerens betjeningspanel som beskrevet nedenfor. 1. Tryk på knappen Menu gentagne gange, indtil UDSKRIFTSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Tryk på knappen Item (Element), indtil TAG PAPIR FRA vises. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil den ønskede papirfremføring vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte papirfremføring. BEMÆRK Når AUTO BAKKESKIFT er slået til, og der er monteret mere end én papirbakke, skifter papirfremføringen automatisk til den næste tilgængelige papirbakke, uden at udskrivningen stoppes. OPSÆTNING > 38

39 Papirstørrelse Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel BEMÆRK > Ved anvendelse af papirbakker, genkendes standardpapirstørrelser automatisk med BAKKESTØRRELSE (standardindstilling) valgt. Papirstørrelserne skal kun indstilles for A3 bredt, A3 overstørrelse/ Nobi, Tabloid Extra og tilpassede papirstørrelser. > Ved anvendelse af multifunktionsbakken (manuel fremføring), skal papirstørrelsen vælges. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offline-status igen. 2. Tryk på knappen Menu, indtil PRINT MENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 3. Tryk på knappen Item (Element) (+) eller (-), indtil REDIGER FORMAT vises. 4. Tryk på knappen Value (Værdi) (+) eller (-), indtil det ønskede papirformat vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte papirstørrelse. 5. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i online-status igen. 6. Vælg de korrekte papirindstillinger i printerdriveren før udskrivning af filen. OPSÆTNING > 39

40 Medietype og -vægt Printeren registrerer automatisk papirtype og -vægt. Du har imidlertid mulighed for at tilsidesætte disse indstillinger på følgende måde: Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel FORSIGTIGHED! Hvis medietypen eller medievægten ikke er korrekt indstillet, forringes udskriftskvaliteten, og fuserrullen kan blive beskadiget. 1. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offline-status igen. 2. Tryk på knappen Menu, indtil MEDIE MENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 3. Tryk på knappen Item (Element) (+) eller ( ), indtil MEDIETYPE eller MEDIEVÆGT for den ønskede bakke vises. 4. Tryk på knappen Value (Værdi) (+) eller (-), indtil den ønskede papirtype eller -vægt vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). Der vises en stjerne (*) ved siden af den valgte papirtype eller -vægt. 5. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i online-status igen. Vælg de korrekte papirindstillinger i printerdriveren før udskrivning af filen. OPSÆTNING > 40

41 PAPIR, KONVOLUTTYPER, TRANSPARENTER OG SELVKLÆBENDE ETIKETTER Vi anbefaler følgende retningslinier ved valg af papir og konvolutter til brug i denne printer: > Papir og konvolutter skal altid opbevares fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varmekilder. > Anvend konvolutter, der er designet til brug i laserprintere. > Anvendelse af kraftigt papir eller papir med struktur kan påvirke billedtromlens levetid alvorligt og give dårlig udskriftskvalitet. Udskriftskvaliteten kan forbedres ved at ændre medieindstillingen til 'Ultra-kraftigt'. Dette vil imidlertid reducere udskrivningshastigheden og forhindre brug af duplexfunktionen. > Brug ikke meget glat, skinnende papir eller glanspapir. > Brug ikke papir med kraftigt præget brevhoved, meget groft papir eller papir, hvor der er meget stor nopret forskel på de to sider. > Undgå at bruge papir med perforeringer, udskæringer og flossede kanter. > Brug ikke konvolutter med ruder eller metallukninger. > Brug ikke konvolutter med selvklæbende klapper. > Brug ikke papir eller konvolutter, der er fugtige, beskadigede eller krøllede. > Brug ikke karbonpapir, NCR-papir, fotofølsomt papir, trykfølsomt papir eller termisk overføringspapir. > Medier skal være designet til brug i farvelaserprintere eller fotokopimaskiner. > Skal kunne tåle opvarmning til 200º C i 0,1 sekund. > Etiketter skal dække hele arket. > Arket eller den klæbende side må ikke komme i kontakt med nogen del af printeren. OPSÆTNING > 41

42 PAPIRFREMFØRING OG -UDGANG Valg af hvilken papirfremføring og -udgang, der skal anvendes ved udskrivning, og hvorvidt der skal anvendes simplex (enkeltsidet) eller duplex (dobbeltsidet) udskrivning, afhænger af den anvendte papirstørrelse, medievægt og -type. Se de følgende skemaer: PAPIRSTØRRELSER Papirstørr else Fremføring Udgang A3 A4 A5 A6 B4 B5 Letter Legal (13 tommer) Legal (14 tommer) Bakke 1 Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltside t Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Bakke 2/ Bakke 5 Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Manuel Bagerst (forside n opad) Øverst (forsiden nedad) Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet * Enkeltsidet Enkeltsidet * Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet OPSÆTNING > 42

43 Papirstørr else Fremføring Udgang Executive A3 bredt A3 overstørrelse/ Nobi Tabloid Tabloid Extra Konvolutter (Com9, Com10, DL, C5, C4, Monarch) Speciel (bredde 76,2 til 215,9mm, højde 127,0 til 355,6mm) Bakke 1 Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet * Ikke tilgængelig Bakke 2/ Bakke 5 Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Manuel Bagerst (forside n opad) Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ Enkelt-/ dobbeltsidet dobbeltsidet * * Enkeltsidet Enkeltsidet * * * Enkeltsidet Enkeltsidet * Øverst (forsiden nedad) OPSÆTNING > 43

44 PAPIRVÆGTE OG MEDIEINDSTILLINGER Papirvægt Medievægt Fremføring Udgang * Ikke tilgængelig Bakke g/m² Medium lyst Enkeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet g/m² Medium Enkelt-/ dobbeltsidet g/m² Medium kraftigt g/ m² g/ m² Transparenter * Kraftigt Enkeltsidet Ultrakraftigt Etiketter 1 0,1 til 0,17 mm tykkelse Etiketter 2 0,17 til 0,2 mm tykkelse Enkelt-/ dobbeltsidet Bakke2/ Bakke5 Manuel Bagerst (forsiden opad) g/m² Let Enkeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet * * Enkeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet * * Enkeltsidet * * Enkeltsidet BEMÆRK Enkeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Enkeltsidet * Enkeltsidet * Enkeltsidet * Enkeltsidet * Øverst (forsiden nedad) Enkeltsidet Enkeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkelt-/ dobbeltsidet Enkeltsidet Genbrugspapir er lidt tykkere end den papirvægt (pakkevægt), der er angivet på omslaget. For at sikre, at toneren fikseres rigtigt til papiret, skal du sørge for, at MEDIETYPE er indstillet til GENBRUG, og at MEDIEVÆGT er indstillet til AUTO. OPSÆTNING > 44

45 PRINTERINDSTILLINGER BEKRÆFTELSE AF DE AKTUELLE INDSTILLINGER De aktuelle menuindstillinger kan bekræftes ved udskrivning af en menuoversigt. Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel 1. Sørg for, at der er papir i A4-størrelse i papirbakken. 2. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i offline-status igen. 3. Tryk på knappen Menu, indtil INFORMATIONSMENU vises. 4. Tryk på knappen Select (Vælg), indtil displayet anmoder dig om at udskrive menuoversigten. 5. Tryk på knappen Select (Vælg) for at udskrive menuoversigten. Printeren vender tilbage til online-status, når du trykker på knappen til menuoversigten. ÆNDRING AF INDSTILLINGER 1. Tryk på knappen Menu, indtil den ønskede menu vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Tryk på knappen Item (Element) (+) eller ( ), indtil det ønskede element vises. 3. Tryk på knappen Value (Værdi) (+) eller ( ), indtil den ønskede værdi vises. 4. Tryk på knappen Select (Vælg). Valg af værdien bekræftes med en stjerne (*) til højre for den. 5. Tryk på knappen Online for at sætte printeren i online-status igen. OPSÆTNING > 45

46 LISTE MED MENUINDSTILLINGER I de følgende skemaer findes alle de tilgængelige printerindstillinger. Standardindstillingerne for printeren er vist med fed skrift. Jobs til udskrivning (Vises kun, hvis der er monteret en harddisk). Element Værdi Beskrivelse INDTAST PASSWORD VÆLG JOB **** Indstiller kodeordet ved hjælp af et firecifret tal (0-9). Dette element vises også, når OP MENU ALLE KATEGORIER er indstillet til AFBRUDT i menuen Admin. Ingen job, Alle job, Filnavn 1 til nn Vælger udskriftsjob til sikker udskrivning. Dette element vises også, når OP MENU ALLE KATEGORIER er indstillet til AFBRUDT i menuen Admin. Informationsmenu Element Værdi Beskrivelse UDSKRIV Udfører Udskriver menuliste. MENUOVERSIGT UDSKRIV FILLISTE Udfører Udskriver jobfilliste. UDSKRIV PCL FONTE Udfører Udskriver PCL fontliste. UDSKRIV PS FONTE Udfører Udskriver PostScript fontliste. UDSKRIV DEMO 1 TIL 32 Udfører Udskriver demonstrationsside. UDSKRIV FEJLLOG Udfører Udskriver fejllog. OPSÆTNING > 46

47 Testprintmenu Element Værdi Beskrivelse PRINT ID CHECK PATTERN Udfører Udskriver ID-kontrolmønster for at registrere en dårlig ID. Vises kun, hvis "TEST PRINT MENU" i systemvedligeholdelsesmenuen er indstillet til AKTIV. Nedlukningsmenu Element Værdi Beskrivelse START NEDLUKNING Udfører Nedlukningssekvens for printeren. Anbefales, når der er monteret en harddisk, for at forhindre tab af data. Printmenu Element Værdi Beskrivelse KOPIER 1 til 999 Indstiller antal kopier. DUPLEX Til, Fra Angiver dobbeltsidet udskrivning (duplex), hvis den ekstra duplexenhed er installeret. INDBINDING Lang kant, Kort kant Indstiller indbinding ved dobbeltsidet udskrivning. Vises kun, hvis duplex er slået til. UDBAKKE Forsiden opad, Angiver udbakke. Forsiden nedad OPGAVE- FORSKYDNING Til, Fra Slår Opgaveforskydning til eller fra. TAG PAPIR FRA Bakke 1, Bakke 2, Bakke 3, Bakke 4, Bakke 5, MP-bakke Vælger kilde til papirfremføring. Bakke 2-5 vises kun, hvis de er monteret. AUTO BAKKESKIFT Til, Fra Automatisk skift til næste bakke, når den anvendte bakke bliver tom. RÆKKEFØLGE PÅ BAKKER Ned, Op, Bakke til papirfremføring. Angiver rækkefølgen for skift mellem Auto bakkevalg/auto bakkeskift. OPSÆTNING > 47

48 Element Værdi Beskrivelse BRUG AF MP BAKKE CHECK PAPIR- STØRRELSE TRANSPARENCY CHECK OHP Normal bakke, Prioritetsbakke, Fødning ved fejlformat, Anvendes ikke Aktiv, Afbrudt Auto, Afbrudt Angiver brug af multifunktionsbakke. Som normal bakke: (Bakkevalg/skift) Brug som normal bakke. Prioritetsbakke: (Kun gyldig med Bakkevalg) Hvis der er papir i multifunktionsbakken, og der ikke er angivet Duplex, bruger printeren multifunktionsbakken. Fremføring ved uoverensstemmelse: Når der opstår papirfejlformat (dvs. papir-/mediestørrelsen i bakken ikke svarer til printdata), sendes en papirkommando til multifunktionsbakken. Hvis data er til duplexudskrivning, bruger printeren en angivet bakke i stedet for multifunktionsbakken. Brug ikke: Både Vælg bakke automatisk og Autoomskiftning forhindrer brug af multifunktionsbakken. Hvis "MP BAKKE" imidlertid er angivet under "PAPIRFREMFØRING", opfører printeren sig, som om en "NORMAL BAKKE" er valgt, selvom "BRUG IKKE" er valgt. (MP Bakke kan vælges som Auto-bakke). Indstiller, hvorvidt printeren checker, at papirstørrelsen passer til bakken. Der kontrolleres kun for standardstørrelser. Aktiver/Afbrudt automatisk registrering af transparenter. (Bruges til afskæring, hvis sensoren registrerer forkert). OPLØSNING 1200dpi Vælger udskriftsopløsning. TONER SAVE FUNKTION ON, OFF ON: Aktiverer tonersparefunktion OFF: Afbryder tonersparefunktion. OPSÆTNING > 48

49 Element Værdi Beskrivelse MONO- UDSKRIFTS- HASTIGHED Auto, Farvehastighed, Normal hastighed Vælger hastighed ved monokrom udskrivning. Auto: udskriver ved den mest relevante hastighed for sidebehandlingen. Farve: udskriver altid med hastigheden til farveudskrivning. Normal: Udskriver altid med hastigheden til monokromudskrivning. RETNING Stående, Liggende Indstiller sideretningen til udskrivning. LINIER PR. SIDE 5 til 128 (64) Indstiller det antal linier, der kan udskrives pr. side. REDIGER FORMAT Bakkestørrelse, Letter, Executive, Legal 14, Legal 13.5, Legal 13, Tabloid Extra, Tabloid, A3, A4, A5, A6, B4, B5, Tilpasset, Com-9- konvolut, Com-10- konvolut, Monarchkonvolut, C4- konvolutter, C5- konvolutter, DLkonvolutter, Postkort, Returpostkort, Konvolut 1, Konvolut 2, Konvolut 3, Konvolut 4 Bakkestørrelse vælges ved brug af standardstørrelse papir i papirbakken. Rediger format bruges kun ved udskrivning af én sidestørrelse på en anden størrelse papir, f.eks. vil Rediger format for A6 på A4 være indstillet til A6, men det aktuelle papir i papirbakken er A4. OPSÆTNING > 49

50 Medie menu Element Værdi Beskrivelse BAKKE1 MEDIETYPE BAKKE2, 3, 4, 5 MEDIETYPE BAKKE1, 2, 3, 4 OG 5 MEDIEVÆGT MULTIFUNKTIONS BAKKE PAPIRSTØRRELSE MP BAKKE MEDIETYPE MP BAKKE MEDIEVÆGT Almindeligt, Brevpapir, Transparent, Bankpost, Genbrug, Karton, Groft. Brugertype 1-5 Almindeligt, Brevpapir, Bankpost, Genbrug, Karton, Groft. Brugertype 1-5 Auto, Let, Medium let; Medium, Medium kraftigt, Kraftigt, Ultra-kraftigt A3 Nobi, A3 bredt, A3, A4 kort kant, A4 lang kant, A5, A6, B4, B5 kort kant, B5 lang kant, Legal 14, Legal 13.5, Legal 13, Tabloid Extra, Tabloid, Letter kort kant, Letter lang kant, Executive, Tilpasset, Com-9-konvolut LEF, Com-10-konvolut LEF, Monarch-konvolut LEF, C4- konvolutter, C5- konvolutter, DL-konvolut LEF, Postkort, Returpostkort, Konvolut 1 LEF, Konvolut 2 LEF, Konvolut 3 LEF, Konvolut 4 LEF Almindeligt, Brevpapir, Transparent, Etiketter, Bankpost, Genbrug, Karton, Groft, Brugertype 1 til 5 Auto, Let, Medium let; Medium, Medium kraftigt, Kraftigt, Ultra-kraftigt Vælger papirtype til Bakke 1. Brugertype 1-5 vises kun, hvis de er registreret på værts-pc'en. Hvis medietegnstrengene er angivet, vises de i stedet. Vælger papirtypen til den valgte papirbakke. Bakke 2 til Bakke 5 vises kun, hvis de er monteret. Brugertype 1-5 vises kun, hvis de er registreret på værts-pc'en. Hvis værts-pc'en angiver tegnstrengene for medietyperne, vises de i stedet for. Indstiller papirvægten for den valgte papirbakke. Bakke 2 til Bakke 5 vises kun, hvis de er monteret. Indstiller papirformatet for multifunktionsbakken. Vælger papirtype til multifunktionsbakken. Brugertype 1 til 5 vises kun, hvis de er registreret. Indstiller papirvægten for multifunktionsbakken. OPSÆTNING > 50

51 Element Værdi Beskrivelse MÅLEENHED Tommer, Millimeter Indstiller måleenheder for speciel papirstørrelse. X DIMENSION Y DIMENSION Farvemenu 3 til 8,5 tommer 76 til 216 mm (210 mm) 5 til 47,2 tommer (11 tommer) 127 til 1200 mm (297 mm) Element Værdi Beskrivelse AUTO DENSITY MODE Auto, Manuel Indstiller dimensionerne på speciel papir. For at disse dimensioner skal fungere, skal multifunktionsbakken indstilles til Speciel. Indstiller dimensionerne på speciel papir. For at disse dimensioner skal fungere, skal multifunktionsbakken indstilles til Speciel. Vælger, hvorvidt tæthedsjusteringen og TRC-kompensationen (Toner Response Curve) sker automatisk. Auto: Tæthedsjusteringen udføres automatisk under de angivne betingelser og afspejles i TRCkompensationen. Manuel: Printeren udfører ikke tæthedsjusteringen af sig selv. JUSTER DENSITET Udfører Hvis UDFØR er valgt, foretager printeren straks tæthedsjustering og afspejler den i TRC-kompensationen. Tæthedsjustering skal udføres, når printeren er ledig. Den kan blive ugyldig, hvis den udføres i enhver anden tilstand. OPSÆTNING > 51

52 Element Værdi Beskrivelse COLOUR TUNING Udskriv mønster Udskriver mønstret til brugeren, til justering af TRC. Normalt er der ikke brug for denne funktion, da TRC automatisk justeres til de anbefalede niveauer via tæthedsjustering og TRCkompensation. Denne funktion giver mulighed for TRC-justering efter dit behov ved hjælp af justeringsmenuen i FREMHÆV, MELLEMTONE og MØRK for hver CMYK-farve. Justeringsresultaterne afspejles som forskydningsværdier (addition) til de korrektioner, der er foretaget via Juster densitet/trckompensationsfunktionen. CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK FREMHÆV CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK MELLEMTONE CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK MØRK CYAN, MAGENTA, YELLOW ELLER BLACK MØRKHED JUSTER REGISTRERING Justerer FREMHÆV (lyst område) med Cyan, Magenta, Yellow (gul) eller Black (sort) TCR Plus angiver justering mod et mørkere niveau, og minus mod et lysere Justerer MELLEMTONE med Cyan, Magenta, Yellow (gul) eller Black (sort) TRC. Plus angiver justering mod et mørkere niveau, og minus mod et lysere Justerer MØRK med Cyan, Magenta, Yellow (gul) eller Black (sort) TRC Plus angiver justering mod et mørkere niveau, og minus mod et lysere Justerer Cyan, Magenta, Yellow eller Black tæthed. Mørkhedsindstillingerne for hver CMYK-farve afspejles som forskydningsværdier (addition) til de korrektioner, der er foretaget via Juster densitet/trckompensationsfunktionen. Udfører Når denne menu vælges, udfører printeren en autoregistrering. Den skal udføres i ledig tilstand (Autoregistrering slået fra). OPSÆTNING > 52

53 Element Værdi Beskrivelse CYAN REG FINE AJUST MAGENTA REG FINE AJUST YELLOW REG FINE AJUST Foretager en finjustering af billedregistreringen i Cyan, Magenta eller Yellow (gul) i forhold til Black (sort) i vandret retning. Justeringen afspejles som en forskydning (addition) til korrektionerne via automatisk farvekorrektion. Værdierne justeres i trin af 1/1200-del tomme. Eksempel: hvis papirets bevægelse er opad - hvis værdien forøges (+), betyder det, at billedet bevæger sig nedad i forhold til det. INK SIMULATION Fra, Euroscale Printeren har sin egen processimuleringsgenerator, som simulerer standardfarver i printeren. Denne funktion er kun aktiveret med Postscript-jobs. INK LIMIT Mørk, Medium, Lys Vælger grænseværdien for tonerlagets tykkelse. Hvis der opstår papirkrøl ved MØRK udskrivning, skal du vælge MEDIUM eller LYS. Dette kan sommetider reducere krøl. CMY100% DENSITET Afbrudt, Aktiv Vælger aktiv/afbrudt 100% udskrivning i forhold til CMY100% TRCkompensation. Normalt styrer TRCkompensationsfunktionen den relevante udskriftstæthed, og derfor er 100% ikke altid aktiveret. Valg af AKTIV tillader 100% udskrivning. Under den faktiske udskrivning, styres TCR-værdierne også ved farvematch. Denne funktion bruges til specielle formål, f.eks. til at angive farven for CMYK-farverummet i PS. OPSÆTNING > 53

54 Systemkonfigurationsmenu Element Værdi Beskrivelse FORSINKELSE AF STRØMSPAR EGENSKABER USB PS-PROTOCOL IEEE 1394 PS-PROTOCOL NETVÆRK PS-PROTOCOL SLETBAR ADVARSEL 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Auto-emulering, PCL, Adobe PostScript ASCII RAW ASCII RAW ASCII RAW Til, Job Indstiller tiden før printeren går i strømsparetilstand. Vælger printeremuleringssprog. BEMÆRK: De eneste printersprog, der kan vælges, er dem, som er aktiveret i afsnittet Egenskaber i vedligeholdelsesmenuen. Angiver PostScript (PS) kommunikationsprotokollen for data fra USB. (I RAW-tilstanden er Ctrl-T ugyldig). Vises kun, når det ekstra IEEE1394- kort er installeret. Angiver PSkommunikationsprotokollen for data fra IEEE1394. (I RAW-tilstanden er Ctrl-T ugyldig). Angiver PSkommunikationsprotokollen for data fra XanteLPR. (I RAW-tilstanden er Ctrl-T ugyldig). PCL-emulering: Indstiller tiden før sletning af fejlmeddelelser. Hvis den er slået til, skal du trykke på Error Delete-kontakten for at få vist fejlen. Hvis den er indstillet til Job, vises fejlen indtil det næste udskriftsjob modtages. PS-emulering: Fejlmeddelelser vises kun under udførelse af et job uanset indstillingen. FORSÆT UDSKRIFT Til, Fra Indstiller printeren til automatisk fortsættelse efter hukommelsesoverløb eller printoverløb. MANUEL TIMEOUT 60 sek., 30 sek., Fra Indstiller tiden mellem anmodning om ilæggelse af papir og annullering af udskriftsjobbet, hvis der ikke ilægges papir Fungerer kun i PostScript-tilstand. OPSÆTNING > 54

55 Element Værdi Beskrivelse VENTETID Fra, 5 til 300 sek. (90 sek.) Indstiller tiden mellem modtagelse af den sidste byte data og automatisk udsendelse af siden. Fungerer kun i PCL-tilstand. I PS-tilstand annulleres jobbet. TONER LAV Fortsæt, Stop Hvis FORTSÆT er indstillet, fortsætter udskrivningen, når der vises Toner lav. Hvis STOP er valgt, går printeren offline, når der vises Toner lav. GENOPRET VED PAPIRSTOP ON, OFF Indstiller hvorvidt udskrivning skal fortsætte, efter at papirstop er udredt. Hvis den er slået fra, annulleres det udskriftsjob, der blev udskrevet, da der opstod papirstop, efter udredning af papirstoppet. Når den er slået til vil udskrivningen fortsætte, efter at papirstop er udredt. FEJLMELDING ON, OFF Når den er slået til, udskiver den en fejlrapport, når interne fejl opstår. Fungerer kun i PostScript-tilstand. SPROG Engelsk, Tysk, Fransk, Italiensk, Spansk, Svensk, Norsk, Dansk, Hollandsk, Tyrkisk, Portugisisk, Polsk Vælger sprog til printerdisplayet. OPSÆTNING > 55

56 PCL-emulering Element Værdi Beskrivelse SKRIFTKILDE Indbygget, Dimmo, Indlæst Vælger placering af anvendt PCLskrifttype. Dimmo vises kun, når der er en skrifttype DIMM ROM i soklen. Indlæst vises kun, hvis skrifttypen er indlæst i printeren. FONT NR til 1083 Indstiller PCL-fontnummeret. Intervallet for denne variabel skifter afhængig af indstillingen SKRIFTKILDE på det pågældende tidspunkt. Hvis standardskrifttypen er indstillet for SKRIFTKILDE, starter nummeret ved 0. Hvis ikke, starter nummeret ved 1. Den maksimale værdi er lig med det antal skrifttyper, der er installeret i SKRIFTKILDE. TEGNBREDDE TEGNHØJRE 0,44 til 99,99cpi (10,00cpi) 4,00 til 999,75pt (12,00pt) Indstiller skriftbredden i tegn pr. tomme. Vises kun, hvis skrifttypen har fast afstand mellem bogstaverne. Indstiller skrifttypens punktstørrelse. Vises kun, hvis skrifttypen har relativ afstand mellem bogstaverne. SYMBOLSÆT PC-8 Vælger et PCL-tegnsymbolsæt. A4 SKRIVEBREDDE 78 kolonner, 80 kolonner SKIP TOMME SIDER OFF, ON Vælger, hvorvidt sider uden data skal udskrives (hvide sider), PCL-tilstand. CR FUNKTION CR, CR+LF Indstiller funktionaliteten ved modtagelse af CR-kode i PCL-tilstand. LF FUNKTION LF, LF+CR Indstiller funktionaliteten ved modtagelse af LF-kode i PCL-tilstand. Vælger antallet af tegn på en linie før automatisk linieskift (A4-papir), PCLtilstand. UDSKRIFTS- MARGIN Normal, 1/5 tommer, 1/6 tommer Indstiller det ikke-printbare område (margin). Normal: PCL-emuleringskompatibel 1/5 tomme: egen model-emulering. 1/6 tomme: HIPER-W-emulering. OPSÆTNING > 56

57 Element Værdi Beskrivelse ÆGTE SORT ON, OFF PCL: Indstiller, hvorvidt der skal bruges Sammensat sort (CMYKblandet) eller Rent sort (kun K) for sort (100%) til billeddata. OFF: Tilstand med Sammensat sort ON: Tilstand med Rent sort (ikke gyldig med PostScript). OPSÆTNING > 57

58 Værdi Beskrivelse OPSÆTNING > 58

59 OPSÆTNING > 59

60 OPSÆTNING > 60 Beskrivelse

61 Parallelmenu Element Værdi Beskrivelse PARALLEL Aktiv, Afbrudt Vælger parallelt interface (Centronics). BI-DIREKTIONAL Aktiv, Afbrudt Vælger tovejs kommunikation. ECP Aktiv, Afbrudt Vælger ECP-funktion. ACK BREDDE ACK/BUSY TIMING Smal (0,5µs), Medium (1,0µs), Bred (3,0µs) ACK-in-Busy, ACK-while- Busy I-PRIME 3 mikrosek, 50 mikrosek, Afbrudt Indstiller ACK-bredden til kompatibel modtagelse. Indstiller outputrækkefølgen for ACK og BUSY under modtagelse. ACK IN BUSY: BUSY=LOW for at afslutte ACK-impulsen. ACK WHILE BUSY: BUSY=LOW for Center for ACK-impulsen. Indstiller eller afbryder I-Primesignalet. OPSÆTNING > 61

62 Element Værdi Beskrivelse OFFLINE RECEIVE Aktiv, Afbrudt Når den er indstillet til Aktiv, opretholder denne funktion modtagelse uden at skifte interfacesignal, selvom der opstår en alarm. Interfacet forbliver åbent, hvis der trykkes på knappen Offline på betjeningspanelet. Interfacet sender kun et BUSY-signal, når receive-bufferen er fuld, eller når der forekommer et servicekald. OPSÆTNING > 62

63 USB-menu Element Værdi Beskrivelse USB Aktiv, Afbrudt Vælger USB-interface. SOFT RESET Aktiv, Afbrudt Vælger brug af soft resetkommandoen. OFFLINE RECEIVE Aktiv, Afbrudt Når den er indstillet til Aktiv, opretholder denne funktion modtagelse uden at skifte interfacesignal, selvom der opstår en alarm. Interfacet forbliver åbent, hvis der trykkes på knappen Offline på betjeningspanelet. Interfacet sender kun et BUSY-signal, når receivebufferen er fuld, eller når det forekommer et servicekald. IEEE1394-menu (Vises kun, hvis IEEE 1394 er installeret). Element Værdi Beskrivelse HASTIGHED S100, S200, S400 Indstiller den øverste grænseværdi for overførselshastigheden i kommunikationslaget. (S400: 400MB/sek. eller mindre). Vises kun på engelsk. SBP2 Aktiv, Afbrudt Aktiverer/afbryder SBP2-protokollen. Netværksmenu Element Værdi Beskrivelse TCP/IP Aktiv, Afbrudt Vælger TCP/IP-protokol. NETWARE Aktiv, Afbrudt Vælger Netware-protokol. ETHERTALK Aktiv, Afbrudt Vælger EtherTalk-protokol. NETBEUI Aktiv, Afbrudt Vælger NetBEUI-protokol. FRAME TYPE Auto, 802.2, Vælger Ethernet-frame-type. Ether-II, snap DHCP/BOOTP Aktiv, Afbrudt Vælger, hvorvidt valg af DHCP/ BOOTP er automatisk. RARP Aktiv, Afbrudt Vælger, hvorvidt valg af RARP er automatisk. IP ADRESSE xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer IP-adresse på 12 alfanumeriske tegn. OPSÆTNING > 63

64 Element Værdi Beskrivelse SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer subnet maske på 12 alfanumeriske tegn. GATEWAY ADRESSE xxx.xxx.xxx.xxx Konfigurerer gateway-adresse på 12 alfanumeriske tegn. PRINT SETTINGS ON, OFF Vælger udskrivning af netværksmenuoversigt. INITIALISERER ON, OFF Vælger netværksinitialisering. Memory menu Element Værdi Beskrivelse MODTAGEBUF-FER STØRRELSE RESSOURCE- LAGRING Auto, 0,5Mb, 1Mb, 2Mb, 4Mb, 8Mb, 16Mb, 32Mb Auto, Fra, 0,5Mb, 1Mb, 2Mb, 4Mb, 8Mb, 16Mb, 32Mb Indstiller størrelsen af modtagebufferen og afhænger af størrelsen af hukommelsen i printeren. Indstiller størrelsen af font cacheområdet og afhænger af størrelsen af hukommelsen i printeren. FLASH NULSTIL Udfører Initialiserer flashhukommelsen, hvis den er monteret. PS FLASH STØRRELSE 1Mb, 0,5Mb, 1,5Mb, 0Mb Ændrer størrelsen af flashhukommelsesområdet. BEMÆRK: Specialdata gemmes i flashhukommelsen, og du kan derfor ikke angive 100%. Diskvedligeholdelse (Vises kun, hvis der er monteret en harddisk). Element Værdi Beskrivelse HDD NULSTIL Udfører Inddeler harddisk i afsnit og formaterer hvert afsnit. AFSNIT #1 Fælles, PCL, PS Indstiller brugen af afsnit nummer 1. AFSNIT #2 Fælles, PCL, PS Indstiller brugen af afsnit nummer 2. AFSNIT #3 Fælles, PCL, PS Indstiller brugen af afsnit nummer 3. HDD FORMATERING Afsnit 1, Afsnit 2, Formaterer det angivne afsnit. Afsnit 3 OPSÆTNING > 64

65 Systemjusteringsmenu Element Værdi Beskrivelse X JUSTERING 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm Y JUSTERING 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm DUPLEX X JUSTERING 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm DUPLEX Y JUSTERING 0,00 mm, +0,25 til +2,0 mm, 2,0 til 0,25 mm BAKKE 1 A3 NOBI BAKKE1 LEGAL 14 PAPIR BAKKE 2 A3 NOBI BAKKE2 LEGAL 14 PAPIR BAKKE 3 A3 NOBI BAKKE3 LEGAL 14 PAPIR BAKKE 4 A3 NOBI BAKKE4 LEGAL 14 PAPIR BAKKE 5 A3 NOBI BAKKE5 LEGAL 14 PAPIR A3 Nobi, A3 bredt, A3 Tabloid Extra Legal 14, Legal 13,5 A3 Nobi, A3 bredt, A3 Tabloid Extra Legal 14, Legal 13,5 A3 Nobi, A3 bredt, A3 Tabloid Extra Legal 14, Legal 13,5 A3 Nobi, A3 bredt, A3 Tabloid Extra Legal 14, Legal 13,5 A3 Nobi, A3 bredt, A3 Tabloid Extra Legal 14, Legal 13,5 Justerer den generelle, vandrette udskriftsposition i trin på 0,20. Justerer den generelle, lodrette udskriftsposition i trin på 0,20. Justerer den generelle, vandrette udskriftsposition på forsiden i trin på 0,20. Justerer den generelle, lodrette udskriftsposition på forsiden i trin på 0,20. Indstiller Bakke 1 til stor papirstørrelse. Indstiller Bakke 1 til papirstørrelsen Legal. Indstiller Bakke 2 til stor papirstørrelse. Indstiller Bakke 2 til papirstørrelsen Legal. Indstiller Bakke 3 til stor papirstørrelse. Indstiller Bakke 3 til papirstørrelsen Legal. Indstiller Bakke 4 til stor papirstørrelse. Indstiller Bakke 4 til papirstørrelsen Legal. Indstiller Bakke 5 til stor papirstørrelse. Indstiller Bakke 5 til papirstørrelsen Legal. (Vises kun, hvis Bakke 5 er monteret) PCL BAKKE2 ID# 1-59 (5) Indstiller Bakke 2 til PCL-emulering. (Vises kun, hvis Bakke 2 er monteret). PCL BAKKE3 ID# 1-59 (20) Indstiller Bakke 3 til PCL-emulering. (Vises kun, hvis Bakke 3 er monteret). PCL BAKKE4 ID# 1-59 (21) Indstiller Bakke 4 til PCL-emulering. (Vises kun, hvis Bakke 4 er monteret). OPSÆTNING > 65

66 Element Værdi Beskrivelse PCL BAKKE5 ID# 1-59 (22) Indstiller Bakke 5 til PCL-emulering. (Vises kun, hvis Bakke 5 er monteret). PCL MP BAKKE ID# 1 59 (4) Indstiller multifunktionsbakke til PCL-emulering. TROMLERENSNING OFF, ON Angiver, hvorvidt tromlen skal rotere, når printeren er ledig, for at reducere risikoen for vandrette hvide linier. Dette afkorter tromlens levetid. HEX DUMP Udfører Udskriver data, der modtages fra værts-pc'en som et hexadecimalt dump. Maintenance menu Element Værdi Beskrivelse NULSTIL EEPROM Udfører Initialiserer EEPROM for hver enhed. GEM MENU Udfører Gemmer de aktuelle menuindstillinger. GENINDSÆT Udfører Går tilbage til de gemte menuindstillinger. (Vises kun, hvis der er gemte menuindstillinger). ENERGISPARE Aktiv, Afbrudt Vælger energisparetilstanden, når der ikke er modtaget input i et angivet tidsrum. Se også systemjusteringsmenuen. PAPIR SORT INDSTILLING PAPIR FARVE INDSTILLING TRANSPR SORT INDSTILLING TRANSPR FARVEINDSTILLING 0, +1, +2, 2, 1 Justerer udskriften for at kompensere for forringet kvalitet som følge af temperaturforskelle ved 0, +1, +2, 2, 1 udskrivning på papir. 0, +1, +2, 2, 1 Justerer udskriften for at kompensere for forringet kvalitet som følge af temperaturforskelle ved 0, +1, +2, 2, 1 udskrivning på transparenter. OPSÆTNING > 66

67 Brugermenu Element Værdi Beskrivelse TOTAL SIDETÆLLER BAKKE1 SIDETÆLLER BAKKE2 SIDETÆLLER BAKKE3 SIDETÆLLER BAKKE4 SIDETÆLLER BAKKE5 SIDETÆLLER MP BAKKE SIDETÆLLER COLOUR PAGE COUNT MONOCHROME PAGE COUNT BRUG AF SORT TROMLE BRUG AF CYAN TROMLE BRUG AF MAGENTA TROMLE BRUG AF GUL TROMLE TRANSPORT-BÅND BRUG FUSER BRUG SORT TONER CYAN TONER nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn nnnnnn Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% Resterende nnn% 15K = xxx%, 7,5K = xxx% 15K = xxx%, 7,5K = xxx% Viser det totale antal sider, der er udskrevet. Viser det antal sider, der er udskrevet fra Bakke 1. Viser det antal sider, der er udskrevet fra Bakke 2. Vises, hvis Bakke 2 (ekstraudstyr) er installeret. Viser det antal sider, der er udskrevet fra Bakke 3. Vises, hvis Bakke 3 (ekstraudstyr) er installeret. Viser det antal sider, der er udskrevet fra Bakke 4. Vises, hvis Bakke 4 (ekstraudstyr) er installeret. Viser det antal sider, der er udskrevet fra Bakke 5. Vises, hvis Bakke 5 (ekstraudstyr) er installeret. Det antal sider, der er udskrevet fra multifunktionsbakken. Antal udskrevne sider i farve. Antal udskrevne sider i monokrom. Viser den sorte tromles resterende levetid i procent. Viser cyan-tromlens resterende levetid i procent. Viser magenta-tromlens resterende levetid i procent. Viser den gule tromlens resterende levetid i procent. Viser transportbåndets resterende levetid i procent. Viser fuserrullens resterende levetid i procent. Viser resterende sort toner. Viser resterende cyan toner. OPSÆTNING > 67

68 Element Værdi Beskrivelse MAGENTA TONER GUL TONER Administratormenu 15K = xxx%, 7,5K = xxx% 15K = xxx%, 7,5K = xxx% Viser resterende magenta toner. Viser resterende gul toner. (Kun systemadministratorer har adgang til denne menu). Du kan få adgang til denne menu, ved at tænde for printeren, mens du holder knappen Item +/Item - nede. Element Værdi Beskrivelse ALLE KATEGORIER Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt alle kategorier af Brugermenu. Hvis denne indstilles til Afbrudt, vises brugermenuen ikke, bortset fra JOBS TIL UDSKRIVNING. Panellås er fortsat tilgængelig. JOBS TIL UDSKRIVNING INFORMATIONS- MENU NEDLUKNINGS- MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt JOBS TIL UDSKRIVNING. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises JOBS TIL UDSKRIVNING ikke. (JOBS TIL UDSKRIVNING vises, når denne menuindstilling er indstillet til AKTIV, selvom ALLE KATEGORIER er indstillet til AFBRUDT). Aktiv/Afbrudt INFORMATIONSMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises INFORMATIONSMENU ikke. Aktiv/Afbrudt NEDLUKNINGSMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises NEDLUKNINGSMENU ikke. PRINT MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt PRINT MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises PRINT MENU ikke. MEDIE MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt MEDIE MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises MEDIE MENU ikke. FARVEMENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt FARVEMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises FARVEMENU ikke. SYSTEMKON- FIGURATIONS- MENU PCL EMULERINGS- MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt SYSTEMMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises SYSTEMMENU ikke. Aktiv/Afbrudt PCL EMULERINGSMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises PCL EMULERINGSMENU ikke. OPSÆTNING > 68

69 Element Værdi Beskrivelse PARALLEL MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt PARALLEL MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises PARALLEL MENU ikke. USB MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt USB MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises USB MENU ikke. IEEE 1394 MENU Aktiv/Afbrudt Bruges kun, når IEEE 1394-kortet er monteret. Aktiv/Afbrudt IEEE 1394 MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises IEEE 1394 MENU ikke. NETVÆRKSMENU Aktiv/Afbrudt Vises kun, når Network Interface Card er monteret. Aktiv/Afbrudt NETVÆRKSMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises NETVÆRKSMENU ikke. MEMORY MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt MEMORY MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises MEMORY MENU ikke. DISK VEDLIGE- HOLDELSE SYSTEMJUSTE- RINGSMENU MAINTENANCE MENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt DISK VEDLIGEHOLDELSESMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises DISK VEDLIGEHOLDELSESMENU ikke. Aktiv/Afbrudt SYSTEMJUSTERINGSMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises SYSTEMJUSTERINGSMENU ikke. Aktiv/Afbrudt MAINTENANCE MENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises MAINTENANCE MENU ikke. BRUGERMENU Aktiv/Afbrudt Aktiv/Afbrudt BRUGERMENU. Hvis den indstilles til Afbrudt, vises BRUGERMENU ikke. OPSÆTNING > 69

70 Element Værdi Beskrivelse FARVEMENU Udfører Dette er menuen til nulstilling af de TRC-data, der er gemt (bevaret til sporing). Hvis f.eks. de korrekte værdier ikke kunne fås på grund af en fejlsituation. Dette er hovedsagelig til vedligeholdelsesformål og bruges normalt ikke. BLOCK DEVICE MENU PEAK POWER CONTROL Initialise lock - JA NEJ Normal/Lav Aktiv/Afbrudt ændring af indstillinger, der involverer Block Device (HDD, FLASH) initialisering. Hvis denne indstilles til JA, viser betjeningspanelet ikke FLASH NULSTIL ELEMENT og PS FLASH STØRRELSE ELEMENT i DISK VEDLIGEHOLDELSE og MEMORY MENU. Indstiller PEAK POWER CONTROL. OPSÆTNING > 70

71 SLUK Under normale omstændigheder skal energisparefunktionen bruges for at undgå at slukke printeren. Hvis du imidlertid ønsker at slukke printeren manuelt, skal du udføre følgende procedure: Ready Menu Item Value Select Attention Online Cancel FORSIGTIGHED! > Sluk ALDRIG for printeren, mens den udskriver. > Hvis der er monteret en harddisk (ekstraudstyr), SKAL følgende procedure følges før printeren slukkes, for at beskytte eventuelle data, der er gemt på harddisken. > Det anbefales at følge denne nedlukningsprocedure, hver gang printeren slukkes af den ene eller anden grund. > Når printeren er slukket, skal du vente i 10 sekunder, før du tænder den igen. Herved kan de interne strømniveauer nå at falde. Hvis du tænder for hurtigt, kan der opstå fejl på printeren. 1. Tryk på knappen Menu, indtil NEDLUKNINGSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Tryk på knappen Select (Vælg) igen for at UDFØRE nedlukningssekvensen. 3. Når SLUK VENLIGST NEDLUKNING GENNEMFØRT vises på LCD'et, skal du slukke printeren ved hjælp af netafbryderen. OPSÆTNING > 71

72 INTERFACES PRINTEREN ER UDSTYRET MED ET UDVALG AF DATAINTERFACES: 1. Parallel - Til direkte tilslutning til en PC. Denne port kræver et tovejs (IEEE 1384-kompatibelt) parallelkabel. 2. USB - Til tilslutning til en PC, der kører Windows 98 eller nyere (ikke Windows 95 opgraderet til Windows 98) eller Macintosh. Denne port kræver et kabel, der er kompatibelt med USB version 1.1 eller nyere. Printerens funktion garanteres ikke, hvis en USB-kompatibel enhed er forbundet samtidig med andre USB-kompatible maskiner. Ved tilslutning af flere printere af samme type, vises de som *****, ***** (2), ***** (3) osv. Disse numre afhænger af den rækkefølge, som hver printer tilsluttes eller tændes i. 3. Ethernet - Til tilslutning af netværkskabel. Denne port er standard på alle n -modeller, ekstraudstyr på andre OPSÆTNING > 72

73 > Hvis du vil tilslutte printeren direkte til en standalonecomputer, skal du fortsætte med kapitlet Printerdrivere. > Hvis printeren skal installeres som en netværksprinter, skal du se i de relevante afsnit i Brugerhåndbogen til netværkskortet for at få yderligere oplysninger om konfigurering af netværket før installation af printerdriverne. BEMÆRK Der kræves administratorautorisation til installation og brug af en netværkstilslutning. OPSÆTNING > 73

74 PRINTERDRIVERE CD1 indeholder printerdriverne. Du kan finde de nyeste oplysninger om installation af printerdriveren i Readme-filen på denne CD. HVILKEN PRINTERDRIVER? Printeren leveres med Windows-drivere til PCL og PostScript (PS). Du kan installere en af dem eller dem begge efter behov. Den driver, du vælger, afhænger af anvendelsen. > Hvis du bruger TrueType-skrifttyper, og du ikke udskriver PostScript-grafik (inkl..eps -filer), skal du vælge PCLdriveren. Dette vil være mest effektivt og give gode resultater. > Hvis du bruger PostScript-skrifttyper, eller du udskriver PostScript-grafik, skal du vælge PostScript-driveren. I denne situation vil ydelsen være bedre, og grafik udskrives i den bedste kvalitet. BEMÆRK Stregtegningerne i denne håndbog er PostScript. Så hvis du vil udskrive dele af denne håndbog, skal du vælge PostScript-driveren. I modsat fald bliver stregtegningerne kun udskrevet ved lav opløsning. Hvis din anvendelse varierer så meget, at ingen af driverne ser ud til at kunne dække alle dine behov, skal du vælge at installere begge. Vælg derefter den, du forventer at anvende det meste af tiden, som Windows-standarddriver. De fleste programmer giver mulighed for at vælge en anden printer i udskrivningsdialogen, så du kan udskrive ved hjælp af den alternative driver, når du har brug for det. Hvis du vil installere begge driverne, skal du blot vælge den samme printerport (LPT1 eller netværksport) under installationen. 1. Sæt den medfølgende CD-ROM (CD1) i CD-ROM-drevet under Windows. 2. Hvis CD'en ikke starter automatisk, skal du bruge kommandoen [Start]-[Kør...] og angive E:\setup (hvor E er dit CD-ROM-drev) i feltet Åbn. PRINTERDRIVERE > 74

75 3. Klik på [OK]. Installationsprogrammet giver et antal muligheder som f.eks. skift af sprog på printerens betjeningspanel og en testudskrift, så du er sikker på, at printeren fungerer korrekt. 4. Klik på [Driverinstallation] og derefter [Installér printerdriver], og følg vejledningen på skærmen for at udføre printerdriverinstallationen. BEMÆRK > Giv dig tid til at se de tilgængelige funktioner på CD'en. F.eks. hjælpefunktionen, der kort beskriver alle hjælpeprogrammerne. > Netværksforbindelse indeholder ekstra printerdriverfaner ud over dem for lokal tilslutning. PRINTERDRIVERE > 75

76 INSTALLERET EKSTRAUDSTYR Der kan være installeret noget ekstraudstyr i denne printer. For dem, som er installeret, skal du kontrollere, at de vises som aktiveret på menuoversigten (se Bekræftelse af de aktuelle indstillinger under Opsætning ). Denne printer er forsynet med et automatisk driverkonfigurationsprogram. Imidlertid kan du for både PostScript (PS) og/eller PCL (Printer Control Language) også indstille følgende ekstraudstyr manuelt: EKSTRA HUKOMMELSE Hukommelsesstørrelsen i Windows PostScript-printerdriveren skal ændres på følgende måde: 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. PRINTERDRIVERE > 76

77 4. I [Installérbare funktioner] skal du indstille mængden af hukommelse til det samme som den, der nu er installeret i printeren, som vist på menuoversigten. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 77

78 INTERN HARDDISK PostScript 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Klik på [Printerharddisk] under [Installérbare funktioner], og sæt den til Installeret. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 78

79 PCL 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Afkryds [Printerharddisk]. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 79

80 DUPLEXENHED PostScript 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Klik på [Duplex] under [Installérbare funktioner], og sæt den til Installeret. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 80

81 PCL 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Afkryds [Duplexenhed]. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 81

82 EKSTRA UDBAKKER PostScript 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Klik på [Tilgængelig bakke] under [Installérbare funktioner], og vælg det antal bakker, der er installeret. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 82

83 PCL 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Forøg antallet af [Installerede papirbakker] til det antal papirbakker, der nu er installeret. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 83

84 FREMFØRER MED STOR KAPACITET PostScript 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Klik på [Tilgængelig bakke] under [Installérbare funktioner], og vælg den ønskede fremfører med stor kapacitet. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 84

85 PCL 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 4. Forøg antallet af [Installerede papirbakker] til det antal papirbakker, der nu er installeret. 5. Klik på [OK]. PRINTERDRIVERE > 85

86 PAPIRFREMFØRING, -STØRRELSE OG MEDIER - STANDARDER Den foretrukne indstilling for disse elementer er Automatisk. De kan imidlertid indstilles manuelt ved at gøre følgende: Hvis de manuelt valgte indstillinger i printeren afviger fra dem, der er valgt i printerdriveren, udskriver printeren ikke, og LCD'et viser en fejlmeddelelse. De følgende instruktioner til printerdriveren er kun retningslinier. Visse programmer kræver, at indstillingerne for papirfremføring, - størrelse og medier vælges i programmet (Sideopsætning). PostScript 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Papir/Kvalitet]. ELLER PRINTERDRIVERE > 86

87 Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Papir/Kvalitet]. 4. Vælg den ønskede papirfremføring i [Papirkilde]. BEMÆRK Hvis [Auto] er valgt for papirkilden, vælges den korrekte papirbakke automatisk til papirfremføring. PRINTERDRIVERE > 87

88 5. Klik på knappen [Avanceret] og derefter på [Medietype], og vælg den ønskede type. BEMÆRK Hvis [Printerindstilling] er valgt, skal du sørge for, at printeren er indstillet til den korrekte medietype. PRINTERDRIVERE > 88

89 6. Klik på [Papirstørrelse], og indstil den ønskede papirstørrelse. 7. Klik på [OK] tre gange. PRINTERDRIVERE > 89

90 PCL 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Opsætning]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Opsætning]. 4. Vælg den ønskede papirstørrelse i [Størrelse]. PRINTERDRIVERE > 90

91 5. Vælg den ønskede papirfremføring i [Kilde]. BEMÆRK > > Hvis [Auto] er valgt, vælges den korrekte papirbakke automatisk til papirfremføring. > Hvis [Multifunktionsbakke] er valgt, bliver feltet Vægt synligt. 6. Vælg den ønskede papirvægt i [Vægt]. Hvis [Printerindstilling] er valgt, skal du sørge for, at printeren er indstillet til den korrekte medietype. 7. Klik på [Papirfremføringsfunktioner], foretag eventuelle andre ønskede valg, og klik derefter på [OK]. 8. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. PRINTERDRIVERE > 91

92 PRINTERDRIVERNETVÆRKSUDVIDELSE Kun tilgængelig på TCP/IP-netværk. Printerdrivernetværksudvidelsen er kun tilgængelig, hvis din printer er blevet installeret ved hjælp af driverinstallationsprogrammet på driver-cd'en. Når du vælger [Hent printerindstillinger], spørger printerdriveren efter det installerede ekstra hardware og aktiverer de relevante indstillinger. Printerdrivernetværksudvidelse gør det muligt at få vist status (men ikke ændre den) for det følgende under fanerne Status eller Enhedsindstillinger: > installerede papirbakker og de tilknyttede medier. > total størrelse på og procentvis anvendelse af disk/ hukommelse. > procent resterende toner. PRINTERDRIVERE > 92

93 BETJENING Det foregående afsnit om printerdrivere beskrev opsætning af de forskellige funktioner til standardbrug. Adgang til disse skete via Windows. I dette afsnit beskrives, hvordan du kan ændre printerens funktion for bestemte udskriftsjob, når det er nødvendigt. Dette kræver brug af den samme egenskabsside i printerdriveren, men der er adgang til den direkte fra dit program under Windows. Set på denne måde er driverens egenskabsside muligvis mere enkel end illustrationerne her, da den kun viser de indstillinger, du ønsker at ændre. De fleste programmer giver også adgang til printeregenskaberne fra dokumentudskrivningsboksen. FARVEUDSKRIVNING De PCL- og PostScript-printerdrivere, der følger med maskinen, indeholder flere kontrolfunktioner til ændring af printerens farveudskrifter. Til generel brug vil Auto-indstillingerne være tilstrækkelige, da de indeholder fornuftige standardindstillinger, som giver gode resultater for de fleste dokumenter. Mange programmer har deres egne farveindstillinger, og disse kan tilsidesætte indstillingerne i printerdriveren. Se i dokumentationen til programmet angående oplysninger om det pågældende programs farvestyringsfunktioner. FAKTORER, SOM PÅVIRKER UDSKRIFTERNES UDSEENDE Hvis du ønsker at justere farveindstillingerne manuelt i printerdriveren, skal du være opmærksom på, at farvegengivelse er et komplekst emne, og at der er mange faktorer at tage i betragtning. Nogle af de vigtigste faktorer er beskrevet nedenfor. BETJENING > 93

94 Forskelle mellem det farveinterval en skærm eller en printer kan gengive > Hverken en printer eller en skærm er i stand til at gengive hele det farveinterval, som er synligt for det menneskelige øje. Hver enhed er begrænset til et bestemt farveinterval. Herudover kan en printer ikke gengive alle de farver, som vises på en skærm og omvendt. > Begge enheder anvender meget forskellige teknologier til at repræsentere farve. - En skærm anvender RGB-fosfor (Red, Green og Blue (rød, grøn og blå)) (eller LCD'et), en printer anvender Cyan, Magenta, Yellow (gul) og Black (sort) (CMYK) toner eller blæk. > En skærm kan vise meget livagtige farver, som f.eks. intense røde og blå, og disse kan ikke nemt gengives af nogen printer, som anvender toner eller blæk. På samme måde er der visse farver (f.eks. visse gule farver), som kan udskrives, men ikke vises præcist på en skærm. Denne forskel mellem skærme og printere er ofte hovedårsagen til, at udskrevne farver ikke svarer til de farver, som vises på skærmen. Betingelser ved visning En udskrift kan se meget forskellig ud under forskellige lysforhold. F.eks. kan farverne på en udskrift se anderledes ud, hvis du står og ser på dem ved siden af et solbeskinnet vindue sammenlignet med, hvordan farverne ser ud i standardkontorbelysning. Printerdriverens farveindstillinger Driverindstillingerne for Manuel farve kan ændre en udskrifts udseende. Der er flere tilgængelige indstillinger som hjælp til match af de udskrevne farver med dem, som vises på skærmen. Disse indstillinger beskrives i de efterfølgende afsnit i Brugerhåndbogen. BETJENING > 94

95 Skærmindstillinger Indstillingen af lysstyrke og kontrast for skærmen påvirker den måde, som dit dokument ser ud på skærmen. Hertil kommer, at din skærms farvetemperatur har indvirkning på, hvor varme eller kølige farverne ser ud. BEMÆRK Flere af farvematchindstillingerne refererer til skærmens farvetemperatur. Mange moderne skærme gør det muligt at justere farvetemperaturen på skærmens kontrolpanel. Der findes flere indstillinger på en normal skærm: > 5000k Varmest. Gulligt lys, anvendes normalt i grafiske miljøer. > 6500k Køligere. Nærmer sig dagslys. > 9300k Kølig. Standardindstillingen for mange skærme og tvapparater. (k = grader Kelvin, et mål for temperaturen) Hvordan dit program viser farver Visse grafikprogrammer, som f.eks. Corel Draw eller Adobe Photoshop kan vise farver på en måde, som er forskellig fra kontorprogrammer, som f.eks. Microsoft Word. Se onlinehjælpen til programmet eller Brugervejledningen for at få flere oplysninger. Papirtype Den type papir, som anvendes, kan også have væsentlig betydning for den udskrevne farve. F.eks. kan en udskrift på genbrugspapir se væsentlig mere kedelig ud end en på specielt glanspapir. BETJENING > 95

96 VALG AF FARVEMATCHMETODE Der findes ingen "korrekt" måde at opnå en god sammenhæng på mellem det dokument, der vises på skærmen, og det udskrevne dokument. Der er mange faktorer involveret i at opnå præcise farver, der kan gengives. Imidlertid kan de følgende retningslinier være en hjælp til at opnå gode farveudskrifter på printeren. Der kan foreslås flere metoder, afhængig af den type dokument, du vil udskrive. RGB ELLER CMYK? Reglerne for valg af farvematchmetode skelner mellem RGB (Red, Green, Blue (rød, grøn, blå)) og CMYK (Cyan, Magenta, Yellow (gul), Black (sort)). Generelt vil de fleste dokumenter, du udskrives, være i RGB-format. Dette er mest almindeligt, og hvis du ikke kender dit dokuments farvetilstand, kan du antage, at den er RGB. Normalt understøttes CMYK-dokumenter kun af professionelle DTPog grafikprogrammer. MATCH AF FOTOGRAFIER BEMÆRK Disse forslag er kun vejledende. Dine resultater kan variere alt efter, hvilket program du anvender til udskrivning. Visse programmer tilsidesætter alle farvematchindstillinger i printerdriveren uden varsel. Kun RGB XANTE Farvematch er generelt et godt valg. Vælg en matchmetode, som passer til din skærm. BETJENING > 96

97 RGB eller CMYK Hvis du udskriver fotografier fra et grafikprogram, som f.eks. Adobe Photoshop, kan du muligvis anvende Soft-Proofing til at simulere det udskrevne billede på din skærm. Til at gøre dette kan du bruge de ICCprofiler, der leveres af XANTE, og derefter udskrive ved hjælp af ICCprofilerne som Print Space (eller Output space). MATCH AF BESTEMTE FARVER (F.eks. et firmalogo). Kun RGB > XANTE Farvematch og srgb-indstilling (PCL- eller PS-driver). > PostScript Farvematch anvender funktionen Absolute Colorimetric. > Brug Colour Swatch Utility til at udskrive et skema med RGBfarveprøver og angive dine ønskede RGB-værdier i programmets farvevælger (kun PS). RGB eller CMYK > Hvis du udskriver fra et grafikprogram, som f.eks. Adobe Photoshop, kan du muligvis anvende Soft-Proofing til at simulere det udskrevne billede på din skærm. For at gøre dette kan du bruge de ICC-profiler, der leveres af XANTE, og derefter udskrive ved hjælp af ICC-profilerne som Print Space (eller Output space) (kun PS). > Som alternativ kan du bruge PostScript Farvematch med indstillingen Absolute Colorimetric. BETJENING > 97

98 UDSKRIVNING AF LIVAGTIGE FARVER Kun RGB > Brug XANTE Farvematch sammen med indstillingerne Monitor 6500k Livagtig, srgb eller Digitalt kamera (PCL eller PS). RGB eller CMYK > Brug PostScript Farvematch med funktionen Mætning. BETJENING > 98

99 PCL-DRIVER FARVEMATCHFUNKTIONER Der er flere indstillinger i PCL-driveren, som kan være en hjælp til at få udskriften til at ligne det, der vises på skærmen. BEMÆRK PCL-driverens farvefunktioner er kun designet til at arbejde med RGBdata. Hvis du udskriver CMYK-data, anbefaler vi, at du bruger PostScript-driveren. Sådan bruges farvematchfunktionerne i driveren: 1. Få adgang til printerens indstillingsside via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen [Farve]. 4. Vælg [Manuel] for Farvematch. 5. Du kan nu vælge blandt følgende muligheder: Monitor (6500k) Uophørlig: Optimeret til udskrivning af fotografier ved hjælp af en skærm med en farvetemperatur på 6500k. Monitor (6500k) Livagtig: Optimeret til udskrivning af klare farver ved hjælp af en skærm med en farvetemperatur på 6500k. Ideel til kontorgrafik. Monitor (9300k): Optimeret til udskrivning af fotografier ved hjælp af en skærm med en farvetemperatur på 9300k. BETJENING > 99

100 Digitalt kamera: Optimeret til udskrivning af fotografier, der er taget med et digitalt kamera Dette har en tendens til at frembringe udskrifter med lysere og mere klare farver. Andre indstillinger kan være bedre til visse fotografier, afhængig af motiverne og de forhold, de fotograferes under. srgb: Optimeret til match af bestemte farver, f.eks. et firmalogos farve. Farverne i printerens farve-gamut udskrives uden ændring, og kun de farver, der falder uden for de printbare farver, ændres. FARVEPRØVE Funktionen Farveprøve gør det muligt at udskrive diagrammer, som indeholder en serie farveprøver. Under hver farveprøve er angivet den tilsvarende RGB-værdi (Red, Green, Blue (rød, grøn, blå)). Dette kan bruges til at vælge bestemte farver i programmer, hvor du har mulighed for at vælge dine egne RGB-værdier. Et eksempel på brug af funktionen Farveprøve: Du vil udskrive et logo i en bestemt rød nuance. Her er de trin, du skal følge: 1. Udskriv en farveprøve, og vælg derefter den røde nuance, som bedst svarer til dine behov. 2. Notér RGB-værdien under præcis den nuance, du kan lide. 3. Brug programmets farvevælger, angiv de samme RGB-værdier (fra trin 2), og skift logoets farve til denne farve. BEMÆRK De RGB-farver, som vises på din skærm, passer måske ikke præcist til de farver, som blev udskrevet i farveprøven. Hvis det er tilfældet, skyldes det sandsynligvis forskellen mellem din skærm og den printer, som gengiver farven. BETJENING > 100

101 POSTSCRIPT-DRIVER FARVEMATCHFUNKTIONER PostScript-driveren indeholder flere forskellige metoder til at styre printerens farveudskrivning. Nogle af farvematchfunktionerne fungerer kun sammen med visse typer data. Nedenstående tabel indeholder en oversigt over de forskellige tilgængelige farvematchfunktioner i PostScript-driveren, samt hvilke typer data de påvirker. Farvematchfunktion RGB-data CMYK-data XANTE Farvematch Ja Nej PostScript Farvematch Ja Ja CMYK Blæksimulering Nej Ja Windows ICM-match a Ja Nej Brug af ICC-profiler Ja Nej a. Not Windows NT 4 XANTE FARVEMATCH Dette er XANTE's eget farvematchsystem, og det påvirker kun RGB-data. > Uophørlig-indstillingerne er bedst til udskrivning af fotografier. > Indstillingerne Livagtig eller Digitalt kamera giver de klareste farver. > srgb er det bedste valg til match af bestemte farver (f.eks. udskrivning af logoer). Monitor (6500k) Uophørlig: Optimeret til udskrivning af fotografier ved hjælp af en skærm med en farvetemperatur på 6500k. Monitor (6500k) Livagtig: Optimeret til udskrivning af klare farver ved hjælp af en skærm med en farvetemperatur på 6500k. Ideel til kontorgrafik og tekst. BETJENING > 101

102 Monitor (9300k): Optimeret til udskrivning af fotografier ved hjælp af en skærm med en farvetemperatur på 9300k. Digitalt kamera: Optimeret til udskrivning af fotografier, der er taget med et digitalt kamera Dette har en tendens til at frembringe udskrifter med lysere og mere klare farver. Andre indstillinger kan være bedre til visse fotografier, afhængig af motiverne og de forhold, de fotograferes under. srgb: Optimeret til match af bestemte farver, f.eks. et firmalogos farve. Farverne i printerens farve-gamut udskrives uden ændring, og kun de farver, der falder uden for de printbare farver, ændres. POSTSCRIPT FARVEMATCH Denne anvender PostScript Colour Rendering Dictionaries, der er indbygget i printeren, og påvirker både RGB- og CMYK-data. Gengivelsens mål Når et dokument udskrives, sker der en konvertering fra dokumentets farverum til printerens farverum. Gengivelsens mål er i det væsentlige et sæt regler, der fastlægger, hvordan farvekonverteringen skal foregå. Gengivelsens mål er, at printerdriveren giver nedenstående: > Uophørlig Bedste valg til udskrivning af fotografier. Komprimerer kildegamut til printerens gamut, samtidig med at billedets generelle udseende bevares. Dette kan ændre billedets generelle udseende, da alle farverne ændres samtidig. BETJENING > 102

103 > Mætning Det bedste valg til udskrivning af klare og mættede farver, hvis du ikke nødvendigvis bekymrer dig om, hvor præcise farverne er. Dette er det anbefalede valg til kurver, skemaer, diagrammer osv. Konverterer fuldt mættede farver i kildegamut til fuldt mættede farver i printerens gamut. > Absolute Colorimetric Bedst til udskrivning af massive farver og nuancer, f.eks. et firmalogo osv. Matcher farver, der er fælles for begge enheder, præcist, og konverterer gamut-farver til deres nærmeste udskrevne ækvivalent. Forsøger at udskrive hvid, som den vises på skærmen. Hvid på en skærm er ofte meget forskellig fra hvid på papir, så dette kan give farveforskydninger, specielt i de lyse områder i et billede. > Relative Colorimetric God til gengivelse af CMYK-farvebilleder på en skrivebordsprinter. På næsten samme måde som Absolute Colorimetric forsøger denne metode at tage hensyn til hvid på papir, bortset fra, at den skalerer den hvide kilde til det (normalt) hvide papir - i modsætning til Absolute Colorimetric. CMYK BLÆKSIMULERING Påvirker kun CMYK-data. Denne funktion simulerer, hvordan udskriften vil se ud i en trykkeripresse ved hjælp af blæktyperne SWOP, Euroscale eller Toyo. Hvis du bruger CMYK Blæksimulering, anbefales det, at du slår alle andre farvematchfunktioner fra i printeren. Vælg indstillingen Ingen farvematch under Farvematch i printerdriveren. BETJENING > 103

104 WINDOWS ICM-FARVEMATCH > Kun Windows 98, Me, 2000 og XP. > Påvirker kun RGB-data. > ICM er det farvestyringssystem, der er indbygget i Windows. Windows ICM anvender ICC-profiler til skærm og printer. Disse profiler beskriver de farver, som enheden er i stand til at gengive. ICCprofiler kan knyttes til printeren via fanen Farvestyring i printerdriveren. Afhængig af, hvordan du har installeret printerdriveren, er farveprofilerne muligvis allerede knyttet til driveren. Sådan tilknyttes ICC-farveprofiler i printerdriveren: 1. Få adgang til printerens indstillinger via menuen [Start]. 2. Fremhæv printernavnet, og klik på [Filer] og derefter på [Egenskaber]. 3. Klik på fanen Farvestyring. 4. Under De farveprofiler, der i øjeblikket er tilknyttet printeren, skal du finde navnene på de profiler, som svarer til din printermodel. Hvis du ikke kan finde nogen profiler, der er knyttet til driveren, skal du klikke på Tilføj og finde ICCprofilerne til din printer. Windows ICM anvender oplysningerne i disse profiler til at konvertere farverne i dine dokumenter til farver, som printeren kan gengive. Den måde, som denne konvertering udføres på, kan styres via kontrolfunktionen ICM Intent i printerdriveren. BEMÆRK XANTE leverer også et alternativ til Windows ICM med Farvematch hjælp af funktionen ICC-profiler. Denne svarer til Windows ICM, men indeholder flere funktioner. BETJENING > 104

105 BRUG AF ICC-PROFILER Påvirker kun RGB-data. Denne indeholder en metode til match af RGB-farver svarende til Windows ICM-match. Den største fordel, den har, i forhold til Windows ICM-farvematch er, at den indeholder en metode til udskrivning ved hjælp af såvel input- som output-profiler. Windows ICM-match giver kun mulighed for output-profiler. Input-profiler indeholder oplysninger om farven i den originale enhed, som blev brugt til at optage eller vise billeddata. En inputenhed kunne f.eks. være en scanner, et digitalt kamera eller en skærm. Output-profiler indeholder oplysninger om den enhed, du udskriver på. Funktionen Brug af ICC-profiler giver mulighed for at vælge både en input-profil (f.eks. digitalt kamera) og en output-profil (f.eks. CL30-printeren). Den anvender begge disse profiler til at generere en CRD (Colour Rendering Dictionary), og denne bruges til at matche farverne så godt som muligt. BEMÆRK Denne funktion virker muligvis ikke i alle programmer. Imidlertid indeholder mange professionelle grafikprogrammer en tilsvarende funktion i deres udskriftsindstillinger, hvor det er muligt at vælge et kildefarverum (input) og et udskriftsfarverum (output). BETJENING > 105

106 1. Klik på fanen [Farvestyring]. 2. Vælg [Auto] eller [Manuel] indstilling til farvematch. BETJENING > 106

107 3. Hvis du bruger [Manuel] indstilling, skal du klikke på knappen [Tilføj] og vælge den ønskede farveprofil i listen. Klik på [Tilføj] og derefter på [Anvend]. BETJENING > 107

108 PostScript-printerdriver: (a) Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Layout]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Layout]. (b) Klik på knappen [Avanceret]. BETJENING > 108

109 (c) Vælg den ønskede billedfarvestyring i [Grafik]. (d) Klik på [OK] tre gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 109

110 PCL-printerdriver: (a) Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Farve]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Farve]. (b) Vælg den ønskede udskrivnings- og farvestyringsfunktion i [Farvefunktion]. BETJENING > 110

111 (c) Indstil [Manuel farve] i [Farvefunktion] for at indstille farvematch manuelt. (d) (e) Brug knappen [Farveprøve] for at udskrive en farveprøve. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 111

112 FLERE SIDER PÅ ÉT ARK PostScript-printerdriver: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Layout]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Layout]. 2. Vælg antal sider pr. ark i [Sider pr. ark] (16 sider pr. ark maks.). 3. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 112

113 PCL-printerdriver: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Opsætning]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Opsætning]. 2. Vælg det ønskede antal sider pr. ark i [Efterbehandling] (16 sider pr. ark maks.). BETJENING > 113

114 3. Klik på [Funktioner], og vælg sidekanter, layout og margener. 4. Klik på [OK] tre gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 114

115 TILPASSEDE PAPIRSTØRRELSER Tilpassede papirstørrelser kan kun udskrives fra multifunktionsbakken (manuel fremføring). Printerindstillingen for multifunktionsbakken skal indstilles manuelt til tilpasset papir før brug. Bredden af en tilpasset side kan være fra 76,2 til 328 mm og længden fra 127 til 1200 mm. PostScript-printerdriver: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Layout]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Layout]. 2. Klik på knappen [Avanceret]. 3. I [Papirstørrelse], skal du vælge [PostScript tilpasset papirstørrelse]. BETJENING > 115

116 4. Skriv bredde- og højdemålene i [Dimensioner for tilpasset side], og vælg derefter [Papirfremføringsretning] om nødvendigt. 5. Klik på [OK] gentagne gange for at komme tilbage til hovedvinduet. BETJENING > 116

117 6. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer] og på fanen [Papir/Kvalitet], og vælg derefter multifunktionsbakken i [Papirkilde]. 7. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. PCL-printerdriver: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Opsætning]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Opsætning]. 2. Indstil Brugerdefineret i [Størrelse]. BETJENING > 117

118 3. Angiv bredde- og længdemålene. 4. Klik på [OK]. 5. Kontrollér, at [Brugerdefineret] er valgt i boksen [Størrelse]. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. ELLER Sådan gemmes indstillingerne til senere brug: 1. Vælg [Papirfremføringsfunktioner] under fanen [Opsætning], og derefter knappen [Tilpas størrelse]. 2. Angiv de relevante oplysninger i [Bredde] og [Højde], og giv dit dokument et navn i [Navn]. 3. Klik på [Tilføj] for at føje dette format til listen. 4. Klik på [OK] tre gange, og luk printerdialogboksen. BEMÆRK Den tilpassede papirstørrelse tilføjes nederst i listen med papirstørrelser. Der kan defineres op til 32 tilpassede papirstørrelser. BETJENING > 118

119 UDSKRIFTSOPLØSNING 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. 2. Vælg den ønskede udskriftsopløsning i [Udskriftskvalitet]. 3. Indstil [Tonerspare], hvis det er nødvendigt. 4. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 119

120 DOBBELTSIDET UDSKRIVNING Dobbeltsidet udskrivning (duplex) kan kun udføres på standardpapirstørrelser og papirvægte mellem 75 og 105 g/m 2. Den (ekstra) duplexenhed skal monteres på printeren og aktiveres, før der kan udføres dobbeltsidet udskrivning. Papiret skal lægges i papirbakken med forsiden opad. Multifunktionsbakken kan ikke anvendes til dobbeltsidet udskrivning. PostScript-printerdriver: 1. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 2. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Layout]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Layout]. BETJENING > 120

121 3. Vælg Vip omkring lang kant eller Vip omkring kort kant i [Udskrivning på begge sider (duplex)]. 4. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. PCL-printerdriver: 1. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 2. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Opsætning]. 3. Vælg lang eller kort kant i [2-sidet udskrivning]. 4. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 121

122 UDSKRIVNING AF HÆFTER Den (ekstra) duplexenhed skal monteres på printeren og aktiveres, før der kan udføres hæfteudskrivning. BEMÆRK > Visse programmer understøtter ikke udskrivning af hæfter. > Højre til venstre-indstillingen gør det muligt at udskrive et hæfte, der kan læses fra højre mod venstre, hvilket anvendes ved visse sprog. PostScript-printerdriver: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Layout]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Layout]. 2. Vælg [Hæfte] under [Sider pr. ark]. 3. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 122

123 PCL-printerdriver: 1. Klik på fanen [Enhedsindstillinger]. 2. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Opsætning]. 3. Vælg [Hæfte] under [Efterbehandling]. BETJENING > 123

124 4. Klik på [Funktioner], og indstil [Signatur], [2 sider], [Højre til venstre] og [Indbindingsmargen] efter behov, og klik på [OK]. 5. Klik på [OK] to gange for at lukke printerdialogboksen. BETJENING > 124

125 UDSKRIVNING AF VANDMÆRKER PCL-printerdriver: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], fanen [Udskriftsindstillinger] og derefter på knappen [Vandmærke]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], fanen [Udskriftsindstillinger] og derefter på knappen [Vandmærke]. 2. Vælg et vandmærke i listen [Vandmærke]. BETJENING > 125

126 3. Hvis du vil oprette et nyt vandmærke eller redigere et eksisterende vandmærke, skal du klikke på knappen [Ny] eller [Redigér]. 4. Skriv den ønskede tekst, og vælg størrelse og vinkel i [Tekst]. 5. Vælg [Skrifttype], [Farve], [Afskær] og [Position] på det nye vandmærke, og klik derefter på [OK]. 6. Afkryds [Kun første side], hvis vandmærket skal udskrives på dokumentets første side. 7. Klik på [OK] tre gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 126

127 SORTERING Sortering kan udføres med eller uden en harddisk monteret. Isætning af en HDD vil imidlertid give større ydelse. Hvis det anvendte program indeholder en funktion til sortering af udskrifter, anbefales det kun at anvende én sorteringsfunktion for at forhindre konflikter under udskrivning, dvs. sortere i programmer eller sortere i printerdriveren. De følgende instruktioner forklarer valg af sortering ved hjælp af printerdriveren: 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. 2. Angiv det ønskede antal kopier under [Jobtype], og afkryds om boksen [Sortering]. 3. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 127

128 SKRIFTTYPEERSTATNING Skrifttypeerstatning kan kun udføres ved hjælp af Windows PostScript-printerdrivere. 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Layout]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Layout]. 2. Klik på knappen [Avanceret]. 3. Vælg erstatning eller indlæsning af en skrifttype i [True Typeskrifttype]. BETJENING > 128

129 4. Udvid [PostScript-indstillinger], og vælg de ønskede indlæsningsfunktioner i [Indlæsning af True Type-skrifttype]. 5. Klik på knappen [OK] to gange. BETJENING > 129

130 6. Klik på fanen [Enhedsindstillinger], og vælg den ønskede skrifttypeerstatning i [Erstatningstabel til skrifttype]. 7. Klik på [OK], og luk printerdialogboksen. UDSKRIVNING AF SKRIFTTYPELISTE 1. Tryk på knappen Menu, indtil UDSKRIFTSMENU vises, og tryk derefter på knappen Select (Vælg). 2. Tryk på tasten Item (Element), indtil UDSKRIV PCL FONTE eller UDSKRIV PS FONTE vises. 3. Tryk på tasten Select (Vælg) for at udskrive skrifttypelisten. Printeren vender tilbage til online-status, når skrifttypelisten er udskrevet. BETJENING > 130

131 KORREKTUR OG UDSKRIVNING Korrektur og udskrivning gør det muligt at udskrive en enkelt kopi af et dokument til kontrol før udskrivning af flere kopier af det samme dokument. BEMÆRK > Den interne harddisk skal være installeret og aktiveret i printeren til spooling af udskriftjobbet før endelig udskrivning. > Hvis harddiskhukommelsen er utilstrækkelig til spooling af data, vises DISK FULD, og der udskrives kun én kopi. > Hvis det anvendte program indeholder en sorteringsfunktion, skal denne slås FRA for at korrektur og udskrivning kan fungere korrekt. > Korrektur og udskrivning fungerer måske ikke i visse programmer. 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. (a) (b) Vælg [Korrektur og udskrivning] i [Jobtype]. Angiv et navn på op til 16 tegn i [Indstilling af jobnavn], og afkryds om nødvendigt [Anmod om jobnavn for hvert udskriftsjob]. BETJENING > 131

132 (c) Angiv et firecifret personligt ID-nummer ved hjælp af de numeriske tegn 0 til Klik på [OK] tre gange, og luk printerdialogboksen. 3. Udskriv dokumentet fra det anvendte program, hvorefter der udskrives én kopi af dokumentet til kontrol. 4. Efter kontrol kan de resterende kopier udskrives eller slettes (hvis de er forkerte) ved hjælp af procedurerne nedenfor. UDSKRIVNING AF KOPIER Hvis du vil udskrive de resterende kopier af dokumentet efter kontrol, skal du gøre følgende på printeren: 1. Tryk på knappen Menu, indtil JOBS TIL UDSKRIVNING vises, og tryk på knappen Select (Vælg). 2. Angiv det personlige ID-nummer ved hjælp af knapperne på printerens betjeningspanel. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn vises. 4. Tryk på knappen Select (Vælg)for at vælge udskriftsjobbet og udskrive de resterende kopier af dokumentet. SLETNING AF KOPIER Hvis udskriftsjobbet er forkert, skal det slettes i printeren sådan: 1. Tryk på knappen Menu, indtil JOBS TIL UDSKRIVNING vises, og tryk på knappen Select (Vælg). 2. Angiv det personlige ID-nummer ved hjælp af knapperne på printerens betjeningspanel. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn vises. 4. Tryk på knappen Cancel (Annullér) for at slette de resterende kopier af dokumentet. BETJENING > 132

133 5. Når meddelelsen til bekræftelse af sletningen vises, skal du bekræfte ved at trykke på knappen Select (Vælg). BEMÆRK En alternativ metode til udskrivning eller sletning af de resterende kopier af dokumentet er at anvende XANTE Storage Device Manager. Se i onlinehjælpen til XANTE Storage Device Manager, som findes påî den driver-cd, der følger med printeren. BETJENING > 133

134 SIKKER UDSKRIVNING Sikker udskrivning eller udskrivning med passwords gør det muligt at udskrive fortrolige dokumenter på printere, der er delt med andre brugere. BEMÆRK > Den interne harddisk skal være installeret og aktiveret i printeren til spooling af udskriftsjob før endelig udskrivning. > Hvis harddiskhukommelsen er utilstrækkelig til spooling af data, vises DISK FULD, og der udskrives kun én kopi. > Hvis det anvendte program indeholder en sorteringsfunktion, skal denne slås FRA for at sikker udskrivning kan fungere korrekt. > Sikker udskrivning fungerer måske ikke i visse programmer. 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. (a) (b) Vælg [Sikker udskrivning] i [Jobtype]. Angiv et navn på op til 16 tegn i [Indstilling af jobnavn], og afkryds om nødvendigt [Anmod om jobnavn for hvert udskriftsjob]. BETJENING > 134

135 (c) Angiv et firecifret personligt ID-nummer ved hjælp af de numeriske tegn 0 til Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. 3. Udskriv dokumentet fra det program, der anvendes til spooling af udskriftsjob på printerens harddisk. 4. Udskriftsjobbet kan derefter udskrives og slettes ved hjælp af procedurerne nedenfor. FORTROLIG UDSKRIVNING Hvis du vil udskrive det fortrolige dokument, skal du gøre følgende på printeren: 1. Tryk på knappen Menu, indtil JOBS TIL UDSKRIVNING vises, og tryk på knappen Select (Vælg). 2. Angiv det personlige ID-nummer ved hjælp af knapperne på printerens betjeningspanel. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn vises. 4. Tryk på knappen Select (Vælg) for at udskrive dokumentet. SLETNING AF FORTROLIGE UDSKRIFTSJOB Hvis et fortroligt udskriftsjob er udskrevet, kan det slettes i printeren sådan: 1. Tryk på knappen Menu, indtil JOBS TIL UDSKRIVNING vises, og tryk på knappen Select (Vælg). 2. Angiv det personlige ID-nummer ved hjælp af knapperne på printerens betjeningspanel. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn vises. BETJENING > 135

136 4. Tryk på knappen Cancel (Annullér) for at vælge udskriftsjobbet og slette det i printeren. BEMÆRK En alternativ metode til udskrivning eller sletning af de resterende kopier af dokumentet er at anvende XANTE Storage Device Manager. Se i onlinehjælpen til XANTE Storage Device Manager, som findes på den driver-cd, der følger med printeren. BETJENING > 136

137 GEM PÅ HARDDISK Gem på harddisk (job-spooling) gør det muligt at gemme udskriftsjob midlertidigt på harddisken før udskrivning. 1. Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Udskriftsindstillinger]. (a) BEMÆRK > Den interne harddisk skal være installeret i printeren til spooling af udskriftsjob før endelig udskrivning. > Hvis harddiskhukommelsen er utilstrækkelig til spooling af data, vises DISK FULD, og der udskrives kun én kopi. > Hvis det anvendte program indeholder en sorteringsfunktion, skal denne slås FRA for at lagring på harddisk kan fungere korrekt. > Gem på harddisk fungerer måske ikke i visse programmer. Vælg [Gem på disk] under fanen [Jobtype], angiv det ønskede antal kopier, og afkryds om nødvendigt boksen [Sortering]. BETJENING > 137

138 (b) Angiv et navn på op til 16 tegn i [Indstilling af jobnavn], og afkryds om nødvendigt [Anmod om jobnavn for hvert udskriftsjob]. (c) Angiv et firecifret personligt ID-nummer ved hjælp af de numeriske tegn 0 til Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. 3. Udskriv dokumentet fra det program, der anvendes, hvorefter dokumentet gemmes på printerens harddisk. 4. Dokumentet kan derefter udskrives eller slettes ved hjælp af procedurerne nedenfor. UDSKRIVNING AF KOPIER Hvis du vil udskrive de resterende kopier af dokumentet efter kontrol, skal du gøre følgende på printeren: 1. Tryk på knappen Menu, indtil JOBS TIL UDSKRIVNING vises, og tryk på knappen Select (Vælg). 2. Angiv det personlige ID-nummer ved hjælp af knapperne på printerens betjeningspanel. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn vises. 4. Tryk på knappen Select (Vælg)for at vælge udskriftsjobbet og udskrive de resterende kopier af dokumentet. BETJENING > 138

139 SLETNING AF KOPIER Hvis udskriftsjobbet er forkert, skal det slettes i printeren således: 1. Tryk på knappen Menu, indtil JOBS TIL UDSKRIVNING vises, og tryk på knappen Select (Vælg). 2. Angiv det personlige ID-nummer ved hjælp af knapperne på printerens betjeningspanel. 3. Tryk på knappen Value (Værdi), indtil ALLE JOB eller det ønskede jobnavn vises. 4. Tryk på knappen Cancel (Annullér) for at slette de resterende kopier af dokumentet. 5. Når meddelelsen til bekræftelse af sletningen vises, skal du bekræfte ved at trykke på knappen Select (Vælg). BEMÆRK En alternativ metode til udskrivning eller sletning af de resterende kopier af dokumentet er at anvende XANTE Storage Device Manager. Se i onlinehjælpen til XANTE Storage Device Manager, som findes på den driver-cd, der følger med printeren. BETJENING > 139

140 OVERLAY-UDSKRIVNING Hvad er overlays? Overlays kan være nyttige til jobs, som f.eks. udskrivning på brevpapir, formularer eller fakturaer og reducerer behovet for fortrykt papir. Et overlay kan være en kombination af grafik, skrifttyper eller tekst, som er gemt i printerens flashhukommelse eller på dens harddisk, og udskrives efter behov. Resultatet svarer til vandmærkefunktionen, men med mange flere muligheder. Et eksempel på brug af overlays: Lad os antage, at du har fremstillet flere forskellige filer til printeren ved hjælp af Storage Device Manager. En fil indeholder måske dit firmalogo, en anden fil indeholder måske firmaadressen og en tredje fil kunne indeholde firmaets "mission statement". Funktionen Overlay gør det muligt at udskrive disse elementer i forskellige kombinationer afhængigt af dine behov. - Du kan f.eks. oprette et overlay bestående af et enkelt element, som f.eks. den fil, der udskriver logoet. Herved føjes firmalogoet til ethvert dokument, som udskrives. - Du kan oprette et overlay, som kombinerer alle 3 filer (logoet, adressen og "mission statement"), og herved kan alle 3 elementer udskrives sammen svarende til en skabelon til et fortrykt brev. Oversigt over de nødvendige trin: Der er i det væsentlige 3 trin ved brug af overlays sammen med printeren: (a) Opret det dokument, du vil bruge til udskrivning af overlay (f.eks. et brevhoved), og generér en PRN-fil (printfil) ved hjælp af printerdriveren. (b) Brug hjælpeprogrammet Storage Device Manager til at konvertere denne PRN-fil (printfil) til en fil, og indlæs den i printeren. BETJENING > 140

141 (c) Brug filen(erne), du har indlæst i printeren til at oprette overlays, og udskriv derefter dine dokumenter. Du behøver ikke at udføre alle de ovennævnte trin, hver gang du vil udskrive et overlay. Hvis de filer, du vil bruge, allerede er indlæst i printeren, behøver du kun at udføre trin (c) ovenfor. Det er almindeligt i mange kontormiljøer, hvor nogen allerede har opsat alle de nødvendige filer i printeren, og alle andre brugere blot skal aktivere de nødvendige indstillinger i printerdriveren. BEMÆRK > Den interne harddisk skal være installeret i printeren til spooling af printjob før endelig udskrivning. > Hvis harddiskhukommelsen er utilstrækkelig til spooling af data, vises DISK FULD, og der udskrives kun én kopi. > Hvis det anvendte program indeholder en sorteringsfunktion, skal denne slås FRA for at udskrivning af overlay kan fungere korrekt. > Et overlay kan bestå af mere end én komponentfil. OPRETTELSE AF DOKUMENTER TIL BRUG SOM OVERLAYS Et overlay kan oprettes i ethvert program, der kan håndtere logoer, brevhoveder, formularer osv. og kan udskrive til en fil. PCL-driver Sådan oprettes en printfil (PRN): 1. Vælg i dit program på [Filer] og derefter [Udskriv]. 2. Sørg for, at indstillingen Udskriv til fil er aktiveret i programmets udskrivningsdialogboks. 3. Afhængigt af programmet skal du muligvis vælge din XANTE printermodel og derefter klikke på [Egenskaber ]. Herved åbnes printerdriverindstillingerne. BEMÆRK Vigtigt! Sørg for, at du bruger XANTE PCL-driveren til at gøre dette. BETJENING > 141

142 4. Vælg alle de printerdriverindstillinger, som du vil bruge ved udskrivning af dit overlay. 5. Prøv at holde overlayet på et enkelt ark. Brug ikke N sider pr. ark, duplex, efterbehandlerindstillinger osv., indtil dokumentet med overlays er udskrevet. 6. Klik på [OK] i printerdriverdialogboksen, hvorefter du burde vende tilbage til programmets udskrivningsdialogboks. 7. Klik på [Udskriv]. I stedet for at sende udskriftsjobbet til printeren giver denne dig besked på at gemme udskriftsjobbet på PC'ens harddisk. Giv filen et meningsfuldt navn, f.eks. min skabelon.prn. PostScript 1. Vælg i dit program på [Filer] og derefter [Udskriv]. 2. Sørg for, at indstillingen [Udskriv til fil] er aktiveret i programmets udskrivningsdialogboks. 3. Afhængigt af programmet skal du muligvis vælge din XANTE printermodel og derefter klikke på [Egenskaber ]. Dette skulle åbne printerdriverindstillingerne. 4. Vælg fanen [Opgaveindstillinger], og klik på knappen [Overlays ]. 5. Vælg [Opret formular] i menuen. 6. Klik på [OK], og luk printerdriveren. 7. Klik på [OK] for at udskrive dokumentet til en fil. I stedet for at sende udskriftsjobbet til printeren giver denne dig besked på at gemme udskriftsjobbet på PC'ens harddisk. Giv filen et meningsfuldt navn, f.eks. min skabelon.prn. BEMÆRK Vigtigt! Sørg for, at du bruger XANTE PostScript-driveren til at gøre dette. BETJENING > 142

143 INDLÆSNING AF DEN PRINTFIL, DU VIL BRUGE SOM OVERLAY I det forrige emne oprettede du en printfil (PRN) på din PC's harddisk. Dette emne beskriver, hvordan denne fil indlæses i printeren ved hjælp af Storage Device Manager. Storage Device Manager er inkluderet på de originale software-cd'er, som fulgte med printeren. 1. Start Storage Device Manager, og lad programmet finde printeren. 2. Klik på [Projekt] og derefter på [Nyt projekt]. 3. Vælg [Tilføj fil til projekt] i menuen Projekt, og vælg de(n) PRNfil(er), du tidligere har oprettet. PCL: Herved genereres automatisk en BIN-fil. Vigtigt! På dette trin vil du i projektvinduet kunne se, at filen (BIN) har et tilknyttet ID-nummer. Du kan ændre dette ID-nummer ved at dobbeltklikke på det og angive et nyt i ID-feltet. PostScript: Herved genereres automatisk en PostScript hst-fil. Notér det navn, som filen har fået tildelt i Storage Device Manager. Store og små bogstaver har betydning i navne. BEMÆRK For PCL og PS: Dette er vigtigt, fordi du skal bruge dette ID-nummer eller navn til at oprette overlays i printerdriveren. Derfor anbefales det, at du ændrer ID-nummeret eller navnet til noget andet end standardværdien og noterer det til senere brug. 4. Sørg for, at den anvendte printer er fremhævet i det nederste vindue i Storage Device Manager. 5. Vælg [Send projektfiler til printeren] i menuen [Projekt]. Herved indlæses filen i printeren. Storage Device Manager viser Command Issued for at angive, at filen er blevet indlæst. 6. Luk Storage Device Manager. BETJENING > 143

144 DEFINITION AF OVERLAYS PostScript-printerdriver: (a) Klik på fanen [Generelt], knappen [Udskriftspræferencer], og derefter på fanen [Overlays]. ELLER Klik på fanen [Avanceret], knappen [Udskriftsstandarder], og derefter på fanen [Overlays]. BETJENING > 144

145 (b) Klik på knappen [Ny]. (c) Angiv filnavnet på en formular i boksen [Formularnavn], og klik på knappen [Tilføj]. BEMÆRK Formularnavnet skal være NØJAGTIG det samme som det filnavn, du noterede i forrige afsnit. Dette er det navn, som filen er gemt under på printerens harddisk. Store og små bogstaver har betydning. (d) (e) Fortsæt om nødvendigt med at føje formularfiler til overlayet. Angiv et navn på overlayet i [Overlaynavn], og vælg, hvilke sider overlayet skal udskrives på i [Udskriv på sider]. BEMÆRK Overlaynavnet er et tilfældigt navn, du vælger. BETJENING > 145

146 (f) (g) Klik på [OK]. Fremhæv overlaynavnet i [Defineret overlay], og klik på knappen [Tilføj] for at føje overlayet til listen i [Aktive overlay]. (h) (i) Vælg [Brug overlay] i rullelisten. Klik på [OK] to gange, og luk printerdialogboksen. BETJENING > 146