Kontaktudvalg i Børn- og Ungeforvaltningen

Transkript

1 Pjece til kontaktudvalgene Børn- og Ungeforvaltningen Ørbækvej Odense SØ Tlf Fax DATO 14. maj 2014 Kontaktudvalg i Børn- og Ungeforvaltningen Forældrebestyrelser i dagtilbud og skoler medvirker til at kvalificere de politiske beslutninger, der har betydning for børn og unges hverdag. Derfor er kontaktudvalgene vigtige. REF. MAHS JOURNAL NR. 2014/ Kontaktudvalgene har fået ny struktur gældende pr. 1. april /5

2 Hvorfor er kontaktudvalgene vigtige? Børn- og Ungeudvalget ønsker et stærkt forældredemokrati, hvor den direkte dialog mellem jer forældrerepræsentanter og Børn- og Ungeudvalget er vigtig. Kontaktudvalgene danner grundlag for erfaringsudvekling mellem de folkevalgte politikere på børne- og ungeområdet og jer som forældre- eller medarbejderrepræsentanter. Det er gennem dialogen, at vi skaber fælles forståelse og mening. Samarbejdet skal give politikerne indblik i hverdagen på skolerne og i dagtilbuddene og samtidig give jer forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter indsigt i de strategiske dilemmaer i Børn- og Ungeforvaltningen. Strukturen i kontaktudvalgene Kontaktudvalgene tager udgangspunkt i Børn- og Ungeforvaltningens tre geografiske børne- og ungeregioner: Nord, Syd og Vest. Herunder det forstærkede og faglige helhedsfokus i børnemiljøer og ungemiljøer, som er pejlemærkerne i børne- og ungepolitikken samt Det sammenhængende børne- og ungeliv. Kontaktudvalg for børnemiljøer (0-12 år): Hver børne- og ungeregion har et kontaktudvalg. De tre kontaktudvalg har blik for et helhedssyn på tværs af dagtilbud og skolen op til 6. klasse. Kontaktudvalg for ungemiljøer (13-18 år): Hver børne- og ungeregion har et kontaktudvalgt. De tre kontaktudvalg har fokus på den samlede ungegruppe fra skolens klasse, i ungdomsskolen og i overgangen til ungdomsuddannelse. Det er muligt for ungdomsskolens bestyrelse at deltage i kontaktudvalgsarbejdet. Elevrådsformænd fra regionens skoler opfordres ligeledes til at deltage. Kontaktudvalg for specialområdet: Der findes desuden et kontaktudvalg for specialområdet, som dækker alle byens specialskoler og specialdagtilbud. Det er et fælles ansvar i alle kontaktudvalgene at sikre en balanceret dialog om relevante emner inden for alle aldersgrupper og tilbud, som det enkelte kontaktudvalg har særligt fokus på. Mødefrekvens Der afholdes minimum to møder om året i hvert kontaktudvalg. Udover de fast møder kan der arrangeres konferencer og andre typer møder efter ønske og behov. 2/5

3 Der vælges en formand og en næstformand for hvert af kontaktudvalgene. Formanden og næstformanden vælges blandt de deltagende forældrerepræsentanter. Der udpeges en sekretær for kontaktudvalget blandt de deltagende ledere. Sekretæren udarbejder i samarbejde med formanden for kontaktudvalget dagsorden til kontaktudvalgsmøderne. Kontaktudvalgsmøderne er lukkede. Der er dog mulighed for at invitere sagkyndig bistand til særlige punkter på dagsordenen. Kontaktudvalget fastsætter sin forretningsorden. Hvad kan diskuteres på kontaktudvalgsmøderne? Kontaktudvalgene er et forum, hvor alle fælles spørgsmål indenfor målgruppen kan drøftes. Personsager er den eneste undtagelse. Kontaktudvalgene er rådgivende og har ingen besluttende myndighed. Hjælp til afholdelse af møder Sekretæren for udvalget fungerer også som tovholder i forbindelse med møderne. Ved ønske om bistand stiller administrationen i Børnog Ungeforvaltningen personale til rådighed. Hvem deltager i kontaktudvalgene? I kontaktudvalgene for hhv. børne- og ungemiljøerne deltager to politikere fra Børn- og Ungeudvalget, mens der deltager en politiker på specialområdet. De deltagende politikere fungerer samtidig som kontaktperson for lokalområdet. De kan derfor hver især kontaktes, såfremt man ønsker en særskilt dialog om et særligt emne i lokalområdet. Den politiske repræsentation i kontaktudvalgene bliver fastlagt hvert fjerde år i forbindelse med konstitueringen af Byrådet efter kommunalvalget. Der kan i løbet af perioden forekomme udskiftninger, hvis der er ændringer i Børn- og Ungeudvalget. Referencegruppen Der etableres en referencegruppe bestående af formændene for de syv kontaktudvalg. Referencegruppen medvirker til at gøre dialogen mellem rådmand, forvaltningen og forældrerepræsentanter smidig og responsiv. Dialog mellem referencegruppen og rådmanden eller forvaltningen kan omhandle forberedelse af høringsprocesser, sparring i forhold til større udviklingsprocesser, planlægning af konferencer mv. Forvaltningen indkalder referencegruppen til møder ad hoc. 3/5

4 Oversigt over Børn- og Ungeudvalgsmedlemmer i kontaktudvalgene Nord i regionen Syd - Vest Specialområdet - Kontaktperson Olav Rabølle Nielsen Olav Rabølle Nielsen Øvrig bemanding af kontaktudvalg Én repræsentant fra hver af skolebestyrelserne i regionen Én repræsentant fra hver af institutionsbestyrelserne i regionen Én repræsentant fra dagplejens brugerbestyrelse Én skoleleder fra regionen Én institutionsleder fra regionen Dagplejelederen fra regionen 4/5

5 En medarbejderrepræsentant i TR-regi fra de deltagende skoler, dagtilbud og dagpleje i regionen udpeget af henholdsvis: c. PMF d. FOA e. Valgt af og blandt det teknisk/administrative personale Øvrig bemanding af kontaktudvalg Én repræsentant fra hver af skolebestyrelserne i regionen Én repræsentant fra Ungdomsskolebestyrelsen Én repræsentant fra hvert elevråd i regionen Én skoleleder fra regionen Ungdomsskolelederen fra regionen En medarbejderrepræsentant i TR-regi fra skolerne/ungdomsskolen i regionen udpeges af henholdsvis: c. Valgt blandt og af det teknisk/administrative personale Øvrig bemanding af kontaktudvalg specialområdet Én repræsentant for Handicaprådet Én forældrerepræsentant fra hver af bestyrelserne inden for skoletilbuddene og specialdagtilbud Én elevrepræsentant fra hver af elevrådene indenfor skoletilbuddene. Én institutionsleder fra specialdagtilbud 3 skoleledere fra skoletilbuddene En medarbejderrepræsentant i TR-regi for de deltagende tilbud udpeget af henholdsvis: c. PMF d. Valgt af og blandt det teknisk/administrative personale 5/5