[INFORMATION TIL HJÆLPERE]

Transkript

1 2015 Morsø Festival [INFORMATION TIL HJÆLPERE]

2 Indhold Generel info... 2 Opstiller Tirsdag... 2 Opstilling Torsdag... 2 Klargøre... 3 Elektriker... 3 Opstillere bar... 3 Opstiller mad... 4 Lille madtelt... 4 Børnebar... 4 Opsyn legeland... 5 Opsætning og nedtagning af scener... 5 Kontrol og oprydning på pladsen... 5 Affald modtagelse... 6 Entre... 6 Entre Scanning... 7 Anvisning på Campingpladsen... 7 Camping bar + grill... 7 Konferencier... 8 Økonomi... 8 Information/Dankort... 9 Royal bar... 9 Bar Stor madtelt lukkes ned Lille madtelt ned luk Catering Backstage Catering medhjælper Oprydning Søndag Hundevagtens opgaver Nedtagningsplan

3 Generel info Ingen øl/spirtus må nydes når du er iført din hjælper T shirt, bortset fra når du er i hjælperteltet og nyder din mad. Efter endt vagt afleveres navneskilt i info T shirt er til evigt eje og må gerne benyttes året rundt. Der er pant på alle flasker og dåser bortset fra spirtus flasker, så derfor skal tom emballage i plastikposer fra Dansk Retursystem, dåser i en anden pose. afhente T shirt og navneskilte i infotelt Egen mad og drikkevarer må ikke medbringes på festival området Glemte sager afleveres i info Opstiller Tirsdag Opsætte: Fordele Hegn Opsætte bar Lægge Gulv Indrette Perleland (presenning/bænk) Fordele brandmateriel Tilslutte toiletter Indrette pissoir afd. Indrette førstehjælpstelt Indrette info telt Indrette madhjælpertelt Indrette entre Hænge skilte op Sætte flagstænger op Opstilling Torsdag Opsætning: Friture redskaber rengøres og placeres 2

4 Fordele emballage Fordele spiritus og sodavand Afspærre med bånd for plads til slamsuger Afmærke med bånd på p plads rækker Hestefoldehegn flyttes Kun for hjælper skilte opsættes ved medhjælpertelt Klargøre Oprydning i klubhus Støvsugning og rengøring i klubhus Rengøring af udstyr Rengøring af borde i mad og bar Blande sluch ice Blande saft Elektriker Tjek af udstyr Etabler lys i børnebar Lys på spejder p plads Opstillere bar Skraldespand i bar Tom emballage sættes til returpant Klar sæk til flasker uden pant Vagtradio i alle barer Telefonliste o Ansvarlige o udvalg o samoritter affaldssække køletaske spande med klude glas og krus bærehåndtag sodavand i kølere oplukkere hænge hylder op til spiritus 3

5 hænge prisskilte op lightere Opstiller mad Lille madtelt Service servietter bestik Forklæde Handsker Redskaber tag tøj skeer Salt Mad i køler Slikbøtter til holdere Skraldespande Knivblok m. knive Spande og klude Rengøringsmiddel Viskestykker Kost og skovl Termokande Kaffe og te Førstehjælpskasse Flaskeholder + alt oven for 300kg pomfritter Ketchup Remolade Sennep Pomfrit dressing Pølser Brød Børnebar Tjekke strygebræt og strygejern Perler Lego Sandkasseting 4

6 Friture Opsyn legeland Fredag: (Møder 16:30 22:30) Tjekke at der er hama perler Strygejern og bræt, legoklodser, bagepapir Førstehjælpskasse Sand i sandkassen Tjekke at legeredskaberne funger som de skal er pustede op, af forankring er ok Holde opsyn med at max antallet af børn i de enkelte legeredskaber ikke overstiges hold opsyn med at, der større børn tager hensyn til de mindre børn Lørdag: (Møder 11:30 17:30 og 17:15 22:30) Se det ovenfor Opstart af sluch ice maskine i legeland ca. kl Slut: sluk for al strømmen til luftpumperne, lukke luft ud af hoppedyr. Pakke perler sammen, ryd op i aktivitetsområde. Opsætning og nedtagning af scener Fredag: 16 22:30 Der laves plan for, hvad grupperne skal have på scenen: håndklæder, vand, kaffe m.m. Lørdag: 08:00 slut Der laves plan for, hvad grupperne skal have på scenen: håndklæder, vand, kaffe m.m. Kontrol og oprydning på pladsen Start Hente affaldssække + vagtveste i vagt infotelt Hejse flag (Husk Vestmorsvej) 5

7 21:30 Tage flag ned ved solnedgang (Husk Vestmorsvej) Afleveres i infotelt Festival: Rive affald foran scenen Slut I container Også fredag: 16:30 01:00 (evt. 2skifter) Kontrollere at folk ikke medbringer egne drikkevarer Konfiskation undersøg tasker Affald modtagelse Lørdag: Start Slut: 20 Bærehåndfuld: 10kr 1 sæk affald: 10kr Hente pengekasser i klubhus Hente affaldskække Aflevere pengekasse Aflevere affaldssække Entre Fredag: (møder :30) Lørdag: 9 22 (møder 8:30 22:30) Ansvarshavende: fredag hente 6

8 Armbånd Dankort Pengekasse i klubhus Røgalarmer Lørdag start: sørge for dankort terminal + pengekasse +billetter hentes i klubhus (musikprogram) hente affaldsposer Slut: aflevere dankort terminal + pengekasse + billetter i Klubhuset (begge dage) Entre Scanning Ansvarshavende start: hente scannere og armbånd Slut: aflevere scanner i klubhuset Campingarmbånd 50 pr. dag pr. person Udlevere affaldssække og campingreglement NB: armbånd sættes på Højre Hånd Anvisning på Campingpladsen Fredag: 16:30 22:30: hente vagt veste trøjer Navneskilt i infotelt Lørdag 8:30 14:30 (evt. 12:00??) Varetages af 2 kontrollører i 1. vagt (evt. udpinding i særskilt job) Vagt veste trøjer Navneskilte Kl. 14:00 lukkes biladgang til campingpladsen Derefter kun adgang via festivalplads gennem entre Camping bar + grill Fredag: (møder 16:30 22:30) Ansvarshavende 7

9 Start: Hente pengekasse Oplukkere Klargøre Tænde op i grillen (holde ved lige ind til ca.20:00) Slut: Sætte fustager og sodavand i køletrailer Sørge for grillen er slukket Aflever pengekassen i klubhuset Lørdag: 9 22 (møder 08:00 22:30) Start: Slut: Hente pengekasse Tænde op i grillen (holde ved lige ind til kl 14:00) Aflevere pengekassen m.m. i klubhuset Sørge for grillen er slukket Sætte fustager, sodavand i trailer og låse Aflevere krus, bærehåndtag m.m. i personaletelt/førstehjælpstelt Konferencier Fredag:?? Velkomst Lørdag: 12:00 00:30 (møder 11:30 01:00) Økonomi Fredag: 16:30 Færdig Lørdag: 08:00 Færdig Byttepenge i ugen før N.B. priser kan forrykke antallet af enkelte mønter Tutter til optælling Poser til de enkelte salgs steder 8

10 Byttepenge fordeles fredag inden kl. 16:00 lørdag inden kl 09:00 (entré) resten inden middag Fordeles i pengekasser og indsatser Husk nøglen til døgn Box adgang Liste over de penge, der skal udbetales kontant. Information/Dankort Fredag aften 18:00 24:00 (åbnet til kl. 00:00) Lørdag 12:00 01:00 (åbent til 00:30) Start Arbejdsopgaver Slut Opstiller Hente dankort terminaler og penge i klubhuset Udlever madbilletter, hjælpertrøje og navneskilte Aflever dankort terminaler og penge kasse i klubhuset Rydde op Aflevere trøjerne i klubhuset Sørge for at der er madbilletter og hjælpertrøje lagt på borde i informationstelt Royal bar Fredag 19:00 til slut Start Slut Hente pengekasse og oplukkere Rydde op Aflevere pengekasse i klubhus Køleskab låses Lørdag 13:30 slut (musikstart i telt) 9

11 Start Hente pengekasse og oplukker Slut Rydde op Aflevere pengekasse i klubhus Køleskab låses Krus og bærehåndtag afleveres i medhjælpertelt Bar Fredag Camping bar: 16:30 22:00 Royal: Lukket Tømmergården bar: 18:00 24:00 Lørdag Royal: 15:00 slut Camping: 08:00 22:30 Klubhus: 12:00 slut Scene: 15:00 slut Hedevej: 12:00 slut Tømmergården bar: 12:00 slut Baransvarlige arbejdsopgaver: Mødetider 11:30 18:00 og 17:30 slut 30min før baren åbner Arbejdsopgaver kl. 11:30 12:00 Slut Kontrollere at glas, kander, bærehåndtag, oplukkere, rengøringsartikler (spande, klude osv.) Skænkepropper, drinksbeskrivelser hjælperliste, telefonliste, lommeregner, fluesmækker, prislister (lamineret), gangetabel, Til sidst hentes pengekasse, penge, kasseapparatindsats (evt. pengebælter) Spiritus, drikkevarer og sodavand gøres klar. Mødetid hjælper 12:00 19:45 omklædte Aftens vagter har spist 10

12 Baransvarlig sørge for at pengekassen afleveres i klubhus, cigaretter og lighter Tag skænkepropper af og aflever dem i klubhus. Sørge for at baren pakkes ned i samarbejde med hjælpere Krus, bærehåndtag pakkes ned og bæres op i medhjælpertelt Sodavand sættes i køler Bordene tørres af Termokander skal op i medhjælpertelt Hele kasser/flasker med spiritus skal op i klubhuset Stor madtelt lukkes ned Slukke alt el udstyr Tømme fritureolie (ej fredag) i spanden og hælde i 200L olietromle ved madteltet Sætte emballage i hjælpertelt (ej fredag) Sætte mad rester på køl Aflevere pengekasse på kontoret Aflevere vasketøj i medhjælpertelt Lille madtelt ned luk Sætte overskudsmadvarer i køler. Catering Backstage Lave kaffe/te Anrette mad Anrette snacks, slik, frugt Levere drikkevarer til musikere i omklædningsrum Tappe øl i kander Sørge for at få autografer i bogen 11

13 Catering medhjælper Lave kaffe/te Udlevere mad og drikkevarer Tappe øl i kander Spejle æg til biksemad Oprydning Søndag 1. Hente spiritus i kølercontainer fylde kasser med krus (så de er hele og resten sættes i depot) fyldte kasse sættes i forrummet rengøring af royal campingplads rengøring af entre vogn rengøring af baren royal rengøring af friture rengøring af madtelt drikkevarer rester i klubhuset og sodavand i 6 packs i anbrud i klubhus 2. hælde spirtus slanter sammen Vaske pengekasser op Vaske slikbøtter op Vaske termokander op Fylde groft salt op i beholdere Rengøre sandkasse og sandkasseting Sætte perler i depotrum Lukke luft ud af hoppedyr Sætte strygejern i depotrum Sætte strygebræt i depotrum Lægge vasketøj i plastikposer/kohberg kasser og sættes i Ninas bil Sætte vasket Lego i depotrum 2 Emballage/service i forrummet i klubhuset 3. Sætte spiritus rester i depotrum 2 Samle affald i krattet langs fodboldbanerne, Samle affald langs Vestmorsvej fra nr. 57 til 69, på Hedevej inkl. hestefolden og p- pladserne 12

14 Samle affald ved spejderhuset og deres bålhytteareal. Hundevagtens opgaver Tjekke at fryseren og kølecontainere er tilsluttet strøm en gang i timen Tjekke at fryser og kølecontainere døre er lukket Torsdag og fredag: lave isterninger natten igennem. Puttes i 4 liters poser og lægges i fryseren bag madtelt Fredag: lave kaffe til 20 personer Lørdag: lave kaffe til 30 personer Ved hovedindgangen skal der stå 3 4 fag hegn, som sættes for indgangen, så der er lukket (pga. løsgående hund) Tjekke at teltene er ok. Pløkker / åbninger / løse fortøjninger. Udbedres hvis nødvendig. Tjekke at maskinerne i teltet er slukket Alle indgange til pladsen låses med lås eller kæde med hængelås. Nærmeste akut assistance er: Georg Jensen eller Per Bager / eller Nina / Erik Jensen var sidste års hundevagt Søndag morgen afleveres nøglen til Steen Kristensen / Nina Andersen eller når den første søndagshjælper møder ind til oprydning kl 10:00 Nedtagningsplan Feje i spejderbålhytten Tjekke spejderhusets område for affald, som så opsamles Hegn samles ind og sættes korrekt i stativer. Defekte samles i et stativ og mærkes med rød/hvid markeringsbånd Klippe grene omkring lampen på grus p pladsen Tage flagstænger ned ved Vestmorsvej Tage skilte / reklameflag ned i området og tage plakater med som sidder på busskurene i TORF området Fjerne gulv i telt Nedtage barer og sætte i Hancock container nedenfor klubhuset Tage skilte i boder ned og sætte dem i depot rum 1 i klubhuset midt for enden af rummet Tage skilte på Klubhus ned og sætte i depot rum 1 i klubhuset Fjerne presenning i legeland og lægge i madteltet? 13

15 Tømme sandkasserne for sand (smides f.eks. langs hegnet) Vaske sandkasserne og sættes i madteltet Rengjorte friturer sættes i depotrum 3 ( i kælderens mindste omklædningsrum) Sætte bænke fra perleland i madteltet Reetablere hestefolden. Affald opsamles, hegn og stolper Sætte borde og bænke i stativer og sætte fyldte på grus p pladsen Sætte grill på plads i madteltet Levere lille køletrailer på boggietrailer hos Nina, Byvej 1 foran gul container med ca. 2 3 m afstand og min. 50 cm fra hækken. Tom emballage kontrolleres for om der er andet end flasker og dåser i sækken. Hver emballage sæk fyldes til stregen og lukkes med hvid labelstrips. Nina sætter selv stregkoderne på senere Liste i bagdøren på fryser repareres (2015) Liste i bagdøren på kølecontainer Hancock ved klubhuset repareres. (2015) Feje affald op i lyskasser Feje fliserne på, foran og nedenfor trapperne Feje asfaltvejen op til klubhuset Hoppeborg i trækasse afleveres på Rolstruphus. Sættes til højre for den blå container hvis ingen træffes, så den er skjul fra Elsøvej. 2 fag hegn afleveres til Frøslev Bal Indsamle brandmateriel og sættes i klubhuset ved garderoben Aflevere brandmateriel mandag. Finde en frivillig til dette Fjerne indretning i alle telte og skilte 4 stk. friturer lejet hos MCK sættes på 1 palle, så fragtmanden kan tage den ved vejen mandag, og tjekke at det er de rigtige kurve der kommer i, og ikke Jesper Vengs kurve. Tømme skraldespande og rengøre dem. Sættes i ESSFOOD container bag baren ved scenen. Levere 200 ltr. tromle med gammel friture olie hos Georg Jensen Male vinduer og døre i klubhuset (døren uge 32 eller før og resten kan ske uge 33) 2015 hvis ikke det nås 2014 Lave 220 v stik ved venstre side af herretoilettet, så køleskab kan kobles til. (så ledning gennem dør undgås) Aflevere lånt grej hos Jesper Veng (1 x kaffemaskine, 1 x brødrister, 2 stk friturer og kurve med træhåndtag, dankortautomat) Søndag Skifte cylinder i fordøren Rutsjebanen fra legeland sættes ned i madteltet Efterse flagliner og udskifte efter behov, så de er klar til næste år Lille køleskab fryser madvarerne når den står på max. inde i klubhuset ved fordøren. (kølemontør Flemming) Rep. af sluch ice maskine (kølemontør Flemming) 14