DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side 1

Transkript

1 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side 1 Indhold Skabelon Pandrup Gymnastik- og Ungdomsforening FFI Gymnastik Snedsted G I F Morsø Motions- og Vægttræningsforening Fursund Idrætsforening Holmsland G & U Troldhede GIF Vemb Forenede Sportsklubber Ulbjerg Gymnastikforening Silkeborg Kajakklub Them Gymnastikforening Galten Forenede Sportsklubber Låsby Boldklub Ry Gymnastikforening Stensballe Tennisklub Ammitsbøl Sg&i Bramming Idræts Forening Ribe Gymnastik Forening Alslev Sk Vilstrup Ungd- & Idrætsfore Bedsted Ungd- & Idrætsfore Gislev Idrætsforening Rolfsted If Morud If Alsted Fjenneslev G & I Lynge-Broby Idrætsforening Vejby If Hornbæk Idrætsforening Hørsholm Svømmeforening Osted Gymnastikforening Solrød Gymnastikforening Lyngby og Gentofte Gymnastik Foreningen Familieidræt G.T. Bøgestrømmen Basketballklubben ATTILA Nykøbing F Sandved-Tornemark If... 40

2 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side 2 Skabelon Alle deltagende foreninger er blevet bedt om at udfylde et skema efter denne skabelon:

3 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Pandrup Gymnastik- og Ungdomsforening Pandrup Gymnastik- og Ungdomsforening (PGU) www-pgu-pandrup.dk Jammerbugt Kommune I postnr bor I postnr bor fastboende sommerhuse + 4 campingpladser og i postområde 9493 er der 2070 sommerhuse + 3 campingpladser + Fårup Sommerland medlemmer, 64 frivillige Organisering: Forretningsudvalg, hovedbestyrelse og 2 valgte aktivitetsudvalg Aktiviteter: gymnastik, fitness, løb, stavgang, linedance, senioraktiviteter herunder svømning. Faciliteter: hal med springgrav og gulvtrampoliner, 2 gymnastiksale, eget klubhus med træningssal, Blokhus Klitplantage og Blokhus Strand. Samarbejdspartnere: Jammerbugt Kommunes Folkeoplysningsudvalg, samt landdistriktsudvalg, Jetsmark Idrætscenter, institutioner, DGI Nordjylland, Frivillighedshuset, erhvervslivet, herunder turisterhvervet, sponsorer, Aabybro Gymnastikforening m.fl. Klar til et pilotprojekt sommeren 2012 med ferieaktiviteter i Jetsmark Idrætscenter. Deltage i Event i Blokhus Klitplantage med 2000 antal deltagere i.f.m. indvielse af Gateway, den 28. april Eventen vil være i et samarbejde med Skov- og naturstyrelsen, DGI Nordjylland, PGU m.fl. Gennemføre træningsinstruktioner i Blokhus Klitplantage Strukturen, indhold og PR for voksenaktiviteterne klar til at blive gennemført i sæson 2012/2013. Styrket samarbejdsrelationer Flere frivillige er tilknyttet til ad hoc opgaver Udviklingsprocessen skal ske i et innovativt, konstruktivt og fremadrettet samarbejde med de forskellige interessenter, herunder medlemmer, instruktører og frivillige, som brænder for foreningens udvikling og fremtid. Ny profil er næsten/klar Være blandt de 5 vindere i DM i foreningsudvikling. Pandrup Gymnastik Forening er i 2016 foreningen uden grænser, hvor foreningen har 500 børne og unge gymnaster fra - Børn den afhængige livsfase - Unge den uafhængige livsfase - Voksne den frie fase, I og 500 voksne medlemmer der dyrker gymnastik, fitness og motion hvor fitness og motion både rummer inden- og udendørs aktiviteter fra - Voksne den frie fase, I - Voksne livsfasen som forældre - Voksne den frie livsfase, II - Ældre En forening uden grænser. hvor gymnastikken har status, som en attraktiv og ambitiøs idræt for udfordringer for gymnasterne, fitnesstræning og motionister for sundhedsfremme og forebyggelse for fællesskab, velvære og glæde for handlekraft, kreativitet og udvikling for kvalitetsoptimering i træningsmiljøerne for uddannelse af instruktører for solidaritet og samarbejde mellem generationerne for samarbejde med offentlige, institutioner, organisationer og erhvervslivet hvor kommunale, regionale og landegrænser ikke sætter begrænsning. Desuden deltagere i events og træning uden medlemskab, hvoraf de 6000 er ferieaktiviteter for familier. Vi har 120 frivillige fordelt på 50 instruktører, 25 hjælpeinstruktører, 15 forældreinstruktører, Brugerundersøgelse blandt lokalområdets befolkning for at afklare ønsker og behov. Undersøgelse af turisternes ønsker om aktiv ferie Langsigtet plan for udvikling og gennemførelse af Vision 2016 Etablering af ferieaktiviteter for hele familien i et partner skab med Jetsmark Idrætscenter, Jammerbugt Kommunes udviklingsafdeling, Visit Jammerbugt, Skov og naturstyrelsen, erhvervslivet, turisterhvervet, herunder Fårup Sommerland. Aktiviteterne skal foregå i Jetsmark Idrætscenter, på turiststeder, samt Blokhus Klitplantage. Der nedsættes en ad hoc udvalg til at udvikle ferieaktiviteter for familier i Jetsmark Idrætscenter og aktivitetspakker, som kan gennemføres på turiststeder (campingpladser, torve m.v.) Der nedsættes et ad hoc udvalg til at udvikle events og træninger med instruktion i Blokhus Klitplantage (målgruppe ikke endelig afklaret) Etablering af et ad hoc udvalg for udvikling af fitness og motion for voksne, for derefter at etablere et aktivitetsudvalg, der sandsynligvis vil etablere flere arbejdsgrupper. Vores indgang til voksne er bl.a. vores nuværende medlemmer og forældre, bedsteforældre til vore børn og unge medlemmer. Der nedsættes en styregruppe for den samlede udvikling, der har ansvar for at udviklingen er inden for foreningens formål, værdier og økonomi. Desuden skal styregruppen sikre at mål og rammer for udviklingsplanerne følges op og de endnu ikke vedtagne tidsplaner for ad hoc grupperne overholdes. - Styregruppen kan understøtte af et advisory board, som repræsenterer ekspertise og viden inden for udvalgte områder. Samarbejdspartnere og interessenter inddrages og/eller orienteres om aktivitetsudviklingen Ansættelse af medarbejdere, som kan bæres økonomisk af de forskellige

4 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side 4 13 foreningsledere, 30 frivillige til ad hoc opgaver, forældrebørs på min. 50, en deltidsansat faglig gymnastikkoordinator, en deltidsansat aktivitetskoordinator, 2 lønnede instruktører til ferieaktiviteter. 8 timelønnede instruktører til fitness og sundhed i et partnerskab med den lokale fysioterapeut klinik. En deltidsansat til administration og kommunikation (branding). 2 gymnastikskoler for børn i alderen 6 til 10 og 10 til 13, samt gymnastikskole for juniorer 13 til 16 år. Vores ferieaktiviteter i Jetsmark Idrætscenter og lokalsamfundet i vores primære markedsområde har skabt merværdi for PGU, Jetsmark Idrætscenter og lokalsamfundet, hvor vi også har genereret et økonomisk overskud til at udvikle aktiviteterne og medvirket til at forbedret PGUs trænings- og klubfaciliteter i Jetsmark Idrætscenter, til gavn for borgerne i alle livsfaserne. udviklingstiltag. Ny profil og branding af PGU Kontinuerlig tilgang af medlemmer og frivillige, hvorpå der altid skal være fokus. Gymnastikafdelingen, som har gymnastik for børn og unge skal have lavet ny visionsplan i maj 2012, hvorfor der ikke vil være mål, derfra der skal måles maj 2012.

5 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side FFI Gymnastik FFI Gymnastik Frederikshavn Kommune Medlemmer sæson 2011/2012; ca. 250 Lokalområdets befolkning; ca Antal frivillige ca. 20 Bestyrelsen består af; 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Herunder ligger følgende udvalg/ansvarsområder; søgning af haltider, redskaber, festudvalg. Vores aktivitet er gymnastik Foreningen ejer ingen faciliteter, men lejer gymnastiksale og lokaler gennem kommunen. Der foreligger ingen samarbejdspartnere. Implementering af Conventus således det er køreklart til sæsonstart 2012/2013 Introducere vores frivilligstrategi for bestyrelsen, således den kan implementeres til sæsonstart 2012/2013 Øge foreningens synlighed i lokalområdets fritidsaktiviteter, så vi oplever medlemstilgang. Ved sæsonstart 2012/2013 indfører vi en ny form for tilmelding og betaling for vores medlemmer, der skal gøre det nemmere for instruktørerne på de enkelte hold og lette en del administrative opgaver der hidtil har lagt på foreningens kasserer. Ved sæsonstart 2015/2016 er vores medlemsantal steget med 100 medlemmer, hvilket betyder vi har et samlet medlemsantal på 350. Derudover er der kommet 6 nye frivillige til foreningen, hvilket har resulteret i 5 nye hold i sæsonprogrammet, som har været en succes og øget det samlede medlemsantal. Dette er samlet set også et resultat der kommer ud af at foreningen er blevet mere synlig i lokalsamfundet og et naturligt valg, når der skal motioneres. Undersøge mulighed for at implementere Conventus Pris, muligheder, anvendelse, aktualitet, mm Udforme en frivilligstrategi - finde frem til en konsulent der kan hjælpe os med at klare denne opgave, således den ikke kun er kortsigtet med langsigtet - udforme et rekrutteringsteam - hvorfor være instruktør i FFI Gymnastik? - undersøge mulige barrierer for frivillige Øge foreningens synlighed i lokalområdet benytte facebook undersøgelse der skal give os indsigt i vores nuværende medlemmer hvad gør vi godt, hvad kunne være bedre? undersøge effekten af de ressourcer/medier vi anvender og kommunikere med vores medlemmer gennem.

6 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Snedsted G I F Snedsted Gymnastik- og Idrætsforening (SGIF) er en paraplyforening med ca. 900 medlemmer i 6 foreninger (senioridræt, badminton, kroket/petanque, fodbold, svømning og gymnastik). SGIF er hjemme-hørende i Snedsted (ca indb.) i Thisted Kommune (ca indb.). I Snedsted skoledistrikt bor der ca indbyggere. Foreningens aktiviteter er centreret omkring Snedsted Hallen med idrætshal, minihal, svømmehal, motionscenter og mødelokaler. I bygningskomplekset er der desuden lokaler til klatreklub, fritids- og ungdomsklub, Snedsted Garden og Snedsted Fysio Terapi (7ansatte). Udendørsarealerne omfatter 4 fodboldbaner, tennisbane, kroket-bane, 2 strandhåndboldbaner og multibane. Befolkningstallet i byen er svagt stigende i kommunen er tallet klart faldende, f.eks. falder antallet af skolesøgende børn med ca. 100 årligt. Der er fraflytning fra landsbysamfund omkring Snedsted. (ikke prioriteret) SGIF innovationsteam er etableret som et udvalg under hovedforeningen og er kendt af alle ledere i SGIF Teamets medlemmer har deltaget i et innovationsseminar Innovationsteamet har coachet mindst to foreninger eller udvalg under SGIF Hjemmesiden er moderniseret SGIF er på Facebook Der er afviklet/planlagt to arrangementer, som skaber fællesskabsfølelse involverer ikke-aktive børn og unge Opstart af løbeklub og parkouraktiviteter Baseball er startet på forsøgsbasis SGIF erhvervsklub er under etablering Styrket synlighed via pressekontakter I 2020 er SGIF den mest attraktive idrætsforening i Midtthy. Der er startet nye aktiviteter og i et effektivt og udbytterigt samarbejde med Snedsted Hallen er der gennemført en modernisering af såvel udendørs som indendørs faciliteter, således medlemstallet i SGIF er steget til 2500 medlemmer, som primært bruger faciliteterne via et online bookingsystem. Desuden anvender et stort antal turister faciliteterne via samme online system ( pay and play ). Alle lokaler i Snedsted Hallen udnyttes optimalt. Lokaleudnyttelsen er øget med 100 %. Vi har startet nye aktiviteter, som er efterspurgt af brugerne. Der er startet specielle idrætsgrene, som tiltrækker medlemmer over forholdsvis lange afstande, f. eks. friluftsliv, baseball og SGIF-cup er et tilløbsstykke. SGIF opleves af det omkringliggende lokalsamfund som en meget inkluderende forening, hvor alle er glade for at være med. Der er status i at være aktiv i SGIF. (ikke prioriteret) SGIF innovationsteam fungerer som en effektiv sparringspartner i forbindelse med udvikling af nuværende og nye aktiviteter Aftale med Thisted Kommune vedr. fripas til ikke-aktive Etablering af online bookingsystem Samarbejde med Snedsted Skole vedr. opstart af sportslinje. Udvikling og opstart af nye aktiviteter på baggrund af nye trends hos brugerne Effektiv udnyttelse af sociale medier SGIF og Snedsted Hallen arbejder tæt sammen om facilitetsudvikling Udarbejdelse af strategi for tiltrækning af turister Udarbejdelse af strategi for tiltrækning af flere medlemmer Beskrivelse af uddannelsespolitik i SGIF Effektivt samarbejde med det lokale erhvervsliv

7 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Morsø Motions- og Vægttræningsforening a) Morsø Motion og vægttræningsforening b) Morsø kommune c) medlemmer d) 9154 beboer i Nykøbing Mors e) 11 frivillig f) En lønnet daglig leder og en bestyrelse på 7 mand g) Træning i motionscenter, Aerobics, styrketræning h) Forældet udstyr, aerobic sal på 90 kvm og styrke sal på 400 kvm. Ligger meget centralt i byen tæt ved busstation og gågaden. i) Begyndende samarbejde med sundhedscenter (puls, hvor der startes hold for overvægtige og inaktive unge), 10 klasse, golfklubber, elite håndbold og andre klubber. Afholdt et eller flere visionsmøder Foretaget evt. vedtægts ændringer Skiftet til et mere tidssvarende navn f.eks Morsø Helsestudie Sammensat ny ledelsesstruktur Nedsat fundraising gruppen på 3-4 personer med nedskrevet kommissorium Nedsat en arbejdsgruppe vedr. facilitets flow og renovering med plan for det nye look. Der er fundet 4 kandidater til instruktører og der er lavet uddannelsesplan for disse. Skriftlig formuleret aftale med kommunen om konkrete tiltag overfor 3 målgrupper (f.eks inaktive/overvægte børn/unge, utilpassede unge & kontanthjælpsmodtagere). Introduktion af noget for noget og meget for nogen -konceptet At skabe en økonomisk bæredygtig attraktiv forening med et tidssvarende navn, der gennem fundraising og samarbejder om kapitalfremskaffelse med andre foreninger mv. har fået nyt gulv og nye maskiner. Desuden en trappeindgang med brik. Foreningen har indgået kontrakt med kommunen omkring fysisk træning af kontanthjælpsmodtagere, og arbejdet med denne målgruppe beriger foreningen grundet deres øget livskvalitet. Der er 2 fuldtidsansatte og flere deltidsinstruktører, som har et højt videns niveau om fysiologi og anatomi. Foreningen har udvidet aktiviteterne med f.eks DGI Act, samt forældre/børn træning. Den fantastiske atmosfære i foreningen er styrket, da flere nu er inddraget i arbejdet omkring foreningen. Foreningen har fordoblet sit medlemstal. 5 mands bestyrelse og flere underudvalg Der afholdes visionsmøde i foreningen - Navneskift - Fælles vision og drøm - Bestyrelses sammensætning Opstart af hold i samarbejde med kommunen Nedsætte arbejdsgruppe vedr. kapitalfremskaffelse til nyt gulv og maskiner (Behov kr.) Indkøb af gulv og maskine r4 instruktører som har været på Fitness uddannelse gennem DGI Introduktion af noget for noget og meget for nogen konceptet Kommunen yder kontant belønning for øget livskvalitet for dem som er i målgruppen. Kan evt. måles som fald i body age, tabte kilo eller andet. Synliggør det tjente beløb overfor målgruppen og derved skabe følelsen at de gør noget for andre og øge deres velværd. Strukturer samarbejde med kommunen, bla. Gennem ½ årlige møder, hvor fremtidige aktiviteter diskuteres. Foretage vedtægtsændringer som understøtter visionen

8 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Fursund Idrætsforening Fursund IF er Furs og Nordsallings lokale idrætsforening placeret i Selde. Befolkningstallet i Fur, Tøndering, Åsted, Selde, Junget, Thorum sogne udgør 1/ indbyggere. Fursund Idrætsforening har 700 aktivitetsmedlemmer og ca. 40 frivillige. Idrætsforeningen er organiseret med en femmandsbestyrelse samt syv udvalg med varierende antal medlemmer og tilbyder en bred vifte af aktiviteter: fodbold, håndbold, badminton, gymnastik, Fitness, Zumba, Powerhoop, Tennis, Strandhåndbold, Petanque, Yoga og Spinning Vores faciliteter omfatter hal, gymnastiksal, fodboldbaner, tennisbaner, strandhåndboldbaner, de grønne arealer i lokalområdet og naturligvis fjorden, som omgiver Selde på tre sider. Samarbejdspartnere er Skive kommune, Selde Børnehave samt sponsorer i lokalt erhvervsliv og andre interesseorganisationer. Fursund idrætsforenings styrker er at aktivitetstilbuddet dels indeholder traditionelle tilbud, dels nye moderne tilbud og at det samlede tilbud justeres løbende. Foreningsarbejdet bæres af en flok ildsjæle, og medlemstallet ligger højt i forhold til rekrutteringsgrundlaget. Vores udfordring er, at vi næppe kan øge antallet af aktivitetsmedlemmer i det segment, som vi allerede har fat i. Skolebørnene til og med 6. klasse har vi næsten alle, mens det kniber med de ældre klasser bl.a. fordi overbygningen af flyttet ca 11. km væk. Den udfordring vil vi imødekomme med udbud af nye aktiviteter og nye faciliteter. En anden udfordring er at vi tager os af ildsjælene således at de bevarer deres engagement i foreningsarbejdet. Samtidig vil vi med projekt Ildsjæl for halvt blus tiltrække nye ildsjæle. Arrangere og afholde arrangement for frivillige med fokus på anerkendelse af deres indsats Formulering af præcise kommissorier med beskrivelse af ansvar, opgave og forventet tidsforbrug som kernen i Projekt Ildsjæl for halvt blus - Formulering af plan for udvikling og gennemførelse af Vision 2015 Nye medier undersøge forhåndenværende kompetencer i foreningen og udvikling af strategi, herunder opstart af forum for gæstende kajakroere, der kan dele erfaringer, turoplevelser og grejsnak. Sigtet er at tilbyde dem kurser, grejpræsentationer, foredrag, guidede ture eller andet-. Samarbejde med sommerhusudlejer til sommeren 2012 Udvikle lørdagsfamilieidræt med fællesspisning Opstarte pardans for det modne publikum Arrangere Le Mans-weekend med spinning hvem kan cykle længst på de 24 timer som Le Mans løbet varer? VI cykler med blikket rettet mod skærmen. Vores vision er at Fursund IF i år 2015 er blevet det naturlige samlingspunkt for lokalområdet, således at stedet appellerer til langt de fleste. Idrætshallen fremstår som et moderne forsamlingshus med aktiviteter, der rækker udover de snævert idrætslige, således at der er et tilbud til alle. Vi anvender tidssvarende sociale medier og gør brug af viral markedsføring via Facebook, Twitter osv, og præsenterer os som en mediebevidst organisation. Vores aktivitetsmedlemstal er forøget med 10% gennem fleksible og innovative idrætstilbud, og det samlede korps af frivillige ligger over 50, fordi Fursund Idrætsforening er det naturlige valg for den, der gerne vil give en hånd med. Vi har et solidt samarbejde med Sundsøre Festival, med lokale sommerhusudlejningsfirmaer og øvrige interessenter. I det lys er Fursund IF i 2015 en central aktør i bestræbelsen på at gøre det attraktivt at bo i og bosætte sig i Nordsalling og på Fur. Med vores brede vifte af fleksible og moderne idrætstilbud vil vi også række ud efter de mennesker, som besøger vores område -, turisten i sommerhusområdet og kajakroeren, der gæster byen 2-3 gange årligt. Vejen dertil omfatter følgende prioriterede milepæle: Strategiplan for Vision 2015 Rekruttering af og fastholdelse af flere ildsjæle Projekt Ildsjæl for halvt blus Udvikling af og professionalisering af organisationen Udbygning af samarbejde med lokale institutioner og erhvervsliv Udvikling af nye aktiviteter for nye medlemstyper, herunder etablering af fodboldgolfbane og udvikling af kajaktilbud Samarbejde med fx kommune om branding af lokalområdet som sundt og aktivt bosted Medlemstilgang på + 10% Anvendelse af moderne medier Indretning af fleksibelt aktivitetsrum i idrætshallen til forskellige brugergrupper bordtennis, bordfodbold, nintendo wii, billard, kortspil, lektielæsning osv. Rummet skal indrettes og organiseres i samarbejde med brugergrupperne.

9 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Holmsland G & U Holmsland GU i Ringkøbing-Skjern Kommune. I postnummer 6950 bor der personer. I lokalområdet, hvor foreningen hører til,bor der 1282 personer. Vi er 620 medlemmer og 70 frivillige. Organisering: Bestyrelse på 5 medlemmer, samt 4 underudvalg Aktiviteter: Fodbold, Badminton, Gymnastik, Hockey, Løb, Krocket, VolleyBall, Line-Dance og Senior idræt. Faciliteter: Hallen, Gymnastiksal, Fodboldbaner, Legeplads og Beach-volley bane. Samarbejde: Kommunen, Sponsorer i Erhvervs klubben og Hallen. Ud fra brugerundersøgelsen er 3 nye aktiviteter startet. Triologien er gennemført. Nye udvalg er startet Klubben har fået nyt Brand/Logo Der er startet samarbejde med andre foreninger. Holmsland GU vil i foråret 2015 have mange nye medlemmer på vores fodboldbaner, da der er startet nye aktiviteter på banerne. Der er også mange nye medlemmer inde i hallen, da der er startet 3 nye aktiviteter. Mange nye Frivillige har fået øjnene op, hvor vigtig det er vi løfter i flok, så vi i dag har en frivilligheds bank. Ved hjælp af banken og Erhvervsklubben kan der nu laves nogle store arrangementer. Trilogien er gennemført og byen har fået et nyt brand. Der er tættere samarbejde med institutioner, hallen og andre foreninger. Brugerundersøgelse for at finde behov og ønsker. Der er lavet en plan og vision frem til Nye aktiviteter er opstået og dermed nye udvalg og dermed flere frivillige. Klubben har fået et nyt Brand/Logo. Der samarbejdes med andre foreninger, gennem dialog og indsigt i hinandens arbejde. Ny organisering i klubben. Samarbejde med institutioner for at fortælle lokalbefolkningen at vi i området er en helhed, der forstår hinandens ønsker.

10 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Troldhede GIF Som udgangspunkt har vi et budget på kr.til brug for DM i foreningsudvikling, idet vi har brugt kr. på at opstarte indoor cycling og kr. på udendørs lysanlæg. Men dette skal ikke forhindre os i at deltage i kampen, da de små gratis udviklinger, kan være lige så gode som de store dyre. Vores styrke er den sociale del i klubben. Denne vil vi både bevare og udbygge. a) Troldhede GIF b) Ringkøbing-Skjern kommune c) Ca. 550 medlemmer d) Troldhede med ca. 700 indbyggere e) Ca. 80 frivillige f) Ledelsesformen er Triologi se vedhæftede bilag g) Aktiviteter se vedhæftede bilag h) Hal med mødelokaler og fodboldbaner i) De lokale foreninger, naboforeninger, kommune, daginstitutioner og sponsorer i lokal erhvervsliv. - Fastholde vores energi - De nye aktiviteter udbydes - Foreningen opleves som et samlingspunkt i lokalsamfundet på tværs af køn og alder. Det er et værested og skaber sammenhold i byen - Go with the flow altså ikke langt fra tanke til handling (vigtigt i en lille klub) Alle milepæle er opfyldt At opfylde vores VMV, som er følgende: VISION (=hvad stræber vi efter) Troldhede GIF vil være kendt for at være et sted, hvor det er rart at være for udøvere, ledere, trænere, forældre, sponsorer m.fl.. Troldhede GIF vil være det naturlige samlingssted for børn, unge og ældre i Troldhede være en platform for fællesskab og venskaber Troldhede GIF vil have et højt medlemsantal flere skal dyrke idræt og fællesskabet i TGIF MISSION (= berettigelse, hvorfor er vi her) At tilbyde en bred vifte af idrætstilbud til alle interesserede i Troldhede og omegn At arrangere sociale begivenheder (sportsfest, halbal, foredrag, børneovernatning m.m.m.) til gavn og glæde for alle i Troldhede og omegn At give børn gode sociale og idrætsmæssige oplevelser, så de kan opbygge sociale netværk som et supplement til skolen og Børnehuset. At være et af Troldhedes aktiver tiltrække og fastholde nye tilflyttere for at sikre at Troldhede fortsat skal være en dejlig og attraktiv by at bo i. VÆRDIER (= hvad betyder noget for os) Rummelighed, her er højt til loftet, vi har tilbud til de fleste uanset spillemæssigt niveau Solidaritet, alle medlemmer yder det de kan for foreningen og indgår i et forpligtende fællesskab Fællesøkonomi i foreningen. alle bobler udviser økonomisk ansvarlighed - gynger og karuseller Tillid og loyalitet man kan stole på hinanden, på at tingene bliver gjort, aftaler overholdes (ledelse bobler trænere spillere forældre) Ansvar man tager/viser ansvar for at helheden kan fungere 1. Nye tiltag: Hundekomsammen Le Mans Håndbold fitness MGP for børn Filmaften Hockey - Cykelklub 2. Klippekort flere aktiviteter på samme kontingentbetaling 3. Finde PR medarbejder mere synlige i det offentlige rum 4. Foreningslørdag kreativ platform (med DGI som tovholder) 5. Få større udbytte/socialt samvær i vores cafeteria ved at blænde en dør ved indgangen og lave indgang til hallen via cafeteriet få folk helt ind i hjertet af vores forening (altså samlingsstedet) turs kort til alle tilflyttere i området, synliggørelse af vores forening 7. Rabatordning for alle sportsudøvere/idrætsgrene 8. Vi bestræber os på at have tilbud til alle, lytter til forslag og tager pulsen i lokalsamfundet 9. Bedre og større samarbejde med naboklubben Nr. Vium GF 10. Forældreinvolvering. 11. Tilmelding til hold via TGIF hjemmeside, som går direkte på Conventus. 12. Få nedskrevet og implementeret et ordentligt Goddag og Farvel i Troldhede GIF. Vi vil sikre os det gode farvel, hvis det bliver nødvendigt. Vi vil sikre os en win win situation isf en taber situation for alle.

11 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side 11 Sammenhold og socialt ansvar nye medlemmer tages godt imod, der findes nye opgaver til dem der har brug for det. Samarbejde mellem egne medlemmer i og på tværs af bobler - og andre samarbejdsrelationer Gensidig respekt - vær mod andre som du ønsker de skal være mod dig, god omgangstone Godt omdømme bevare gode relationer udadtil både til andre lokale foreninger, naboklubber og dommerforeninger Glæde, de sportslige ambitioner må aldrig blive vigtigere end glæden ved idræt og det sociale sammenhold Positiv indstilling, i TGIF har vi en positiv tilgang til udfordringer også i tabersituationer

12 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Vemb Forenede Sportsklubber Vemb Forenede Sportsklubber (Vemb FS) Holstebro kommune, postnr Vemb, - med et befolkningsgrundlag på 2089 og 582 aktivitetsmedlemmer i Organiseret med et forretningsudvalg, og en hovedbestyrelse med repræsentanter fra seks sportslige udvalg for; gymnastik, håndbold, fodbold, tennis, kroket og fitness. Dertil en aktivitetsgruppe for kulturelle og sociale aktiviteter samt sponsorater. Faciliteter: hal med motionscenter, fodboldstadion, kroketbane og udendørs tennisbane Samarbejdspartnere: Kommune, lokalt erhvervsliv og ad hoc med institutioner og øvrige foreninger i Vemb by. Foreningsnetværk via DGI - Etablering af et banebrydende og profileret samarbejde med uddannelsescenteret Mariebjerg (dag- og døgntilbud for unge og voksne med særlige behov) - Etablering af erhvervsklub med henblik på fusion med Erhvervs- og Handelsstandsforeningen - Et koordineret samarbejde med henblik på fusion med Borger- og Håndværkerforeningen - Beskrivelse og implementering af en kommunikationsstrategi - Beskrivelse og implementering af frivillighedsstrategi - Nyt tilbud om Indoor cycling - Nyt tilbud om volleyball - Nyt tilbud om lektiehjælps café i hallen Beslutning om etablering af multibane At byen og området er i en positiv udvikling, baseret på gode rammer og fælles oplevelser, skabt ved en samling af byens og områdets foreninger under en fælles målsætning. At byen og området bliver en attraktiv mulighed og et positivt tilvalg for potentielle tilflyttere i et udvidet geografisk område. Realisering af de udarbejdede planer for ændring af hallen til et åbent kultur- og idrætscenter i samspil med inspirerende udendørsarealer. Daglige tilbud til alle alders- og målgrupper. Skabe en selvforstærkende positiv omtale af foreningen og byen Sikre en løbende rekruttering af frivillige, således at de sportslige, sociale og kulturelle aktiviteter hviler i basisorganisationen Frigørelse af tid og energi til udviklingsprojekter Udvidelse af tilbud til nye målgrupper Inddragelse af øvrige foreninger og erhvervsliv via et koordinationsudvalg En udvidelse af den traditionelle foreningsopfattelse i byen og området Tilvejebringelse af det økonomiske grundlag via fonde, erhvervsliv og sociale arrangementer

13 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Ulbjerg Gymnastikforening Findes også i Word-version

14 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Silkeborg Kajakklub Silkeborg Kajakklub i dag 749 medlemmer heraf 108 under 18 år og 92 passive medlemmer. Aktiviteter: Kap-, tur- og polokajak samt kano, vægttræning + om vinteren: svømning, spinning, mtb og gymnastik 80 frivillige i funktioner som træner, instruktør, vedligehold hus/både, sørger for forplejning ved klubarrangementer. Aktiv forældrekreds der bakker op med kørsel, madlavning og fremskaffelse af sponsormidler Organiseret omkring motions-, kapronings- og hus-udvalg. Hvert udvalg har medlem i bestyrelse som derudover består af formand og administration. Til udvalg er knyttet et større antal underudvalg, arbejdsgrupper og enkeltpersoner der hver især har sin veldefinerede opgaver. Klubliv kendetegnet bl.a. ved afholdelse af klubkaproning med handicap og efterfølgende klubaften hver onsdag aften, som vi har gjort i ca. 35 år, at man ikke kan reservere en favorit-kajak, men at man vælger klubkajak i den rækkefølge man møder i klubben, at der er fri adgang til køkkenet for alle, at vi har turkanoer som familier kan benytte, at man kan have privat båd opbevaret i klubben, at motions og kaproere tager del i det samme fællesskab i klubbens dagligdag Samarbejdspartnere: Kommune, DGI, Silkeborg Roklub, DKF, sportscolleage, Team DK kraftcentre, sponsorer, Tour de Gudenå, Havneræs Motions træningshold med professionel træner der hjælper med teknik og træningsprogrammer. Instruktionsforløb i havkajak der tiltrækker mindst 8 medlemmer Kvindeløb i kajak Beskrevet/udvikle en ide som i løbet af 2 til 3 år kan udfoldes til at blive Danmarks største motionsevent i kajak En gruppe medlemmer har taget ansvar for den løbende vedligeholdelse af huset, på en måde så det engagerer en bred gruppe medlemmer Gennemtænkt hvordan klubben de næste par år skal forholde sig til resultat af egen medlemsundersøgelse og andre undersøgelser om ændringer i danskernes idrætsvaner. I fortsættelse heraf gennemføre en proces hvor flest muligt deltager i at definere mål og plan for hvordan mål nås for endelig godkendelse med generalforsamlingen er bevare alle de positive elementer af det nuværende klubliv, optimere dette og udvikle med nye niche-aktiviteter. Vi ser derfor en klub med en mangfoldighed af kano- og kajakidræt (alder, hold og individuel, konkurrence, motion og nyde naturen), det hele kittet sammen af et fællesskab hvor en bred skare af medlemmer tager ansvar for vore faciliteter, alle behandler hinanden med respekt (hilser og viser forståelse for de vidt forskellige interesser, den stigende diversitet og mangfoldighed i klubben) På vejen mod drømmescenariet passerer vi milepæle der viser vi er på rette vej. Disse milepæle er: Medlemmer kan tilmelde sig motionshold afstemt efter deltagernes rofærdigheder Vi har taget et medansvar for at Silkeborg Søerne er stedet hvor der afholdes et kajakmotionsløb med flere deltagere end aktuelt ses i Danmark. Vi har fastholdt positionen som Danmarks mest vindende kajakklub ved DM. Et bredt udsnit af medlemmerne arrangerer og deltager i fælles ture i eget og andre farvande Vi har et tilbud med instruktion og ture i havkajakker Mere end 3/4 af medlemmer finder at ryddelighed og vedligehold af huset er helt tilfredsstillende

15 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Them Gymnastikforening Them GF af 1896, beliggende i Silkeborg kommune, vi har 877 medlemmer. Them-Salten lokalområde har ca 3700 indbyggere. Vi har ca. 120 frivillige trænere og udvalgsmedlemmer. Organisering: Fælles hovedbestyrelse, hvor de enkelte afdelingers bestyrelser er repræsenteret. Aktiviteter: Bordtennis, håndbold, fodbold, gymnastik, løb, krocket, petanque og idræt om dagen. Faciliteter: Multihal, boldhal, gymnastiksal, fodboldbaner, grønne områder og skov i lokalområdet. Samarbejdspartnere: Hallen, skolen, kommune, sponsorer i lokalsamfundet. IDRÆTSINTRODUKTION - at skabe et idrætstilbud der på tværs af idrætsgrene giver de mindste børn lyst til fysisk aktivitet. UNG, SPORT OG FÆLLESSKAB - at skabe et bredt tilbud af fysiske aktiviteter for de unge i Them, hvor de unge selv spiller en aktiv rolle i at definere muligheder og indhold. FORENINGSSTRUKTUR at starte en proces der sikrer, at organisationen er tidssvarende og skaber miljø for og støtter op om idéudvikling og nye tiltag. DET SKAL VÆRE NEMT AT VÆRE FRIVILLIG I THEM GF - at skabe og implementere en frivilligheds-politik i I 2015 er Them GF en synlig, naturlig og vigtig brik i vores lokalsamfund. Vi har et bredt udbud af aktiviteter til børn, unge, voksne og seniorer. Der skal være noget for ALLE. Det er nemt at være frivillig i foreningen, og vi har folk stående i kø for at tage aktiv del i foreningsarbejdet. Der er en fælles ånd og et fælles mål om at udbyde de aktiviteter, som passer til tidens trend og til nutidens familiemønster. Vi udnytter vores fysiske faciliteter optimalt og mødes ofte på kryds og tværs af foreningens undergrupper. Via en koordineret indsats blandt samarbejdspartnere i lokalsamfundet udvikler vi foreningen, så den bliver ved med at have lige dét en ny, ung eller gammel Them-borger har behov for. - Idéudviklingsmøde internt i Them GF januar 2012 om de 4 områder for 2012, samt nedsættelse af fokusgrupper, der arbejder med de 4 områder for 2012 IDRÆTSINTRODUKTION - fokusgruppen arbejder efter at starte aktiviteter op senest august 2012, med inddragelse af de lokale institutioner. UNG, SPORT & FÆLLESSKAB - fokusgruppen arbejder efter at starte aktiviteter op senest august 2012, med inddragelse fra de unge selv og lokale interessenter i Them. FORENINGSSTRUKTUR fokusgruppen skal udarbejde et oplæg til en handlingsplan for hvordan Them GF organisatorisk kan se ud i 2015, med udgangspunkt i idéerne fra mødet i januar Oplæg skal være færdig i juni DET ER NEMT AT VÆRE FRIVILLIG I THEM GF - fokusgruppen skal udarbejde et oplæg til en frivilligheds-politik for Them GF, med udgangspunkt i idéerne fra mødet i januar Oplæg skal være færdig i juni 2012.

16 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Galten Forenede Sportsklubber Galten Forenede Sportsklubber Skanderborg Kommune indbyggere i Galten og omegn 2000 medlemmer og 250 frivillige Foreningens ledelse varetages af et forretningsudvalg(fu) på 3 personer. Hovedstyrelsen består af medlemmerne fra FU, samt formændene for de 7-8 underliggende afd. Aktiviteter: badminton, bordtennis, boksning, fitness, fodbold, gymnastik, håndbold, løb og handicap idræt (under gymnastik) Faciliteter: 2 haller, gymnastik sal, fodboldbaner samt grønne områder i nærmiljøet Samarbejdspartnere; daginstitutioner, erhvervs livet, kommunen, Galten markedsførings forening, de mindre foreninger i oplandet Vi har lavet strategi og drejebog for 5-årsplanen for GFS Vi har udarbejdet udkast til folderen Velkommen i GFS, der fortæller om alle foreningens aktiviteter og klubliv. Vi har udarbejdet udkast til en HR-politik Vi har udviklet en tværgående aktivitet med opstart sommer Vi har afprøvet en flex-aktivitet Vi har færdigudviklet og implementeret et nyt hjemmesidesystem Vi har udarbejdet årshjul og opgavebeskrivelser i alle afdelinger Vi har i arbejdsgruppen alle haft en GUF-oplevelse i forbindelse med vores deltagelse i DM, nemlig et weekendseminar med fokus på inspiration, planlægning, fælles arbejde og gejst I 2016 modtager GFS igen Skanderborg Kommunes Idrætspris, som et fyrtårn på idrætsområdet, der bl.a. kan afmåles på den store tilflytning til lokalområdet og vores prisværdige modtagelse af tilflyttere, bl.a. med folderen Velkommen i GFS. Vi anerkendes for den gode ånd og den gode historie, som vi alle fortæller. De frivillige står på venteliste for at blive en del af fællesskabet, grundet vores fantastiske frivillighedspolitik. Medierne fortæller om, hvordan GFS altid er på forkant med nye trends i aktivitetsudbuddet, som i høj grad skyldes de entusiastiske frivillige, samt stabil og god økonomi i foreningen. Vi danner rammen om et godt socialt foreningsliv for alle, uanset alder, og medvirker også til at skabe kulturelle aktiviteter. I 2015 blev GFS belønnet af DGI Østjylland for at være iværksættere og omdrejningspunkt for lokalsamfundet med højt socialt ansvar samt attraktive og tidssvarende idrætstilbud til alle. Værdier: synlige, attraktive velfunderet Drejebog HR politik velkomst brochure udvikling af aktiviteter på tværs: Fri idræt Fast kontingent Tilbyde fleksible, moderne idrætsgrene Udvikle nye kommunikationsformer og tilmelding Fælles tiltag for alle afdelinger, f.eks. sponsor, webshop, gallafest Ansætte medarbejdere Målrettet arbejde med dialog med lokalet områdets aktører Skabe liv og fællesskab i

17 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Låsby Boldklub Låsby Boldklub af 1959 Skanderborg Kommune, Låsby med opland tæller ca pers. Klubben har ca. 800 medlemmer heraf 80 frivillige Låsby Boldklub består af et forretningsudvalg på 5 personer samt 6 faste afdelingsbestyrelser og div. ad hoc nedsatte udvalg Vore 6 aktiviteter er Badminton, Fodbold, Gymnastik, Håndbold, Linedance og Motion Vi holder til i Låsby hallen under Skanderborg Kommune samt tilstødende boldbaner Vi arbejder sammen med Skanderborg Kommune samt lokale sponsorer Mere synlighed i hallen. Ny hjemmeside. Mere information om klub og afdelinger tilgængelig i hallen. Mere professionel tilgang til rekruttering af frivillige til klubben, gennem et rekrutteringsudvalg der håndterer og er mentor for nye frivillige. Sikre samhørighed blandt klubbens frivillige. Borgerundersøgelse i hele byen, men med fokus på de årige. Fx: Har vi de rigtige tilbud? Hvorfor falder de unge fra? Justere klubbens tilbud i forhold til undersøgelse ved indendørssæsonstart efterår 2012 Udvikle byfesten "Glade Sportsdage" i Flere aktiviteter, mere Boldklub synlighed, sikre kontinuitet fra år til år. Afprøve fredagsarrangementer for store børn/unge, som månedlige tilbud/arrangementer, som fx sodavandsdiskotek Låsby Boldklub som vandt DM i Foreningsudvikling i 2012 høster i 2015 fortsat frugterne af det store udviklingsarbejde, som er båret af klubbens mange frivillige. Klubben har nu 1000 medlemmer og en stadigt voksende tilgang af frivillige til den nye og moderne boldklub. Den første store succes var at vende medlemsflugten blandt unge til, at foreningen nu er samlingssted for unge med masser af tilbud til dem og resten af byens borgere. Takket være det gode samarbejde mellem klubben, det lokale erhvervsliv og Skanderborg Kommune er hallen blevet udbygget med en aktivitetssal, aktive udearealer og en tilkørsel fra byens centrum, så hallen og klubben er langt mere synlig og multifunktionel. Det har også ført til åbningen af et stort, lyst og venligt cafeteria, som forpagtes af en lokal restauratør og derfor har åbent hele ugen med sund mad, internetcafé og wii-fitness, som tiltrækker børn, unge, forældre og seniorer, så det hele summer af liv. Fleksibel ledelse af klubben, øget samhørighed Mere synlighed i byen Løbende at justere og udbygge tilbud Undersøge mulighed for samarbejde med andre foreninger både inden- og udenbys Gøre hallen til mødested og samlingspunkt bl.a. ved cafeteriadrift Få halfaciliteter tilpasset og udbygget i samarbejde med kommunen eller evt. som selvejende institution Nemmere tilgang til rekruttering af frivillige med headhuntere, mentorer og nedskrevne jobfunktioner

18 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Ry Gymnastikforening RY Gymnastikforening (RYG), Skanderborg Kommune. 704 medlemmer, og 28 på venteliste. I Skanderborg Kommune bor I Ry bor der ca. 55oo. Enstrenget gymnastikforening med bestyrelse på 7 personer og 3 aktive suppleanter, ingen underudvalg, men i alt 65 frivillige/ledere. Småbørnsgymnastik, spring, konkurrence/team-gym, motions-gymnastik, genoptræning, samt power-hoop. Aktiviteter på Mølleskolen og i Ry Hallerne, ubenyttede udendørs faciliteter/arealer. Vi samarbejder med Ry Hallen og Cafeteria, Ry Badmintonklub og Ry Håndboldklub og lokalsammenslutningerne, handelstandforeningen og RYST og G.R.I.F. Ansvar og ejerskab = fællesskab er realiseret i foreningen. Ind i hallen : samarbejde med hal og øvrige foreninger om mulighed for flere haltimer. Social og positiv forening for frivillige : Tradition for socialt samvær for alle frivillige, gennem arrangementer som fx fællesopvisningshold. Plan for og opstart af videreuddannelse af frivillige, kurser udbydes i samarbejde med naboforeninger. Hjælpetrænernes forening : Viden om og strategi for motivation og fastholdelse af ungefrivillige, fx gennem fokusgruppeinterview. Mål: 75 % af nuværende unge frivillige på kontrakt og 15 % ja til kontakt for næste sæson. Nye aktiviteter og tilbud : opstart af min. 2 nye aktiviteter eller tilbud, fx parkour og stortrampolinspring I 2014 er RYG verdens bedste gymnastikforening, fordi man føler sig velkommen. Det er et sted, hvor man har lyst til at være, lade sine børn deltage og selv virke/deltage. Kulturen er kendetegnet ved nytænkning, nysgerrighed og eksperimenteren. Den er præget af en positiv ånd og glæde, hvilket betyder, at vi udover medlemmernes forening, også er de frivilliges forening. Disse frivillige er med til at skabe fortællingen i lokalområdet om en social og positiv forening i både bredde og elite. Ligesom vores synlige profil viderebringer fortællingen på et regionalt- og landsplan. Ryg har via en række undersøgelser en stor viden om ungdoms-frivillige og morgendagens frivillige, som nu er implementeret. Vi har en ny hal og springanlæg, et stærkt samarbejde med øvrige foreninger, et Cafeteriafællesskab og vi er medvirkende til at skabe liv og udvikling i Ry hallerne. Viden om og strategi for fastholdelse af unge frivillige Etablere positivt fællesskab gennem ansvar og ejerskab for frivillige Etablering af foreningsfællesskab m. alle foreninger i Ry Hallen Udvikling af nye aktiviteter hvert år og videreudvikling af nuværende Etablering af specialtilbud: hold og begivenheder (fx 6.kl-tilbud, tilbud på Ryvang Lokalcenter, foredrag) Ry hal og springgrav Sponsoraftaler og fundraising Foreningsdragt = fællesskabsdragt RYG - man er ikke i tvivl. Aktiv hjemmeside og sociale medier Åbne op for kommunens fordelingspolitik.

19 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Stensballe Tennisklub Stensballe Tennisklub. Horsens Kommune. Ca. 400 medlemmer, heraf ca. 100 under 16 år. Stensballe med ca husstande og ca indbyggere. Klubledelse, udvalg og trænerstab: 22 personer. Generalforsamling er øverste myndighed. Bestyrelsen er den administrative ledelse og består af 5 personer. Ansvaret og den daglige drift og aktiviteter er placeret i 6 udvalg. Aktiviteter er tennis og sociale arrangementer primært med afsæt i tennis. Klubben råder over 4 grusbaner og 1 kunststofbane. Bygningsmæssigt er der et uisoleret skur til opbevaring af baneudstyr og træningsudstyr. Ingen klubhus og toiletter. Samarbejde med DGI og Sportigan Horsens. Faciliteter: 28. april præsenteres model - 1. september er projektering slut og kontrahering på plads - 15.oktober påbegyndes byggeri april 2013 indvies de nye faciliteter. Medlemmer og aktiviteter: 10 nye trænere er klar 1. maj. Der er aftale med de voksne turneringsspillere 1. maj. Plan for vintertræning og løb/spinning klar 1. januar. Deadline for øvrige aktiviteter for 2012, herunder juniorafdeling og nye alternative aktiviteter er 1. marts. Skitseplan for nye aktiviteter for 2013 klar 1. maj. Vision 2015 klar i løbet af Klubbens nye klubhus med indbydende opholdsarealer, som indbyder til hygge og til at følge med i, hvad der sker på banerne, har betydet alt for klubbens sociale liv. Vi runder 600 medlemmer, inkl. 100 medlemmer, som kun deltager i de nye aktiviteter som løb og spinning m.v. Mange, både voksne og juniorer deltager i turneringer. Det er attraktivt at være træner, coach, holdleder eller være en del af klubteamet, som hjælper med øvrige opgaver. Stor tennisaktivitet alle lyse timer. Om formiddagen spiller gæstespillere, f.eks. elever fra Stensballe Skole, SFO og medlemmer fra Horsens Kommunes dagtilbud Aktiv Fritid Fra november til april spiller næsten alle juniorer og de fleste nye voksne medlemmer i Stensballehallen. Fra 2015 spilles vintertennis i egen tennishal Faciliteter: Fastlæggelse af hvilke aktiviteter anlægget skal rumme. Dispositionsforslag og investerings- og driftsbudget. Lejeforlængelse af grund og lovmæssige forhold. Finansiering, fonde, sponsorer, kommune, eget arbejde m.v. Projektering og udbud. Medlemmer og aktiviteter: Tenniskonference, ledelse, udvalg, trænere, m.v. (DM-plan) Plan for aktiviteter, markedsføring og kommunikation. Plan for rekruttering og uddannelse af trænere/frivillige. Plan for rekruttering af turneringsspillere. Plan for modtagelse af nye medlemmer. Aftale samarbejde med Skole/SFO/Aktiv Fritid.

20 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Ammitsbøl Sg&i Ammitsbøl Gymnastik og Idrætsforening. Stiftet i Foreningen er hjemmehørende i Ødsted sogn, 7100 Vejle. Der bor ca personer i Vejle Kommune (2011), og deraf bor der ca (2011) i Ødsted sogn. Idrætsforeningen har 975 antal medlemmer (2010) og 109 antal frivillige. Afholde 3 forskellige Aktive Fredage Tilbud om fælles træningsdragt ASG&I har en Facebook profil ASG&I har en App til Smart Phones, som giver adgang til ASG&I s hjemmeside. 2 fællesspisninger med sund mad i cafeteriet Tema om forældresamarbejde er et punkt på hovedbestyrelsesmødet til debat og videre plan. Organisering: Hovedbestyrelse og 6 afdelingsbestyrelser Aktiviteter: fodbold, håndbold, badminton, gymnastik, skydning og fitness. Faciliteter: hal, fitnesscenter og Indoor cycling lokale, udendørs fodbold og håndboldbaner, grønne arealer i lokalområdet Samarbejdspartnere: kommune, Ødsted børnehave, Ødsted skole, KFUM Spejderne, og sponsorer i lokalt erhvervsliv ASG&I er i en rivende udvikling. Vi udvikler stadig nye tilbud som øger medlemstilgangen. Forældresamarbejdet blomstrer, og der er tradition for socialt samvær efter træningen. Vores aktive fredage med fælles spisning er en succes. Store TV-begivenheder og temaaftener på det sportslige plan er noget man samles om i hallen. Gensidigt samarbejde med Ødsted skole bærer frugt og giver den ønskede effekt. Vi er kendt i lokalsamfundet som en attraktiv og aktiv forening med mulighed for fysisk udfoldelse for alle aldre. Vi er synlige ved at vejambassadørerne uddeler vores informationsfolder. Vores App og Facebook side anvendes flittigt. Vores sundhedspolitik er synlig i foreningens aktiviteter og i cafeteriets tilbud. Aktiv fredage med fællesspisning og gratis frugt Opstart af nye ude - og indendørs aktiviteter, samt lukkede specialhold og temaaftener. Sundhedspolitik udarbejdes og implementeres. Forældresamarbejde er et tema på hovedbestyrelsesmødet. Udbygge samarbejdet med Ødsted skole. Synliggør ASG&I med info-folder, Facebook, App, Vingsted Messe og vejambassadør. Funktionsbeskrivelser udarbejdes på alle foreningens frivillige poster. samtidig er det muligt at tilføje udeles vejambassadør

21 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Bramming Idræts Forening Bramming Idrætsforening er den største forening i Esbjerg Kommune og en forening med lidt over 40 år på bagen. Gennem årene har vi haft mere end 20 forskellige aktiviteter. I dag er vi en forening med 7 forskellige aktivitetsudvalg, hvoraf nogle har flere underudvalg under sig, f.eks. vores Motionsafdeling, der rummer både, løbemotion, landevejscykling og mountainbike. Aktiviteterne spænder bredt fra de helt små i vores Svømmeafdeling, til vores unge medlemmer i såvel Håndbold- som Gymnastikafdelingen, og over til de voksne i vores Volley-, Squash- og Motionsafdeling samt pensionisterne i vores Folkedanserafdeling. Det er vi stolte af. Bramming IF har 1419 registrerede og indberettede medlemmer pr , de fleste fra Bramming, der har ca indbyggere, men vi har også en del medlemmer i vores opland. Vi er en forening drevet af knap 200 frivillige ildsjæle på trænere- og ledelsesposter. For 2 år siden besluttede vi, med hjælp fra DGI, at tage Triologi-tankegangen til os, hvilket der, i foreningen, er bred enighed om, har været en succes. De sidste 2 år har gjort os bevidste om, at vi er en stærk forening, der har meget at byde ind med, blandt andet i form af eget klubhus med mødefaciliteter, PC, internetadgang, projektor, egen hjemmeside, simpelt kontingentopkrævnings- og medlemsregistreringssystem samt bogholder, der tager sig af alt det praktiske omkring tilskudsansøgninger mv. Alle disse faciliteter har været en medvirkende faktor til, at det var nemt at indlemme Kaj Lykke Svømmeklub som et nyt aktivitetsudvalg i Bramming IF pr samt starte et nyt Squashudvalg op i september En forening af vores størrelse, har naturligvis brug for opbakning fra sponsorer samt samarbejde med det lokale erhvervsliv. Bramming IF er medarrangør af den årlige festuge i byen, en festuge, der afholdes i samarbejde med Bramming Boldklub. Herudover er vores motionsafdeling blevet kendt for Skjern Bank-løbet, Tøse-løbet samt eget Team Rynkeby-hold. Mål: Som en nyskabelse i Bramming vil vi være mere direkte i vores kommunikation rettet mod såvel medlemmer som ikke-medlemmer af Bramming IF. Rekruttering af flere frivillige ledere, trænere og hjælpere til Bramming IF. Rekruttering af flere medlemmer til Bramming IF. Mindst 500 fans/medlemmer af vores nye Facebook-profil. Etablering af emnebank med trænere og ledere med realistisk set mindst 10 emner inden den Etablering af emnebank med frivillige til ad-hoc opgaver med mindst 30 emner inden den , hvilket vi vurderer værende ambitiøst i en by af Brammings størrelse. Vores Drømmescenarie Vi drømmer om, at Bramming IF i år 2015 er branded, som den naturlige overbygning for byens idrætsaktiviteter af såvel idrætsaktive, borgere som erhvervsliv i Bramming og omegn. Vi er tilgængelige og kommunikerer ofte og direkte til såvel medlemmer som øvrige borgere i byen. Når Bramming IF sætter noget nyt i gang, ved hele byen besked. Det er attraktivt at være træner og leder i Bramming IF, folk melder sig som frivillige, der er rent faktisk oprettet venteliste med frivillige trænere, ledere og hjælpere. De sidste selvstændige foreninger i byen har efterhånden indset, at det er svært at være en lille forening, der skal stå for alt selv. De tager derfor selv initiativ til en dialog om at blive indlemmet i Bramming IF, som endnu et nyt aktivitetsudvalg. De vigtigste tiltag for at nå drømmescenariet er: Etablering af foreningens Facebook-profil, så vi kan kommunikere ud til vores medlemmer og borgerne i lokalområdet, frem for at de aktivt skal søge informationer på vores hjemmeside. Der oprettes konkurrencer for at få flest mulige til at synes om Bramming IF, så vi får adgang til at kommunikere med dem fremover. Opstart af netværksgruppe for foreninger med Facebook-profiler eller foreninger med planer om etablering af en Facebook-profil, så vi lærer af andre og de lærer af os. Vi vil opstille en infoskærm med touch-funktion i Bramming Kultur- og Fritidscenter (Idrættens højborg i Bramming), der kan formidle den nødvendige information til brugere og besøgende, om Bramming IF. Etablering af en kort og præcis arbejdsbeskrivelse for samtlige nuværende og kommende arbejdsopgaver i Bramming IF, en nødvendighed, vurderer vi, i bestræbelserne på at gøre det nemmere at få flere frivillige ledere, trænere og hjælpere. Markedsundersøgelse på den lokale årlige julemesse i BKFC samt på Facebook og hjemmesiden, med henblik på at profilere Bramming IF og samtidig lytte til ønsker om nye aktiviteter samt få flere frivillige til at tilbyde deres hjælp til Bramming IF. Vi vil i den forbindelse også være synlige de næste måneder bl.a. ved Champagne Cup (v/bramming Boldklub) i BKFC nytårsaftensdag, den årlige gymnastikopvisning i BKFC 17/3-12, Skjern Bank Løbet i Bramming Bymidte 15/4-12 og ved de forskellige aktiviteter i den lokale handelsstandsforening.

22 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Ribe Gymnastik Forening Ribe Gymnastikforening Esbjerg Kommune 1250 medlemmer og 95 instruktører borgere i Ribe, vi formår dog også at trække børn og unge fra mange omkringliggende byer til Ribe. Hovedbestyrelse på 7 medlemmer og 2 suppleanter. Vi har på nuværende tidspunkt 3 udvalg, der selv styrer deres aktivitet (Idræt om dagen, kroket og ungdomsmix) Gymnastikhold for børn, unge og ældre, Parcour, Areobic, Zumba, kroket, stavgang, Extreme Fit, Indoor Cycling og motions badminton Ny springhal med 2 stortrampoliner og 2 springgrave, vi har dog ikke fri benyttelse af hallen, da Ribe Fritidscentrets faciliteter benyttes af andre lokalforeninger. Ribe Fritidscenter, Esbjerg Kommune, DGI, Klinik for fysioterapi og andre foreninger i omegnen. Målsætningen for foråret 2012 Processen med at indføre triologi-konceptet er i gang. I foråret 2012 er minimum to nye udvalg iværksat. Vi har i bestyrelsen skabt et overblik over arbejdsopgaverne og deres omfang, så det er nemt for vores instruktører, medlemmer og forældre at påtage sig opgaven. Målet er også at vi har et organisationsdiagram over hvilke udvalg, der eksisterer og hvilke der skal dannes At videreudvikle vores eksisterende hjemmeside så den konstant er informativ Videreudvikle og investere i de eksisterende faciliteter og tilpasse foreningens faciliteter efter de behov nye aktiviteter kræver At definere de arbejdsopgaver, der skal løses i foreningen i løbet af en sæson. At indføre Triologi-konceptet i foreningen for at lette arbejdsbyrden for bestyrelsen og andre frivillige hænder. (Vi anser indførelsen af triologi-konceptet for det næste naturlige skridt på vejen mod at optimere den interne organisering, rent administrativt og kommunikativt i vores forening. Det er vores ambition for deltagelsen i DM i foreningsudvikling.) 2012 Vi vil have de bedst uddannet instruktører At være en rummelig forening, der kan favne nye ideer og befolkningsgrupper At kunne tilbyde vores instruktører et klublokale, hvor vi kan stille computer, anlæg og andre hjælpemidler til rådighed for vores instruktører så deres planlægning af træning og opvisninger lettes. Milepæle Skabe overblik over hvilke opgaver bestyrelsen dagen i dag varetager, og få dem defineret og konkretiseret. I samråd med DGI ønsker vi at arrangere et netværksmøde med andre gymnastikforeninger omkring indførelse af triologi-konceptet for at høre de erfaringer de har gjort. Gradvist præsentere og involvere instruktører, medlemmer og gerne deres forældre i konceptet.

23 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Alslev Sk Alslev Sport & Kultur ASK. Varde Kommune. 750 udøvende medlemmer fordelt på ca. 500 CprNr. Alslev Sogn indbyggere fordelt på 330 parcelhuse, 125 landejendomme, 8 beskyttede boliger og 30 lejeboliger. Ca. 80 frivillige. Bestyrelse med forretningsudvalg og 14 udvalgsformænd. Aktiviteter: fodbold, håndbold, gymnastik, svømning, petanque, tennis, badminton, kroket; Udvalg: aktiviteter, sponsor, visioner, materialer. Faciliteter: Hal, klubhus, boldbaner, multibane, tennisbaner, petanquebaner, kroketbaner samt grønne arealer. Samarbejdspartnere: DGI Sydvest, DIF, Skole, SFO, børnehave, Sponsorer, kommune og øvrige lokale foreninger. ASK målsætning for i forhold til projekt Dinnsen s skovpark (borgerforeningens og øvrige bidragsyderes opgaver er udeladt): Projektplan færdiggøres og opgaver fordeles i samarbejde med borgerforeningen, ASK medlemmer deltager i skovfældning, flishugning samt andet arbejde der kan klares af frivillige, ASK donerer et større beløb til projekt Dinnsen s Skovpark, Salg af inventarsponsorater (borde, bænke, stier, pladser, træer, fitnessredskaber osv.) startes op under Aktiv Weekend i januar, Detailplanlægning af fitness-område, herunder inspirationsbesøg ved andre udendørs fitness-anlæg, Afholde netværksmøde om parkanlæg i samarbejde med DGI Sydvest, Ansøgning til LAG om midler til 2. etape, hvori der som medfinansiering indregnes ASK s arbejde med planlægning af fitness-området, Planlægning af sponsorcykelløb ved Alslev Byfest i august ASK s nyoprettede fitness-hold sveder og stønner i den udendørs fitness-afdeling i Dinnsen s Skovpark hundeluftere og pensionister går forbi på eftermiddagstur og hilser på de udøvende, der følger trænerens instruktioner. Træneren må hæve stemmen lidt for at overdøve børnene, der leger i den nærliggende labyrint og på naturlegepladsen i skoven Jo, der er så sandelig kommet liv og aktivitet i Dinnsen s skov efter at skovparken blev færdig og indviet i forbindelse med Alslev Byfest i august Ovenstående scenarie udspiller sig godt 3 år efter at landmand Ove Dinnsen i 2011 donerede skoven til Alslevs borgere, og ASK og borgerforeningen i fællesskab iværksatte projekt Dinnsens Skovpark (tegning vedlagt). 3 år er også gået siden ASK blev stiftet, efter en sammenlægning af Alslev Boldklub (AB) og Alslev Gymnastik & Ungdomsforening (AGU), bl.a. med det formål at: - samarbejde mere med de øvrige foreninger i byen, - få flere og mere fleksible idrætstilbud og - få nye alternative idrætsfaciliteter. Ultimo 2011: Projektplan færdiggøres og opgaver fordeles. Primo 2012: 1. etape (fældning af træer; anlæggelse af stier, veje og pladser; opsætning af grillhytte samt borde, bænke mm.) igangsættes. Primo 2013: 2. etape (anlæggelse af fitness-område, frugthave og labyrintområde) igangsættes (fitness-område står klar til brug i sommeren 2013). Primo 2014: 3. etape (anlæggelse af legeplads og botanisk hjørne og opsætning af infoskilte) igangsættes. Forud for hver etape detailplanlægges etapens projekter og der skaffes midler til finansieringen (samlet budget for hele projektet er på kr.) ved fundraising, inventarsponsorater, sponsoraktiviteter (f.eks. sponsorcykelløb), husstandsindsamling (skovaktier) og derudover laves så meget af arbejdet som muligt ved hjælp af frivillig arbejdskraft. Projekt Dinnsen s Skovpark afsluttes sommeren Erfaringsudveksling med andre foreninger under og efter projektet.

24 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Vilstrup Ungd- & Idrætsfore. Vilstrup Ungdoms- og Idrætsforening (VUIF) 6100 Haderslev. Der bor i kommunen og 1200 i Vilstrup Sogn Xxx medlemmer og ca.85 frivillige Organisering: Hovedbestyrelse på 9 medlemmer + 2 suppleanter og 6 underafdelinger Aktiviteter: gymnastik, fodbold, tennis, badminton, senioridræt, ACT, LIB, stepaerobic, Zumba, indoor cycling, Faciliteter: ultra gammel gymnastiksal og få timer i en håndboldhal. Gode udendørs faciliteter som er foreningens egne: tennisbaner, beach volleybane, petanquebane, multibane og kommunale boldbaner Samarbejdspartnere: dagplejere, børnehave, skole, alle sognets foreninger, lokale erhvervsdrivende, kommunen, DGI og DIF Feriegæster fra de meget store sommerhusområder omkring Vilstrup Sogn som aktivt deltagende i VUIF s mange tilbud. Sommerhusejere abonnerer på et foreningsmedlemskab Flere aktive unge, som normalt ikke deltager i de traditionelle og ugentlige tilbud Fastholde et aktivt miljø i lokalsamfundet De mange tilbud genererer nye medlemmer At VUIF opfattes som lokalområdets foretrukne idrætsforening! Fra sommeren 2012 vil der være et sandt oplevelsesland af idrætstilbud for områdets sommerhusgæster, unge der ikke har noget at lave i deres sommerferie og alle andre brugere/borgere. Den lokale købmand vil spille en central rolle i forhold til booking og information. Vi vil skabe dage hvor familierne har mulighed for at deltage, på tværs af generationer. Videreudvikler dagstilbud til skifteholdsarbejdere, seniorer og udviklingshæmmede. Mængden af instruktører er stigende og der er hele tiden fokus på uddannelse og fastholdelse. VUIF vil IKKE være et teleselskab vi vil give ALLE vores medlemmer gode tilbud HELE tiden! Vi vil belønne de trofaste medlemmer De mange tilbud er med til at skabe fokus på området og gør det attraktivt for tilflyttere. Forenings APP som den nye kommunikationsplatform til booking af bl.a. Flexfodbold Markedsføring via Haderslev Turistbureau og Visit Denmark Indførelse og brug af conventus Eventdage med tilbud om turnering i Flexfodbold, tennis, petanque, beachvolley og hockey Familieaktiviteter; Geo Caching, multibevægelsesbanen, ACT og LIB implementeres som et fast ugentligt tilbud og der trænes jævnligt i det nye aktivitetsområde omkring bl.a Mulitibevægelsesbane og Flexfodboldbane Multikontingent til 5 sms-aktiviteter instruktør-vikar-service og instruktørkorps til dagtilbuddene

25 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Bedsted Ungd- & Idrætsfore.. Bedsted Ungdoms- og Idrætsforening. Bedsted ligger i Tønder Kommune. Der bor ca. 860 mennesker i Bedsted og omegn. BUIF har 250 medlemmer og ca.80 frivillige. BUIF består af en hovedbestyrelse og 4 udvalg. Fodbold-, Kultur-, Multihal- og KLUB 1016 udvalg. Aktiviteter består af fodbold, gymnastik, badminton, zumba, dilettant, banko, diverse festarrangementer og ungdomsklub for årige. Af faciliteter kan BUIF byde på udendørs fodboldbaner (sportsplads) Multihal, de lokaler på skolen der er stillet til rådighed til BUIF if. med KLUB klasseværelser, skolekøkken, sløjdlokale, mediatek, aula og hyggerum til film og musik. BUIF arbejder sammen med Tønder Kommune, daginstitutionen, andre foreninger i byen og erhvervslivet i byen. (Sponsorater) I efteråret 2010 besluttede Tønder Kommune at 8 skoler skulle nedlægges og Bedsted skole var iblandt. Der blev arbejdet ihærdigt på at etablere en friskole med start fra skoleåret 2011/2012. Dette gav kommunen ikke tilladelse til. Dog arbejdes der på at etablere Bedsted Friskole med start august 2012, dette kræver at der er 35 elever. For nuværende er der 25 tilmeldte elever. Skolelukningen betød at børnene blev spredt over fem skoler og deres netværk blev ødelagt. Fra kommunen fik BUIF lovning på at vi måtte bruge faciliteterne til uden meromkostninger. Hvad der derefter skal ske har vi endnu ikke modtaget udmeldinger om. I foråret 2011 gik styregruppen i gang med planlægningen af KLUB Der blev arbejdet på at det skulle være de unges klub, deres værested og det skulle hovedsageligt være på de unges egne initiativer at klubben skulle køres mht. aktiviteter. Overvejelserne var at KLUB 1016 skulle kunne fungere sammen med friskolen og det kan den, ud fra de rammer der er lavet.. Ansøge om tilladelse til at begynde at etablere Multibanen. Her vil det være oplagt at samarbejde med Borgerforeningen da de arbejder med bl.a bevægelse i alle planer. BUIF s ønske er på sigt at der bliver mere samarbejde med alle foreninger i Bedsted og vil tage initiativ til dette. For øjeblikket er der planer i gang om en byfornyelse. Bl.a. en legeplads i skoven og en sansemark. Dette kunne kombineres med de aktiviteter BUIF har i gang. Kontakte Senior Klubben for at forelægge, at vore pensionister har mulighed for at udnytte klubfaciliteterne om formiddagen til eleverne kommer fra skole. Være behjælpelige, hvis de er interesseret, med at få formiddagene i gang. Udvikle det klippekort vi har aftalt skulle prøves. Gennemgå strukturen i BUIF for at trimme den til de påtænkte udvidelses- og udviklingsplaner der er ønsket for fremtiden i forhold til planerne frem til år Kommunikationen i BUIF skal have mere fokus sådan at alle får de samme meddelelser og på samme tid. Dette skal hovedsageligt foregå pr. mail så alle har det samme på skrift. Få etableret Conventus for at lette det administrative og komme helt af med debitorlister vha. online betaling. If. med dette afholde internt kursus for alle frivillige så de kan blive undervist i programmet og få glæde af det i dagligdagen.. BUIF er byens samlingspunkt for børn, unge, voksne og ældre. Multibanen der blev etableret i 2012 har åbnet muligheden for flere aktiviteter. Fra 2011 og til 2015 har vi fået 125 flere medlemmer, hvilket er en fremgang på 50 %. Dette skyldes bl.a. at vi har taget vores klippekortsordning i brug. Især voksne og ældre vil benytte sig af muligheden. Vor SMS - SMS (saml mennesker straks SMS) er vokset til et stort netværk af mennesker med samme interesse der samles på kort tid. Vi har fået et godt samarbejde med Senior Klubben der benytter KLUB 1016 om formiddagen to gange om ugen til bl.a. kortspil, håndarbejde, pc undervisning, foredrag osv. Der er gennemsnitlig 30 personer pr. gang. Alle har købt medlemskab af BUIF. Alle vore trænere og instruktører har været på kursus i den aktivitet de er aktive i. Vi har god kommunikation i BUIF efter at vi i 2011 blev opmærksomme på, at ikke alle fik de samme meddelelser. BUIF startede i 2012 med Conventus. Det har lettet det administrative for både kasserer og holdledere.. Ultimo 2011 søges der fonde til etablering af Multibane. Jan 2012 besluttes hovedbestyrelsen at Conventus programmet skal indkøbes til BUIF. I feb sendes ansøgning om etablering af Multibanen og anlæg af banen starter umiddelbart efter at godkendelsen er modtaget. BUIF afholder (inden generalforsamlingen i marts måned) fællesmøde for at informere alle frivillige om SMS og klippekortsordningen. Når indendørssæsonen 2012 (sept./okt.) starter skal klippekortsordningen være afprøvet, rettet til og køreklar. Vi forventer at dette vil medføre ca. 50 medlemmer. I aug./sept. Måned er målet at vi har en aftale med Senior Klub om at udnytte KLUB 1016 lokalerne om formiddagen. Dette håber vi vil medføre nye medlemmer. Pr kan vi afslutte 1. regnskabsår med Conventus og evaluere på udviklingen på vore debitorliste og om vore forventninger til at kassererens arbejde er blevet reduceret.

26 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Gislev Idrætsforening Gislev Idrætsforening Faaborg-Midtfyn kommune, i postnummer 5854 bor 1300 mennesker i Gislev sogn bor der 2300 indbyggere 735 medlemmer og 41 frivillige (2010-tal) Organisering: Hovedbestyrelse og 6 afdelinger hvoraf 2 har en selvstændig bestyrelse Aktiviteter: fodbold, håndbold, badminton, gymnastik, march, ridning Faciliteter: hal, fodboldbaner, grønne arealer i lokalområdet Samarbejdspartnere: kommune, friskole, daginstitutioner, sponsorer i lokalt erhvervsliv, ungdomsklub, lokalråd Høj grad af brugerinvolvering ift. behov og ønsker i lokalområdet Opstart af Bike Fit og Løb i Gislev Idrætsforening. Opstart af Hjertehold og Diabeteshold i samarbejde med kommunen. Opstart af ventetidsakvititeter for forældre, der har børn til idræt enten hygge i hallens café eller med forældremotion mens børnene motionerer Langsigtet plan for udvikling og gennemførelse af Vision 2015 Rekruttering af nye frivillige på nye måder Nye aktiviteter udbydes (evt. i samarbejde med lokale institutioner og erhvervsliv) Vi har et fantastisk samarbejde i og omkring foreningen. Holdånden er særligt høj Gislev Idrætsforening starter op efter sommerferien i 2015 med fejringen af en tilbygning til vores hal. Vi har 1000 medlemmer og mere end 100 frivillige, og antallet vokser langsomt år for år. Vi ønsker at nye indbyggere bliver budt velkommen til Gislev og til Gislev Idrætsforening. Vi har et tæt samarbejde med Gislev Friskole, den kommunale børnehave Snurretoppen og den private børnehave Solstrålen. Erhvervslivet støtter os med midler til at udbygge tilbuddet. Vi oplever tilgang af nye medlemmer som en naturlig følge af udviklingen af nye aktiviteter. Vi har derfor sat vores by på landkortet som et sundt og attraktivt sted at leve, derfor flytter mange nye mennesker til byen. Brugerundersøgelse blandt lokalområdets befolkning for at afklare ønsker og behov Langsigtet plan for udvikling og gennemførelse af Vision 2015 Rekruttering af flere frivillige Udbygning af samarbejde med lokale institutioner og erhvervsliv gennem øget dialog og gensidig involvering Udvikling af nye aktiviteter og nye afdelinger Vi samarbejder også med Lokalrådet især med udearealer, velkomst til byen, profilering bl.a. ved gislev.info, og generelt om at gøre Gislev attraktiv. Stor tilgang af medlemmer Vi har i hallen skabt et aktivt cafémiljø, hvor områdets borgere mødes i mange sammenhænge.

27 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Rolfsted If. : Foreningens navn: Rolfsted Idrætsforening (RIF) Kommune: Faaborg-Midtfyn Kommune Antal medlemmer i 2009: 587 stk. / Antal medlemmer i 2010: 577 stk. Lokalområdets befolkningstal iflg. DS: 1883 pers. Antal frivillige: ca. 80 Ledelse: Hovedbestyrelse (5 personer) Organisation: Fodbold: 3 pers. / Håndbold: 5 pers. / Tennis: 2 pers. / Gymnastik: 4 pers. / Badminton: 2 pers. / Flagfut: 3 pers / Senior idræt: 3 pers. / Motionscenter og spinning: 3 pers. Aktiviteter: Fodbold, håndbold, tennis, gymnastik, badminton, flagfut, senioridræt, motionscenter og spinning Faciliteter: Rolfhallen, gymnastiksalen, tennisbaner og motionscenter / spinninglokale. Samarbejdspartnere: Kommunen, skolerne, DGI, sponsorer, hallen og hallens aktivitetsudvalg På baggrund af brugerundersøgelse lanceres RIF som et sportsligt fyrtårn i FMK. Større synlighed! Omstrukturering af organisationsstrukturen i RIF - grobund for forandringsvillighed. Større fleksibilitet i det sportslige udbud. Bedre kvalitet i udbuddet af ydelser. Gladere instruktører, større sammenhold, bedre kommunikation samt medansvar og ejerskab for opgaverne. Foreningshåndbog Kompetenceprofil. Procesevaluering. Projektets drømmescenarie vil være følgende: At arbejde hen imod at skabe en moderne idrætsforening, der imødekommer tidens krav. Dette på en sådan måde, at foreningen er rustet til konstant udvikling, som handler om at imødekomme de interesser og behov, som medlemmer og potentielle medlemmer har. RIF skal blive ekspert i at fange og efterleve tidens tendenser inden for idræt og motion. Styregruppen ønsker fremtidigt at skabe en velfungerende rollemodel for andre foreninger i Danmark, og at være et sportsligt fyrtårn på trods af prædikatet Udkantsdanmark. Vi skal udmærke os ved at være åbne og udbyde fleksible tilbud til borgerne, Samt udvise proaktivitet og stor forandringsvillighed, hvilket imødekommer moderne menneskers behov for udfordring, sundhed og fællesskab. Iværksættelse af kampagnen: Vi mener det alvorligt..når vi beder om din hjælp...giv os din mening, hvorved lokalsamfundet involveres i processen i udviklingen af RIF som et sportsligt fyrtårn. Formulering af RIF vision. Formulering af RIF strategi. Formulering af RIF mål og delmål. Formulering af RIF kodeks. Oplæg til omstrukturering af RIF s organisation. Inddragelse af underafdelinger, således at alle gives større ejerskab. Infoskærm i hallen. FYRTÅRNS skabelon med synliggørelse af alle frivillige i RIF. Fokus på de frivilliges indsats i RIF. Temaaftener for de frivillige i RIF (foredrag eller lign). Dialog møder mellem RIF, hallen, Støtteforeningen og hallens støtteforening. Langsigtet plan hen i mod afviklingen af RIF jubilæum i Løbende procesevaluering.

28 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Morud If Morud Idrætsforening er hjemhørende i Nordfyns Kommune Postnummer 5462 har ca indbyggere Morud Idrætsforening har 1808 medlemmer og ca. 170 frivillige i dag Organisering: Hovedbestyrelse FU og 8 afdelinger Aktiviteter. Badminton, Bridge, Fodbold, Gymnastik, Håndbold, Løb, Orienteringsløb, Svømning, Volleyball, Tennis, Krolf, Cykling, Indoor cykling Desuden har vi et klubblad Vitalitet og vi har årligt en byfest kaldet Solsikkefesten Faciliteter: hal, gymnastiksal, friluftsbad, fodboldbaner, beachvolley baner, 2 tennisbaner, petanquebane, krolfbane, og masser af grønne område i byen og en stor skov. Samarbejdspartnere: Nordfyns kommune, Morud lokalråd, den lokale skole og sponsorer i det lokale erhvervsliv Oprettelse af et onsdagshold, som skal hjælpe med foreningens praktiske opgaver i alle afdelinger Udarbejdelse af stillingsbeskrivelser til foreningens poster Modernisering af love og vedtægter Optimering af sponsorindtægter Oprettelse af en ungegruppe som skal varetage de unges ønsker og interesser i foreningen Oprettelse af en fælles hjemmeside for Morud Idrætsforening Finde kulturbærere i byen Arbejde på en bedre udnyttelse af de eksisterende faciliteter Lave en plan og en projektbeskrivelse for Morud Idræts og Kulturhus frem til 2018 Igangsættelse af ældreaktiviteter på tværs af alle afdelinger Oprettelse af idræt for særlige målgrupper Påbegynde en etablering af et udendørs fitness miljø Skabe nye aktiviteter i vores uderum I 2018 kan vi byde velkommen til Morud Idræts og Kulturhus. Vi har fået et nyt foreningsbaseret fitnesscenter og skabt flere nye aktiviteter både på det idrætslige og det kulturmæssige område. Vi har over 2000 medlemmer og mere end 200 frivillige. Vi har ansat en aktivitetskoordinator, og vi har et fint samarbejde med kommunen og de andre foreninger og institutioner i lokalområdet.. Vi har fået et udendørs fitnessmiljø, og vi har skabt flere aktiviteter i det udendørs rum. Vi har indført sund kost i cafeen, og vi har skabt et hus der er byens naturlige omdrejningspunkt for forskellige aktiviteter til alle aldersgrupper. Vi har fået udpeget kulturbærere i byen som bygger bro mellem Morud Idrætsforening og byens borgere. Vi har gjort Morud Idrætsforening mere synligt for borgerne ved at inddrage flere frivillige i arbejdet, skabt en bedre synlighed ved brug af de sociale medier og derved skabt en kultur af ejerskab af foreningen. Borgermøde og andre tiltag i byen for at tiltrække flere frivillige og gode ideer. Skabe bedre synlighed om foreningens aktiviteter Finde kulturbærere i hvert vænge, gade eller vej Langsigtet plan for målet Morud Idræt og Kulturhus frem til 2018 Udvikling af nye aktiviteter omkring hallen og i vores uderum Tilgang af nye medlemmer som en naturlig følge af udviklingen af nye aktiviteter. Ansættelse af en aktivitetskoordinator. Skabe økonomisk råderum, til at gennemfører flere aktiviteter. Samarbejde med kommune og andre institutioner og foreninger i området. Foreningens ledelse og struktur justeres og tilpasses de fremtidige indsatsmuligheder.

29 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Alsted Fjenneslev G & I Alsted-Fjenneslev G&I er over 135 år, startede som skytteforening. Beliggende i Sorø Kommune og har i dag (2011) 369 medlemmer, primært fra nærområdet postnr Fjenneslev. I 4173 Fjenneslev er der 970 husstande med personer. Rigtig mange frivillige (ca. 60 stk.), der giver en tørn med diverse gøremål, loppemarked, gymnastikopvisning, udvalgsarbejde, reparation og vedligeholdelse m.v.*). En bestyrelse på 10 medlemmer med 1 fællesformand og 1 fælles-kasserer for den flerstrengede forening, der omfatter bordtennis, badminton, gymnastik, ældreidræt og fodboldsamarbejde med naboklubben SBG&I Kaldet Team AS. Vores primære aktivitetsområde er i og omkring Alsted-Fjenneslevhallen, hvor boldbanerne benyttes i sommerhalvåret og hallen benyttes i vinterhalvåret. Vores styrker i foreningen er, at vi er en økonomisk stærk og veletableret gammel forening, som altid har sat en ære i at være socialt samlingspunkt for lokalbefolkningen. Vores svage sider er, at vi måske er for traditionelle i vores udbud og ikke er så nytænkende som tiden nu kræver. Endvidere er en af vores udfordringer at vores lokale samlingspunkt skolen er lukket og derfor så er stor del af vores eksistensgrundlag børnene nu rykket til skole i Sorø. Borgerinddragelse ift. behov, ønsker og frivillige - Spørgeskemaundersøgelse - Borgermøde - Bestyrelsesbeslutning Ny(e) aktivitet(er) er igangsat Rekruttering af nye frivillige Opstartet en dialog med mulige samarbejdspartnere - Indgå i netværk for foreninger med lukningsramte/truede skoler *) Fodbold: 20 stk., gymnastik 10 stk., ældreidræt 5 stk., halfest 15 stk., bestyrelse 10 stk Her ved indgangen til 2015 er vi en aktiv forening for hele familien med fokus på breddeidrætten Vi er en velfungerende og åben forening, der er påklædt til at tilpasse/afprøve nye aktiviteter løbende i forhold til, hvad lokalsamfundet har af ønsker til aktiviteter. Vi har en stor skare af frivillige (ca. 100 stk.) til at hjælpe med diverse gøremål i foreningen, evt. som igangsættere af nye aktiviteter og løbende sørge for at hverve nye frivillige. Vi har et tæt fællesskab med de andre lokale foreninger og evt. erhvervslivet, sponsorer så vi i flok kan løfte vores lokalsamfund og aktive liv i fritiden med diverse fælles og kulturelle aktiviteter hele året rundt. Vores motto er: Hot Spot 4173 Fjenneslev - et sjovt og varmt sted at være. Borgerundersøgelse i december 2011 og januar 2012 Borgermøde jan.-feb (aktiviteter for børnene) Beslutning om evt. nye aktiviteter feb Igangsættelse af ny(e) aktivitet(er) foråret 2012 Genoptage dialog med tidligere relevante samarbejdspartnere og finde nye relevante samarbejdspartnere Evaluering inden sommerferien 2012 Evt. opstart af ny(e) aktivitet(er) efteråret 2012 Evaluering/status inden udgangen af 2012 Opsætte nye milepæle for 2013/14

30 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Lynge-Broby Idrætsforening Lynge-Broby Idrætsforening Sorø Kommune, indbyggere, heraf omkring bosiddende i skoledistrikt Frederiksberg, hvor foreningen er hjemmehørende Ca medlemmer og 120 frivillige (registrerede frivillige instruktører/ hjælpere, udvalg, webmaster m.v.) Organisering: Hovedbestyrelse og 5 afdelingsudvalg; fælles hovedkasserer Aktiviteter: Badminton; fodbold; gymnastik/atletik/løb; gåture; håndbold og volley. Faciliteter: En hal, en 2/5 hal og en gymnastiksal. Fodboldbaner med eget lysanlæg, grønne arealer ved hallen, hvor der bl.a. er atletik-faciliteter. Samarbejdspartnere: kommune, skole, sportsråd, idrætsnetværk, sponsorer i lokalt erhvervsliv, idrætsorganisationer (DGI, SBU, DHF etc.) Styrker: Skole, SFO og idrætsforening er naboer. Stærk forankring i lokalområdet. Sund økonomi. Relativt ressourcestærke familier på Frederiksberg. 6 individuelle afdelinger med gode idrætstilbud. Udfordringer: Frederiksberg skole ombygges i Ikke store muligheder for nye aktiviteter indendørs grundet pladsproblemer. Rekruttering af frivillige til lederfunktioner/instruktører/trænere. Hal, gymnastiksal og dele af udendørsarealet er nedslidt. Styrkelse sponsorudvalget til sikring af økonomi (dec. 2011) Fælles LBI instruktørmøde med præsentation af DM i forening (jan 2012) Kortlægning af nuværende kompetencer og ressourcer i LBI (jan 2012) Undersøgelse af ønsker til idrætstilbud blandt henholdsvis medlemmer og ikke-medlemmer (2 forskellige spørgeskemaer) (Q1 2012) LBI Årsmøde med præsentation af DM i Forening (marts 2012) Rekruttering af frivillige instruktører og hjælpere (2012 ->) 1-3 nye tilbud om alternative idrætsgrene er igangsat (april >) Dialogen med skole og SFO, Frederiksbergråd, Sportsråd, Sorø kommune er formaliseret til rigtigt samarbejde (Q4 2012) Overblik over nødvendige midler til udvidelse af aktiviteter (marts >) LBI og halområdet omkring skolen er et kraftcenter på Frederiksberg. Foreningen er udvidet med flere idrætsgrene samtidigt med at medlemstallet i de oprindelige 6 er henholdsvis stabiliseret og vokset. De nye tiltag har i samklang med de gamle udvidet grundlaget for foreningens eksistens ved dels at fastholde eksisterende og dels at tiltrække nye medlemmer; i alt har medlemstallet rundet medlemmer. LBI fremstår som én samlet enhed, der udbyder en bred vifte af idræt for hele familien (3 generationer) og gør det på måder og i tidsrum som muliggør at familier kan dyrke idræt sammen/samtidigt. Ude-områderne omkring Frederiksberg skole er istandgjort og højnet i standard med f.x. med kunstgræsbaner, atletikanlæg, streethåndbold-faciliteter og udendørs fitness-område, således at de giver mulighed for bedre udnyttelse end hidtil både i forbindelse med organiserede idrætsaktiviter og til fri afbenyttelse af Frederiksbergs borgere, når området ikke benyttes af idrætsforeninger. Undersøgelse af ønsker til idrætstilbud blandt henholdsvis medlemmer og ikke-medlemmer (2 forskellige spørgeskemaer) (Q1 2012) Styrkelse sponsorudvalget til sikring af økonomi (dec. 2011) Kortlægning af nuværende kompetencer og ressourcer i LBI (jan 2012) Fælles LBI instruktørmøde med præsentation af DM i forening (jan 2012) Deltage i projektgruppe vedr. Frederiksberg skoles ombygning (jan 2012) LBI Årsmøde med præsentation af DM i Forening (marts 2012) Rekruttering af frivillige instruktører og hjælpere (2012 ->) Nye tilbud om alternative idrætsgrene målgrupper fastlægges udfra undersøgelsen (marts 2012) Dialog med skole, Halservice og lokalråd om inde- og udeområder på skolen (marts >) Afklaring af økonomi (Q >) Begivenhed for alle ledere, instruktører og hjælpere i foreningen Ensartet profiltøj til alle ledere, instruktører og hjælpere (opstart august 2012 gennemført ultimo 2012) Medlemsfest for alle medlemmer i foreningen (Q4 2012)

31 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Vejby If Findes kun som pdf

32 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Hornbæk Idrætsforening Hornbæk Idrætsforening (HIF) er stiftet i 1908 og er byens (ca indbyggere) idrætsforening. HIF er en paraplyorganisation med 3300 medlemmer, ca. 300 frivillige og i alt 17 underafdelinger. Organisering: Hovedbestyrelse og 17 afdelingsbestyrelser Aktiviteter: Fodbold, gymnastik (inkl. gang og løb), håndbold, badminton, tennis, petanque, karate, skydning, bridge, golf, krocket, bordtennis, vinterbadning og fiskeri. Derudover 3 underafdelinger af mere kulturel karakter; Hornbæk Scenen, Foreningen For Forhenværende Formænd samt Fodboldens Venner. Faciliteter: En hal, en multisal, én stor gymnastiksal og 2 mindre sale, 5 fodboldbaner, 4 tennisbaner, 24 petanquebaner, 18-hullers golfbane samt grønne arealer, skov og strand i lokalområdet. Samarbejdspartnere: Kommunen, daginstitutioner, skole og ungdomsskole, øvrige lokale foreninger, sponsorer i lokalt erhvervsliv, Helsingør Sports Union, DGI samt DIF. Lokalbefolkningens ønsker og behov til foreningen er blevet undersøgt indgående, og der er opstillet en langsigtet plan for udviklingen af foreningen Underafdelingerne har udviklet samarbejdet og inddraget lokale samarbejdspartnere yderligere initierende en øget medlemsrekruttering samt øvrige synergieffekter. Endvidere er planlagt en fælles foreningsdag. Foreningen har igangsat initiativer til øget synlighed af foreningen og facilitetsudbygning. Klubhuset og det sociale miljø er kraftigt optimeret, og langt flere - herunder også unge er en del af foreningens sociale liv. Der rekrutteres flere frivillige. Der er en øget involvering og medbestemmelse, de frivillige anerkendes og beslutninger uddelegeres. Foreningsfitness er etableret, og vores anerkendte klubblad er fortsat omdrejningspunkt for kommunikation til medlemmer og omverden. Indvielsen af ny kunstgræsbane på Hornbæk Idrætsanlæg i efteråret 2012 I foråret 2014 udvikler foreningens sig fortsat og imødekommer borgernes ønsker til foreningens aktiviteter og form. Underafdelinger samarbejder og har symbiotiske fællesstrategier for rekruttering og fastholdelse af medlemmer og frivillige samt aktivitetsudvikler i spændingsfelterne mellem de enkelte underafdelinger. Klubben er synlig i lokalmiljøet og fastholder samt rekrutterer til stadighed flere medlemmer og frivillige. Foreningen evner at aktivitetsudvikle i trend med tiden, og bl.a. danner et nyåbnet foreningsfitness-center rammen om fleksible aktiviteter for alle. Der er et prægtigt socialt liv i og omkring foreningen, og størstedelen af byens børn og unge lige såvel som voksne og ikke mindst ældre har deres naturlige gang i foreningen. Foreningen udnytter dens eksisterende faciliteter optimalt, og der er etableret flere og bedre faciliteter, som modsvarer foreningens størrelse, ønskede brede aktivitetsudbud og åbenlyse sundhedsfremmende potentiale. Alt dette gør, at HIF på forbilledlig vis fremstår som et lysende fyrtårn for landets øvrige idrætsforeninger. Brugerundersøgelse: Dagsarrangement for byens borgere med underholdning kombineret med verbal & elektronisk undersøgelse Strategiplanlægning og konkrete samarbejdsaftaler underafdelingerne og skole/daginstitutioner imellem omkring fastholdelse og rekruttering af medlemmer samt afholdelse af fælles foreningsdag Langsigtet planudvikling og afholdelse af midtvejsseminar Udvikling af nuværende klubhus og det sociale miljø i foreningen Synlighed: Fastholdelse og optimering af klubblad, informativt og indbydende indgangsområde, informationsmateriale til nye borgere, udnyttelse af etablerede såvel nye elektroniske medier. Faciliteter: Implementering af foreningsfitness, øget halkapacitet, bookningssystemudvikling, B. Oprettelse af ungeråd og nytænkt dialog med unge grupperinger Aktivt brug af DGI landsdelsforenings samt Helsingør Sports Unions ressourcer og kompetencer.

33 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Hørsholm Svømmeforening Hørsholm Svømmeforening (HS), i Hørsholm Kommune ( indb.) - klubbens opland tæller yderligere indb. Klubben har 1200 medlemmer; 1080 i svømmeskolen og 120 i konkurrenceafdelingen - i de sidste 2 år har vi fået 300 nye medl. Svømmeskolen er for børn i alderen 3-15 år samt motionister Konkurrenceafdelingen er vokset fra 40 til 120 svømmere i de sidste 2 år og senest med et mastershold Hørsholm Svømmehal har et 6 baners 50m bassin, som kan opdeles, desuden et lille babybassin - og nedslidt klublokale HS er eneste svømmeklub i hallen, men vandtiden er begrænset af offentlig svømning og private udbydere HS har 35 timelønnede trænere i svømmeskolen og 4 k-trænere på fast løn (cheftræner fuldtid) og 1 deltids kontormedarbejder, bestyrelse og 120 frivillige (forældre til k-svømmere) Medlemmer Synlighed HS afholder i kvartal 2012 mini-tri event i samarbejde med lokale løbe- og cykelklubber Klip n Crawl - klippekort-hold tilbydes til tri-svømmetræning HS har fælles Swim-Cross event maj 2012 for sv-skolen og k-afd. Aftale indgået med kommunen om Skolesport for sæson 2012/13 Støtteforeningen HS s Venner er dannet og løfter sine opgaver Nye svømmere oplever den gode sæsonstart i juni-september 2012 Organisation HS arbejder efter vores Foreningsplan og fremlægger den på generalforsamlingen i september 2012 Klublokalet er blevet renoveret i foråret 2012 af frivillige ud fra beskrevne opgaver HS har fleksible tilbud som fastholder vores medlemmer Vi har hold, som kombinerer svømning med løb og cykling Vi har aktiviteter, som kan bookes fleksibelt med klippekort Vi har events på tværs af svømmeskolen og konkurrenceafdeling HS er synlig for borgere og politikere Vi indgår i fælles projekter med kommunen og har øget vandtid Vores støtteforening tegner sponsorater til aktiviteter ved at opsøge og pleje sponsorer og sikrer omtale i lokale medier Vore nye svømmere får en tryg start og alle medlemmer informeres gennem klubbens hjemmeside og via s HS har styrket sin organisation Vi arbejder efter vores Foreningsplan Vi rekrutterer frivillige ved hjælp af gennemsigtigt pointsystem Klublokalet er samlingssted for svømmere, forældre og trænere Vejen til drømmescenariet - milepæle Medlemmer Brugerundersøgelse blandt medlemmer og familier Åbne HS for samarbejde om events med andre lokale klubber Udbyde fleksible hold til klubbens medlemmer Arrangere svømmeskoleevents, så vi fastholder vores svømmere Synlighed Samarbejde med kommunen om projekt Skolesport Danne støtteforening og definere opgaver den skal varetage Definere Den gode sæsonstartpakke : trænerinfo, velkomstfolder Organisation Udarbejde vores Foreningsplan Beskrive frivillige opgaver og tilføje dem til pointsystemet Planlægge renovering af klublokalet Aftale øget vandtid til nye aktiviteter med kommunen

34 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Osted Gymnastikforening Osted Gymnastikforening. Lejre kommune, postnummer 4320, der bor 2073 mennesker i Osted, ca i Lejre kommune, vi er 324 medlemmer og 9 bestyrelsesmedlemmer, 1 hjælper, 15 lønnede instruktører og 12 frivillige hjælpeinstruktører. Organisering: bestyrelse med formand, næstformand, kasserer, 2 pr folk, handymand, sekretær, 2 suppleanter, samt 1 hjælper. Aktiviteter: gymnastik og volleyball Faciliteter: Hal, gymnastiksal på Ostedskole, udendørs faciliteter. Samarbejdspartnere: Kommune, lokale erhvervsfolk, Osted Idrætsforening, daginstitutioner, kirker og Allerslev Gymnastikforening. Osted Gymnastikforening er en del af borgernes hverdag hele livet. folk klikker sig hele året jævnligt ind på Osted Gymnastikforenings hjemmeside, fordi vi tit har nye aktiviteter på programmet eller beskrivelser fra deltagere i de forskellige aktiviteter, både indendørs og udendørs. nogle hold går hele sæsonen, mens andre ting (ex. livsstilsemner, nye sportsgrene, kom og se, hvad vi kan ) løber over kortere perioder (ex. 1 måned.) folk har vænnet sig til at kikke op i hallen for at se, hvad der foregår, enten indendørs eller udenfor. vi har haft kreative folk fra DGI ude at kikke på vores udendørsmuligheder, og de har givet os ideer til, hvordan vi kan bruge dem vi har medlemmer Vi får udbygget hallen, så vi kan få mere tid til vores aktiviteter, til større udvalg af tilbud, gerne en springgrav, opbevaring af redskaber, familier kan træne samtidig og bred træning inden for samme tidsrum. Større samarbejde med Osted idrætsforening, naboforeninger, skole og daginstitutioner. Vi har en masse gode og kreative instruktører fordi Osted gymnastikforening er et attraktivt sted at være instruktør og vi har de bedste redskaber. Man kan ved sæsonstart bestemme om man vil gå hele sæsonen på de faste hold, eller om man vil have GRUNDMEDLEMSKAB og betale et mindre beløb for de ad hoc aktiviteter, der dukker op i sæsonens løb. Osted Gymnastikforening betragtes som en levende, utraditionel og åben forening Osted Gymnastikforening er kendt og bruges af alle familier (også børn og unge) i Osted, som bruger Osted Gymnastikforening i kortere eller længere forløb. folk taler sammen om, hvad der p.t. tilbydes i Osted Gymnastikforening, og kommer selv med ideer til nye tiltag og sætter noget i gang, under foreningens vinger Opstart af facebook side, så vi har større kontakt med vores medlemmer. Opstart af udendørs aktiviteter, så vi kan få flere Osted borgere aktive. Opstart af beachvolley om sommeren, så der er aktiviteter om sommeren også. Større netværk af instruktører og frivillige. Større synlighed af Osted Gymnastikforening Ideer fra borgerne om nye aktiviteter Evalueringsmøder på alle holdene ved sæsonafslutning, så vi kan blive en bedre forening, samt høre vores medlemmer om de har nye ideer. Dette bliver gjort ved sidste træning inden opvisningen af holdfølgeren. Forbedre instruktørmøderne dvs. mere involvering af instruktører Afprøvning af småprojekter Uddeling af flyers ved sæsonafslutning til medlemmer (børn + unge) med omtale af projektet samt ideer til hvor de kan hjælpe. Til efteråret skal vi forsøge at søsætte et eller to prøveprojekter. Ideer af nye aktiviteter fra Osteds borgere evt. ved hjælp af facebook og vores mailsystem. Personlig kontakt evt. ved købmændene. Evt. til forældremøder i børnehaven og på skoler. Uddele flyers om vores nye tiltag og aktiviteter. Rekruttering af flere instruktører, frivillige og større netværk. Udvikling af nye aktiviteter også udendørs aktiviteter som prøvehold i et par måneder. Større tilgang af medlemmer Større involvering af vores instruktører til instruktørmøder og til udvikling af nye aktiviteter. Forældremøder for børneholds forældre og aktive gymnaster i slutningen af sæsonen om hvordan Osted Gymnastikforening kan udvikle sig. Større synlighed Åbenhed over for nye forslag Oprette en "idekasse" hvor vi kan samle ideer, avisudklip, indsamlede brochurer, gemme indlæg fra DGI osv., som vi en gang imellem kan tage frem og kikke på til inspiration

35 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Solrød Gymnastikforening Solrød Gymnastik Forening, stiftet Solrød Kommune, indbyggere, primært fordelt på Solrød Strand, Jersie og Havdrup SGF ca medl., 1 strenget gymnastikforening. 33 engagerede instruktører, 24 hjælpeinstruktører og minihjælpere (instruktører på vej) 7 mands bestyrelse, triologi-ledelse, der varetager dels daglig drift dels udviklingstiltag. Den samlede bestyrelse ses ca. 3 gange årligt til overordnet strategi & mål. Fundamentet: Trendsættende forening der vil videre i flere nye retninger. Samarbejdspartnere: Solrød Idræts Union, Solrød Kommune, Team Solrød (Erhvervsklub), DGI Roskilde, Havdrup Gymnastik. Aktiviteter: fam-, og børnegym, spring, rytme, cheerleading, Zumba, Pilates, Parkour, cirkeltræning, far/søn, XXLgym Faciliteter: Dels opdelelig idrætshal, dels sale på skoler, kommunalt ejet Parkour-areal er bevilget, første fase af anlæg er etableret. Potentielle parkourinstruktører (2 stk.) er i gang med uddannelse og støttegruppe til Parkour er etableret. Anlægget bruges på faste tider 2 gange ugentligt med etableret undervisning og er ellers frit tilgængeligt. Motionscykelafdeling er etableret, og der er 30 betalende medlemmer til styrketræning og fællesaktiviteter. 2 hold deltager i Holdmatch En triologigruppe er styrende led, refererende til bestyrelsen Instruktører og ressource personer i alt 3 også med ikke traditionel foreningsbaggrund indgår i Urban Outdoor Workout-projektet, 1 instruktør er under uddannelse i Crossfit. Udendørs anlæg, fast eller mobilt til Urban Workout er etableret Gratis kom og brug uderummet workshops er gennemført for alle interesserede, med udgangspunkt i 4 søndages forsøgs-periode tilpasses efter fremmøde Vi er i 2015 ikke længere begrænset af vores indendørs faciliteter, da vi har taget uderummet i brug. Vi er blevet kendt for at være et centralt sted for vores 2012-tiltag: Outdoor Urban Workout med blandt andet udvidede Parkour-faciliteter, der tiltrækker udøvere fra nær og fjern. Vores etablerede cykelafdeling stiller med min. 5 hold á 6-8 ryttere til Roskilde Holdmatch. Cyklingen, opstartet i 2012 er forankret i fysisk træning i vinter-sæsonen, både inde og ude. Vi har skabt et flow for parkour-udøvere, motions-cykel-ryttere og andre out-door udøvere i forening og respekt for vores mere traditionelle motionsformer og med indbyrdes respekt af aldergrupper, behov og sociale lag. Dette sker blandt andet med afsæt i cross-fit som off-season træningsform. Vi har gennemført kom og lær hvordan du bruger uderummet gratis for alle byens borgere, der nu trygt og kompetent selvtræner i de offentlige træningsrum. Flere har søgt medlemskab på de faste foreningshold, efter at have oplevet glæden ved idræt i det offentlige træningsrum. Parkour: Udarbejdelse af designoplæg (pris, design, plads ) Dialog med kommune/politikere/ssp bevilling af grundareal Ansøgning om støtte fra Team Solrød og fundraising plan til etablering af anlæg og opførelse. Uddannelse af 2 parkour instruktører påbegyndt. Intro for potentielle brugere gennem skoler, klubber, kom og prøv dage gennemført. Cross-fit: Udarbejdelse af design oplæg (mobilt anlæg), ansøgning om støtte/sponsorer til indkøb af rekvisitter, uddannelse af 1 cross-fit-instruktør gennem DGI, introduktion til Outdoor Urban Workout for byens borgere via blandt gratis kom og prøv dage til borgerne Cykling: Forslag til etablering af aktiviteten godkendes af bestyrelsen, Den frivillige presseansvarlige er involveret i alle nye tiltag med pressemeddelser, øvrig pressedækning og øvrige kommunikation Opstart af vintertræning, in-door og outdoor Uddannelse af to cykelinstruktører Opstart af cykel-aktiviteter, deltagelse i løb m.v.

36 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Lyngby og Gentofte Gymnastik a) Lyngby og Gentofte Gymnastik (LG Gymnastik) b) Lyngby-Taarbæk og Gentofte Kommuner c) 1128 medlemmer d) Lyngby-Taarbæk: og Gentofte: e) 20 f) Bestyrelse+ 1 administrativ medarbejder + 30 lønnede trænere+10 frivillige minitrænere g) Gymnastik h) Gymnastiksale og haller i Kildeskovshallen, Engelsborghallen, Hummeltoftehallen, Lyngby-Taarbæk Ungdomsskole og Fuglsanggårdskolen. i) Kommuner, sponsorer i lokalt erhvervsliv, idrætssammenslutningerne FIL og SIG, Basketklubben SISU og gymnastikforeningen LKI MedieTeam: Lancering af LG TV + Udvikle brug af sociale medier i kombination med website. MarketingTeam:Optimering af website+tillfredshedssundersøgelse CSR-Team: Fokus på LG s ansvar for miljø og samfund (fx socialt udsatte børn) UddannelsesTeam: Uddannelsesplan for instruktører SponsorTeam: Overbliksprofil af relevante fonde og legater + mindst 10 basis sponsorater EventTeam: Organisering af familieidrætsdag, GymnastikJuleland+plan for årsopvisning med ekstra krydderi RejseTeam: Udlandsrejse for opvisningshold 2012+Kulturaften for rejseinvolverede børn og forældre FashionTeam: Kostumerum opdateres til Excel+Design af fantasifulde kostumer til shows 2015 LG Gymnastik er i 2015 Danmarks største gymnastikforening: et fyrtårn for andre foreninger. Vi har fingeren på pulsen og er i konstant udvikling på alle gymnastikrelevante områder. 100 frivillige er organiseret i fagspecifikke teams. De er ansvarlige for innovation inden for hvert deres kompetenceområde og er derfor topmotiverede til, gennem foreningen, at gøre en forskel i samfundet. Denne forskel fremtræder i foreningens overordnede vision: vi bevæger mennesker! Det nyskabende er at LG Gymnastik på baggrund af teamstrukturen får skabt en lærende organisation der via empowerment får flere idéer i spil, startet nye tiltag, og struktureret og fulgt op på opgaver og mål. Vi har i 2015 iværksat nye, spændende events med afsæt i vores vision, og derved skabt positiv synergi i at være en del af LG Gymnastik og en del af et meningsfyldt og målrettet fællesskab, hvor alle, både fysisk, psykisk og emotionelt bliver bevæget. 2011: TeamIntrodag (Opstart af teams), Teamprofil tilsvarende foreningsprofil fra alle teams. 2012: 1.maj sponsorataftaler og opvisningstur (Italien) for showhold er arrangeret og realiseres sommerferien Teams er i gang med projekter og bliver i processen introduceret til omfanget af opgaver. Sidst på året evalueres på events, arrangementer, og teamopgaver : Teams er selvkørende. Der tages hul på idéer og nye tiltag til at bevæge foreningen yderligere. Sommer-familieevent bliver afholdt for første gang. Foreningens 50års jubilæum afholdes med forårsopvisning udover det sædvanlige. 2015: Nye interessenter har ønske om at være en del af LG Gymnastik og foreningen er blevet flere hundrede nye medlemmer rigere. Der følges op på de forudgående år og der evalueres kvantitativt og kvalitativt på mål og resultater. Drømmescenariet er nået.

37 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Foreningen Familieidræt Familieidræt Københavns Kommune (Bydele: Vesterbro og Nørrebro) og Gentofte Kommune 550 medlemmer fordelt på 3 sæsoner instruktører / 2 andre frivillige / 6 bestyrelsesmedlemmer Bestyrelse, forretningsudvalg (formandskab samt kasserer), pt. ingen udvalgsstruktur Familieidræt har hold hvor børn og forældre er aktive sammen. Holdtyper: boldspil, svømning, fitness, gymnastik, yoga, dans, friluftsaktiviteter. Foreningen har både hold der kører på sæsonbasis (4 måneder) og enkeltstående aktiviteter/events for børnefamilier. Faciliteter gennem henholdsvis København og Gentofte Kommune ingen egne lokaler Samarbejdspartnere: DGI Storkøbenhavn, Dansk Orienterings Forbund, Gentofte Kommune samt Projekt Go Active. Familieidræt har afholdt et visionsseminar - Langsigtet plan for hvorledes drømmescenariet kan realiseres fra Flere frivillige ledere forankret i udvalg - Strategi for rekruttering af frivillige er udarbejdet og implementeret - Udvalgsstruktur beskrevet - Frivillighedspolitik udarbejdet - 15 nye frivillige der vil indgå i udvalg er fundet - Alternativ (tema)generalforsamling er afholdt Aktivitetsudvikling familieorientering - Der er udarbejdet drejebøger på planlægning/gennemførelse af friluftsarrangementer - Plan for PR for familieorientering - Familieidræt har gennemført fem familieorienteringsarrangementer i vinter/forår 2011/2012 Der deltager min. 20 familier pr løb. Markedsføring - Afholdelse af Åbent Hus januar 2012 Der deltager min. 25 familier - Kommunikationsstrategi udviklet Familieidræt fejrer i års fødselsdag og kan se tilbage på en rivende udvikling, der har ført foreningen meget længere end forventet ved den stiftende generalforsamling. Familieidræt er i dag en kendt og respekteret forening hos børnefamilier i hele København, hvor familier på både Nørrebro, Vesterbro, Østerbro og Valby kan nyde godt af Familieidræts aktiviteter. Familieidræt er foregangsforening på området og fortsætter med at tænke innovativt og involvere foreningens medlemmer, samt erfaringsudveksler med andre foreninger/interessenter, der ønsker at starte familieaktiviteter op. Familieidræt har videreudviklet på familiefriluftskonceptet og har nu fået sponsorer til de faste månedlige orienterings og friluftsarrangementer, der har stor opbakning fra foreningens medlemmer og også samler nye familier til sjove og aktive dage i naturen. Familieidræts udviklingskonsulent er i gang med planlægningen af Familieidræts Huset, der bakkes op af en stor indsats fra foreningens frivillige ledere. De nye lokaler skal skabe en ramme omkring Familieidræts aktiviteter og ikke mindst om Familieidræts årlige generalforsamling, der har udviklet sig til årets højdepunkt med en temadag for både små og store foreningsmedlemmer. Familieidræts udvikling og succes er båret frem af satsningen på flere frivillige ledere fra Foreningens situation i slutningen af 2011 bar præg af succes og gode muligheder for udvikling, men antallet af frivillige fulgte ikke med. Efter en målrettet strategi med fokus på rekruttering af flere frivillige og især på oprettelse af en stærk udvalgsstruktur, ses nu resultatet som har gjort, at Familieidræt i dag har frivillige ledere som sikrer at foreningen kan blive med at udvikle sig. frem mod Flere frivillige ledere forankret i udvalg - Aktivitetsudvikling - herunder Familieorientering - Markedsføring Ansættelse af udviklingskonsulent - Øget kendskab: børnefamilier skal kende Familieidræt - Generel aktivitetsudvikling (fastholdelse af medlemmer) Opstart af aktiviteter i andre bydele Forenings Hus

38 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side G.T. Bøgestrømmen G.T. Bøgestrømmen en enstrenget gymnastikforening på Møn, i postnr Stege, der bor 3823, 605 medlemmer heraf er 460 under 25 år. GTB har en bestyrelse bestående af 5 personer Aktiviteter: gymnastik lige fra far, mor og barn og op til seniorgymnastik. Vi må dog erkende, at vi har svært ved at fasthold især drengene, når de kommer i teenagealderen. Derudover kan vi se, at vi mister en del af de unge, når de tager på efterskole og skal i gang med en uddannelse. Vi er en forening, der gør meget for, at styrke, det sociale element og fælleskabsånden på holdene ved at lave diverse sociale arrangementer så som, at rejse, afholde events, tage på weekendture med gymnasterne, samt udlandsrejser. Vi har et tæt samarbejde med SFO en og netværker med kommune og de andre foreninger. For at italesætte de unge afholdes i januar et dialogmøde med de unge, her lytter vi til deres ønsker og behov. Vi vil meget gerne have fat i unge, der er vendt tilbage fra efterskolerne, samt de unge hjælpeinstruktører. Dette skal følges op af et eller to årlige dialogmøder for at holde fokus og have føling med, hvad der rører sig i ungegruppen. Event i foråret efter vores forårsopvisninger med aktiviteter baseret på ønsker som de unge havde ved dialogmødet. Inddragelse af unge frivillige i form af tovholder i tæt samarbejde med en voksen om nødvendig til sommerens udlandsrejse, som går til Baltikum. Opvisninger, reklamering/branding af GTB i nærområdet- synlighed. Inddragelse af institutioner/andre foreninger til samarbejde. G.T. Bøgestrømmen har fået 3 gange så mange unge især drenge ind i foreningen end i Vi har endelig fået indrettet, det Ungerum, som de unge satte i tale ved vores dialogmøde i foråret Vores målrettede indsats med at headhunte frivillige har båret frugt. Ildsjælene har været i gang med at skabe oplevelsesrum af forskellig art med relevans til de unges ønsker og behov. Vi har fået et godt samarbejde med skolerne og den lokale efterskole, som nu sender unge til aktiviteter hos os. Vi har udvidet det gode samarbejde med de andre foreninger fra lokalområdet og derved har vi fået sat 3 nye aktiviteter på programmet i år. Det er godt nok nogle megatrends, men vi har fået de unge ind i foreningen. Vi kan mærke suset. De unge deltager entusiastisk i planlægningen af den kommende udlandsrejse, en livlig aktivitet på de forskellige sociale medier. Uddannelse af 6 9 nye instruktører Arbejdsbeskrivelse af de forskellige ansvarsområder Målrettet headhunting af frivillige, derfor er en beskrivelse af ansvarsområdet nødvendigt Fortsætte det påbegyndte netværksarbejde mellem kommunen og de andre foreninger Ungeevents, hvor unge fra andre institutioner, lokal efterskole, ungdomsklubber inviteres. Megen synlighed i de lokale medier i form af presseomtale, reklamering, regional t.v. Fastholdelse af ildsjælene ved at tilbyde dem kurser eller lignende Holde fast i det der fungerer, så som det tilbagevendende julebal for de unge og tidligere medlemmer. Have øje for trends, skabe traditioner i samarbejde med de unge.

39 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Basketballklubben ATTILA Nykøbing F. Basketballklubben ATTILA Nykøbing F. Guldborgsund Kommune ( indbyggere), Nykøbing F. ( indbyggere). 35 medlemmer og 4 frivillige. Organisering: 5 bestyrelsesmedlemmer (formand, kasserer, sekretær) Aktiviteter: Basket Faciliteter: Nykøbing F. Hallen (Hal 3) Samarbejdspartnere: Kommunen, skoler, sponsorer Kommunikation: Nyhedsbrev hvert kvartal og en altid opdateret hjemmeside Forældre / holdmøder 2 gange årligt i foreningshuset Infotavle i Nykøbing F Hallen Synliggørelse: Indkøb af 2 transportable basketkurve til brug ved Teknik-Mærke dag(e) og fremtidige planlagte arrangementer (åbne foreningsdage + egne arrangementer) Vært ved forårsstævne for U12 Anskaffelse af FIBA 33, Easy Basket og Time Out materialer til distribution på skoler og i SFO er Frivillige: Holdledere til ungdomsholdene. Uddelegering af faste opgaver til navngivne personer (web, sponsor, medie etc.) Hjælp til afholdelse af sommer camp og forårs stævne. ATTILA flerårig divisionsklub anno 2020, med en blomstrende ungdomsafdeling med flere hold i turnering, en anerkendt forening med stor opbakning til vores stævner og camps samt øvrige arrangementer. ATTILA fortsætter den flotte fremgang og er stadig en velorganiseret klub med bred opbakning og samarbejde med de lokale medier og foreningsliv, som har medført fordelagtige tilbud for vore medlemmer. ATTILA s stærke struktur og engageret bestyrelse får stor opbakning fra vores iderige støtteforening, som stadig drives af bla. forældre og tidligere spillere hvis holdepunkt er vores flotte klublokale. ATTILA s fortsatte udvikling skyldes i høj grad den stadig store opbakning til skolebasketturnering og Time Out i SFO og ikke at forglemme vores sociale arrangementer for hele familien både til sommer og jul. ATTILA s øjesten er stadig vores børne- og ungdomsafdelings succes, som blev kickstartet med vores første Teknik Mærke dage, og vi er stolte af at flere spillere på U-landshold og Ligahold har spillet i Basketballklubben ATTILA. Vejen til drømmescenariet - milepæle 2012 Tilgang af frivillige til følgende opgaver: hjælpe til på camps, stævner og kampe (forplejning, sponsor/præmier, pressekontakt, kørsel, holdleder, etc.) Deltagelse i åbne arrangementer i og ved lokalområdet Flere turneringstilmeldte ungdomshold og god kommunikation 2013 Skole og SFO samarbejde FIBA 33, Easy Basket, Time Out og skolebasket turneringsplan God dækning fra lokalpressen Støtteforening stiftes Flere banefaciliteter / mere haltid 2014 Flere faste sponsoraftaler Egne uddannede dommere og flere trænere Medlemsantal steget med 150% Bred vifte af camps og stævner, som tilbydes alle børn og unge i alderen fra 8 til 18 år: Medlemstallet runder de 200 med en mere lige kønsfordeling og vi fejres i medierne.

40 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side Sandved-Tornemark If a) Sandved Tornemark Idrætsforening STIF b) Næstved, c) 702 medlemmer d) 3882 borgere i de omkring liggende sogne / byer e) 55 frivillige f) Bestyrelse, sammensat af, hovedformand, næstformand, kasser, sekretær, og 7 udvalgs formænd. g) Flere strenget forening, 7 afdelinger: Badminton, Fodbold, Gymnastik, Håndbold, Motion og friluftsliv, Senior idræt og Tennis (Floorball) h) Hal, fodboldbaner, håndboldbaner, tennisbane, multibane, grønne områder, festplads, legeplads, skole og SFO. i) Samarbejdspartnere: Den selvejende institution, Grønbro Hallen og hallens cafeteria, Borup Ris skolen, Grønbro SFO, SEBF (Sandved Erhverv Borgerforening), Tornemark Bylaug. j) Vi udvikler ikke foreningen i tak med tiden, og tidens trend. k) Foreningen er ikke særlig synlig på landkortet Målsætning At udvide mulighederne for at dyrke mere og bedre motion gennem udvidelse af vores faciliteter At kunne tilbyde motion til helt nye målgrupper blandt andet unge der skal være mere aktive, tilbud til unge og gamle i kommunens institutioner, samt kunne tilbyde erhvervslivet muligheder for at deres medarbejdere kan dyrke motion tæt på jobbet. At kunne integrerer borgere med anden etnisk baggrund i samfundet Sørge for at det er muligt at dyrke motion 24 timer alle ugens dage At gøre STIF og Grønbro Hallen til et sjovt og sundt sted at være At involverer hele lokalsamfundet gennem hele processen, derved synlig gør vi alle vores tilbud, til borgerne Tilbyde sport og motion til borgere i de omkring liggende landsbyer Den røde snor bliver klippet af STIF s formand, hallens formand, samt borgmesteren, September Denne dato bliver Grønbro Hal & Kulturcenter indviet, efter en tiltrængt ombygning. Vi har fået, motionscenter B hal med spring grav, scene, bedre møde faciliteter, nyt cafeteria - udendørs klatrevæg, skateboard bane, Motionscentret er allerede taget i brug, og det alene har givet STIF 250 nye medlemmer, altså en fremgang på 35,6 %, allerede det første år, og det ser ud til at udviklingen fortsætter. Vi får mange nye medlemmer med anden etnisk baggrund. Grundet vores meget tætte samarbejde med erhvervslivet, plejehjemmet i Fuglebjerg, Sandved Borgerforening, Borup Ris Skolen, Sandved Børnegård og Lokalrådet for Næstved Vestegn, så mærker vi en stigende interesse for vores nye Grønbro Hal & Kulturcenter. Det sociale liv i cafeteriet vil også stige voldsomt, fra at have været ikke eksisterende, til at der vil komme mere engagement samt liv derinde.. Vejen til drømmescenariet 2011 Okt. Dialogmøde med alle udvalg i idrætsforeningen Nov. Dialogmøde med hal bestyrelsen Dec. Indsamle visioner fra alle udvalg 2012 Jan. Dialogmøde med kommunen, lokalråd og, evt. et. borgermøde Feb. Endelig accept fra hallen og myndigheder af projektets ide Feb. Møde med DGI huse og haller Feb. Møde med Forenings Fitness Feb. Møde med lokale og anlægs fonden Apr. Statusmøde med udvalg, og hal, samt kommunen Apr. Fonde og finansiering Aug. Byggeri påbegyndes 2013 Sep. Byggeriet står færdigt

41 DM i foreningsudvikling Foreningsprofiler Side 41