A/B Margueritten Ny Carlsberg Vej l. Mie Kirstine Rasmusseq 16, st. th.

Transkript

1 A/B Margueritten Ny Carlsberg Vej København V I _: I 'å : ufl IErl u ar [! lhi 11: Lr ui::til! L- 'flii i]l'l L ulr'tl-.s ur-r lrdrl.q..,ir-eir =11..* Ifi tii llil rll ffi København I 6. januar 20 I 5 Referat fra A/B Marguerittens rdinære generalfrsarnling trsdag den 15. januar 2015 kllften 19:00 i Vesterbr Kulturhus, Lyrskvgade 4. Følgende var tilstede: l. Mie Kirstine Rasmusseq 16, st. th. 2. Trine Middelb Sørensen, 16,2.th. 3. Peter Wilhelm Fljeirnet, 16, 2. trr. 4. Æexia Dahl Jensen g Jesper Stemann Wlflragen, L8, 1. tv. 5. Peter Ltitken Wlffbrandt, 18, 2. th. 6. Henrik Reimers, 18,2. w. 7. Kirsten g B Liitken Petersen, 18, 4. th. 8. Sørine Latrre Petersen, 18,4. tv. 9. Kristian Btilw Pedersen, 20,1. tti. 10. SitrBaj Døssing, 20, 2. th. 11. Thrbjørn IshLn Petersen, 20,3. Desuden var følgende repræsenteret ved fuldmagt: 12.Iytte D. Thmsen, 18, st. th. 13. Erna Guldbøg, 20, st. tv. 14. Jan Herlev, 20, 1. th Tilstede var gså: Kirsten Sjeldan fra Sjeldani Bligadministatin.

2 Dagsrden: Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning. Frelæggelse af årsrapprt, revisnsberetning samt gdkendelse af årsrapprten. Frelæggelse af drifts- g likviditetsbudget til gdkendelse g beslutning m eventuel ændring af bligafgiften. Frslag: a. Frslag fra bestyrelsen vedrørende freningens internetfrbindelse. b. Frslag fra bestyrelsen vedrørende mlægning af eksisterende lan g ptagelse af nyt lån til finansiering af renveringen. Valg: a. Bestyrelsesmedlem. b. Bestyrelsesmedlem. c. Bestyrelsesmedlem. d. Bes relsessuppleant. e. Bestyrelsessuppleant. Eventuelt. Frmanden bød velkmmen g freslg Kirsten Sjeldan sm dirigent. I - Valg af dirigent. Kirsten Sjeldan blev enstemmigt valgt sm dirigent g knstaterede at generalfrsamlingen var reuidigt indvarslet i verensstemmelse med vedtægteme. Herefter var der ptælling af tilstedeværende medlemmer, i alt 11 g der blev indkaldt fuldmagter fra 3 medlemmer. Det vil sige at generalfrsamlingen var beslutningsdygtig med 14 Punkt stemmeberettigede. Punkt 2 - Bestyrelsens beretning Generelt. Bestyrelsen har siden sidste generalfrsamling aflrldt 10 bestyrelsesmøder, g vi har deltaget i Gardlavets generalfrsamling i maj, hvr vi fik valgt en repræsentant ind i lavets bestyrelse. På sidste generalfrsamling fik bestyrelsen bemyndigelse til at iværksætte en renveringsplan sm indebærer renvering af facader md både gård g gade, budgettet ligger på mkring ,krner g en ansøgning på kmmunal støtte til prjektet blev gdkendt med ,-. Prjektet sendes i udbud her i januar g, afhængig af kmmunens gdkendelse af licitatinsresultater, frventes renveringen at starte i april måned. Øknmi Skiftet til AL-Bank har genereret en bedre frrentning af pengene end vi er vant til, hvilket j var en del af øvelsen med skift af bank, beløbet er på mkring ,- krner, men vil først figurere på regnskabet i indeværende peride. Vaskeriet giver nu verskud g da vi geme vil have at verskuddet skal frtsætte, er der blevet installeret nye vaskemaskiner, de gamle var meget mkstningskrævende, så vi fandt det passende at ffi ngle mere tidsvarende maskiner. Derudver afrenter vi lånetilbud fra frskellige realkreditinstituuer til finansiering af renveringsplanen.

3 Ejendmmen Da vi først på efteråret atter fik presset vand p i de frreste kældre vil der, sm nget af det første i det nye ar, blive installeret højvandslukkere. Kældemrmmene er parvis frbundne, hvilket betyder at der bliver afløbi de stre rum, værksted, vaskeri g møderum under 16 g afløbene i de små rum bliver blændet. Metalskabe er etableret i værksted, hvis I er interesseret i et sted at pbevare værktøj g arbejdstøj er der mulighed fr at låne et skab. I ngle af pgangene var lakken på trapperne ikke så hldbar sm frventet, så de blev i efteråret lakeret m, samtidig er der blevet lagt nye måtter ved hveddørene. I det vestlige hjørne af gården, ind md 24,hæ kmmunen været efter s på grund af en lunke i belægningen, her mente de der kunne være en klakleding sm var faldet sailrmen. Vi var af den pfauelse at det var blevet undersøgt sidste år, men måtte have klakflk ud igen fr at få det bekræftet. Derudver er grundvandspumpen i det hjørne af gården gså blevet skiftet. ISTAhar haft en lidt aparte tilgang til udskiftning af målere i lejlighedeme g med rund hand fremsendt fakturaer. Sm udgangspunkt betaler freningen defekte målere, med mindre I selv har ødelagl dem, så derfr er det blevet meddelt både ISTA g Sjeldani, at udskiftning af målere g betaling heraf skal gdkendes af freningen. Hvis I md frventning bliver kntaktet direkte af en mntør fra ISTA eller bliver præsenteret fr fakturaer på udskiftning af målere hører freningen gerne m det. Derudver har vi en plan m at få mderniseret målerne, således de kan {ernaflæses, men det indhenter vi ngle tilbud på i løbet af fråret. Generelt m vres fællesrum i kældre g lfter harvi de sædvanlige velmente pfrdringer: Brug ikke tørrelfteme til pbevaringaf tøj. Fjern cykler sm ikke anvendes fra stativer g cykelkældre.. Stil ikke gamle møbler g andre ejendele på fællesarealeme. Tag ikke batterier ud af brandmelderne. Ved vanding på altaner skal vandet hldes inden fr referenceranlmen. Hlde øje med at hveddørene på fr- g bagtrapper er last, når det er kldt kan de gdt køre lidt trægt, så hjælp dem eventuelt lidt på vej. Hvis I pdager udbrændte pærer eller skader på ejendmmen, herunder vaskeriet så send en mail til marguerittens@gmail.cm så sørger vi fr at tingene bliver udbedret. Generalfrsamlingen gdkendte enstemmigt bestyrelsens beretning.

4 Punkt 3 - Frelæggelse af årsrapprt, revisnsberetning samt gdkendelse af årsrapprten. Kirsten Sjeldan gennemgik årsrapprten g g gjrde pmærksm pe, ai bestyrelsen freslg andelskrne sat p til 160,- krner, hvilket umiddelbart kan aflæses i nte 1l fr de andele der ikke har altan. Fr andele med altaner skal man, da der har været afclrag på altanlan, tillægge friværdien, jævnfør side 11 i årsrapprten. Thrbjøm Ishlm Petersen havde spørgsmål til side 6, ,- kr Altanhavernes bidrag til finansiering, g fik svaret at det stammer fra etablering af altaner, hvr altanhaverne ikke indbetalte til lanet før altanerne var etableret, det vil sige de første 9 måneder. Regnskabet blev herefter enstemmigt gdkendt af generalfrsamlingen, herunder at andelsværdien sættes til 160,- krner. Punkt 4 - Frelæggelse af drifts- g lilcviditetsbudget til gdkendelse g beslutning m eventuel ændring af bligafgiften. Kirsten Sjeldan gennemgik budgettet. Budgettet blev enstemmigt gdkendt af generalfrsamlingen. Punkt 5 - Frslag. 1. Frslag fra bestyrelsen vedrørende freningens intemetfrbindelse. I henhld til freningens aftale med Fiberby m levering af bredbandsfrbindelse freslas det, at aftalen gøres til en del af freningens drift, så'ledes at alle lejligheder tilsluttes g bredbandsfrbindelsen bliver en del af ejendmmens infrastruktur i lighed med det gamle antennesystem g vaskeriet. Betaling til Fiberby pkræves via huslejen. (p.t. 100,- krner m måneden) Begrundelse: Freningen faktureres kvartalsvis fr tilmeldte brugere. Registrering g kntrl med tilmeldte brugere fungerer ikke ptimalt g freningen har ikke verblik ver, hvem der er tilmeldt g hvem der betaler. Vi havde i sidste regnskabsfu et underskud på 5.600,- krner grundet uverensstemmelse mellem antallet af tilmeldte g antallet af betalende. Trine Middelb Sørensen havde bemærkning m at 100,- krner m måneden, fr ngen, kunne være ubelejligt, hvis man ikke havde nget at bruge det til g Mie Rasmussen fandt det uhensigsmæssigt at der ikke er mulighed fr at vælge fra. Frslaget blev enstemmigt vedtaget af generalfrsamlingen 2. Frslag fra bestyrelsen vedrørende mlægring af eksisterende lan g ptagelse af nyt lån til fi nansiering af renveringen. Bestyrelsen ønsker generalfrsamlingens gdkendelse til at mlægge t eksisterende lfur fra Realkredit Danmark med henblik på en lavere ydelse. Det ene lan mhandler udelukkende altanerne g det andet lån ønskes psagt g erstattet med et større lån således der bliver midler til finansiering af vedtagne renveringer. Frudsætningen er at ydelserne bliver billigere på altanlanet g at ydelserne på det nye lan ligger inden fr summen af den ydelse der betales nu plus de ,- krner p.a. sm der er plads til i budgettet. Frslaget blev enstemmigt vedtaget af generalfrsamlingen

5 Punkt 6 - VaIg a. Bestyrelsesmedlem Jytte Thmsen blev enstemmigt genvalgt sm bestyrelsesmedlem fr en t-årig peride. b. Bestyrelsesmedlem Ema Guldbøg blev enstefirmigt genvalgt sm bestyrelsesmedlem fr en t-fuig peride. c. Bestyrelsesmedlem Peter Wlffbrandt blev enstemmigt valgt sm bestyrelsesmedlem fr en t-fuig peride. d. Bestyrelsessuppleant Sørine Latrre Petersen blev enstemmigt valgt sm 1. suppleant fr en et-årig peride. e. Bestyrelsessuppleant Ltte Olsen blev enstemmigt valgt sm 2. suppleant fr en et-årig peride. Punkt 7 - Eventuelt. B girde pmærksm p4 at den fælles arbejdsdag i år vil være lørdag den 30. maj klkken 10. Mie Rasmussen spurgte ind til tidshrisnt fr renveringsarbejdet g m der skulle etableres stilladser eller arbejdet ville kunne udføres fra lift. Bestyrelsen kunne frtælle at prjektet gik i udbud nu g aftrængig af kmmunens sagebehandlingstid er frventringen at byggeriet starter i april. Umiddelbart kunne de ikke sige nget m, hvr længe byggeriet vil vare g fra hvilken platfrm det vil blive udført, men vil sørge fr at prjektbeskrivelsen bliver girt tilgængelig fr bebeme. Dirigenten takkede herefter fr gd r g rden g sluttede generalfrsamlingen. B Ltitken Petersen - referent