SLS-webservice. Værktøjskonference ved Louise Kyhl Nørgaard, Økonomistyrelsen

Transkript

1 SLS-webservice Værktøjskonference 2009 ved Louise Kyhl Nørgaard, Økonomistyrelsen

2 SLS-webservice - Et værktøj til effektivisering Hvad er SLS-webservice Hvilke SLS-webservice tilbydes Kundernes erfaringer 2

3 Agenda 1. Hvad er SLS-webservice? 2. Hvordan kommer I i gang? 3. Tilslutningsproceduren 3

4 Hvad er SLS-webservice? Overføre data direkte fra jeres lokale system til Statens Lønsystem (SLS). Optimering og effektivisering Informationerne indtastes kun en gang i jeres lokale system 4

5 Hvorfor udvikle SLS-websevice? Mission At understøtte og udvikle effektivitet og god økonomistyring i den offentlige forvaltning 5

6 Udvikling gennem tiden 6

7 Før SLS-webservice Online indrapportering Online indrapportering Eget system SLS 7

8 Hr. Nielsen har overarbejde SLS Hr. Nielsen Eget system Hr. Jensen godkender Fru. Hansen Hr. Petersen udprint af rapport 8

9 Hvordan virker SLS-webservice? Online indrapportering Eget system OIO XML Synkron XML-baseret kommunikation SLS 9

10 Hr. Nielsen har overarbejde (engangsløndele) Eget system 10

11 Hr. Nielsen har været syg (SLS-FRAV) Eget system 11

12 Hvilke SLS-webservices tilbydes? HR systemer Tidsregistreringssystemer Personalesystemer Fx i forhold til fravær, løbende løndele og engangsløndele 12

13 Hvem benytter SLS-webservice? Det Kongelige Bibliotek Kriminalforsorgen Vejdirektoratet IT- og telestyrelsen 13

14 Erfaringer fra kundebesøgene Der er mange effektiviseringer, vitaminer og rationaliseringer at hente med SLS-webservice Det har været en kæmpe gevinst og det eneste rigtige at gøre 14

15 Agenda 1. Hvad er SLS-webservice? 2. Hvordan kommer I i gang? 3. Tilslutningsproceduren 15

16 Hvordan kommer I i gang? Ikke blot et klik væk SLS-webservice skal programmeres i jeres eget system Så lyder processen enkel, men at få systemerne til at tale sammen kan være svært fx i forhold til vores firewalls Online indrapportering Det fungere rigtig godt, når det først er oppe og køre. Eget OIO XML system Synkron XML-baseret kommunikation SLS 16

17 Hvilke parter skal på banen? Institutionens it leverandør Økonomistyrelsen Økonomistyrelsens it leverandør CSC 17

18 Hvad skal man gøre sig klart inden processen går i gang Definerer projektet på forhånd. Have organisatorisk forankring En kyndig projektleder der har hånd i hanke med processen Forståelse for it internt og eksternt 18

19 Kompetencer Personer der tager beslutninger og ansvaret Personer der skal styre projektet og kommunikationen på tværs Personer der skal udføre arbejdet For os som bruger var der meget man ikke helt forstod sig på. Der var mange brugercertifikater, passwords og test. Man skulle holde tungen lige i munden Personer som har fordelene af SLS-webservice 19

20 Agenda 1. Hvad er SLS-webservice? 2. Hvordan kommer I i gang? 3. Tilslutningsproceduren 20

21 Vejledningsmaterialet på 21

22 Tjekliste for tilslutning 22

23 Procesdiagram 23

24 Procesdiagram og tjeklisten 24

25 Testforløb To hul igennem test med teknisk bistand direkte fra CSC. 14 dages testperiode efter aftale med Økonomistyrelsen. 25

26 Økonomi Udgifter til tilretninger i jeres lokale system kr. i forhold til tilslutningsprøven med CSC. 26

27 Support Forretningsmæssige spørgsmål henvendes til Rådgivning og Support her i Økonomistyrelsen via mail oesrs@oes.dk. Tekniske spørgsmål i forhold til tilslutningsproceduren og processen skal rettes til CSC. 27

28 Hvorfor SLS-webservice Brugerne har taget det fuldstændigt til sig. Det har været fedt. Det har sparet tid, som kan bruges til noget andet og det har givet en større fleksibilitet i forhold til hvem der tager sig af hvad. Nu kan alle gøre det, da informationen ligger elektronisk. 28

29 Hvor kan jeg få mere viden angående SLSwebservice? Økonomistyrelsens hjemmeside under Statens Lønsystemer (SLS). Økonomistyrelsens Rådgivning og Support på mail: 29

30 30